CN117333140A - 一种企业信息服务管理系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及办公系统技术领域,具体涉及了一种企业信息服务管理系统及方法。包括权限管理模块,用于根据人员的职级以及部门,对人员账户分配使用权限,并记录各个人员账户的使用权限;权限团体模块,用于获取业务数据,根据业务信息将相关的人员账户绑定生成业务团体,并将业务团体中所有人员对于业务数据的使用权限与业务团体关联;权限赋予模块,用于接受使用请求,当发起使用请求的人员账户不具有使用请求对应的使用权限时,判断该人员账户所在的业务团体是否具有对应的使用权限,若是,则对人员账户赋予其使用请求范围内的临时使用权限;使用获取模块,用于获取获得临时使用权限的人员账户,上传的对临时使用权限的使用凭证。
Description
技术领域
本发明涉及办公系统技术领域,具体涉及了一种企业信息服务管理系统及方法。
背景技术
办公自动化(Office Automation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式,办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
而对于OA系统来说,权限管理是OA系统的一项重要的功能,为了保证员工各司其职,每个人所负责的内容不一样,互不干扰,提高工作效率,每个人负责的工作范围具体而明确,负责到人,权责分明,出了问题有据可查,不同的人负责不同的工作重要程度不同,如机密事项只能少数人知晓,能够保障隐私,从而规避风险,因此OA系统通常按照人员的职级、所在部门,进行了严格的权限管理,权限管理通常包括功能权限管理和信息权限管理。功能权限管理即通过账户登录OA系统后,只能够使用该账户被赋予使用权限的功能。信息权限管理即,通过账户登录OA系统后,只能够查看该账户被赋予查看权限的信息。
虽然这种权限管理的方式,能够限制人员做事情的范围,保证大家之间不会产生冲突,使得系统能够有序运行。然而,在企业日常工作中,难免会存在需要使用到权限以外的功能,或者是查看权限以外的信息,例如一项业务中,客户可能和企业不同身份的人员进行对接不同事宜,和技术人员沟通技术文件,和商务人员对接款项,和流程人员对接业务流程。然而事实是,当客户需要了解业务的全部信息时,通常只会询问其中一个身份的人员,被询问的人员由于自身OA系统的权限限制,只能够提供自身权限内的信息,其余信息需要向其他身份的人员进行询问,或者是进行权限的申请,而这过程则会存在响应时间,也会存在人员联系不到的情况,降低办公效率,使客户体验度下降。又或者是直接借用其余人员账户,但是借用账户的方式,会使使用人员使用到非该项业务所需的功能,或者是查看到非该项业务所需的资料。因此如何在做到权限管理的同时,按需求进行特定的权限赋予,是亟待解决的技术问题。
发明内容
本发明所解决的技术问题在于提供一种企业信息服务管理系统,能够按需求进行特定的权限赋予。
本发明提供的基础方案:一种企业信息服务管理系统,包括权限管理模块、权限团体模块、权限赋予模块以及使用获取模块;
权限管理模块,用于根据人员的职级以及部门,对人员账户分配使用权限,并记录各个人员账户的使用权限;
权限团体模块,用于获取业务信息,根据业务信息将相关的人员账户绑定生成业务团体,并将业务团体中所有人员的使用权限与业务团体关联;
权限赋予模块,用于接受使用请求,当发起使用请求的人员账户不具有使用请求对应的使用权限时,判断该人员账户所在的业务团体是否具有对应的使用权限,若是,则对人员账户赋予其使用请求范围内的临时使用权限;
使用获取模块,用于获取获得临时使用权限的人员账户,上传的对临时使用权限的使用凭证。
