CN1396546A - 解析电子邮件的系统与方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种解析电子邮件系统与方法，其系统包含数据库及服务器，此服务器用以接收电子邮件，并解析、撷取其内容，将撷取的资料储存至数据库中，其中上述的服务器中包含解析单元、通知单元及设定单元，解析单元用以解析电子邮件，并依预先设定的关键词撷取资料，通知单元用以回复电子邮件的原发送者，且当解析单元撷取到特定的资料时，可发出通知讯息，设定单元则用以更改解析单元中所使用的关键词设定。

Description

解析电子邮件的系统与方法

技术领域

本发明涉及电子邮件的应用，特别是一种解析电子邮件的系统与方法，用以解析电子邮件并自动地将电子邮件中包含的信息转入数据库中。

背景技术

互联网络(Internet)的出现对于世界上信息的传递与运作产生了重大的影响。互联网络提供了一个让多媒体信息可以快速传递的管道，  目前于互联网络上提供了许多的服务，其中以全球信息网(WWW)、电子邮件(E-mail)、电子布告栏(BBS)最为普遍，使用者通过浏览器可以直接阅读全球信息网上的文章，且可具有多媒体互动的效果，而电子邮件服务则提供了类似现实社会中的邮件系统，使用者可将电子信件经由互联网络寄送至收件者的电子邮件帐号，然后只有拥有此电子邮件帐号与密码的使用者可以阅读此电子邮件，而且无论是在世界的任何角落电子邮件都是弹指间即可送达，其便利性大大影响了人们原来传递讯息的方式。

因此在应用上，电子邮件服务可以成为人们传递讯息的工具及管道。现今，电子邮件也成为更有效率且节省时间、金钱的数字工具。使用者使用电子邮件纪录更多的讯息资料，以快速地传送给对方，然而，使用者对于电子邮件上的信息，却无法做最有效及最快速的运用。使用者如欲将电子邮件中重要的资料转存，或是整理，则必须依赖人力检视电子邮件的内容，然后再将其转存至指定的目标处。如此一来使用者无法有效率地对电子邮件中所包含的有效信息做最快速的处理及运用。

举例来说，由于有些公司求才若渴，因此需要一个能对履历表作系统化处理的方法，但是大部分的应征者常利用的方式就是通过人力银行作履历表的发送，而人力银行只是将履历表以超文字标记语言(HyperText Markup Language，HTML)的格式，然后以电子邮件的方式寄到企业所指定的电子邮件帐号，并没有办法将应征者的履历直接转入企业内部的数据库系统，如此一来便浪费许多宝贵的时间。

因此，本发明提供一种解析电子邮件的方法，用以解析电子邮件并自动地将电子邮件中包含的资料转入数据库中，用以加快提取电子邮件中所包含的信息的速度，简化传统处理电子邮件的流程，以达到精简人力及自动化的目的。

发明内容

鉴于上述的发明背景中，所产生的诸多缺点，本发明提供一新的解析电子邮件的方法，用以克服上述的问题。

本发明的主要目的为解析电子邮件内容。

本发明的另一目的为简化处理程序并精简人力。

本发明的另一目的为自动将资料储存至数据库。

本发明的另一目的为于当特定的资料储存至数据库时自动通知相关人员。

根据以上所述的目的，本发明提供一种解析电子邮件系统与方法，其系统包含数据库及服务器。此服务器用以接收电子邮件，并解析、撷取其内容，将撷取的资料储存至数据库中。其中上述的服务器中包含解析单元、通知单元及设定单元。解析单元用以解析电子邮件，并依预先设定的关键词撷取资料，通知单元用以回复电子邮件的原发送者，且当解析单元撷取到特定的资料时，可发出通知讯息，设定单元则用以更改解析单元中所使用的关键词设定。

而上述的解析电子邮件的方法为，将以超文字标记语言格式编写的电子邮件转换成一文字文件，并去除经转换后的文字文件中多余的空白及不需要的内容。然后依预先设定的关键词设定，搜寻文字文件中符合关键词设定的一卷标对，将该卷标对中所包含的资料撷取出。

