CN116167690A - 一种自动报价供货的系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种自动报价供货的系统及方法，包括：报价模块、匹配模块、订单模块、自动发货及采购模块、库存模块和采购模块；报价模块，用于收集历史船舶采购方的采购物品信息，以及收集采购物品信息对应的报价信息；匹配模块，用于将报价模块收集到的信息进行存储，并根据采购物品信息，匹配关联对应的供应商产品信息；订单模块，用于获取船舶采购方下达的订单信息；自动发货及采购模块，用于从匹配模块中获取到与订单信息相对应的供应商产品信息，并自动匹配库存模块中的库存产品信息，形成出库单；采购模块，用于根据出库单进行采购。通过该系统可以为供应商和船舶采购方建立一个快速的物品供需对接通道，同时降低业务员的工作量及错误率。

Description

一种自动报价供货的系统及方法

技术领域

本发明属于互联网开发技术领域，特别是一种自动报价供货的系统及方法。

背景技术

现有的船舶供应商对船舶物品进行报价和供货，都是基于船舶采购方发过来的采购物品信息，核对好信息后，填写报价发给采购方。在采购方下达订单信息后，船舶供应商再根据订单信息来从自己仓库打包物品，或者从上游供应商或厂商购买物品后发货。

现有的船舶供应商的报价及发货流程，主要有以下几个问题：

船舶物品种类很多，且很多非标准化的物品称呼及型号，供应商需要一一甄别需求物品的信息，和自己的主营产品或仓库物品进行比对，然后填写合适的价格。在采购方下单后，还要对照订单物品去仓库或从上游厂商购买物品进行发货。报价工作及发货工作整体是一件繁琐且容易犯错的事情。即使依托于数字化办公软件，也还是需要人工大量的整理核对工作，不仅效率低还容易犯错。

首先，在明确船舶采购方的需求物品信息并找到合适的供货物品，是一件非常繁琐的事情。因为，供应商需要确认自己的主营产品及仓库里面的物品是否匹配采购方的需求，而船舶的需求物品和供应商自己产品的称呼往往不一样，那供应商需要同时做好这两种信息的登记，以便与采购方及内部业务员的对接。

其次，在给采购方的采购物品填写报价时，也需要处理很多信息工作量。供应商需要找到该物品的历史报价、历史成交价、双方的协议价、自己方的采购成本等数据，才能填写一个合理的报价，争取到成交的同时，也保证好合理利润。

最后，在采购方下达订单时，供应商需要快速从自己的仓库找到匹配上的物品进行发货，同时也需要将仓库无货的物品整理出来，向自己的上游厂商或供应商去购买。以上工作，数据整理的工作量很大，且容易犯错，各种信息也不能充分利用。

造成现在这种状态的主要原因有：

(1)船舶物品的种类很多，且很多非标准化的物品称呼，采购方的物品称呼和供应商的物品称呼不一致，需要供应商自己做好信息校对和登记。大量的供应商仍依靠人工经验核对，现有的计算机系统，也只能做到物品唯一性下的匹配。

(2)供应商需要综合收集整理各种物品的信息，例如采购成本价、历史报价、历史成交价等，再考虑一个合理的利润，才能做好一个合适的报价。这种对每个物品的信息处理的工作量是非常大的，且容易出错。尤其在采购方的物品称呼和供应商的物品称呼不一致情况下，这种信息的处理就更加麻烦。

(3)现有的信息化系统，仅仅给供应商提供了一种线上操作流程，方便了单据的处理、流转和统计，并没有起到智能匹配，智能填写和决策支持的作用。故现有信息化系统下，采购员还需要做大量的信息处理工作。

因此，如何为供应商和船舶采购方建立一个快速的物品供需对接通道，同时降低业务员的工作量及错误率，成为当前研究的关键问题。

发明内容

鉴于上述问题，本发明提供一种至少解决上述部分技术问题的一种自动报价供货的系统及方法，通过该系统可以通过该系统可以为供应商和船舶采购方建立一个快速的物品供需对接通道，同时降低业务员的工作量及错误率。

