CN116894738A - 一种自动化配置财务人力成本费用科目核算的方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及财务核算相关领域，具体为一种自动化配置财务人力成本费用科目核算的方法，本发明采用自动化的方式对人力成本费用进行分类和归类，可以大大提高工作效率，通过使用gpt‑3.5‑turbo等算法模型，将费用条目自动分类和归类，避免手动处理的繁琐和错误，节省了大量人工成本和时间；本发明采用自动化技术对人力成本费用进行分类，可以大大减少错误风险，自动化过程中，算法模型能够自动判断并识别各种费用类别和类型，避免了手动操作过程中可能出现的错误和偏差；本发明自动化的费用分类技术有助于提高财务管理的效率和准确性，分类好的费用数据直接可用于公司的财务报表中，以促进财务分析和决策的科学性和准确性。

Description

一种自动化配置财务人力成本费用科目核算的方法

技术领域

本发明涉及财务核算相关领域，具体为一种自动化配置财务人力成本费用科目核算的方法。

背景技术

财务人力成本核算是企业财务管理的一个重要环节之一，涉及到企业的成本核算、对日常经营决策的支持等方面，因此具有非常重要的意义。然而，人力成本本身就十分复杂，而且会涉及到各种不同的科目和类型，这就给企业的财务人员带来了极大的压力和困难。在人工进行核算的过程中很容易出现漏洞和错误，也无法保证充分的准确性和即时性，其甚至可能会导致企业的财务状况存在误判。

随着人工智能算法的成熟和广泛应用，自动化财务核算技术已经成为一个发展趋势。然而，在目前的市场上，仍然存在一些复杂的问题，例如如何在保证核算准确度的基础上提高自动化效率，以及如何实现对财务核算的智能化管理等。

发明内容

本发明的目的在于提供一种自动化配置财务人力成本费用科目核算的方法，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种自动化配置财务人力成本费用科目核算的方法，包括以下步骤：

步骤S1、对公司人力成本的各项费用进行明细拆分，并设定各项费用的类型和对应的预算计划；

步骤S2、利用gpt-3.5-turbo算法对拆分后的费用进行分类，将其自动归入相应的科目，并根据设定的预算计划进行预算核算；

步骤S3、将核算结果自动输出到公司的财务报表中。

优选的，所述步骤S1中对公司人力成本的各项费用进行明细拆分，其实施步骤如下：

步骤a、调查公司的人力成本项目，包括员工薪资、奖金、福利、培训费用、离职补偿等，明确每个费用项目的含义以及相关的法规要求；

步骤b、建立人力成本费用分类标准，根据各个项目的共性和差异性，将其分为不同的类别，其中将薪资、奖金等直接发放给员工的费用划分为“基本工资”类别，将离职补偿等与员工流动相关的费用划分为“流动性费用”类别；

步骤c、根据每类费用的规定和公司的实际情况，进一步对费用进行细分其中在“基本工资”类别下，将员工的基本工资、绩效工资、加班费费用分别列出来，“流动性费用”类别下，将员工的离职补偿、出差补贴、出差使用费用分别列出来，确保每种费用都能够明确归属；

步骤d、将“基本工资”和“流动性费用”的每个费用项目设立一个具体的编码，用于统计和计算；

步骤e、建立一个人力成本核算系统，可根据员工或部门的信息，自动计算每个项目的费用数额，并将其分配到相应的费用科目中。

优选的，所述步骤e中一个人力成本核算系统具体包括以下模块：数据采集和清洗模块：用于人力成本核算系统从公司的财务系统、人事管理系统等数据源中，自动获取员工的各项费用信息，在获取数据后，进行数据清洗，去除异常值和重复值，保证数据的准确性和完整性；数据处理和分类模块：用于在数据采集和清洗模块实现数据清洗后，根据公司事先设定的人力成本分类标准，将员工的费用信息进行分类和分配；信息管理和查询模块：用于对人力成本核算系统提供一套方便的查询和管理界面，使财务人员能够方便查看某个员工或部门的人力成本费用情况，以及某个时间段的费用变化情况，同时，提供相应的权限管理功能，保护核心数据的安全性；总账核算和报表生成模块：用于系统自动生成工资表、社保表、公积金表等，以及财务报表的核算报表。

优选的，所述步骤S1中设定各项费用的类型和对应的预算计划，具体包括以下两部分内容：

各项费用的类型设定：

各项人力成本费用根据公司的实际情况进行分类和归类，并将其分配到不同的费用类别中，其中将员工的基本工资、津贴、绩效奖金等费用划分到“薪酬福利”类别，将培训费用、市内交通费等费用划分到“教育培训”类别，具体分类根据公司的业务模式和运营特点、不同费用项目的性质和差异性、统计和计算的方便性和所有股东的利益和需求进行针对性设定；

