CN1614605A - 收入预估系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种收入预估系统及方法，该系统包括有一收入预估服务器，多个子数据库，一数据库，及多个用户机。其中收入预估服务器包括有多个软件功能模块，用于接收来自不同子公司或分公司的资料，根据历史资料和预先确定的预估标准预估收入，扣减集团或总公司不同分公司或法人的间的交易所产生的收入，及对扣减后的收入进行多维分析。通过上述作业不仅可以节省收集和处理收入资料的时间、人力、物力、财力，保证资料收集和整理的及时性和有效性，而且能够预测和分析未来某时段的收入情况，为公司的决策者的经营决策提供参考。

Description

收入预估系统及方法

【技术领域】

本发明涉及一种收入预估系统及方法，特别是涉及一种能扣减由内部交易所产生的收入及对经扣减的预估资料进行多维分析的收入预估系统及方法。

【背景技术】

对于一些大公司尤其是一些跨国公司而言，由于组织结构的复杂性导致其收入结构也日趋复杂。传统的方法，公司的财务人员要花费大量的时间去收集整理收入资料，且要花费更大量的时间去分析当前收入资料、预测未来收入资料，尽管如此，也很难保证收集到的收入资料的全面性及保证预测的收入资料的及时性和准确性。

目前，利用计算机、网络技术来预估收入的系统或方法在一些专利文献中有所揭露，如美国商标专利局于2003年1月16日公开的第20030014336号申请案，该申请案名称为“应用网络度量标准分析确定网络公司收入(Analytically Determining Revenue of InternetCompanies Using Internet Metrics)”，该专利揭露一种根据网络度量标准估计和预测特定网络公司收入的方法，上述方法包括如下步骤：获取以往多个季度实际收入资料，获取以往多个季度的网络度量标准，应用上述实际收入资料和网络度量标准进行衰退分析，并生成多个收入模型，上述收入模型能反映网络度量标准与收入之间的关系，从上述多个收入模型中选择一个最能反映网络度量标准与收入关系的模型，应用这个模型来估算当前收入及预测未来收入。上述网络度量标准如网页点击率、访问人数、交易量等。

虽然上述申请案揭示利用计算机及网络估计和预测收入的技术，但上述申请案估计和预测收入的依据是网络度量标准，而上述网络度量标准是网络公司所特有的。不仅如此，上述申请案是采用因素分析法根据历史收入资料所表现出的特征找出对收入影响最大的因素，并以此为代表来估计和预测收入，并没有涉及如何对收入资料进行分析及如何从总收入中扣减内部交易收入的技术，而这些技术对一些大型的、组织结构复杂的公司而言，是非常必要的。

【发明内容】

本发明的主要目的在于提供一种收入预估系统及方法，能够根据历史收入资料自动预估未来某时段收入。

本发明的另一目的在于提供一种收入预估系统及方法，能够自动对预估收入进行多维分析。

本发明的另一目的在于提供一种收入预估系统及方法，能自动扣减内部交易所产生的收入。

为达到上述目的，本发明提供一种收入预估系统，其包括有：多个子数据库，用于存储不同子公司或分公司的资料；一收入预估服务器，用于将不同资料的格式转换成统一资料的格式，预估未来某时段收入，及对预估资料进行多维分析并建立多维分析表等；一数据库，用于存储预估标准、统一格式的收入资料、预估收入及多维分析表。

其中收入预估服务器包括有：一资料接收模块，用于接收来自不同子公司或分公司的历史资料；一资料格式判断模块，用于判断接收的资料的格式与预先设定的资料的格式是否一致；一资料格式转换模块，用于将不同的资料格式转为预先设定的资料格式；一收入预估模块，用于预估收入；一交易额扣减模块，用于扣减内部交易所产生的收入；一多维资料分析模块，用于分析预估数据及生成多维分析表；及一报表传送模块，用于传送上述多维分析表至相关的用户机。

本发明还提供一种收入预估方法，其包括有如下步骤：(a)接收来自不同子公司或分公司的资料；(b)判断接收的资料的格式与一预先设定资料的格式是否一致；(c)如果上述资料的格式一致，根据上述资料、预先确定的预估标准及用户所输入的时间、版本号来预估收入并生成相应的预估资料；(d)扣减内部交易所产生的收入；(e)分析上述经扣减的预估资料及生成多维分析表；及(f)传送上述多维分析表至相关用户机。

