CN116308134B - 基于数据处理的审计数据在线稽查方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于数据处理的审计数据在线稽查方法及系统，包括：若判断目标文本达到履行审计的审计要求，则调取预先设置的履行审计表，根据目标文本、履行审计表确定相应的履行规则信息；遍历第一用户所对应的办公自动化系统中的所有审批流程信息，若判断不存在与目标文本对应的审批流程信息，则输出第一履行审计信息；若判断存在与目标文本对应的审批流程信息，则将对应的审批流程信息与履行规则信息比对，若判断审批流程信息与履行规则信息相对应，则输出第二履行审计信息；若判断审批流程信息与履行规则信息不对应，则将审批流程信息与履行规则信息比对得到履行差异信息，根据履行差异信息输出第一提醒信息。

Description

基于数据处理的审计数据在线稽查方法及系统

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，特别是涉及一种基于数据处理的审计数据在线稽查方法及系统。

背景技术

审计是对资料作出证据搜集及分析，以评估企业财务状况，然后就资料及一般公认准则之间的相关程度作出结论及报告。进行审计的人员必需有独立性及具相关专业知识。常见的财务审计有以下3种：

运作审计（作业审计）：检讨组织的运作程序及方法以评估其效率及效益；履行审计（遵行审计）：评估组织是否遵守由更高权力机构所订的程序、守则或规条；财务报表审计：评估企业或团体的财务报表是否根据公认会计准则编制，一般由独立会计师进行。资讯科技审计：评估企业或机构的资讯系统的安全性，完整性、系统可靠性及一致性。

在公司的生产经营活动过程中，往往不同的生产经营行为可能会对应不同的审批要求、产生不同的审批流程信息，所以在进行履行审计时，需要结合的具体的应用场景的不同对相应的审批流程信息进行审计，判断相应的审批流程信息是否遵守更高权力机构所订的程序、守则或规条。在生产经营经营过程中，如果需要进行某项审批，可以根据办公自动化系统（OA）完成线上的审批流程，也可以是在通过纸质审批后，将纸质审批对应的文件上传至办公自动化系统（OA）。

现有技术中，并无法主动调取办公自动化系统（OA）内已经完成的审批流程信息，按照相对应履行审计的要求进行自动审计。

发明内容

本发明克服现有技术的缺点，提供一种基于数据处理的审计数据在线稽查方法及系统，可以主动调取办公自动化系统（OA）内已经完成的审批流程信息，按照相对应履行审计的要求进行自动审计、分析，具有审计效率高、节省人力成本的优势。

为了解决以上技术问题，本发明的技术方案如下：

本发明实施例提供一种基于数据处理的审计数据在线稽查方法，包括：

S1，在线对第一用户的第一预设文档进行文本识别得到至少一个文本子信息，提取所述文本子信息中的目标文本；

S2，若判断所述目标文本达到履行审计的审计要求，则调取预先设置的履行审计表，根据所述目标文本、履行审计表确定相应的履行规则信息，所述履行审计表中具有预设文本与履行规则信息的对应关系；

S3，遍历第一用户所对应的办公自动化系统中的所有审批流程信息，若判断不存在与所述目标文本对应的审批流程信息，则输出第一履行审计信息；

S4，若判断存在与所述目标文本对应的审批流程信息，则将对应的审批流程信息与履行规则信息比对，若判断审批流程信息与所述履行规则信息相对应，则输出第二履行审计信息；

S5，若判断审批流程信息与所述履行规则信息不对应，则将所述审批流程信息与所述履行规则信息比对得到履行差异信息，根据所述履行差异信息输出第一提醒信息。

进一步的，所述S1包括：

基于OCR对第一预设文档进行文本识别，得到与第一预设文档对应的文本集合；

基于第一关键词组对文本集合内的所有文本进行识别，确定与第一关键词相对应的文本子信息，获取所述文本子信息中相对应的目标得到目标文本，将第一关键词和目标文本关联设置。

进一步的，所述S2包括：

根据所述第一关键词确定与目标文本相同属性的预设审计信息，若所述目标文本所对应的数值大于所述预设审计信息的数值，则判断目标文本达到履行审计的审计要求；

调取与所述第一关键词相对应的履行审计表，每个第一关键词具有与其对应的履行审计表，若判断所述履行审计表只存在一个履行规则信息，则将唯一的履行规则信息作为与目标文本对应的履行规则信息；

若判断所述履行审计表存在多个履行规则信息，则获取每个履行规则信息所对应的预设文本，所述预设文本为数值区间，每个履行规则信息具有相对应的预设文本；

确定目标文本的数值所位于预设文本的数值区间，得到相对应的履行规则信息。

进一步的，所述S3包括：

提取所述第一预设文档的关联时间，确定办公自动化系统中所有位于所述关联时间内的审批流程信息；

获取关联时间内所有审批流程信息的第一审批种类，若所有第一审批种类与目标文本所对应的第二审批种类不对应，则判断不存在与所述目标文本对应的审批流程信息，则输出第一履行审计信息。

进一步的，所述S4包括：

若所有第一审批种类中存在与目标文本所对应的第二审批种类，则提取第二审批种类的审批流程信息内的审批金额数值信息，若不存在与目标文本对应的审批金额数值信息，则判断不存在与所述目标文本对应的审批流程信息；

