CN1501267B - 链接信息制作设备、链接信息制作方法及文件处理系统 - Google Patents

Abstract

一个链接信息制作设备包括一个服务列表获取单元，用来获取表示服务的服务列表，该服务对文件数据执行预先设定的处理；一个接口信息获取单元，单独从服务处理设备获取多项接口信息，这些设备分别提供服务列表中表示的服务，该服务列表已经由服务列表获取单元获得；以及一个依据已经被接口信息获取单元获取的接口信息的，由各个服务处理设备提供的，制作用于链接服务的链接信息的链接信息制作单元。

Description

链接信息制作设备、链接信息制作方法及文件处理系统

技术领域

本发明涉及链接信息制作设备、链接信息制作方法、记录有链接信息制作程序的记录媒介及其文件处理系统。尤其，它涉及优选适用于工作流程系统中建立的关于纸类文件的电子处理的工作流程的链接信息制作设备、链接信息制作方法、记录有链接信息制作程序的记录媒介及其文件处理系统。

背景技术

现在，纸文件和电子信息以共享方式使用的工作流程系统被提议。工作流程系统包括：扫描仪，传真机，复印机，或者其中结合上述扫描仪和其他仪器的多功能仪器，个人微机，邮件服务器等等，所有这些仪器都通过网络互相连接。特别是，对纸件的有效处理和电子处理已经通过在办公室环境中引入工作流程系统而被执行。

正在开发被假定通常用于办公室的工作流程，例如，用于批准和文件循环的工作流程系统。也就是说，该工作流程系统通过把已存在的基于纸件的工作系统改变为电子系统而得以开发。因此，改变工作流程或者说在工作流程系统开发后根据各个条件定制所述工作流程是困难的。

因此，对于这样一个不灵活的工作流程系统，当改变工作顺序或需要新的服务时，需要的花费和开发时间和开发一个新的系统的花费和时间差不多。

而且，还有一个问题，那就是当组成工作流程系统的一部分服务处理设备损坏时，整个工作流程系统将不能正常工作，在许多情况下，在所述工作流程系统中很难找到另外一个能够使用的服务处理设备来代替已损坏的处理设备。

近来，将存在于网络上的网络(Web)应用互连的技术被提出，这样就要求减少开发费用，这可以通过使用这些网络应用作为所需工作流程中的一部分服务来提供按需服务而实现。

传统的工作流程系统已经预先确定了仅用于建立工作流程的服务，而且，如已经透露的日本专利申请LAID-OPEN(JP-A)第2002-99686号，JP-A 2001-325389号和2001-195295号，已经建议有个人参与到工作流程中的工作流程系统可以添加或改变。

然而，这些工作流程系统存在一个问题，工作流程提供的服务本身是固定的，不能对工作流程添加新的服务或改变其服务。

发明内容

为了解决上述问题提出本发明，目的是提供一种链接信息制作设备、一种链接信息制作方法，记录了链接信息制作程序的记录媒介，以及相关的文件处理系统，在该系统中即使当建立工作流程的服务被改变或添加时，也可以容易地实现工作流程。

该发明的第一技术方案提供了一种链接信息制作设备，该设备包括：一个服务列表获取单元，用于获取表示各项服务的服务列表，这些服务对文件数据执行预先设定的处理；一个接口信息获取单元，该单元从各个服务处理设备分别获取多项接口信息，这些设备分别提供服务列表中表示的服务，该服务列表已经被服务列表获取单元获得；一个链接信息制作单元，该单元依据已经被接口信息获取单元获得的接口信息制作链接信息来链接各个服务处理设备提供的服务.

该发明的第二技术方案提供一种链接信息制作方法，该方法包括：一个服务列表获取步骤，在该步骤获取表示执行预先设定的对文件数据的处理的各项服务的服务列表；一个接口信息获取步骤，该步骤分别地从服务处理设备获取多项接口信息，这些服务处理设备分别提供在服务列表中表示的服务，该服务列表已在服务列表获取步骤中获得；以及一个链接信息制作步骤，该步骤基于已经被接口信息获取步骤获得的接口信息，制作链接信息来链接由各个服务处理设备提供的服务。

该发明的第三技术方案提供已经记录了链接信息制作程序的记录媒体，而且，通过这个程序，获取到一个表示各项对文件数据执行预先设定的处理的服务列表，接口信息是分别从服务处理设备获得的，这些服务处理设备分别提供获得的服务列表中表示的服务，并且处理过程，即根据获得的各接口信息，制作链接信息来链接由各个服务处理设备提供的服务，并执行处理。

在第一到第三技术方案中，服务处理设备执行的服务，可以是对文件数据的复制、传输和接收电子邮件、传真服务、或者图象处理等，但是并不局限于这些。服务处理设备提供的服务的内容、数量等都是不受限制的。文件数据可以是和文件相关的信息，例如，文本数据等字符信息和通过读取纸文件获得的图象信息等，而且数据是不受特别限制的。

