CN1199296A - 电子邮政系统的发信方法 - Google Patents

Abstract

在本发明所述的电子邮政系统的发信方法中,发信邮局Mt检测所读取的信函的大小,而且当所检测的信函的大小在规定尺寸以外时,在使信函的内容收容在规定尺寸的条件下,对图象数据Dv进行编辑处理后发送。因此,即使在用户带来了比规定尺寸大的信函的情况下,发信时也能对图象数据Dv进行缩小处理、放大处理、空白处理及分割处理等编辑处理。

Description

电子邮政系统的发信方法

本发明涉及利用传真等的数据通信装置的电子邮政系统的发信方法。

作为利用传真等的电子邮政系统，迄今已知的有如日本公开专利公报特开平4(1992)-196668号中公开的电子邮政系统。

这种电子邮政系统的优点在于：通过传真通信而将顾客书写的祝贺信或吊唁信等的原稿从发信邮局发送到收信邮局，在收信邮局专用的纸张上印字，同时将该印好字的纸张装入专用的信封中投递，所以能将顾客书写的页面内容直接迅速地送到。

可是，在发信邮局需要读取写在收发信登记单上的姓名等表示在信封上的内容和装入该信封中的信函的内容，并变换成图象数据，将该图象数据发送到收信邮局，同时在该收信邮局根据收到的图象数据，在信封纸和信函纸上印字，而且由印好字的信封纸和信函纸自动地作成邮件。在这样的电子邮政系统中，直至所投递的最终的封好的邮件全部自动作成，所以信封纸和信函纸必须采用规定的尺寸，同时信函纸需要设定得比信封纸的尺寸小。作为这种情况之一例，信封纸可以采用A4尺寸，信函纸可以采用B5尺寸。

因此，如果用户使用了比规定的尺寸大的信函(信笺)、例如使用B5尺寸时，那么在使用A4尺寸的情况下，在收信邮局印字时，会造成页面上没有空白而显得不自然，或者会发生缺少页面文字等严重的问题。

本发明的目的就是要解决这样的问题，提供一种即使在用户带来了比规定尺寸大的信函的情况下，在收信邮局也能消除印字无空白的不自然的页面或页面上缺少文字等不良现象，同时在发信时能极大地提高用户的方便性的电子邮政系统的发信方法。

本发明的电子邮政系统S的发信方法的特征在于：在发信邮局Mt读取写在收发信登记单Pa上的姓名等表示在信封上的内容和装入该信封中的信函的内容，并变换成图象数据Dv，将该图象数据Dv发送到收信邮局Mr，同时在收信邮局Mr根据收到的图象数据Dv，在信封纸Pe和信函纸Pd上印字，而且由印好字的信封纸Pe和信函纸Pd自动地作成封好的邮件Po；这时，在发信邮局Mt检测所读取的信函的大小，而且当所检测的信函的大小在规定尺寸以外时，在使信函的内容收容在规定尺寸的条件下，对图象数据Dv进行编辑处理后发送。

在此情况下，按照优选实施例，作为编辑处理，可进行缩小处理、放大处理、空白处理及分割处理。这时，可以自动地进行缩小处理，也可以以用户确认了进行缩小处理为条件后再执行。另外，空白处理是进行将上下左右的空白及(或)行间的空白除去的处理，分割处理是进行将一个信函分割成多个信函的处理。

因此，即使在用户带来了比规定尺寸大的信函的情况下，由于发信时对图象数据进行缩小处理、放大处理、空白处理及分割处理等编辑处理，所以在收信邮局Mr中能消除印字无空白的不自然的页面或页面上缺少文字等不良现象。另外，由于可对信函进行所希望的编辑处理，所以在发信时能极大地提高用户的方便性。

图1是表示按照本实施例的发信方法进行的编辑处理的处理顺序的流程图。

图2是表示实施该发信方法时发信邮局的处理顺序的流程图。

图3是该发信方法中使用的收发信登记单的格式图。

图4是实施该发信方法的电子邮政系统中使用的读取装置的外观图。

图5是该读取装置中的操作装置的放大图。

图6是实施该发信方法的电子邮政系统的全体示意图。

图7是该电子邮政系统的发信邮局的功能框图。

图8是表示该发信方法中使用的信件的印字形态的正面图。

图9是该电子邮政系统中的信件自动作成装置的简略结构图。

图10是表示由该信件自动作成装置作成信件的顺序的说明图。

图11是表示作成该信件的顺序的另一说明图。

图12是表示作成该信件的顺序的另一说明图。

图13是表示作成该信件的顺序的另一说明图。

其次，根据附图举例详细说明本发明的优选实施例。

首先，参照图4～图7、以及图9，说明能实施本实施例的发信方法的电子邮政系统的概要。

图6表示电子邮政系统S的全体结构，St是发信邮局Mt发信系统的功能框图，Sr是收信邮局Mr收信系统的功能框图，Sc是备有主机的管理中心。另外，在各邮局中都备有这两种系统。