预算计划的设定：

通过设定预算计划，公司协调人力资源的投入和资金的计划支出，提高公司的核算效率和运营质量，具体设定预算计划根据公司的经营计划和发展战略、行业和市场发展趋势、财务绩效目标的实现情况和人力成本费用的实际情况和变化趋势进行针对性设定。

优选的，所述步骤S2中利用gpt-3.5-turbo算法对拆分后的费用进行分类，将其自动归入相应的科目，具体包括以下步骤：

步骤S21、定义输入数据和输出数据：

输入数据为人力成本费用明细数据，包括员工信息、费用类型、费用金额；输出数据为拆分后的人力成本费用数据，按照所设定的费用科目和预算计划进行分类和归类；

步骤S22、数据预处理

在输入数据进入gpt-3.5-turbo算法之前，首先需要对其进行预处理和规范化，以保证数据的可解析性和准确性；

预处理主要包括以下几个环节：

数据清洗：去除输入数据中的无效信息和重复信息，保留格式一致和完整的数据；

数据格式化：将输入数据转化为算法模型所需要的输入格式，将费用类型和金额转换为词向量的形式；

数据标注：对输入数据进行标注和分类，使算法模型正确识别和分类每个费用条目；

步骤S23、训练算法模型

在步骤S22的预处理完成后，利用gpt-3.5-turbo算法模型进行训练，以学习和识别各个费用类别和类型之间的关系，将模型根据输入数据中的特征和规律进行调整并优化，训练算法模型的过程中，采用随机梯度下降算法对gpt-3.5-turbo算法模型进行迭代优化和调整，逐步提高模型的输出准确性和预测效果；

步骤S24、输出结果

在完成步骤S23的训练后，将输入数据放入已经训练好的gpt-3.5-turbo算法模型中，进行分类和归类的计算，并将结果输出到公司财务报表中。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

1、本发明采用自动化的方式对人力成本费用进行分类和归类，可以大大提高工作效率，通过使用gpt-3.5-turbo等算法模型，将费用条目自动分类和归类，避免手动处理的繁琐和错误，节省了大量人工成本和时间；

2、本发明采用自动化技术对人力成本费用进行分类，可以大大减少错误风险，自动化过程中，算法模型能够自动判断并识别各种费用类别和类型，避免了手动操作过程中可能出现的错误和偏差；

3、本发明自动化的费用分类技术有助于提高财务管理的效率和准确性。分类好的费用数据直接可用于公司的财务报表中，以促进财务分析和决策的科学性和准确性；

4、本发明自动化的费用分类技术可以有效优化成本控制，避免出现超支和浪费现象，采用了自动归类和识别功能的人力成本费用自动化处理系统，能够分析和管理公司的费用支出，精细化地控制成本，从而节约公司的各类资源，提高利润率和投入回报率。

附图说明

图1为本发明的方法流程示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，本发明提供一种技术方案：一种自动化配置财务人力成本费用科目核算的方法，包括以下步骤：

步骤S1、对公司人力成本的各项费用进行明细拆分，并设定各项费用的类型和对应的预算计划；

步骤S2、利用gpt-3.5-turbo算法对拆分后的费用进行分类，将其自动归入相应的科目，并根据设定的预算计划进行预算核算；

步骤S3、将核算结果自动输出到公司的财务报表中。

进一步的，步骤S1中对公司人力成本的各项费用进行明细拆分，其实施步骤如下：

步骤a、调查公司的人力成本项目，包括员工薪资、奖金、福利、培训费用、离职补偿等，明确每个费用项目的含义以及相关的法规要求；

步骤b、建立人力成本费用分类标准，根据各个项目的共性和差异性，将其分为不同的类别，其中将薪资、奖金等直接发放给员工的费用划分为“基本工资”类别，将离职补偿等与员工流动相关的费用划分为“流动性费用”类别；

步骤c、根据每类费用的规定和公司的实际情况，进一步对费用进行细分其中在“基本工资”类别下，将员工的基本工资、绩效工资、加班费费用分别列出来，“流动性费用”类别下，将员工的离职补偿、出差补贴、出差使用费用分别列出来，确保每种费用都能够明确归属；