若存在与目标文本对应的审批金额数值信息，则提取相应审批流程信息中所对应的审批节点，所述审批节点至少包括第一审批主体以及第一审批时间点；

提取所述目标文本所对应履行规则信息内的第二审批主体以及节点间审批时间段，若所述第一审批主体和第二审批主体相对应，且所述第一审批时间点与预设审批时间段相对应，则输出第二履行审计信息。

进一步的，所述提取所述目标文本所对应履行规则信息内的第二审批主体以及节点间审批时间段，若所述第一审批主体和第二审批主体相对应，且所述第一审批时间点与预设审批时间段相对应，则输出第二履行审计信息，包括：

将所有的第一审批主体进行归类得到第一主体集合，将所有的第二审批主体进行归类得到第二主体集合；

若所述第二主体集合完全被第一主体集合所包含，则根据每个第一审批主体所对应的第一审批时间点确定相邻的第一审批主体，确定相邻的第一审批主体之间的实际审批时间段；

将审批时间段作为2个相邻的第一审批主体之中，后一个第一审批主体的实际审批时间段；

提取每个第一审批主体相对应第二审批主体的预设审批时间段，若每一个第一审批主体的实际审批时间段分别小于等于预设审批时间段，则输出第二履行审计信息。

进一步的，所述S5包括：

若判断第二主体集合未完全被第一主体集合所包含，则判断审批流程信息与所述履行规则信息不对应；

将第二主体集合中未被第一主体集合所包含的第二审批主体作为第三审批主体，将所述第三审批主体作为履行差异信息；

将审批流程信息和审计主体缺少的第一提醒信息分别发送至第三审批主体和第一用户，对所述审批流程信息添加审计主体错误标签。

进一步的，还包括：

若判断存在与所述审批流程信息对应的备注信息，则提取所述备注信息中的备注逻辑；

若判断备注逻辑为将第三审批主体替换为其中一个第二审批主体，则此时不将相应的第三审批主体作为履行差异信息；

若所有的第三审批主体分别具有将其替换为第二审批主体的备注逻辑，则不生成履行差异信息，输出第二履行审计信息。

进一步的，所述S5包括：

若任意一个第二审批主体的实际审批时间段大于预设审批时间段，则判断审批流程信息与所述履行规则信息不对应；

将第二主体集合中所有实际审批时间段大于预设审批时间段的第二审批主体作为第四审批主体；

获取每一个第四审批主体的实际审批时间段和预设审批时间段之间的差值，得到审批超时时长，将每个第四审批主体的审批超时时长作为履行差异信息；

将审批流程信息和审批超时时长的第一提醒信息分别发送至相对应的第三审批主体，对所述审批流程信息添加审批时间超长标签。

进一步的，还包括：

统计预设时间段内具有审计主体错误标签的审批流程信息的数量得到主体错误数量，以及每个审计主体错误标签所对应的主体错误个数；

统计预设时间段内具有审批时间超长标签的审批流程信息的数量得到时间超长数量，以及每个审批时间超长标签所对应的超长时间段；

根据所述主体错误数量、主体错误个数、时间超长数量以及超长时间段进行计算，得到第一用户所对应的履行审计的画像。

进一步的，所述根据所述主体错误数量、主体错误个数、时间超长数量以及超长时间段进行计算，得到第一用户所对应的履行审计的画像，包括：

获取预设时间段内所有审批流程信息的信息总数量；

分别对主体错误数量、主体错误个数以及信息总数量进行计算得到第一用户的主体错误系数，分别对时间超长数量、超长时间段以及信息总数量进行计算得到第一用户的时间超长系数；

根据所述主体错误系数、时间超长系数进行融合计算得到第一用户主体所对应的履行审计的问题画像系数，通过以下方式计算，

，

其中，为第/>个第一用户的问题画像系数，/>为主体权重值，/>为主体错误数量，/>为信息总数量，/>为第c个审计主体错误标签所对应的主体错误个数，/>为审计主体错误标签的数量的上限值，/>为数量归一化值，/>为时间权重值，/>为时间超长数量，/>为审批时间超长标签所对应的节点间审批时间段，/>为审批时间超长标签所对应的预设审批时间段，/>为预设审批时间段的数量的上限值，/>为时间归一化值。

本发明实施例提供一种基于数据处理的审计数据在线稽查系统，包括：

识别模块，用于在线对第一用户的第一预设文档进行文本识别得到至少一个文本子信息，提取所述文本子信息中的目标文本；

规则模块，用于若判断所述目标文本达到履行审计的审计要求，则调取预先设置的履行审计表，根据所述目标文本、履行审计表确定相应的履行规则信息，所述履行审计表中具有预设文本与履行规则信息的对应关系；

遍历模块，用于遍历第一用户所对应的办公自动化系统中的所有审批流程信息，若判断不存在与所述目标文本对应的审批流程信息，则输出第一履行审计信息；

比对模块，用于若判断存在与所述目标文本对应的审批流程信息，则将对应的审批流程信息与履行规则信息比对，若判断审批流程信息与所述履行规则信息相对应，则输出第二履行审计信息；

