CN1581180A - 员工出勤动态管控系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种员工出勤动态管控系统，该系统包括一企业服务器、一企业网站、一数据库及分散在不同地域的多个客户端计算机。其中企业服务器包括有一出勤作业模块用于接收员工登录企业网站的出勤作业时间和工作地点，比较员工实际出勤作业时间、工作地点与出勤规则中规定的该员工正常出勤作业时间、工作地点是否相符，并对异常出勤状况进行处理；一查询分析模块用于根据出勤记录进行查询分析作业，使用者可以通过登录企业网站对员工出勤记录进行查询；一统计报表模块用于对出勤作业资料进行统计，并生成相关报表，对分布在各地的员工进行考勤作业，供主管进行人力调配。此外，本发明还提供一种员工出勤动态管控方法。

Description

员工出勤动态管控系统及方法

【技术领域】

本发明涉及一种人力资源管理的系统及方法，特别是涉及一种员工出勤管控的系统及方法。

【背景技术】

人事管理作为管理的一个重要组成部分，在企业管理中所占的分量越来越重。对于一个现代企业来说，如何管理好自身的人事，充分利用人力资源，对企业内部的运作和增强企业的竞争力均有很大的作用。

非计算机化的人事管理不但工作繁重，而且很容易产生人为失误。对人事管理进行计算机化管理，可以最大限度的减少重复工作和错误。完善和科学的人事管理制度是衡量企事业单位管理水平高低的标志。传统的考勤方式经历了人工登记到打卡的过程，然而仍须由人工来完成卡片登记，管理上仍未摆脱人工处理的痕迹，管理效率也不高。

当前，采用IC卡考勤机的考勤管理方法被广泛使用，中国国家知识产权局于2003年2月19日公开的申请号为01120314.5的专利申请案，其名称为“员工出勤数据处理系统”。该专利针对出勤数据管理中的现有技术问题，提供了一种员工出勤数据处理系统。该系统能节省人工操作以降低成本，其利用IC卡感应来记录出勤状况，并且将出勤资料与薪资系统相结合。但是，该专利采用的IC卡感应系统，该专利不能对员工申请请假、出差及加班及主管确认之间形成动态管控，只是对出勤资料的简单处理，出勤管控的效率并不高。

【发明内容】

本发明的主要目的在于提供一种员工出勤动态管控系统及方法，其可以根据员工实际出勤作业时间、工作地点及员工正常出勤作业时间、工作地点的比对确定员工出勤异常状况，并通过对员工出勤异常状况的处理，实现员工请假、出差及加班的动态管控。

为达到上述目的，本发明提供一种员工出勤动态管控系统，其包括有：一企业服务器，用于维护员工基本资料及其出勤的基本资料，根据上述员工出勤作业时企业网站记录的员工工作地点及出勤作业时间的资料生成出勤记录，管理出勤记录及进行出勤统计报表作业等，该出勤作业包括员工签到、签退作业，及员工申请出差、请假及加班等作业；一企业网站，为员工提供一进行出勤作业的作业平台；多个客户端计算机，其中每一客户端计算机提供一交互式用户界面，便于企业员工登录企业网站进行出勤作业，部门主管也能通过该交互式用户界面登录企业网站来对员工出勤情况进行查询，并对员工的请假、出差及加班申请进行确认作业；一数据库用于存储上述出勤作业中使用或产生的各种信息。所述信息包括员工资料、当前出勤记录、历史出勤记录、请假记录、出差记录及加班记录等。

其中企业服务器包括有：一基本数据管理模块，用于维护员工基本信息；一出勤作业模块，用于接收员工登录企业网站的出勤作业时间和工作地点，比较员工实际出勤作业时间、工作地点与出勤规则中规定的该员工正常出勤作业时间、工作地点是否相符，并对异常出勤状况进行处理；一查询分析模块，用于根据所述的出勤记录进行查询分析作业，使用者可以通过登录企业网站对员工出勤记录进行查询；一统计报表模块，用于对出勤作业资料进行统计，并生成相关报表，对分布在各地的员工进行考勤作业，供主管进行人力调配；一系统管理模块，用于管理系统用户和系统资料的异动情况，及对用户的权限进行设定。

本发明还提供一种员工出勤动态管控方法，其包括有如下步骤：(a)存储员工基本资料于数据库中；(b)根据企业网站记录登录员工的工作地点及出勤作业时间，生成一当前出勤记录存储于数据库中；(c)比较员工实际出勤作业时间、工作地点与员工正常的出勤作业时间、工作地点；(d)若员工实际出勤作业时间、工作地点与正常出勤作业时间、工作地点不相符，则确定所述的出勤异常状况员工是否有请假，出差或加班申请表；(e)若存在有上述申请表则根据其对应主管资料生成电子邮件发送给其相应主管，由主管进行确认作业；(f)若不存在上述申请表则需要向相应员工发送电子邮件通知其补办请假、出差或加班申请；(g)生成各类出勤报表。