一方面，本发明实施例提供了一种自动报价供货的系统，包括：报价模块、匹配模块、订单模块、自动发货及采购模块、库存模块和采购模块；

所述报价模块，用于收集历史船舶采购方的采购物品信息，以及收集所述采购物品信息对应的报价信息；

所述匹配模块，用于将所述报价模块收集到的信息进行存储，并根据所述采购物品信息，匹配关联对应的供应商产品信息；

所述订单模块，用于获取船舶采购方下达的订单信息，并将所述订单信息发送至所述自动发货及采购模块；

所述自动发货及采购模块，用于从所述匹配模块中获取到与所述订单信息相对应的供应商产品信息，并自动匹配所述库存模块中的库存产品信息，形成出库单；

所述采购模块，用于根据所述出库单进行采购。

进一步地，所述匹配模块包括客户商品子模块、供应商产品子模块和物品匹配子模块；

所述客户商品子模块，用于对所述报价模块收集到的船舶采购方信息、采购物品信息和报价信息进行存储；

所述供应商产品子模块，用于收集并存储供应商产品信息；所述供应商产品信息包括当前厂商或供应商的供应产品信息，以及历史上游厂商或供应商的供应产品信息；

所述物品匹配子模块，用于对照所述客户商品子模块中的采购物品信息，从所述供应商产品子模块中筛选出相同或相似的供应商产品信息进行匹配，使所述客户商品子模块中的采购物品信息与所述供应商产品子模块中的供应商产品信息形成关联。

进一步地，还包括价格分析模块和自动报价模块；

所述价格分析模块，用于对船舶采购方的不同采购物品的销售价、供应商产品的历史采购价格、协议价和利润率进行分析，获得符合每个船舶采购方的每类采购物品信息下的合理利润的预设报价信息；

所述自动报价模块，用于从所述价格分析模块处收集每个船舶采购方的不同采购物品信息的预设报价信息，得到对应的报价参数；当后续船舶采购方发出相同或相似的物品信息时，所述自动报价模块对该物品进行自动报价，并将自动报价信息发送至所述报价模块。

进一步地，，所述价格分析模块包括历史报价信息子模块、年度协议价子模块和历史采购价格信息子模块；

所述历史报价信息子模块，用于收集船舶采购方的不同采购物品的销售价；

所述年度协议价子模块，用于收集供应商对固定船舶采购方的固定报价，以及对固定的上游厂商或供应商的协议价和利润率；

所述历史采购价格信息子模块，用于收集不同上游厂商或供应商的供应商产品的历史采购价格。

进一步地，所述报价模块包括供应商报价子模块；

所述供应商报价子模块，用于收集供应商对采购物品信息的报价，并将该报价信息反馈至所述自动报价模块和价格分析模块。

进一步地，所述自动发货及采购模块包括补单子模块；

当所述库存模块无法充足满足船舶采购方的订单数量时，所述库存模块将缺单信号发送至所述补单子模块；

所述补单子模块根据所述供应商产品子模块筛选到合适的上游厂商或供应商的历史采购价格，自动下达对上游厂商或供应商的采购订单，发送给所述采购模块。

进一步地，所述自动发货及采购模块包括判断子模块；

所述判断子模块，用于判断所述订单信息与所述供应商产品信息是否相匹配；

若所述订单信息与所述供应商产品信息相匹配，则所述自动发货及采购模块自动匹配所述库存模块中的库存产品信息，形成出库单。

进一步地，若所述订单信息与所述供应商产品信息不匹配，则：

所述自动发货及采购模块将判断结果反馈至所述匹配模块，由所述匹配模块对该订单信息中的物品信息重新匹配供应商产品信息；

所述匹配模块将该重新匹配的结果反馈至所述自动发货及采购模块，由所述自动发货及采购模块重新匹配所述库存模块中的库存产品信息，形成出库单。

另一方面，本发明实施例还提供了一种自动报价供货的方法，应用于上述的系统中，该方法包括通过报价模块获取船舶采购方的采购物品信息，以及获取所述采购物品信息对应的报价信息；

