CN1409249A - 进出货查验系统及方法 - Google Patents

Abstract

一种进出货查验系统及方法，该系统包括有一服务器，服务器具有一数据库，其内存储进出货查验操作记录信息和基本资料信息，以及来自外部信息系统的查验操作所需信息；一客户端计算机，用来设置基本资料信息，并可查询查验操作所产生的报表信息；一查验台计算机设备，提供一人机接口，查验操作人员可进行查验与录入操作；一读卡器与该查验台计算机设备相连接，便于确认查验操作人员的身份；一电子看板通过一转接头与该查验台计算机设备相连接，装卸货时显示装卸货相关信息。该系统及方法通过对进出的货物进行查验，并录入查验资料，实现了对进出工厂的货物进行严格的管理和动态的监控。

Description

进出货查验系统及方法

【技术领域】

本发明关于一种进出货查验系统及方法，尤指一种可以通过数据库对查验台计算机设备之进出货查验记录进行存储，以便使有关部门能从远程及时追踪、查验进出工厂车辆所载货物状况的进出货查验系统及方法。

【技术背景】

随着制造业的不断发展，制造工厂面临着新的挑战，如何在保持最低库存成本的情况下又能满足顾客的需求，是每个工厂所追求的最高理念。对于一个大型工厂而言，其每天都有大量的供货商交送物料，很多情况下供货商可能会不按照工厂的要求来交货，例如交货时间过迟或过早，甚至所交货物的数量与质量难以符合要求，这样对一个工厂来说将会导致过高的库存成本以及低的顾客服务水平，直接影响一个工厂的效益。同样对于工厂来说在出货时也会出现同样的情况，这将严重地影响到一个工厂的形象问题。

另外随着经济的全球化发展，制造工厂的许多原料为海外采购，及利用这些原料所生产之产品也大多销往海外，因此这些原料进入工厂或是产品出货前需接受有关部门的检验，而大型制造工厂根据其生产的安排及成本控制的需要，往往将这些原料分派到不同的生产厂区进行生产，这不利于有关部门对这些原料进行动态监控。

美国专利第6,148,291号揭示了一种货柜和存货监视系统及方法，它提供详细的货柜、运输架和存储以及运输中的货物的物流控制。此系统和方法对货柜、货架、及存货的位置、运动和负荷状况创立并维护精确实时的记录，这些货柜、货架、及存货位于设施范围内和设施之间，像制造工厂、装配工厂、仓库、码头及货物转运设施等。关于货柜转运、装卸活动的详细资料会被记录和存盘。通过追踪客户下订单到供货商出货和货架返回而提供一个虚拟的存货账目。请参阅图10所示，为前述货柜和存货监视系统之基本组件示意图。其定义了一设施边界区50，此设施边界区50为围绕或者与设施连接的一个区域，其设施可以是一个工厂，仓储子装配工厂，货物转运站，物流中心或其它运输货柜可以装卸货的场所。此系统能够获取、存储和传送货柜53相对于边界区50之位置信息，这些货柜位于设施边界区之内但在设施如可接收区57或码头58之外。从此设施边界区50进出之车辆，直接由边界区的进入闸口55控制，其系统用户收集的关于货柜重要时间资料以及货柜装货资料，在此边界区进入闸口55输入系统中。请参阅图11所示，为货柜监视控制系统(Container Moniter Control System，CMCS)基本硬件组件示意图。此货柜监视控制系统60包括有一中央处理单元61用于接受和处理货柜相关资料，一货柜监视系统数据库62，一虚拟存货数据库63，一或多个货柜资料输入终端64，一个系统监视器65，通讯连接66，远程货柜资料接受者67，一或多台打印机68用于打印由此系统产生的货柜资料报表。在硬件配置上，一或多台柜货资料输入终端64和监视器65分布在一边界区进入闸口55(图9)，以便将进出货柜资料输入此系统中。许多不同类型的资料输入装置与该CMCS系统连接，可用来输入运送者和货柜的资料。当运送者/货柜到达边界区进入闸口55(图9)时，闸口的查验操作人员输入运送者和货柜的相关资料。其它的输入方法和设备包括由转运车辆56司机可传送信息给边界区进入闸口55的查验操作人员的对讲机以及光学扫描仪、射频通讯装置等。其转运车辆56装配有远程接收和显示装置，其允许资料输入、资料接收、实时显示货柜位置和转换或移动指令。此系统能够与一工厂或客户端信息管理系统69以及货柜运送者信息管理系统70交换货柜和存货资料。当一个货柜53(被一运输车辆54运载着)到达设施的边界区进入闸口55后，将用以标识运送者和货柜的车辆代码以及显示在货柜外面的相应货柜号码，并连同货柜到达的时间一同输入系统中。

