CN106504389A - 一种园区来访进出管理系统及其手机app - Google Patents

Abstract

本发明公开本发明提出了一种园区来访进出管理系统及其手机APP，系统由手机APP，来访信息登记管理模块，货物进出管理模块，园区车辆管理子系统，以及二维码管理模块组成。通过手机APP扫描来访人员出示的二维码，核对来访人员的信息是否与园区被访单位预填写的信息是否一致，大大提高了来访出入管理的效率。通过上传放行产品或设备的图片等信息，并生成二维码，达到更精准、有效的产品或设备放行管理。

Description

一种园区来访进出管理系统及其手机APP

技术领域

本发明涉及智慧园区设计领域，尤其涉及的是一种园区来访进出管理系统及其手机APP。

背景技术

当前，许多园区，包括科研单位，高校，工业园，大型企业等，都制定规范来管理员工，尤其是外来人来访出入园区，保证园区单位、企业及员工财产安全。内部车辆凭证出入，对于 外部车辆，需要核实登记给予进出，并且详细记录来访人员目的及访问对象，如来访人员无法具体说出被访对象及部门则应先行取得联系获取下步指示后方可进入， 外部车辆进出园区，门岗必须详细记录车牌号、随行人数，如果需要携带笔记本，产品等，还需要对携带的笔记本电脑，产品等登记出入管理。 涉及货运车辆（邮局、快递等车辆除外）必须接受门岗检查，出园区货运车辆凭出门条出门，否则门岗不予放行。

园区的进出管理是必须的，但现在的管理模式还基本上是靠人工，进入的时候来访登记，抵押证件等方式，出来的时候查看携带货物是否与放行条一致，效率低，有些市区的单位，因为登记的原因，把园区大门的空地都变成临时停车场了，有时还影响到交通。放行的时候，管理人员也只能根据责任核对放行条上的货物名称，并不能通过图片或其他方式确认货物是否与放行条上的一致。

现在的各种移动终端的不断普及，不管是智能手机还是现在快速发展的平板电脑；这都意味着二维码的应用将会越来越普遍，二维码的便捷性使得二维码在我们日常生活的使用范围会越来越普遍。

因此，需要通过手机APP、二维码等技术，更有效地管理来访人员，尤其是来访车辆和货物的进出。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对当前园区来访进出管理，尤其是来访车辆和货物进出管理的不足，提出一种园区来访进出管理系统及其手机APP的设计方法，通过二维码、手机APP等技术，实现通过手机APP扫描二维码，高效管理来访人员和车辆快速进出，以及核对图片有效管理货物进出。

本发明解决技术问题所采用的技术方案如下：

一种园区来访进出管理系统及其手机APP，其中，包括手机APP，来访信息登记管理模块，货物进出管理模块，园区车辆管理子系统，以及二维码管理模块。

所述的手机APP，通过扫描二维码，连接到系统的进出入来访登记信息网站页面，园区进出管理人员在对应的网页上核对来访人员的单位名称，人数，车牌号，携带物品等是否一致。

所述来访信息登记管理模块，园区被访单位的联系人预先在系统的来访信息登记管理模块上录入来访人员的单位名称，人数，车牌，携带物品等信息，录入完成后，生成二维码图片，通过及时通讯软件或者邮件等方式预先发送到客户手机。

所述货物进出管理模块，如果来访人员或者物流公司等需要带出园区单位的产品或设备，园区单位在系统的货物进出管理模块上填写货物的名称，允许带出货物人员的单位名称，车牌号码等信息，并上传货物的包装或设备的外形等图片，信息录入和图片上传完成，并由该单位高权限用户审批通过后，生成二维码，发送给带出货物人员的手机。

所述园区车辆管理子系统，识别和区别出园区单位人员的车牌号码，或者临时来访的车牌号码。

所述二维码管理模块，包括生成二维码图片，扫描读取二维码图像获得信息，以及删除过有效期的二维码图片文件等功能。

一种如上所述的园区来访进出管理系统及其手机APP，较佳的实施例流程图如下；

步骤201、系统启动；

步骤202、园区的单位有人来访，联系人通过系统的来访信息登记管理模块输入来访人员的单位名称，人数、车牌号、携带物品等信息；

步骤203、系统的二维码管理模块将录入的来访人员信息，以及网页地址等，转换生成二维码图片，并通过及时通讯软件或者邮件等方式预先发送二维码图片给来访人员；

步骤204、来访人员的手机接收二维码图片，到达园区门口时出示该二维码图片，园区进出管理人员通过系统的手机APP扫描来访人员手机的二维码；

步骤205、园区进出管理人的手机APP通过二维码获取来访人员的预登记信息，核对来访人员的单位名称，人数、车牌号、携带物品等信息是否与系统的来访信息登记管理模块录入的信息一致，如果一致，执行步骤206；如果不一致，执行步骤202；

