CN117132224A - 用于移动办公、智慧办公、共享办公的系统及其管控方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种用于移动办公、智慧办公、共享办公的系统及其管控方法，将办公智能锁具、柜门电控锁具互联网化，保证了办公系统的安全性，在本地办公系统中的办公智能锁具、柜门电控锁具等部件与远端的云端控制后台、异地办公申请发起设备等部件实现通信。主要适用于在多个异地区域具有分公司的企业，以向异地移动办公的员工提供共享办公的本地办公终端设备，满足更多员工的办公需求，公司内部办公设备能够消除安全风险，大大提高办公效率和效果；并且，能够以更少数量的本地办公终端设备，通过资源整合、再分配利用，提高本地办公终端设备的利用率，减少办公资源的浪费，减少企业运营成本。

Description

用于移动办公、智慧办公、共享办公的系统及其管控方法

技术领域

本发明涉及互联网+办公产品及控制的技术领域，尤其是一种用于移动办公、智慧办公、共享办公的系统及其管控方法。

背景技术

我国是拥有十几亿人口的大国，大量资源利用不合理。存在办公写字楼利用率低、空办公桌利用率低、办公场地拥挤的问题。而且对于刚刚创业的人来说，其经济方面是个巨大问题。资金不够，无法有效开展后续工作。同时社会资源利用不够合理。而对于其他的人来说，在外出差难免需要一个安静的地方做做文档，当你在火车站、飞机场等地方候车时，无法找到一个很好的环境，无法对零碎时间进行有效利用。

对于企业客户的移动办公需求，许多大公司在各地均设有分公司，现有的办公系统中每个员工均配置有独立的办公系统。根据大数据统计，不管任何时间段，公司内部总是存在一定比例的员工，需要派往外地处理事务。此情况下出现2个弊端：1、员工异地办公，缺少独立的办公系统，需要在公共场合需要办公的情况，大部分人选择的是去咖啡厅、餐厅等地方，虽然解决了办公的基本要求，由于存在工作环境没有电源设备供电口、显示设备太小、餐厅工作人员和环境不友好等问题，很大程度上影响了人们的办公效率和效果。2、外出员工所在分公司的独立办公系统会空缺，受限于安全风险、缺少监控等因素，他人也无法使用，造成办公资源的浪费。

对于大众客户的共享办公需求，其对于办公的时间、地点和设备等需求更为个性化。在共享经济时代，共享空间的概念越来越被人们所接受。考虑到计算机技术、通讯技术和移动互联网技术的发展，基本上已经达到了实用的效果，把相关技术应用到共享办公设备上成为了必然。目前已有的共享办公桌，是基于一块特定的区域，安放一些桌子、椅子，把周围环境简单布置，通过用户办理线下的会员，来实现自由出入办公场合。这种办公桌，虽然很大程度上给临时需要办公的人很大程度的帮助，在满足大众客户的办公需求下，大大节省了开支。但是也存在很严重的缺陷，即：不具备智能性，仍然会造成办公桌资源的浪费。而在做智能监控系统方面，也未发现有做关于办公桌的智能监控系统，一般办公桌都是提供几个插座接口，很少有办公桌带有监控系统，可以说目前的共享办公桌还是很传统的办公桌，共享产品很可能会受到损坏导致无法继续使用，且难以追责，对于提供共享办公场所的经营者造成巨大的损失。

已有的一些技术示例，参阅专利文献CN107508810B，公开了一种基于移动办公应用的认证管理方法，用户在登陆企业管理系统时，若通过企业管理系统的本地数据对用户信息校验失败，则自动调用移动办公应用服务器的接口，获取用户信息，在本地进行校验，若校验成功，则更新本地数据库，这样管理员对系统进行维护时，只需要维护移动办公应用服务器中存储的用户信息，不需要对认证服务器中的用户信息进行单独维护，从而减少了管理员对系统的维护工作量，提高工作效率；本发明还公开了一种基于移动办公应用的认证管理装置及系统，同样能实现上述技术效果。

上述授权发明所公开的技术，属于移动办公的认证管理方法，主要涉及到登录请求、身份验证、获取、通知信息、本地数据库更新等共5个环节，功能上较为单一，缺乏权限管理、人员监控、设备电源管理等功能，因此已经无法满足某节、某讯、某里等互联网大公司对于企业移动办公的多样化的需求。