服务列表获取单元获得表示复数个服务处理设备的每一项服务的服务列表。接口信息获取单元从包含于服务列表内的服务处理设备获取接口信息。在这里，接口信息是被事先储存在所有的服务处理设备并且被用来制作链接信息来链接各项服务的信息。这样，链接信息制作单元利用获得的接口信息，制作链接信息以链接各个服务处理设备提供的服务，以制作新的工作流程。

相应地，由于获得服务列表，多项接口信息由提供表示在服务列表中的服务的服务处理设备获得，且链接信息被制作。利用获取的多项接口信息，链接各种服务的链接信息可以容易地根据本发明的第一至第三技术方案得到，甚至当使用者不明白各个服务处理设备提供的所有服务时。

该发明的第四技术方案提供了一个文件处理系统，它包括：提供用于对文件数据执行预定处理的服务和随时传输服务信息的复数个服务处理设备；一个搜索设备，其包括：一个为存储从当前可用服务处理设备随时地传输的多项服务信息的服务信息存储单元；一个搜索单元，利用已经存储于服务信息存储单元内的多项服务信息搜索与申请搜索的服务对应的服务；以及一个基于搜索单元搜索结果传输服务列表的传输单元，和根据第一技术方案的获取从搜索设备传输的服务列表的链接信息制作设备。

服务处理设备可以随时地将服务信息传输到搜索设备。因此，上述搜索设备通过服务信息的缺少而知道不可用服务，所述服务信息在服务可用的情况下被传输。

在搜索设备中，服务信息存储单元存储很多项随时的从服务处理设备传输来的服务信息，并且把已存储的多项信息更新为最新的多项信息.相应地，搜索设备可以识别当前可用的服务处理设备.搜索单元利用存储在服务存储单元的多项服务信息搜索与链接信息制作设备需要搜索的服务对应的服务.传输单元向链接信息制作设备传输搜索结果作为服务列表.

这样，链接信息制作设备获取从搜索设备传输的服务列表，并制作如第一技术方案所描述的链接信息。

相应地，由于搜索设备制作对应于搜索请求的服务列表，链接信息制作设备从包含在服务列表中的服务处理设备获取多项接口信息，并且利用所述接口信息制作链接信息，链接各种服务的链接信息可以在根据本发明的第四技术方案的当前可用的服务处理设备中通过搜索服务而容易地制作，甚至当使用者不明白各个服务处理设备提供的所有服务时。

在本发明的第五技术方案中，上述描述的搜索设备传输单元可以传输服务列表，其表示当前可用的服务处理设备的服务且与已经请求的搜索的服务对应的服务，到上面描述的链接信息制作设备。

此时，根据本发明的第五技术方案，可以通过使一个用户识别当前可用的服务处理设备的服务且与已经请求搜索的服务对应的服务来制作使用该服务的链接信息。为了制作链接信息，用户可以容易地选择当前可用的服务。

在本发明的第六技术方案，上述描述的服务处理设备可以传输很多项与服务相关的输入信息和输出信息，服务名称，以及很多项如上面描述的服务信息的服务信息位置。

这里，上述输入信息以及上述输出信息可以用于对服务进行分类。

在本发明的第七技术方案，上述描述的链接信息制作设备的接口信息获取单元可以从上述搜索设备获取访问各个服务处理设备的服务信息位置，并根据取得的位置信息从服务处理设备获取接口信息。

这时，根据本发明的第七技术方案，通过从搜索设备获取服务信息位置，一个服务处理设备被指定，并且接口信息从指定的服务处理设备获取。因此，可以利用获取的接口信息制作链接信息。

本发明的第八技术方案可以进一步包含一项服务链接处理设备，在其中执行由各个服务处理设备提供的服务的链接处理，基于由上述描述的链接信息制作设备而制作的链接信息。

这时，由于服务链接处理设备根据链接信息控制各个服务处理设备提供的服务的链接时，可以根据本发明的第八技术方案执行一个新制作的工作流程。

本发明的第九技术方案提供了一个链接信息制作设备，该设备包括：一个输入设备，它输入一个表示对文件数据执行预定处理的各项服务的服务列表；一个控制器，它从输入设备的服务列表输入提取各个服务的多项端口信息，基于已提取的端口信息通过访问服务处理设备获取多项接口信息，基于获取的多项接口信息制作链接信息以链接由各个服务处理设备提供的服务。

本发明的第十技术方案提供一个搜索设备，该设备包括：一个存储在任何时候从当前可用的服务处理设备传输的多项服务信息的存储器；一个控制器，它利用已储存在存储器里的多项服务信息，搜索与被请求搜索的服务对应的服务，并基于搜索结果，制作一个表示被请求搜索的服务及其端口信息的服务列表；一个输出设备，它输出控制器中制作的服务列表。

本发明的第十一技术方案提供一个文件处理系统，该系统包括：存储接口信息并且在任何时候传输服务信息的复数个服务处理设备；根据本发明的第十技术方案的搜索设备；以及根据本发明的第九技术方案得到的链接信息制作设备.