通过匹配模块将所述报价模块获取的信息进行存储，并根据所述采购物品信息，匹配关联对应的供应商产品信息；

通过订单模块获取船舶采购方下达的订单信息；

通过自动发货及采购模块从所述匹配模块中获取到与所述订单信息相对应的供应商产品信息，并自动匹配库存模块中的库存产品信息，形成出库单；

所述采购模块，用于根据所述出库单进行采购。

进一步地，当自动发货及采购模块从所述匹配模块中获取到与所述订单信息相对应的供应商产品信息后，通过判断模块判断所述订单信息与所述供应商产品信息是否相匹配；

若所述订单信息与所述供应商产品信息相匹配，则通过所述自动发货及采购模块自动匹配所述库存模块中的库存产品信息，形成出库单；

若所述订单信息与所述供应商产品信息不匹配，则将判断结果反馈至所述匹配模块，由所述匹配模块对该订单信息中的物品信息重新匹配供应商产品信息；以及通过所述匹配模块将该重新匹配的结果反馈至所述自动发货及采购模块，由所述自动发货及采购模块重新匹配所述库存模块中的库存产品信息，形成出库单。

与现有技术相比，本发明记载的一种自动报价供货的系统及方法，具有如下有益效果：

现有技术中，船舶采购方的物品信息比较杂乱，或者船舶采购方不知道自己要买的物品的详细参数；通过匹配模块，将船舶采购方的采购物品信息与供应商产品信息对应起来，即物品形成一一对应关系，可以为供应商和客户建立了一个快速的物品供需对接通道，从而消除了大量的线下校对工作，并且避免了人工纰漏的现象。

通过自动发货及采购模块，将船舶采购方下达的订单，通过匹配模块得出的信息，自动匹配库存模块的产品库存数量，形成出库单。在库存模块的产品库存数量不足时，自动生成对上游供应商的采购订单。采购订单也结合了匹配模块的信息，价格分析模块的数据，向上游供应商发出采购订单。随着业务开展的数据积累，系统也自动代替了仓管员/采购员的业务操作，从而大大消除了工作量。

通过自动报价模块，将价格分析模块存储下来的对上游的询价采购信息、对下游的报价销售信息进行分析，并输入到机器模型，形成对某个船东的某一类物品的自动报价操作，随着业务开展的数据积累，系统能逐步自动代替到销售员的业务操作，自动向固定的合作船东进行报价，充分考虑供应商的产品数据和成本价，结合供应商的合理利润进行对外报价。

本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书、以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

下面通过附图和实施例，对本发明的技术方案做进一步的详细描述。

附图说明

附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：

图1为本发明实施例提供的自动报价供货的系统结构框架示意图。

图2为本发明实施例提供的匹配模块结构框架示意图。

图3为本发明实施例提供的报价模块、价格分析模块和自动报价模块结构框架示意图。

图4为本发明实施例提供的自动发货及采购模块结构框架示意图。

具体实施方式

下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施例。虽然附图中显示了本公开的示例性实施例，然而应当理解，可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施例所限制。相反，提供这些实施例是为了能够更透彻地理解本公开，并且能够将本公开的范围完整的传达给本领域的技术人员。

参见图1所示，本发明实施例提供了一种自动报价供货的系统，包括：报价模块、匹配模块、订单模块、自动发货及采购模块、库存模块和采购模块；其中，报价模块，用于收集历史船舶采购方的采购物品信息，以及收集采购物品信息对应的报价信息；匹配模块，用于将报价模块收集到的信息进行存储，并根据采购物品信息，匹配关联对应的供应商产品信息；订单模块，用于获取船舶采购方下达的订单信息，并将订单信息发送至自动发货及采购模块；自动发货及采购模块，用于从匹配模块中获取到与订单信息相对应的供应商产品信息，并自动匹配库存模块中的库存产品信息，形成出库单；采购模块，用于根据出库单进行采购。

