CN1719770A - 信息实时播放系统以及方法 - Google Patents

Abstract

一种信息实时播放的系统以及方法，该系统包括客户端装置和服务端装置，客户端装置中的一应用程序相搭接，在使用者激活该应用程序时，该信息实时播放系统即自动运行，通过网络通讯系统自动接收服务端装置所提供的信息并依序播放该信息，直至所有信息全部播放完毕，该使用者方得以操控该应用程序执行相关操作；本发明的系统以及方法采用系统化管理公告的发布工作，强制自动播放由一服务端装置通过网络通讯系统所提供的相关信息，降低人力成本，并可实现实时播放确保人员及时阅读。

Description

信息实时播放系统以及方法

技术领域

本发明是关于一种信息实时播放系统以及方法，特别是关于一种在特定条件下可强制自动运行的信息实时播放系统以及方法。

现有技术

随着公司规模的日渐扩大以及相关行政制度的日趋完善，公司各类公告也随之日益增多，而且传播面也越来越广。一般公司公告的内容往往是关于公司人事调动情况或者是关于公司重大改革措施的施行，因此能够让公司所有员工实时地了解各种动态，以便及时调整工作是非常重要的。

目前，公司的各类公告经核签生效后，会发送至相关的职能部门，由各职能部门指定专人负责将公告内容以电子邮件的方式发布给全体员工，然而这种方式存在着很多弊端：

1.如果公司的规模较大，各部门的人事变动可能相对较为频繁，若公告发件人未能及时更新其邮件地址，则往往会产生漏发的情况，使信息无法让相关人员知晓；2.无法确保各收件人能及时阅读公告以了解相关情况，给工作带来不必要的困扰；3.由专职人员负责该项任务，花费较大人力。

因此，如何发明一种方法能解决上述问题的方法，是目前亟待解决的课题。

发明内容

为克服上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种信息实时播放系统以及方法，它是通过令各客户端装置在一特定条件下强制自动播放由一服务端装置通过网络通讯系统所提供的相关信息，使员工能及时了解相关信息。

为达上述目的，本发明提供一种信息实时播放系统以及方法。该信息实时播放系统包括：客户端装置，其是在一应用程序被激活时，即自动激活该信息实时播放系统，发送一信息更新请求至一服务端装置，以及接收并自动播放该服务端装置传送的信息，直至所有信息播放完毕，才能够运行该应用程序执行相关操作；以及服务端装置，其是用以收集多笔信息源，对该每笔信息源分别加注唯一的识别资料，将该信息内容及其对应的识别资料储存至一信息源数据库中，以及响应执行该客户端装置发出的信息更新请求，传送相应信息至该客户端装置。

其中，该该客户端装置还包括运行告知模块，其是在该应用程序被激活时，即激活该信息实时播放系统，并在该信息实时播放系统运行完全结束时，发送一激活指令至该应用程序，令该应用程序执行相关操作；信息更新模块，其是在该信息实时播放系统激活执行时，即自动发出一更新请求至该服务端装置，以及接收该服务端装置所传送的更新信息，并将该信息储存至一播放队列中；以及播放管理模块，是用以依序自动播放储存在该播放队列中的信息。

该服务端装置还包括信息收集模块，用以收集多笔信息源，并对该每笔信息源加注唯一的识别资料，以及将该信息内容及其对应的识别资料储存至一信息源数据库中；进度记录模块，用以记录该服务端装置最后一次输出更新信息至各客户端装置的识别资料，并将该笔记录储存/更新至一进度记录数据库的对应位置中；以及信息传送模块，在接收到该客户端装置发出的信息更新请求后，至该进度记录数据库中查询最后传送信息至该客户端装置的识别资料，并根据该识别资料从该信息源数据库中检索所有尚未传送的信息，将该信息打包一并传送至该对应的客户端装置。

该信息实时播放方法的步骤包括：(1)令运行告知模块在该应用程序被激活时，即激活一信息实时播放系统；(2)令信息更新模块在该信息实时播放系统激活时，即发出一信息更新请求至信息传送模块；(3)令该信息传送模块响应执行该信息更新请求，至信息源数据库中检索相应的更新信息予以传送；(4)令该信息更新模块接收该信息传送模块所传送的更新信息，并将该信息储存至播放队列中；(5)令播放管理模块依序自动播放储存在该播放队列中的信息；(6)令该运行告知模块在该信息实时播放系统运行完全结束时，告知该应用程序激活执行相关操作。