在发信邮局Mt中，2是基于计算机功能的数据处理装置。如图7所示，该数据处理装置2除了数据处理功能部分2s外，还具有自动拨号功能部分2d及存储功能部分2m。图象数据Dv从读取装置3被送给该数据处理装置2的输入端，同时从键盘等输入装置4送来输入数据Di。另外，在数据处理装置2的输出端输出发信数据Dt，通过传真装置(通信装置)5发信。

图4中示出了装有图象扫描器的读取装置3之一例(外观图)。读取装置3备有图象扫描主体部分3s、显示操作导向等的显示器3d、以及操作装置3o，它们被构成一个整体，而且上述图象扫描主体部分3s有放置进行读取的信函等的放置面3f及覆盖放置面3f的开闭式的放置面盖3c。另外，图5表示放大了的操作部分3o。该操作部分3o备有发信键3ot、移动键3om…、各种功能键3of…等。

另一方面，在收信邮局Mr中，6是基于计算机的功能的数据处理装置，由传真装置(通信装置)7接收的收信数据Dr被送至该数据处理装置6的输入侧。另外，数据处理装置6的输出侧连接着信件自动作成装置10。如图6所示，信件自动作成装置10备有印字装置11、送纸装置12、粘接材料附着装置13及登记单折叠装置14。该信件自动作成装置10的具体结构已由申请人在日本专利申请特愿平8-169233号中提出。图9示出了信件自动作成装置10的简略结构。另外，各传真装置5及7可通过电话线路等与管理中心Sc互相通信，进行有关数据或指令的收发等各种系统处理。

其次，参照图1～图13说明本实施例的包含发信方法的电子邮政系统S全体的工作(功能)。

首先，参照图2中所示的的流程图来说明发信邮局Mt中的处理。

作为第一步，用户在如图3中所示的收发信登记单Pa中填入必要的事项(步骤S1)。这里的收发信登记单Pa为A4尺寸，中间部分有记载收信方、即收信人的住址(邮政编码)及姓名等的收件人栏21，同时有记载发信人的住址(邮政编码)及姓名等的发信人栏22。收件人栏21及发信人栏22中记载的事项由读取装置3读取，在收信邮局Mr中直接在所作成的封好的邮件Po的信封纸Pe上印字，所以考虑这一点后设定收件人栏21及发信人栏22的位置及大小。另外，各栏21及22的划线L可以用不会被读取装置3读取的蓝色等表示，也可以用黑色表示，以便照样印在信封纸Pe上。

另外，在收发信登记单Pa的下部，有与用户登记的联系人电话号等有关的用户登记栏23，同时有与邮局的职员登记的信函个数及费用等的一般数据有关的邮局登记栏24。因此，用户用钢笔将必要的事项登记收件人栏21、发信人栏22及用户登记栏23中。另外，也可以通过打印等方法预先准备好收发信登记单Pa。

然后，如果往收发信登记单Pa上的登记结束，邮局Mt的职员收到收发信登记单Pa，将费用等必要事项(一般数据)登记邮局登记栏24中，同时从输入装置4输入邮政编码等。这时，也可以直接写在收发信登记单Pa上，也可以放置在规定的打印机上，打印职员从输入装置(键盘)4输入的事项(步骤S2)。另外，这时给出邮局管理信息Fm。根据预先确定的规则，给出邮局管理信息Fm，登记在收发信登记单Pa上(步骤S3)。邮局管理信息Fm是特定寄出的邮件用的信息，至少包括发信邮局Mt的局编号和受理号。作为邮局管理信息Fm之一例，例如表示为“392-119970101012”，可以由开头的数字“392”表示局编号，由接下来的数字“1”表示窗口号，由接下来的数字“19970101”表示受理年月日，由接下来的数字“012”表示当天受理的序号。同时还可以表示寄出年月日(时分)26。

