CN1204918A - 电子邮政系统的处理方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种电子邮政系统的处理方法,它使用标有标识X…的地址登记单Pa,而该标识用于由收信侧邮局Mr将所接收到的图象数据印制在信封用纸Pe上、制作成封装邮寄物Po的信封E,发信侧邮局Mt在将填写有所需要事项的地址登记单Pa设置在图象扫描器上时,通过读取标识X…的方式检测所设置的地址登记单Pa的状态,并且在这一地址登记单元Pa处于正确设置状态之外的状态时,实施更正至正确设置状态的处理。采用这种方式,当在发信侧邮局Mt将地址登记单Pa设置在图象扫描器1上时,即使这一地址登记单Pa设置在正确设置状态之外的状态下,也可以通过读取标识X…的方式,检测出这一状态,并实施更正至正确设置状态的处理。

Description

电子邮政系统的处理方法

本发明涉及利用传真机等等数据通信装置的电子邮政系统的处理方法。

现有的一种利用传真机等等的电子邮政系统，为由日本特开平4(1992)-196668号公开特许公报所公开的电子邮政系统。

这种电子邮政系统可以将顾客手写的祝贺文笺和吊唁文笺等等的原稿由发信局(发信侧邮局)通过传真方式发送至收信局(收信侧邮局)，由收信侧邮局将其印制在专用的纸卡上，进而将这一印制后的纸卡装入专用的信封进行投递，所以具有可以将顾客手写的文稿与电报基本上相等的速度实施投递的优点。

另一方面，这种电子邮政系统是用图象扫描器(传真机)读取原稿、在暂时变换为图象数据后再进行再生的，所以在发生了通信异常等等的场合，可能会使图象数据消失。因此对是否由发信侧邮局至收信侧邮局可靠地投递了邮件(图象数据)进行管理，对于确保邮政业务的可信赖性是极为重要的。因此在采用由上述公报所公开的那种电子邮政系统时，在进行信件收发时还都需要采用由发信侧邮局和收信侧邮局的工作人员每次用肉眼进行确认的方法。

而且在这种现有的电子邮政系统中使用的处理方法，因为由收信侧邮局准备信封，所以由发信侧邮局向收信侧邮局发送出与原稿有关的图象数据就已经足够了。因此不存在有在发信侧邮局读取原稿时的方向性的问题。

然而在由发信侧邮局向收信侧邮局发送与信封上的印制内容有关的图象数据，收信侧邮局根据所接收到的图象数据在信封用纸上实施印制，同时利用这一信封用纸自动制作成封装邮寄物的场合，由发信侧邮局发送出的印制内容(图象数据)的方向性就成为一个重要的问题。具体的讲就是，在信封沿相反的方向实施印制，或仅抽取出图象数据中一定范围的内容实施印制的场合，往往会出现印制了与其无关的其它内容或输出白纸等等现象，故存在有不能确保邮政业务的可信赖性的问题。

本发明是解决这样的在先技术中存在的问题的发明，其目的是提供一种可以可靠地避免在收信侧邮局制作的信封上的印制脱离正确状态的不良现象，从而可以确保邮政业务的可信赖性，并且可以通过进一步推进邮政处理自动化的方式，大大提高整个系统的经济性、可作业性、快速性和高效率性的电子邮政系统的处理方法。

本发明所提供的一种电子邮政系统S的处理方法，其电子邮政系统S在发信侧邮局Mt读取与邮寄物有关的内容，将其变换为图象数据，并将这一图象数据发送至收信侧邮局Mr，收信侧邮局Mr再根据接收到的图象数据制作邮寄物；其特征在于使用标有标识X…的地址登记单Pa，而该标识用于收信侧邮局Mr将所接收到的图象数据印制在信封用纸Pe上、制作成封装邮寄物Po的信封E，发信侧邮局Mt在将填写有所需要事项的地址登记单Pa设置在图象扫描器上时，通过读取标识X…的方式检测所设置的地址登记单Pa的状态，并且在这一地址登记单Pa处于正确设置状态之外的状态时，实施更正至正确设置状态的处理。

