CN1661967A

CN1661967A - 网络会议系统

Info

Publication number: CN1661967A
Application number: CN2005100521156A
Authority: CN
Inventors: 长山博功; 谷垣聪一; 太田泉; 天野光善; 杉之原启次
Original assignee: Pioneer Corp
Current assignee: Pioneer Corp
Priority date: 2004-02-25
Filing date: 2005-02-25
Publication date: 2005-08-31
Also published as: US7543021B2; US20050198123A1; JP2005244523A; JP4576133B2

Abstract

提供一种网络会议系统及在该系统中使用的会议终端和会议服务器。假设参与者A在实时会议中在场景2进行重要陈述。参与者B和C分别在时间t4和t5按下段插入按钮(步骤S1－1和S1－2)。会议服务器从时间t4和t5返回预定的时间(步骤S2－1和S2－2)，并且在所返回的时间(t2和t3)设置标题(手工插入段)HCP2和HCP3。或者，会议服务器确定刚好在该时间(即CP4)之前的时间分割符，并且在该时间设置标题HCP1(S4)。因此，在参与者A进行重要陈述的场景2之前设置标题。

Description

网络会议系统

本公开涉及在2004年2月25日提交的日本专利申请第2004-050552号中包含的主题，在此全文引用作为参考。

技术领域

本发明涉及一种网络会议系统、会议终端、和会议服务器。

背景技术

在电子会议系统中，保存(存储)电子会议的描述(多媒体数据)，从而能够在以后再现会议描述。

然而，检查所有已保存的会议数据的效率较低。因而，作为相关技术，创建通过编辑电子会议的描述而提供的会议记录(minutes)，并且当创建该会议记录时，使用会议记录创建支持装置(请参见JP-A-7-182365)。

发明内容

在上述的相关技术中，尽管提出了会议记录创建支持装置的支持，但是仍花费相当繁重的工作和大量时间来创建通过编辑电子会议的描述而提供的会议记录。

毕竟，为了提高会议记录的准确性，变得必须审阅所有过去的会议描述。

即，即使保存了所有会议描述(多媒体数据)，也将花费大量的劳力和时间以在以后对所保存的会议数据进行有效使用。

本发明的一个目的是使得能够有效地使用所保存的会议数据，而不用创建用于提高网络会议系统的使用方便性的会议记录。

根据本发明的一个目的，提供一种服务器-客户端网络会议系统，包括：会议服务器，具有包含位于时间序列上的实时会议数据的实时会议数据文件；以及索引文件，该索引文件用于搜索实时会议数据文件，并且具有相互关联的时刻信息、标题信息、和访问实时会议数据文件的信息；和会议终端，其作为客户端经由网络连接到会议服务器，其中，在实时会议结束之后，基于索引文件中的标题信息来访问实时会议数据文件，并且在会议终端可以读取和重放任意期望的实时会议数据，其中会议终端包括用于用户手工输入标题插入请求的手工输入单元，和其中在实时会议进行的同时，当实时会议的参与者通过会议终端的手工输入单元输入标题插入请求时，会议服务器确定从输入标题插入请求的时间点开始返回的时间，在所确定的时间点设置手工插入的标题，并且将所建立的标题的信息记录在索引文件中。

附图说明

通过参考附图详细描述本发明的优选示例性实施例，本发明的上述目的和优点将变得更加明显，其中：

图1是描述根据本发明第一实施例的网络会议系统的特征结构以及实时会议的执行和实时会议数据的记录操作的概要的方框图；

图2是描述在实时会议数据的重放时间时的操作概要的图；

图3是描述在本发明第一实施例的网络会议系统中的特征操作(关于标题设置的特定操作)的图；

图4是描述用于将时间分隔符(时间段)和自动插入段(记录诸如发表者改变和页面改变等改变的自动插入的标题)记录在索引文件中的操作以及索引文件与实时会议数据文件之间的对应关系的图；