发明内容

为了克服现有技术的上述不足，本发明提供一种用于移动办公、智慧办公、共享办公的系统及其管控方法。

本发明解决其技术问题的技术方案是：一种用于移动办公、智慧办公、共享办公的系统及其管控方法，包括有：

若干个本地办公终端设备，每个本地办公终端设备均包括有办公桌、设置在办公桌上的办公硬件、以及与办公硬件电连接的本地办公电控总成；

身份证明设备和办公智能锁具，所述的办公智能锁具设置于相对应的办公桌上，所述的身份证明设备可移动地携带在预约人员身上，所述的办公智能锁具用于识别身份证明设备；

办公申请发起设备，其受预约人员控制；

云端控制后台，能够由管理员进行远端管理，并通过通信模块分别与办公申请发起设备和本地办公电控总成形成通信连接；

人体检测装置，其用于检测预约人员是否在办公桌前，并与本地办公电控总成形成通信连接，为办公人员健康提供参数，如久坐等；

其中，所述的本地办公终端设备与云端控制后台异地设置，且所述的本地办公终端设备有多个且相互之间异地设置。

关于上述技术方案的进一步设置为，还包括有寄存柜，所述的寄存柜上设置有柜门电控锁具，所述的柜门电控锁具分别与身份证明设备和云端控制后台形成通信连接。

优选的，所述的身份证明设备为具有NFC模块的智能设备、芯片钥匙、生物特征信息中的任意一者或多者；

所述的办公智能锁具包括有NFC锁芯模块、电子密码锁芯模块、生物特征识别锁芯模块中的任意一者或多者。

关于上述技术方案的进一步设置为，所述的办公桌中集成有电动升降机构，所述电动升降机构与所述的本地办公电控总成电连接。

基于本发明的移动办公、智慧办公、共享办公的系统，所提供的一种办公系统的管控方法，包括以下步骤：

S01、预约人员通过办公申请发起设备向云端控制后台发出对其指定的本地办公终端设备的工位预约需求信号，预约使用时间段为T₁-T₂；

S02、管理员在云端控制后台接收工位预约需求信号并审核，通过后向指定的本地办公终端设备发出第一启动待机命令信号，同时向办公智能锁具发出预约人员的登记命令信号；

S03、本地办公终端设备接收到第一启动待机命令信号后到达时间T₁时，本地办公电控总成控制办公智能锁具通电并处于待解锁状态；

S04、预约人员到达本地办公终端设备所在处，将身份证明设备匹配办公智能锁具；若匹配成功，对应的办公智能锁具解锁成功，预约人员即可使用当前的办公硬件；若匹配失败，对应的办公智能锁具保持锁止状态，预约人员无法使用当前的办公硬件；

S05、办公智能锁具解锁后，人体检测装置检测预约人员的在线办公数据和人员健康参数，并将在线办公数据反馈至云端控制后台，将人员健康参数反馈至办公申请发起设备；

S06、当到达时间点T₂的前T分钟，向办公申请发起设备和办公硬件发出下机提示信息；

S07、当到达时间点T₂，本地办公电控总成控制办公硬件和办公智能锁具断电，结束办公。

关于上述技术方案的进一步设置为，还包括以下步骤：

S08、管理员在云端控制后台上能够变更办公申请发起设备所对应的用户权限，且至少包括有组长权限和组员权限；其中，具备组长权限的预约人员支持组长代替组员对指定的本地办公终端设备发出工位预约需求信号；具备组员权限的预约人员，仅支持组员对自身指定的本地办公终端设备发出工位预约需求信号；

S09、管理员在云端控制后台上具有信息查看功能，支持查看各个地区、楼宇、楼层中办公智能锁具和柜门电控锁具的使用状态；其中使用状态至少包括有使用次数、开关时间、占用时长；并且，支持管理员和/或预约人员对所述各个地区、楼宇、楼层、办公智能锁具和柜门电控锁具进行编号。

S10、支持办公申请发起设备与企业工卡鉴权系统互通，互通后的身份证明设备获取与办公申请发起设备一一对应的用户权限。

关于上述管控方法的进一步设置为：

在S01步骤中，云端控制后台向预约人员的办公申请发起设备中发送本地办公终端设备的实时占用数据；

在S04步骤中，预约人员通过电动升降机构将办公桌抬升至所需的使用高度。

本发明管控方法的更多方式为，包括以下步骤：

S11、预约人员通过办公申请发起设备和/或办公硬件向云端控制后台发出对其指定的寄存柜发出寄存预约需求信号；

和/或，通过云端控制后台向预约人员的办公申请发起设备和/或办公硬件发出寄存柜建议使用推送信息，预约人员对寄存柜建议使用推送信息查看后并反馈寄存预约需求信号；

S12、管理员在云端控制后台接收寄存预约需求信号并审核，通过后向指定的寄存柜发出第二启动待机命令信号，并向寄存柜中柜门电控锁具发出预约人员的登记命令信号；

S13、寄存柜接收到第二启动待机命令信号后，柜门电控锁具通电并处于待解锁状态；

S14、预约人员到达寄存柜所在处，将身份证明设备匹配柜门电控锁具；若匹配成功，柜门电控锁具解锁成功，预约人员即可使用当前的寄存柜；若匹配失败，对应的柜门电控锁具保持锁止状态，预约人员无法使用当前的寄存柜；

