CN1818942A - 日程安排管理方法 - Google Patents

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沈艳波
邹飞
杨建雄
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Yulong Computer Telecommunication Scientific Shenzhen Co Ltd
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Yulong Computer Telecommunication Scientific Shenzhen Co Ltd
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Abstract

一种日程安排管理方法，其依次包括用户填写日程信息、用户选择相关联系人的步骤、用户设置发送方式、用户设置发送途径、存入日程记录的步骤。上述发送方式包括自动发送方式和手动发送方式，上述发送途径包括短信息、电子邮件、语音通话中的一种或多种。本发明日程安排管理方法通过在存储日程信息之前由用户对应相关联系人设置好发送方式和发送途径，可实现日程设定简捷方便，也不易因用户忘操作而耽误告知联系人。

Description

日程安排管理方法
技术领域
本发明涉及一种日程安排管理方法，尤其涉及一种适用于移动通信终端的日程安排管理方法。
背景技术
随着科学技术的发展，通信科技日新月异，移动通信手机已被人们广泛应用于日常生活和学习中，人们通过移动通信手机和网络通话、互发短信息或电子邮件，其不但大大拉近了人们彼此之间的距离，还给人们的联系和信息交流带来了极大的便利。
日程管理功能作为移动通信终端附加功能的一种被用于管理用户的日程，例如约会、生日等，在传统的日程管理功能中，移动通信终端响应用户的输入而登记日程和告警时间信息，在告警时间产生告警信号并显示已登记的日程信息。然而，上述现有技术仅是针对用户个人的工作或者行程进行安排、设置和提醒，如果用户需要在某些时间(比如某人生日)才通知自己和其他的联系人处理某些事务(比如开会)时，现有技术通常无法处理这种需求。
中国第02150260号专利揭示了一种移动通信终端中管理日程的方法，其在实现上述现有技术的基础上，还进一步包括检查日程中联系人信息，提示用户联系人姓名和电话号码，并由用户选择是否生成短信息，再由用户选择是否发送短信息的功能。然而，其后续功能步骤都是在日程到期后由用户进行多确认操作步骤才能完成，若用户因工作繁忙或未带移动通信终端而忘记或无法执行上述确认步骤，则耽误用户准时将日程安排告知相应联系人。
发明内容
为了克服上述现有技术的不足，而提供一种日程安排管理方法，从而解决移动通信终端的日程管理功能操作复杂、易耽误告知联系人的问题。
本发明所采用的技术方案为：提供一种日程安排管理方法，其依次包括用户填写日程信息、用户选择相关联系人的步骤、用户设置发送方式、用户设置发送途径、存入日程记录的步骤。
所述发送方式包括自动发送方式和手动发送方式。
所述发送途径包括短信息、电子邮件、语音通话中的一种或多种。
所述存入日程记录的步骤之前还包括用户选择是否立即发送的步骤。
所述日程信息包括主题、内容及提醒时间。
所述用户选择相关联系人是通过直接输入或查找存储联系人的方式确定与日程有关的联系人。
在上述方法中，所述发送方式为自动发送方式，日程设定时间到达后，还包括以下步骤：A.日程提醒；B.系统读出日程信息和存储的相关联系人；C.判断存储的发送途径；D.系统对应发送途径设置发送方式E.获取与发送途径对应的接口并发送给相关联系人。
在上述方法中，所述发送途径为短信息或电子邮件。
在上述方法中，所述发送给相关联系人的步骤之前还包括将日程信息组织成短信息或电子邮件的发送内容、将联系人电话号码或邮件地址和发送内容填入发送接口、编码的步骤。
在上述方法中，所述发送给相关联系人的步骤之后还包括判断是否存在未发送电话号码或邮件地址的步骤，若是则返回将联系人电话号码或邮件地址和发送内容填入发送接口的步骤，若否则结束。
本发明的有益效果在于：本发明日程安排管理方法通过在存储日程信息之前由用户对应相关联系人设置好发送方式和发送途径，可实现日程设定简捷方便，也不易因用户忘操作而耽误告知联系人。
附图说明
图1是本发明日程安排管理方法的流程示意图；
图2a、2b、2c是本发明日程安排管理方法一实施例的选择联系人界面的示意图；
图3是本发明日程安排管理方法一实施例的日程安排管理界面的示意图；
图4是本发明日程安排管理方法的提醒时间到达后系统执行自动发送操作的流程示意图；
图5是本发明日程安排管理方法执行手动发送的操作界面的示意图。
具体实施方式
请参阅图1，本发明日程安排管理方法包括以下步骤：
101.用户填写日程基本内容，包括主题、内容、地点、提醒时间等信息；
102.用户选择联系人，即用户通过直接输入或查找联系人的方式确定与上述日程有关的联系人；
103.用户选择是否自动发送，即用户选择提醒时间到达后系统是否自动将上述日程基本内容发送给联系人；
104.用户选择发送途径，即用户对应上述每一联系人确定日程基本内容的告知途径，本实施例为短信息或电子邮件；
105.用户选择是否立即发送；
106.存入日程记录；
107.结束设置。
可以理解，上述步骤101用户填写日程基本内容的步骤与现有技术基本相似，在完成此步骤之后，本发明日程安排管理方法需用户通过直接输入或查找联系人的方式确定与上述日程有关的联系人(步骤102)，请一并参阅图2a，本实施例日程安排管理方法的一选择联系人操作界面包括联系人地址输入栏201、存储联系人选择控件202、细节设定控件203，用户可通过在地址输入栏201手工填入联系方式设定联系人，也可以通过存储联系人选择控件202先进入存储联系人界面(请一并参阅图2b)选择联系人，如果有联系人的分组204，也可以通过选择一个分组，然后再选择该组所有联系人的联系方式，然后通过细节设定控件203进入选择相关联系人的联系方式(请一并参阅图2c)。
上述步骤完成之后，请一并参阅图3，用户选择完毕后的结果显示在本实施例的日程安排管理界面之中，其包括发送方式选择控件301(自动或手动)、发送途径选择控件302(短信息或电子邮件)、立即发送控件303及保存控件304，用户通过选择上述选择控件301、302完成步骤103和104的操作，并可通过选择立即发送控件303完成步骤105的操作，最后通过选择保存控件304完成步骤106和107的操作。
可以理解，在上述操作界面中还包括用于配合用户选择、确定或取消操作的多个全选、确认或取消等控件。
请一并参阅图4，可以理解，当用户通过本发明日程安排管理方法的上述步骤设定自动发送的日程安排的提醒时间到达后，系统将执行以下操作：
401.日程提醒；
402.系统读出日程记录的内容；
403.判断存储的发送途径，若是短信息途径则执行步骤404，若是电子邮件途径则执行步骤411；
404.判断是否存在电话联系途径，若是则执行步骤405，若否则执行步骤418；
405.获取短信发送接口；
406.设置为后台发送短信方式；
407.将日程基本内容组织成短信息的发送内容；
408.将联系人电话号码和发送内容填入发送接口发送；
409.编码后发送到联系人；
410.判断是否存在未发送电话号码，若是则返回步骤408，若否则执行步骤418；
411.判断是否存在邮件联系途径，若是则执行步骤412，若否则执行步骤418；
412.获取邮件发送接口；
413.设置为以文本发送邮件方式；
414.将日程基本内容组织成邮件的发送内容，其中日程主题可作为邮件标题，日程内容可作为邮件的发送内容；
415.将邮件地址和发送内容填入发送接口发送；
416.编码后发送到联系人的邮箱；
417.判断是否存在未发送邮件，若是则返回步骤415，若否则执行步骤418：
418.结束。
可以理解，本发明日程安排管理方法分别利用短信息和电子邮件进行自动发送日程通知。提醒时先通过闹钟处理提醒用户，然后在系统后台自动根据预先选择的发送方式来处理发送的过程，较慢的邮件发送用进度条来提示用户发送过程，发送完毕后在界面上显示发送的结果。
可以理解，本发明日程安排管理方法的用户也可通过手动方式将日程安排发送给联系人，用户只需通过发送方式选择控件301选择手动即可。提醒时提醒处理仍然按照正常日程处理，相应地设置一手动发送处理界面(请参阅图5)，包括确定、发送通知、打开项目等操作控件。
此外，本发明日程安排管理方法的发送途径并不局限于短信息和电子邮件两种，其也可以是语音电话提醒等方式。