接下来对上述模块进行详细说明。

参见图2所示，匹配模块包括客户商品子模块、供应商产品子模块和物品匹配子模块；其中，客户商品子模块，用于对报价模块收集到的船舶采购方信息、采购物品信息和报价信息进行存储；供应商产品子模块，用于收集并存储供应商产品信息；所述供应商产品信息包括当前厂商或供应商的供应产品信息，以及历史上游厂商或供应商的供应产品信息；物品匹配子模块，用于对照客户商品子模块中的采购物品信息，从供应商产品子模块中筛选出相同或相似的供应商产品信息，提供给供应商进行匹配；当供应商操作匹配成功后，客户商品子模块中的采购物品信息与供应商产品子模块中的供应商产品信息形成关联；具体地，该匹配模块通过关键字模糊匹配，给船舶采购方的采购物品推荐出相似的物品，由供应商点击确认。在供应商确认后，采购方的采购物品和供应商的供应物品虽然名称不一致，但两者之间形成一个绑定关系，从而，在当前以及以后的单据的各个流程环节中，对采购方的同一物品信息，都能快速调用对应物品的信息进行处理；

例如，客户商品子模块中的采购物品信息中包括劳保手套，而供应商产品子模块中最为相似的物品的名称是A类手套，此时通过物品匹配子模块将客户商品子模块中的劳保手套和供应商产品子模块中的A类手套相匹配关联；基于此，在后续买卖过程中，只要该客户的订单信息中出现劳保手套，那么自动发货及采购模块就可以自动从库存模块中筛选A类手套。

参见图3所示，该系统还包括价格分析模块和自动报价模块；其中，价格分析模块，用于对船舶采购方的不同采购物品的销售价(即：历史报价、历史成交价)、供应商产品的历史采购价格(即：对上游厂商或供应商的采购价)、协议价和利润率进行分析，获得符合每个船舶采购方的每类采购物品信息下的合理利润的预设报价信息；具体地，该价格分析模块包括历史报价信息子模块、年度协议价子模块和历史采购价格信息子模块；历史报价信息子模块，用于收集船舶采购方的不同采购物品的销售价；年度协议价子模块，用于收集在预设时间段内，供应商对固定船舶采购方的固定报价，以及对固定的上游厂商或供应商的协议价和利润率；历史采购价格信息子模块，用于收集不同采购物品的历史采购价格。

自动报价模块，用于从价格分析模块处收集每个船舶采购方的不同采购物品信息的预设报价信息，得到对应的报价参数；当后续该船舶采购方发出相同或相似的物品信息时，自动报价模块可以对该物品进行自动报价，并将自动报价信息发送至报价模块。基于此，自动报价模块可以代替供应商业务员的操作，大大降低了供应商业务员的工作量；在该自动报价模块中，可以通过建立机器学习模型来对报价进行不断地学习、优化和更新。

参见图3所示，报价模块包括供应商报价子模块；该供应商报价子模块，用于收集供应商对采购物品信息的报价，并将该报价信息反馈至自动报价模块和价格分析模块。例如：当自动报价模块将劳保手套的自动报价信息发送至报价模块后，若供应商认为该价格不妥，便可以通过供应商报价子模块对该价格进行修正，修正之后的劳保手套报价发送至自动报价模块，由自动报价模块重新进行学习，获取新的报价参数；并且修正之后的劳保手套报价还可以通过自动报价模块发送至价格分析模块，由价格分析模块重新整合分析。

参见图4所示，自动发货及采购模块包括补单子模块；当库存模块无法充足满足船舶采购方的订单数量时，库存模块将缺单信号发送至补单子模块；补单子模块根据供应商产品子模块筛选到合适的上游厂商或供应商的历史采购价格，自动下达对上游厂商或供应商的采购订单，并发送给所述采购模块，由采购模块去采购。从而大大减少供应商的业务量工作，并减少了错误率。

自动发货及采购模块还包括判断子模块；当自动发货及采购模块从所述匹配模块中获取到与所述订单信息相对应的供应商产品信息后，该判断子模块用于判断订单信息与供应商产品信息是否相匹配；

若订单信息与供应商产品信息相匹配，则自动发货及采购模块自动匹配库存模块中的库存产品信息，形成出库单。例如，判断子模块判断订单信息中的劳保手套是否就是匹配到的A类手套，如果判断结果为无误，则自动发货及采购模块开始从库存模块中匹配A类手套信息，形成出库单。