本发明的原理及优点在于:通过权限管理模块,对企业内部各人员的使用权限进行管理,限制每个人能够使用的功能以及每个人能够查看的信息。之后再获取到业务信息,将业务上具有管理的人员生成业务团体,即将业务上具有关联的人员,或者是共同进行同一业务的人员绑定为一个业务团体,并将业务团体中所有人员的权限与业务团体进行绑定。由于业务团体中的各个人员,负责的是不同工作,或者是隶属于不同部门,因此对于OA系统的使用权限以及信息查看权限会不同。关联绑定生成业务群体后,当获取到使用请求时,例如对业务的某个信息进行查看的请求,判断出发起请求的人员账户是否具有该项权限,若是有该项权限便可直接进行操作,若是没有该项权限,获取到该人员账户所绑定的业务团体中,是否关联有对应的操作权限,若有则赋予发起请求的人员该项操作的临时使用权利,此后获取到使用凭证,确认该人员进行权利使用是否是用于业务用途。例如是将相关资料发送给客户的聊天记录,又或者是制作报表需要资料中的数据的文件截图。
进一步,还包括团体管理模块、权限限制模块;
团体管理模块,用于根据业务团体中,各人员的职级以及部门,选取业务团体的主管人员;
使用获取模块,还用于定期将周期内产生的使用凭证发送给主管人员,并获取主管人员对使用凭证的验证审核;
权限限制模块,用于当人员账户上传的使用凭证的验证不通过时,在一定时间内限其获取临时使用权限。
在业务团体中选择主管人员,对其他人员获取到临时使用权限后,上传的使用凭证进行审核,若是其未上传使用凭证,或者是并非用于业务用途,则将一定时间内限制该人员获取临时使用权限,通过先使用后验证的方式,保证在人员对自己参与的业务,具有自己权限外的功能使用需求,或者是信息查看需求时,能够快速完成,并且在事后进行验证,避免各人员滥用权限以外的信息和功能。
进一步,所述团体管理模块包括职级识别模块和人员选择模块;
职级识别模块,用于识别业务团体中各人员的职级以及部门;
人员选择模块,用于当业务团体中的人员,为相同部门时,选取职级最高的人员作为主管人员,当业务团体中的人员为不同部门时,获取各人员绑定的业务团体的数量,选择数量超过预设数量的人员作为主管人员。
多于业务合作,有可能时部门内进行协同,也有可能是跨部门进行协同。当业务团体中的人员为相同部门的人员时,选取其中职级最高的人员作为主管人员。而当业务团体中的人员为不同部门的人员时,选取其中关联有业务团体数量最多的人员,作为主管人员。首先,关联业务团体数量越多,说明开展的业务越多,因此在业务以及业务流程上更加熟练。同时由于关联业务团体数量越多,其在人员跨部门之间的协同经验也更加丰富,在进行使用凭证的验证时,更能够判断是否是用于业务用途,以及该用途是否是有必要使用临时使用权限,因此选取其作为主管人员,能够更好地对使用凭证进行验证。
进一步,所述人员选择模块,还用于当绑定的业务团体数量超过预设数量的人员有多个时,选择在其他业务团体中,担任主管人员数量最少的人员,作为本业务团体的主管人员。
当业务团体中,经验丰富的人员有多个时,选择在其他业务团体中担任主管人员最少的人员作为该业务团体的主管人员。若是同一人员管理的业务团体过多,容易混淆,因此当存在多个经验丰富的人员时,选择担任主管人员最少的人员作为主管人员。
进一步,还包括权限验证模块;
权限验证模块,用于当业务团体中,相同部门的人员达到两个或两个以上时,验证相同部门的人员的使用权限是否重叠,当重叠时,判断使用权限重叠的人员职级是否相同,若相同则选取其中关联业务团体数量较少的人员保留在该业务团体中,其余的从该业务团体中去除。
由于使用权限是按照职级以及部门来划分,以及各人员对相关业务的处理以及信息查看的权限,若是业务团体中存在两个或两个以上人员,可能是多个人员共同完成,也可能是多个人员各自完成不同部分,或者是对于同一家客户,多个人员对接不同的对接人,若是共同完成,则对于该项业务的使用权限便是相同,若是分部完成,则对于该项业务的使用权限便可能不完全相同。当相同部门的人员达到两个或两个以上时,判断其使用权限是否重叠,如是否对相同的信息具有查看权限,以及是否对相同的文件具有修改功能。若是使用权限完成重叠,则选取其中一个作为代表即可,选择关联业务团体人数较少的人员进行保留,从而在部门内筛选出不同业务团体的代表人,当部门内部有多个人员参与业务时,在不同的业务团体中选择出部门内容的主要代表人。