在本发明的第十二技术方案，上述描述的服务处理设备可以传输至少端口信息条以及所述服务的概要作为上述描述的服务信息。

在本发明的第十三技术方案，文件处理系统可以进一步包含一个服务链接处理设备，在其中基于由上述描述的链接信息制作设备制作的链接信息，由各个服务处理设备提供的服务的链接处理被执行。

附图说明：

图1是一个框图，表示根据本发明第一个实施例的文件处理系统的结构。

图2是一个框图，表示本文件处理系统的多功能设备，服务搜索服务器，指令页编辑器，指令页管理服务器。

图3是一个示图，表示存储于I/F信息记录部分的I/F信息结构。

图4是一个示图，表示一个显示在一个指令页编辑器的显示部分的指令页编辑器屏幕。

图5是一个示图，表示一个由指令页制作部分制作的一个指令页结构。

图6是一个示图，表示一个被显示部分显示的指令页列表屏幕的例子和表示指令页的列表。

图7是一个示图，表示一个当一个“与管理员通信“按扭被选定时的指令页的例子。

图8是一个示图，表示一个当一个“写入HP“按扭被选定时指令页屏幕的例子。

图9是一个示图，表示显示在多功能设备上的处理进展/结果屏幕的例子。

图10是一个框图，表示一个依据第二个实施例的文件处理系统的结构。

具体实施方式

在下文中，参照附图详细解释本发明的优选实施例。

[第一实施例]

图1是一个框图，表示一个根据本发明第一个实施例的文件处理系统1的结构。

在文件处理系统1中，不同种类的服务和应用程序通过网络5被互相链接。这里，服务表示可以根据外部请求对文件进行应用的功能。例如：复制、打印、扫描、发送和接收传真、发送电子邮件、由资料档案库保留和读取、OCR(光学字符认知)处理、噪声消除处理等等都可以被应用做服务。

特别地，文件处理系统1包括：一个多功能设备10，在该设备可以实施诸如：复制，打印，扫描和传真的服务；一个服务搜索器20，通过它用户搜索期望的服务；一个指令页编辑器30，它是一个客户终端而且可以制作指令页；一个指令页管理服务器40，它可以管理指令页；以及一个链接处理服务器50，它可以根据指令页执行各服务的链接处理。

文件处理系统1还包括：一个具有文件编辑功能的文件编辑服务器61；一个可以管理文件的文件管理服务器62；一个提供验证处理功能的验证处理服务器63；一个进行纸文件扫描的扫描服务器64；一个执行服务处理的第一服务处理设备70；以及一个执行服务处理的第二服务处理设备80.

服务处理设备可以是复印机、传真机、多功能设备、服务器或者文件数据在其中被以预先设定处理方式处理的计算机。对其不作特别限定。而且，每一个服务处理设备都被事先设定的控制程序所控制。控制程序可以是通过传输媒体如网络下载的或是被记录于媒体例如光盘或磁盘的。

在第一个和第二实施例中，文件处理系统1有一个结构，该结构中复数个执行预先设定的服务处理的设备通过网络5彼此连接。然而如果复数个服务通过网络5互相连接，该发明并不限制于上述描述的结构。

这里，指令页表示一个文件，该文件包含表示功能间关系的信息和当连续条的处理被分解为复数条功能处理时所述功能通过其被调用的信息(接口信息)。另外，还可以包括表示用于连续条处理的图形用户接口(GUIs)的多项信息，这里，后面将描述一个明确的指令页结构。

而且，链接表示在服务间存在关系，例如，一定的服务结果决定了后面开始的服务，或者对后来开始的服务的操作施加影响。

多功能设备10是服务处理设备之一，它可以进行复制、打印、扫描和传真四项服务，另外，多功能设备10具有链接开始功能，通过该功能可以选择指令页及根据用户的操作输入参数，并且上述输入参数反映在指令页中，以要求链接处理的开始。

图2是一个框图，表示本文件处理系统1的多功能设备10，服务搜索服务器20，指令页编辑器30，指令页管理服务器40，以及链接处理服务器50的功能结构。

多功能设备10包括：一个服务提供部分11，它可以执行复制、打印、扫描和传真服务的多项服务处理；一个可以存储I/F信息的I/F(接口)信息存储器12；一个控制服务提供部分11的服务控制器13；以及一个图形用户接口(GUI)14，它可以包含例如触摸面板和按钮，通过它可以执行指令页等的显示和预先设定的操作。

图3是一个示图，表示存储于I/F信息存储器12的I/F信息结构。I/F信息包含：<服务类别>；<服务名称>；<服务图标>；<服务信息位置>；<输入>；<输出>；<参数限制规则>；<服务位置>；<方法名称>；

