CN1620673A - 零部件分发管理系统和零部件分发管理方法 - Google Patents

Abstract

一种零部件分发管理系统和零部件分发管理方法，其中要与零部件一起包装的附入标签被发布。附入标签至少具有与根据订单配送的一组零部件相对应的配送号，以及指示该组零部件应该在位于接收端的货仓中被接收的位置的位置号。还有，至少包括配送号和位置号的包装规格数据被提供给接收端。在接收端，可以利用附入标签和包装规格数据在货仓中接收零部件，从而节省操作员时间且减少麻烦。

Description

零部件分发管理系统和零部件分发管理方法

技术领域

本发明涉及用于发送端和接收端的零部件分发管理系统和零部件分发管理方法，其减少在发送端和接收端需要的工作量。尤其是，本发明涉及一种零部件分发管理系统和零部件分发管理方法，其中在发送端确定在位于接收端的货仓中用于存储零部件的位置。

背景技术

例如，车辆的零部件由零部件制造商制造，由车辆的品牌制造商检查质量保证等，然后通过国内和国外的销售中心销售。销售中心向车辆的品牌制造商订购零部件，然后接收其订购的零部件。销售中心将要供给其客户的零部件临时保存在其货仓中，销售中心的客户包括车辆经销商和零部件商店。

按照惯例，以如下这种方式管理车辆的品牌制造商向销售中心分发零部件。车辆的品牌制造商把零部件与附入标签(enclosed tag)一起包装，然后将它们发送给销售中心。附入标签具有与根据订单发送的一组零部件相对应的配送号。还有，车辆的品牌制造商创建包括配送号和关于包装的其它信息的包装规格数据，然后将其发送给销售中心的系统。

在销售中心，例如利用配送号作为关键字，比较附入标签的数据与包装规格数据。在成功地完成了比较之后，系统创建接收清单，并创建和发布货仓的管理标签。管理标签具有关于零部件应该被接收的位置的信息，并且被附到一组零部件上。从而，在销售中心，当从车辆的品牌制造商收到零部件时，需要大量的工作去比较附入标签的数据与包装规格数据以及把新发布的管理标签附到零部件上。

近来，“供应链管理”的思想已成为人们关注的焦点，其用于迅速地响应市场变化，解决“销售机会错失”和“存货过剩”的问题，以及提高商业中的资金流动效率。根据“供应链管理”，包括获取、生产、销售和分发的操作流程被管理为“供应链”。如果将这种“供应链管理”引入销售中心，接收零部件的频率将增加，从而上述工作量将增加。

未审查的日本专利公开No.11-53431、No.11-165815和No.2001-282899公开了关于货仓的分发管理的先有技术。然而，当在销售中心接收零部件时，这些公开中公开的现有技术不能帮助减少所需的工作量。

因此，当在接收端如销售中心接收零部件时，需要减少所需的工作量。

发明内容

根据本发明的用于发送端发送零部件给具有货仓的接收端的一种零部件分发管理系统包括：发送端的用于管理货仓中位置数据的设备，其被提供指示零部件被保存在位于接收端的货仓中的位置的数据，以便管理该数据；以及发送端的用于存储货仓中位置数据的设备，其存储位于接收端的货仓中的位置数据。该系统还包括附入标签发布设备，其连接到发送端的用于管理货仓中位置数据的设备，且根据发送端的用于存储货仓中位置数据的设备中存储的货仓中位置数据创建并发布要与零部件一起包装的附入标签。附入标签至少具有与根据订单配送的一部零部件相对应的配送号，以及指示该组零部件应该在位于接收端的货仓中被接收的位置的位置号。该系统还包括用于创建包装规格数据的设备。该设备连接到发送端的用于管理货仓中位置数据的设备，并根据发送端的用于存储货仓中位置数据的设备中存储的货仓中位置数据创建包装规格数据，以便提供包装规格数据给接收端。包装规格数据至少包括配送号和位置号。

根据本发明的用于具有货仓的接收端从发送端接收零部件的一种零部件分发管理系统包括：接收端的用于管理货仓中位置数据的设备，其管理指示零部件被保存在位于接收端的货仓中的位置的数据，以便将该数据提供给发送端；以及接收端的用于存储货仓中位置数据的设备，其存储位于接收端的货仓中的位置数据。该系统还包括：用于管理包装规格数据的设备，其被提供由发送端提供的包装规格数据以管理包装规格数据；以及用于存储包装规格数据的设备，其存储包装规格数据。包装规格数据至少包括与根据订单配送的一组零部件相对应的配送号，以及指示该组零部件应该在位于接收端的货仓中被接收的位置的位置号。该系统还包括附入标签重发设备，其与接收端的用于存储货仓中位置数据的设备以及用于存储包装规格数据的设备相连。附入标签重发设备判定在接收端的用于存储货仓中位置数据的设备中，包装规格数据中包括的位置号是否被存储为指示空位置的位置号。如果包装规格数据中包括的位置号没有被存储为指示空位置的位置号，附入标签重发设备重发另一个具有与空位置相对应的货仓中位置号的附入标签。