通过本发明提供的收入预估系统及方法，不仅能够预估未来某时段收入，扣减内部交易所产生的收入，而且能对预估资料进行多维分析，从而为用户提供全面的收入信息情况，为公司或集团的经营决策提供参考。

【附图说明】

图1是本发明收入预估系统的硬件架构图。

图2是本发明收入预估系统的收入预估服务器的主要软件功能模块图。

图3是本发明收入预估方法流程图。

【具体实施方式】

如图1所示，是本发明收入预估系统的硬件架构图。该收入预估系统包括有多个子数据库10，一收入预估服务器11，一连接12，一数据库13，一网络14及多个用户机15。其中每一子数据库10用于子公司或分公司等存储各自的历史资料(在本文中的资料即指收入资料)，在子数据库10中存储的资料其格式可以不同。一般而言，存储于不同ERP(Enterprise Resource Planning：企业资源规划)系统的资料其格式一般不同，即一种ERP系统对应一种资料格式。收入预估服务器11包含有多个软件功能模块，用于将不同的资料格式转换成统一的资料格式，根据用户输入的时间、版本，上述经转换的资料，及预先设定的预估标准来预估收入，扣减内部交易所产生的收入，及对预估资料进行多维分析并建立多维分析表等。

上述版本号可用以下形式来表示，年版：V1.1；季版：V2.1(第一季)，V2.2(第二季)，V2.3(第三季)，V2.4(第四季)；月版：V3.1(一月)，V3.2(二月).......V3.12(十二月)。上述历史资料可由用户自由选择或输入，如，用户选择的时间是2004年，版本号为V1.1，历史资料2001-2003年的资料，则表示用户想根据2001-2003年的资料为预测的历史资料来预估2004年1月直至年底的每月收入及自动汇总成当年收入；如果用户选择的时间是2004年，版本号为V2.1，历史资料范围为2001-2003年，则表示用户要根据2001-2003年的资料来预估2004年第一季开始直至年底的每月收入及自动汇总成当年一、二、三及四季收入；如果用户选择的时间是2004年，版本号为V3.2，历史收入资料为2001-2003年，则表示用户要根据2001-2003年的资料来预估2004年2月收入。

上述预先设定的预估标准可以有多种，如，常用的有回归分析法、指数平滑法、移动平均法等，具体采用哪种预估标准要依据历史资料所表现的历史特征、公司组织结构等情况而定，上述预估标准由系统管理员编制并预先存储于数据库13中。上述内部交易是指同一集团或总公司不同分公司或子公司之间的交易。数据库13用于存储预估标准、统一格式的历史资料、预估资料及多维分析表等。每一用户机15提供一交互式用户接口，便于使用者浏览预估资料及历史资料，及向服务器发出查询要求等。

所述的用户机15通过网络14与收入预估服务器11相连。网络14可以是企业内部网(Intranet)，也可以是互联网(Internet)或其它类型的通讯网路。收入预估服务器11通过连接12与数据库13相连。连接12为一数据库连接，如开放式数据库连接(Open DatabaseConnectivity，ODBC)，或Java数据库连接(Java Database Connectivity，JDBC)。

如图2所示，是本发明收入预估系统的收入预估服务器的主要软件功能模块图。该收入预估服务器11包括有一资料接收模块20，一资料格式判断模块21，一资料格式转换模块22，一收入预估模块23，一交易额扣减模块24，一多维资料分析模块25及一报表传送模块26。

所述的资料接收模块20用于接收来自不同分公司或子公司的历史资料，上述分公司或子公司即包括境内的，也包括境外的，只要能与收入预估服务器11相连的数据库的资料都能被接收。资料格式判断模块21能根据系统预先设定的资料格式来判断所接收来的资料格式与系统预先设定的资料格式是否一致，如系统可以将预先设定的格式定为Tiptop格式，也可以定为SAP格式或其它类似格式，究竟采用哪种格式要依据集团或整个公司所采用的应用系统而定。上述Tiptop是一种ERP系统，其资料格式为Tiptop格式；上述SAP是一种ERP系统，其资料格式为SAP格式，以此类推。

资料格式转换模块22用于将不同的资料格式转为预先设定的资料格式，例如，预先设定格式Tiptop格式，那么资料格式转换模块22要将非Tiptop格式的资料转为Tiptop格式的资料，并将转换后的资料存储于数据库13中。收入预估模块23用于根据用户选择的版本号来判断所要预估的是年、季还是月值，及根据上述经过格式转换的历史资料、用户所输入的时间、版本号及预先设定的预估标准来预估年、季或月的收入。