上述货柜和存货监视系统和方法揭露了对运输货架的追踪，以及小型零件像电子组件的物流管理，这些小型组件被装在一个小集装箱中的纸板箱之小盒中，再装入一货柜中运输，这样在一个装配工厂存储大量这样的小组件时将不会丢失。此系统在一定程度上有效地对进出货柜进行监控，但并没有实现对其所载的货物进行有效的查验，并使这一查验操作接受有关部门的监控。有鉴于此，有必要为工厂提供一种进出货查验系统及方法，通过该系统及方法，有关部门能实时监控进出口物资，透过网络从远程发出查验指令，指示查验台操作人员按要求查车，并可以随机查询、统计进出车辆之装卸货记录。

【发明内容】

针对上述背景技术的描述，有必要为工厂提供一种进出货查验系统及方法，通过该系统及方法，有关部门能及时监控进出口物资，透过网络从远程发出查验指令，指示查验台操作人员按要求查车，并可以随机查询、统计进出车辆的装卸货纪录。

本发明的进出货查验系统及方法，通过一网络系统与外部信息系统进行信息交换，其可完成装卸货之查验操作。该系统包括一数据库，其内存储查验操作的记录信息和基本资料信息，以及来自外部信息系统的查验操作所需的信息，并生成相应的报表，便于日后进行查询；一客户端计算机，可用来设置基本资料信息，其对用户管理进行设置时分配有不同的权限。该客户端计算机还可查询查验台查验操作所产生的报表信息；一查验台计算机设备，为一触摸式计算机，提供一人机接口，可以供查验台查验操作人员进行查验与录入操作。当有进货查验操作时，根据采购部门发出的交货通知单以及来自闸口的查验信息进行查验操作。若无闸口查验信息时，义务监管员可以选择义务监管员报关单录入相关信息。对于转关车辆，远程锁定端可以通过锁定报关单号来锁定该车辆，当查验操作人员通过输入多个报关单号来查询该车是否有被锁定信息时，本发明之系统可以通过一链接直接链接到远程锁定端，接受相关信息。若该车被锁定时，查验操作人员应该立即通知上级部门来处理。当有出货查验操作时，仓库管理员通过输入一张或多张出货明细表号或日期，以找到存储于数据库中的相应出货明细表，并输入车辆所装货的码头以及所托运的柜号，品管员输入对所查验货物的数量与外观查验信息，物流员输入车号及放行单号、封条号、清单号、订仓单号、订单号信息，义务监管员核对其计算机资料的正确性，其每一个查验操作人员输入资料后都应确认查验操作身份，以确认此查验操作为该查验员所检验。另外，对于转关车辆，义务监管员还应该输入报关单资料，以确认该车辆是否被远程锁定端锁定。若有锁定信息时，应该作扣柜处理。整个查验操作完毕。查验操作所产生的记录信息将存储于数据库中，以便日后进行查询操作。

本发明查验台计算机设备通过与一读卡器相连接，用于确认查验台查验操作人员之身份，每个查验操作人员有不同的权限分配，其查验操作时操作人员之信息录入计算机，生成相应之报表信息，日后可以查询。若读卡器不能使用，本发明提供了一软键盘，可以通过手工方式录入工号和口令。

本发明查验台计算机设备还可通过一RS232或RS485转接头与电子看板相连接，用于装卸货台查验操作时显示相关信息。一个查验台计算机设备可以控制查验范围内的几块电子看板信息。

