CN1680958A

CN1680958A - 来宾远程监控系统

Info

Publication number: CN1680958A
Application number: CNA2005100741211A
Authority: CN
Inventors: 池平公正; 大塚昌德
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2004-01-22
Filing date: 2005-01-24
Publication date: 2005-10-12
Also published as: US7427922B2; US20050165907A1

Abstract

一种来宾监控系统，包括用于从身份识别媒体中读取来宾个人数据的读取设备、用于将个人数据转换成数字数据的终端设备，以及在数据库服务器上建立的远程数据库，其通过通信线路与终端设备相连且包括准确的数字个人数据。在远程数据库中形成新数据库之前，根据相应的准确数字个人数据对所读取及转换的个人数据进行校正，并使其与相应的准确数字个人数据相一致。

Description

来宾远程监控系统

技术领域

本发明一般涉及数据处理系统，尤其涉及在提高了实用性的同时适当地监控进入活动大厅及退出活动大厅等的多个用户的数据处理系统。

背景技术

当今，安全性变得非常重要，尤其是在某人进入一个房子或一个公司的时候。

因此，提出一种房屋进入-退出监控系统。例如，如审查的日本专利公开号为6-32109的专利申请中所讨论的那样，使用一种电子锁，并控制该电子锁以根据ID代码或者进入房间来宾的ID卡来进行操作。

更进一步的，已经提出了不同的访问控制方法作为安全系统。例如，设置大量的访问控制级别以便请求ID卡或者保密身份代码、给出锁定或自由通行、以及设置一个预防犯罪传感器。如审查的日本专利公开号7-3130的专利申请中所讨论的那样，然后根据时间区域选择一种访问控制方法以便在提高了可用性的同时实时获取安全性。

然而，上述背景技术中的一个主要目标是拒绝可疑人等进入一种场所，但是它既不控制也不统计进入大厅(例如活动大厅、展览会场等等)室内和退到大厅室外的来宾数量。因此，仍然需要在技术上适当地控制及统计这个数目。

具体地说，尽管近来活动和展览会的规模增大了，通过请求其在接待处准备的表格上进行登记而控制进入和退出活动大厅的来宾。然而，这种控制会导致接待处的来宾阻塞，并且不能很快地统计出进入或退出的数量。更进一步的，当作出这种统计以控制活动和展览会时，要么将填入表单的姓名等抄写在统计表中，要么将其输入到计算机等之中，其结果是实用性很差。

更进一步的，对于一个计算机机房或场所以及一种办公仪表室或场所来说，安全措施的重要性日益增加。而且，日益需要仅通过根据其权限来处理ID卡数据而容易地掌握个人的活动。此外，中央和地方政府逐渐地增加发行IC卡作为识别个人的社会基础设施并且存储他们的数据。

发明内容

因此，本发明的一个目的是阐明和解决上述问题及其它问题，并且提供一种新的来宾监控系统。根据本发明一个实施例，通过提供一种新颖的来宾监控系统而达到上述及其他目的，所述来宾监控系统包括：一个读取设备，从身份识别媒体中读取来宾的个人数据；一个终端设备，将个人数据转换为数字数据；以及一个远程数据库，预先存储准确的数字个人数据。对所读取及转换的个人数据进行校正以及使之与预先存储在数据库中的数据一致。将所校正个人数据保存在一个新数据库中，并且将其显示在显示器上。

在另一个实施例中，所述数据库远离读取设备而设置并经由一种规定通信线路而连接到终端设备。

在另一实施例中，将终端设备端数据库提供给终端设备一端，以临时存储所读取及转换的个人数据。自动或手动地将所述临时存储个人数据与那些保存在远程数据库中的数据相比较。然后，仅仅将匹配的个人数据保存在新数据库中。

然而在另一个实施例中，终端设备端数据库经过通信线路连接到远程数据库，其中，在一个规定的时间间隔中将终端设备端数据库中的个人数据与远程数据库中的数据相比较以及使其与远程数据库中的数据一致。

而在另一实施例中，当终端设备端数据库和远程数据库之间的连接无效时，在终端设备端数据库中读取及保存个人数据。此外，当所述通信有效时，将终端设备端数据库的个人数据与远程数据库的数据进行比较并使其与远程数据库的数据一致。

而在另一实施例中，两个或多个终端设备分别包括终端设备端数据库。在一个规定的时间间隔中，将各自的终端设备端数据库的每个个人数据与另一个人数据相比较并使其与另一个人数据一致。此外，在一个规定的时间间隔中，将终端设备端数据库的个人数据与远程数据库数据相比较并与远程数据库的数据一致。