附图说明

图1为电子邮件的解析系统架构；

图2用以说明电子邮件解析系统的处理流程；

图3为解析电子邮件时的方法步骤流程图。

图中符号说明

100           服务器

100a          解析单元

100b          通知单元

100c          设定单元

102           数据库

104           计算机

200～208      处理步骤方块

300～312      处理步骤方块

具体实施方式

本发明的较佳实施例会详细描述如下。然而，除了详细描述外，本发明还可以广泛地施行在其它的实施例中，且本发明的范围不受限定，其以权利要求书的范围为准。

本发明提供一种解析电子邮件系统与方法，其系统包含数据库及服务器。此服务器用以接收电子邮件，并解析、撷取其内容，将撷取的资料储存至数据库中。其中上述的服务器中包含解析单元、通知单元及设定单元。解析单元用以解析电子邮件，并依预先设定的关键词撷取资料，通知单元用以回复电子邮件的原发送者，且当解析单元撷取到特定的资料时，可发出通知讯息，设定单元则用以更改解析单元中所使用的关键词设定。

而上述的解析电子邮件的方法为，将以超文字标记语言格式编写的电子邮件转换成一文字文件，并去除经转换后的文字文件中多余的空白及不需要的内容。然后依预先设定的关键词设定，搜寻文字文件中符合关键词设定的一卷标对，将该卷标对中所包含的资料撷取出。

图1用以显示一电子邮件的解析系统架构，服务器100用以接收电子邮件。数据库102与服务器100连接，用以储存服务器100于解析电子邮件后所得到的资料。其中，服务器100经由网络接收电子邮件，上述的网络可以是互联网络，或是局域网络，于本较佳实施例中，服务器100用以接收由人力银行所寄出的电子邮件履历表，且此电子履历表是以超文字标记语言(HyperText Markup Language，HTML)的格式所编写，因此计算机104可视为人力银行用以发送电子邮件履历表的计算机主机。

如图1所示，上述的服务器100中，至少包含解析单元100a、通知单元100b及设定单元100c。其中，解析单元100a用以解析由人力银行所寄出的电子邮件履历表，并将解析得到的资料储存至数据库102中。而通知单元100b则用以回复应征者，告知应征者已收到其履历资料，或是当解析单元100a获得预设的资料时，用以通知相关的工作人员。设定单元100c则用以设定解析单元100a于解析电子邮件时，所需解析的关键词，及用以设定储存对应于数据库102的数据域位。

再者，服务器100可以于接收到电子邮件时，立即进行解析处理，或是以排程的方式，于指定的时间对服务器100所接收到的电子邮件进行解析处理。

图2用以说明电子邮件的解析系统的处理流程，首先，当一开始服务器接收到电子邮件时200，先行判断是否为人力银行所寄出的履历表202，如果此电子邮件不是履历表电子邮件，则会由通知单元100b转寄给相关人员进行其它的处理作业204。接下来，如果此电子邮件为由人力银行所寄发的履历表电子邮件，则经由解析单元100a进行解析后将履历表电子邮件中的资料自动撷取出，并转入数据库中储存206，最后，利用通知单元100b回复信件给应征者，告知已收到其履历资料208。

图3用以说明本发明于解析电子邮件时的方法步骤，首先，接收并开始解析电子邮件300，此履历表电子邮件为使用超文字标记语言(HyperText Markup Language，HTML)的格式所编写成的电子邮件。超文字标记语言的文件特点为其内容由许多的成对的卷标(Tag)所组成，卷标所包含的内容才是资料，例如：

<person>

<name>Bill</name>

<age>25</age>

<sex>male</sex>

</person>

上述为一利用超文字标记语言所编写的文件片段，其中不同的卷标分别用以表示不同的信息内容，因此，当解析单元100a解析此文件时，便可以经由关键词”name”、”age”、”sex”的，取得姓名、年龄及性别等资料。