在这种场合，作为一种最佳实施形式中的更正至正确设置状态的处理，可以是通过将地址登记单Pa更正至正确设置状态用的显示处理的方式实施的，或通过将由地址登记单Pa上读取出的图象数据更正至正确设置状态的数据处理的方式实施的。而且标识X…可以兼用作表示在信封E上的邮政专用标记Xa、Xb，而在邮政专用标记Xa、Xb处还可以包含有使用了条形码Xac、Xbc的信息。另一方面，发信侧邮局Mt可以在地址登记单Pa上登记上对邮寄物信封E上的印制内容和对这种邮寄物进行管理的管理内容，收信侧邮局Mr可以对所接收到的与地址登记单Pa有关的图象数据实施印制，制作成接收侧管理单Pm，并将与信封E上的印制内容有关的图象数据印制在信封用纸Pe上，以制作成封装邮寄物Po的信封E。

通过采用这种方式，当在发信侧邮局Mt将地址登记单Pa设置在图象扫描器1上时，如果这一地址登记单Pa被设置于正确设置状态之外的状态，则可以通过读取标识X…的方式，检测出这一状态，并实施更正至正确设置状态的处理。如果举例来说就是，如果进行必要的显示处理，使用者可以将其再次设置在正确设置状态，如果进行数据处理，则可以使处于相反方向的图象数据反转至正确设置状态。因此可以可靠地避免出现在收信侧邮局Mr制作成的信封E上的印制内容脱离开正确设置状态的不良现象。而且如果将标识X…兼用作表示在信封E上的邮政专用标记Xa、Xb，则可以不再需要另外设置其它的标记，而且如果在邮政专用标记Xa、Xb处包含有使用条形码Xac、Xbc给出的信息，则还可以同时读取诸如地址登记单Pa的类别等等的信息，能够谋求多样化。

图1为这一实施例所涉及的处理方法用的地址登记单的格式的示意图。

图2为能够实施这种处理方法的电子邮政系统的整体示意性说明图。

图3为表示这种电子邮政系统中的发信侧邮局的功能部分的方框图。

图4为在这种处理方法中使用的特性扫描器的外形斜视图。

图5为这种电子邮政系统中的自动封装信制作装置的概略构成图。

图6为表示用这种自动封装信制作装置制作封装邮寄物的过程的说明性示意图。

图7为表示制作这种封装邮寄物的程序的另一说明性示意图。

图8为表示制作这种封装邮寄物的程序的又一说明性示意图。

图9为表示制作这种封装邮寄物的程序的再一说明性示意图。

图10为用这种电子邮政系统制作成的封装邮寄物的正面图。

图11为作为一个变形实施例的、用这种电子邮政系统制作成的具有邮政专用标记的封装邮寄物的正面图。

下面举出本发明的最佳实施例，参照附图进行详细说明。

首先参考图1～图5，对能够实施作为这一实施例的处理方法的电子邮政系统的概要进行说明。

图2示出了电子邮政系统S的整体结构，其中St为发信侧邮局Mt中发信时使用的功能部分，Sr为收信侧邮局Mr中收信时使用的功能部分，Sc为配置有主计算机的管理中心。而且发信侧邮局Mt和收信侧邮局Mr具有两方的功能部分St和Sr。发信侧邮局Mt和收信侧邮局Mr分别具有传真部(通信部)10和11，而且各个传真部10和11可以与管理中心Sc中的主计算机相互通信。

在发信侧邮局Mt中，12为基于计算机功能的数据处理部。这一数据处理部12如图3所示，除了具有数据处理功能部分12s之外，还具有自动拨号功能部分12d等等。在这一数据处理部12的输入侧通过图象扫描器(读取部)1输入图象数据，而且还通过由按键等等构成的输入部14输入输入数据。在数据处理部12的输出侧输出发信数据，并且通过传真部10将其发送出去。

图4示出了具有图象扫描器1的一个实例(外观图)。图象扫描器1具有图象扫描主体部1s、显示部1d和操作部1o，这些部件形成为一体。图象扫描主体部1s包括设置要实施读取的文件等等用的设置面1f和覆盖在设置面1f处的开闭式设置面盖1c。显示部1d用于显示操作指南并显示所设置的如后所述的地址登记单Pa是否处于正确设置状态等等。而且操作部1o具有发送按键1ot、移动(光标)按键1om…、各种功能按键1of…等等。

