CN1773534A - 统一报价作业系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种统一报价作业系统，统一供货商各分公司对同一客户的同一零部件的报价。其包括一价格中心服务器，多个销售端计算机、多个客户端计算机，上述部件通过网络连接，销售端计算机与外部客户系统通过网络连接。价格中心服务器包括：数据维护模块，维护各分公司与客户之间的供货渠道名称及对应关系；供货渠道获取模块，获取及查询供货商对客户各部门的供货渠道列表；零部件信息维护模块，获取物料清单及价格管控信息表，判断二者需报价的零部件是否一致；价格管控模块，分析供货商各分公司提交的报价建议，统一报价。本发明可以协调企业内各部门对单一客户的产品报价作业，有效解决报价冲突的处理机制。

Description

统一报价作业系统及方法

【技术领域】

本发明涉及一种报价作业系统及方法，尤指有多个内部单位的供货商对同一客户报价之作业系统及方法。

【背景技术】

所谓供货商对客户报价，通常是客户给出需报价的物料清单(BOM)，及给出对每种零部件价格的管控信息，供货商参考采购人员采购零部件的价格，定出每种零部件比较合理的价格提交客户，让客户作最后决定。

如中国国家知识产权局于2004年7月7日公开的、公开号为1510610A、名称为“报价作业系统及方法”的发明申请案，该申请案揭露了一种报价作业系统及方法。该系统包括多个客户端计算机，一主机及一数据库。客户端计算机提供使用者界面，通过该界面使用者输入信息及从主机获取信息。主机用于根据存储于数据库中的合约资料及通路产品资料计算标准价格及合约价格，从而确定报价，生成报价单。所述主机包括一基本资料维护模块，一标准价格建立模块，一合约价格建立模块，一报价确定模块，及一报价单生成模块。该系统能与其它财务系统相连接，获取其它内部和外部财务系统的交易明细信息，确定合理的报价，在实质上增加价格的谈判筹码，节约交易双方的时间，提高交易效率。

但现实中供货商和客户通常都会有多个生产部门，供货商的每个生产部门会对应客户的一个或若干个的部门进行供货，同样供货商的若干个生产部门也会对应客户同一生产部门进行供货。当供货商向客户报价时，有可能会发生供货商的不同生产部门对客户的同一零部件报价不一致的情况发生。这种情况的出现会影响供货商同客户之间的供需关系。

因此，为了最低限度的减少报价不一致的情况发生，有必要提供一种能够统一供货商内部各部门对零部件报价的作业系统及方法。

【发明内容】

针对先前技术的不足，本发明提供一种统一报价作业系统，可统一供货商内部各分公司对同一客户的同一零部件的报价。该系统包括一价格中心服务器、多个销售端计算机、多个客户端计算机，上述各种部件通过网络相互连接，所述多个销售端计算机与外部客户系统通过网络相连接，其中：

所述价格中心服务器包括：一数据维护模块，用于建立每一季度供货商内部针对客户所需报价零部件建立的报价项目标识，及维护供货商各分公司供应客户的供货渠道列表；一供货渠道获取模块，用于获取及查询供货商各分公司对客户内部各部门的供货渠道列表及将其上传到价格中心服务器；一零部件信息维护模块，用于从外部客户系统获取物料清单及价格管控信息表，将上述物料清单与价格管控信息表进行对比，判断二者需报价的零部件是否一致；一价格管控模块，用于分析供货商各分公司提交的报价建议，统一报价；一物料清单成本计算模块，用于根据客户确定的最终报价，计算每一物料清单的生产成本。

其中零部件信息维护模块尚包括：一物料清单获取及展开子模块，用于从外部客户系统获取客户发布的物料清单，并将其展开到零部件最底层；一价格管控信息获取子模块，用于从外部客户系统获取客户公布的需进行报价的零部件的价格管控信息表，所述价格管控信息包括客户管控价格及客户不管控价格；一异常问题判断子模块，用于对比客户发布的物料清单和零部件价格管控信息表，判断客户所需报价的零部件是否一致，所述判断客户所需报价的零部件是否一致包括两种情况，一种是从外部客户系统下载的物料清单中有要报价，但客户所发布的零部件价格管控信息表中却没有出现的零部件；另一种是物料清单中没有出现的零部件但客户公布的零部件价格管控信息表中却要求报价的零部件；一异常问题汇总子模块，用于将异常问题判断子模块判断得出的异常情况汇总列表发送给客户。