识别模块，用于若判断审批流程信息与所述履行规则信息不对应，则将所述审批流程信息与所述履行规则信息比对得到履行差异信息，根据所述履行差异信息输出第一提醒信息。

本发明的有益效果是：

（1）本发明可以主动调取办公自动化系统内已经完成的审批流程信息，按照相对应履行审计的要求进行自动审计、分析，可以具有审计效率高、节省人力成本的优势；其中，本发明会依据不同的审计结果，输出不同的审计信息；在判断不存在与目标文本对应的审批流程信息，说明该审批流程就没有经过任何的审批流程，会输出问题严重性较高的第一履行审计信息；在存在与目标文本对应的审批流程信息时，且审批流程信息与履行规则信息相对应，会输出审计无误的第二履行审计信息；在存在与目标文本对应的审批流程信息，且审批流程信息与所述履行规则信息不对应时，会得到履行差异信息，并根据履行差异信息输出第一提醒信息；另外，其中的第一提醒信息包括主体维度的提醒信息和时间维度的提醒信息；本方案通过上述方式，可以自动完成审计，并依据不同的情况，自动得到不同的审计结果，具有提醒维度全面的优势。

（2）本发明在审计的过程中，会先依据审批种类来判断是否存在与目标文本对应的审批流程信息，如果审批种类都没有相对应，那么就无需再进一步仔细判断，直接可以得出不存在与所述目标文本对应的审批流程信息的结论；如果第一审批种类中存在与目标文本所对应的第二审批种类，本方案会进一步的进行了审批金额数值信息的判断，判断是否存在与目标文本对应的审批金额数值信息，如果不存在与目标文本对应的审批金额数值信息，则判断不存在与目标文本对应的审批流程信息；本方案通过上述方式，逐步通过审批种类维度和金额维度来判断是否存在与目标文本对应的审批流程信息，从而达到快速判定的目的，并减少数据处理量；本发明在判断存在与目标文本对应的审批流程信息时，会依据审批金额数值信息来确定审批流程信息中所对应的审批节点和审批时间，判断审批节点和审批时间维度上是否相对应；另外，本方案还设置了确定审批流程信息是否有对应的备注信息的情况，来减少误判情况的发生。

（3）本发明会统计审计过程中的标签，来得到主体错误数量、主体错误个数、时间超长数量以及超长时间段，依据上述数据得到主体错误和时间错误2个维度的错误系数，最后综合错误系数计算出最近一段时间内的审计问题的程度，问题画像系数越大，说明问题程度越高，在问题画像系数超过一定预设值后，可以输出警示信息，及时的组织相关培训，或者进行相适应的调整，以减少后续的审计错误。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。

图1为本发明提供的一种基于数据处理的审计数据在线稽查方法的流程示意图；

图2为本发明提供的一种基于数据处理的审计数据在线稽查系统的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的内容更容易被清楚地理解，下面根据具体实施方式并结合附图，对本发明作出进一步详细的说明。

参见图1，是本发明提供一种基于数据处理的审计数据在线稽查方法的流程示意图，该基于数据处理的审计数据在线稽查方法包括S1-S5：

S1，在线对第一用户的第一预设文档进行文本识别得到至少一个文本子信息，提取所述文本子信息中的目标文本。

本方案的第一预设文档可以是纸质文件，本方案会对纸质文件进行文本识别，将纸质文件转换为电子文件，然后提取到至少一个文本子信息，在得到文本子信息后，本方案会提取文本子信息中的目标文本。

在一些实施例中，所述S1（在线对第一用户的第一预设文档进行文本识别得到至少一个文本子信息，提取所述文本子信息中的目标文本）包括S11- S12：

S11，基于OCR对第一预设文档进行文本识别，得到与第一预设文档对应的文本集合。

本方案会采用OCR技术来对第一预设文档进行文本识别，其中，第一预设文档可以有多张，因此，本方案会得到与第一预设文档对应的文本集合。

S12，基于第一关键词组对文本集合内的所有文本进行识别，确定与第一关键词相对应的文本子信息，获取所述文本子信息中相对应的目标得到目标文本，将第一关键词和目标文本关联设置。

本方案预先设置有第一关键词组，第一关键词组内有多个第一关键词，第一关键词例如是对应采购款的关键词（采购款）、差旅费的关键词（差旅费）、工资的关键词（工资）等等，可以依据场景的不同而提前设置。

在得到文本集合后，本方案会利用相对应的第一关键词组对文本集合内的所有文本进行识别，得到与第一关键词相对应的文本子信息，最后得到文本子信息中相对应的目标得到目标文本，将第一关键词和目标文本关联设置

示例性的，以采购款为例，对应的第一关键词可以是采购设备信息以及金额信息，识别到的文本子信息例如是“变压器，采购款50万”，目标文本例如是文本子信息中的数字信息，例如是“采购款50万”。

需要说明的是，本方案采用相对应的第一关键词对文本集合内的文本进行识别，相对于现有技术中采用同一个数据库进行识别的方案，本方案可以提高识别的准确性，同时可以提高识别效率。

S2，若判断所述目标文本达到履行审计的审计要求，则调取预先设置的履行审计表，根据所述目标文本、履行审计表确定相应的履行规则信息，所述履行审计表中具有预设文本与履行规则信息的对应关系。

本方案在得到目标文本后，会对目标文本进行判断，如果判断目标文本达到履行审计的审计要求，则调取预先设置的履行审计表，利用目标文本、履行审计表确定相应的履行规则信息。