图5是描述用于将标题(手工插入段)记录在索引文件中的操作以及索引文件与实时会议数据文件之间的对应关系的图；

图6是示出根据本发明第二实施例的网络会议系统(和组成该系统的部分)的特定结构的方框图；

图7是示出用于将时间分割符(时间段)记录在图6所示的网络会议系统的会议服务器的索引文件中的处理过程的时序图；

图8是示出用于将自动插入的标题(自动插入段)记录在图6所示网络会议系统的会议服务器的索引文件中的操作过程的时序图；

图9是示出用于将手工插入的标题(手工插入段)记录在图6所示网络会议系统的会议服务器的索引文件中的操作过程的时序图；和

图10是示出用于在图6的网络会议系统中的会议终端上重放保存的实时会议数据文件的操作过程的流程图。

具体实施方式

现在参考附图，其中示出了本发明的多个优选实施例。

(第一实施例)

图1是描述根据本发明第一实施例的网络会议系统的特征结构以及实时会议的执行和实时会议数据的记录操作的概要的方框图。图2是描述在实时会议数据的重放时间的操作概要的图。

如图1所示，根据本发明实施例的网络会议系统是服务器-客户端系统，其具有多个经由网络130连接到会议服务器100的会议终端140a到140n。

会议服务器100包括：实时会议处理部分110，用于执行在实时会议中产生的多媒体数据的集中处理；和会议数据存储部分120，用于在任何时候存储实时会议数据(多媒体数据)。

会议数据存储部分120将多媒体数据保存为预定格式文件(实时会议数据文件124)。

会议数据存储部分120还创建会议数据索引文件122，以便使得能够有效地访问实时会议数据文件124。

会议数据索引文件122除了包含时刻(time-of-day)信息(时间戳)以外，还包括标题(段)信息和对实时会议数据文件124的访问信息(参考目的地地址信息)。

会议参与者在会议服务器100进行会议预约，并且当到达会议开始时间时，他们从会议终端140a到140n访问会议服务器100以参加会议，并且向/从实时会议处理部分110发送/接收会议数据。

在任何时间将实时会议数据(多媒体数据)存储在会议数据存储部分120中。即，在会议进行的同时，创建和保存实时会议数据文件124和会议数据索引文件122。

在实时会议数据的重放时间，如图2所示，会议终端140a到140n中的每一个访问会议数据存储部分120并参考会议数据索引文件122。

即，参考记录在会议数据索引文件122中的标题列表，并且指定任意期望的标题。

然后，读取自设置标题的时间点上和之后的实时会议数据文件124并将其发送至会议终端140a到140n，并且在每个会议终端重放该会议数据。

参考基于会议数据索引文件122创建的标题列表，从而会议终端的用户能够立即知道会议的重要部分(重要场景)的数目、每个场景发生的时间(或者自从会议开始时过去的时间)等。

因此，标题列表基本上充当会议记录。由于在会议期间自动创建会议数据索引文件122，因此能够节省会议之后用于创建会议记录的时间和人力。

当参考会议数据索引文件122时，可以有效地访问实时会议数据文件124，并且可以重放会议数据的任意期望部分。因此，能够有效使用所保存的实时会议数据文件。

图3是描述实施例的网络会议系统中的特征操作的图(关于通过手工插入设置标题的特定操作)。图3顶部所示的CP0到CP14是时间轴上以预定时间间隔提供的时间分割符(时间段)。

当设置手工插入的标题(通过手工插入的手工插入段或标题)时，时间分割符(时间段)被用作参考。

在图3的上部示出了实时会议期间的操作。

如该图所示，屏幕从场景1切换到场景2再到场景3。此处，发表者(presenter)在场景2处是A，在场景3处变为B。

必须自动记录发表者改变以及参考文档的页面改变的事实。因此，在时间t6设置表示发表者改变的自动插入段(通过自动插入的标题)ACP。

假设发表者A在场景2进行重要陈述。为了在重要场景2设置标题(手工插入段)，参与者B和C在时间t4和t5按下在他们各自的会议终端(请参见图6)上提供的段插入按钮(步骤S1-1和S1-2)。