<调用方法>和<隐含元素>。

使用<服务类别>：声明作为服务处理设备的多功能设备10提供的服务类型。这里，被事先定义的那些被用作<服务类别>，例如可以使用扫描、打印、存储和流程等等。

使用<服务名称>：由充当服务处理设备的多功能设备10提供的服务名称被声明。使用<服务图标>：在指令页编辑器30的GUI上显示的图标的位置被声明。

使用<服务信息位置>：能够用于获得此项I/F信息的一个URL被声明。使用<输入>：声明输入到服务。使用<输出>：声明输出到服务。

使用<参数限制规则>：要加在<输入>和<输出>上的限制规则被声明。使用<方法>：用于处理的由服务提供的名称被声明。

使用<调用方法>：声明调用并起动服务处理的方法。例如，SOAP(简单目标访问协议)，SMTP(简单邮件传输协议)等等信息交换协议可以被用作<调用方法>。

使用<隐含元素>：声明那些作为输出没有被明确地传送到后续处理，而可以在后续处理中参考的数据.这里，另外的服务处理设备比如服务器也具有像图3相似的I/F信息.

这样，多功能设备10把存储在I/F信息存储器12中的一部分I/F信息登记在服务搜索服务器20并根据指令页编辑器30的要求把I/F信息传输到相关的指令页编辑器30。

服务控制器13有一个功能，其中通过链接处理服务器50从指令页管理服务器40传输的指令页列表在GUI14上显示。服务控制器13还有另外一个功能，当选择指令页或通过GUI14输入参数时，其内容反应在指令页中，并使服务提供部分11执行其中可以执行的处理。当服务提供部分11执行完处理后，服务控制器13传输执行结果和指令页到链接处理服务器50。

在服务搜索器20，根据指令页编辑器30的需求在记录的I/F信息中搜索所期望的服务。特别地，如图2所示，服务搜索服务器20包括：一个记录信息存储器21，从服务处理设备例如多功能设备10传输的I/F信息被存储在其中；一个记录信息搜索部分22，利用在记录信息存储器21中的信息，搜索所期望服务；一个为响应搜索结果的搜索结果响应部分23；以及输入和输出端口24和25。这里，记录信息搜索部分22和搜索结果响应部分23包括例如ICs。

尽管当前实施例有一种结构，其中来自服务处理设备如多功能设备10的服务的多项I/F信息被记录在记录信息存储器21中，另外一种结构可以被应用，其中分布在网络上的服务处理设备的服务被搜索，以收集服务的I/F信息。而且，一种进一步的结构可以被应用，其中当前实施例多功能设备10中提供的在I/F信息存储器12中的多项信息，可以从上面描述的服务搜索服务器的记录信息存储器21得到搜索，并且I/F信息可以被输出到记录信息存储器21。通过这样一个结构，服务搜索服务器20可以搜索不同种类的分布在网络上的服务收集I/F信息，并进行登记和管理。相应地，使用者不但可以利用来自服务处理设备自发记录的信息，而且可以利用分布在网络上的服务。

指令页编辑器30是一个用户终端，同时，它提供指令页制作功能。特别地，如图2所示，指令页编辑器30包括：一个通过使用者执行操作或显示服务列表的GUI 31；一个制作指令页的指令页制作部分32；输入和输出端口33和34。

当用户搜索期望服务或当制作一个工作流程时使用GUI 31。而且，GUI 31显示表示服务搜索服务器20搜索结果的服务列表，文件编辑服务器61、验证处理服务器63和文件管理服务器62的使用方法，，以及在指令页编辑器30上存在的链接处理模式信息。而且，当预先设定的参数等被输入时GUI 31还可以用作用户终端。

指令页制作部分32包括：例如ICs。在指令页制作部分32，指令页根据用户的GUI 31的操作被制作，在该指令页中，使用时的显示内容，输入参数和文件编辑服务/验证处理服务/文件管理服务通过其互相链接方法(工作流程)被定义，并且制作的指令页作为文件以XML格式输出。

图4是一个示图，表示一个在指令页编辑器30的GUI 31上显示的指令页编辑器屏幕100。指令页编辑器屏幕100包括：一个服务窗口101；一个流程窗口102；一个逻辑窗口103和一个属性窗口104。

服务窗口101显示不同种类的服务例如多功能设备10内的服务。逻辑窗口103显示一个流程表示服务间的链接模式。属性窗口104为从服务窗口101或逻辑窗口103上选择的图标显示所有的设定参数。

在指令页制作部分32，表示可用服务概要的服务列表从服务搜索服务器20获得，并且指示服务方法的多项I/F信息从每个服务处理设备获得，方法是使用服务列表中描述的处理设备的多项服务信息位置。指令页制作部分32基于获取的信息在GUI 31上显示服务窗口101和属性窗口104。

为了制作一个工作流程，用户可以通过操作GUI 31将图标从上述服务窗口101以及逻辑窗口103拖动并释放到流程窗口102上，这时，指令页制作部分32根据GUI 31的操作通过链接服务制作指令页。

