CN1661608A - 出货管制系统及方法 - Google Patents

Abstract

一种出货管制系统及方法，其能快速准确的在供货商管理库存中心、买方子系统及卖方子系统之间传递信息。该系统包括一供货商管理库存中心、一买方子系统及一卖方子系统。上述供货商管理库存中心用于存储和管理卖方子系统交付的货物，接收买方子系统发送的EDI订货通知，并及时为其提供所需货物。上述供货商管理库存中心包括一应用服务器、多个使用者端计算机及一数据库。上述应用服务器包括一EDI收发模块、一订货通知导入模块、一出货通知生成模块、一出货管理模块及一信息管理模块。利用本发明，可及时准确地为买方子系统供货，并能减少买方子系统及卖方子系统库存。

Description

出货管制系统及方法

【技术领域】

本发明涉及一种出货管制系统及方法，特别是涉及一种采用电子资料交换格式传递信息的出货管制系统及方法。

【背景技术】

传统的库存管理一般由产品购买方持有存货，其可以根据所选用的库存控制方法如双箱系统(Two-bin System)、定量订购系统(FixedQuantity System)、定期订购系统(Fixed Interval System)、最大最小系统(Min-max System)等确定订货种类、订货数量和何时订货的问题。供应方只是在接到购买方订单后才向其供货。由于缺乏有效的信息沟通，为使生产持续不断进行，购买方需要持有较多存货，而供应方为了能够及时供应购买方所需物料，也必须维持一定的库存量。因此，供应方及购买方的库存成本长期维持在较高水平。

随着库存管理理论和实践的发展，出现了一些新的库存管理思想，如供货商管理库存(Vendor Managed Inventory，VMI)方法，其通过在买方和卖方之间构建信息系统来实现信息流动，由卖方管理两者库存，买方不再持有经常性存货，其物料消耗状况可以通过信息系统及时传递至卖方，由卖方确定何时进行补货及补货数量等问题，从而降低了买方库存成本。另一方面，由于卖方可以及时掌握买方的物料需求状况，因而能够有效控制自身生产，减少不必要存货。

美国专利商标局于2003年1月30日公开的第20030023503号专利申请案，名称为“供货商管理库存方法及系统(Vendor-managedInventory Method and System)”，该专利申请案提供了一种基于网络环境的供货商管理库存系统，其包括有一卖方系统、一买方系统和一将两系统连接起来的外部网络。在该供货商管理库存系统中，物料仓储地点为制造设备提供生产所需原料，其只存储少量物料，当其存储数量将至某一水平时，传感装置即产生报警信号，并将其发送至买方系统，买方系统通过外部网络向卖方系统发送物料需求信息，卖方从自身仓库中提取所需物料及时供应给买方。

上述专利申请案虽然能够明显降低买方系统的库存水平，但从本质意义上讲，乃是一种库存成本转接的方法，即卖方必须在库存控制中承担较多库存成本和管理任务，时刻监控买方系统的物料消耗状况，在其发生物料短缺时及时进行补货，而不能同时减少卖方和买方库存管理负担。

在此情况下，出现了另一种变通的VMI管理模式，即设立一相对独立的供货商管理库存中心(Vendor Managed Inventory Hub，VMIHub)，由该VMI Hub负责管理买卖双方库存，当买方物料发生短缺时，其向VMI Hub提出采购要求，VMI Hub对买方进行供货，当VMIHub自身库存不足以应付采购订单时，则向卖方发出补货通知，要求给予及时补货。VMI Hub一般位于买方附近，其可以由第三方建立，向买卖双方收取一定的库存管理费用，也可以由卖方单独构建或是由买卖双方共同建立。VMI Hub具备多种物流机能，可提供高效、专业的物流服务，同时降低买卖双方的库存成本和管理负担。目前，VMIHub、买方及卖方三者的间的信息沟通一般是通过电子邮件方式进行，和传统的邮政快递等相比，其具有快速准确等优点。但是，电子邮件也存在一些缺点，如在文件生成之后，需要打开电子邮箱，然后才能进行相应的操作；如果遇到网络繁忙或其它原因，可能会导致电子邮件传输滞后以及电子邮件的安全系数不高等。

所以需要提供一种出货管制系统及方法，其能快速准确的在VMIHub、买方及卖方之间传递信息，及时准确地为买方供货，并能减少买方及卖方库存。

【发明内容】

为便于理解，现对本发明所涉及的相关术语作如下说明：

EDI862订货通知：是一种电子资料交换(Electronic DataInterchange，EDI)格式的订货通知，其为买方子系统向VMI Hub下达的订货通知，其包括买方名称、卖方名称、订单单号、料号、需求数量、单位及到货日期等。