在收信侧邮局Mr中，15为基于计算机功能的数据处理部。在这一数据处理部15的输入侧通过传真部(通信部)11输入所接收到的收信数据。数据处理部15的输出侧与自动封装信制作装置4相连接。正如图2和图5所示，这种自动封装信制作装置4具有由自动供给兼用作管理单用纸的A4尺寸的信封用纸(白纸)Pe用的第一供纸部16f和自动供给B5尺寸的文件用纸(白纸)Pt用的第二供纸部16s构成的供纸部16、根据图象数据对由各个供纸部16f或16s选择性地供给出的信封用纸Pe和文件用纸Pt…实施印制用的印制部17、向已印制的信封用纸Pe内面侧的两侧端部处附着薄膜状粘接材料用的第一粘接材料附着部18、使信封用纸Pe定位设置且对在信封用纸Pe的内侧定位重叠放置的一张或两张以上的文件用纸Pt实施折叠用的信件用纸折叠部19、在位于这一信件用纸折叠部19中的定位设置的信封用纸Pe内面侧的前端部处附着薄膜状粘接材料用的第二粘接材料附着部20、配置在排出口21外侧处的自动分拣封装邮寄物Po和接收侧管理单Pm用的分拣部22。这种自动封装信制作装置4的具体的原理构成形式已经由本申请人在日本特愿平8-169233号公报中作了提案。

下面参考图1～图11对包含着这一实施例所涉及的处理方法的电子邮政系统S的整体动作(功能)进行说明。

首先对发信侧邮局Mt中的处理过程进行说明。用户先将所需要的事项填写在如图1所示的地址登记单Pa上。在这里，可以用笔进行填写，也可以通过打字的方式预先准备。

地址登记单Pa为A4尺寸大小，在由箭头范围Z所示的地址登记单Pa的上部处设置有填写要印制在信封上的内容用的填写栏31，在地址登记单Pa的下部设置有填写对邮寄物进行管理用的内容的填写栏32。而且在填写栏31处设置有填写收信事项、即填写收信人地址(邮政编码)和姓名等等用的收信人栏31r，以及填写发信人地址(邮政编码)和姓名等等用的发信人栏31t。在填写栏32处还设置有发信侧邮局Mt和(或)收信侧邮局Mr在受理时进行签章用的签章栏2t、2r。

另一方面，在填写栏31处显示有诸如由粗线给出的邮政专用标记Xa。这种邮政专用标记Xa(标识X)具有简单的条形码Xac，这一条形码Xac包含有当将地址登记单Pa设置在图象扫描器1上时，可判断其是否处于正确设置状态用的信息。而且在这种条形码Xac中根据需要还可以包含有诸如与地址登记单Pa的类别有关的信息等等的各种信息。如果举例来说，显示在如图1所示的地址登记单Pa上的条形码Xac是表示日本国内邮政的，其地址登记单Pa就要用日语填写，而如图11所示的邮政专用标记Xb中的条形码Xbc是表示国际邮政的，其地址登记单Pa就要用英语填写。

另一方面，填写栏32处设置有供用户填写用的填写栏3u和供邮局工作人员填写用的填写栏3p。在填写栏3u处至少要设置有与不能投递时的联系方式有关的填写栏3un。可以选择“电话”、“FAX”、“不需联系(公告阅览)”等等作为不能投递时的联系方式，不能投递时将通过用户用选择标记选定的联系方式与发信人联系。而且在填写栏3u设置有填写诸如发信人的电话号码、发信人的FAX号码、发信页数、收信人的电话号码、收信人的FAX号码、文件T…的尺寸(大于B5尺寸，小于B5尺寸)、投递方式(加急、普通、夜间)等等用的填写栏。而且在填写栏3p处还设置有填写诸如连续序号、发信页数、发信时间、收信侧邮局、工作人员签章、受理时间、发送结果(正常、失误、再次拨号发出)、费用等等用的填写栏。