价格管控模块尚包括：一价格管控信息查询子模块，提供供货商各分公司一查询客户需进行报价的零部件价格管控信息的界面；一报价建议接收子模块，用于接收各分公司根据客户发布的零部件管控价格作出的报价建议；一报价信息判断子模块，用于当接收到各分公司的报价建议后，查询异常问题汇总报表，对比判断各分公司的报价建议中是否出现异常问题汇总报表中出现的错误及各分公司对同一零部件的报价价格是否统一；一客户最终价格接收子模块，用于将供货商统一的零部件报价提交给客户，及接收客户根据该零部件报价确定出的最终可接受的零部件价格并上传到价格中心服务器。

本发明还提供一种统一报价作业方法，该方法包括如下步骤：(a)维护供货商每一季度的季度标识、该季度所对应的报价清单；(b)根据客户需求及时对供货给客户的供货渠道列表进行更新；(c)获取该供货渠道列表，并将其上传到供货商的价格中心服务器；(d)从外部客户系统下载客户公布的物料清单；(e)接收客户价格管控信息表至价格中心服务器；(f)将所获取的物料清单展开至零部件的最底层；(g)再将展开后的物料清单与上述价格管控信息表进行对比，判断二者所需报价的零部件是否一致；(h)若判断得出所需报价的零部件不一致，则汇总出现的错误，生成异常问题报表，发送给客户供客户确认并修改物料清单及价格管控信息表，返回步骤(e)；(i)若判断得出零部件一致，则查询价格管控信息表，提交对所有需报价的零部件的报价建议到价格中心服务器；(j)查询异常问题报表，判断上述各分公司提交对零部件的报价建议是否存在异常问题报表中出现的情况；(k)如果判断过程中存在上述错误，则将报价建议返回各分公司进行编辑修改，返回步骤(i)重新提交报价建议；(1)如果判断过程中没有出现上述错误，则将供货商统一后的报价提交给客户进行确认及做出最终决定；(m)从外部客户系统获取客户最终决定的报价至价格中心服务器，且计算出每个物料清单的生产成本；(n)将生成的物料清单生产成本报表提交给客户。

【附图说明】

图1为本发明统一报价作业系统的实施硬体架构图。

图2为本发明价格中心服务器的功能模块图。

图3为本发明价格管控模块的子功能模块图。

图4为本发明供货商某一季度供应客户的供应渠道列表图。

图5为本发明零部件信息示意图。

图6为本发明统一报价作业流程图。

【具体实施方式】

参阅图1所示，为本发明统一报价作业系统的实施硬件架构图。价格中心服务器1通过网络6连接多个销售端计算机2、多个客户端计算机4；销售端计算机2通过网络6连接外部客户系统5；价格中心服务器1通过数据库连接8连接数据库7。

其中多个客户端计算机4是供货商各分公司或子公司的报价终端，供货商各分公司可通过该报价终端提供向价格中心服务器1上传本分公司报价建议及下载供货商的最终报价等信息。多个销售端计算机2是供货商销售人员的报价终端，用于向客户报价。价格中心服务器1作为供货商与客户之间的价格控制平台，收集供货商各分公司对客户所需物料的报价数据及进行分析，确定物料的统一报价，其包括一系列功能模块，详如图2所示。数据库7用于存储上述所用到的资料，如供货商各分公司对各种物料的报价资料、最终统一报价资料及客户提供的物料清单。

外部客户系统5通过网络6与销售端计算机2相连，其用于向供货商提供需要进行报价的物料清单、客户管控价格的物料、客户非管控价格的物料及已经公布价格的物料等资料。

所述网络6可以为企业内部网(Intranet)、互联网(Internet)或其它类型网络。所述数据库连接可为开放式数据库连接(Open DatabaseConnectivity，ODBC)，或者Java数据库连接(Java DatabaseConnectivity，JDBC)。

参阅图2所示，为本发明价格中心服务器的功能模块图。该价格中心服务器1包括数据维护模块10，供货渠道获取模块11，零部件信息维护模块12，价格管控模块13，资料上传下载模块14，物料清单成本计算模块15及报表生成模块16。

