CN1680972A - 在邮件上延迟印刷身份码的方法 - Google Patents

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Abstract

一种在邮件处理机(2)中处理邮件(1)的方法包括在利用从邮件的图象(4)导出表征邮件的数字印记(9，13)确定地址信息之前推迟在邮件上印上身份码(19)，从而能避免在具有国外目的地的邮件上印上身份码。在所有不具有国外目的地的邮件上印上扩充身份码。

Description

在邮件上延迟印刷身份码的方法
技术领域
本发明涉及一种在邮件处理机中处理邮件的方法，这些邮件包括“国外目的地”邮件，并且每份邮件具有一个包括地址信息的表面，该方法在于：
在邮件的含有地址信息的表面上形成数字图象；以及
出于确定邮件地址信息的目的通过光字符识别(OCR)进行自动地址识别操作。
本发明更具体地涉及一种处理信件以及其它小格式平坦邮件的方法，该方法适应在法国邮政分检系统中使用。
背景技术
目前在法国邮政地址由外或“路由”成分以及内或“分发”成分构成，该外或“路由”成分指示该邮件应发送到哪个邮政分检中心或哪个邮局(邮政编码或“邮区”码，城市，州，国家等)，而内或“分发”成分指示该邮件应分发到的分发点(邮箱，街道，公司名等)。当通过利用OCR的自动地址识别操作自动地和明确地识别邮件的地址时，在邮件的正面(地址以及邮票位于的表面)的底区印刷以下代码：和邮件的分发点对应的例如以条形码为形式的分发码以及和该邮件的路由点对应的路由码(邮政码)。但是，当不能以明确的方式自动地识别这些成分中的一个即“路由”成分或“分发”成分时，还在邮件上印刷一个也以条形码为形式的用来标识该邮件的码或“ID标记”，以用于通过视频编码处理该邮件的目的。
目前的身份码是通过循环迭代部分和标识产生该身份码的机器的部分形成的。目前在邮政处理过程使用的身份码本质上只覆盖有限的范围。实际上，目前可能用于识别在邮件处理的最近五个工作日期间被OCR处理拒绝的邮件。当今存在要对邮件提供超出内、外分检处理之外的跟踪能力的附加要求。遗憾的是，迄今只有被自动OCR识别过程拒绝的邮件才带有能提供这种跟踪能力成为可能的印上的身份码。另外，目前期望使对通过机器的成批邮件的每件邮件方便地关联上例如邮件邮资的信息，这种信息是在数据库中归档的从而能根据某索引在请求下检索，其中该索引由附着在邮件上的身份码构成并且能适应由机器回读。但是，性能的扩充必须在不会对邮件分检机的已有设备造成问题下提供。
此外，在其中印刷身份码的邮件区是为国内处理邮件保留的区，但是如果邮件是带有国外目的地的邮件即邮件是要在国内区之外分发的，印在邮件上用于进行视频编码操作的身份码必须通过贴上一个标牌掩蔽，这提高了处理邮件的附加成本。
发明内容
本发明的一个目的是提出一种处理邮件的方法，其能避免在具有国外目的地的邮件上印上身份码。
本发明的另一个目的是提出一种处理邮件的方法，其也能通过覆盖更大范围的但和目前的邮件处理机相容的身份码分别识别大量的邮件。
为此，本发明提出一种在邮件处理机中处理邮件的方法，这些邮件包含“国外目的地”邮件并且每份邮件具有一个包括地址信息的表面，该方法在于：
在邮件的含有地址信息的表面上形成数字图象；以及
出于确定邮件地址信息的目的通过光字符识别(OCR)进行自动地址识别操作。
所述方法特征在于：
当不能明确地自动识别地址信息时，该方法还在于：
从邮件的数字图象导出数字印记，该数字印记用于在机器中标识该邮件以便通过视频编码进行地址识别操作；以及
如果通过视频编码识别出的地址信息对应于不具有国外目的地的邮件的地址信息，生成用于该邮件的身份码并且印在该邮件上。
利用本发明，只要尚未完整识别地址信息则延迟在邮件上印上身份码。
本发明的方法有益地具有以下特征：
-如果通过OCR明确地识别地址信息，该方法还包括若地址信息对应不具有国外目的地的邮件的地址信息则生成邮件的身份码并且印在邮件上；
-该身份码是扩充身份码，其至少由循环迭代部分和从OCR或从视频编码识别的地址信息导出的部分构成；
-从地址信息导出的部分是邮政编码；以及
-对邮件处理机分配一个身份号并且该印在邮件上的扩充身份码除其它外包括该机器身份号。
本发明还提供一种用于处理邮件的机器，所述机器设置成实现上面所定义的方法。
附图说明
下面参照附图说明本发明的用于处理邮件的方法和机器，附图中：
图1的本发明方法的各个步骤的流程图；以及
图2是一个流程图，其非常图解地示出在本发明方法中如何生成扩充身份码。
具体实施方式
图1图解地示出本发明的邮件处理方法的各个步骤。
在邮件1第一次通过3机器2以便出于内、外分检目的处理邮件期间，在邮件1的收信人地址5所位于的正面形成数字图象4，并且根据该数字图象4通过OCR进行自动地址识别操作6以便自动确定地址5的路由成分7，该成分通常是邮政编码。
在未明确地通过OCR识别出路由成分7的情况8下，从邮件1的数字图象4导出表征该邮件1的数字印记9。数字印记9充当视频编码系统使用的数据库中的索引并且例如是一个图象签名，诸如FR-2841 673的专利文件中说明的图象签名并且包括表示该数字图象的物理特征的第一成分以及OCR从该数字图象提取的第二成分。
在对被OCR识别处理拒绝的邮件建立数字印记后，通过视频编码10进行路由成分识别操作7以识别地址的路由成分，并在数据库中(机器存储器中)和用邮件1的数字印记9构成的索引相对应地记录(11)地址的所述路由成分。在此阶段，不在邮件上印上邮件身份码。
可以通过另一个机器处理邮件1或者重新循环到机器2的入口使邮件1第二次通过(12)，在此期间再次在邮件1的正面形成数字图象4并且再次从数字图象4导出表征邮件1的数字印记13。根据邮件1的数字图象13，从数据库(存储器)检索14数据库中记录的视频编码操作10的结果，尤其是路由成分7。
根据对步骤14得到的路由分量的分析，在15判定所述路由成分是否对应具有国外目的地的邮件16，若是，不在邮件1的正面印上码而在该邮件1的背面印上国际身份码。
当路由成分7对应具有国内目的地17的邮件时，为该邮件生成18一个扩充身份码，在该邮件1背面的下部印上(19)所述扩充身份码(其组成下面参照图2说明)。该扩充身份码可在随后的处理充当一个标识邮件1的索引。在图1中，参考数字20表示记录和该邮件1上的信息对应的充当索引的扩充身份码。
如图1中所示，当通过OCR 6明确识别(7)路由成分时，如果邮件不是带有国外目的地的邮件，生成(18)身份码并印在(19)该邮件上。
从而可以看出，本发明的邮件处理方法能在对邮件确定路由成分之前推迟把身份码印在邮件上，这能避免把身份码印在带有国外目的地的邮件上，此场合下是不希望印上的。
图2示出本发明的扩充身份码25的各个成分部分。
首先，常规地，扩充身份码25包括第一编码部分24′和第二部分23′，第一部分24′是从生成身份码25的机器2的号码24导出的，而第二部分23′是从机器2生成的循环迭代序列号23导出的。此外，依据本发明，扩充身份码还包括第三部分22′，在本例子中该部分是从由OCR或视频编码从邮件1的地址5的路由成分21提取的路由码22导出的。应理解，从其导出身份码25的第二部分23′的循环迭代序列号23是在考虑路由码22的情况下导出的，如用路由码22和机器2的序列号23之间的箭头示出那样。每个路由码22和机器2中的一个循环迭代序列关联。该附加部分22′能为邮件获得相对宽的标识范围。作为非限制性例子，身份码25的第三部分22′是目的地地址5中的邮政编码。如可从图2中看出那样，部分22′、23′和24′是并列的，从而本发明的扩充身份码和现有内、外分检设备相容。