邮局管理信息Fm除了数字以外，还可以用记号、符号、文字、条码、密码等各种形态表示，作为信息的种类，可以添加挂号信息、投递指定日时等其它各种信息。另外，实施例示出了登记在收发信登记单Pa的中间部分的空白25上的例，但如果最后的信封纸Pe的外面有空白的话，可以选择任意的登记位置。另一方面，登记方法可以用打印机直接在收发信登记单Pa上打印，也可以用手写。另外，还可以采用盖章或贴封条等方法。另外，也可以不登记在收发信登记单Pa的空白上，而是登记在邮局登记栏24中，将在数据处理功能2s中另外给出的邮政管理信息(管理数据)送给收信邮局Mr。另外，所发送的邮政管理信息(管理数据)可以是用文字识别装置读取邮局管理信息Fm的数据，也可以是职员从输入装置4输入的数据。这样，如果发送另外的邮局管理信息(管理数据)，则在收信邮局Mr可以以任意的形态在封好的邮件Po的任意位置上印字，同时具有能明显地印字的优点。

其次，为了使收发信登记单Pa能返回给用户，用户可操作读取装置3中的操作装置3o，由图象扫描器主体部分3s读取收发信登记单Pa及带来的便笺等信函。这时，可以按照显示器3d上显示的操作导向进行操作。

首先，用户将收发信登记单Pa放在放置面3f上，将放置面盖3c关闭后，按下开始键(功能键)3of(步骤S4)。于是，由图象扫描器主体装置3s进行收发信登记单Pa的读取。这时，收发信登记单Pa的读取是在数据处理功能2s中进行掩蔽处理，只读取有关图3所示的设定范围Zn、即收发信登记单Pa的中间部分记载的收件人栏21、寄件人栏22、邮局管理信息Fm及寄出年月日26的事项。然后，由存储功能2m暂时存储变换后的图象数据Dv(步骤S5)。这时，邮局管理信息Fm也同时被读取，所以有关邮局管理信息Fm的管理数据与图象数据Dv一起被发送。

其次，用户将第一个信函放在读取装置3上，进行同样的读取操作(步骤S6)。这时，如下面所述的那样，信函被印在规定尺寸的B5的信函纸Pd上，所以读取的范围被限制在B5尺寸以下。因此，在放置了比B5尺寸大的尺寸、一般为B5尺寸以外的尺寸的情况下，由数据处理功能2s进行编辑处理(步骤S7)。

其次，参照图1所示的流程图，具体地说明编辑处理。

首先，利用备有图象扫描主体部分3s的位置传感器，检测所放置的信函的大小(步骤S71)。这时，在信函的大小比规定尺寸即比B5尺寸大的情况下，在显示器3d上进行确认是否可以缩小到B5尺寸的信息。例如，进行“已缩小到B5尺寸，所以如果满意的话请按确认键。在未缩小的情况下，按取消键后，请选择附加编辑处理。”等的显示。然后，用户如果按确认键(功能键)3of，便进行缩小处理(步骤S72、S73、S74)。设置这样的确认步骤的理由，是为了避免包含其尺寸很重要的图形等的信函片面地缩小的可能。另外，由于这样的信函较少，所以也可以不经过步骤S73进行的确认步骤而自动地缩小。在此情况下，例如在后文所述的信函纸Pd上印上“缩小百分之n”的字样。

另一方面，在信函的大小比规定尺寸即比B5尺寸小的情况下，在显示器3d上进行确认是否可以放大到B5尺寸的意思。例如，进行“该信函可以放大到B5尺寸。在放大的情况下请按确认键。在可以保持原样的情况下，请按继续进行键。”等的显示。然后，用户如果按确认键(功能键)3of，便进行放大处理(步骤S75、S76、S77)。通常在通过图象扫描器(传真)发信的情况下，分辨率相当低，所以在收信人一侧小字读起来很困难、或是无法读。因此，在将名片或卡片、杂志的剪报等加在信函中的情况下，这样的放大处理是有益的。

另外，上述的信函在比B5尺寸大的情况下，能选择附加编辑处理(步骤S78、S79)。作为附加编辑处理，可进行空白处理、将上下左右的空白及(或)行间空白除去，或者进行分割处理、将一个信函分成多个信函。因此，即使信函的大小比B5尺寸大时，不进行缩小处理也能收容在B5尺寸内。作为处理方法，例如在显示器3d上同时显示所读取的信函和相当于B5尺寸的限幅框，通过移动键3om…的操作，移动该限幅框，设定范围，同时通过抽取所设定的范围，分割成第n个和第n+1个，切割空白即可。另外，可以根据需要，任意地利用这样的择附加编辑处理。