当使用者填写完地址登记单Pa时，发信侧邮局Mt的工作人员便收回地址登记单Pa，在邮局填写栏3p内填写上所需要的事项，并由输入部14输入邮政编码等等。在这里可以直接在地址登记单Pa上进行书写，也可以将其设置在规定的打印机上，由工作人员将由输入部(键盘)4输入的事项印制在地址登记单Pa上。另外附加上邮件管理信息。根据预先确定的规则附加上邮件管理信息，并作为管理数据发送至收信侧邮局Mr。这样的邮件管理信息可以通过条形码等等直接显示在地址登记单Pa上。邮件管理信息是用来确定所寄出的邮寄物的，其中至少包括有发信侧邮局Mt的局号和受理序号等等的特定序号。

然后将地址登记单Pa暂时返还给用户，用户操作图象扫描器1中的操作部1o，利用图象扫描主体部1s对地址登记单Pa及所带来的便笺等等文件实施读取。在这种场合，可以根据显示部1d显示出的操作指南进行操作。

用户先将地址登记单Pa设置在设置面1f上，盖上设置面盖1c，再压下开始按键(功能按键)1of。这样便可以由图象扫描主体部1s进行地址登记单Pa的读取，所读取出的图象数据输入至数据处理部12的数据处理功能部分12s。数据处理功能部分12s检测邮政专用标记Xa中的条形码Xac，判断地址登记单Pa是否设置在正确设置状态下。当地址登记单Pa未设置在正确设置状态时，进行更正至正确设置状态的显示处理。具体地讲就是，在未检测到条形码Xac的场合，因为意味着地址登记单Pa的正反面设置反了，故数据处理功能部分12s实施在显示器1d上显示出“请将地址登记单Pa的正反面反转”等等的操作指示用的处理。此外，检测相对于邮政专用标记Xa的条形码Xac的相对位置，当条形码Xac位于图1中的左侧的场合，意味着地址登记单Pa的上下侧设置反了，故数据处理功能部分12s实施在显示器1d上显示出“请将地址登记单Pa的上下侧反转”等等的操作指示用的处理。再有，检测出条形码Xac的绝对位置，当这一绝对位置未处于正确位置的场合，意味着地址登记单Pa的位置设置偏了，故数据处理功能部分12s实施在显示器1d上显示出“请将地址登记单Pa的左下端与图象扫描器1的左下端相对准”等等的操作指示用的处理。这样，使用者便可以将地址登记单Pa再次设置在正确设置状态，从而可以可靠的避免后述的收信侧邮局Mr制作的信封E的印制离开其正确设置状态的不良现象的出现。另外，在这种场合，也可以采用利用数据处理功能部分12s对上下反转及位置偏倚等等进行数据处理的方式，将图象数据本身更正至正确设置状态。

另一方面，将所读取出的图象数据(或更正后的图象数据)储存在数据处理部12的存储器功能部分。然后用户可将第一页文件T设置在图象扫描器1处，并进行类似的读取操作。在这种场合，由于随后要将文件T在收信侧邮局Mr印制在B5尺寸(规定尺寸)的文件用纸Pt上，所以在文件尺寸不是一般的B5尺寸的场合，还要用数据处理功能部分12s进行编辑处理。即当文件T…的大小比B5尺寸大时将其缩小为B5尺寸，而且当文件T的大小比B5尺寸小时，可将其放大直至B5尺寸。

对于其余(第二页后)的文件T…也可以再次进行类似的操作，用户可在全部文件T…结束后压下发送按键。这样便可以进行发送处理，即将储存在数据处理部12的存储功能部分中的图象数据由传真部10发送至收信侧邮局Mr。在这种场合，由于已经用输入部14输入了邮政编码，所以可以根据这一邮政编码选择出发信去处的收信侧邮局Mr的电话号码，并利用自动拨号功能部分12d进行拨号动作。这种发送处理也可以是将图象数据暂时发送至管理中心Sc，再由管理中心Sc发送至收信侧邮局Mr。如果采用这种方法，电话号码变动和与新设邮局相对应的数据库更新，仅靠管理中心Sc就能够容易的进行处理，同时可以实施可靠的发送。