S15、已经在步骤S14中匹配成功的预约人员，能够在近端通过柜门电控锁具上进行开启箱门、延长使用时长、终止使用的操作；

S16、管理员能够通过云端控制后台控制柜门电控锁具，在远端支持对寄存柜的分配、解绑、重置、远程开启、使用时长设置、使用数量限制、开启指定箱门、开启全部箱门、重新分配绑定寄存柜的控制功能。

本发明管控方法的更多方式为，还包括有预约人员的个性化配置训练及应用，包括以下步骤：

S21、采集单一预约人员近N次的选座信息、办公桌抬升高度信息、寄存柜使用信息、连续工作时长信息；

S22、对每个预约人员近N次数据中的使用内容和频次进行分析，得出个人选座偏好信息N1、办公桌抬升高度偏好信息H1、寄存柜使用偏好信息N2、连续工作时长偏好信息T1；

S23、当预约人员使用办公申请发起设备时，优先向其推送相匹配的个人选座偏好信息N1和寄存柜使用偏好信息N2；

S24、当预约人员对所匹配的本地办公电控总成解锁成功时，电动升降机构自启动并将办公桌抬升至办公桌抬升高度偏好信息H1的对应高度；

S25、当预约人员连续工作时长达到T1时，向其推送健康预警警报。

本发明管控方法的更多方式为，包括以下步骤：

S31、预约人员的行程临时发生变动；

S32、在预约时间到达前，通过办公申请发起设备向云端控制后台发出改签申请或退订申请信号；

S33、管理员在云端控制后台接收改签申请或退订申请信号并审核，通过后向指定的本地办公终端设备发出变更命令信号，同时向办公智能锁具发出变更登记命令信号；

S34、本地办公终端设备接收到变更命令信号后，停止执行原先接收到的第一启动待机命令信号，改为执行最新接收到的变更命令信号；办公智能锁具接收到变更登记命令信号后，停止执行原先接收到的登记命令信号，改为执行最新接收到的变更登记命令信号。

本发明的有益效果在于：

一、将办公智能锁具、柜门电控锁具互联网化，保证了办公系统的安全性，提供的用于移动办公、智慧办公、共享办公系统的系统硬件，在本地办公系统中的办公智能锁具、柜门电控锁具等部件与远端的云端控制后台、异地办公申请发起设备等部件实现通信，从而实现具备互联网+模式的移动办公、智慧办公、共享办公的系统。

二、本发明的办公系统，主要适用于在多个异地区域具有分公司的企业，以向异地移动办公的员工提供共享办公的本地办公终端设备，满足更多员工的办公需求，公司内部办公设备能够消除安全风险，大大提高办公效率和效果；并且，能够以更少数量的本地办公终端设备，通过资源整合、再分配利用，提高本地办公终端设备的利用率，减少办公资源的浪费，减少企业运营成本。

三、本发明的办公系统，支持作为经营性的共享办公系统，通过互联网+的模式，能够使得管理员实现远程审核、控制、监控等功能，本地办公终端设备则实现无人化管理，从而在满足经营管理需求的同时，能够有效降低运营成本，并未大众提供临时性的本地办公终端设备。

四、本发明的办公系统，利用云端控制后台对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理，实现企业应用软件统一部署与交付的智慧办公模式。

五、本发明的办公系统基础管控方法中，办公硬件未唤醒情况下不通电，更加节能环保，且减少使用以降低损坏的几率；

人体检测装置能够检测人员健康参数，包括但不局限于久坐时间参数、坐姿参数、心率参数等，从而能够在检测到办公人员出现异常健康问题时即使反馈，告知预约人员其需要暂停办公进行休息或就医，从而降低高强度办公情形下出现不必要的健康问题，消除猝死的情形。