然后，通过信函的读入获得的图象数据Dv利用存储功能2m直接或在进行了该编辑处理后暂时存储(步骤S8)。这样，由于图象数据Dv能在编辑处理后发送，所以即使用户带来了比规定尺寸大的信函的情况下，在收信邮局Mr中也能消除页面上印的字无空白而显得不自然，或者页面上缺少文字等不良现象。另外，由于可对信函进行所希望的编辑处理，所以发信时能极大地提高用户的方便性。

另一方面，对剩余(第二个以后)的信函，也反复进行同样的操作，如果全部信函结束，用户按发信键Sot即可(步骤S9、S10)。于是进行发信处理，存储在存储功能2m中的图象数据Dv被从传真装置5发送给收信邮局Mr(步骤S11)。这时，由于职员已经从输入装置4输入了邮政编码等必要事项，所以根据该邮政编码，能选择所要发送的收信邮局Mr的电话号码，通过自动拨号功能2d能处理拨号。另外，发信处理也可以将图象数据Dv暂时送给管理中心Sc，再从管理中心Sc发送给收信邮局Mr。如果采用这样的方法，则电话号码的变更或对应于新设邮局的数据库的更新都能容易地只对应于管理中心Sc，同时能可靠地发信。

另一方面，在收信邮局Mr中，由传真装置7接收图象数据Dv。然后，所接收的图象数据Dv被送给数据处理装置6。在数据处理装置6中，进行将图8所示的在封好的邮件Po上表示的用来表示邮政种类符号31及开封线32等的数据附加在收发信登记单Pa的与登记事项有关的图象数据Dv上的数据处理，同时由存储功能暂时存储进行过数据处理的图象数据Dv。这样，如果将邮政种类符号31及开封线32等的数据附加在图象数据Dv上，则印字的信封Pe能利用白纸。当然也可以使用预先印刷了邮政种类符号31及开封线32等的专用纸。

然后，图象数据Dv被送给信件自动作成装置10，自动地作成封好的邮件Po。以下详细说明作成原理。

首先，从设置在送纸装置12的上装置的A4纸盒12u送出A4尺寸的信封纸Pe。另外，信封纸Pe是白纸。信封纸Pe被送给印字装置11，印出收发信登记单Pa的登记事项，即收件人栏21的登记事项、寄件人栏22的登记事项、邮局管理信息Fm、寄出年月日26、邮政种类符号31及开封线32等在信封外面表示的事项。然后，印好字的信封纸Pe被送给粘接材料附着装置13，在后文所述的规定位置进行粘接材料J的附着处理，同时再送登记表折叠装置14，确定位置。

其次，从设置在送纸装置12的下装置的B5纸盒12d送出B5尺寸的信函纸Pd，在印字装置11中进行被装入信封中的信纸上的印字。这时，印好字的信函纸Pd…经过粘接材料附着装置13，被送送纸折叠装置14，在信封纸Pe上确定位置。

即，如图10所示，在登记表折叠装置14中，信函纸Pd…被叠在信封纸Pe的背面Pei上，在图10所示的第一折叠位置K1和第二折叠位置K2的位置进行折叠。这时，如下选择信函纸Pd…相对于信封纸Pe的位置及第一折叠位置K1和第二折叠位置K2的位置。

首先，在折叠第一折叠位置K1时，使所折叠的信封纸Pe及信函纸Pd…的一端Pes、Pds…不与第二折叠位置K2重叠。另外，在折叠第二折叠位置K2时，使所折叠的信封纸Pe的另一端Pet不与折叠了第一折叠位置K1的信封纸Pe重叠，而且使所折叠的信函纸Pd…的另一端Pet…不与折叠了第一折叠位置K1的信封纸Pe的一端Pes重叠。

因此，具体地说，如图10所示，使信函纸Pd…的纵向一侧从信封纸Pe的一端Pes突出L1＝26mm左右，同时将从信封纸Pe的一端Pes到第一折叠位置K1的距离L2和从信封纸Pe的另一端Pet到第二折叠位置K2的距离L3选定为L2＝L3＝90mm左右。另外，横向使信封纸Pe和信函纸Pd…的中央一致。

另一方面，由于这样折叠作成，粘接材料J沿着边缘部分的近旁附着在从第一折叠位置K1的位置到第二折叠位置K2一侧的信封纸Pe的背面Pei上。这时，将附着粘接材料J的宽度L4选定为5mm左右，同时由粘接材料附着装置13附着粘接材料J的范围呈图10所示日文假名“コ”字形。即，由在信封纸Pe的前缘装置(另一端Pet)附近沿横向呈线状的前装置粘接装置Jf、从该前装置粘接装置Jf的两端沿左右缘装置的近旁至第一折叠位置K1的位置附着了粘接材料线状的左装置粘接装置Jp及右装置粘接装置Jq构成。另外，作为粘接材料，使用液态的粘接剂或两面胶带等。