EDI862补货通知：是一种EDI格式的补货通知，用于记录VMIHub向卖方子系统下达需要补货的通知，其包括买方名称、卖方名称、订单单号、料号、需求数量、单位及到货日期等。

EDI856交货通知：是一种EDI格式的交货通知，用于记录卖方子系统向VMI Hub发送货物的交货通知，其包括买方名称、卖方名称、发货单号、订单单号、料号、发货数量、单位、发货日期及开单日期等。

EDI861交货确认：是一种EDI格式的交货确认，用于记录VMIHub在接收卖方子系统发送的货物后，进行确认作业的交货确认，其包括买方名称、卖方名称、收货单号、订单单号、发货单号、料号、收货数量、单位及收货日期等。

EDI856出货通知：是一种EDI格式的出货通知，用于记录VMIHub向买方子系统发送货物的出货通知，其包括买方名称、卖方名称、发货单号、订单单号、料号、发货数量、单位、发货日期及开单日期等。

EDI861收货确认：是一种EDI格式的收货确认，用于记录买方子系统在接收VMI Hub发送的货物后，进行确认作业的收货通知，其包括买方名称、卖方名称、收货单号、订单单号、发货单号、料号、收货数量、单位及收货日期等。

本发明的主要目的在于提供一种出货管制系统及方法，其能快速准确的在VMI Hub、买方子系统及卖方子系统之间传递信息，及时准确地为买方子系统供货，并能减少买方子系统及卖方子系统库存。

本发明提供一种出货管制系统，其能快速准确的在VMI Hub、买方子系统及卖方子系统之间传递信息，及时准确地为买方子系统供货，并能减少买方子系统及卖方子系统库存。该系统包括一供货商管理库存中心(Vendor Managed Inventory Hub，VMI Hub)、一买方子系统及一卖方子系统。VMI Hub用于存储和管理卖方子系统交付的货物，接收买方子系统发送的EDI862订货通知，并及时为其提供所需货物。上述VMI Hub包括一应用服务器、多个使用者端计算机及一数据库。其中，使用者端计算机提供一交互式用户界面，以便于使用者如仓库管理人员等管理和维护库存信息。应用服务器用于对货物进行出货管制。数据库用于存储VMI Hub的库存信息及在VMI Hub、买方子系统、卖方子系统之间传递的相关信息，该相关信息包括EDI862订货通知、EDI862补货通知、EDI856交货通知、EDI861交货确认、EDI856出货通知及EDI861收货确认等。

其中，应用服务器包括EDI收发模块，用于接收及发送在VMIHub、买方子系统、卖方子系统之间传递的相关信息；订货通知导入模块，用于导入EDI862订货通知；信息判断模块，用于根据上述EDI862订货通知及数据库存储的库存信息，判断当前库存是否足够；补货通知生成模块，用于根据上述EDI862订货通知及VMI Hub库存信息的数量差额，生成一EDI862补货通知；交货确认生成模块，用于生成一EDI861交货确认；出货通知生成模块，用于生成一EDI856出货通知；出货管理模块，用于管理货物的进出货作业；信息管理模块，用于更新VMI Hub的库存信息。

本发明还提供一种出货管制方法，其包括如下步骤：(a)接收买方子系统发送的EDI862订货通知；(b)导入上述接收的EDI862订货通知；(c)根据上述EDI862订货通知及数据库存储的库存信息，判断当前库存是否足够；(d)如果当前库存能够满足上述EDI862订货通知要求，则转至步骤(f)；(e)如果当前库存不能满足上述EDI862订货通知要求，则生成一EDI862补货通知，并将该EDI862补货通知发送至卖方子系统；接收卖方子系统发送的EDI856交货通知；对卖方子系统交付的货物进行进货作业管理；生成一EDI861交货确认，并将该EDI86 1交货确认发送至卖方子系统；(f)生成一EDI856出货通知，并将该EDI856出货通知发送至买方子系统；(g)出货作业；(h)接收买方子系统发送的EDI861收货确认；(i)更新VMI Hub的库存信息。

利用本发明，其能快速准确的在VMI Hub、买方子系统及卖方子系统之间传递信息，及时准确地为买方子系统供货，并能减少买方子系统及卖方子系统库存。

【附图说明】

图1是本发明出货管制系统的硬件架构图。

图2是本发明出货管制系统的应用服务器的功能模块图。

图3是本发明出货管制方法的作业流程图。

图4是本发明出货管制系统及方法的EDI862订货通知的示意图。

图5是本发明出货管制系统及方法的EDI856出货通知的示意图。

图6是本发明出货管制系统及方法的EDI861收货确认的示意图。

【具体实施方式】

如图1所示，是本发明出货管制系统的硬件架构图。该系统包括一供货商管理库存中心(Vendor Managed Inventory Hub，VMI Hub)1、一买方子系统2、一卖方子系统3及一网络4。上述VMI Hub 1、买方子系统2及卖方子系统3通过网络4相连。其中，网络4可以是一企业内部网(Intranet)，也可以是互联网(Internet)或其它类型通讯网络。