而在另一实施例中，终端设备经由以太网串联连接到一端的读取设备和另一端的远程数据库。

而在另一实施例中，两个或多个终端设备以及至少一个终端设备端数据库连接到一个公共网络。终端设备端数据库的个人数据与远程数据库的数据相比较，并且仅将匹配的个人数据保存在新数据库中。

在另一实施例中，显示器设置在远程数据库端并与终端设备端数据库进行通信，以显示存储在终端设备端数据库中的个人数据。

而在另一实施例中，终端设备向个人数据指定定位数据，其识别读取设备或终端设备。

而在另一实施例中，读取设备和终端设备设置在需要允许才能进入的入口门附近。当从读取设备中接收到个人数据时，数据库服务器向终端设备传输一个信号，所述信号通过在操作信号上叠加语音信号而形成。终端设备基于所述语音信号而输出指示信息，以及基于所述操作信号锁定和开启所述入口门。

附图说明

在考虑有关附图的同时参考以下详细说明，将容易获得对本发明及其所伴随的诸多优点的更完全的理解，且相同的内容也变得更好理解，其中：

图1示出了根据本发明实施例的数据处理系统的一种示例性系统结构；

图2示出了图1所示的一种接收终端和磁卡阅读机；

图3示出由图1的数据处理系统所执行的示例性数据处理；以及

图4示出了图2的接收终端中所提供的一种示例性显示屏幕。

具体实施方式

现在参考附图，其中，在全部几个附图中相同的参考数字及标记表示相同的或对应的部分，尤其参考附图1，描述了一种示例性来宾监控系统1。如图所示，通过网络2连接了数据管理部件10、活动(event)大厅20，以及活动领导办公室30，所述网络2例如是LAN(局域网)、WAN(广域网)等。网络2包括以包的形式传输数据的以太网(TM)。

数据管理部件10包括数据存储服务器11、程序存储器服务器12、检索服务器13、以及管理人员终端14等等。服务器11到13中的每一个都经由网络而连接到管理人员终端14。

数据存储服务器11存储关于管理对象的大致精确的数字个人数据。通过SQL(结构化查询语言)等来制定数字个人数据的数据定义形式。所述数字个人数据包括人名、公司名称、所属部门名称、电话号码、营业处名称、邮件地址以及管理对象的卡号等等。

程序存储器服务器12至少储存用于执行数据处理的数据处理程序，以及执行处理程序时所需的系统数据。数据处理系统1根据数据处理程序来执行数据处理。

检索服务器13按照来自于管理人员14、领导办公室20、以及活动大厅30的终端的请求根据不同的检索条件而检索存储在数据存储服务器11中的数字个人数据。然后检索服务器13分别向所述终端返回检索结果。

管理人员终端14采用个人计算机，例如，膝上型计算机，并且其由数据处理系统1的管理人员使用以执行管理数据处理系统1所必要的多种操作。每个数据存储服务器11、程序存储器服务器12、检索服务器13以及管理人员终端14都包括显示器，其可以显示表示数据存储服务器11端进入以及退出来宾的状态的个人数据。

无线主控台21、多个接收终端22a到22n以及检索终端23等都设置在远离数据管理部件10的活动大厅20中。每个各自的接收终端22a到22n和检索终端23都包括一个与主控台21进行通信的无线局域网访问卡24以及一个如图2所示的磁卡阅读机25。

无线主控台21连接到网络2。每一接收终端22a到22n经由无线局域网访问卡24通过空中执行与无线主控台21之间的数据通信。接收终端22a到22n也可以通过无线主控台21互相通信。

磁卡阅读机25通过如RS232C等这样的串行接口顺序地连接到每个接收终端22a到22n。当来宾进入活动大厅20时，磁卡阅读机25读取记录在磁卡41中的个人数据，并向接收终端22a到22n中的一个可用终端输出记录在磁卡41中的个人数据，以及处理他或她的个人身份识别媒体，例如图3所示的磁卡41(即ID卡40)。

具体地说，接收终端22a到22n设置在接待处等地，以接待来宾进入活动大厅20，以及在进入及退出活动大厅20时，每个接收终端控制磁卡阅读机25读取来宾使用的磁卡41。

磁卡41至少包括用于识别这些来宾的个人数据，例如人名、公司以及所属部门、电话号码、营业处所名称、邮件地址以及卡号等。所述个人数据由磁卡阅读机25读取，并且将其输入到接收终端22a到22n中的一个可用终端。进一步传输所述个人数据并将其最终保存在数据存储服务器11中的新数据库中。

ID卡40不局限于磁卡41，而且包括IC卡42、非接触式ID卡43、嵌入盘片的IC芯片44等，如附图3所示。根据ID卡40的类型，将规定的阅读机连接到磁卡阅读机25旁边的每个接收终端22a到22n以读取ID卡40，所述规定的阅读机例如是IC读卡机、非接触式ID卡阅读器等等。