然而，当按下段插入按钮时，重要场景2已经变成过去了。

然后，会议服务器从时间t4和t5返回预定的时间(例如30秒)，并且确定所返回的时间(t2和t3)。

如果在时间轴上的返回的时间(t2和t3)设置标题(手工插入段)HCP2和HCP3，则可以在发表者A进行重要陈述的场景2之前设置标题。

然而，在任意期望的时间设置标题在硬件的处理上是麻烦的(硬件负担重)。

如果大量的参与者全部在稍稍不同的时间同时发出标题插入请求，则设置与标题插入请求的数目一样多的手工插入的标题(手工插入段)，并且在这一点上负担还是较重；效率还是较低。

因此，最好是，以预定时间间隔在时间轴上预先提供时间分隔符(时间段)CP0到CP14，并且当发生标题插入请求时，时间返回预定的时间(例如30秒)，并且在刚好在所返回的时间之前的时间分隔符(时间段)的部分(时间)中设置标题。

也就是，在图3中，时间进一步从通过返回时间而确定的时间处返回预定时间(时间t2、t3)(步骤S3-1，S3-2)，并且在时间分隔符(时间段)CP4的时间(时间t1)处设置手工插入的标题(手工插入段)(步骤S4)。

因此，如果多个参与者进行标题插入请求，则在一个时间点(时间)可以将标题放在一起。

由于在系统中确定以预定时间间隔插入时间分隔符(时间段)，所以时间分隔符(时间段)被用作标题设置参考，从而也减轻了设置标题中的硬件负担。

在会议服务器100中的会议数据索引文件122中记录手工插入的建立标题(手工插入段)HCP1(HCP2，HCP3)、自动插入段(自动插入段以记录诸如发表者改变和页面改变的改变)ACP、和时间分隔符(时间段)CP0到CP14(请参见图1)。

在图3的底部示出了在实时会议数据的重放时间的操作。

通过会议终端140a到140n向重放实时会议数据的用户呈现标题列表(包含具有标题的时刻信息)(请参见图2)

标题列表是基于除了时间分割符(时间段)信息的段信息(即，“手工插入的标题”信息和“自动插入的标题”信息)而创建的。该标题列表基本充当会议记录。

如果用户指定特定标题(手工插入段)(步骤S5)，则通过会议服务器100(请参见图2)来读取自对应于由用户指定的标题HCP1的时间t1上和之后的实时会议数据文件124(请参见图2)。

将所读取的实时会议数据文件发送至会议终端，并且在会议终端上对其进行重放(步骤S6)。

因此，如果一个参与者在实时会议期间具有一个场景较重要的感觉，则该参与者从他或她的会议终端向会议服务器发送标题的手工插入请求，从而可以在适当的时间点(即场景发生之前的时间)设定手工插入的标题(手工插入段)。

在会议结束之后，会议终端的用户参考标题列表，并且指定特定的标题(手工插入段或自动插入段)，从而可以重放相应的实时会议数据文件。

图4是描述将时间分割符(时间段)和自动插入段(自动插入的段，用以记录诸如发表者改变和页面改变的改变)记录在索引文件的操作以及索引文件与实时会议数据文件之间的对应关系的图。

如图4的上部所示，以10秒间隔来设置时间分隔符(时间段)CP26到CP29。

在会议开始之后的10分钟20秒设置CP26，并且如图所示以10秒间隔设置CP27到CP29。

设置自动插入段ACP1来记录当自从会议开始起已经过去10分26秒的时间时的时间点处的发表者改变。

设置自动插入段ACP2来记录当自从会议开始起已经过去10分27秒的时间时的时间点处的页面改变。

在图4的左下部分示出了会议数据索引文件122的内容。

如图所示，会议数据索引文件122以它们相互关联的方式记录编号、时间、事件描述、和参考目的地信息(例如，表示从实时会议数据文件124的顶部开始计数的字节数量的信息)。