在一些实施例中，所述S2包括S21- S24：

S21，根据所述第一关键词确定与目标文本相同属性的预设审计信息，若所述目标文本所对应的数值大于所述预设审计信息的数值，则判断目标文本达到履行审计的审计要求。

示例性的，第一关键词可以是采购款，那么其所对应的属性为采购款属性，目标文本例如是“采购款50万”，那么该目标文本所对应的属性为采购款属性，本方案会确定到与目标文本相同属性的预设审计信息，例如是上述的采购款属性所对应的预设审计信息。

本方案会将目标文本所对应的数值与预设审计信息的数值进行比较，如果目标文本所对应的数值大于预设审计信息的数值，本方案会确定目标文本达到了履行审计的审计要求。例如，预设审计信息的数值为10万，数值在10万以下的，本方案不会对其进行审计，数值在10万以上的，本方案才会对其进行审计。

S22，调取与所述第一关键词相对应的履行审计表，每个第一关键词具有与其对应的履行审计表，若判断所述履行审计表只存在一个履行规则信息，则将唯一的履行规则信息作为与目标文本对应的履行规则信息。

本方案会调取与第一关键词（例如是采购款）相对应的履行审计表（例如是采购款所对应的履行审计表）。

可以理解的是，履行审计表中具有预设文本与履行规则信息的对应关系，其中，履行规则信息可以有一个，也可以有多个。

在履行规则信息有一个时，对应关系例如是：数值在10万以上的，由A节点进行审核。

在履行规则信息有多个时，对应关系例如是：在金额数值大于10万时，由A节点审核；在金额数值大于30万时，由A节点和B节点共同审核；在金额数值大于40万时，由A节点、B节点和C节点共同审核。

本步骤在判断履行审计表只存在一个履行规则信息时，会将唯一的履行规则信息作为与目标文本对应的履行规则信息。

S23，若判断所述履行审计表存在多个履行规则信息，则获取每个履行规则信息所对应的预设文本，所述预设文本为数值区间，每个履行规则信息具有相对应的预设文本。

本步骤在判断履行审计表有多个履行规则信息时，会获取每个履行规则信息所对应的预设文本，预设文本为数值区间，例如是“10-30万”、“30-40万”、“40万以上”。

S24，确定目标文本的数值所位于预设文本的数值区间，得到相对应的履行规则信息。

例如，目标文本的数值为50万，其所位于预设文本的数值区间为“40万以上”，对应的履行规则信息为“由A节点、B节点和C节点共同审核”。

S3，遍历第一用户所对应的办公自动化系统中的所有审批流程信息，若判断不存在与所述目标文本对应的审批流程信息，则输出第一履行审计信息。

可以理解的是，办公自动化系统即OA系统，其中会记录一个公司或者集团所有的日常审批记录，例如包括采购款审批、工资审批等等。本方案会对办公自动化系统中的所有审批流程信息进行遍历。

还可以理解的是，如果判断不存在与目标文本对应的审批流程信息，说明该采购款就没有经过任何的审批流程，本方案会输出第一履行审计信息。

需要说明的是，上述情况下，由于该采购款没有经过任何审批流程，其问题严重性较高。

在一些实施例中，所述S3包括S31- S32：

S31，提取所述第一预设文档的关联时间，确定办公自动化系统中所有位于所述关联时间内的审批流程信息。

由于办公自动化系统中会有几年甚至几十年的数据，本方案为了减少数据处理量，会依据实际情况提取第一预设文档的关联时间，关联时间例如是3个月，那么本方案会确定办公自动化系统中所有位于近3个月内的审批流程信息。

S32，获取关联时间内所有审批流程信息的第一审批种类，若所有第一审批种类与目标文本所对应的第二审批种类不对应，则判断不存在与所述目标文本对应的审批流程信息，则输出第一履行审计信息。

示例性的，近3个月内的第一审批种类可以有采购款审批种类、工资审批种类等等。如果所有第一审批种类（例如是工资审批种类）与目标文本所对应的第二审批种类（例如是采购款审批种类）不对应，本方案会直接判定不存在与所述目标文本对应的审批流程信息，则输出第一履行审计信息。

需要说明的是，本方案通过上述方式，会依据审批种类来判断是否存在与目标文本对应的审批流程信息，如果审批种类都没有相对应的，那么就无需再进一步仔细判断，直接可以得出不存在与所述目标文本对应的审批流程信息的结论，可以达到快速判定的目的。

S4，若判断存在与所述目标文本对应的审批流程信息，则将对应的审批流程信息与履行规则信息比对，若判断审批流程信息与所述履行规则信息相对应，则输出第二履行审计信息。

可以理解的是，如果判断存在与目标文本对应的审批流程信息，则将对应的审批流程信息与履行规则信息比对，如果判断审批流程信息与履行规则信息相对应，则输出第二履行审计信息。

其中，第二履行审计信息用于向用户指示该审计流程是正确的。

在一些实施例中，所述S4包括S41- S43：

S41，若所有第一审批种类中存在与目标文本所对应的第二审批种类，则提取第二审批种类的审批流程信息内的审批金额数值信息，若不存在与目标文本对应的审批金额数值信息，则判断不存在与所述目标文本对应的审批流程信息。