本发明查验台计算机设备可以有多台，分布在不同的查验台，由一服务器控制，每个查验台计算机设备分配有不同的IP地址，其编号与查验台编号一致。

【附图说明】

图1是进出货查验系统的总体结构图。

图2是进出货查验系统的查验台计算机设备提供的一人机接口图。

图3是进出货查验系统查验操作总体数据流程图。

图4是进出货查验系统及方法的进货查验台查验操作具体流程图。

图5是进出货查验系统及方法之出货查验台查验操作具体流程图。

图6是进出货查验操作时电子看板信息显示总体架构图。

图7是外部信息系统与进出货查验系统之资料流设计图。

图8是客户端计算机查询查验操作所产生之报表信息操作接口图。

图9是客户端计算机设置基本资料信息接口图。

图10是现有技术货柜和存货监视系统的基本组件示意图。

图11是现有技术货柜监视控制系统基本硬件组件示意图。

【具体实施方式】

请参阅图1所示，是本发明进出货查验系统总体结构图。该进出货查验系统1通过一网络系统2与外部信息系统3进行信息交换，其可实现对进出车辆的货物进行查验操作，其包括一服务器10，该服务器具有一数据库(图中未标出)，用来存储查验台查验操作的记录信息和基本资料信息以及来自外部信息系统查验操作所需的信息；一客户端计算机11，其可设置基本资料信息，并可查询查验台查验操作的记录信息，当该计算机连接有打印设备时可打印上述信息；多个查验台计算机设备20用于查验台查验操作人员(图中未标出)对进出车辆的货物进行查验与录入操作，并存储查验操作信息以及生成相应的报表，供日后进行查询操作。该查验台计算机设备20为一触摸式计算机(图中未标出)，其包括有一钥匙锁开关201用于控制触摸式计算机的开关操作。该查验台电脑设备20还与一读卡器202相连接，用于确认查验操作人员的身份。该查验台计算机设备20还通过一转接头30像RS232或RS485与多个电子看板40相连接，用以显示相关信息。

请参阅图2所示，是本发明进出货查验系统1的查验台计算机设备20提供的人机接口203。本发明进出货查验系统可划分成六个子模块：进货查验台模块204，用于对进货车辆的货物进行查验与录入操作；出货查验台模块205，用于对出货车辆的货物进行查验与录入操作；进出货查询模块206，用于查询查验操作所生成之相关报表信息；基本资料维护模块207，用于对查验操作人员和用户进行帐号维护、权限分配以及对部门、码头的设置操作；电子看板显示控制模块208，用于将相关信息显示在电子看板上，以及退出模块209，用于整个系统的退出操作。

请参阅图3所示，是本发明进出货查验系统1总体数据流程图。在查验台进行查验之前，所有进出货物都必须经过电子闸口的进闸系统31的查验，并产生相应的闸口信息(本图中未标出)。当卸货台的进出货查验系统1进行进货查验操作时，必须有来自交货通知系统33的送货通知单330信息。只有闸口查验信息和送货通知单信息都具有且正确的情况下，卸货台查验人员才能对进货车辆所载的货物卸货后进行查验操作，但当缺少闸口查验信息时，查验操作人员可以进行录入操作；当装货台进出货查验系统1进行出货查验操作时，需要有来自企业资源规划(Enterprise ResourcePlanning，ERP)系统34的出货明细表340信息。当进行进出货查验操作时，远程锁定系统32可以随机对转关(所载货物为海外采购或销往海外)车辆进行锁定查验操作，通过一红色标识显示在人机接口上。查验操作人员可通过输入报关单5来查询该车辆是否被锁定信息，当该车被锁定时应通知上级主管部门处理，各个查验操作人员根据不同的权限完成查验操作并通过扫描的方式或软键盘输入方式确认身份，完成整个操作，查验记录22信息可传送给电子闸口出闸系统31。其进出货查验的详细操作流程如下面所描述。