为了记录时间分割符(时间段)，在列事件描述中输入诸如“CP26”的时间分割符(时间段)的编号。

为了记录自动插入段(ACP1、ACP2)，在列事件描述中输入诸如发表者改变或页面改变等插入自动插入段的原因。

实时会议数据文件124是一种其中编号、时间、会议数据相互关联的格式的文件，如图4的右下部分所示。

当参考会议数据索引文件122时，可以知道什么时间进行了发表者改变和页面改变。由于跟随有参考目的链接，能够立即访问记录有当进行发表者改变时施加的会议描述的文件。

图5是描述在索引文件中记录手工插入的标题(手工插入段)的操作以及索引文件与实时会议数据文件之间的对应关系的图。

与图4中的情况相同，从会议开始起以10秒的间隔设置时间分割符(时间段)CP44到CP50。

发表者改变在会议开始之后的28分45秒发生，因此，设置自动插入段ACP3。

会议参与者在会议开始之后的29分48秒按下段插入按钮(请参看图6)。

会议服务器检测按下段插入按钮的参与者，并且从按钮按下时刻开始返回30秒的时间。因此，时间返回30秒到达会议开始之后的29分18秒。

接着，确定刚好在该时间之前的时间分割符(时间段)CP46。时间进一步从会议开始之后的29分18秒返回到对应于CP46的时间点(会议开始之后的29分10秒)。该时间点变成设置手工插入的标题(手工插入段)的时间点。

因此，在会议服务器中执行时间返回处理，从而在适当的时间点可以设置手工插入的标题。

标题(手工插入段)设置时间(指示自会议开始起已经过去29分10秒的时间的时间点的信息)、发出标题(手工插入段)插入请求的参与者的名字、和对实时会议数据文件124的访问信息被彼此相关地记录在会议数据索引文件122中。参与者的名字被记录在列事件描述中。

实时会议数据文件124是一种其中编号、时间、会议数据相互关联的格式的文件。

在会议数据索引文件122中保留的信息当中，涉及发表者改变等的自动插入段信息、以及用于确定重要场景的手工插入标题(手工插入段)的信息是表示会议的要点的信息，并且在会议之后象列表一样传播(circulate)，从而可以提供与传播会议记录类似的效果。

也就是，当参考标题列表(段列表)时，可以知道什么时间进行发表者改变等以及谁在什么时间设置每个标题(手工插入段)。由于随后是参考目的链接，因此能够立即访问在设置每个段的时间点记录会议描述的实时会议数据文件124。

(第二实施例)

图6是示出本发明第二实施例的网络会议系统(和系统组件)的具体结构的方框图。图6中用相同的附图标记来表示与先前参考图1和2描述的那些部件相同的部件。

会议终端104c包括通信部分142、视频/语音处理部分144、会议处理部分146、输入/输出接口148、段设置按钮(手工插入标题设置装置)150、监视器152和麦克风154，如图6的下部所示。

另外，尽管图中未示出，但还提供用于操作指针光标的鼠标和用于拾取参与者的图像的照相机。另一个会议终端(140a，140b)的结构与会议终端140c的结构相同。

会议终端140a到140c通过网络130连接到会议服务器100。

会议服务器100包括通信部分102、视频/语音处理部分104、用于进行会议预约和验证参与者等的会议管理部分106、实时会议处理部分110(其具有数据接口111、命令检测部分112、和段插入请求检测部分113)、实时会议数据文件创建部分114(其具有数据接口115、时间戳添加部分116、记录部分117、和段管理部分118)、时钟部分119、用户列表文件121、会议数据索引文件122、索引文件创建部分123(其具有索引文件信息管理部分125、时间返回部分126、和存储器127)、用于存储实时会议数据文件124的存储部分(硬盘等)128、用于搜索会议数据索引文件122的搜索部分129、和用于控制实时会议数据文件124的重放的重放控制部分131。

实时会议处理部分110的数据接口111将实时会议数据(多媒体数据)发送至实时会议数据文件创建部分114。

命令检测部分112检测用以通知发表者改变、文档页面改变等的命令。

当按下一个会议终端(140a到140n)的段插入按钮150并发出标题(手工插入段)设置请求时，段插入请求检测部分113对其进行检测。

实时会议数据文件创建部分114的数据接口115接收从实时会议处理部分110发送的实时会议数据，时间戳添加部分116将时间戳(时刻信息)添加到会议数据，并且记录部分117将该会议数据记录在存储部分(硬盘等)128中。