其中数据维护模块10用于建立每一季度供货商内部针对客户所需报价建立的报价项目标识，如建立第一季度针对客户AAA的所需报价项目标识：AAA-Q1-2004-00，其中AAA表示客户名称，供货商将该标识标记在第一季度对该客户AAA的每份报价项目报表上；及维护供货商各分公司供应客户的供货渠道名称，如供货商一个分公司名称为BPD，其所对应的供货渠道名称为NS Backplane；供货商一个分公司名称为WND，其所对应的供货渠道名称为WND China等。上述维护是指新增、删除、修改等操作。供货渠道获取模块11用于获取及查询供货商各分公司对客户内部各部门的供货渠道列表(详如图4所示)。零部件信息维护模块12用于从外部客户系统5获取物料清单及价格管控信息表，将上述物料清单与价格管控信息表进行对比，判断二者需报价的零部件是否一致，其包括物料清单获取及展开子模块120，价格管控信息获取子模块121，异常问题判断子模块122，异常问题汇总子模块123。其中物料清单获取及展开子模块120用于从从外部客户系统5获取客户发布的物料清单(BOM)，并将其展开到零部件最底层。价格管控信息获取子模块121用于从外部客户系统5获取客户公布的需进行报价的零部件的价格管控信息表，其中零部件价格管控信息包括客户管控价格，用“CX”表示，表明标识有“CX”的零部件，客户实行价格管控、客户不管控价格，用“NC”表示，表明标识有“NC”的零部件，客户不进行价格管控(详见图5描述)。异常问题判断子模块122，用于对比客户发布的物料清单和零部件价格管控信息表，判断客户所需报价的零部件是否一致，所述需报价零部件是否一致有两种情况，一种是供货商的销售人员从外部客户系统5下载的物料清单中有要报价，但客户所发布的零部件价格管控信息表中却没有出现的零部件；另一种是物料清单中没有出现的零部件但客户公布的零部件价格管控信息表中却要求报价的零部件；若判断有上述两种异常情况，则由异常问题汇总子模块123将上述两种异常问题汇总列表发送给客户。价格管控模块13用于分析供货商各分公司提交的报价建议，统一报价，其包括一系列子功能模块，详见图3。资料上传下载模块14用于执行在供货商各分公司客户端计算机4、销售端计算机2及外部客户系统5之间信息的发送与接收。物料清单成本计算模块15用于根据客户确定的最终报价，计算每一物料清单的生成成本，计算方法如下：一物料清单中的所有物料的的报价乘以对应物料的数量之和即是该物料清单的生成成本。报表生成模块16生成异常问题汇总报表及物料清单生成成本报表。

参阅图3所示，为本发明价格管控模块的子功能模块图。该价格管控模块13包括价格管控信息查询子模块130，报价建议接收子模块131，异常问题查询子模块132，报价信息判断子模块133及客户最终价格接收子模块134。其中价格管控信息查询子模块130提供查询客户需进行报价的零部件价格管控信息的界面。报价建议接收子模块131用于接收各分公司根据采购人员的零部件采购价格和客户发布的零部件管控价格作出的报价建议。异常问题查询子模块132用于当接收到各分公司的报价建议后，查询异常问题汇总报表，由报价信息判断子模块133对比判断各分公司的报价建议中是否出现异常问题汇总报表中出现的错误及各分公司对同一零部件的报价价格是否统一，如报价存在异常问题汇总报表中出现的错误或者存在各分公司对同一零部件报价价格不统一，则将反馈信息返回到各分公司，各分公司重新作出报价建议。客户最终价格接收子模块134用于将供货商统一的零部件报价提交给客户，及接收客户根据该零部件报价确定出的最终可接受的零部件价格并上传到价格中心服务器1。

参阅图4所示，为本发明供货商某一季度供应客户的供应渠道列表图。字段300是季度标识，表示该表所对应的该季度所对应的所有供应渠道供应给客户各部门的货物。字段301是供应渠道，可供查询使用。字段302表明字段301供应渠道的版本号。字段303是客户部门名称，可供查询时使用，表明客户内部部门的名称。字段304是供货渠道名称，该字段与上述字段301相对应，表明供货商各分公司供货给客户各部门的渠道名称。字段305是客户内部料号，表明供货商所供货物在客户内部的编码。字段306是中国，字段307是香港，该两个字段表示供货商供应渠道所在位置。字段308是客户部门名称字段，表示供货商某一供货渠道所供货的客户具体部门名称。例如，供货商一分公司在季度标识为“AAA-Q1-2004-01”提供一供货渠道“光电中国厂”向客户的一个部门“DSBU”提供在客户内部料号为“800-09495-01”的零部件，其该分公司的供货渠道是在中国。