交易额扣减模块24用于扣减内部交易所产生的收入，以真实的反映出总公司或集团在未来某时段对外交易所产生的收入情况。资料分析模块25用于根据预先设定的维度对经扣减的预估资料进行多维分析，并生成多维分析表同时将其存储于数据库13中。这里的多维分析是指从多角度分析经扣减的预估资料，维度的设定因公司的规模、投资架构、组织结构、产品市场特征、管理人员偏好等不同而不同，如可对同一资料同时从部门、客户、销售市场、销售时间等维度进行分析。报表传送模块27用于将生成的多维分析表通过网络14传送至用户机15。

如图3所示，是本发明收入预估方法流程图。首先，资料接收模块20接收来自分公司或子公司的历史资料(步骤S301)。资料格式判断模块21能根据系统预先设定的资料格式判断所接收来的资料格式与预先设定的资料格式是否一致(步骤S302)。如果接收的资料其格式与预先设定的资料格式不一致，资料格式转换模块22能将上述资料格式转换为预先设定的资料的格式(步骤S303)。

收入预估模块23根据用户所输入的版本号来判断预估的是年、季还是月收入值(步骤S304)。如果要预估的是年收入值，则收入预估模块23根据预先设定的预估标准、时间及用户选择的历史资料自动生成此年度每个月预估值，并自动求和成年度值同时存储于数据库13中(步骤S305)。

如果要预估的是季收入值，则收入预估模块23根据预先设定的预估标准、用户选择的时间及历史资料自动生成此季开始每月的预估值，并自动求和为相应的季度值同时存储于数据库13中(步骤S306)。如果要预估的是月收入值，则收入预估模块23根据预先设定的预估标准、用户选择时间及历史资料自动生成此月预估值同时存储于数据库13中(步骤S307)。

交易额扣减模块24扣减内部交易所产生的预估收入，以真实的反映出总公司或集团未来时段对外交易所产生的收入情况(步骤S308)。多维资料分析模块25根据预先设定的维度对上述经扣减的预估资料进行分析，生成多维分析表并存储于数据库13中(步骤S309)。报表传送模块27将上述多维分析表通过网络14传送至相应的用户机15(步骤S310)。

Claims (8)

1.一收入预估系统，能根据历史收入资料预测未来某时段收入，其特征在于，包括：

多个子数据库，用于分别存储分公司、子公司的历史资料；

一收入预估服务器，包括：

一资料接收模块，用于接收来自不同分公司或子公司的历史资料；

一收入预估模块，用于预估收入及生成相应的预估资料；

一交易额扣减模块，用于扣减不同分公司或子公司的间的交易所产生的收入；及

一多维数据分析模块，用于分析上述经扣减的预估资料及生成多维分析表；及

一数据库，用于存储预估标准、历史资料、预估资料及多维分析表。

2.如权利要求1所述的收入预估系统，其特征在于，还包括一资料格式判断模块用于判断所接收到资料格式与系统预先设定的资料格式是否一致。

3.如权利要求2所述的收入预估系统，其特征在于，还包括一资料格式转换模块用于将不同资料的格式转为预先设定的资料格式。

4.如权利要求1所述的收入预估系统，其特征在于，其中收入预估模块是根据上述预估标准、历史资料及用户输入的时间、版本号进行收入预估。

5.一收入预估方法，其特征在于，包括有如下步骤：

接收来自不同分公司或子公司的历史资料；

预估收入并生成相应的预估值；

扣减不同分公司或子公司之间的交易所产生的预估收入；及

分析上述经扣减的预估资料及生成多维分析表。

6.如权利要求5所述的收入预估方法，其特征在于，还包括判断所接收到的资料其格式与一预先设定资料格式是否一致。

7.如权利要求6所述的收入预估方法，其特征在于，其中判断所接收到的资料其格式与一预先设定的资料格式是否一致的步骤还包括如果判断结果是不一致，则将不同的资料格式转为预先设定的资料格式。

8.如权利要求5所述的收入预估方法，其特征在于，其中预估收入并生成相应的预估值的步骤是根据预定的预估标准、历史资料及用户输入的时间、版本号进行收入预估。

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