Claims (6)

1.一种在邮件处理机(2)中处理邮件(1)的方法，这些邮件包含“国外目的地”邮件并且每份邮件具有一个包括地址信息(21)的表面，该方法在于：
在邮件的包括地址信息的表面上形成数字图象(4)；以及
出于确定邮件地址信息的目的通过光字符识别(OCR)进行自动地址识别操作(6)；
所述方法特征在于：
当不能明确地自动识别地址信息时(8)，该方法还在于：
从邮件的数字图象(4)导出数字印记，该数字印记用于在机器中标识该邮件以便通过视频编码(10)进行地址识别操作；以及
如果通过视频编码识别出的地址信息(15)对应于不具有国外目的地的邮件的地址信息(17)，生成用于该邮件的身份码(25)并且印在该邮件上。
2.根据权利要求1的方法，其中如果通过OCR(6)明确地识别(15)地址信息，该方法还在于若地址信息对应于不具有国外目的地的邮件的地址信息(17)，则生成(18)用于该邮件的身份码并且印在(19)该邮件上。
3.根据上述任一权利要求的方法，其中该身份码(25)是扩充身份码，其至少由循环迭代部分(23′)和从OCR或从视频编码识别的地址信息导出的一部分(22′)构成。
4.根据权利要求3的方法，其中该从地址信息导出的部分(22′)是邮政编码。
5.根据权利要求3的方法，其中对邮件处理机(2)分配一个身份号(24)，并且其中印在邮件上的该扩充身份码尤其包括该机器的身份号(24)。
6.一种用于处理邮件的机器(2)，所述机器特征在于被配置为执行根据上述任一权利要求所述的方法。
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