实时会议数据文件创建部分114的段管理部分118生成时间分隔符(时间段)的设置定时、自动插入的标题(自动插入段)、以及手工设置的标题(手工插入段)，并且指示索引文件创建部分123设置每个段。

索引文件创建部分123中的索引文件信息管理部分125对将以统一方式记录在会议数据索引文件122中的各条信息进行管理，并且创建索引文件。

时间返回部分126执行先前描述的“时间返回处理”。存储器127暂时保留各条信息。

图6所示的会议数据索引文件122由编号、时间(时间戳)、事件描述、附加信息、和指针组成。

先前参考图4和5描述地，在列事件描述中输入诸如发表者改变或页面改变的会议描述改变的原因。

为了设置手工插入的标题(手工插入段)，输入首先发出标题插入请求的参与者的名字。

在列附加信息中输入伴随事件描述的信息。例如，如果事件描述是发表者改变，则输入该改变之后的新发表者的名字。

为了设置手工插入的标题(手工插入段)，描述用户识别标志。

当对相同场景进行多个标题设置请求时，用户识别标志是用于使得能够识别发出请求的所有参与者的标志。

也就是，每个参与者分配有一个标志位。例如，如果存在三个参与者A到C，则标志位的数量是三，并且对应于发出设置手工插入的标题(手工插入段)的请求的用户的位被设置为“1”，其他位被设置为“0”。因此，能够容易地记录谁希望设置手工插入的标题(手工插入段)。

指针是表示对应于每个段的实时会议数据的存储地址的信息。

即，是表示由从实时会议数据文件124的顶部开始计数的字节数目指示的位置的信息。需要视频信息指针和语音信息指针这两个指针。

在会议结束之后，如果从一个会议终端(140a到140n)发出用于重放所存储的会议数据的请求，则重放控制部分131首先指示搜索部分129在会议数据索引文件122中搜索段(自动和手工插入段)而不是时间分割符(时间段)，提取时刻信息、事件描述以及附加信息，并且创建标题列表。

通过通信部分102将标题列表发送至发出会议数据重放请求的会议终端(140a到140n)。

在会议终端(140a到140n)的监视器152上显示标题列表。

如果希望重放会议数据的用户指定特定的标题，则将与该标题对应的信息发送至会议服务器100的重放控制部分131。重放控制部分131参考会议数据索引文件122中的指针(链接)，读取与特定的标题对应的实时会议数据，并且将所读取的实时会议数据发送至会议终端(140a到140n)。因此，会议终端的监视器152上再现任意期望的会议描述。

因此，能够有效地访问所存储的实时会议数据文件124，并且可以提高文件的有效使用。

接着，将参考图7到10来讨论图6中的网络会议系统的特定操作过程。

图7是示出用于将时间分割符(时间段)记录在图6所示的网络会议系统的会议服务器中的索引文件中的处理过程的时序图。

在任何时间从每个会议终端(140a到140n)发送会议数据(S10)。在任何时间将会议数据从实时会议处理部分110发送至实时会议数据文件创建部分114(S11)。在存储部分128中存储具有时间戳的实时会议数据。

另一方面，实时会议数据文件创建部分114的段管理部分118确定时间分隔符(时间段)是否将被记录在会议数据索引文件122中(S12)。

即，从会议开始时间开始以10秒的间隔设置时间分隔符(时间段)，因此，段管理部分118参考从时钟部分119输出的时刻信息，并且确定是否到了时间分隔符(时间段)设置时间。

当时间分隔符(时间段)设置时间到来时，实时会议数据文件创建部分114的段管理部分118发出时间段设置请求(S13)。

索引文件创建部分123的索引文件信息管理部分125将新的时间戳(从会议开始时间开始的偏移值)、时间描述、以及指针添加到会议数据索引文件122，以便更新会议数据索引文件122(S14)。