其中，该方法还包括令一信息收集模块收集多笔信息源，并对该每笔信息源加注唯一的识别资料，以及将该信息内容及其对应的识别资料储存至一信息源数据库中。

该步骤(3)中还包括：首先，令该信息传送模块至一进度记录数据库中查询最后传送信息至该客户端装置的识别资料；接着，令该信息传送模块根据该识别资料至该信息源数据库中检索所有符合的信息，并将该信息进行打包予以传送；最后，令一进度记录模块记录该次传送的识别资料，并更新进度记录数据库中该对应的原始记录。

借由本发明的信息实时播放系统以及方法，采用系统化管理公告的发布工作，强制自动播放由一服务端装置通过网络通讯系统所提供的相关信息，降低人力成本，并可实现实时播放确保人员及时阅读。

附图说明

图1为本发明的信息实时播放系统的总架构示意图；

图2为本发明的信息实时播放系统的基本架构详细示意图；

图3为本发明的信息实时播放方法的操作流程图；以及

图4A至图4C为本发明的信息实时播放方法系列实施例说明图。

具体实施方式

实施例

以下借由特定的实施例说明本发明的具体实施方式。

图1所示是本发明的信息实时播放系统1的总架构示意图。在本实施例中，本发明的信息实时播放系统1是应用在一网络通讯系统2中，该网络通讯系统2包括一服务端装置12以及多个客户端装置11。该网络通讯系统2可以是一国际互联网(Internet)，企业内部互联网(Intranet)或企业间互联网(Extranet)。该服务端装置12包括一服务装置12′。该客户端装置11包括有至少一分服务装置11a、多个连接于该分服务装置11a的终端装置11b以及多个连接于该服务装置12″的终端装置11b′。该服务装置12′、分服务装置11a与终端装置11b及终端装置11b′则通过该网络通讯系统2与本发明的信息实时播放系统1相互连接以进行资料传送的工作，它们可以是个人计算机(PC)、笔记本型计算机(NB)或工作站(Workstation)，且该服务装置12′以及各分服务装置11a皆安装有防火墙4，以确保网络数据的安全。上述网络通讯系统2的系统架构是现有技术，故不重复说明。

在本实施例中，该服务装置12′设有一独立的区域用以提供该终端装置11b及终端装置11b′响应使用者的指令，进行资料存取及相关数据的备份、处理工作。该分服务装置11a是作为路由器处理相关的域管理工作，不进行任何数据处理。该终端装置11b以及终端装置11b′是利用一网络浏览器(如微软的Internet Explorer或是网景的NetscapeNavigator)，通过网络通讯系统2经由该网络服务装置与该信息实时播放系统1相互连接。该服务装置12′下各终端装置11b′的用户，可直接从该服务装置12′中的数据处理区上传及下载相关数据，该分服务装置11a下的各终端装置11b需通过其所属的分服务装置11a、分服务装置11a的防火墙4、网络通讯系统2以及服务装置12′的防火墙4至该服务装置12′中的数据处理区上传及下载相关数据。

图2所示是本发明的信息实时播放系统1的基本架构详细示意图，在本实施例中，本发明的信息实时播放系统1是搭接至一客户端装置11中的一应用程序3。该信息实时播放系统1是通过链接的方式与该应用程序3相互连接。该信息实时播放系统1也可作为一子系统内嵌于该应用程序3中。

该客户端装置11包括：运行告知模块111、信息更新模块112、播放队列113以及播放管理模块114。

该运行告知模块111是在该应用程序3被激活时，即激活该信息实时播放系统1，并在该信息实时播放系统1运行完全结束时，发送一激活指令至该应用程序3，令该应用程序3执行相关操作。

该信息更新模块112是在该信息实时播放系统1被激活时，即自动发出一更新请求至服务端装置12，并接收该服务端装置12传送的更新信息，以及将该信息依次储存至一播放队列113中。

该播放管理模块114是在该客户端装置11中依序自动播放该播放队列113中的信息。在本实施例中，该播放队列113中各笔信息的播放次序是采用先进先出的方式，也可通过管理员在服务端装置12中针对特定的信息预先设置一优先权，以令该笔信息在各客户端装置11中得以优先播放。在各笔信息依次播放的过程中，可通过人工操作来控制该播放画面的切换；此外，在该播放管理模块中还包括一暂停定时器115以及一切换开关116，用以控制每一信息播放画面的停留时间，并自动切换该播放画面。该每一播放画面的停留时间可由系统自动识别也可通过人工设定。当一笔信息播放完毕后，该播放队列113即自动清除储存在其中的该笔信息，该播放队列113中其它信息的储存地址则相应往前顺移一位。因此当播放队列113中的信息内容尚未完全播完，即停止该播放过程，则在下次进入时，该播放管理模块114自动续播该播放队列113中尚未播放的信息内容。

