CN1208895A

CN1208895A - 管理个人信息的方法

Info

Publication number: CN1208895A
Application number: CN98104306A
Authority: CN
Inventors: 林秉杰
Original assignee: Samsung Electronics Co Ltd
Current assignee: Samsung Electronics Co Ltd
Priority date: 1997-08-18
Filing date: 1998-01-26
Publication date: 1999-02-24
Anticipated expiration: 2018-01-26
Also published as: JPH1166104A; JP3021417B2; GB9806480D0; KR100241745B1; CN1098495C; GB2328533A; KR19990016584A; GB2328533B

Abstract

一种管理个人数字助理的个人信息的方法,该方法包括以下步骤:按照用户的个人信息管理命令在不同的检索视窗上显示由识别信息分类的、包括不分类信息的信息,及显示用于登记新信息的诸键;如果用户选择用于登记新的不分类信息的键,则显示不分类信息输入视窗;以及保存通过不分类信息输入视窗及其识别信息而登记的不分类信息。

Description

管理个人信息的方法

本发明涉及个人数字助理，尤其涉及管理个人信息的方法。

诸如电子记事簿(organizer)之类的个人数字助理(PDA)提供个人信息管理(PIM)功能。为了提供这种PIM功能，PDA具有多个PIM程序，包括：管理个人日程的日程表、写入待做事项的待做事项表、写入电话号码的电话号码簿、做摘记用的备忘录等等。通常，分别地运行由PDA提供的PIM程序。因此，为了检索个人信息，用户应当逐一运行各个PIM程序。

此外，当写入个人信息时，用户应当判断个人信息属于各PIM程序中的哪一个，和把该个人信息写入相应的PIM程序。如果个人信息有多种意义因而难于选择个人信息所属的PIM程序，用户就可能前后不一致地随意把个人信息写入PIM程序。因此用户可能不知道保存在各PIM程序中的数据是什么数据。

由PDA提供的各PIM程序一直是个别安装的。因此，为了检索个人信息，PIM程序应当个别地驱动。再者，用户通过有选择地驱动个人信息所属的PIM程序而写入个人信息。然而，当写入难于选择PIM程序的多重意义的信息时，用户随不同环境前后不一致地把个人信息写入PIM程序。这就导致检索个人信息中的困难。

本发明的目的是提供一种管理个人信息的方法，该方法适宜于检索为数众多的个人信息和防止在个人信息程序中错误地对个人信息分类。

按照本发明的一方面，个人数字助理的个人信息管理方法包括以下步骤：根据用户的个人信息管理命令在不同的检索视窗中显示由识别信息分类的、包括不分类信息的信息，并显示用于登记新信息的诸键；如果用户选择用于登记新的不分类信息的键，则显示不分类信息输入视窗；以及保存通过不分类信息输入视窗及其识别信息而登记的该不分类信息。

参照附图对本发明的详细描述，本发明的目的、特征和优点将表得更加清楚，附图中：

图1是可应用本发明的个人数字助理的框图；

图2表示本发明个人数字助理的软件配置；

图3A至3E是表示本发明优选实施例的个人信息管理方法的流程图；

图4至10表示按照本发明优选实施例的管理和登记个人信息用的各个视窗；以及

图11表示按照本发明优选实施例的个人信息的格式。

以下将参照各附图详细说明本发明的优选实施例。在以下说明中，阐明了许多具体细节以保证更透彻地理解本发明。但是对于本领域的技术人员来说，显然，没有这些具体细节也可以实施本发明。另一方面，对众所周知的功能或结构不作不必要的详细描述，因为这会使本发明模糊不清。

参考图1，该图表示一个人数字助理。微处理器10控制该个人数字助理的整个操作。ROM(只读存储器)12和RAM(随机存取存储器)14保存微处理器10的程序和数据。触摸板16感知用户手或笔的触摸并产生传感信号。从触摸板16产生的传感信号经过模数(A/D)变换器18传送到微处理器10。微处理器10检测由用户登记的信息。液晶显示器(LCD)20通过微处理器10的控制而显示图像。闪速存储器(flash memory)24保存程序和数据。PCMCIA(个人计算机存储卡国际协会)控制器26和PCMCIA电路板插槽28使得扩充存储器及使用输入/输出设备成为可能。控制器22控制闪速存储器24和PCMCIA控制器26。还设有电源供给器(未示出)以给个人数字助理提供电源。

上述个人数字助理有对集成的个人信息进行管理的软件。这种软件的结构如图2所示。文件系统把信息保存在闪速存储器24中并管理该信息。操作系统负责系统的操作。为了容易管理、检索和安排，数据库管理系统对数据进行有效的分类。不分类个人信息引擎建造、保存、和检索不分类信息。日程表引擎建造、保存、和检索日程信息。待做事项表引擎建造、保存、和检索待做事项信息。电话号码簿引擎建造、保存、和检索电话号码信息。备忘录引擎建造、保存、和检索备忘信息。个人信息输入/输出管理器管理与个人信息管理有关的信息的输入/输出。