然后，每个接收终端22a到22n将从磁卡41中读取的个人数据转换为数字个人数据，并且经过网络2将其传输给数据存储服务器11。

检索终端23采用如膝上型计算机等这样的个人计算机以及将无线局域网访问卡24作为其附件。检索终端23访问数据存储服务器11，并且经由无线局域网访问卡24、无线主控台21以及网络2而检索表示来宾进入和退出状态的信息以将其显示。

如膝上型个人计算机这样的状态监控终端31设置在领导办公室30。所述状态监控终端31连接到网络2并且访问数据存储服务器11，以及检索和显示表示来宾进入和退出状态的信息。

现在，将描述根据本发明实施例的一种示例性操作。

在数据存储服务器11中建立多个数据库以监控来宾的进入和退出。

当来宾进入及退出活动大厅20时，他将自己的磁卡41施加到磁卡阅读机25中。

当从磁卡41中准确地读取了个人数据后，磁卡阅读机25产生一个声音来报告读取的完成。然后，如图4所示，在接收终端22a到22n中的一个可用接收终端的显示屏25上产生栏25a、25b和25c以分别表示来宾姓名、日期和输入等待条件的信息。例如，栏25c显示在读取磁卡41期间规定的标记，栏25a显示在磁卡41读取结束时来宾的姓名。

在读取磁卡41时，每个接收终端22a到22n在其显示器25上显示个人数据，以及经由无线局域网访问卡24、无线主控台21和网络2将从磁卡41中读取的个人数据传送到数据存储服务器11。然后，数据存储服务器11相应地将从接收终端22a到22n之一中传输来的数字个人数据与数据存储服务器11中准确存储的数据进行比较。接着，数据存储服务器11校正所述数字个人数据(即，使其与准确的数字个人数据一致)，并且在新数据库中存储所述数字个人数据。因为，当不了解所述系统的制造商要新制造ID卡时，ID卡中的个人数据有时与正确的个人数据稍有不同。因此，这种个人数据要在建立数据库之前进行校正。然后，数据存储服务器11在显示器上显示所校正的数字个人数据。

当检索终端23请求对进入和退出的来宾进行检索或统计时，将所述请求经由无线局域网访问卡24、无线主控台21及网络2而传输到数据存储服务器11。然后，检索及统计与进入和退出来宾相关的状态数据，并将其结果显示在其中的显示器上。

此外，当监控终端31请求对进入和退出来宾的状态数据进行检索或统计时，所述请求同样被传输并经由网络2而访问数据存储服务器11。然后，检索及统计进入和退出来宾的状态数据，并将其结果显示在其中的显示器上。

此外，每个接收终端22a到22n都经由以太网(TM)而串联连接到磁卡阅读机25和数据存储服务器11。

数据存储服务器11可以是一个便携式计算机，例如一个膝上型计算机等，并且用于活动大厅20中。此外，可将个人数据暂时保存在每个接收终端22a到22n的硬盘中，以及将所述个人数据自动或手动地与存储在数据存储服务器11中的准确数字个人数据进行比较。然后，校正稍有不同的个人数据并使其与准确的数字个人数据相一致，以便仅将校正数据保存在数据存储服务器11的新数据库中。

此外，在将个人数据传送到数据存储服务器11的同时，可将个人数据保存在接收终端22a到22n中的一个可用终端中。然后，将所述个人数据与预先存储在数据存储服务器11中的数据进行比较。其结果是，如上所述的仅将校正的个人数据保存在数据存储服务器的新数据库中。

此外，可以在接收终端22a到22n中的一个或检索终端23或者仅在后一个装置中建立与数据存储服务器11中的数据库大致相同的个人数据数据库。具体地说，每当磁卡阅读机25识别到来宾的进入和退出时，就读取个人数据并且将其保存在活动大厅20中所提供的数据库中。然后，以预定的间隔，相应地将活动大厅20中的数据库的个人数据与那些预先存储在数据存储服务器11数据库中的数据进行比较，以便仅将匹配的数据保存在所述新数据库中。

此外，当数据库和数据存储服务器11之间的连接无效时，磁卡阅读机25可以读取及存储接收终端22a到22n的数据库中的数字个人数据。当所述连接有效时，可将接收终端22a到22n的数据库中的所述数字个人数据与数据存储服务器中的数据进行比较，并使其与数据存储服务器11中的数据相一致。

此外，可在多个硬盘等中建立多个数据库，可分别在接收终端22a到22n中配置所述数据库。然后，在一个规定的间隔中，将数据库中的每个数字个人数据与另一个数据相互进行比较，并使其与另一个数据一致。然后，在一个规定的时间间隔中，将一致化的数字个人数据与数据存储器服务器11中的数据进行比较，并且使其一致。