【附图说明】

图1是本发明员工出勤动态管控系统的硬件架构图。

图2是本发明员工出勤动态管控系统的企业服务器的主要软件功能模块图。

图3是本发明企业服务器的出勤作业模块的功能模块图。

图4是本发明员工出勤动态管控方法的主要流程图。

【具体实施方式】

如图1所示，是本发明员工出勤动态管控系统的硬件架构图。该系统架构包括多个客户端计算机10、一网络11、一企业网站12、一企业服务器13、一连接14及一数据库15。多个客户端计算机10，分散于不同地域，可以对登录员工记录其工作地点及时间。其中每一客户端计算机10提供一交互式用户界面，便于企业员工登录企业网站12进行出勤作业。该出勤作业包括员工签到、签退作业，及员工出差、请假及加班申请作业。部门主管也能通过该交互式用户界面登录企业网站12来对员工出勤情况进行查询，并对员工的请假、出差及加班申请进行确认作业。企业网站12与企业服务器13相连，为员工提供一进行出勤作业的作业平台。企业服务器13包含有多个软件功能模块，用于维护员工基本资料及其出勤的基本资料，根据上述员工出勤作业时企业网站12记录的员工工作地点及出勤作业时间的资料生成出勤记录，管理出勤记录及进行出勤统计报表作业等。数据库15用于存储上述出勤作业中使用或产生的各种信息。所述信息包括员工基本资料、当前出勤记录、历史出勤记录、请假记录、出差记录及加班记录等。

所述的客户端计算机10通过网络11与企业网站12相连。网络11可以是企业内部网(Intranet)，也可以是国际互联网(Internet)或其它类型的通讯网路。企业服务器13通过连接14与数据库15相连。连接14为一数据库连接，如开放式数据库连接(Open DatabaseConnectivity，ODBC)，或Java数据库连接(Java Database Connectivity，JDBC)等。

如图2所示，是本发明员工出勤动态管控系统的企业服务器的主要软件功能模块图。该企业服务器13包括一基本数据管理模块130、一出勤作业模块131、一查询分析模块132、一统计报表模块133及一系统管理模块134。

所述的基本数据管理模块130，用于维护员工基本数据。所述的员工基本资料包括员工姓名、所属部门、相应主管及出勤规则等。所述的出勤规则指该员工正常出勤作业时间及应工作的工作地点。所述的维护作业包括对该员工基本资料进行新增、删除、修改及查询等动作。出勤作业模块131，用于接收员工登录企业网站12的出勤作业时间和工作地点，根据上述员工出勤作业时间及工作地点的资料生成当前出勤记录，计算出员工的实际出勤时间，比较员工实际出勤作业时间、工作地点与出勤规则中规定的该员工正常出勤作业时间、工作地点是否相符，并对异常出勤状况进行处理。该异常出勤状况指员工实际出勤作业时间、工作地点与出勤规则中规定的该员工正常出勤作业时间、工作地点不相符。查询分析模块132，用于根据所述的出勤记录进行查询分析作业，使用者可以通过登录企业网站12对员工出勤记录进行查询。该出勤记录包括员工的当前出勤记录、历史出勤记录、请假记录、出差记录及加班记录等。统计报表模块133，用于对出勤作业资料进行统计，并生成相关报表，对分布在各地的员工进行考勤作业，供主管进行人力调配。所述的相关报表包括个人出勤资料表、部门出勤资料表等。系统管理模块134，用于管理系统用户及系统资料的异动情况，并对用户的权限进行设定。

如图3所示，是本发明企业服务器的出勤作业模块的功能模块图。出勤作业模块131包括一出勤记录生成子模块1310、一出勤比对子模块1311、一申请表单生成子模块1312及一信息传送子模块1313。

所述的出勤记录生成子模块1310，用于对登录员工记录其工作地点及出勤作业时间，生成一当前出勤记录存储于数据库15中。出勤比对子模块1311，用于对数据库15中的员工正常出勤作业时间、工作地点与该员工实际出勤作业时间、工作地点进行比对，如果员工正常出勤作业时间、工作地点与该员工实际出勤作业时间、工作地点不相符，则该员工属于异常出勤状况。申请表单生成子模块1312，用于根据员工请假、出差及加班申请生成相应的申请表单。该申请表单包括请假申请单、出差申请单及加班申请单。在确定该员工的出勤状况处于异常情况后，若没有相应的申请表单存在，则信息传送子模块1313传送电子邮件至员工通知其补办请假、出差及加班申请。若有相应的申请表单存在，则信息传送子模块1313传送电子邮件至该员工对应主管以便确认员工的申请资料。