参阅图5所示，本发明零部件信息示意图。其中的一些字段同图4中的字段意义相同，在此仅对不同的字段进行描述。字段406描述，是对客户内部料号的描述，说明内部料号所对应的零部件的组成。字段407价格管控标识，是对内部料号所对应的零部件价格，客户是否管控的说明。例如，对由供货商的光电中国厂供应的由IC，ILD256，OPT-ISO，SO8零部件组成的客户内部料号为“10-216224”的物料，其价格管控标识是“NC”，表明客户对该物料的价格不进行控制。

参阅图6所示，为本发明统一报价作业流程图。首先，由数据维护模块10对供货商每一季度的季度标识、该季度所对应的报价清单进行维护，及根据客户需求及时对供货给客户的供货渠道列表进行更新(步骤S600)。然后由供货渠道获取模块11获取该更新后的供货渠道列表(如图4所示)，并将其上传到价格中心服务器1(步骤S602)。从外部客户系统5下载客户公布的物料清单(步骤S604)。接收客户价格管控信息表并保存至价格中心服务器1，所述价格管控信息表是客户发布在外部客户系统5上，供供货商下载的所需零部件价格管控信息，该表中记录有客户所需报价的所有零部件及每种零部件的价格是否被客户管控的信息(步骤S606)。将所获取的物料清单展开到零部件的最底层(步骤S608)，再将展开后的物料清单与上述价格管控信息表进行对比，判断是否有异常问题出现，所述异常问题有两种，一种是某些零部件，在物料清单中列出需要报价，但是却没有出现在价格管控信息表中；另一种是某些部件，在价格管控信息表中列出需要报价，但却没有出现在物料清单中(步骤S610)。若判断出现上述任何一种错误，则汇总所有的错误，生成异常问题报表，发送给客户供客户确认并修改物料清单及价格管控信息表，返回到步骤S606(步骤S612)；若判断得出不存在上述异常问题，则各分公司通过客户端计算机4查询价格管控信息表，参考上述价格管控信息表(步骤S614)，提交对所有需报价的零部件的报价建议到价格中心服务器1(步骤S616)，报价信息判断子模块133查询异常问题报表，判断上述各分公司提交对零部件的报价建议是否存在异常问题报表中出现的情况，即报价建议中是否存在物料清单或价格管控信息表中没有要求报价的零部件、或者漏掉了物料清单或价格管控信息表中要求报价的零部件，同时也判断各分公司对同一零部件的报价是否相同(步骤S618)。如果出现上述判断过程中存在的错误，则将报价建议返回各分公司进行重新编辑，并返回步骤S616如果判断过程中没有出现上述错误，则将供货商统一后的报价提交给客户进行确认及做出最终决定(步骤S620)。最后从外部客户系统5获取客户最终决定的报价至价格中心服务器1(步骤S622)；且计算出每个物料清单的生产成本(Cost BOM)(步骤S624)，并将生成的物料清单生产成本报表提交给客户(步骤S626)。

Claims (11)

1.一种统一报价作业系统，该系统包括一价格中心服务器、多个销售端计算机、多个客户端计算机，上述各种部件通过网络相互连接，所述多个销售端计算机与外部客户系统通过网络相连接，其特征在于，其中：