此外，可将所述接收终端22a到22n和数据库连接到公用网络。然后，将数据库中的数字个人数据与存储在数据存储服务器11的数据库中的相应数据进行比较。然后，仅将与数据存储服务器11数据库中的数字个人数据相匹配的接收终端22a到22n中的一个可用终端的数字个人数据存储在数据存储服务器11的新数据库中。

此外，任何一个数据存储服务器11、程序存储器服务器12、检索服务器13和管理人员终端14的显示器均可以经过网络2而获取及显示接收终端22a到22n的新数据库中存储的个人数据。

此外，在通过磁卡阅读机25读取及转换数字个人数据时，每个接收终端22a到22n均可向数字个人数据分配定位数据，其中所述定位数据识别磁卡阅读机25或接收终端22a到22n之一。

此外，可将磁卡阅读机25和一个接收终端22a到22n设置在场所的入口门附近作为目标所需的安全措施，来有条件地容许来宾的进入。因此，所述磁卡阅读机25读取存储在进入或退出来宾的磁卡41中的个人数据。根据对来自接收终端22a到22n之一中的数字个人数据的接收，所述数据存储服务器11将通过在操作信号上叠加语音信号而形成的信号传送到接收终端22a到22n之一。然后，接收终端22a到22n之一可以根据所述语音信号输出及报告控制信息，以及根据所述操作信号锁门和开门。

根据以上描述，可对本发明进行多种额外的修改和变化。因此，应当理解的是，在附加的权利要求的范围之内，除此处的特定描述之外仍可实施本发明。

Claims

1.一种来宾监控系统，包括：

一读取装置，用于从身份识别媒体中读取来宾的个人数据；

至少一个终端装置，用于将个人数据转换成数字信息；

一第一数据库，用于包含准确的数字个人数据，所述第一数据库在数据库服务器中建立；以及

显示器，用于显示数据库的内容；

其中，在建立新数据库之前，根据相应的准确数字个人数据对所述读取及转换的个人数据进行校正并使其与相应的准确的数字个人数据相一致。

2.根据权利要求1的来宾监控系统，其中，所述第一数据库经由一预定的通信线路连接到至少一个终端设备。

3.根据权利要求2的来宾监控系统，进一步包括在终端设备中形成的一终端设备端数据库，用于暂时地存储所读取及转换的数字个人数据，其中，自动或手动地将暂时地存储的个人数据与第一数据库中存储的个人数据进行比较，以及其中仅将匹配的个人数据存储在新数据库中。

4.根据权利要求2的来宾监控系统，其中，所述终端设备端数据库经由通信线路连接到第一数据库，以及其中，以规定的间隔，将终端设备端数据库的个人数据与第一数据库中的个人数据相比较，并使其与第一数据库中的个人数据相一致。

5.根据权利要求4的来宾监控系统，其中，当终端设备端数据库与第一数据库之间的连接无效时，读取所述个人数据，并将其存储在终端设备端数据库中，以及其中，当所述通信有效时，将终端设备端数据库中的个人数据与第一数据库中的个人数据相比较，并使其与第一数据库中的个人数据相一致。

6.根据权利要求5的来宾监控系统，其中，多个终端设备中的每一个均包含终端设备端数据库，且以规定的间隔，将各自的终端设备端数据库的个人数据互相比较并使其一致，以及其中，在规定的间隔，将每个终端设备端数据库的个人数据与第一数据库中的个人数据相比较，并使其与第一数据库中的个人数据相一致。

7.根据权利要求2到6中任一个权利要求的来宾监控系统，其中，所述终端设备经由以太网串联连接到一端的读取装置及另一端的第一数据库。

8.根据权利要求4到5中任一个权利要求的来宾监控系统，其中，将至少两个终端设备及至少一个终端设备端数据库连接到公用网络，以及其中，将终端设备端数据库的所述个人数据与第一数据库中的个人数据相比较，以及其中，仅将匹配的个人数据存储在新数据库中。

9.根据权利要求8的来宾监控系统，其中，显示器设置在第一数据库端，以及其中，所述显示器与终端设备端数据库进行通信以及显示存储在终端设备端数据库中的个人数据。

10.根据权利要求8到9中任一个权利要求的来宾监控系统，其中，所述终端设备将个人数据分配到定位数据，所述定位数据识别读取装置和终端设备之一。

11.根据权利要求1到10中任一个权利要求的来宾监控系统，其中，读取设备及终端设备设置在一场所入口门的附近，其中，当从读取装置中接收个人数据时，数据库服务器向终端设备传送一个信号，所述信号是由在操作信号上叠加语音信号而形成的，以及其中，所述终端设备根据语音信号输出引导信息，以及根据操作信号锁上入口门及开启入口门。

12.根据权利要求1的来宾监控系统，其中，将所述校正及一致化的个人数据显示在显示器上。