六、本发明的办公系统优化管控方法中，用户在使用办公桌时，即可通过电动升降机构调节办工作的高度，从而适配自身高度需求，以使得异地办公具有更好得体验；

支持对办公申请发起设备赋予不同的用户权限，不同用户权限的权限范围各有不同，以对应各自的职位权限范围，以满足更多样化的办公管理需求。

管理员在云端控制后台上具有信息查看功能，便于管理员更好的对各个本地办公终端设备进行管理；

支持管理员和/或预约人员对所述各个地区、楼宇、楼层、办公智能锁具和柜门电控锁具进行编号。一是在进行编号后，能够更简单轻松地识别出对应的本地办公终端设备；二是利于管理员更好地进行汇总管理；

支持办公申请发起设备与企业工卡鉴权系统互通，直接根据企业工卡鉴权对办公申请发起设备赋予用户权限，无需管理员一一匹配权限，实现快速互通的功能。

七、支持寄存柜的提前预约及寄存柜建议使用推送功能，为异地办公人员提供存储功能，从而保护个人财物的安全性。

八、支持办公行为习惯大数据分析，通过收集用户先前的使用信息数据进行分析推演，从而形成更个性化的推送信息和主动调节功能，以提高用户的预约操作效率和使用体验。

九、支持临时取消预约的功能，能够及时将已经是被占用状态下的本地办公终端设备空出，以便其他人员进行预约和使用。

十、一个总的云端控制后台，能够与多个相互异地设置的本地办公终端设备形成通信连接。

附图说明

图1是本发明中办公系统的结构示意图。

图2是本发明中寄存柜的结构示意图。

图3是本发明中身份证明设备与办公智能锁具的关系图。

图4是实施例二中办公系统管控方法的流程示意图。

图5是本发明中用户权限定义的示意图。

图6是本发明中信息查看功能和编号功能的示意图。

图7是实施例四中寄存柜管控方法的流程示意图。

图8是实施例五中个性化配置训练及应用的流程示意图。

图9是实施例六中预约变更的流程示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例一

参照图1～图3，一种用于移动办公、智慧办公、共享办公的系统及其管控方法。

本发明解决其技术问题的技术方案是：一种用于移动办公、智慧办公、共享办公的系统，包括有：若干个本地办公终端设备，每个本地办公终端设备均包括有办公桌、设置在办公桌上的办公硬件、以及与办公硬件电连接的本地办公电控总成；身份证明设备和办公智能锁具，所述的办公智能锁具设置于相对应的办公桌上，所述的身份证明设备可移动地携带在预约人员身上，所述的办公智能锁具用于识别身份证明设备；办公申请发起设备，其受预约人员控制；云端控制后台，能够由管理员进行远端管理，并通过通信模块分别与办公申请发起设备和本地办公电控总成形成通信连接；人体检测装置，其用于检测预约人员是否在办公桌前，并与本地办公电控总成形成通信连接，为办公人员健康提供参数，包括但不局限于久坐时间参数、坐姿参数、心率参数等；其中，所述的本地办公终端设备与云端控制后台异地设置，且所述的本地办公终端设备有多个且相互之间异地设置。

异地办公的人员，往往是携带有用于存放物品的包裹，如若将包裹直接放在公共区域存在丢失、遗忘的风险，并且在短暂离开时也不方便携带。为了解决异地办公人员的储物需求，还提供有寄存柜，所述的寄存柜上设置有柜门电控锁具，并且寄存柜上额柜门电控锁具也采用了互联网+的方式，因此需要将所述的柜门电控锁具分别与身份证明设备和云端控制后台形成通信连接。

优选的，所述的身份证明设备为具有NFC模块的智能设备、芯片钥匙、生物特征信息中的任意一者或多者；同理，为了适配身份证明设备，所述的办公智能锁具包括有NFC锁芯模块、电子密码锁芯模块、生物特征识别锁芯模块中的任意一者或多者。当然，以上仅为现有技术下易于实施、经济性好的优选方式，也可以是其它形式的设备，在此不做特殊限定。

假若是个人专用的办公桌，一般而言与用户的身高和使用需求相匹配，因此能够让用户有更好的办公体验。但是在移动办公、智慧办公、共享办公场景下的办公桌，其需要被不同的用户所使用，若是采用传统的不可调节的办公桌，势必导致部分用户的办公体验不佳，影响到办公效率和办公质量。并且，办公人员往往是长期伏案工作，因此更容易患上颈椎病、腰椎病等疾病，对其身体造成极大的伤害。