索引文件信息管理部分125将时间段设置响应(包含设置结果、表示设置时间的时间戳信息等)发送至实时会议数据文件创建部分114的段管理部分118(S15)。

实时会议数据文件创建部分114的段管理部分118将时间戳信息暂时保存为最近的时间戳信息(S16)。

然后，重复类似的操作(S17和S18)。

图8是示出用于将自动插入的标题(自动插入段)记录在图6所示的网络会议系统的会议服务器中的索引文件中的处理过程的时序图。

如果发生诸如发表者改变、系统模式改变、页面改变、文件分配、或演讲者的中途参与等事件(S20)，则将表示该事件的命令从会议终端(140a到140c)发送至会议服务器100的实时会议处理部分110(S21)，并且随后将该命令的描述发送至实时会议数据文件创建部分114(S22)。

接着，实时会议数据文件创建部分114的段管理部分118将自动插入段(包含时间戳、事件描述、和附加信息)的设置通知发送至索引文件创建部分123(S23)。

索引文件创建部分123的索引文件信息管理部分125将新的时间戳(从会议开始时间开始的偏移值)、事件描述、附加信息、和指针添加到会议数据索引文件122，以便更新该会议数据索引文件122(S24)。

接着，检查当前命令是否是表示演讲者的中途参与的命令(S25)，并检查该中途参与者是否未登记在用户列表文件121中(S26)。如果未登记该中途参与者，则将该中途参与者的识别号(ID)添加到用户列表文件121(S27)。

图9是示出用于将手工插入的标题(手工插入段)记录在图6所示的网络会议系统的会议服务器中的索引文件的处理过程的时序图。

如果参与者(例如主席)在会议期间确定场景是重要场景，则该参与者按下段插入按钮150。当按下段插入按钮150时，将用于设置手工插入的标题(手工插入段)的请求从会议终端(140a到140c)发送至会议服务器100(S30)。

将已发生请求的通知从实时会议处理部分110发送至实时会议数据文件创建部分114(S31)。

实时会议数据文件创建部分114的段管理部分118指示索引文件创建部分123设置手工插入的标题(手工插入段)(S32)。

索引文件创建部分123的时间返回部分126在时间轴上将时间返回一段给定时间(例如30秒)(S23)，即，从当前时刻信息执行减去给定时间的处理。

索引文件信息管理部分125确定刚好在进行时间返回的时间点之前的时间分割符(时间段)，并且相应地确定手工插入的标题(手工插入段)的设置时间(S34)。这时，索引文件信息管理部分125参考会议数据索引文件122。

随后，获取手工插入的标题(手工插入段)的设置时间的信息(时间戳和指针)(S35)。

随后，检查在即将要设置手工插入的标题(手工插入段)的时间点是否已经设置了另一个手工插入段(S36)。进行这种检查的原因是假设了如果多个参与者在稍稍不同的时间发出标题设置请求的情况。

如果已经设置另一个手工插入的标题(手工插入段)，则这意味着多个用户发出标题插入请求。

在这种情况中，记录在会议数据索引文件122的列附加信息中的用户识别标志的每个对应用户的位从“0”改变到“1”(因此，添加关于谁是标题设置请求者的信息)，并且重写会议数据索引文件122以便更新(S38)。

如果在S36的检查结果是否，则会议数据索引文件122中的事件描述被设置为手工插入，并且用于识别发出标题设置请求的用户，用户的识别标志位从“0”变化到“1”(S37)。