该服务端装置12包括：信息收集模块121、进度记录模块122以及信息传送模块123。

该信息收集模块121用以收集各类信息源，并对每一笔信息源加注唯一的识别资料，以及将该信息内容及其对应的识别资料储存至一信息源数据库121a中。在本实施例中，该信息是指公司公告，该识别资料可以是资料储存至该信息源数据库121a中的储存时间记录。该各类公告的收集方法通常分为三种：

a.使用者通过各客户端装置11将公告通过网络邮件的方式发送到服务端装置12上的公告处理区域。

b.使用者通过各客户端装置11，采用附加文件(Attached file)的方式将储存有公告资料的文件上传至服务端装置12上。

c.使用者通过各客户端装置11经由网络通讯系统2访问该服务端装置12，使用该服务端装置12中提供的信息源编辑接口，在各类公告编辑模版中进行实时填写并予以储存。

该进度记录模块122是用以记录该服务端装置12最后一次输出更新信息至各使用者客户端装置11中的识别资料，并将该笔记录储存/更新至一进度记录数据库122a的对应位置中。在本实施例中，该记录的识别资料可以是最后一次输出更新信息的时间，它是与各客户端装置11分别对应储存在该进度记录数据库122a中。

该信息传送模块123是在接收到一客户端装置11发出的信息更新请求后，至该进度记录数据库122a中查询该使用者最后传送信息的识别资料，并根据该识别资料搜索出该信息源数据库121a中所有尚未传送的信息，将该信息打包一并传送至该对应的客户端装置11。承前所述，在本实施例中，该信息传送模块123是将信息源数据库121a中各笔信息的储存时间分别与该最后一次传送资料的时间记录进行对比，如果时间在其之后，则表示该笔信息是在前次资料更新之后储存的，即可判断它是属于本次资料更新范围，在搜索出所有符合条件的资料后，将这些资料进行打包一并传送至该对应客户端装置11中。

图3所示是本发明的信息实时播放方法的操作流程图。在本实施例中，该信息实时播放系统1是一公司公告实时播放系统，该系统是项目管理系统下的一个子系统模块。

如图所示，首先进行步骤S1，使用者通过一客户端装置11输入其用户名以登录项目管理系统(公司所有员工皆有登录项目管理系统的权限)，接着进入步骤S2。

在步骤S2中，该运行告知模块111检测到该项目管理系统即自动运行该公告实时播放子系统，接着进至步骤S3。

在步骤S3中，该信息更新模块112发送一信息更新请求至服务端装置12，接着进至步骤S4。

在步骤S4中，该信息传送模块123首先从进度记录数据库122a中读取该使用者的识别记录资料，并根据该记录自该信息源数据库121a中搜索所有符合条件的公告资料，将这些公告资料打包，传送至该使用者对应的客户端装置11中，同时该进度记录模块122记录该次传送时间，并更新该进度记录数据库122a中的对应资料，接着进至步骤S5。

在步骤S5中，该信息更新模块112接收该更新资料并依次储存至一播放队列113中，接着进至步骤S6。

在步骤S6中，该播放管理模块114依次提取该播放队列113中的公告资料予以自动播放，接着进至步骤S7。

在步骤S7中，该运行告知模块111判断该播放队列113中的公告全部是否播放完毕，若没有播放完毕，则返回至步骤S6，若播放完毕，则进至步骤S8。

在步骤S8中，该运行告知模块111发送一指令激活该项目管理系统，让使用者得以进入该项目管理系统操作接口进行相关操作。

图4A至图4C所示是本发明的信息实时播放方法的一系列实施例说明图。

说明一：只有一个公告：

在使用者进入该项目管理系统，即自动弹出公告显示画面(一)50(如图4A)，在该画面下方分别设有一确认键(Enter)51和一退出键(Exit)52，点击Enter键51可进入项目管理系统操作接口60(如图4B)；或者持续几秒钟系统自动进入项目管理系统操作接口60。点击Exit键52则退出该系统。

说明二：有多个公告：

在该公告显示画面(一)50中，若点击Enter键51或不点击任何按键并持续数秒，则进入下一个公告，即公告显示画面(二)70(如图4C)，依次直至进至最后一个公告画面，点击Enter键51或不点击任何按键并持续数秒，方可进入项目管理系统操作接口(60)。