根据本发明的在用于发送端发送零部件给具有货仓的接收端的系统中的一种零部件分发管理方法包括步骤：接收指示零部件被保存在位于接收端的货仓中的位置的货仓中位置数据，然后将收到的货仓中位置数据存储在发送端的用于存储货仓中位置数据的设备中。该方法还包括步骤：根据发送端的用于存储货仓中位置数据的设备中存储的货仓中位置数据，创建然后发布要与零部件一起包装的附入标签。附入标签至少具有与根据订单配送的一组零部件相对应的配送号，以及指示该组零部件应该在位于接收端的货仓中被接收的位置的位置号。该方法还包括步骤：创建至少包括配送号和位置号的包装规格数据；以及提供包装规给数据给接收端。

根据本发明的在用于接收端从发送端接收零部件的系统中的一种零部件分发管理方法包括步骤：从发送端接收包装规格数据，然后将包装规格数据存储在用于存储包装规格数据的设备中。该方法还包括步骤：判定在接收端的用于存储货仓中位置数据的设备中，包装规格数据中包括的位置号是否被存储为指示空位置的位置号；以及如果包装规格数据中包括的位置号没有被存储为指示空位置的位置号，重发另一个具有与空位置相对应的货仓中位置号的附入标签。该方法还包括步骤：管理指示零部件被保存在位于接收端的货仓中的位置的数据，以便将货仓中位置数据存储在接收端的用于存储货仓中位置数据的设备中；以及提供货仓中位置数据给发送端。

根据本发明的与零部件一起包装的一种附入标签包括：指示与根据订单配送的一组零部件相对应的配送号的码，指示该组零部件应该在位于接收端的货仓中被接收的位置的位置号，以及指示位置号的码。

在根据本发明的零部件分发管理系统和零部件分发管理方法中，要与零部件一起包装的附入标签被发布。附入标签至少具有与根据订单配送的一部零部件相对应的配送号，以及指示该组零部件应该在位于接收端的货仓中被接收的位置的位置号。还有，至少包括配送号和位置号的包装规格数据被提供给接收端。在接收端，可以利用附入标签和包装规格数据在货仓中接收零部件，从而节省操作员时间且减少麻烦。还有，当包装规格数据中的位置号不指示空位置时，可以重发新的附入标签，以便更灵活地处理。

根据本发明的优选实施例，附入标签还具有指示位置号的码。

还有，在接收端，根据与零部件一起包装的附入标签中包括的码管理货仓中的位置。

从而，利用标签中包括的码为每一附入标签管理货仓中位置数据，这样允许库存数据的更快速更新以及接收之前的零部件分配。

附图说明

图1显示了根据本发明实施例的零部件分发管理系统的结构；

图2所示流程图显示了根据本发明实施例在发送端管理零部件分发的方法；

图3所示流程图显示了根据本发明实施例在接收端管理零部件分发的方法；

图4显示了根据本发明的附入标签的数据项；以及

图5显示了根据本发明实施例的包装规格数据的数据项。

具体实施方式

图1显示了根据本发明实施例的系统配置。以附图标记1表示附入标签发布设备，其创建并发布要与零部件一起包装的附入标签。以附图标记2表示发送端的用于管理货仓中位置数据的设备，其被提供并管理位于接收端的货仓中的位置数据。以附图标记4表示发送端的用于存储货仓中位置数据的设备，其存储位于接收端的货仓中的位置数据。以附图标记7表示用于创建包装规格数据的设备，其创建包装规格数据。上述的设备用于零部件发送端。

以附图标记3表示接收端的用于管理货仓中位置数据的设备，其管理位于接收端的货仓中的位置数据，以便提供该数据给发送端。以附图标记5表示接收端的用于存储货仓中位置数据的设备，其存储位于接收端的货仓中的位置数据。以附图标记8表示用于管理包装规格数据的设备，其接收并管理由发送端提供的包装规格数据。以附图标记9表示用于存储包装规格数据的设备。以附图标记6表示附入标签重发设备，其与接收端的用于管理货仓中位置数据的设备3以及用于管理包装规格数据的设备8相连。附入标签重发设备6判定在接收端的用于存储货仓中位置数据的设备5中，包装规格数据中包括的位置号(地址)是否被存储为指示空位置的位置号。如果结果为否，则附入标签重发设备重发另一个具有对应于空位置的货仓中位置号的附入标签。上述设备用于零部件接收端。