进一步,还包括团队解散模块;
团队解散模块,用于在业务团体在预设时间段内没有产生临时使用权限时,解散该业务团体。
若是业务团体在一定时间内没有产生临时使用权限,可能是业务团体内没有跨权限使用的需要,也可能该项业务已经终止,因此对该业务团体进行解散。
进一步,还包括权限等级模块、等级判断模块;
权限等级模块,预设有各使用权限的权限等级,并根据各人员账户绑定的使用权限,获取各人员使用权限的权限等级,并计算其平均权限等级,以及在生成业务团体后,获取业务团体所绑定的各使用权限的权限等级,并计算业务团体的平均权限等级;
等级判断模块,用于当业务团体中的人员获取临时使用权限时,判断其获取临时使用权限的权限等级是否高于其平均权限等级,若低于其平均权限等级,则直接向其赋予该临时使用权限,若高于其平均权限等级,则计算其平均权限等级与业务团体的平均权限等级的差值,若其平均权限等级低于团体的平均权限等级,且差值在预设的等级阈值内,或者是其平均权限等级高于业务团体的平均权限等级,则向其赋予该临时使用权限,若其平均权限等级低于业务团体的平均权限等级,且差值在预设的等级阈值外,根据其差值大小,调整赋予使用权限临时使用权限的时长,差值越大,临时使用权限的使用时长越少。
当有人员获取临时使用权限时,判断出临时使用权限是否高于其平均权限等级。由于业务团体中的人员是来自不同部门,不同部门的不同使用权限用途不同,而平均权限等级反映的是一个人员在其本身部门的等级和工作重要程度,平均权限等级越高,其在对应部门的等级和工作重要程度越高,在获取其权限范围外的其他使用权限时,若是获取的临时使用权限低于其平均权限等级,便可直接获取。若是高于其平均权限等级,则判断其平均权限等级和业务团体的平均权限等级之间的关系。业务团体的平均权限等级,反映的是业务团体中整体等级,若是个人的平均权限等级高于业务团体的平均权限等级,则说明业务团体中存在较多拥有低等级使用权限的人员,该人员在业务团体中处于拥有的使用权限较高的位置,则可直接获取,若是小于业务团体的平均权限等级,而差值在预设的等级阈值内,该人员的平均权限等级与业务团体的平均权限等级较为接近,也可直接赋予。若是小于业务团体的平均权限等级,且在等级阈值外,该人员的平均权限等级与业务团体的平均权限等级较为相差较大,该人员拥有的使用权限本身较低,且获取的使用权限的权限等级较高,因此需要限制其使用的时间。通过本技术方案,若是业务团体中的人员,本身拥有的使用权限的权限等级较低,在获取与本身拥有使用权限的权限等级相差不大时,不会受到限制,在相差较大时,会受到限制。
本发明还公开了一种企业信息服务管理方法,使用了上述一种企业信息服务管理系统,包括以下步骤:
一种企业信息服务管理方法,其特征在于:包括以下步骤:
S100:根据人员的职级以及部门,对人员账户分配使用权限,并记录各个人员账户的使用权限;
S200:获取业务数据,根据业务信息将相关的人员账户绑定生成业务团体,并将业务团体中所有人员对于业务数据的使用权限与业务团体关联;
S300:接受使用请求,当发起使用请求的人员账户不具有使用请求对应的使用权限时,判断该人员账户所在的业务团体是否具有对应的使用权限,若是,则对人员账户赋予其使用请求范围内的临时使用权限;
S400:根据预设的各使用权限的权限等级,并根据各人员账户绑定的使用权限,获取各人员使用权限的权限等级,并计算其平均权限等级,以及在生成业务团体后,获取业务团体所绑定的各使用权限的权限等级,并计算业务团体的平均权限等级;