为了解决上述缺陷，即在本发明的办公系统中增加了一项配置，具体为：所述的办公桌中集成有电动升降机构，所述电动升降机构与所述的本地办公电控总成电连接。用户在使用办公桌时，即可通过电动升降机构调节办工作的高度，从而适配自身高度需求，以使得异地办公具有更好得体验。

实施例二

基于本发明的移动办公、智慧办公、共享办公的系统，所提供的一种办公系统的管控方法，参照图4，包括以下步骤：

S01、预约人员通过办公申请发起设备向云端控制后台发出对其指定的本地办公终端设备的工位预约需求信号，预约使用时间段为T₁-T₂。在预约时，预约人员可以在未被占用的工位中，去根据需求挑选爱好的工位，例如靠近窗户、靠近过道、靠近出风口等各具特色的工位。同时，未达到预约时间段时，预约人员无法进行登入使用；超过预约时间段时，预约人员也会被强制登出而无法使用。

S02、管理员在云端控制后台接收工位预约需求信号并审核。特别的，在异地办公场景中，预约人员的申请需要管理员进行审批，若存在与其申请事实或需求不符的情况(如不具有异地办公行程、或是人员误操作申请，管理员均可审批不通过)，则向预约人员的办公申请发起设备发出审核未通过的；若管理员审核通过，则向指定的本地办公终端设备发出第一启动待机命令信号，同时向办公智能锁具发出预约人员的登记命令信号。

S03、本地办公终端设备接收到第一启动待机命令信号后到达时间T₁时，本地办公电控总成控制办公智能锁具通电并处于待解锁状态。即本地办公终端设备到达预设时间后通电唤醒办公智能锁具。优选的未唤醒情况下办公智能锁具不通电，更加节能环保，且减少使用以降低损坏的几率。

S04、预约人员到达本地办公终端设备所在处，将身份证明设备匹配办公智能锁具；若匹配成功，对应的办公智能锁具解锁成功，预约人员即可使用当前的办公硬件；若匹配失败，对应的办公智能锁具保持锁止状态，预约人员无法使用当前的办公硬件。在匹配成功的情况下，本地办公终端设备通电唤醒办公硬件，从而供预约人员办公使用；若匹配失败，则办公硬件将无法直接进行使用，起到保护作用。优选的办公硬件未唤醒情况下不通电，更加节能环保，且减少使用以降低损坏的几率。

S05、办公智能锁具解锁后，人体检测装置检测预约人员的在线办公数据和人员健康参数，并将在线办公数据反馈至云端控制后台，将人员健康参数反馈至办公申请发起设备。其中，在线办公数据包括但不局限于检测到的办公时长、起身时长和频率等，以此作为企业用户对异地办公人员的考勤统计依据，解决异地考勤难的缺陷。另外，人体检测装置还能够检测人员健康参数，包括但不局限于久坐时间参数、坐姿参数、心率参数等，从而能够在检测到办公人员出现异常健康问题时即使反馈，告知预约人员其需要暂停办公进行休息或就医，从而降低高强度办公情形下出现不必要的健康问题，消除猝死的情形。

S06、当到达时间点T₂的前T分钟，向办公申请发起设备和办公硬件发出下机提示信息。从而，预约人员在收到下机提示信息，一是能够提前对需要保存的资料进行保存，二是若办公无法结束，可向云端控制后台申请延长使用时长，管理员根据情况进行审批或改签，满足预约人员的进一步办公需求。

S07、当到达时间点T₂且未申请延长使用时间的情况下，本地办公电控总成控制办公硬件和办公智能锁具断电，结束办公，此次预约的办公系统的办公即到此结束。

关于管控方法S01步骤中的进一步设置为：云端控制后台向预约人员的办公申请发起设备中发送本地办公终端设备的实时占用数据；以防止多个人预约同一本地办公终端设备，进而防止部分预约人员无法在异地办公的情况发生。

关于管控方法S04步骤中的进一步设置为：即只有在身份证明设备与办公智能锁具匹配成功后电动升降机构启动，预约人员通过电动升降机构将办公桌抬升至所需的使用高度。

实施例三

在实施例二的基础上，本实施例关于管控方法的实现了进一步优化，参照图5～图6，还包括以下步骤：

S08、管理员在云端控制后台上能够变更办公申请发起设备所对应的用户权限，且至少包括有组长权限和组员权限；其中，具备组长权限的预约人员支持组长代替组员对指定的本地办公终端设备发出工位预约需求信号；具备组员权限的预约人员，仅支持组员对自身指定的本地办公终端设备发出工位预约需求信号。一种实际应用的示例，组长与组员一同出差时，若组员各自向云端控制后台提出工位预约需求信号，很可能无法协调一致，存在预约使用时间错开、预约工位分散等不利于团体异地办公的情况；因此具有组长权限的预约人员即可通过其办公申请发起设备代替组员对指定的本地办公终端设备发出工位预约需求信号，以同时预约多个本地办公终端设备，预约成功后向组员的办公申请发起设备发出工位信息，从而组员到达本地办公终端设备所在处时，即可以利用自身的身份证明设备匹配办公智能锁具。