图3A至3E表示按照本发明优选实施例的个人信息管理方法。在步骤30，微处理器10检查是否通过触摸板16接收到个人信息管理命令。如果未收到，则微处理器10在步骤32执行相应的操作。如果收到个人信息管理命令，则微处理器10从闪速存储器24读取与当前日期和时间相应的信息，并控制LCD 20以显示与当前日期和日期相应的个人信息管理视窗。

如图2所示，个人数字助理包括日程表引擎、待做事项表引擎、电话号码簿引擎、备忘录引擎、和不分类信息引擎等等，所以保存在闪速存储器24中的个人信息是日程信息、待做事项信息、电话号码信息、备忘信息、不分类个人信息等等。

保存在闪速存储器24中的个人信息的格式示于图11中。每条个人信息具有每条信息的类别区、信息创建的日期和时间的保存区、和信息内容的保存区。日程信息划分成关于以下各部分的信息：类别；创建信息的年、月、日、时和分；日程开始的年、月、日和分；日程持续时间；报警；以及日程内容。待做事项信息划分成关于以下各部分的信息：类别；创建信息的年、月、日、时和分；进行状态；以及待做事项内容。电话号码信息划分成关于以下各部分的信息：类别；创建信息的年、月、日和分；姓名；电话号码；公司；头衔；传真号码；地址；以及摘要。备忘信息划分成关于以下各部分的信息：类别；创建信息的年、月、日、时和分；备忘题目；以及备忘内容。不分类信息划分成关于以下各部分的信息：类别；创建信息的年、月、日、时和分；以及不分类信息的内容。

图4示出与当前日期和时间对应的个人信息管理视窗。当前日期和时间及各种命令输入键位于该个人信息管理视窗的上部。即，除了当前日期和时间之外，还显示新输入键N、已选个人信息的更新键U、已选个人信息的删除键D；返回到当前日期和时间的返回键B；以及结束键E。个人信息管理视窗有一个显示日期的视窗和五个与五个个人信息程序相对应的视窗。即，不分类信息视窗UN，日程信息视窗S；日期信息视窗DT，电话号码信息视窗T，待做事项信息视窗DO以及备忘信息视窗M。

在不分类信息视窗UN中，显示保存在闪速存储器24中的信息之中的与当前日期和时间对应的不分类信息。例如，有诸如“在12:00到CHONGRO与LEE约会”、“提交报告”、“收集PDA数据”之类的信息。在日程信息视窗S中，显示保存在闪速存储器24中的信息之中的与当前日期和时间对应的日程信息。例如，诸如“月会自8:00至9:00”、“社交集会自12:00至12:50”之类的信息。在日期信息视窗DT中，以日历形式显示在个人信息管理视窗上部显示的与当前日期对应的月和日。在年份的左右方，显示增加或减少年份的方向键。在月份的左右方，显示增加或减少月份的方向键。表示6日的框BO指示当前日期。用户可通过移动框BO来显示所需日期的个人信息管理视窗。在电话号码信息视窗T中，设置有：登记姓名和公司的视窗I，选择姓名、公司或全体的诸选择键，以及搜索已登记在视窗I中的姓名和公司的搜索键SE。在待做事项信息视窗DO中，显示保存的待做事项信息。例如，显示“分析专利”、“准备专利”、“搜索PDA网址(web site)”等。在备忘信息视窗M中，显示保存在闪速存储器24中的备忘信息。例如，显示“作业评估”、“作业分工”、“竣工”等。在不分类信息视窗UN、日程信息视窗S、电话号码信息视窗T、待做事项信息视窗DO和备忘信息视窗M的右上部各有一显示屏缩放键Z。显示屏缩放键Z命令相应视窗的缩/放操作。

参考图3A，在显示个人信息管理视窗之后，在步骤36检查用户是否选择新输入键N。如果不选择，则步骤36进到步骤102以检索、更新或删除现有信息。

如果选择新输入键N，则在步骤38显示如图5所示的新输入视窗。参看图5，选择输入信息用的组合框CB位于新输入视窗的上部。当单击组合框CB的“”时，就显示图5所示的菜单。该菜单包括不分类、日程、待做事项、备忘录和电话号码。结束键E位于新输入视窗的右上部，用于返回到信息管理视窗。在显示新输入视窗之后，在步骤40检查用户是否选择组合框CB的不分类菜单以便登记不分类信息。