S500:当业务团体中的人员获取临时使用权限时,判断其获取临时使用权限的权限等级是否高于其平均权限等级,若低于其平均权限等级,则直接向其赋予该临时使用权限,若高于其平均权限等级,则计算其平均权限等级与业务团体的平均权限等级的差值,若其平均权限等级低于团体的平均权限等级,且差值在预设的等级阈值内,或者是其平均权限等级高于业务团体的平均权限等级,则向其赋予该临时使用权限,若其平均权限等级低于业务团体的平均权限等级,且差值在预设的等级阈值外,根据其差值大小,调整赋予使用权限临时使用权限的时长,差值越大,临时使用权限的使用时长越短;
S600:获取获得临时使用权限的人员账户,上传的对临时使用权限的使用凭证。
进一步,还包括以下步骤:
S700:根据业务团体中,各人员的职级以及部门,选取业务团体的主管人员;
S701:根据业务团体所绑定的人员账户,识别业务团体中各人员的职级以及部门;
S702:当业务团体中的人员,为相同部门时,选取职级最高的人员作为主管人员,当业务团体中的人员为不同部门时,分别获取其人员账户绑定的业务团体的数量,选择数量超过预设数量的人员作为主管人员;
S710:定期将周期内产生的使用凭证发送给主管人员,并获取主管人员对使用凭证的验证审核;
S720:当人员账户上传的使用凭证的验证不通过时,在一定时间内限其获取临时使用权限。
进一步,还包括以下步骤:
S703:当绑定的业务团体数量超过预设数量的人员有多个时,选择在其他业务团体中,担任主管人员数量最少的人员,作为本业务团体的主管人员。
进一步,还包括以下步骤:
S800:当业务团体中,相同部门的人员达到两个或两个以上时,验证相同部门的人员的使用权限是否重叠,当重叠时,判断使用权限重叠的人员职级是否相同,若相同则选取其中关联业务团体数量较少的人员保留在该业务团体中,其余的从该业务团体中去除;
S900:在业务团体在预设时间段内没有产生临时使用权限时,解散该业务团体。
附图说明
图1为本发明一种企业信息服务管理系统实施例的逻辑框图。
具体实施方式
下面通过具体实施方式进一步详细说明:
实施例基本如附图1所示:
一种企业信息服务管理系统,包括权限管理模块、权限团体模块、权限赋予模块、使用获取模块、团体管理模块。
权限管理模块,用于根据人员的职级以及部门,对人员账户分配使用权限。此处的使用权限的分配,按照现有的权限分配的方式即可,根据人员所在部门以及职级,进行使用权限的分配。
权限团体模块,用于获取业务数据,具体的,通过业务数据获取的方式,对业务数据进行解析,解析出业务涉及的人员,例如根据合同数据,识别出业务负责的商务人员、技术人员以及流程人员。也可以通过人工录入的方式进行获取。解析出涉及的人员后,将相关的人员账户绑定生成业务团体,并且将业务团体中,所有人员账户的使用权限与该业务团体关联。
在生成业务团体后,通过团体管理模块在业务团体中选取出主管人员,团体管理模块,用于根据业务团体中,各人员的职级以及部门,选取业务团体的主管人员。团体管理模块包括职级识别模块和人员选择模块;职级识别模块,用于根据业务团体所绑定的人员账户,识别业务团体中各人员的职级以及部门;人员选择模块,用于当业务团体中的人员,为相同部门时,选取职级最高的人员作为主管人员,当业务团体中的人员为不同部门时,分别获取其人员账户绑定的业务团体的数量,选择数量超过预设数量的人员作为主管人员。
当业务团体中,有人员需要使用到某个使用权限时,通过自身的人员账户发起使用请求,权限赋予模块判断发起使用请求的人员账户是否具有该项使用权限,若是没有,则判断其所在的业务团体是否具有该项使用权限,若有,则对发起使用请求的人员账户,赋予对应的临时使用权限,临时使用权限只有在其有效时间内能够使用。当获取到临时使用权限后,即可使用到权限外的功能或查看权限外的信息,从而提高业务处理的响应速度。
而将临时使用权限赋予过后,还通过使用获取模块,对临时使用权限的用途进行验证,通过获取获得临时使用权限的人员账户上次的临时使用权限的使用凭证,对使用凭证进行验证,假如是获取到相关资料发送给客户,可以将与客户的聊天记录作为使用凭证,若是需要技术资料中的某个数据制作文件,可以将文件截图附上作为使用凭证。