所述价格中心服务器包括：

一数据维护模块，用于建立每一季度供货商内部针对客户所需报价零部件建立的报价项目标识，及维护供货商各分公司供应客户的供货渠道名称；

一供货渠道获取模块，用于获取及查询各分公司对客户内部各部门的供货渠道列表及将其上传到价格中心服务器；

一零部件信息维护模块，用于从外部客户系统获取物料清单及价格管控信息表，将上述物料清单与价格管控信息表进行对比，判断二者需报价的零部件是否一致；

一价格管控模块，用于分析供货商各分公司提交的报价建议，统一报价；

一物料清单成本计算模块，用于根据客户确定的最终报价，计算每一物料清单的生产成本。

2.如权利要求1所述的统一报价作业系统，其特征在于，其中零部件信息维护模块包括：

一物料清单获取及展开子模块，用于从外部客户系统获取客户发布的物料清单，并将其展开到零部件最底层；

一价格管控信息获取子模块，用于从外部客户系统获取客户公布的需进行报价的零部件的价格管控信息；

一异常问题判断子模块，用于对比客户发布的物料清单和零部件价格管控信息，判断客户所需报价的零部件是否一致；

一异常问题汇总子模块，用于将异常问题判断子模块判断得出的异常情况汇总列表发送给客户。

3.如权利要求2所述的统一报价作业系统，其特征在于，其中所述价格管控信息包括客户管控价格及客户不管控价格。

4.如权利要求2所述的统一报价作业系统，其特征在于，其中判断客户所需报价的零部件是否一致包括两种情况，一种是从外部客户系统下载的物料清单中有要报价，但客户所发布的零部件价格管控信息表中却没有出现的零部件；另一种是物料清单中没有出现的零部件但客户公布的零部件价格管控信息表中却要求报价的零部件。

5.如权利要求1所述的统一报价作业系统，其特征在于，其中价格管控模块包括：

一价格管控信息查询子模块，提供供货商各分公司查询客户需进行报价的零部件价格管控信息的界面；

一报价建议接收子模块，用于接收各分公司对客户发布的零部件管控价格作出的报价建议；

一报价信息判断子模块，用于当接收到各分公司的报价建议后，查询异常问题汇总报表，对比判断各分公司的报价建议中是否出现异常问题汇总报表中出现的错误或各分公司对同一零部件的报价价格是否统一；

一客户最终价格接收子模块，用于将供货商统一的零部件报价提交给客户，及接收客户根据该零部件报价确定出的最终可接受的零部件价格并上传到价格中心服务器。

6.一种统一报价作业方法，其特征在于，该方法包括以下步骤：

维护供货商每一季度的季度标识、该季度所对应的报价清单；

根据客户需求及时对供货给客户的供货渠道列表进行更新；

获取该供货渠道列表，并将其上传到供货商的价格中心服务器；

获取客户公布的物料清单；

接收客户价格管控信息表至价格中心服务器；

将所获取的物料清单展开至零部件的最底层；

再将展开后的物料清单与上述价格管控信息表进行对比，判断二者所需报价的零部件是否一致；

若零部件不一致，则生成异常问题报表；

若零部件一致，则查询价格管控信息表，提交对所有需报价的零部件的报价建议到价格中心服务器；

查询异常问题报表，判断上述各分公司提交的对零部件的报价建议是否存在异常问题报表中出现的情况；

如果没有出现上述错误，则将供货商统一后的报价提交给客户进行确认及做出最终决定；

获取客户最终决定的报价至价格中心服务器，且计算出每个物料清单的生产成本；

生成的物料清单生产成本报表并提交给客户。

7.如权利要求6所述的统一报价作业方法，其特征在于，其中所述价格管控信息表中记录有客户所需报价的所有零部件及每种零部件的价格是否被客户管控的信息。

8.如权利要求6所述的统一报价作业方法，其特征在于，其中所述零部件不一致有两种情况，一种是某些零部件，在物料清单中列出需要报价，但是却没有出现在价格管控信息表中；另一种是某些部件，在价格管控信息表中列出需要报价，但却没有出现在物料清单中。

9.如权利要求8所述的统一报价作业方法，其特征在于，其中进一步包括步骤：

发送异常问题报表给客户，供客户确认并修改物料清单及价格管控信息表；

返回接收客户价格管控信息表至价格中心服务器之步骤。

10.如权利要求6所述的统一报价作业方法，其特征在于，其中判断各分公司提交的对零部件的报价建议是否存在异常问题报表中出现的错误进一步包括步骤：

判断各分公司对同一零部件的报价是否相同。

11.如权利要求10所述的统一报价作业方法，其中进一步包括步骤：

如果判断过程中存在上述错误，则将报价建议返回各分公司进行重新编辑；

将重新编辑后的报价建议提交到价格中心服务器。

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