如果不选择组合框CB的不分类，则步骤40进到步骤52。如果选择不分类，则在步骤42显示不分类信息输入视窗。不分类信息输入视窗示于图6。参照图6，不分类信息输入视窗上部的组合框CB指示已选择不分类。用于保存不分类信息的保存键SV1和用于结束不分类信息的新输入的结束键E1位于不分类信息输入视窗的右上部。在步骤42显示不分类信息输入视窗之后，在步骤44登记不分类信息。在步骤46检查用户是否选择保存键SV1。如果选择该保存键SV1，则在步骤48以图11所示的格式形式把不分类信息保存在闪速存储器24中，然后转到步骤50。如果不选择保存键SV1，则步骤46进到步骤50。在步骤50，检查用户是否选择结束键E1。如果选择该结束键E1，则步骤50返回到步骤38以显示新输入视窗。如果不选择结束键E1，则步骤50返回步骤44以继续登记不分类信息。

在步骤52检查用户是否在新输入视窗中选择组合框CB的日程菜单。如果不选择日程菜单，则步骤52进到步骤64。如果选择日程菜单，则在步骤54显示如图7所示的日程信息输入视窗。参照图7，按照用户的选择显示出日程菜单。用于保存日程信息的保存键SV2和用于结束日程信息的新输入的结束键E2位于日程信息输入视窗的右上部。用于登记日程时间的诸视窗和用于选择报警的报警选择组合框位于这些键的下部。报警可以选择不报警、正时报警、五分钟前报警和十分前报警中的一个。用于登记日程信息的视窗位于日程信息输入视窗的下部。在步骤54显示日程信息输入视窗之后，在步骤56登记日程信息。在步骤58，检查用户是否选择保存键SV2。如果选择保存键S2，则在步骤60把日程信息以图11所示的格式形式保存在闪速存储器24中，然后转到步骤62。如果不选择保存键SV2，则步骤58进到步骤62。在步骤62，检查用户是否选择结束键E2。如果选择结束键E2，则步骤62返回到步骤38以显示新输入视窗。如果不选择结束键E2，则步骤62返回到步骤56以继续登记日程信息。

在步骤64检查用户是否在新输入视窗中选择待做事项菜单。如果不选择待做事项菜单，则步骤64进到步骤76。如果选择待做事项菜单，则在步骤66显示如图8所示的待做事项信息输入视窗。参看图8，按照用户的选择显示出待做事项菜单。用于保存待做事项信息的保存键SV3和用于结束待做事项信息的新输入的结束键E3位于待做事项信息输入视窗的右上部。用于决定待做事项优先次序的组合框位于这些键的下部。用于登记待做事项信息的视窗位于待做事项信息输入视窗的下部。在步骤66显示待做事项信息输入视窗之后，在步骤68登记待做事项信息。在步骤70检查用户是否选择保存键SV3。如果选择保存键SV3，则在步骤72把待做事项信息以图11所示的格式形式保存在闪速存储器24中。如果不选择保存键SV3，则步骤70进到步骤74。在步骤74，检查用户是否选择结束键E3。如果选择结束键E3，则步骤74返回到步骤38以显示新输入视窗。如果不选择结束键E3，则步骤74返回到步骤68以继续登记待做事项信息。

在步骤76检查用户是否在新输入视窗中选择电话号码菜单。如果不选择电话号码菜单，则步骤76进到步骤88。如果选择电话号码菜单，则在步骤78显示电话号码信息输入视窗。图9表示电话号码输入视窗。参看图9，按照用户的选择而显示电话号码菜单。用于保存电话号码信息的保存键SV4和用于结束电话号码信息的新输入的结束键E4位于电话号码信息输入视窗的右上部。用于登记姓名、电话号码、公司、头衔等的诸视窗位于电话号码信息输入视窗的次下部。在步骤78显示电话号码信息输入视窗之后，在步骤80登记电话号码信息。在步骤82，检查用户是否选择保存键SV4。如果选择保存键SV4，则在步骤84把电话号码信息以图11所示的格式形式保存在闪速存储器24中。如果不选择保存键SV4，则步骤82进到步骤86。在步骤86，检查用户是否选择结束键E4。如果选择结束键E4，则步骤86返回到步骤38以显示新输入视窗。如果不选择结束键E4，则步骤86返回到步骤80以继续登记电话号码信息。

在步骤88，检查用户是否在新输入视窗中选择备忘录菜单。如果不选择备忘录菜单，则步骤88进到步骤100。如果选择备忘录菜单，则在步骤90显示如图10所示的备忘信息输入视窗。参看图10，按照用户的选择而显示该备忘录菜单。用于保存备忘信息的保存键SV5和用于结束备忘信息的新输入的结束键E5位于备忘信息输入视窗的右上部。用于登记题目的视窗和用于登记备忘内容的视窗位于备忘信息输入视窗的次下部。在步骤90显示备忘信息输入视窗之后，在步骤92登记备忘信息。在步骤94检查用户是否选择保存键SV5。如果选择保存键SV5，则在步骤96把备忘信息以图11所示的格式形式保存在闪速存储器24中。如果不选择保存键SV5，则步骤94进行到步骤98。在步骤98，检查用户是否选择结束键E5。如果选择结束键E5，则步骤98返回到步骤38以显示新输入视窗。如果不选择结束键E5，则步骤98返回到步骤92以继续登记备忘信息。