本步骤与步骤S32不同的是，如果第一审批种类（例如是采购款审批种类、工资审批种类）中存在与目标文本所对应的第二审批种类（例如是采购款审批种类），那么本方案会进一步的对审批流程进行判断。本方案会得到第二审批种类的审批流程信息内的审批金额数值信息，判断是否存在与目标文本对应的审批金额数值信息，如果不存在与目标文本对应的审批金额数值信息，则判断不存在与目标文本对应的审批流程信息。

需要说明的是，本方案在步骤S32进行审批种类判断的基础上，如果第一审批种类中存在与目标文本所对应的第二审批种类，本方案会进一步的进行了审批金额数值信息的判断，判断是否存在与目标文本对应的审批金额数值信息，如果不存在与目标文本对应的审批金额数值信息，则判断不存在与目标文本对应的审批流程信息。

S42，若存在与目标文本对应的审批金额数值信息，则提取相应审批流程信息中所对应的审批节点，所述审批节点至少包括第一审批主体以及第一审批时间点。

本步骤在S41的基础上，如果存在与目标文本对应的审批金额数值信息，本方案会再进一步的对审批流程信息进行判断。本方案会提取相应审批流程信息中所对应的审批节点，审批节点至少包括第一审批主体以及第一审批时间点。

其中，第一审批主体例如是A节点、B节点、C节点等，第一审批时间点可以是A节点审批的时间点、B节点审批的时间点、C节点审批的时间点等。

S43，提取所述目标文本所对应履行规则信息内的第二审批主体以及节点间审批时间段，若所述第一审批主体和第二审批主体相对应，且所述第一审批时间点与预设审批时间段相对应，则输出第二履行审计信息。

本方案会提取目标文本所对应履行规则信息内的第二审批主体以及节点间审批时间段，如果第一审批主体、第一审批时间点、第二审批主体以及预设审批时间段相对应，则输出第二履行审计信息。

例如，A节点、B节点和C节点的预设审批时间段分别为1天、2天和3天，那么A节点需要在接收到审批任务时，在1天内审核完毕，B节点在接收到A节点审批完成后，需要在2天内审核完毕，C节点在接收到B节点审批完成后，需要在3天内审核完毕。

在一些实施例中，S43（所述提取所述目标文本所对应履行规则信息内的第二审批主体以及节点间审批时间段，若所述第一审批主体和第二审批主体相对应，且所述第一审批时间点与预设审批时间段相对应，则输出第二履行审计信息）包括S431- S434：

S431，将所有的第一审批主体进行归类得到第一主体集合，将所有的第二审批主体进行归类得到第二主体集合。

例如，对所有的第一审批主体进行归类得到第一主体集合为{A节点、B节点、B1节点、C节点}，对所有的第二审批主体进行归类得到第二主体集合为{A节点、B节点、C节点}。

S432，若所述第二主体集合完全被第一主体集合所包含，则根据每个第一审批主体所对应的第一审批时间点确定相邻的第一审批主体，确定相邻的第一审批主体之间的实际审批时间段。

例如，第一主体集合为{A节点、B节点、B1节点、C节点}，第二主体集合为{A节点、B节点、C节点}，此时，第二主体集合完全被第一主体集合所包含，说明在审批主体维度上是对应的。那么本方案会继续判断审批时间维度上是否对应，本方案会先根据每个第一审批主体所对应的第一审批时间点确定相邻的第一审批主体，A节点先进行的审核，B节点在A节点后审核，C节点在B节点后审核，即A节点与B节点相邻，B节点与C节点相邻，然后本方案可以确定相邻的第一审批主体之间的实际审批时间段，例如，A节点的第一审批时间点为2022年1月1号24点，B节点的第一审批时间点为2022年1月2号24点，那么A节点与B节点之间的审批时间段为1天。需要说明的是，A节点也有对应的实际审批时间段，其实际审批时间段为收到审核任务时刻起，到其审核任务结束截止，为其所对应的实际审批时间段。

需要说明的是，实际应用中，在审核时，可能会有相关节点进行不定时审核，因此，可能会有上述的B1节点存在。

S433，将审批时间段作为2个相邻的第一审批主体之中，后一个第一审批主体的实际审批时间段。

例如，A节点与B节点相邻，审批时间段为1天，那么B节点所对应的实际审批时间段为1天，C节点计算实际审批时间段的方式同理。可以理解的是，本方案会得到A节点、B节点、C节点所对应的实际审批时间段。

S434，提取每个第一审批主体相对应第二审批主体的预设审批时间段，若每一个第一审批主体的实际审批时间段分别小于等于预设审批时间段，则输出第二履行审计信息。

本方案会将每一个第一审批主体的实际审批时间段分别与预设审批时间段进行比对，如果每一个第一审批主体的实际审批时间段分别小于等于预设审批时间段，说明审批时间维度上满足要求，本方案会输出第二履行审计信息。

S5，若判断审批流程信息与所述履行规则信息不对应，则将所述审批流程信息与所述履行规则信息比对得到履行差异信息，根据所述履行差异信息输出第一提醒信息。

与步骤S4不同的是，本步骤是在判断审批流程信息与履行规则信息不对应时，将审批流程信息与履行规则信息比对得到履行差异信息，根据履行差异信息输出第一提醒信息。

在一些实施例中，S5（若判断审批流程信息与所述履行规则信息不对应，则将所述审批流程信息与所述履行规则信息比对得到履行差异信息，根据所述履行差异信息输出第一提醒信息）包括A51- A53：