上述步骤S08中，用户权限包括但不局限于组长权限和组员权限，还可以包括经理权限、总裁权限等，相互之间的权限范围各有不同，以对应各自的职位权限范围。

S09、管理员在云端控制后台上具有信息查看功能，支持查看各个地区、楼宇、楼层中办公智能锁具和柜门电控锁具的使用状态；其中使用状态至少包括有使用次数、开关时间、占用时长；通过对使用状态的查看，便于管理员更好的对各个本地办公终端设备进行管理。

支持管理员和/或预约人员对所述各个地区、楼宇、楼层、办公智能锁具和柜门电控锁具进行编号。一是在进行编号后，能够更简单轻松地识别出对应的本地办公终端设备；二是利于管理员更好地进行汇总管理。

S10、支持办公申请发起设备与企业工卡鉴权系统互通，互通后的身份证明设备获取与办公申请发起设备一一对应的用户权限。即将本办公系统接入企业客户中时，直接根据企业工卡鉴权对办公申请发起设备赋予用户权限，无需管理员一一匹配权限，实现快速互通的功能。

实施例四

本发明管控方法的更多方式中，特别是关于寄存柜的预约及使用，参照图7，具体包括以下步骤：

S11、预约人员通过办公申请发起设备和/或办公硬件向云端控制后台发出对其指定的寄存柜发出寄存预约需求信号。在主动预约时，预约人员可以在未被占用的寄存柜中，去根据需求挑选爱好的寄存柜，例如靠近工位、靠近底部、靠近顶部等各具特色的寄存柜。

和/或，通过云端控制后台向预约人员的办公申请发起设备和/或办公硬件发出寄存柜建议使用推送信息，预约人员对寄存柜建议使用推送信息查看后并反馈寄存预约需求信号。在预约人员未提前预约寄存柜、或是遗忘预约的情况下，启动主动推送机制，以在预约人员使用本地办公终端设备时起到提醒作用，从而便于有需求的用户及时预约并使用寄存柜。

S12、管理员在云端控制后台接收寄存预约需求信号并审核。特别的，在异地办公场景中，预约人员的对寄存柜的申请需要管理员进行审批，若存在与其申请事实或需求不符的情况(如不具有异地办公行程、或是人员误操作申请，管理员均可审批不通过)，则向预约人员的办公申请发起设备发出审核未通过的；若管理员审核通过，则向指定的寄存柜发出第二启动待机命令信号，并向寄存柜中柜门电控锁具发出预约人员的登记命令信号。

S13、寄存柜接收到第二启动待机命令信号后，柜门电控锁具通电并处于待解锁状态，等候预约人员进行解锁、使用；

S14、预约人员到达寄存柜所在处，将身份证明设备匹配柜门电控锁具；若匹配成功，柜门电控锁具解锁成功，预约人员即可使用当前的寄存柜；若匹配失败，对应的柜门电控锁具保持锁止状态，预约人员无法使用当前的寄存柜；

S15、已经在步骤S14中匹配成功的预约人员，能够在近端通过柜门电控锁具上进行开启箱门、延长使用时长、终止使用的操作；

S16、管理员能够通过云端控制后台控制柜门电控锁具，在远端支持对寄存柜的分配、解绑、重置、远程开启、使用时长设置、使用数量限制、开启指定箱门、开启全部箱门、重新分配绑定寄存柜的控制功能。

实施例五

本发明管控方法的更多方式为，还包括有预约人员的个性化配置训练及应用，通过收集用户先前的使用信息数据进行分析推演，从而形成更个性化的推送信息和主动调节功能，以提高用户的预约操作效率和使用体验，参照图8，包括以下步骤：

S21、信息采集：包括但不局限于采集单一预约人员近N次的选座信息、办公桌抬升高度信息、寄存柜使用信息、连续工作时长信息中的一者或多者；

S22、信息分析推演：对每个预约人员近N次数据中的使用内容和频次进行分析，得出个人选座偏好信息N1、办公桌抬升高度偏好信息H1、寄存柜使用偏好信息N2、连续工作时长偏好信息T1；