若订单信息与供应商产品信息不匹配，则：自动发货及采购模块将判断结果反馈至匹配模块，由匹配模块对该订单信息中的物品信息重新匹配供应商产品信息；且匹配模块将该重新匹配的结果反馈至所述自动发货及采购模块，由所述自动发货及采购模块重新匹配所述库存模块中的库存产品信息，形成出库单。例如，最开始匹配模块将客户商品子模块中的劳保手套与供应商产品子模块中的清洁剂进行了匹配关联；自动发货及采购模块中的判断子模块对该匹配结果进行判断，发现匹配存在错误，则将该判断结果反馈至匹配模块，由匹配模块对该订单信息中的劳保手套信息重新匹配供应商产品信息，最终匹配到A类手套；之后匹配模块将该重新匹配的结果反馈至自动发货及采购模块，由自动发货及采购模块重新匹配库存模块中的库存产品信息，形成出库单；

此外，匹配模块还会将匹配结果发送至报价模块，基于此，报价模块可以获得船舶采购方的采购物品信息，找到对应的供应商产品信息及价格，加上合理利润报进行重新报价，该报定的价格重新保存在匹配模块的客户商品子模块中，便于后续自动发货及采购模块从客户商品子模块中获取相关信息。

本发明实施例还提供了一种自动报价供货的方法，应用于上述的系统中，该方法包括：

通过报价模块获取船舶采购方的采购物品信息，以及获取采购物品信息对应的报价信息；

通过匹配模块将报价模块获取的信息进行存储，并根据采购物品信息，匹配关联对应的供应商产品信息；

通过订单模块获取船舶采购方下达的订单信息；

通过自动发货及采购模块从匹配模块中获取到与订单信息相对应的供应商产品信息，并自动匹配库存模块中的库存产品信息，形成出库单；

基于出库单，通过采购模块来出库进行采购。

其中，当自动发货及采购模块从匹配模块中获取到与订单信息相对应的供应商产品信息后，通过判断模块判断订单信息与供应商产品信息是否相匹配；

若订单信息与供应商产品信息相匹配，则通过自动发货及采购模块自动匹配库存模块中的库存产品信息，形成出库单；

若订单信息与供应商产品信息不匹配，则将判断结果反馈至匹配模块，由匹配模块对该订单信息中的物品信息重新匹配供应商产品信息；以及通过匹配模块将该重新匹配的结果反馈至自动发货及采购模块，由自动发货及采购模块重新匹配库存模块中的库存产品信息，形成出库单。

显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。

Claims (10)

1.一种自动报价供货的系统，其特征在于，包括：报价模块、匹配模块、订单模块、自动发货及采购模块、库存模块和采购模块；

所述报价模块，用于收集历史船舶采购方的采购物品信息，以及收集所述采购物品信息对应的报价信息；

所述匹配模块，用于将所述报价模块收集到的信息进行存储，并根据所述采购物品信息，匹配关联对应的供应商产品信息；

所述订单模块，用于获取船舶采购方下达的订单信息，并将所述订单信息发送至所述自动发货及采购模块；

所述自动发货及采购模块，用于从所述匹配模块中获取到与所述订单信息相对应的供应商产品信息，并自动匹配所述库存模块中的库存产品信息，形成出库单；

所述采购模块，用于根据所述出库单进行采购。

2.如权利要求1所述的一种自动报价供货的系统，其特征在于，所述匹配模块包括客户商品子模块、供应商产品子模块和物品匹配子模块；

所述客户商品子模块，用于对所述报价模块收集到的船舶采购方信息、采购物品信息和报价信息进行存储；

所述供应商产品子模块，用于收集并存储供应商产品信息；所述供应商产品信息包括当前厂商或供应商的供应产品信息，以及历史上游厂商或供应商的供应产品信息；

所述物品匹配子模块，用于对照所述客户商品子模块中的采购物品信息，从所述供应商产品子模块中筛选出相同或相似的供应商产品信息进行匹配，使所述客户商品子模块中的采购物品信息与所述供应商产品子模块中的供应商产品信息形成关联。