另外，用户可以在经过操作GUI 31和选择期望图标后通过编辑显示在属性窗口104的内容详细设定服务和逻辑。

根据上述描述的处理，指令页编辑器30制作一个指令页，将其以XML格式写入一个文件，并且随后把制作的上述指令页传输到指令页管理服务器40。

图5是一个示意图，表示一个由指令页制作部分32制作的指令页结构。指令页除了具有图3显示的I/F信息项外还有另外一个<流程>项。

<流程>是描述服务之间的链接信息的元素，并包括<调用>、以及进行控制结构，逻辑运算和算术运算的<如果>等元素。

这里，<调用>表示服务处理设备独特的方法和执行呼叫服务。<调用>包含显示参数的位置信息的<地图>，以及调用的方法名称的<方法>。显示控制结构、逻辑运算等的<如果>、<与>、<等于>、<大于>在链接处理中执行条件分支操作，或调整服务间传送的参数。

在指令页，所有项的在服务中控制链接处理的信息都在<流程>元素中描述。因此，表达在指令页内的链接处理本身也被认为是一种服务。相应地，指令页包含了与上述描述的其他服务处理设备中I/F信息相同的内容。

指令页管理服务器40包含一个管理指令页的指令页管理部分41，指令页管理部分41保留了从指令页编辑器30传输来的指令页，并根据从多功能设备10或链接处理服务器50来的请求传输指令页。

链接处理服务器50包含一个解释和执行特定指令页的链接处理部分51。当指令页被传输时，链接处理部分51解释指令页，根据已经在指令页描述的顺序和使用方法调用预先设定的服务处理设备，文件编辑服务器61，文件管理服务器62，验证处理服务器63等等并执行链接。而且，链接处理服务器50把正在执行的链接处理状态或已经完成的链接处理结果进行保存，链接处理状态或结果根据外部的要求被通知。

在文件编辑服务器61，一个文件编辑屏幕显示在用户终端的指令页编辑器30的GUI 31上，并且文件编辑功能是基于来自链接处理服务器50的请求根据文件编辑屏幕的操作来执行的。并且，文件编辑服务器61在电源接通时告知服务搜索服务器20用于搜索服务的一部分I/F信息。另外，文件编辑服务器61根据指令页编辑器30的要求传输表示文件编辑服务使用的I/F信息。

在文件管理服务器62，一个文件管理屏幕显示在用户终端的指令页编辑器30的GUI 31上，并且文件管理功能是基于来自链接处理服务器50的请求根据文件管理屏幕的操作来执行的.并且，文件管理服务器62在电源接通时告知服务搜索服务器20用于搜索服务的一部分I/F信息.另外，文件管理服务器62根据指令页编辑器30的要求传输表示文件管理服务使用的I/F信息.

在验证处理服务器63，一个验证屏幕显示在用户终端的指令页编辑器30的GUI 31上，并且验证处理是基于来自链接处理服务器50的请求根据验证屏幕的操作来执行的。并且，验证处理服务器63在电源接通时告知服务搜索服务器20用于搜索服务的一部分I/F信息。另外，验证处理服务器63基于来自指令页编辑器30的请求传输表示验证处理服务使用的I/F信息。

扫描服务器64具有一个功能，根据这个功能通过扫描纸文件制作扫描数据，扫描数据由邮件传输到一个任意地址，而且相关的扫描数据被保存在一个任意位置。这里，扫描服务器64基于来自链接处理服务器50的请求在用户终端的指令页编辑器30的GUI 31上显示一个扫描处理屏幕，扫描处理是根据扫描处理屏幕的操作来执行的。并且，扫描服务器64在电源接通时告知服务搜索服务器20用于搜索服务的一部分I/F信息。另外，扫描服务器64基于来自指令页编辑器30的请求传输表示扫描处理服务使用的I/F信息。

第一服务处理设备70对文件执行预先设定的服务处理。这里，第一服务处理设备70基于来自链接处理服务器50的请求在指令页编辑器30的GUI 31上显示一个服务处理屏幕，服务处理是根据服务处理屏幕的操作来执行的。并且，第一服务处理设备70在电源接通时告知服务搜索服务器20用于搜索服务的一部分I/F信息。另外，第一服务处理设备70基于来自指令页编辑器30的请求传输表示服务处理的使用方法的I/F信息。

这里，第二服务处理设备80执行与第一服务处理设备70不同的服务处理，但是除了服务处理的内容，操作设备80的方式与操作第一服务处理设备70的方式相同。

当执行各个服务的应用程序被分别安装在文件编辑服务器61，文件管理服务器62，验证处理服务器63等时，具有上述结构的文件处理系统1的操作如下：

文件编辑服务器61，文件管理服务器62，验证处理服务器63等在应用程序安装完成后将表示每一项服务的概要和地址的信息告知服务搜索服务器20，特别地，一部分I/F信息(如：<服务类别>，<服务名称>，<服务信息位置>，<输入>和<输出>)。这里，所有项的I/F信息可以被告知服务搜索服务器20。