从而更新会议数据索引文件122(S38)。

已经描述了用于在任何时间更新索引文件的结构、操作和过程，但是本发明不限于上述的实施例，并且可以对本发明做出各种修改。

例如，会议客户端应用程序可以是专用应用程序或者可以是在WEB浏览器上运行的应用程序。

实时会议数据文件可以是单个文件或者可以由分开的文件组成。然而，当文件被划分为多个文件时，能够容易和快速地读取和写入一个文件。

用于存储实时会议数据的部分可以存在于与会议服务器不同的服务器中。然而，在这种情况下，变得必需在会议服务器与所述不同的服务器之间传递控制信息。

对于索引文件的格式，必需抑制记录时刻信息(时间戳)以便减少数据量，或者可以增加事件描述的补充信息，以便能够更精确地访问实时会议数据文件。

可以采用为索引文件提供会议特有的识别编号以进行管理的技术。

为了会议参与者设置手工插入的标题(手工插入段)，也可以响应于按下段插入按钮的时间、每单元时间已经按下段插入按钮多少次等来调节在时间轴上返回的时间的返回量。在这种情况下，还提高了系统的使用方便。

接着，将讨论用于重放所保存的实时会议数据的操作过程。

图10是示出用于在图6的网络会议系统中的会议终端上重放所保存的实时会议数据文件的操作过程的流程图。

一个会议终端(140a到140c)的用户在监视器152上显示菜单(请参见图6)(S40)并选择会议重放(S41)。

会议终端以会议重放模式连接到会议服务器100(S42)。

会议服务器100的重放控制部分131首先将可重放的会议列表发送至会议终端(S43)。

将会议列表显示在会议终端的监视器152上(S44)，并且当用户选择将被重放的会议时(S45)，将所选择的会议的识别信息发送至会议服务器100(S46)。

一旦接收到识别信息，会议服务器100的重放控制部分131指示搜索部分129在会议数据索引文件122中搜索必需的标题信息(即除了时间段以外的自动插入的标题的信息(自动插入段)和手工插入的标题(手工插入段))，创建已发现的信息的列表，并且将标题列表发送至会议终端(S46a)。

将该标题列表显示在监视器152(S47)上，并且用户从该标题列表中选择一个标题(S48)。

随后，将会议名称、将被重放的标题(段)、和重放命令从会议终端发送至会议服务器100(S49)。

会议服务器100的重放控制部分131参考会议数据索引文件122中的指针(链接信息)、搜索保存在存储部分128中的实时会议数据文件124、并且读取实时会议数据的对应部分(S50)，

接着，将所读取的实时会议数据发送至会议终端(S51)。

在会议终端上重放实时会议数据(S52)。

因此，使用索引文件，从而能够容易地访问所保存的实时会议数据文件，并且提高会议数据的有效使用。

在会议进行期间的任意时间更新索引文件，并且从充当会议记录的索引文件中提取标题列表，从而可以实现创建会议记录的时间和劳力的节省。

用于重放实时会议数据的结构和操作不限于实施例中的这些，并且可以做出各种修改。

例如，在图10中，首先发送会议列表并接着发送标题列表，但是可以同时发送所述列表。

通过仅提取与特定事件相关的标题或者仅提取由特定参与者设置的标题，能够创建标题列表。

如果多个参与者希望对于相同场景设置标题(段)，则认为该场景的重要性很高。因此，可以提取仅满足下列条件的标题来创建标题列表：希望设置标题的用户的数量超过预定阈值。

对于从会议服务器到会议终端的实时会议数据发送技术，可以采用这样的技术，即从会议服务器执行实时会议数据中的数据的突发传输，并且在会议客户端上重放会议。

还可以在实时会议数据的重放期间再次在会议终端上显示标题列表并且指定新的会议重放开始点。在这样做时，在会议终端上仅逐个重放用户希望看到的部分(用户希望看到的标题的部分)，并且实现有效的重放。

如上所述，本实施例的网络会议系统是一种服务器-客户端会议系统，其包括：会议服务器100，具有包含位于时间序列上的实时会议数据的实时会议数据文件124和会议数据索引文件122，该索引文件用于搜索实时会议数据文件124，并且具有相互关联的时刻信息、标题信息、和访问实时会议数据文件124的信息；和会议终端140a到140n，每一个该会议终端作为客户端经由网络130连接到会议服务器100，其中，在实时会议结束之后，基于会议数据索引文件122中的标题信息来访问实时会议数据文件124，并且在会议终端140a到140n上可以读取和重放任意期望的实时会议数据，其中会议终端140a到140n中的每一个包括用户用来手工输入标题插入请求的手工输入单元，其中，如果当在实时会议进行的同时实时会议的参与者通过会议终端140a到140n的手工输入单元输入标题插入请求时，会议服务器100确定从输入标题插入请求的时间点开始返回的时间，在所确定的时间点设置手工插入的标题，并且将所建立的标题的信息记录在会议数据索引文件122中。