收信侧邮局Mr用传真部11接收这一图象数据，并将接收到的图象数据输入至数据处理部15。由收信侧邮局Mr进行信件接收处理。在这种场合，信件接收处理是指印制与地址登记单Pa有关的图象数据，制作成接收侧管理单Pm，并将仅与信封上的印制内容有关的图象数据印制在信封用纸Pe上，将与文件T…的内容有关的图象数据印制在文件用纸Pt…上，且自动制作成封装邮寄物Po。下面对其进行具体的说明。

首先将接收到的图象数据储存在数据处理部15的存储功能部分。由第一供纸部16f供给出兼用作管理单用纸的A4尺寸的信封用纸Pe。由数据处理部15的存储功能部分读取出与地址登记单Pa有关的全部图象数据，并且用印制部17将这些图象数据印制在白纸(信封用纸Pe)上。这样便可以制作出印制有与如图1所示的地址登记单Pa上的内容相同的接收侧管理单Pm。印制后的接收侧管理单Pm按原样依次通过第一粘接材料附着部18、信件用纸折叠部19、第二粘接材料附着部20，并传送至分拣部22处。

随后类似地，由第一供纸部16f中送出A4尺寸的信封用纸Pe。由数据处理部15的存储功能部分读取出仅与信封上的印制内容有关的图象数据，即由图1中的箭头范围Z中所示的内容，由印制部17将这些图象数据印制在信封用纸Pe上的预定位置处(参见图6)。印制后的信封用纸Pe被送入至第一粘接材料附着部18。第一粘接材料附着部18在信封用纸Pe的通过过程中将粘接材料附着在信封用纸Pe内侧面的两侧端部处。在这种场合，第一粘接材料附着部18具有以可自由转动方式支撑在枢轴部41处的左右一对粘接带单元42…，通过这两个粘接带单元42…的转动，可使附着有薄膜状粘接材料的粘接材料附着部42s作升降运动。通过采用这种方式，使粘接材料附着部42s在下降时与信封用纸Pe相接触，以便在信封用纸Pe的传送过程中将粘接材料附着在其上，而且在作为释放状态的上升了的时候解除这种附着。附着有粘接材料的信封用纸Pe被送入至信件用纸折叠部19以确定其位置。

随后由第二供纸部16s送出B5尺寸的文件用纸Pt。由数据处理部15的存储功能部分读取出与要放入在信封中的文件T…有关的图象数据，用印制部17将这些图象数据印制在文件用纸Pt上。这时当文件为多数页时，依次地送出相应于文件T…的页数的若干张文件用纸Pt…。而且使印制后的文件用纸Pt…原封不动的通过第一粘接材料附着部18，送入至信件用纸折叠部19，并在信封用纸Pe上被定位。

而且在对文件用纸Pt…进行印制处理的过程中，还用第二粘接材料附着部20在信封用纸Pe的内面前端部处附着上粘接材料。在这种场合，第二粘接材料附着部20与第一粘接材料附着部18相类似，也配置有粘接带单元43和粘接材料附着部43s，在实施附着时粘接带单元43沿宽度方向移动。

另一方面，如图8所示，由信件用纸折叠部19在信封用纸Pe的内面Pei上重叠放置文件用纸Pt…，并在图8所示的第一折曲部K1和第二折曲部K2的位置处实施折叠。在这种场合，可以如下地选定文件用纸Pt…相对于信封用纸Pe的位置及第一折曲部K1和第二折曲部K2的位置。

在首先按第一折曲部K1实施折叠时，使折叠后的信封用纸Pe和文件用纸Pt…的一端Pes、Pts…并不与第二折曲部K2相重叠。在按第二折曲部K2实施折叠时，使折叠后的信封用纸Pe的另一端Pet与由第一折曲部K1折返的信封用纸Pe相重叠，使折返的文件用纸Pt…的另一端Ptt…并不与由第一折曲部K1折返的信封用纸Pe的一端Pes相重叠。

具体的讲就是，如图6所示，使文件用纸Pt…的纵向方向一侧仅由信封用纸Pe的一端Pes突出L1=26毫米左右，由信封用纸Pe的一端Pes至第一折曲部K1的距离L2和由信封用纸Pe的另一端Pet至第二折曲部K2的距离L3被选定为L2=L3=90毫米左右。而且使信封用纸Pe与文件用纸Pt…在宽度方向上的中心相一致。