请参阅图4所示，是本发明进出货查验系统及方法之进货查验台查验操作具体流程图。进货查验主要是完成供货商送往工厂的物料在各收货码头的查验操作。其执行人员主要有仓库管理员、品管员和义务监管员。当进货车辆到达查验台后，仓库管理员通过输入车牌号或送货单号来核对(步骤410)存储于数据库中的送货通知单资料(步骤411)，义务监管员再一次核对计算机资料(步骤412)，看资料是否一致(步骤413)，当资料不一致时应该通知采购部门(步骤414)，这样可以确保工厂的收货权，而改变了以往供货商送多少而收多少的局面。当采购部门收到此信息后，看是否愿意修改资料(步骤415)，如若采购部门不同意修改资料，则就只能退货(步骤428)处理，将不用查验操作。在一般的情况下都不会出现此情况。当上面所核对的资料一致时仓库管理员可协助司机开柜并显示电子看板(步骤416)。在进行查验操作之前义务监管员一定要对转关车辆(步骤418)确认在闸中是否有报关单信息(步骤419)，如果未输入，则要在仓库管理员卸货(步骤423)操作之前进行义务监管员录入操作(步骤420)，并确认查验操作的身份。对报关单应确认是否被远程锁定(步骤421)，若被锁定应该立即通知上级部门按操作章程来处理(步骤422)。在完成上述操作之后，仓库管理员卸货后开始查验单据与货物(步骤424)、品管员检查货物外观及数量(步骤425)、义务监管员核对单据与货物是否一致(步骤426)，当其中有任一项有不符合要求时(步骤427)，采购部门有权退货(步骤428)。当资料一致时，仓库管理员、品管员、义务监管员分别录入查验记录资料并确认查验操作之身份(步骤431)，在确认时有两种方式，判断读卡器是否可用(步骤429)，当读卡器可用时，可以直接通过读卡器扫描的方式输入工号和密码，如若读卡器不可用，则可通过一软键盘输入工号和口令(步骤430)的方式来进行查验确认(步骤431)，整个查验操作完毕(步骤432)。其查验记录信息生成相应的报表，存储在数据库中。

请参阅图5所示，是本发明进出货查验系统及方法的出货查验操作具体流程图。出货查验是对工厂出货物资的查验，其主要执行人员有：仓库管理员、品管员、物流员以及义务监管员。本发明中当有出货物资要进行查验时，仓库管理员应设立所在处的内外销(步骤510)，通过连接不同的数据库，查询到存储在数据库中的相应出货明细表340信息。当车辆到达设置在码头的查验台时，仓库管理员可输入或查询一个或多个出货明细表号，以确认车辆所载货物的相应出货明细表及相关资料(步骤512)，同时物流员可以调柜(步骤511)，当仓库管理员确定资料无误以及物流调柜完毕后，将显示电子看板信息(步骤513)，根据电子看板显示的讯息，仓库管理员开始装柜(步骤514)，在仓库管理员装柜的同时义务监管员进行全程监管装柜(步骤523)，品管员对其物资的外观及数量进行查验(步骤515)，判断检验是否通过(步骤516)，如若检验未通过，则将所查验之车辆的货物作扣货处理(步骤517)；如若通过查验，品管员刷卡确认(步骤518)，当刷卡机不能使用时，可以通过一软键盘(本图中未标出)来输入工号和口令。至此，物流员可以对装柜资料进行确认(步骤519)，并施加封条(步骤520)，开立放行单(步骤521)，放行相关资料录入计算机并确认(步骤522)。义务监管员核对所有装柜资料(步骤524)，并判断资料是否正确(步骤525)，如若不正确，则仓库管理员扣柜作异常处理(步骤517)；如若正确，则看所查验的车辆是否为转关车辆(步骤526)，对于转关车辆监管员输入报关单(步骤527)，判断是否为锁定的车辆(步骤528)，若是则应作扣柜处理(步骤529)，义务监管员确认查验信息(步骤530)，相应的查验操作记录生成报表信息，存储在数据库中，并可通过网络传送到出闸口(步骤531)。

请参阅图6所示，是本发明进出货查验操作时电子看板信息显示总体架构图。查验台计算机设备20提供有三个模块信息，其分别为装卸货查验信息显示控制模块41，该模块用于在查验之前显示正要装卸货的物资信息，以便查验时更好的核对资料；生管信息显示控制模块42，用于显示公司文化等信息；货柜暂存显示模块43，用于显示货柜使用状况信息。该查验台计算机设备20通过一RS232/RS485转接头30可以控制多个码头之电子看板40信息的显示。在装卸货台仓库管理员与义务监管员核对计算机资料正确后，将通过电子看板40显示相关讯息，让查验操作人员知道相关信息，以便正确的查验。其电子看板40在有装卸货时显示装卸货查验信息，无时则交替显示生管信息和货柜暂存信息。