如图4所示，是本发明员工出勤动态管控方法的主要流程图。首先，基本数据管理模块130存储员工基本资料于数据库15中，所述的员工基本资料包括员工姓名、所属部门、相应主管及出勤规则等(步骤S400)。出勤作业模块131中的出勤记录生成子模块1310对登录员工记录其工作地点及出勤作业时间，生成一当前出勤记录存储于数据库15中(步骤S401)。出勤作业模块131中的出勤比对子模块1311，系用于对数据库15中的员工正常出勤作业时间、工作地点与该员工实际出勤作业时间、工作地点进行比对(步骤S402)。该正常出勤与实际出勤比对子模块1311判断员工实际出勤作业时间、工作地点与正常的出勤作业时间、工作地点是否相符(步骤S403)。若员工实际出勤作业时间、工作地点与正常的出勤作业时间、工作地点相符，则信息传送子模块1313根据其对应主管资料生成电子邮件发送至该员工的对应主管(步骤S404)。若员工实际出勤作业时间、工作地点与正常的出勤作业时间、工作地点不相符，则查询分析模块132确定所述的出勤异常状况员工是否有通过申请表单生成子模块1312生成的请假、出差或加班申请表(步骤S405)。若存在有上述申请表则根据其对应主管资料生成电子邮件发送给其相应主管，由主管进行确认作业(步骤S404)。若不存在上述申请表则需要向相应员工发送电子邮件通知其补办请假、出差及加班申请(步骤S406)。统计报表模块133对所述基本数据管理模块130中的数据及出勤相关数据进行统计并生成报表。主管可以根据其员工当前出勤记录、历史出勤记录、请假记录、出差记录及加班记录等，对分布在各地的人员进行人力调配(步骤S407)。

Claims (7)

1.一种员工出勤动态管控系统，包括一企业网站，一企业伺服器，一数据库，多个客户端计算机，其特征在于，其中企业服务器包括有：

一出勤作业模块，其包括有：

一出勤记录生成子模块，其根据企业网站记录记录登录员工的工作地点及出勤作业时间，生成一当前出勤记录存储于数据库中；

一出勤比对子模块，其根据存储于数据库中的员工正常出勤作业时间、工作地点与该员工实际出勤作业时间、工作地点进行比对，如果员工正常出勤作业时间、工作地点与该员工实际出勤作业时间、工作地点不相符，则该员工属于异常出勤状况；

一申请表单生成子模块，其根据员工请假、出差及加班申请生成相应的申请表单，该申请表单包括请假申请单、出差申请单及加班申请单；

一信息传送子模块，其传送电子邮件至员工通知其补办请假、出差或加班申请并传送电子邮件至该员工对应主管以便确认员工的申请资料；及

一查询分析模块，其根据所述的出勤记录进行查询分析作业，使用者可以通过登录企业网站对员工出勤记录进行查询，该出勤记录包括员工的当前出勤记录、历史出勤记录、请假记录、出差记录及加班记录。

2.如权利要求1所述的员工出勤动态管控系统，其特征在于，其中所述企业服务器还包括一基本数据管理模块用于维护员工基本数据。

3.如权利要求1所述的员工出勤动态管控系统，其特征在于，其中所述企业服务器还包括一统计报表模块用于对出勤作业资料进行统计，并生成相关报表，对分布在各地的员工进行考勤作业，供主管进行人力调配。

4.如权利要求1所述的员工出勤动态管控系统，其特征在于，其中所述企业服务器还包括一系统管理模块用于管理系统用户及系统资料的异动情况，并对用户的权限进行设定。

5.如权利要求1所述的员工出勤动态管控系统，其特征在于，其中所述多个企业客户机通过一网络与企业网站相连，数据库通过一数据库连接与企业服务器相连，多个供货商客户机通过一外部网络与企业服务器相连。

6.一种员工出勤动态管控方法，其特征在于，包括：

存储员工基本资料于数据库中；

对登录员工记录其实际工作地点及出勤作业时间，生成一当前出勤记录存储于数据库中；

比较员工实际出勤作业时间、工作地点与员工基本资料的员工正常的出勤作业时间、工作地点；

若员工实际出勤作业时间、工作地点与员工正常的出勤作业时间、工作地点不相符，则确定所述的出勤异常状况员工是否有请假、出差或加班申请表；

若存在有上述申请表则根据其对应主管资料生成电子邮件发送给其相应主管，由主管进行确认作业；

若不存在上述申请表则需要向相应员工发送电子邮件通知其补办请假、出差或加班申请；

生成各类出勤报表。

7.如权利要求6所述的员工出勤动态管控方法，其特征在于，还包括若员工实际出勤作业时间、工作地点与员工正常的出勤作业时间、工作地点是相符的，则根据其对应主管资料生成电子邮件发送至该员工的对应主管。