步骤206、园区进出管理人员的手机APP通过系统的来访信息登记管理模块输入来访人员进入时间，发放来访人员临时卡；

步骤207、来访人员结束来访，准备离开，是否有带园区单位的产品或设备，如果是，执行步骤208；如果否，执行步骤209；

步骤208、被访单位联系人将产品打包，填写货物的名称，允许带出货物人员的单位名称，车牌号码等信息，并上传货物的包装或设备的外形等图片，信息录入和图片上传完成，并由该单位高权限用户审批通过后，生成二维码，发送给带出货物人员的手机；

步骤209、园区进出管理人员通过系统的手机APP扫描来访人员手机的二维码，如果来访人员有带园区单位的产品或设备，核对系统录入的产品或设备图片等信息；

步骤210、结束。

本发明所提供的一种园区来访进出管理系统及其手机APP的设计方法，通过手机APP扫描来访人员出示的二维码，核对来访人员的信息是否与园区被访单位预填写的信息是否一致，相对现有的现场登记，打电话给被访单位联系人核实的方式，大大提高了来访出入管理的效率。通过上传放行产品或设备的图片等信息，并生成二维码，相比现有的纸质放行条的方式，达到更精准、有效的产品或设备放行管理。

附图说明

图1为本发明一种园区来访进出管理系统及其手机APP的结构框图。

图2为本发明一种园区来访进出管理系统及其手机APP较佳实施例流程图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚、明确，以下参照附图并举实施例对本发明进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

请参见图1，图1为本发明一种园区来访进出管理系统及其手机APP的结构框图，系统包括手机APP，来访信息登记管理模块，货物进出管理模块，园区车辆管理子系统，以及二维码管理模块。

所述的手机APP，通过扫描二维码，连接到系统的进出入来访登记信息网站页面，园区进出管理人员在对应的网页上核对来访人员的单位名称，人数，车牌号，携带物品等是否一致。

所述来访信息登记管理模块，园区被访单位的联系人预先在所述的来访信息登记管理模块上录入来访人员的单位名称，人数，车牌，携带物品等信息，录入完成后，生成二维码图片，通过及时通讯软件或者邮件等方式预先发送到客户手机。

所述货物进出管理模块，如果来访人员或者物流公司等需要带出园区单位的产品或设备，园区单位在所述的货物进出管理模块上填写货物的名称，允许带出货物人员的单位名称，车牌号码等信息，并上传货物的包装或设备的外形等图片，信息录入和图片上传完成，并由该单位高权限用户审批通过后，生成二维码，通过及时通讯软件或者邮件等方式发送给带出货物人员的手机。

所述园区车辆管理子系统，识别和区别出园区单位人员的车牌号码，或者临时来访的车牌号码。

所述二维码管理模块，包括生成二维码图片，扫描读取二维码图像获得信息，以及删除过有效期的二维码图片文件等功能。

如图2，一种园区来访进出管理系统及其手机APP，较佳实施例流程图如下：

步骤201、所述的园区来访进出管理系统启动；

步骤202、园区的单位有人来访，联系人通过所述的园区来访进出管理系统的来访信息登记管理模块输入来访人员的单位名称，人数、车牌号、携带物品等信息；

步骤203、所述的园区来访进出管理系统的二维码管理模块将录入的来访人员信息，以及网页地址等，转换生成二维码图片，并通过及时通讯软件或者邮件等方式预先发送二维码图片给来访人员；

步骤204、来访人员的手机接收二维码图片，到达园区门口时出示该二维码图片，园区进出管理人员通过所述的园区来访进出管理系统的手机APP扫描来访人员手机的二维码；

步骤205、园区进出管理人的所述的园区来访进出管理系统的手机APP通过扫描二维码获取来访人员的预登记信息，核对来访人员的单位名称，人数、车牌号、携带物品等信息是否与所述的园区来访进出管理系统的来访信息登记管理模块录入的信息一致，如果一致，执行步骤206；如果不一致，执行步骤202；