使用获取模块,还用于定期将周期内产生的使用凭证发送给主管人员,并获取主管人员对使用凭证的验证审核;
权限限制模块,用于当人员账户上传的使用凭证的验证不通过时,在一定时间内限其获取临时使用权限。
业务合作,有可能时部门内进行协同,也有可能是跨部门进行协同。当业务团体中的人员为相同部门的人员时,选取其中职级最高的人员作为主管人员。而当业务团体中的人员为不同部门的人员时,选取其中关联有业务团体数量最多的人员,作为主管人员。首先,关联业务团体数量越多,说明开展的业务越多,因此在业务以及业务流程上更加熟练。同时由于关联业务团体数量越多,其在人员跨部门之间的协同经验也更加丰富,在进行使用凭证的验证时,更能够判断是否是用于业务用途,以及该用途是否是有必要使用临时使用权限,因此选取其作为主管人员,能够更好地对使用凭证进行验证。
所述人员选择模块,还用于当绑定的业务团体数量超过预设数量的人员有多个时,选择在其他业务团体中,担任主管人员数量最少的人员,作为本业务团体的主管人员。
当业务团体中,经验丰富的人员有多个时,选择在其他业务团体中担任主管人员最少的人员作为该业务团体的主管人员。若是同一人员管理的业务团体过多,容易混淆,因此当存在多个经验丰富的人员时,选择担任主管人员最少的人员作为主管人员。
还包括权限验证模块;
权限验证模块,用于当业务团体中,相同部门的人员达到两个或两个以上时,验证相同部门的人员的使用权限是否重叠,当重叠时,判断使用权限重叠的人员职级是否相同,若相同则选取其中关联业务团体数量较少的人员保留在该业务团体中,其余的从该业务团体中去除。
由于使用权限是按照职级以及部门来划分,以及各人员对相关业务的处理以及信息查看的权限,若是业务团体中存在两个或两个以上人员,可能是多个人员共同完成,也可能是多个人员各自完成不同部分,或者是对于同一家客户,多个人员对接不同的对接人,若是共同完成,则对于该项业务的使用权限便是相同,若是分部完成,则对于该项业务的使用权限便可能不完全相同。当相同部门的人员达到两个或两个以上时,判断其使用权限是否重叠,如是否对相同的信息具有查看权限,以及是否对相同的文件具有修改功能。若是使用权限完成重叠,则选取其中一个作为代表即可,选择关联业务团体人数较少的人员进行保留,从而在部门内筛选出不同业务团体的代表人,当部门内部有多个人员参与业务时,在不同的业务团体中选择出部门内容的主要代表人。
还包括团队解散模块;
团队解散模块,用于在业务团体在预设时间段内没有产生临时使用权限时,解散该业务团体。
若是业务团体在一定时间内没有产生临时使用权限,可能是业务团体内没有跨权限使用的需要,也可能该项业务已经终止,因此对该业务团体进行解散。
本实施例还公开了一种企业信息服务管理方法,使用了上述一种企业信息服务管理系统。
实施例二
本实施例和实施例一的区别在于,本实施例中,还包括权限等级模块、等级判断模块;
权限等级模块,预设有各使用权限的权限等级,并根据各人员账户绑定的使用权限,获取各人员使用权限的权限等级,并计算其平均权限等级,以及在生成业务团体后,获取业务团体所绑定的各使用权限的权限等级,并计算业务团体的平均权限等级;
等级判断模块,用于当业务团体中的人员获取临时使用权限时,判断其获取临时使用权限的权限等级是否高于其平均权限等级,若低于其平均权限等级,则直接向其赋予该临时使用权限,若高于其平均权限等级,则计算其平均权限等级与业务团体的平均权限等级的差值,若其平均权限等级低于团体的平均权限等级,且差值在预设的等级阈值内,或者是其平均权限等级高于业务团体的平均权限等级,则向其赋予该临时使用权限,若其平均权限等级低于业务团体的平均权限等级,且差值在预设的等级阈值外,根据其差值大小,调整赋予使用权限临时使用权限的时长,差值越大,临时使用权限的使用时长越短。
具体的,本实施例中,将使用权限分为1-5级,记录各人员的使用权限的权限等级,例如权限A,权限等级2级,权限B,权限等级5级,权限C,权限等级4级,权限D,权限等级1级。某人员拥有权限A,权限C,则其拥有一个2级的使用权限,和一个4级的使用权限,其平均权限等级为3级。在业务团体成立后,获取到业务团体中所有的使用权限的权限等级,并计算出业务团体的平均权限等级。