步骤d、将“基本工资”和“流动性费用”的每个费用项目设立一个具体的编码，用于统计和计算；

步骤e、建立一个人力成本核算系统，可根据员工或部门的信息，自动计算每个项目的费用数额，并将其分配到相应的费用科目中。

进一步的，步骤e中一个人力成本核算系统具体包括以下模块：数据采集和清洗模块：用于人力成本核算系统从公司的财务系统、人事管理系统等数据源中，自动获取员工的各项费用信息，在获取数据后，进行数据清洗，去除异常值和重复值，保证数据的准确性和完整性；数据处理和分类模块：用于在数据采集和清洗模块实现数据清洗后，根据公司事先设定的人力成本分类标准，将员工的费用信息进行分类和分配；信息管理和查询模块：用于对人力成本核算系统提供一套方便的查询和管理界面，使财务人员能够方便查看某个员工或部门的人力成本费用情况，以及某个时间段的费用变化情况，同时，提供相应的权限管理功能，保护核心数据的安全性；总账核算和报表生成模块：用于系统自动生成工资表、社保表、公积金表等，以及财务报表的核算报表

进一步的，步骤S1中设定各项费用的类型和对应的预算计划，具体包括以下两部分内容：

各项费用的类型设定：

各项人力成本费用根据公司的实际情况进行分类和归类，并将其分配到不同的费用类别中，其中将员工的基本工资、津贴、绩效奖金等费用划分到“薪酬福利”类别，将培训费用、市内交通费等费用划分到“教育培训”类别，具体分类根据公司的业务模式和运营特点、不同费用项目的性质和差异性、统计和计算的方便性和所有股东的利益和需求进行针对性设定；

预算计划的设定：

通过设定预算计划，公司协调人力资源的投入和资金的计划支出，提高公司的核算效率和运营质量，具体设定预算计划根据公司的经营计划和发展战略、行业和市场发展趋势、财务绩效目标的实现情况和人力成本费用的实际情况和变化趋势进行针对性设定

进一步的，步骤S2中利用gpt-3.5-turbo算法对拆分后的费用进行分类，将其自动归入相应的科目，具体包括以下步骤：

步骤S21、定义输入数据和输出数据：

输入数据为人力成本费用明细数据，包括员工信息、费用类型、费用金额；输出数据为拆分后的人力成本费用数据，按照所设定的费用科目和预算计划进行分类和归类；

步骤S22、数据预处理

在输入数据进入gpt-3.5-turbo算法之前，首先需要对其进行预处理和规范化，以保证数据的可解析性和准确性；

预处理主要包括以下几个环节：

数据清洗：去除输入数据中的无效信息和重复信息，保留格式一致和完整的数据；

数据格式化：将输入数据转化为算法模型所需要的输入格式，将费用类型和金额转换为词向量的形式；

数据标注：对输入数据进行标注和分类，使算法模型正确识别和分类每个费用条目；

步骤S23、训练算法模型

在步骤S22的预处理完成后，利用gpt-3.5-turbo算法模型进行训练，以学习和识别各个费用类别和类型之间的关系，将模型根据输入数据中的特征和规律进行调整并优化，训练算法模型的过程中，采用随机梯度下降算法对gpt-3.5-turbo算法模型进行迭代优化和调整，逐步提高模型的输出准确性和预测效果；

步骤S24、输出结果

在完成步骤S23的训练后，将输入数据放入已经训练好的gpt-3.5-turbo算法模型中，进行分类和归类的计算，并将结果输出到公司财务报表中。

本发明采用自动化的方式对人力成本费用进行分类和归类，可以大大提高工作效率，通过使用gpt-3.5-turbo等算法模型，将费用条目自动分类和归类，避免手动处理的繁琐和错误，节省了大量人工成本和时间；本发明采用自动化技术对人力成本费用进行分类，可以大大减少错误风险，自动化过程中，算法模型能够自动判断并识别各种费用类别和类型，避免了手动操作过程中可能出现的错误和偏差；本发明自动化的费用分类技术有助于提高财务管理的效率和准确性。分类好的费用数据直接可用于公司的财务报表中，以促进财务分析和决策的科学性和准确性；本发明自动化的费用分类技术可以有效优化成本控制，避免出现超支和浪费现象，采用了自动归类和识别功能的人力成本费用自动化处理系统，能够分析和管理公司的费用支出，精细化地控制成本，从而节约公司的各类资源，提高利润率和投入回报率。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (5)

1.一种自动化配置财务人力成本费用科目核算的方法，其特征在于，包括以下步骤：

步骤S1、对公司人力成本的各项费用进行明细拆分，并设定各项费用的类型和对应的预算计划；

步骤S2、利用gpt-3.5-turbo算法对拆分后的费用进行分类，将其自动归入相应的科目，并根据设定的预算计划进行预算核算；

步骤S3、将核算结果自动输出到公司的财务报表中。

2.根据权利要求1所述的一种自动化配置财务人力成本费用科目核算的方法，其特征在于：所述步骤S1中对公司人力成本的各项费用进行明细拆分，其实施步骤如下：

步骤a、调查公司的人力成本项目，包括员工薪资、奖金、福利、培训费用、离职补偿等，明确每个费用项目的含义以及相关的法规要求；

步骤b、建立人力成本费用分类标准，根据各个项目的共性和差异性，将其分为不同的类别，其中将薪资、奖金等直接发放给员工的费用划分为“基本工资”类别，将离职补偿等与员工流动相关的费用划分为“流动性费用”类别；