S23、主动推送：当预约人员使用办公申请发起设备时，优先向其推送相匹配的个人选座偏好信息N1和寄存柜使用偏好信息N2；

S24、主动调节：当预约人员对所匹配的本地办公电控总成解锁成功时，电动升降机构自启动并将办公桌抬升至办公桌抬升高度偏好信息H1的对应高度；

S25、办公健康预警：当预约人员连续工作时长达到T1时，向其推送健康预警警报。

实施例六

本发明管控方法的更多方式为，主要是应对预约成功后存在临时变动的现象，参照图9，包括以下步骤：

S31、预约人员的行程临时发生变动，无法在预约时间到达预约地点的本地办公终端设备处；

S32、在预约时间到达前，通过办公申请发起设备向云端控制后台发出改签申请或退订申请信号；

S33、管理员在云端控制后台接收改签申请或退订申请信号并审核，通过后向指定的本地办公终端设备发出变更命令信号，同时向办公智能锁具发出变更登记命令信号；

S34、本地办公终端设备接收到变更命令信号后，停止执行原先接收到的第一启动待机命令信号，改为执行最新接收到的变更命令信号；办公智能锁具接收到变更登记命令信号后，停止执行原先接收到的登记命令信号，改为执行最新接收到的变更登记命令信号。

从而，能够及时将已经是被占用状态下的本地办公终端设备空出，以便其他人员进行预约和使用。

以上所述，仅是本发明的较佳实施例，并非对本发明做任何限制，凡是根据发明技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、变更以及等效结构变化，均仍属于本发明技术方案的保护范围内。

Claims (10)

1.用于移动办公、智慧办公、共享办公的系统，其特征在于，包括有：

若干个本地办公终端设备，每个本地办公终端设备均包括有办公桌、设置在办公桌上的办公硬件、以及与办公硬件电连接的本地办公电控总成；

身份证明设备和办公智能锁具，所述的办公智能锁具设置于相对应的办公桌上，所述的身份证明设备可移动地携带在预约人员身上，所述的办公智能锁具用于识别身份证明设备；

办公申请发起设备，其受预约人员控制；

云端控制后台，能够由管理员进行远端管理，并通过通信模块分别与办公申请发起设备和本地办公电控总成形成通信连接；

人体检测装置，其用于检测预约人员是否在办公桌前，并与本地办公电控总成形成通信连接；

其中，所述的本地办公终端设备与云端控制后台异地设置，且所述的本地办公终端设备有多个且相互之间异地设置。

2.根据权利要求1所述的用于移动办公、智慧办公、共享办公的系统，其特征在于：还包括有寄存柜，所述的寄存柜上设置有柜门电控锁具，所述的柜门电控锁具分别与身份证明设备和云端控制后台形成通信连接。

3.根据权利要求1所述的用于移动办公、智慧办公、共享办公的系统，其特征在于：所述的身份证明设备为具有NFC模块的智能设备、芯片钥匙、生物特征信息中的任意一者或多者；

所述的办公智能锁具包括有NFC锁芯模块、电子密码锁芯模块、生物特征识别锁芯模块中的任意一者或多者。

4.根据权利要求1所述的用于移动办公、智慧办公、共享办公的系统，其特征在于：所述的办公桌中集成有电动升降机构，所述电动升降机构与所述的本地办公电控总成电连接。

5.办公系统的管控方法，其特征在于，包括以下步骤：

S01、预约人员通过办公申请发起设备向云端控制后台发出对其指定的本地办公终端设备的工位预约需求信号，预约使用时间段为T₁-T₂；

S02、管理员在云端控制后台接收工位预约需求信号并审核，通过后向指定的本地办公终端设备发出第一启动待机命令信号，同时向办公智能锁具发出预约人员的登记命令信号；

S03、本地办公终端设备接收到第一启动待机命令信号后到达时间T₁时，本地办公电控总成控制办公智能锁具通电并处于待解锁状态；

S04、预约人员到达本地办公终端设备所在处，将身份证明设备匹配办公智能锁具；若匹配成功，对应的办公智能锁具解锁成功，预约人员即可使用当前的办公硬件；若匹配失败，对应的办公智能锁具保持锁止状态，预约人员无法使用当前的办公硬件；