服务搜索服务器20的记录信息存储器21保存从文件编辑服务器61、文件管理服务器62和验证处理服务器63传输来的信息。

(指令页制作过程)

另一方面，定义服务之间的链接的指令页根据用户的操作在指令页编辑器30制作。特别地，当用户通过GUI31开始服务间的链接定义操作时，指令页编辑器30内的指令页制作部分32向服务搜索服务器20请求一个表示可用服务的服务列表。然后，当表示搜索结果的服务列表和服务信息位置从服务搜索服务器20被传输时，指令页制作部分32在GUI 31上显示服务列表。

而且，利用与服务列表同时传输的服务信息位置，指令页制作部分32直接从服务处理设备获取I/F信息。这里，当服务搜索服务器20保留有全部的服务处理设备的I/F信息时，显示部分32可以请求发送保留在服务搜索服务器20上的I/F信息，并保留请求结果。

在指令页制作部分32，当用户通过GUI 31定义服务间链接时，包含有链接处理信息、链接处理开始及途中的GUI信息、以及对每一项服务的I/F信息的指令页被制作成XML格式的文件.然后，指令页制作部分32把制作的指令页传输到指令页管理服务器40.

已经从指令页编辑器30传输的指令页被保存在指令页管理服务器40的指令页管理部分41。

(链接过程的开始)

另一方面，多功能设备10可以开始链接处理。特别地，多功能设备10的服务控制器13根据GUI 14上的操作向指令页服务器40指令页请求指令页，并且在GUI 14上显示从指令页管理服务器40传输的指令页列表。

图6是一个示图，表示指令页列表的指令页列表屏幕110的例子，它显示在GUI 14上。指令页列表屏幕110具有通过其选定被显示的指令页的按扭。例如，指令页列表屏幕110包括：一个“和管理员联系”的按扭111；一个“写入到HP(主页)”的按扭112；一个“记录到联络表DB(数据库)”的按钮113；一个“记录个人保密数据”的按扭114；“验证工作流程”按扭115和“到个人桌面”按扭116。使用者可以在指令页列表屏幕110上选择一个或复数个指令页。

图7是一个示图，表示当“和管理员联系”按扭111被选定时指令页屏幕的显示例子。图8显示当“写入到主页”按扭112被选定时指令页屏幕的显示例子。

这时，使用者可以通过GUI 14的操作在指令页列表屏幕110上选定一个或复数个指令页按扭，并且可以进一步输入必要的参数。

当服务控制器13检测到开始按扭通过GUI14被按下时，开始链接处理并控制服务提供部分11。这时，通过GUI 14输入的参数通过服务控制器13反映在指令页。服务控制器13分析指令页，判定一个被指令页表示的初始处理是否可以在服务提供部分11执行，如果可能执行该处理。然后，服务控制器13传输服务提供部分11的处理结果和指令页到链接处理服务器50。

这里，服务控制器13可以在GUI 14上显示起动的链接处理的处理进程和处理结果(不但包括设备本身而且包括别的服务处理设备)。特别地，当通过GUI 14请求显示处理进程/处理结果时，服务控制器13向链接处理服务器50请求多项服务处理的处理状态，在GUI 14上显示处理进程/处理结果。

图9是一个示图，表示显示在多功能设备10上的处理进程/结果屏幕120的例子。处理进程/结果屏幕120显示：“处理名称”表示指令页；“开始日期”表示执行开始的日期；和“状态“表示执行状态。

这里，使用者可以通过未图示的作为用户终端的指令页编辑器30浏览上面描述的链接处理的进程和结果。在这种情况下，客户端向链接处理服务器50请求处理状态，请求结果显示在GUI 31上。

链接处理服务器50收到从多功能设备10传输的指令页时，分析指令页的内容，并根据指令页中描述的内容，依次调用服务处理设备，进行链接处理。

(搜索过程)

这里，将解释服务搜索服务器20的详细过程，把多功能设备新安装的情况作为一个例子。

新连接到网络5的多功能设备10，把存储在I/F信息存储器12中的一部分I/F信息(例如：<服务类别>，<服务名称>，<服务信息位置>，<输入>，和<输出>)在预定时间间隔传输到服务搜索服务器20.这里，多功能设备10可以向服务搜索服务器20传输所有项的I/F信息.