在该公告显示画面(一)50中，若点击Exit键52则退出该系统，并在使用者下次进入该系统时，首先显示其下一个公告，即公告显示画面(二)70。

多份公告的产生情况可能是由于相关人员一次发布多份公告，或者是由于使用者长时间(多天)未进入项目管理系统，导致公告累加而产生多份公告的情况。

综上所述，本发明的信息实时播放系统以及方法具有如下作用：a.系统化地管理公司公告，可降低人力成本；b.公司全员都具备进入项目管理系统权限，可避免漏发情况的产生；c.公司每人每天至少要进入一次项目管理系统填写日报，因此必须先浏览所有更新的公告，可避免原先以电子邮件方法发送，产生部分职员不能及时阅读以及漏读的现象；d.各客户端装置只针对服务装置进行数据的上传及下载动作，可避免交叉访问，节约资料传送的时间；e.本发明采用电子化管理公司公告的播放工作，便于二次开发。

Claims (38)

1.一种信息实时播放系统，其特征在于，该播放系统包括：

客户端装置，其是在一应用程序被激活时，即自动激活该信息实时播放系统，发送一信息更新请求至一服务端装置，以及接收并自动播放该服务端装置传送的信息，直至所有信息播放完毕，才能够运行该应用程序执行相关操作；以及

服务端装置，其是用以收集多笔信息源，对该每笔信息源分别加注唯一的识别资料，将该信息内容及其对应的识别资料储存至一信息源数据库中，以及响应执行该客户端装置发出的信息更新请求，传送相应信息至该客户端装置。

2.如权利要求1所述的信息实时播放系统，其特征在于，该客户端装置还包括：

运行告知模块，其是在该应用程序被激活时，即激活该信息实时播放系统，并在该信息实时播放系统运行完全结束时，发送一激活指令至该应用程序，令该应用程序执行相关操作；

信息更新模块，其是在该信息实时播放系统激活执行时，即自动发出一更新请求至该服务端装置，以及接收该服务端装置所传送的更新信息，并将该信息储存至一播放队列中；以及

播放管理模块，是用以依序自动播放储存在该播放队列中的信息。

3.如权利要求2所述的信息实时播放系统，其特征在于，该播放管理模块在播放过程中，可通过人工操作控制该播放画面的切换。

4.如权利要求2所述的信息实时播放系统，其特征在于，该播放管理模块还包括暂停定时器以及切换开关，用以控制每一信息播放画面的停留时间，并自动切换该播放画面。

5.如权利要求2所述的信息实时播放系统，其特征在于，该播放队列中信息的播放次序是采用先进先出的方式。

6.如权利要求2所述的信息实时播放系统，其特征在于，使用者可在服务装置中对一笔信息设定一优先权，令该笔信息在该播放队列中得以优先播放。

7.如权利要求2所述的信息实时播放系统，其特征在于，在一笔信息内容播放完毕后，该播放队列自动清除储存在其中的该笔信息内容。

8.如权利要求2所述的信息实时播放系统，其特征在于，使用者在播放队列中的信息内容尚未完全播完，即停止该播放过程，则当该信息实时播放系统再次被激活时，该播放管理模块自动续播该播放队列中尚未播放的信息内容。

9.如权利要求2所述的信息实时播放系统，其特征在于，在该播放队列中的资料为空时，即代表该信息实时播放系统运行完全结束。

10.如权利要求1所述的信息实时播放系统，其特征在于，该服务端装置还包括：

信息收集模块，是用以收集多笔信息源，并对该每笔信息源加注唯一的识别资料，以及将该信息内容及其对应的识别资料储存至一信息源数据库中；

进度记录模块，是用以记录该服务端装置最后一次输出更新信息至各客户端装置的识别资料，并将该笔记录储存/更新至一进度记录数据库的对应位置中；以及

信息传送模块，是在接收到该客户端装置发出的信息更新请求后，至该进度记录数据库中查询最后传送信息至该客户端装置的识别资料，并根据该识别资料从该信息源数据库中检索所有尚未传送的信息，将该信息打包一并传送至该对应的客户端装置。

11.如权利要求10所述的信息实时播放系统，其特征在于，使用者是通过该客户端装置以电子邮件的方式传送相关信息源内容至该服务端装置。

12.如权利要求10所述的信息实时播放系统，其特征在于，使用者是通过该客户端装置将相关信息源内容上传至该服务端装置中。

13.如权利要求10所述的信息实时播放系统，其特征在于，使用者可通过该客户端装置经由该网络通讯系统登录该服务端装置，通过该服务端装置提供的信息源编辑接口，对信息进行实时的填写并保存在该服务端装置中。

14.如权利要求10所述的信息实时播放系统，其特征在于，该信息的识别资料可以是该笔信息在储存至该信息源数据库中的时间记录。

15.如权利要求10所述的信息实时播放系统，其特征在于，该进度记录数据库中储存的识别资料是指最后传送资料的时间记录。

16.如权利要求10所述的信息实时播放系统，其特征在于，该信息传送模块是将信息源数据库中各笔信息的储存时间，与最后传送资料的时间记录进行对比，若储存时间在其之后，则表示该笔信息尚未传送至该对应的客户端装置中。