于是，如图12(图11)所示，在纸折叠装置14中如果折叠第一折叠位置K1，便进行信封纸Pe的粘接，同时还进行信函纸Pd…的折叠。接着，如图13(图11)所示，如果折叠第二折叠位置K2，便进行信封纸Pe的另一部分的粘接，同时还进行信函纸Pd…的折叠。

图8表示最后作成的封好的邮件Po，该封好的邮件Po由用信封纸Pe作成的密闭状的信封和折叠后装入该信封中的信函纸Pd…构成。另外，在图8(图10)中，21o表示印了字的收件人栏21的登记事项，22o表示印了字的寄件人栏22的登记事项，Fmo表示印了字的邮政管理信息，26o表示印了字的寄出年月日。

如果采用这样的信件自动作成装置10，则从一张信封纸Pe开始的信封的作成、信函纸Pd…的折叠、信函纸Pd…往信封中的投入、信封的封粘能一起进行，最后作成普通的封好的邮件Po。特别是通过选择规格尺寸即A4尺寸的信封纸Pe和B5尺寸的信函纸Pd…，能直接利用一般的规格纸，所以能提高通用性。因此，不需要在使用现成的信封的情况下的信封供给工序、折叠装入信封中的信函的个别的信函的折叠工序、打开信封口投入信函的信函投入工序及封粘工序等，同时从最初开始至封好的邮件Po作成结束时能确保封好的邮件Po所要求的保密性。

而且，在投递阶段发现作成的封好的邮件Po上的姓名未读取等事态时，也能根据封好的邮件Po上印的邮政管理信息Fm，迅速地确认发信邮局Mt中对应的收发信登记单Pa等，能确保投递的迅速性，同时能保证邮政事业的可靠性。

以上详细地说明了实施例，但本发明不局限于这样的实施例，在不脱离本发明的主要意思的范围内，在细节的结构、方法等方面可以任意地变更、增加、删除。例如，图象数据的发送装置例示了传真装置，但也可以利用所说的计算机通信等。另外，所谓电子邮政系统不仅是公共邮政事业，而且包含着以信件形态发送信函的类似形态的全装置系统的概念。

这样，本发明的电子邮政系统的发信方法由于在发信邮局检测所读取的信函的大小，而且当所检测的信函的大小在规定尺寸以外时，能在将信函的内容收容在该规定尺寸内的条件下，对图象数据进行编辑处理后发送，所以具有以下显著效果。

①即使在用户带来了比规定尺寸大的信函的情况下，由于发信时进行编辑处理，所以在收信邮局能消除印字无空白的不自然的页面或页面上缺少文字等不良现象。

②利用优选实施形态，能对图象数据进行缩小处理、放大处理、空白处理及分割处理等所希望的编辑处理，所以在发信时能极大地提高用户的方便性。

Claims (7)

1.一种电子邮政系统的发信方法，其特征在于：在发信邮局读取写在收发信登记单上的姓名等表示在信封上的内容和装入该信封中的信函的内容，并变换成图象数据，将该图象数据发送到收信邮局，同时在该收信邮局根据收到的图象数据，在信封纸和信函纸上印字，而且由印好字的信封纸和信函纸自动地作成封好的邮件，这时在发信邮局检测所读取的信函的大小，而且当所检测的信函的大小在规定尺寸以外时，在使信函的内容收容在规定尺寸的条件下，对图象数据进行编辑处理后发送。

2.根据权利要求1所述的电子邮政系统的发信方法，其特征在于：上述编辑处理是缩小处理。

3.根据权利要求2所述的电子邮政系统的发信方法，其特征在于：上述缩小处理是自动进行的。

4.根据权利要求2所述的电子邮政系统的发信方法，其特征在于：上述缩小处理是以用户确认了进行缩小处理为条件而进行的。

5.根据权利要求1所述的电子邮政系统的发信方法，其特征在于：上述编辑处理是放大处理。

6.根据权利要求1所述的电子邮政系统的发信方法，其特征在于：上述编辑处理是将上下左右的空白及(或)行间的空白除去的空白处理。

7.根据权利要求1所述的电子邮政系统的发信方法，其特征在于：上述编辑处理是将一个信函分割成多个信函的分割处理。

Images