VMI Hub 1用于存储和管理卖方子系统3交付的货物，接收买方子系统2发送的EDI862订货通知，并及时为其提供所需货物。买方和卖方是针对具有供需关系的两个或两个以上企业在供应链中所处的相对位置而言，即处于供应链上游的企业(供应方)为卖方，处于供应链下游的企业(需求方)为买方，如：同一产品供应链上的原料供货商与生产制造商，生产制造商与分销商等。每一买方和卖方分别对应一买方子系统2和一卖方子系统3。作为本较佳实施方式的说明，选取一原料供货商为卖方，一生产制造商为买方。

VMI Hub 1包括一应用服务器10、多个使用者端计算机20、一网络4、一连接30及一数据库40。其中分布式分布的多个使用者端计算机20通过网络4与应用服务器10相连，应用服务器10通过连接30与数据库40相连，连接30是一种数据库连接，如开放式数据库连接(Open Database Connectivity，ODBC)，或者Java数据库连接(JavaDatabase Connectivity，JDBC)。VMI Hub 1还包括一仓库(未示出)，用于存储卖方子系统3交付的货物。

其中，使用者端计算机20提供一交互式用户界面，以便于使用者如仓库管理人员等管理和维护库存信息。应用服务器10用于对货物进行出货管制。数据库40用于存储VMI Hub 1的库存信息及在VMI Hub1、买方子系统2、卖方子系统3之间传递的相关信息，该相关信息包括EDI862订货通知、EDI862补货通知、EDI856交货通知、EDI861交货确认、EDI856出货通知及EDI861收货确认等。

如图2所示，是本发明出货管制系统的应用服务器的功能模块图。应用服务器10用于对货物进行出货管制，其包括一EDI收发模块100、一订货通知导入模块101、一信息判断模块102、一补货通知生成模块103、一交货确认生成模块104、一出货通知生成模块105、一出货管理模块106及一信息管理模块107。

其中，EDI收发模块100用于接收及发送在VMI Hub 1、买方子系统2及卖方子系统3之间传递的相关信息。订货通知导入模块101用于导入EDI862订货通知。信息判断模块102用于根据上述EDI862订货通知及数据库40存储的库存信息，判断当前库存是否足够。当信息判断模块102判断当前库存不能满足要求时，补货通知生成模块103根据上述EDI862订货通知及VMI Hub 1库存信息的数量差额，生成一EDI862补货通知。当接收卖方子系统3交付货物后，交货确认生成模块104生成一EDI861交货确认。出货通知生成模块15用于生成一EDI856出货通知。出货管理模块106用于管理货物的进出货作业。信息管理模块107用于更新VMI Hub 1的库存信息。

如图3所示，是本发明出货管制方法的作业流程图。首先，EDI收发模块100接收买方子系统2发送的EDI862订货通知(步骤S30)。订货通知导入模块101导入上述接收的EDI862订货通知(步骤S31)。然后，信息判断模块102根据上述EDI862订货通知及数据库40存储的库存信息，判断当前库存是否足够(步骤S32)。如果当前库存能够满足上述EDI862订货通知要求，则进入步骤S37。如果当前库存不能满足上述EDI862订货通知要求，则补货通知生成模块103根据上述EDI862订货通知及VMI Hub 1库存信息的数量差额，生成一EDI862补货通知，并通过EDI收发模块100将该EDI862补货通知发送至卖方子系统3(步骤S33)。然后，EDI收发模块100接收卖方子系统3发送的EDI856交货通知(步骤S34)，出货管理模块106对卖方子系统3交付的货物进行进货作业管理(步骤S35)，交货确认生成模块104生成一EDI861交货确认，并通过EDI收发模块100将该EDI861交货确认发送至卖方子系统3(步骤S36)。然后，出货通知生成模块15生成一EDI856出货通知，并通过EDI收发模块100将该EDI856出货通知发送至买方子系统2(步骤S37)。出货管理模块106对货物进行出货作业管理(步骤S38)，EDI收发模块100接收买方子系统2发送的EDI861收货确认(步骤S39)。最后，信息管理模块107更新VMI Hub 1的库存信息(步骤S310)。

如图4所示，是本发明出货管制系统及方法的EDI862订货通知的示意图。上述EDI862订货通知是买方子系统2向VMI Hub 1下达的订货通知，其包括买方名称、买方代号、卖方名称、卖方代号、订单单号、料号、需求数量、单位及到货日期等字段。其中，字段买方名称用于记录下达EDI862订单通知的买方名称。字段买方代号用于记录上述买方的代号。字段卖方名称用于记录向买方子系统2或VMIHub 1提供货物的卖方名称。字段卖方代号用于记录上述卖方的代号。字段订单单号用于记录上述EDI862订单通知的单号。字段料号用于记录订购货物的料号。字段需求数量用于记录上述订购货物的数量。字段单位用于记录上述订购货物所需数量的单位。字段到货日期用于记录上述订购货物的到货日期。