而后，服务搜索服务器20的记录信息存储器21随时地更新并存储I/F信息，这些信息不但由新安装的多功能设备10传输来，而且也来自别的服务处理设备。因此，即使在服务处理设备失效/更改时，记录信息存储器21也在时时连接到网络5，并且至少存储所有现在可用的服务处理设备的服务存储概要和地址(URLs)。

当所需服务的搜索被从指令页编辑器30请求时，利用已经存储在记录信息存储器21内的I/F信息，记录信息搜索部分22对当前可用服务进行搜索。这里，记录信息搜索部分22可以搜索服务，例如以与存储在记录信息存储器21中的信息中的所需信息相同的<服务类别>和<服务名称>，或者相同的<输入>和<输出>作为搜索方法。

基于记录信息搜索部分22的搜索结果，搜索结果响应部分23制作一个表示满足来自指令页编辑器30的搜索要求服务单的服务列表，并且将服务列表和各服务处理设备的服务信息位置传输到指令页编辑器30。在指令页编辑器30内的指令页制作部分32在GUI31上显示服务列表，该列表是从服务搜索服务器20传输的。

这时，使用者能够通过观看显示在GUI31上的服务列表确认使用者期望使用的服务。另外，利用服务列表中的服务，用户可以制作用于服务中的链接处理的指令页。

当指令页制作时，利用用户选定服务(例如，多功能设备10的)的服务信息位置，指令页制作部分32通过访问相关的多功能设备10获取I/F信息。

而后，当制作一个工作流程时，指令页制作部分32参照各个I/F信息的输入和输出信息以使I/F信息在各链接服务间相一致。也就是说，指令页制作部分32浏览并利用来自多功能设备10的I/F信息，并通过结合由一个或多个多功能设备10提供的服务制作对象流程。而后，在指令页制作部分32，制作流程被转换成链接处理服务器50可以解释的指令页，以便在指令页管理服务器40记录。

如上所描述，由于根据第一个实施例的文件处理系统1可以通过服务搜索服务器20搜索当前可用的服务，并利用执行搜索服务处理的服务处理设备的I/F信息，可以制作表示工作流程的指令页，因此即使是在通过删除或者增加了新的服务或者设备之后指令页也可以简单并且自由地制作。

而且，由于文件处理系统1可以搜索必要的服务并制作一个指令页，即使使用者不能掌握全部服务，当使用者制作工作流程时文件处理系统1可以提高方便。

另外，在文件处理系统1中，即使在服务处理设备发生故障/变化等情况下，因为一个新的指令页可以通过从可用的服务处理设备获取I/F信息而容易地制作，可以使替代服务处理设备执行预定的处理，而防止由于一部分服务处理设备的故障导致整个系统的故障。

这里，服务搜索服务器20的记录信息存储器21可以存储从服务处理设备传输来的一部分或全部项的I/F信息。而且，搜索结果响应部分23不但可以传输一部分(服务信息位置)，而且可以把每一个服务处理设备的全部项的I/F信息传输到指令页编辑器30，于是上述指令页编辑器30不需要为了获取上述I/F信息而访问一个对应的服务设备。

(第二实施例)

然后，将解释本发明的第二实施例.这里，类似第一实施例的部分被第一实施例的相同的参考数字化表示.重复的部分将被省略.

图10是一个框图，表示一个根据第二实施例的文件处理系统1的结构，根据当前实施例的文件处理系统1具有一个和第一实施例类似的结构，但是排除服务搜索服务器20。

文件处理系统1包括：一个执行复制、打印、扫描和传真服务处理的多功能设备10；一个为客户终端并且制作指令页的指令页编辑器30；一个根据指令页控制服务执行的链接处理服务器50；一个具有文件编辑功能的文件编辑服务器61；一个管理文件的文件管理服务器62；一个具有验证处理功能的验证处理服务器63；一个传输扫描数据到任意地址的扫描服务器64；一个具有指令页管理功能的第一存储服务器91；以及一个保存预先设定数据的第二存储服务器92。这里，多功能设备10，指令页编辑器30和链接处理服务器50的具体结构具有和图2中相同的结构。

第一存储服务器91包含和第一实施例一样的指令页管理部分41。第二存储服务器92通过对输入的图象数据进行OCR处理来制作文本数据，把原始的图象数据绑定到相关的文本数据并保存之。

在上述描述结构的文件处理系统1，指令页编辑器30按如下过程制作一个指令页。

首先，使用者操作指令页编辑器30的GUI 31并把服务信息位置(端口URL)输入以获取扫描服务器64上I/F信息。

指令页制作部分32基于通过GUI31输入的服务信息位置获取扫描服务器64上的I/F信息，分析相关的I/F信息，并在GUI 31上显示一个指令页制作屏幕。这里，选定了扫描服务器64的一种服务就是“扫描到文件”功能，在第二存储服务器92的一个保留扫描图象的指令通过使用者操作GUI 31来输入。

而且，指令页制作部分32在第二存储服务器92上以和扫描服务器64相似的方式获取I/F信息，分析相关的I/F信息，并在GUI31上显示指令页制作屏幕。这里，将具有经过第二存储服务器92的OCR处理的文本绑定到原始图象的指令由使用者通过对GUI31的操作输入。

指令页制作部分32根据如上面描述的GUI31的操作制作一个指令页，并在第一存储服务器91保存已经制作的指令页。

另一方面，在服务处理设备(例如，多功能设备10)，服务控制器13根据用户对GUI 14的操作读出保存在第一存储服务器91中的一个指令页，并根据读出的指令页使得服务提供部分11执行服务。