3.如权利要求1所述的一种自动报价供货的系统，其特征在于，还包括价格分析模块和自动报价模块；

所述价格分析模块，用于对船舶采购方的不同采购物品的销售价、供应商产品的历史采购价格、协议价和利润率进行分析，获得符合每个船舶采购方的每类采购物品信息下的合理利润的预设报价信息；

所述自动报价模块，用于从所述价格分析模块处收集每个船舶采购方的不同采购物品信息的预设报价信息，得到对应的报价参数；当后续船舶采购方发出相同或相似的物品信息时，所述自动报价模块对该物品进行自动报价，并将自动报价信息发送至所述报价模块。

4.如权利要求3所述的一种自动报价供货的系统，其特征在于，所述价格分析模块包括历史报价信息子模块、年度协议价子模块和历史采购价格信息子模块；

所述历史报价信息子模块，用于收集船舶采购方的不同采购物品的销售价；

所述年度协议价子模块，用于收集供应商对固定船舶采购方的固定报价，以及对固定的上游厂商或供应商的协议价和利润率；

所述历史采购价格信息子模块，用于收集不同上游厂商或供应商的供应商产品的历史采购价格。

5.如权利要求3所述的一种自动报价供货的系统，其特征在于，所述报价模块包括供应商报价子模块；

所述供应商报价子模块，用于收集供应商对采购物品信息的报价，并将该报价信息反馈至所述自动报价模块和价格分析模块。

6.如权利要求2所述的一种自动报价供货的系统，其特征在于，所述自动发货及采购模块包括补单子模块；

当所述库存模块无法充足满足船舶采购方的订单数量时，所述库存模块将缺单信号发送至所述补单子模块；

所述补单子模块根据所述供应商产品子模块筛选到合适的上游厂商或供应商的历史采购价格，自动下达对上游厂商或供应商的采购订单，并发送给所述采购模块。

7.如权利要求1所述的一种自动报价供货的系统，其特征在于，所述自动发货及采购模块包括判断子模块；

所述判断子模块，用于判断所述订单信息与所述供应商产品信息是否相匹配；

若所述订单信息与所述供应商产品信息相匹配，则所述自动发货及采购模块自动匹配所述库存模块中的库存产品信息，形成出库单。

8.如权利要求7所述的一种自动报价供货的系统，其特征在于，若所述订单信息与所述供应商产品信息不匹配，则：

所述自动发货及采购模块将判断结果反馈至所述匹配模块，由所述匹配模块对该订单信息中的物品信息重新匹配供应商产品信息；

所述匹配模块将该重新匹配的结果反馈至所述自动发货及采购模块，由所述自动发货及采购模块重新匹配所述库存模块中的库存产品信息，形成出库单。

9.一种自动报价供货的方法，其特征在于，应用于上述权利要求1-8任一项所述的系统，该方法包括：

通过报价模块获取船舶采购方的采购物品信息，以及获取所述采购物品信息对应的报价信息；

通过匹配模块将所述报价模块获取的信息进行存储，并根据所述采购物品信息，匹配关联对应的供应商产品信息；

通过订单模块获取船舶采购方下达的订单信息；

通过自动发货及采购模块从所述匹配模块中获取到与所述订单信息相对应的供应商产品信息，并自动匹配库存模块中的库存产品信息，形成出库单；

所述采购模块，用于根据所述出库单进行采购。

10.如权利要求9所述的一种自动报价供货的方法，其特征在于，当自动发货及采购模块从所述匹配模块中获取到与所述订单信息相对应的供应商产品信息后，通过判断模块判断所述订单信息与所述供应商产品信息是否相匹配；

若所述订单信息与所述供应商产品信息相匹配，则通过所述自动发货及采购模块自动匹配所述库存模块中的库存产品信息，形成出库单；

若所述订单信息与所述供应商产品信息不匹配，则将判断结果反馈至所述匹配模块，由所述匹配模块对该订单信息中的物品信息重新匹配供应商产品信息；以及通过所述匹配模块将该重新匹配的结果反馈至所述自动发货及采购模块，由所述自动发货及采购模块重新匹配所述库存模块中的库存产品信息，形成出库单。

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