另一方面，由于按这种折叠关系实施制作，粘接材料J沿着边缘部分附着在由第一折曲部K1的位置至第二折曲部K2侧的信封用纸Pe的内面Pei处。在这种场合，附着粘接材料J用的宽度L4选定在数毫米左右，并且利用第一粘接材料附着部18和第二粘接材料附着部20使附着有粘接材料J的范围呈如图6所示的コ形。即它由位于信封用纸Pe的前部边缘(另一端Pet)附近的、沿宽度方向呈线状的前侧粘接部Jf，以及沿着左右边缘部分附近由这一前侧粘接部Jf的两端至第一折曲部K1的位置处附着有粘接材料的线状的左侧粘接部Jp和右侧粘接部Jq构成，而且左侧粘接部Jp和右侧粘接部Jq由第一粘接材料附着部18设置，而前侧粘接部Jf由第二粘接材料附着部20设置。

因此如图8(图7)所示，当用信件用纸折叠部19按第一折曲部K1折叠时，便实施了对信封用纸Pe的粘接，同时还将文件用纸Pt…折叠起来了。然后如图9(图7)所示，当按第二折曲部K2实施折叠时，同时对信封用纸Pe的其它部分进行了粘接，还将文件用纸Pt…折叠起来。将制作出的封装邮寄物Po传送至分拣部22。图10示出了最终制成的封装邮寄物Po。在图10中，与地址登记单Pa(参见图1)上相对应的部分赋予了相同的参考标号。这种封装邮寄物Po由用信封用纸Pe制作成的呈密封状的信封E和折叠封装在这一信封E中的文件用纸Pt…构成。图11示出了根据变形实施例的一种邮政专用标记Xb，其中Xbc表示的是条形码。而且在图11中，与如图10所示的部分相同的部分赋予了相同的参考标号，以明确其构成。

如果采用这种自动封装信制作装置4，便可以一并进行用一张信封用纸Pe制作信封、折叠文件用纸Pt…、将文件用纸Pt…装入信封、封装信封等等的工作，并最终制作出一个封装邮寄物Po。特别是选择了作为规格尺寸的A4尺寸的信封用纸Pe和B5尺寸的文件用纸Pt…，所以可以原样利用一般规格的纸，从而能够提高通用性。这样便可以不再需要使用已制造出的信封的场合中的信封供给工序、对要装入信封的文件进行折叠的单独的文件折叠工序、打开信封口装入文件的文件装入工序和封口工序等等工序，并可以在由开始至制作成封装邮寄物Po的整个期间确保封装邮寄物Po所要求的保密性。

而且可以用管理中心Sc对是否确实由发信侧邮局Mt向收信侧邮局Mr发出了信件进行经常性的管理。首先，发信侧邮局Mt在进行发信处理时添加上邮件管理信息，所以与这一邮件管理信息有关的管理数据发送至管理中心Sc中的主计算机处。这些管理数据是用来确定发信侧邮局Mt发送的图象数据的第一管理数据。另一方面，收信侧邮局Mr在进行收信处理时，利用自动封装信制作装置4自动制成封装邮寄物Po，并将与封装邮寄物Po有关的管理数据发送至管理中心Sc的主计算机处。这种与这一邮件管理信息有关的管理数据成为用来确定收信侧邮局Mr制作成的封装邮寄物Po的第二管理数据。管理中心Sc对第一管理数据和第二管理数据实施监测，在接收到第一管理数据后的预先设定的管理时间内，如果接收到与第一管理数据相一致的第二管理数据，则表示邮件(图形数据)已正常送达，于是对这一第一管理数据实施闭合处理，即结束管理。如果在管理时间内未接收到与第一管理数据相一致的第二管理数据，则表示邮件未邮到，并实施通信异常显示等等的处理。

另一方面，当发现诸如出现这种通信异常显示或所制作成的封装邮寄物Po中的文字处于正常印制状态之外等等现象的场合，可根据收信侧邮局Mr所具有的接收侧管理单Pm，由发信侧邮局Mt对相应的地址登记单Pa快速地加以确认。从而可以在发信侧邮局Mt与收信侧邮局Mr之间快速可靠的实施确认作业和所需要的再次处理等等操作，从而可以确保邮政业务的可靠性和可信赖性。