17.如权利要求1所述的信息实时播放系统，其特征在于，该信息实时播放系统是通过链接的方式与该应用程序相关联。

18.如权利要求1所述的信息实时播放系统，其特征在于，该信息实时播放系统是作为一子系统内嵌在该应用程序中。

19.如权利要求1所述的信息实时播放系统，其特征在于，该信息实时播放系统是公司公告实时播放子系统。

20.如权利要求1所述的信息实时播放系统，其特征在于，该网络通讯系统可以是国际互联网、企业间互联网以及企业内部互联网中的一个。

21.如权利要求1所述的信息实时播放系统，其特征在于，该服务端装置包括一服务装置。

22.如权利要求1所述的信息实时播放系统，其特征在于，该客户端装置包括多个终端装置。

23.如权利要求1所述的信息实时播放系统，其特征在于，该客户端装置包括至少一分服务装置以及连接于该分服务装置的多个终端装置。

24.如权利要求21所述的信息实时播放系统，其特征在于，该系统的数据处理工作全部是通过该服务装置执行处理。

25.如权利要求23所述的信息实时播放系统，其特征在于，该分服务装置是作为一路由器用以传输数据。

26.如权利要求21所述的信息实时播放系统，其特征在于，该服务装置可以是工作站、个人计算机、笔记本型计算机、掌上型计算机、个人数字助理以及移动电话中的一个。

27.如权利要求22所述的信息实时播放系统，其特征在于，该终端装置可以是工作站、个人计算机、笔记本型计算机、掌上型计算机、个人数字助理以及移动电话中的一个。

28.如权利要求23所述的信息实时播放系统，其特征在于，该分服务装置可以是工作站、个人计算机、笔记本型计算机、掌上型计算机、个人数字助理以及移动电话中的一个。

29.一种信息实时播放方法，其特征在于，该方法包括：

(1)令运行告知模块在该应用程序被激活时，即激活一信息实时播放系统；

(2)令信息更新模块在该信息实时播放系统激活时，即发出一信息更新请求至信息传送模块；

(3)令该信息传送模块响应执行该信息更新请求，至信息源数据库中检索相应的更新信息予以传送；

(4)令该信息更新模块接收该信息传送模块所传送的更新信息，并将该信息储存至播放队列中；

(5)令播放管理模块依序自动播放储存在该播放队列中的信息；

(6)令该运行告知模块在该信息实时播放系统运行完全结束时，告知该应用程序激活执行相关操作。

30.如权利要求29所述的信息实时播放方法，其特征在于，该信息实时播放系统是通过链接方式与该应用程序相互连接。

31.如权利要求29所述的信息实时播放方法，其特征在于，该信息实时播放系统是作为子系统内嵌在该应用程序中。

32.如权利要求29所述的信息实时播放方法，其特征在于，该信息实时播放系统是公司公告实时播放子系统。

33.如权利要求29所述的信息实时播放方法，其特征在于，该方法还包括令信息收集模块收集多笔信息源，并对该每笔信息源加注唯一的识别资料，以及将该信息内容及其对应的识别资料储存至一信息源数据库中。

34.如权利要求29所述的信息实时播放方法，其特征在于，在步骤(5)中，该播放队列中信息的播放次序是采用先进先出的方式。

35.如权利要求29所述的信息实时播放方法，其特征在于，在步骤(5)中，使用者在播放队列中的信息内容尚未完全播完即停止该播放过程时，当再次激活该信息实时播放系统时，系统会自动续播该播放队列中尚未播放的信息内容。

36.如权利要求29所述的信息实时播放方法，其特征在于，该步骤(3)中还包括：

(3-1)令该信息传送模块至进度记录数据库中查询最后传送信息至该客户端装置的识别资料；

(3-2)令该信息传送模块根据该识别资料至该信息源数据库中检索所有符合的信息，并将该信息进行打包予以传送；以及

(3-3)令进度记录模块记录该次传送的识别资料，并更新进度记录数据库中该对应的原始记录。

37.如权利要求36所述的信息实时播放方法，其特征在于，该运行告知模块、该信息更新模块、该播放管理模块以及该播放队列是位于一客户端装置上。

38.如权利要求36所述的信息实时播放方法，其特征在于，该信息传送模块、该信息收集模块、该进度记录模块以及该信息源数据库、该进度记录数据库是位于一服务端装置上。

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