请参阅图7所示，是外部信息系统与本发明进出货查验系统的资料流设计图。其外部信息系统3(图1)涉及到交货通知系统33(第三图)、ERP系统34(第三图)、电子闸口系统31(图3)、ERP系统32(图3)、电子闸口系统31(图3)远程锁定系统32(图3)以及EDI关务系统。在本发明中当进行进货查验操作时，首先需要的是送货通知单330信息，该信息包括有供货商资料、司机资料以及送货单对应的物料料号、数量等信息，这些信息来自外部信息系统3(图1)的交货通知系统数据库305，在查验操作完毕时查验台进出货系统数据库101传送确认收货信息306给交货通知系统数据库305。而进行进货查验时还需要有闸口查验进货信息308，该信息来自电子闸口系统数据库301，对于转关车辆应有报关单5信息，该信息来自EDI关务系统数据库303，查验时查验操作人员输入报关单号后，远程锁定端系统数据库302将传送锁车查验310信息给进出货查验系统数据库101，另外进货查验时需要有品管员、仓库管理员和义务监管员等基本资料信息，该信息来自查验台进出货查验系统数据库101。当进行出货查验操作时，查验操作人员首先要核对出货明细表340信息，该信息来自企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning，ERP)系统数据库302，在查验台完成查验操作，相应的将码头查验出货信息307传送给电子闸口系统数据库301，进出货物信息309传送给远程锁定系统数据库304。对于转关车辆应输入监管报关单号，以确认是否有来自远程锁定系统数据库302的锁车查验信息。以上真正完成了进出货查验系统与外部信息系统之见的信息交换，其外部信息系统是可以为多个。

请参阅图8所示，是发明进出货查验系统1的客户端计算机11(图1)点选进出货查询模块206(图2)，即查询查验操作所生成的报表信息接口图。其报表信息包括：进货查询模块2061，可查找供货商送货车辆从进闸口到出闸口的整个过程中，车辆进出闸口时间、查验操作人员、查验结果等信息，并可依需求选择时间范围和排序方式来查询；出货查询模块2062，可查某一车辆进闸后所拖运的柜号、出货明细表、停靠码头及仓库管理员、品管员、义物监管员等的查验状况以及该车出闸时间和出闸监管状况等信息；闸口车辆模块2063，可显示车辆进出闸口时间，查验人员及查验状况，车辆进闸后是否出闸等信息，如若想要查某一天车辆进出厂状况，则选定日期后即可实现查询；在厂车辆模块2064，显示当前在厂内的车辆状况以及车辆进入厂区内时间，放行的监管员等信息；已送进货模块2065，记录供货商已送货到厂的状况信息；已出出货模块2066，记录与出货明细表相关的车辆出货状况信息；码头状况模块2067，显示出该计算机所控制的码关使用状况信息；车流统计模块2068，显示出当前该计算机所控制厂区的车辆状况信息，可看出一天中车流最多的时段，有利于车辆的控制；退出模块209，可退出此接口而回到人机接203(图2)。上述查询信息在查验台计算机设备20之触摸式计算机上也可实现，如该客户端计算机11与一打印设备相连接，可打印上述之报表信息。

请参阅图9所示，是本发明进出货查验系统1的客户端计算机11(图1)点选基本资料维护模块207(图2)，即设置基本资料信息之接口图。由于本发明出货查验台操作主要执行人员有义务监管员、品管员、物流员以及仓库管理员，为确保日后能够查询到查验操作相关人员信息，该客户端计算机11为操作人员分配有不同的权限，其基本资料信息包括：义务监管员模块2071、品管员模块2072、物流员模块2073以及仓库管理员模块2074，每个查验操作人员的基本资料包括：用户代码、部门、姓名、工号、地址、联系方法、口令以及权限等。在每个查验操作人员模块中，设有用户管理2077和更改口令2078，当点选用户管理2077后，系统将出现一接口，要求输入用户名称与口令，其用户管理分有三种权限(系统管理员能新增、删除、修改所有用户；部门管理员能新增、删除、修改所属部门下的用户；查验操作人员则只能更改自身口令)。另外，该客户端计算机11还可设置的基本资料信息包括码头管理模块2075以及部门管理模块2076。当用户点选码头管理模块2075，同样系统出现一接口，要求输入用户名称与口令，选择超级用户并输入口令即可新增、删除、保存码头资料，并可预览码头照片。当用户点选部门管理模块2076，同样系统出现一接口，要求输入用户名称与口令，选择超级用户并输入口令即可设定部门信息，可新增、删除、保存、设定部门。因每一查验台都有自己所属的部门，用户将其设定成自己所属的部门即可，退出模块209可退出此接口而回到人机接口203(图2)。如该客户端计算机11(图1)连接有打印设备，则上述之信息可直接打印出来。另外，查验台计算机设备20之触摸式计算机上查验操作人员可更改自身的口令。