在步骤100，检查用户是否在新输入视窗中选择结束键E。如果选择结束键E，则步骤100返回到步骤34以显示个人信息管理窗口。如果不选择结束键E，则步骤100返回到步骤38以显示新输入视窗。

在从个人信息管理视窗显示的信息中选择任何信息之后，在步骤102检查用户是否选择更新键U。如果不选择更新键U，则步骤102进到步骤108。

如果选择更新键U，则在步骤104显示相应的个人信息输入视窗。在步骤106，更新新的个人信息。用户可以改变信息的种类和信息内容。由用户更新的信息以图11所示的格式形式保存在闪速存储器24中。步骤106之后是步骤36。

在从个人信息管理视窗显示的信息中选择任何信息之后，在步骤108检查用户是否选择删除键D。如果选择删除键D，则在步骤110删除相应的个人信息。

如果在步骤108不选择删除键D，则在步骤112检查用户是否操作日期信息视窗中的框BO或年、月的左、右边的方向键。如果不操作，则步骤112进到步骤116。如果操作，则在步骤118显示相应日期的个人信息管理视窗。步骤118返回到步骤36。

在步骤116检查用户是否选择个人信息管理视窗的返回键B。如果选择返回键B，则在步骤118显示当前日期的个人信息管理视窗。步骤118返回到步骤36。

如果在步骤116不选择返回键B，则在步骤120检查用户是否选择个人信息管理视窗的屏幕放大键。如果选择屏幕放大键，则在步骤122放大相应的屏幕。在步骤124，检查用户是否选择屏幕缩小键。如果选择屏幕缩小键，则在步骤126显示个人信息管理视窗。步骤126返回到步骤36。

在步骤128检查用户是否选择结束键E。如果选择结束键E，则结束个人信息管理，而如果不选择结束键E，则步骤128返回到步骤36。

如上所述，如果信息难以明确分类，用户就将其登记为不分类信息。用户可以在更新过程中把该不分类信息保存为另一类信息。因此可避免因对有多重意义的个人信息分错类而引起的困难。此外，由于所有个人信息都在一个视窗上显示，所以便于对个人信息检索。

本领域的技术人员能够理解，本发明不受上文具体表示和描述的内容的限制。本发明的范围只受所附的权利要求书的限定。

Claims

1．一种对个人数字助理的个人信息进行管理的方法，所述方法包括以下步骤：

根据用户的个人信息管理命令而在不同的检索视窗中显示由识别信息分类和包括不分类信息的信息，并显示用于登记新信息的诸键；

如果所述用户选择用于登记新的不分类信息的键，则显示不分类信息输入视窗；以及

保存通过不分类信息输入视窗及其识别信息而登记的所述不分类信息。

2．如权利要求1所述的方法，进一步包括以下步骤：

如果所述用户选择更新命令来更新所述显示的不分类信息之一，则显示不分类信息更新视窗；以及

按照通过所述不分类信息更新视窗而登记的更新信息来更新所述不分类信息。

3．如权利要求2所述的方法，进一步包括以下步骤：

如果所述用户命令把所述不分类信息分类为另一种信息，则把所述不分类信息更新成由另一识别信息分类的信息。

4．一种管理个人信息的方法，包括以下步骤：

按照用户的个人信息管理命令而显示用于显示不分类信息的不分类信息管理视窗、用于显示与当前日期和时间对应的日程信息的日程信息管理视窗、用于显示日期信息的日期信息管理视窗、用于显示电话号码信息的电话号码信息视窗、用于显示待做事项信息的待做事项信息管理视窗、用于显示备忘信息的备忘信息管理视窗、用于登记新信息的新输入键、用于删除选定信息的删除键、及用于更新选定信息的更新键，所述不分类、日程、电话号码、待做事项和备忘信息保存在存储器中；

如果所述用户选择所述新输入键，则显示用于选择新输入信息的识别的组合框；

如果所述用户通过所述组合框选择任一识别，则显示用于登记所述新信息的新输入视窗；

如果登记所述新信息，则把所述新信息及其识别保存在所述存储器中并删除所述新输入视窗；

如果所述用户选择所述更新键，则显示相应的管理视窗并更新相应的信息；以及

如果所述用户选择所述删除键，则删除选定的信息。

5．如权利要求4所述的方法，进一步包括以下步骤：

如果所述用户通过所述组合框命令改变所述的信息识别，则把相应信息的识别更新成另一识别。