第一存储服务器91把一个指令页传输到链接处理服务器50。链接处理服务器50分析指令页并继续链接处理。

如上面所描述，通过利用用户指定的服务信息位置，从预定的服务处理设备获取I/F信息并制作指令页，相应第二实施例的文件处理系统1可以自由地设计一个表示一个工作流程的指令页。

这里，本发明并不局限于上面描述的第一和第二实施例，设计中可以在权利要求描述范围内进行不同种类的更改。

例如，尽管多功能设备10具有链接开始功能，一个预先设定的服务器可以具有链接开始功能或一个链接开始设备可以在网络5上提供.而且，尽管指令页编辑器30具有一个作为用户终端的功能，一个预先设定的服务器可以具有一个用户终端功能或者一个用户终端可以在网络5提供.

另外，根据第二实施例的多功能设备10被进一步提供了除上面描述的功能外，还可以具有另外一个作为第一存储服务器91功能的结构。

Claims (11)

1.一种链接信息制作设备包括：

服务列表获取单元，它获取表示各项服务的服务列表，这些服务对文件数据执行预先设定的处理；

接口信息获取单元，分别从服务处理设备获取多项接口信息，这些服务处理设备分别提供所述服务列表中表示的所述服务，所述服务列表已由服务列表获取单元获取；以及

链接信息制作单元，制作链接信息来链接所述各个服务处理设备提供的服务，依据的是所述接口信息获取单元获取的所述接口信息。

2.一种链接信息制作方法包括：

服务列表获取步骤，在此步骤中获取一个表示各项服务的服务列表，这些服务对文件数据执行预先设定的处理；

接口信息获取步骤，在此步骤中多项接口信息被分别从服务处理设备获得，这些服务处理设备分别提供所述服务列表中表示的所述服务，所述服务列表已在所述服务列表获取步骤中获得的；以及

链接信息制作步骤，在此步骤中制作链接所述各个服务处理设备提供的服务的链接信息，依据的是所述接口信息获取步骤已经获取的所述接口信息。

3.一种文件处理系统包括：

复数个服务处理设备，提供服务对文件数据执行预先设定的处理，并在任意时间传递多项的服务信息；

搜索设备提供：服务信息存储单元，用于存储任意时间从当前可用的服务处理设备传送的所述多项的服务信息；搜索单元，用于使用所述多项存储在所述服务信息存储单元中的服务信息搜索与申请搜索的服务对应的服务；以及传输单元，根据所述搜索单元的所述搜索结果传输服务列表；以及

如权利要求1所述的链接信息制作设备，获取从所述搜索设备传输的所述服务列表。

4.如权利要求3所述的文件处理系统，其中所述搜索设备的所述传输单元把表示当前可用的服务处理设备提供的，并且与申请搜索的服务对应的服务的所述服务列表传输到所述链接信息制作设备。

5.如权利要求3所述的文件处理系统，其中的所述服务处理设备传输服务的输入信息、输出信息、服务名称和服务信息位置，作为所述服务信息。

6.如权利要求3所述的文件处理系统，其中的所述链接信息制作设备的所述接口信息获取单元从所述搜索设备获取访问所述各个服务处理设备的多项服务信息位置，并基于所述已经获得的多项服务信息位置从所述服务处理设备获取多项接口信息。

7.如权利要求3所述的文件处理系统还包括一个服务链接处理设备，该设备对所述各个服务处理设备提供的服务进行链接处理，依据的是所述链接信息制作设备制作的所述链接信息。

8.一种链接信息制作设备包括：

一个输入设备，输入表示各项服务的服务列表，这些服务对文件数据执行预先设定的处理；以及

一个控制器，从所述输入设备输入的所述服务列表中抽取各项服务的多项端口信息，依据所述抽取的多项端口信息通过访问服务处理设备来获取多项接口信息，并且依据所述获取的多项接口信息制作链接信息，来链接所述各个服务处理设备提供的服务.

9.一种文件处理系统包括：

复数个服务处理设备，存储接口信息，并在任何时候传输服务信息；

搜索设备；以及

如权利要求8所述的链接信息制作设备；

其中，所述搜索设备包括一个存储器，存储在任意时间从当前可用服务处理设备传输来的多项服务信息；一个控制器，使用存储在所述存储器内的多项服务信息来搜索与申请搜索的服务对应的服务，以及基于所述搜索结果制作一个表示申请搜索的服务及其多项端口信息的服务列表；以及一个输出设备用于输出所述控制器制作的所述服务列表。

10.如权利要求9所述的文件处理系统，其中的所述服务处理设备至少传输服务的多项端口信息以及服务的概况作为所述服务信息。

11.如权利要求9所述的文件处理系统，还包含一个服务链接处理设备，对所述各个服务处理设备提供的服务执行链接处理，依据的是所述链接信息制作设备制作的所述链接信息。

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