附入标签发布设备1，发送端的用于管理货仓中位置数据的设备2，接收端的用于管理货仓中位置数据的设备3，附入标签重发设备6，用于创建包装规格数据的设备7，以及用于管理包装规格数据的设备8，可以被实现为个人计算机或工作站。作为选择，它们可以被实现为大型机。虽然在图1中上述的设备表示为分开的设备，但是它们可以被实现为如上述那些单计算机中的模块。还有，虽然发送端和接收端相距较远，但是用于发送端的设备和用于接收端的设备不必分别位于发送端和接收端。发送端处的设备和接收端处的设备可以优选地经由专线连接。作为选择，可以使用拥有数据安全功能的公用线。发送端和接收端可以位于不同的城市。

发送端的用于存储货仓中位置数据的设备4，接收端的用于存储货仓中位置数据的设备5，以及用于存储包装规格数据的设备9，可以被实现为包括磁存储设备如硬盘的组成部件。

以下将基于图2和图3说明由上述系统执行的管理零部件分发的方法。图2显示了在发送端的操作，图3显示了在接收端的操作。

在步骤S210，发送端的用于管理货仓中位置数据的设备2从接收端的用于管理货仓中位置数据的设备3接收货仓中位置数据，并将数据存储在发送端的用于存储货仓中位置数据的设备4中。

在步骤S220，附入标签发布设备1根据在发送端的用于存储货仓中位置数据的设备4中存储的货仓中位置数据，创建并发布附入标签。附入标签具有与根据订单配送的一组零部件相对应的配送号，并具有指示该组零部件应该在位于接收端的货仓中被接收的位置的位置号。附入标签与零部件一起包装。

图4显示了附入标签的数据项。应该注意，附入标签不仅有与配送的一组零部件相对应的配送号，还有指示该组零部件应该被接收的位置的位置号。在接收端，可以在由附入标签上显示的位置号指示的货仓中位置接收零部件。因此，在接收端，如以下这样的操作变得不必要：比较附入标签上的数据与包装规格数据，创建接收清单，以及为已成功完成了比较的数据创建并发布货仓管理标签。还有，可以将代表配送号和位置号的、包括一维码或二维码如条码的机器可读码打印在附入标签上。

在步骤S230，用于创建包装规格数据的设备7根据在发送端的用于存储货仓中位置数据的设备4中存储的货仓中位置数据，创建包装规格数据，以便提供创建的数据给接收端。包装规格数据至少包括配送号和位置号。在步骤S240，用于创建包装规格数据的设备7经由线路例如专线将包装规格数据发送给接收端的用于管理包装规格数据的设备8。

图5显示了包装规格数据中的数据项。包装规格数据不仅包括配送号和位置号，而且包括订单号、分配的零部件号、配送数、箱号等。

以下将说明在零部件接收端的操作。在图3中的步骤S310，用于管理包装规格数据的设备8接收由发送端提供的包装规格数据，并将包装规格数据存储在用于存储包装规格数据的设备9中。

在步骤S320，附入标签重发设备6判定在接收端的用于存储货仓中位置数据的设备5中，包装规格数据中包括的位置号是否被被存储为指示空位置的位置号。如果包装规格数据中包括的位置号没有被存储为指示空位置的位置号，则在步骤S330，附入标签重发设备6重发另一个具有对应于空位置的位置号的附入标签。如果包装规格数据中包括的位置号被存储为指示空位置的位置号，则附入标签重发设备6不重发另一个附入标签。在由用于创建包装规格数据的设备7发布的附入标签所指示的货仓中位置处，接收零部件。

应该注意，根据本发明的方法能够灵活地应付以下情况：在发送端的位置数据和在接收端的位置数据相互不一致。

在步骤S340，接收端的用于管理货仓中位置数据的设备3记住收到的零部件，并存储货仓中位置数据，在接收端的用于存储货仓中位置数据的设备5中显示已在何处收到零部件。为了记住收到的零部件，当收到零部件时，可以读取在附入标签上指示的如条码这样的码。在这种情况下，接收端的用于管理货仓中位置数据的设备3必须配有读取条码的功能。从而，为每一附入标签管理货仓中位置数据允许库存数据的更快速更新以及接收之前的零部件分配。

在步骤S350，接收端的用于管理货仓中位置数据的设备3经由如专线这样的线路，把在接收端的用于存储货仓中位置数据的设备5中存储的货仓中位置数据提供给发送端的用于管理货仓中位置数据的设备2。无论何时任何数据被更新，就可以将货仓中位置数据发送给发送端。作为选择，可以在更新数达到某一值时发送货仓中位置数据，或者有规律间隔地发送货仓中位置数据。