当有人员获取临时使用权限时,判断出临时使用权限是否高于其平均权限等级。由于业务团体中的人员是来自不同部门,不同部门的不同使用权限用途不同,而平均权限等级反映的是一个人员在其本身部门的等级和工作重要程度,平均权限等级越高,其在对应部门的等级和工作重要程度越高,在获取其权限范围外的其他使用权限时,若是获取的临时使用权限低于其平均权限等级,便可直接获取。若是高于其平均权限等级,则判断其平均权限等级和业务团体的平均权限等级之间的关系。业务团体的平均权限等级,反映的是业务团体中整体等级,若是个人的平均权限等级高于业务团体的平均权限等级,则说明业务团体中存在较多拥有低等级使用权限的人员,该人员在业务团体中处于拥有的使用权限较高的位置,则可直接获取,若是小于业务团体的平均权限等级,而差值在预设的等级阈值内,该人员的平均权限等级与业务团体的平均权限等级较为接近,也可直接赋予。若是小于业务团体的平均权限等级,且在等级阈值外,该人员的平均权限等级与业务团体的平均权限等级较为相差较大,该人员拥有的使用权限本身较低,且获取的使用权限的权限等级较高,因此需要限制其使用的时间。通过本技术方案,若是业务团体中的人员,本身拥有的使用权限的权限等级较低,在获取与本身拥有使用权限的权限等级相差不大时,不会受到限制,在相差较大时,会受到限制。
本实施例还公开了一种企业信息服务管理方法,使用了上述一种企业信息服务管理系统,包括以下步骤:
一种企业信息服务管理方法,其特征在于:包括以下步骤:
S100:根据人员的职级以及部门,对人员账户分配使用权限,并记录各个人员账户的使用权限;
S200:获取业务数据,根据业务信息将相关的人员账户绑定生成业务团体,并将业务团体中所有人员对于业务数据的使用权限与业务团体关联;
S300:接受使用请求,当发起使用请求的人员账户不具有使用请求对应的使用权限时,判断该人员账户所在的业务团体是否具有对应的使用权限,若是,则对人员账户赋予其使用请求范围内的临时使用权限;
S400:根据预设的各使用权限的权限等级,并根据各人员账户绑定的使用权限,获取各人员使用权限的权限等级,并计算其平均权限等级,以及在生成业务团体后,获取业务团体所绑定的各使用权限的权限等级,并计算业务团体的平均权限等级;
S500:当业务团体中的人员获取临时使用权限时,判断其获取临时使用权限的权限等级是否高于其平均权限等级,若低于其平均权限等级,则直接向其赋予该临时使用权限,若高于其平均权限等级,则计算其平均权限等级与业务团体的平均权限等级的差值,若其平均权限等级低于团体的平均权限等级,且差值在预设的等级阈值内,或者是其平均权限等级高于业务团体的平均权限等级,则向其赋予该临时使用权限,若其平均权限等级低于业务团体的平均权限等级,且差值在预设的等级阈值外,根据其差值大小,调整赋予使用权限临时使用权限的时长,差值越大,临时使用权限的使用时长越短;
S600:获取获得临时使用权限的人员账户,上传的对临时使用权限的使用凭证。
进一步,还包括以下步骤:
S700:根据业务团体中,各人员的职级以及部门,选取业务团体的主管人员;
S701:根据业务团体所绑定的人员账户,识别业务团体中各人员的职级以及部门;
S702:当业务团体中的人员,为相同部门时,选取职级最高的人员作为主管人员,当业务团体中的人员为不同部门时,分别获取其人员账户绑定的业务团体的数量,选择数量超过预设数量的人员作为主管人员;
S710:定期将周期内产生的使用凭证发送给主管人员,并获取主管人员对使用凭证的验证审核;
S720:当人员账户上传的使用凭证的验证不通过时,在一定时间内限其获取临时使用权限。
进一步,还包括以下步骤:
S703:当绑定的业务团体数量超过预设数量的人员有多个时,选择在其他业务团体中,担任主管人员数量最少的人员,作为本业务团体的主管人员。