Claims (10)

1.一种通过网络与外部信息系统进行信息交换，其可对进出车辆所载之货物进行查验操作的进出货查验系统，其特征在于包括：

其内存储进出货查验操作之记录信息和基本资料信息以及来自外部信息系统之查验操作所需信息的数据库，这些信息可供外部信息系统进行查询；

可用来设置基本资料信息，并可查询查验操作所产生之报表信息的客户端计算机；

提供一交互式界面，其可供查验操作人员进行查验与录入操作的查验台计算机设备；

与该查验台计算机设备相连接，可用以确认查验操作人员之身份的读卡器；

通过一转接头与该查验台计算机设备相连接，可显示查验操作相关信息的电子看板。

2.如权利要求1所述的进出货查验系统，其特征在于：数据库中所存储的来自外部信息系统的查验操作所需信息包括：送货通知单、出货明细表、闸口查验信息以及远程锁定端之锁车查验信息。

3.如权利要求1所述的进出货查验系统，其特征在于：客户端计算机可设置的基本资料信息包括：用户管理和口令信息、码头管理信息以及部门管理信息。

4.如权利要求1所述的进出货查验系统，其特征在于：客户端计算机可查询查验操作所产生的报表信息包括：进货查询信息、出货查询信息、闸口车辆信息、在厂车辆信息、已送进货信息、已出出货信息、码头状况信息以及车流统计信息。

5.如权利要求1所述的进出货查验系统，其特征在于：查验台计算机设备为触摸式计算机，其查验操作人员查验操作时可录入的信息包括进货查验时转关车辆之闸口查验信息以及出货查验时转关车辆的报关单信息。

6.如权利要求1所述的进出货查验系统，其特征在于：电子看板显示的信息包括装卸货查验信息，生管信息以及货柜暂存信息。

7.一种进货查验方法，通过网络与外部信息系统进行信息交换，其可对进货车辆所载之货物进行查验操作，其特征在于包括以下步骤：

(a)存储来自外部信息系统的交货通知单信息以与门口查验信息

   存储在数据库中的步骤；

(b)将车牌号或交货通知单号输入查验台计算机中，以核对存储

   于数据库中的相应交货通知单信息的步骤；

(c)将卸货信息显示在电子看板上的步骤；

(d)将报关单号输入查验台计算机中，以核对存储于数据库中的

   转关车辆闸口查验信息的步骤；

(e)录入查验操作的记录信息并确认查验操作人员身份的步骤；

(f)将查验操作的记录信息生成相应的报表信息的步骤；

(g)将报表信息存储于数据库中，以便与外部信息系统进行信息

   交换的步骤。

8.如权利要求7所述的进货查验方法，其特征在于：步骤(d)中转关车辆无闸口查验信息时，查验操作人员可录入闸口查验信息。

9.如权利要求7所述的进货查验方法，其特征在于：步骤(d)输入报关单号后，显示远程锁定端是否锁车查验信息。

10.一种出货查验方法，通过网络与外部信息系统进行信息交换，其可对出货车辆所载之货物进行查验操作，其特征在于包括以下步骤：

(a)将来自外部信息系统的出货明细表信息存储于数据库中的步

   骤；

(b)设定各个查验台所在处的内外销，连接不同的数据库，以找

   到存储在数据库中相应的出货明细表信息的步骤；

(c)查验操作人员输入或查询出货明细表号或日期，以从数据库

   中取出相应的出货明细表，显示装货信息的步骤；

(d)将装货信息显示在电子看板上的步骤；

(e)将查验操作记录信息输入查验台计算机中，并确认查验操作

   人员身份的步骤；

(f)将报关单信息输入查验台计算机设备中的步骤；

(g)将查验操作记录信息生成报表信息的步骤；

(h)将报表信息存储在数据库中，以便与外部信息系统进行信息

   交换的步骤。

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