步骤c、根据每类费用的规定和公司的实际情况，进一步对费用进行细分其中在“基本工资”类别下，将员工的基本工资、绩效工资、加班费费用分别列出来，“流动性费用”类别下，将员工的离职补偿、出差补贴、出差使用费用分别列出来，确保每种费用都能够明确归属；

步骤d、将“基本工资”和“流动性费用”的每个费用项目设立一个具体的编码，用于统计和计算；

步骤e、建立一个人力成本核算系统，可根据员工或部门的信息，自动计算每个项目的费用数额，并将其分配到相应的费用科目中。

3.根据权利要求2所述的一种自动化配置财务人力成本费用科目核算的方法，其特征在于：所述步骤e中一个人力成本核算系统具体包括以下模块：数据采集和清洗模块：用于人力成本核算系统从公司的财务系统、人事管理系统等数据源中，自动获取员工的各项费用信息，在获取数据后，进行数据清洗，去除异常值和重复值，保证数据的准确性和完整性；数据处理和分类模块：用于在数据采集和清洗模块实现数据清洗后，根据公司事先设定的人力成本分类标准，将员工的费用信息进行分类和分配；信息管理和查询模块：用于对人力成本核算系统提供一套方便的查询和管理界面，使财务人员能够方便查看某个员工或部门的人力成本费用情况，以及某个时间段的费用变化情况，同时，提供相应的权限管理功能，保护核心数据的安全性；总账核算和报表生成模块：用于系统自动生成工资表、社保表、公积金表等，以及财务报表的核算报表。

4.根据权利要求1所述的一种自动化配置财务人力成本费用科目核算的方法，其特征在于：所述步骤S1中设定各项费用的类型和对应的预算计划，具体包括以下两部分内容：

各项费用的类型设定：

各项人力成本费用根据公司的实际情况进行分类和归类，并将其分配到不同的费用类别中，其中将员工的基本工资、津贴、绩效奖金等费用划分到“薪酬福利”类别，将培训费用、市内交通费等费用划分到“教育培训”类别，具体分类根据公司的业务模式和运营特点、不同费用项目的性质和差异性、统计和计算的方便性和所有股东的利益和需求进行针对性设定；

预算计划的设定：

通过设定预算计划，公司协调人力资源的投入和资金的计划支出，提高公司的核算效率和运营质量，具体设定预算计划根据公司的经营计划和发展战略、行业和市场发展趋势、财务绩效目标的实现情况和人力成本费用的实际情况和变化趋势进行针对性设定。

5.根据权利要求1所述的一种自动化配置财务人力成本费用科目核算的方法，其特征在于：所述步骤S2中利用gpt-3.5-turbo算法对拆分后的费用进行分类，将其自动归入相应的科目，具体包括以下步骤：

步骤S21、定义输入数据和输出数据：

输入数据为人力成本费用明细数据，包括员工信息、费用类型、费用金额；输出数据为拆分后的人力成本费用数据，按照所设定的费用科目和预算计划进行分类和归类；

步骤S22、数据预处理

在输入数据进入gpt-3.5-turbo算法之前，首先需要对其进行预处理和规范化，以保证数据的可解析性和准确性；

预处理主要包括以下几个环节：

数据清洗：去除输入数据中的无效信息和重复信息，保留格式一致和完整的数据；

数据格式化：将输入数据转化为算法模型所需要的输入格式，将费用类型和金额转换为词向量的形式；

数据标注：对输入数据进行标注和分类，使算法模型正确识别和分类每个费用条目；

步骤S23、训练算法模型

在步骤S22的预处理完成后，利用gpt-3.5-turbo算法模型进行训练，以学习和识别各个费用类别和类型之间的关系，将模型根据输入数据中的特征和规律进行调整并优化，训练算法模型的过程中，采用随机梯度下降算法对gpt-3.5-turbo算法模型进行迭代优化和调整，逐步提高模型的输出准确性和预测效果；

步骤S24、输出结果

在完成步骤S23的训练后，将输入数据放入已经训练好的gpt-3.5-turbo算法模型中，进行分类和归类的计算，并将结果输出到公司财务报表中。