因此，先把以超文字标记语言格式所编写成的履历电子邮件，转换成文字文件302，并去除经转换后的文字文件中多余的空白部分及不需要的资料304，以适合解析单元100a进行解析动作。而上述的多余空白部分指的是程序代码于编写时，当初为了容易阅读所使用的空白，使程序代码于撰写时有较佳的可阅读性，亦方便将来的修改，而不需要的资料，则是指除了由关键词卷标所包含的数据外，其它的控制程序码，或是其它于文字文件中的叙述并不为解析动作所需，因此可以先行去除，以增加解析处理速度。

接下来进行解析动作，根据上述的超文字标记语言的文件特性，将关键词卷标中所包含的资料撷取出来306，其中所述的关键词可由图1中所示的设定单元100c进行修改或是重新设定，并用以设定与数据库字段的对应关系。因此，解析单元100a会依据预先设定的关键词进行解析，然后将所撷取的资料储存至指定的数据库字段308。

当完成整份文件的解析动作后，通知单元100b会通知应征者310，告知已收到其履历资料，并且根据所撷取到的资料内容通知相关人员，用以掌握最新的资料。但是由于可能会收到重复内容的电子邮件，因此数据库亦会去除数据库中重复的资料312，只保留最新更新过的资料。

因此根据以上所述，本发明提供一种解析电子邮件的方法，用以解析电子邮件并自动地将电子邮件中包含的资料转入数据库中，用以加快提取电子邮件中所包含的信息的速度，简化传统处理电子邮件的流程，以达到精简人力及自动化的目的，并于特定的资料储存至数据库时，自动通知相关人员，以增加资料的处理速度。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，并非用以限定本发明的保护范围；凡其它未脱离本发明所揭示的精神下所完成的等效改变或修饰，均应包含在权利要求书的范围内。

Claims (10)

1.一种解析电子邮件系统，其特征在于，包含：

一数据库；及

一服务器，用以接收一电子邮件，并解析该电子邮件的内容，将撷取的一资料储存至该数据库中指定的一数据域位上。

2.如权利要求1所述的解析电子邮件系统，其特征在于，上述的服务器包含：

一解析单元，用以解析该电子邮件，并依预先设定的关键词撷取资料；

一通知单元，用以回复该电子邮件的原发送者，且当该解析单元撷取到一特定资料时，发出一通知讯息；及

一设定单元，用以更改该解析单元中所使用的关键词设定。

3.如权利要求1所述的解析电子邮件系统，其特征在于，上述的服务器以排程的方式，于指定的时间对服务器所接收到的未解析电子邮件进行解析处理。

4.如权利要求1所述的解析电子邮件系统，其特征在于，上述的服务器于接收到该电子邮件时，立即进行解析处理。

5.如权利要求1所述的解析电子邮件系统，其特征在于，上述的电子邮件以超文字标记语言(HyperText Markup Language，HTML)的格式所编写。

6.如权利要求5所述的解析电子邮件系统，其特征在于，上述的解析该电子邮件的处理步骤，包含：

将以超文字标记语言格式编写的该电子邮件转换成一文字文件；

去除经转换后的文字文件中多余的空白及不需要的内容；

依预先设定的关键词设定，搜寻该文字文件中符合该关键词设定的一卷标对；及

将该卷标对中所包含的一资料撷取出。

7.一种解析电子邮件的方法，其特征在于，该电子邮件以超文字标记语言格式所编写，该解析电子邮件的方法包含：

将以超文字标记语言格式编写的该电子邮件转换成一文字文件；

去除经转换后的文字文件中多余的空白及不需要的内容；

依预先设定的关键词设定，搜寻该文字文件中符合该关键词设定的一卷标对；

将该卷标对中所包含的一资料撷取出；及

储存该资料至一指定的数据库字段中。

8.如权利要求7所述的解析电子邮件的方法，其特征在于，更包含于储存该资料后，发出一通知给该电子邮件的原发送者。

9.如权利要求7所述的解析电子邮件的方法，其特征在于，上述的关键词设定，依欲撷取数据的不同，进行重新设定。

10.一种解析电子邮件的方法，其特征在于，包含：

接收一电子邮件；

判断该电子邮件的来源，对于由所指定来源处所发送的电子邮件才进行后续的处理动作；

解析该电子邮件，并撷取该电子邮件中所需的一资料；及

储存该资料。