A51，若判断第二主体集合未完全被第一主体集合所包含，则判断审批流程信息与所述履行规则信息不对应。

例如，第一主体集合为{A节点、D节点、C节点}，第二主体集合为{A节点、B节点、C节点}，此时，第二主体集合未完全被第一主体集合所包含，本方案会判断审批流程信息与履行规则信息不对应。

A52，将第二主体集合中未被第一主体集合所包含的第二审批主体作为第三审批主体，将所述第三审批主体作为履行差异信息。

例如，上述的B节点为第三审批主体，本方案会将第三审批主体作为履行差异信息。

A53，将审批流程信息和审计主体缺少的第一提醒信息分别发送至第三审批主体和第一用户，对所述审批流程信息添加审计主体错误标签。

本方案会将审批流程信息和审计主体缺少的第一提醒信息分别发送至第三审批主体（B节点）和第一用户（例如是审计人员），对审批流程信息添加审计主体错误标签。

在上述实施例的基础上，还包括A54-A56：

A54，若判断存在与所述审批流程信息对应的备注信息，则提取所述备注信息中的备注逻辑。

本方案考虑到会有突发情况出现，例如B节点请假了，需要D节点来进行审核，B节点在请假时，会添加对应的备注信息，备注信息的备注逻辑可以是本人请假，由D节点代替审核。

A55，若判断备注逻辑为将第三审批主体替换为其中一个第二审批主体，则此时不将相应的第三审批主体作为履行差异信息。

本方案在判断备注逻辑为将第三审批主体替换为其中一个第二审批主体（例如D节点）时，说明审核是正常的，则此时不将相应的第三审批主体作为履行差异信息。

A56，若所有的第三审批主体分别具有将其替换为第二审批主体的备注逻辑，则不生成履行差异信息，输出第二履行审计信息。

本方案会对所有的第三审批主体进行遍历，如果所有的第三审批主体分别具有将其替换为第二审批主体的备注逻辑，说明审核流程是正常的，则不生成履行差异信息，输出第二履行审计信息。

在另一些实施例中，S5（若判断审批流程信息与所述履行规则信息不对应，则将所述审批流程信息与所述履行规则信息比对得到履行差异信息，根据所述履行差异信息输出第一提醒信息）包括B54- B57：

B54，若任意一个第二审批主体的实际审批时间段大于预设审批时间段，则判断审批流程信息与所述履行规则信息不对应。

例如，B节点的实际审批时间段为4天，预设审批时间段为2天，此时在审批时间维度上审批流程信息与履行规则信息是不对应的。

B55，将第二主体集合中所有实际审批时间段大于预设审批时间段的第二审批主体作为第四审批主体。

例如，B节点为第四审批主体。

B56，获取每一个第四审批主体的实际审批时间段和预设审批时间段之间的差值，得到审批超时时长，将每个第四审批主体的审批超时时长作为履行差异信息。

例如，B节点的实际审批时间段为4天，预设审批时间段为2天，那么审批超时时长为2天，本方案会将B节点审批超长2天作为履行差异信息。

B57，将审批流程信息和审批超时时长的第一提醒信息分别发送至相对应的第三审批主体，对所述审批流程信息添加审批时间超长标签。

本方案会将审批流程信息和审批超时时长的第一提醒信息分别发送至相对应的第三审批主体，对审批流程信息添加审批时间超长标签。

在上述实施例的基础上，还包括S61-S63：

S61，统计预设时间段内具有审计主体错误标签的审批流程信息的数量得到主体错误数量，以及每个审计主体错误标签所对应的主体错误个数。

需要说明的是，本方案是统计主体维度错误的数据，例如，本方案可以统计6个月内，主体错误数量以及主体错误个数。其中，主体错误数量是指审批流程在主体维度上错误的数量之和，例如，6个月内总共有100个审计流程，错误了20个，那么对应的主体错误数量为20；主体错误个数是指错误了20个审批流程中审计主体出现错误的个数，例如，20个审批流程中一共有30个节点出现了错误，本方案的主体错误个数为30。

S62，统计预设时间段内具有审批时间超长标签的审批流程信息的数量得到时间超长数量，以及每个审批时间超长标签所对应的超长时间段。

需要说明的是，本方案是统计时间维度错误的数据，例如，本方案可以统计6个月内，时间超长数量以及超长时间段。其中，时间超长数量是指审批流程在时间维度上错误的数量之和，例如，6个月内总共有100个审计流程，错误了10个，那么对应的时间超长数量为10；超长时间段是指错误了10个审批流程中审计主体出现的超长时间段。

S63，根据所述主体错误数量、主体错误个数、时间超长数量以及超长时间段进行计算，得到第一用户所对应的履行审计的画像。

本方案会依据主体错误数量、主体错误个数、时间超长数量以及超长时间段进行计算，得到第一用户所对应的履行审计的画像。

在一些实施例中，S63（所述根据所述主体错误数量、主体错误个数、时间超长数量以及超长时间段进行计算，得到第一用户所对应的履行审计的画像）包括S631- S633：