进一步,还包括以下步骤:
S800:当业务团体中,相同部门的人员达到两个或两个以上时,验证相同部门的人员的使用权限是否重叠,当重叠时,判断使用权限重叠的人员职级是否相同,若相同则选取其中关联业务团体数量较少的人员保留在该业务团体中,其余的从该业务团体中去除;
S900:在业务团体在预设时间段内没有产生临时使用权限时,解散该业务团体。
以上的仅是本发明的实施例,方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述,所属领域普通技术人员知晓申请日或者优先权日之前发明所属技术领域所有的普通技术知识,能够获知该领域中所有的现有技术,并且具有应用该日期之前常规实验手段的能力,所属领域普通技术人员可以在本申请给出的启示下,结合自身能力完善并实施本方案,一些典型的公知结构或者公知方法不应当成为所属领域普通技术人员实施本申请的障碍。应当指出,对于本领域的技术人员来说,在不脱离本发明结构的前提下,还可以作出若干变形和改进,这些也应该视为本发明的保护范围,这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准,说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。
Claims (10)
1.一种企业信息服务管理系统,其特征在于:包括权限管理模块、权限团体模块、权限赋予模块、使用获取模块、权限等级模块以及等级判断模块;
权限管理模块,用于根据人员的职级以及部门,对人员账户分配使用权限,并记录各个人员账户的使用权限;
权限团体模块,用于获取业务数据,根据业务信息将相关的人员账户绑定生成业务团体,并将业务团体中所有人员对于业务数据的使用权限与业务团体关联;
权限赋予模块,用于接受使用请求,当发起使用请求的人员账户不具有使用请求对应的使用权限时,判断该人员账户所在的业务团体是否具有对应的使用权限,若是,则对人员账户赋予其使用请求范围内的临时使用权限;
权限等级模块,预设有各使用权限的权限等级,并根据各人员账户绑定的使用权限,获取各人员使用权限的权限等级,并计算其平均权限等级,以及在生成业务团体后,获取业务团体所绑定的各使用权限的权限等级,并计算业务团体的平均权限等级;
等级判断模块,用于当业务团体中的人员获取临时使用权限时,判断其获取临时使用权限的权限等级是否高于其平均权限等级,若低于其平均权限等级,则直接向其赋予该临时使用权限,若高于其平均权限等级,则计算其平均权限等级与业务团体的平均权限等级的差值,若其平均权限等级低于团体的平均权限等级,且差值在预设的等级阈值内,或者是其平均权限等级高于业务团体的平均权限等级,则向其赋予该临时使用权限,若其平均权限等级低于业务团体的平均权限等级,且差值在预设的等级阈值外,根据其差值大小,调整赋予使用权限临时使用权限的时长,差值越大,临时使用权限的使用时长越短;
使用获取模块,用于获取获得临时使用权限的人员账户,上传的对临时使用权限的使用凭证。
2.根据权利要求1所述的一种企业信息服务管理系统,其特征在于:还包括团体管理模块、权限限制模块;
团体管理模块,用于根据业务团体中,各人员的职级以及部门,选取业务团体的主管人员;
使用获取模块,还用于定期将周期内产生的使用凭证发送给主管人员,并获取主管人员对使用凭证的验证审核;
权限限制模块,用于当人员账户上传的使用凭证的验证不通过时,在一定时间内限其获取临时使用权限。
3.根据权利要求2所述的一种企业信息服务管理系统,其特征在于:所述团体管理模块包括职级识别模块和人员选择模块;
职级识别模块,用于根据业务团体所绑定的人员账户,识别业务团体中各人员的职级以及部门;
人员选择模块,用于当业务团体中的人员,为相同部门时,选取职级最高的人员作为主管人员,当业务团体中的人员为不同部门时,分别获取其人员账户绑定的业务团体的数量,选择数量超过预设数量的人员作为主管人员。