S05、办公智能锁具解锁后，人体检测装置检测预约人员的在线办公数据和人员健康参数，并将在线办公数据反馈至云端控制后台，将人员健康参数反馈至办公申请发起设备；

S06、当到达时间点T₂的前T分钟，向办公申请发起设备和办公硬件发出下机提示信息；

S07、当到达时间点T₂，本地办公电控总成控制办公硬件和办公智能锁具断电，结束办公。

6.根据权利要求5所述的办公系统的管控方法，其特征在于，还包括以下步骤：

S08、管理员在云端控制后台上能够变更办公申请发起设备所对应的用户权限，且至少包括有组长权限和组员权限；其中，具备组长权限的预约人员支持组长代替组员对指定的本地办公终端设备发出工位预约需求信号；具备组员权限的预约人员，仅支持组员对自身指定的本地办公终端设备发出工位预约需求信号；

S09、管理员在云端控制后台上具有信息查看功能，支持查看各个地区、楼宇、楼层中办公智能锁具和柜门电控锁具的使用状态；其中使用状态至少包括有使用次数、开关时间、占用时长；并且，支持管理员和/或预约人员对所述各个地区、楼宇、楼层、办公智能锁具和柜门电控锁具进行编号。

S10、支持办公申请发起设备与企业工卡鉴权系统互通，互通后的身份证明设备获取与办公申请发起设备一一对应的用户权限。

7.根据权利要求5所述的办公系统的管控方法，其特征在于：

在S01步骤中，云端控制后台向预约人员的办公申请发起设备中发送本地办公终端设备的实时占用数据；

在S04步骤中，预约人员通过电动升降机构将办公桌抬升至所需的使用高度。

8.根据权利要求5所述的办公系统的管控方法，其特征在于，其特征在于，包括以下步骤：

S11、预约人员通过办公申请发起设备和/或办公硬件向云端控制后台发出对其指定的寄存柜发出寄存预约需求信号；

和/或，通过云端控制后台向预约人员的办公申请发起设备和/或办公硬件发出寄存柜建议使用推送信息，预约人员对寄存柜建议使用推送信息查看后并反馈寄存预约需求信号；

S12、管理员在云端控制后台接收寄存预约需求信号并审核，通过后向指定的寄存柜发出第二启动待机命令信号，并向寄存柜中柜门电控锁具发出预约人员的登记命令信号；

S13、寄存柜接收到第二启动待机命令信号后，柜门电控锁具通电并处于待解锁状态；

S14、预约人员到达寄存柜所在处，将身份证明设备匹配柜门电控锁具；若匹配成功，柜门电控锁具解锁成功，预约人员即可使用当前的寄存柜；若匹配失败，对应的柜门电控锁具保持锁止状态，预约人员无法使用当前的寄存柜；

S15、已经在步骤S14中匹配成功的预约人员，能够在近端通过柜门电控锁具上进行开启箱门、延长使用时长、终止使用的操作；

S16、管理员能够通过云端控制后台控制柜门电控锁具，在远端支持对寄存柜的分配、解绑、重置、远程开启、使用时长设置、使用数量限制、开启指定箱门、开启全部箱门、重新分配绑定寄存柜的控制功能。

9.根据权利要求5所述的办公系统的管控方法，其特征在于，还包括有预约人员的个性化配置训练及应用，包括以下步骤：

S21、采集单一预约人员近N次的选座信息、办公桌抬升高度信息、寄存柜使用信息、连续工作时长信息；

S22、对每个预约人员近N次数据中的使用内容和频次进行分析，得出个人选座偏好信息N1、办公桌抬升高度偏好信息H1、寄存柜使用偏好信息N2、连续工作时长偏好信息T1；

S23、当预约人员使用办公申请发起设备时，优先向其推送相匹配的个人选座偏好信息N1和寄存柜使用偏好信息N2；

S24、当预约人员对所匹配的本地办公电控总成解锁成功时，电动升降机构自启动并将办公桌抬升至办公桌抬升高度偏好信息H1的对应高度；

S25、当预约人员连续工作时长达到T1时，向其推送健康预警警报。

10.根据权利要求5所述的办公系统的管控方法，其特征在于，包括以下步骤：

S31、预约人员的行程临时发生变动；

S32、在预约时间到达前，通过办公申请发起设备向云端控制后台发出改签申请或退订申请信号；

S33、管理员在云端控制后台接收改签申请或退订申请信号并审核，通过后向指定的本地办公终端设备发出变更命令信号，同时向办公智能锁具发出变更登记命令信号；

S34、本地办公终端设备接收到变更命令信号后，停止执行原先接收到的第一启动待机命令信号，改为执行最新接收到的变更命令信号；办公智能锁具接收到变更登记命令信号后，停止执行原先接收到的登记命令信号，改为执行最新接收到的变更登记命令信号。