S631，获取预设时间段内所有审批流程信息的信息总数量。

例如，本方案可以获取6个月内所有审批流程信息的信息总数量。

S632，分别对主体错误数量、主体错误个数以及信息总数量进行计算得到第一用户的主体错误系数，分别对时间超长数量、超长时间段以及信息总数量进行计算得到第一用户的时间超长系数。

本方案会对主体错误数量、主体错误个数以及信息总数量进行计算得到第一用户的主体错误系数，可以理解的是，主体错误数量、主体错误个数越多，对应的主体错误系数也就越大；本方案会对时间超长数量、超长时间段以及信息总数量进行计算得到第一用户的时间超长系数，可以理解的是，时间超长数量、超长时间段越大，对应的时间超长系数也就越大。

S633，根据所述主体错误系数、时间超长系数进行融合计算得到第一用户主体所对应的履行审计的问题画像系数，通过以下方式计算，

，

其中，为第/>个第一用户的问题画像系数，/>为主体权重值，/>为主体错误数量，/>为信息总数量，/>为第c个审计主体错误标签所对应的主体错误个数，/>为审计主体错误标签的数量的上限值，/>为数量归一化值，/>为时间权重值，/>为时间超长数量，/>为审批时间超长标签所对应的节点间审批时间段，/>为审批时间超长标签所对应的预设审批时间段，/>为预设审批时间段的数量的上限值，/>为时间归一化值。

上述公式中，代表主体错误数量维度的系数，/>代表主体错误个数维度的系数，/>代表主体错误系数；/>代表时间超长数量维度的系数，代表主体错误个数维度的系数，/>代表时间超长系数；其中，主体权重值/>和时间权重值/>可以是工作人员预先设置的，且主体权重值/>大于时间权重值/>，提高主体错误系数维度的占比。

本方案通过上述方式，可以综合主体错误和时间错误多个维度，计算出最近一段时间内的审计问题的程度，问题画像系数越大，说明问题程度越高，在问题画像系数超过一定预设值后，可以输出警示信息，及时的组织相关培训，或者进行相适应的调整，以减少后续的审计错误。

参见图2，是本发明实施例提供的一种基于数据处理的审计数据在线稽查系统的结构示意图，该基于数据处理的审计数据在线稽查系统包括：

识别模块，用于在线对第一用户的第一预设文档进行文本识别得到至少一个文本子信息，提取所述文本子信息中的目标文本；

规则模块，用于若判断所述目标文本达到履行审计的审计要求，则调取预先设置的履行审计表，根据所述目标文本、履行审计表确定相应的履行规则信息，所述履行审计表中具有预设文本与履行规则信息的对应关系；

遍历模块，用于遍历第一用户所对应的办公自动化系统中的所有审批流程信息，若判断不存在与所述目标文本对应的审批流程信息，则输出第一履行审计信息；

比对模块，用于若判断存在与所述目标文本对应的审批流程信息，则将对应的审批流程信息与履行规则信息比对，若判断审批流程信息与所述履行规则信息相对应，则输出第二履行审计信息；

识别模块，用于若判断审批流程信息与所述履行规则信息不对应，则将所述审批流程信息与所述履行规则信息比对得到履行差异信息，根据所述履行差异信息输出第一提醒信息。

图2所示实施例的装置对应地可用于执行图1所示方法实施例中的步骤，其实现原理和技术效果类似，此处不再赘述。

除上述实施例外，本发明还可以有其他实施方式；凡采用等同替换或等效变换形成的技术方案，均落在本发明要求的保护范围。

Claims (6)

1.基于数据处理的审计数据在线稽查方法，其特征在于，包括：

S1，在线对第一用户的第一预设文档进行文本识别得到至少一个文本子信息，提取所述文本子信息中的目标文本；

S2，若判断所述目标文本达到履行审计的审计要求，则调取预先设置的履行审计表，根据所述目标文本、履行审计表确定相应的履行规则信息，所述履行审计表中具有预设文本与履行规则信息的对应关系；

S3，遍历第一用户所对应的办公自动化系统中的所有审批流程信息，若判断不存在与所述目标文本对应的审批流程信息，则输出第一履行审计信息；

S4，若判断存在与所述目标文本对应的审批流程信息，则将对应的审批流程信息与履行规则信息比对，若判断审批流程信息与所述履行规则信息相对应，则输出第二履行审计信息；

S5，若判断审批流程信息与所述履行规则信息不对应，则将所述审批流程信息与所述履行规则信息比对得到履行差异信息，根据所述履行差异信息输出第一提醒信息；

所述S4包括：

若所有第一审批种类中存在与目标文本所对应的第二审批种类，则提取第二审批种类的审批流程信息内的审批金额数值信息，若不存在与目标文本对应的审批金额数值信息，则判断不存在与所述目标文本对应的审批流程信息；

若存在与目标文本对应的审批金额数值信息，则提取相应审批流程信息中所对应的审批节点，所述审批节点至少包括第一审批主体以及第一审批时间点；

提取所述目标文本所对应履行规则信息内的第二审批主体以及节点间审批时间段，若所述第一审批主体和第二审批主体相对应，且所述第一审批时间点与预设审批时间段相对应，则输出第二履行审计信息；