本发明消除了在接收端发布新的标签的需要。在接收端，可以利用由发送端创建的附入标签和包装规格数据在货仓中接收零部件，从而节省操作员时间且减少麻烦。还有，当包装规格数据中的位置号不指示空位置时，可以重发新的附入标签，以便更灵活地处理。

根据本发明的优选实施例，利用附入标签中包括的码为每一附入标签管理货仓中位置数据，这样允许库存数据的更快速更新以及接收之前的零部件分配。

Claims (9)

1.用于发送端发送零部件给具有货仓的接收端的一种零部件分发管理系统，包括：

发送端的用于管理货仓中位置数据的设备，其被提供指示零部件被保存在位于接收端的货仓中的位置的数据，以便管理该数据；

发送端的用于存储货仓中位置数据的设备，其存储位于接收端的货仓中的位置数据；

附入标签发布设备，其连接到发送端的用于管理货仓中位置数据的设备，且根据发送端的用于存储货仓中位置数据的设备中存储的货仓中位置数据创建并发布要与零部件一起包装的附入标签，附入标签至少具有与根据订单配送的一组零部件相对应的配送号以及指示该组零部件应该在位于接收端的货仓中被接收的位置的位置号；以及

用于创建包装规格数据的设备，其连接到发送端的用于管理货仓中位置数据的设备，并根据发送端的用于存储货仓中位置数据的设备中存储的货仓中位置数据创建包装规格数据，以便提供包装规格数据给接收端，包装规格数据至少包括配送号和位置号。

2.根据权利要求1所述的零部件分发管理系统，其中附入标签发布设备创建并发布附入标签，该附入标签还具有至少指示位置号的码。

3.用于具有货仓的接收端从发送端接收零部件的一种零部件分发管理系统，包括；

接收端的用于管理货仓中位置数据的设备，其管理指示零部件被保存在位于接收端的货仓中的位置的数据，以便将该数据提供给发送端；

接收端的用于存储货仓中位置数据的设备，其存储位于接收端的货仓中的位置数据；

用于管理包装规格数据的设备，其被提供由发送端提供的包装规格数据以管理包装规格数据，包装规格数据至少包括与根据订单配送的一组零部件相对应的配送号以及指示该组零部件应该在位于接收端的货仓中被接收的位置的位置号；

用于存储包装规格数据的设备，其存储包装规格数据；以及

附入标签重发设备，其与接收端的用于存储货仓中位置数据的设备以及用于存储包装规格数据的设备相连，并且判定在接收端的用于存储货仓中位置数据的设备中，包装规格数据中包括的位置号是否被存储为指示空位置的位置号，并且如果包装规格数据中包括的位置号没有被存储为指示空位置的位置号，重发另一个具有与空位置相对应的货仓中位置号的附入标签。

4.根据权利要求3所述的零部件分发管理系统，其中接收端的用于管理货仓中位置数据的设备根据与零部件一起包装的附入标签中包括的码，管理货仓中位置数据。

5.在用于发送端发送零部件给具有货仓的接收端的系统中的一种零部件分发管理方法，包括以下步骤：

接收指示零部件被保存在位于接收端的货仓中的位置的货仓中位置数据，然后将收到的货仓中位置数据存储在发送端的用于存储货仓中位置数据的设备中；

根据在发送端的用于存储货仓中位置数据的设备中存储的货仓中位置数据，创建然后发布要与零部件一起包装的附入标签，附入标签至少具有与根据订单配送的一组零部件相对应的配送号以及指示该组零部件应该在位于接收端的货仓中被接收的位置的位置号；

创建至少包括配送号和位置号的包装规格数据；以及

提供包装规给数据给接收端。

6.根据权利要求5所述的零部件分发管理方法，其中附入标签还具有至少指示位置号的码。

7.在用于接收端从发送端接收零部件的系统中的一种零部件分发管理方法，包括以下步骤：

从发送端接收包装规格数据，然后将包装规格数据存储在用于存储包装规格数据的设备中；

判定在接收端的用于存储货仓中位置数据的设备中，包装规格数据中包括的位置号是否被存储为指示空位置的位置号；

如果包装规格数据中包括的位置号没有被存储为指示空位置的位置号，重发另一个具有与空位置相对应的货仓中位置号的附入标签；

管理指示零部件被保存在位于接收端的货仓中的位置的数据，以便将货仓中位置数据存储在接收端的用于存储货仓中位置数据的设备中；以及

提供货仓中位置数据给发送端。

8.根据权利要求7所述的零部件分发管理方法，其中根据与零部件一起包装的附入标签中包括的码管理货仓中位置数据。

9.一种与零部件一起包装的附入标签，包括：指示与根据订单配送的一组零部件相对应的配送号的码，指示该组零部件应该在位于接收端的货仓中被接收的位置的位置号，以及指示位置号的码。

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