如图5所示，是本发明出货管制系统及方法的EDI856出货通知的示意图。上述EDI856出货通知用于记录VMI Hub 1向买方子系统2发送货物的出货通知，其包括买方名称、买方代号、卖方名称、卖方代号、发货单号、订单单号、料号、发货数量、单位、发货日期及开单日期等字段。例如，买方名称为AAA，买方代号为123，卖方名称为BBB，卖方代号为234，发货单号为111，订单单号为001，料号为01 5N，发货数量为1000，单位为个，发货日期为2003年7月12日，开单日期为2003年7月10日。

如图6所示，是本发明出货管制系统及方法的EDI861收货确认的示意图。上述EDI861收货确认用于记录买方子系统2在接收VMIHub 1发送的货物后，进行确认作业的收货通知，其包括买方名称、买方代号、卖方名称、卖方代号、收货单号、订单单号、发货单号、料号、收货数量、单位及收货日期等字段。例如，买方名称为AAA，买方代号为123，卖方名称为BBB，卖方代号为234，收货单号为201，订单单号为001，发货单号为111，料号为015N，收货数量为1000，单位为个，收货日期为2003年7月12。

Claims (9)

1.一种供货商管理库存中心，其包括多个使用者端计算机、一应用伺服器及一数据库，其特征在于：

多个使用者端计算机，用于提供一交互式用户界面，以便于使用者管理和维护库存信息；

应用服务器，用于对货物进行出货管制，其包括：

一EDI收发模块，用于接收及发送在供货商管理库存中心、

买方子系统、卖方子系统之间传递的相关信息；

一订货通知导入模块，用于导入EDI订货通知；

一信息判断模块，用于根据上述EDI订货通知及数据库存储的库存信息，判断当前库存是否足够；

一出货通知生成模块，用于生成一EDI出货通知；

一出货管理模块，用于管理货物的进出货作业；

一信息管理模块，用于更新库存信息；及

数据库，用于存储库存信息及在供货商管理库存中心、买方子系统、卖方子系统之间传递的相关信息。

2.如权利要求1所述的供货商管理库存中心，其特征在于，所述应用服务器还包括一补货通知生成模块，用于根据上述EDI订货通知及库存信息的数量差额，生成一EDI补货通知。

3.如权利要求2所述的供货商管理库存中心，其特征在于，所述应用服务器还包括一交货确认生成模块，用于生成一EDI交货确认。

4.如权利要求3所述的供货商管理库存中心，其特征在于，所述相关信息包括EDI订货通知、EDI出货通知、EDI收货确认、EDI补货通知、EDI交货通知及EDI交货确认。

5.如权利要求1所述的供货商管理库存中心，其特征在于，所述相关信息包括EDI订货通知、EDI出货通知及EDI收货确认。

6.一种出货管制系统，其能快速准确的在供货商管理库存中心、买方子系统及卖方子系统之间传递信息，该系统包括一供货商管理库存中心、一买方子系统及一卖方子系统，其特征在于：

供货商管理库存中心，用于存储和管理卖方子系统交付的货物，接收买方子系统发送的EDI订货通知，并及时为其提供所需货物，该供货商管理库存中心包括：

多个使用者端计算机，用于提供一交互式用户界面，以便于

使用者管理和维护库存信息；

一应用服务器，用于对货物进行出货管制；及

一数据库，用于存储库存信息及在供货商管理库存中心、买

方子系统、卖方子系统之间传递的相关信息。

7.如权利要求6所述的出货管制系统，其特征在于，所述相关信息包括EDI订货通知、EDI出货通知及EDI收货确认。

8.如权利要求7所述的出货管制系统，其特征在于，所述相关信息包括EDI补货通知、EDI交货通知及EDI交货确认。

9.一种出货管制方法，其特征在于，包括如下步骤：

接收买方子系统发送的EDI订货通知；

导入上述接收的EDI订货通知；

根据上述EDI订货通知及数据库存储的库存信息，判断当前库存是否足够；

如果当前库存不能满足上述EDI订货通知要求，则生成一EDI补货通知，并将该EDI补货通知发送至卖方子系统；接收卖方子系统发送的EDI交货通知；对卖方子系统交付的货物进行进货作业管理；生成一EDI交货确认，并将该EDI交货确认发送至卖方子系统；

生成一EDI出货通知，并将该EDI出货通知发送至买方子系统；

出货作业；

接收买方子系统发送的EDI收货确认；及

更新供货商管理库存中心的库存信息。

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