Claims (10)

1.一种日程安排管理方法，其依次包括用户填写日程信息、用户选择相关联系人的步骤，其特征在于：所述用户选择相关联系人的步骤之后，还依次包括用户设置发送方式、用户设置发送途径、存入日程记录的步骤。
2.如权利要求1所述的日程安排管理方法，其特征在于：所述发送方式包括自动发送方式和手动发送方式。
3.如权利要求2所述的日程安排管理方法，其特征在于：所述发送途径包括短信息、电子邮件、语音通话中的一种或多种。
4.如权利要求3所述的日程安排管理方法，其特征在于：所述存入日程记录的步骤之前还包括用户选择是否立即发送的步骤。
5.如权利要求4所述的日程安排管理方法，其特征在于：所述日程信息包括主题、内容及提醒时间。
6.如权利要求5所述的日程安排管理方法，其特征在于：所述用户选择相关联系人是通过直接输入或查找存储联系人的方式确定与日程有关的联系人。
7.如权利要求1所述的日程安排管理方法，其特征在于：所述发送方式为自动发送方式，日程设定时间到达后，还包括以下步骤：
A.日程提醒；
B.系统读出日程信息和存储的相关联系人；
C.判断存储的发送途径；
D.系统对应发送途径设置发送方式
E.获取与发送途径对应的接口并发送给相关联系人。
8.如权利要求7所述的日程安排管理方法，其特征在于：所述发送途径为短信息或电子邮件。
9.如权利要求8所述的日程安排管理方法，其特征在于：所述发送给相关联系人的步骤之前还包括将日程信息组织成短信息或电子邮件的发送内容、将联系人电话号码或邮件地址和发送内容填入发送接口、编码的步骤。
10.如权利要求9所述的日程安排管理方法，其特征在于：所述发送给相关联系人的步骤之后还包括判断是否存在未发送电话号码或邮件地址的步骤，若是则返回将联系人电话号码或邮件地址和发送内容填入发送接口的步骤，若否则结束。
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