步骤206、园区进出管理人员的手机APP通过所述的园区来访进出管理系统的来访信息登记管理模块输入来访人员进入时间，发放来访人员临时卡；

步骤207、来访人员结束来访，准备离开，是否有带园区单位的产品或设备，如果是，执行步骤208；如果否，执行步骤209；

步骤208、被访单位联系人将产品打包，通过所述的园区来访进出管理系统的货物进出管理模块填写货物的名称，允许带出货物人员的单位名称，车牌号码等信息，并上传货物的包装或设备的外形等图片，信息录入和图片上传完成，并由该单位高权限用户审批通过后，生成二维码，发送给带出货物人员的手机；

步骤209、园区进出管理人员通过所述的园区来访进出管理系统的手机APP扫描来访人员手机的二维码，如果来访人员有带园区单位的产品或设备，核对系统录入的产品或设备图片等信息；

步骤210、结束。

应当理解的是，本发明的应用不限于上述的举例，对本领域普通技术人员来说，可以根据上述说明加以改进或变换，所有这些改进和变换都应属于本发明所附权利要求的保护范围。

Claims (3)

1.一种园区来访进出管理系统及其手机APP，其特征在于，系统由手机APP，来访信息登记管理模块，货物进出管理模块，园区车辆管理子系统，以及二维码管理模块组成。

2.根据权利要求1所述的园区来访进出管理系统及其手机APP，其特征在于，所述的手机APP，通过扫描二维码，连接到系统的进出入来访登记信息网站页面，园区进出管理人员在对应的网页上核对来访人员的单位名称，人数，车牌号，携带物品等是否一致；

所述来访信息登记管理模块，园区被访单位的联系人预先在所述的来访信息登记管理模块上录入来访人员的单位名称，人数，车牌，携带物品等信息，录入完成后，生成二维码图片，通过及时通讯软件或者邮件等方式预先发送到客户手机；

所述货物进出管理模块，如果来访人员或者物流公司等需要带出园区单位的产品或设备，园区单位在所述的货物进出管理模块上填写货物的名称，允许带出货物人员的单位名称，车牌号码等信息，并上传货物的包装或设备的外形等图片，信息录入和图片上传完成，并由该单位高权限用户审批通过后，生成二维码，通过及时通讯软件或者邮件等方式发送给带出货物人员的手机。

3.根据权利要求1-2所述的园区来访进出管理系统及其手机APP，其特征在于，较佳的实施例流程图如下：

步骤201、所述的园区来访进出管理系统启动；

步骤202、园区的单位有人来访，联系人通过所述的园区来访进出管理系统的来访信息登记管理模块输入来访人员的单位名称，人数、车牌号、携带物品等信息；

步骤203、所述的园区来访进出管理系统的二维码管理模块将录入的来访人员信息，以及网页地址等，转换生成二维码图片，并通过及时通讯软件或者邮件等方式预先发送二维码图片给来访人员；

步骤204、来访人员的手机接收二维码图片，到达园区门口时出示该二维码图片，园区进出管理人员通过所述的园区来访进出管理系统的手机APP扫描来访人员手机的二维码；

步骤205、园区进出管理人的所述的园区来访进出管理系统的手机APP通过扫描二维码获取来访人员的预登记信息，核对来访人员的单位名称，人数、车牌号、携带物品等信息是否与所述的园区来访进出管理系统的来访信息登记管理模块录入的信息一致，如果一致，执行步骤206；如果不一致，执行步骤202；

步骤206、园区进出管理人员的手机APP通过所述的园区来访进出管理系统的来访信息登记管理模块输入来访人员进入时间，发放来访人员临时卡；

步骤207、来访人员结束来访，准备离开，是否有带园区单位的产品或设备，如果是，执行步骤208；如果否，执行步骤209；

步骤208、被访单位联系人将产品打包，通过所述的园区来访进出管理系统的货物进出管理模块填写货物的名称，允许带出货物人员的单位名称，车牌号码等信息，并上传货物的包装或设备的外形等图片，信息录入和图片上传完成，并由该单位高权限用户审批通过后，生成二维码，发送给带出货物人员的手机；

步骤209、园区进出管理人员通过所述的园区来访进出管理系统的手机APP扫描来访人员手机的二维码，如果来访人员有带园区单位的产品或设备，核对系统录入的产品或设备图片等信息；

步骤210、结束。