上面对实施例进行了详细的说明，但本发明并不仅限于这样的实施例，还可以在不脱离本发明的主题范围内对细部的构成、运行方式等等进行任意的变更、增加、消减。

举例来说，在这里示出了标识X…可以兼用作表示在信封E上的邮政专用标记Xa…的一个实例，但如图1中虚线所示的标识X，还可以沿着地址登记单Pa的上边按一定间隔设置若干个点Xo…等等，另外独立地进行设置。而且在这里示出了封装邮寄物Po为由根据地址登记单Pa印制的信封用纸Pe和根据文件T…印制的文件用纸Pt…构成的一个实例，除此之外，也可以由发信侧邮局Mt发送出根据记载了文件的一个地址登记单获得的图象数据，并由收信侧邮局Mr将印制有根据这一地址登记单获得的图象数据的一张信封用纸折叠起来，制作成封装邮寄物。此外，图象数据发送装置是以传真机为例进行说明的，但也可以采用所谓计算机通信等等方式进行。电子邮政系统并不仅限于公共邮政业务，这一概念包含着以封装形式发送文件用的各种类似系统。而且在发信侧邮局也可以不经过邮局工作人员的手，而是完全通过用户的操作进行处理。

如上所述，本发明的电子邮政系统的处理方法是使用附加有标识的地址登记单，而该标识用于收信侧邮局将接收到的图象数据印制在信封用纸上、制作成封装邮寄物用的信封，发信侧邮局在将填写有所需要事项的地址登记单设置在图象扫描器上时，可通过读取标识的方式检测出所设置的地址登记单的状态，当这一地址登记单处于正确设置状态之外的状态时，实施更正至正确设置状态的处理，所以它具有如下所述的显著效果。

①由于可以可靠地避免在收信侧邮局制作的信封上的印制脱离正确设置状态等等的不良现象，所以可以确保邮政业务的可信赖性。

②通过进一步推进邮政处理的自动化，可以大大提高整个系统的经济性、可作业性、快速性和高效率性。

③在一种最佳实施形式中，标识兼用作表示在信封上的邮政专用标记，所以不再需要另外设置独立的标识。如果在邮政专用标记中包含有使用条形码的信息，则还可以同时读取诸如地址登记单的类别等等的信息，能够谋求多样化。

Claims (6)

1. 权利要求书

   1．一种电子邮政系统的处理方法，其电子邮政系统在发信侧邮局读取与邮寄物有关的内容，将其变换为图象数据，并将这一图象数据发送至收信侧邮局，收信侧邮局再根据接收到的图象数据制作邮寄物；其特征在于：使用标有标识的地址登记单，而所述标识用于收信侧邮局将所接收到的图象数据印制在信封用纸上、制作成封装邮寄物的信封，发信侧邮局在将填写有所需要事项的地址登记单设置在图象扫描器上时，通过读取标识的方式检测所设置的地址登记单的状态，并且在这一地址登记单处于正确设置状态之外的状态时，实施更正至正确设置状态的处理。
2. 2．如权利要求1所述的电子邮政系统的处理方法，其特征在于所述处理是为了将地址登记单更正至正确设置状态的显示处理。
3. 3．如权利要求1所述的电子邮政系统的处理方法，其特征在于所述处理是将从地址登记单上读取出的图象数据更正至正确设置状态的数据处理。
4. 4．如权利要求1所述的电子邮政系统的处理方法，其特征在于所述标识兼用作表示在信封上的邮政专用标记。
5. 5．如权利要求4所述的电子邮政系统的处理方法，其特征在于所述邮政专用标记包含有使用了条形码的信息。
6. 6．如权利要求1所述的电子邮政系统的处理方法，其特征在于发信侧邮局在所述地址登记单上填写邮寄物信封上的印制内容和对这种邮寄物进行管理的管理内容，收信侧邮局对所接收到的与地址登记单有关的图象数据实施印制、制作成接收侧管理单，并将仅与所述信封上的印制内容有关的图象数据印制在信封用纸上，以制作成封装邮寄物的信封。

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