4.根据权利要求3所述的一种企业信息服务管理系统,其特征在于:所述人员选择模块,还用于当绑定的业务团体数量超过预设数量的人员有多个时,选择在其他业务团体中,担任主管人员数量最少的人员,作为本业务团体的主管人员。
5.根据权利要求1所述的一种企业信息服务管理系统,其特征在于:还包括权限验证模块;
权限验证模块,用于当业务团体中,相同部门的人员达到两个或两个以上时,验证相同部门的人员的使用权限是否重叠,当重叠时,判断使用权限重叠的人员职级是否相同,若相同则选取其中关联业务团体数量较少的人员保留在该业务团体中,其余的从该业务团体中去除。
6.根据权利要求1所述的一种企业信息服务管理系统,其特征在于:还包括团队解散模块;
团队解散模块,用于在业务团体在预设时间段内没有产生临时使用权限时,解散该业务团体。
7.一种企业信息服务管理方法,其特征在于:包括以下步骤:
S100:根据人员的职级以及部门,对人员账户分配使用权限,并记录各个人员账户的使用权限;
S200:获取业务数据,根据业务信息将相关的人员账户绑定生成业务团体,并将业务团体中所有人员对于业务数据的使用权限与业务团体关联;
S300:接受使用请求,当发起使用请求的人员账户不具有使用请求对应的使用权限时,判断该人员账户所在的业务团体是否具有对应的使用权限,若是,则对人员账户赋予其使用请求范围内的临时使用权限;
S400:根据预设的各使用权限的权限等级,并根据各人员账户绑定的使用权限,获取各人员使用权限的权限等级,并计算其平均权限等级,以及在生成业务团体后,获取业务团体所绑定的各使用权限的权限等级,并计算业务团体的平均权限等级;
S500:当业务团体中的人员获取临时使用权限时,判断其获取临时使用权限的权限等级是否高于其平均权限等级,若低于其平均权限等级,则直接向其赋予该临时使用权限,若高于其平均权限等级,则计算其平均权限等级与业务团体的平均权限等级的差值,若其平均权限等级低于团体的平均权限等级,且差值在预设的等级阈值内,或者是其平均权限等级高于业务团体的平均权限等级,则向其赋予该临时使用权限,若其平均权限等级低于业务团体的平均权限等级,且差值在预设的等级阈值外,根据其差值大小,调整赋予使用权限临时使用权限的时长,差值越大,临时使用权限的使用时长越短;
S600:获取获得临时使用权限的人员账户,上传的对临时使用权限的使用凭证。
8.根据权利要求7所述的一种企业信息服务管理方法,其特征在于:还包括以下步骤:
S700:根据业务团体中,各人员的职级以及部门,选取业务团体的主管人员;
S701:根据业务团体所绑定的人员账户,识别业务团体中各人员的职级以及部门;
S702:当业务团体中的人员,为相同部门时,选取职级最高的人员作为主管人员,当业务团体中的人员为不同部门时,分别获取其人员账户绑定的业务团体的数量,选择数量超过预设数量的人员作为主管人员;
S710:定期将周期内产生的使用凭证发送给主管人员,并获取主管人员对使用凭证的验证审核;
S720:当人员账户上传的使用凭证的验证不通过时,在一定时间内限其获取临时使用权限。
9.根据权利要求8所述的一种企业信息服务管理方法,其特征在于:还包括以下步骤:
S703:当绑定的业务团体数量超过预设数量的人员有多个时,选择在其他业务团体中,担任主管人员数量最少的人员,作为本业务团体的主管人员。
10.根据权利要求9所述的一种企业信息服务管理方法,其特征在于:还包括以下步骤:
S800:当业务团体中,相同部门的人员达到两个或两个以上时,验证相同部门的人员的使用权限是否重叠,当重叠时,判断使用权限重叠的人员职级是否相同,若相同则选取其中关联业务团体数量较少的人员保留在该业务团体中,其余的从该业务团体中去除;
S900:在业务团体在预设时间段内没有产生临时使用权限时,解散该业务团体。
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