根据网络会议系统，当会议参与者在会议期间具有某一点很重要的感觉时，如果该参与者发出标题插入请求，则可以在适当的时间点设置标题。也就是，能够设置手工插入的标题(手工插入段)。因此，能够容易地访问所保存的实时会议数据文件，而不用创建会议记录。

在会议结束之后，可以立即分配标题列表。看到该标题列表，可以立即知道重要部分(重要场景)的数量和每个场景发生的时间(或者自会议开始起过去的时间)。

会议参与者在会议之后能够立即访问会议的重要场景并且重放该场景。由于能够节省用于搜索的时间和劳力，因此能够进行有效的传播。

不能参加会议的用户通过使用本发明的传播和重放功能可以在较短的时间内跟踪会议描述。

因此，提高了网络会议系统的易使用性和便利性。

尽管已经参考特定优选实施例示出和描述了本发明，但是根据此处的示教，各种变化和修改对于本领域的普通技术人员来说是明显的。这种显而易见的变化和修改被认为落入如所附权利要求定义的本发明的精神、范围和设想中。

Claims

1.一种服务器-客户端网络会议系统，包括：

会议服务器，具有：

包含位于时间序列上的实时会议数据的实时会议数据文件；和

索引文件，用于搜索实时会议数据文件，并且具有相互关联的时刻信息、标题信息、和访问实时会议数据文件的信息；和会议终端，其作为经由网络连接到会议服务器的客户端，

其中，在实时会议结束之后，基于索引文件中的标题信息来访问实时会议数据文件，并且在会议终端可以读取和重放任意期望的实时会议数据，

其中会议终端包括用户用来手工输入标题插入请求的手工输入单元，和

其中当在实时会议进行的同时实时会议的参与者通过会议终端的手工输入单元输入标题插入请求时，会议服务器确定从输入标题插入请求的时间点开始返回的时间、在所确定的时间点设置手工插入的标题、并且将所建立的标题的信息记录在索引文件中。

2.如权利要求1所述的网络会议系统，其中会议服务器从实时会议的开始时间起以预定时间间隔在时间轴上设置时间分割符，和

其中当通过手工输入单元输入标题插入请求时，会议服务器在时间轴上将时间从输入时间开始返回预定时间、确定刚好在所返回的时间前设置的时间分割符、并且在对应于所确定的时间分隔符的时间处设置手工插入的标题。

3.如权利要求2所述的网络会议系统，其中会议服务器响应于通过手工输入单元输入的信息，改变从标题插入请求输入时间返回的时间的预定时间长度。

4.如权利要求1所述的网络会议系统，其中，当在实时会议结束之后用户将重放请求从会议终端发送至会议服务器时，会议服务器将索引文件中的标题信息的列表发送至用户的会议终端，

其中，当用户参考会议终端上的标题信息列表并指定任意期望的标题时，会议终端将该指定信息发送至会议服务器，和

其中会议服务器读取指定标题的设置时间及以后的实时会议数据文件，并且将所读取的文件发送至会议终端，以便在会议终端上重放实时会议数据文件。

5.一种用于权利要求1中要求的网络会议系统的会议终端，具有用户用来手工输入标题插入请求的手工输入单元。

6.一种用于在权利要求1中要求的网络会议系统的会议服务器，具有实时会议数据文件和索引文件的创建和管理功能。

7.一种用于在权利要求4中要求的网络会议系统的会议服务器，具有索引文件的搜索功能、索引文件中的标题信息列表的发送功能、和在对应于特定标题的时间及以后的实时会议数据文件的发送功能。