所述提取所述目标文本所对应履行规则信息内的第二审批主体以及节点间审批时间段，若所述第一审批主体和第二审批主体相对应，且所述第一审批时间点与预设审批时间段相对应，则输出第二履行审计信息，包括：

将所有的第一审批主体进行归类得到第一主体集合，将所有的第二审批主体进行归类得到第二主体集合；

若所述第二主体集合完全被第一主体集合所包含，则根据每个第一审批主体所对应的第一审批时间点确定相邻的第一审批主体，确定相邻的第一审批主体之间的实际审批时间段；

将审批时间段作为2个相邻的第一审批主体之中，后一个第一审批主体的实际审批时间段；

提取每个第一审批主体相对应第二审批主体的预设审批时间段，若每一个第一审批主体的实际审批时间段分别小于等于预设审批时间段，则输出第二履行审计信息；

所述S5包括：

若判断第二主体集合未完全被第一主体集合所包含，则判断审批流程信息与所述履行规则信息不对应；

将第二主体集合中未被第一主体集合所包含的第二审批主体作为第三审批主体，将所述第三审批主体作为履行差异信息；

将审批流程信息和审计主体缺少的第一提醒信息分别发送至第三审批主体和第一用户，对所述审批流程信息添加审计主体错误标签；

所述S5还包括：

若任意一个第二审批主体的实际审批时间段大于预设审批时间段，则判断审批流程信息与所述履行规则信息不对应；

将第二主体集合中所有实际审批时间段大于预设审批时间段的第二审批主体作为第四审批主体；

获取每一个第四审批主体的实际审批时间段和预设审批时间段之间的差值，得到审批超时时长，将每个第四审批主体的审批超时时长作为履行差异信息；

将审批流程信息和审批超时时长的第一提醒信息分别发送至相对应的第三审批主体，对所述审批流程信息添加审批时间超长标签；

统计预设时间段内具有审计主体错误标签的审批流程信息的数量得到主体错误数量，以及每个审计主体错误标签所对应的主体错误个数；

统计预设时间段内具有审批时间超长标签的审批流程信息的数量得到时间超长数量，以及每个审批时间超长标签所对应的超长时间段；

根据所述主体错误数量、主体错误个数、时间超长数量以及超长时间段进行计算，得到第一用户所对应的履行审计的画像；

所述根据所述主体错误数量、主体错误个数、时间超长数量以及超长时间段进行计算，得到第一用户所对应的履行审计的画像，包括：

获取预设时间段内所有审批流程信息的信息总数量；

分别对主体错误数量、主体错误个数以及信息总数量进行计算得到第一用户的主体错误系数，分别对时间超长数量、超长时间段以及信息总数量进行计算得到第一用户的时间超长系数；

根据所述主体错误系数、时间超长系数进行融合计算得到第一用户主体所对应的履行审计的问题画像系数，通过以下方式计算，

，

其中，为第/>个第一用户的问题画像系数，/>为主体权重值，/>为主体错误数量，/>为信息总数量，/>为第/>个审计主体错误标签所对应的主体错误个数，/>为审计主体错误标签的数量的上限值，/>为数量归一化值，/>为时间权重值，为时间超长数量，/>为审批时间超长标签所对应的节点间审批时间段，/>为审批时间超长标签所对应的预设审批时间段，/>为预设审批时间段的数量的上限值，为时间归一化值。

2.根据权利要求1所述的基于数据处理的审计数据在线稽查方法，其特征在于，

所述S1包括：

基于OCR对第一预设文档进行文本识别，得到与第一预设文档对应的文本集合；

基于第一关键词组对文本集合内的所有文本进行识别，确定与第一关键词相对应的文本子信息，获取所述文本子信息中相对应的目标得到目标文本，将第一关键词和目标文本关联设置。

3.根据权利要求2所述的基于数据处理的审计数据在线稽查方法，其特征在于，

所述S2包括：

根据所述第一关键词确定与目标文本相同属性的预设审计信息，若所述目标文本所对应的数值大于所述预设审计信息的数值，则判断目标文本达到履行审计的审计要求；

调取与所述第一关键词相对应的履行审计表，每个第一关键词具有与其对应的履行审计表，若判断所述履行审计表只存在一个履行规则信息，则将唯一的履行规则信息作为与目标文本对应的履行规则信息；

若判断所述履行审计表存在多个履行规则信息，则获取每个履行规则信息所对应的预设文本，所述预设文本为数值区间，每个履行规则信息具有相对应的预设文本；

确定目标文本的数值所位于预设文本的数值区间，得到相对应的履行规则信息。

4.根据权利要求3所述的基于数据处理的审计数据在线稽查方法，其特征在于，

所述S3包括：

提取所述第一预设文档的关联时间，确定办公自动化系统中所有位于所述关联时间内的审批流程信息；

获取关联时间内所有审批流程信息的第一审批种类，若所有第一审批种类与目标文本所对应的第二审批种类不对应，则判断不存在与所述目标文本对应的审批流程信息，则输出第一履行审计信息。

5.根据权利要求1所述的基于数据处理的审计数据在线稽查方法，其特征在于，还包括：

若判断存在与所述审批流程信息对应的备注信息，则提取所述备注信息中的备注逻辑；

若判断备注逻辑为将第三审批主体替换为其中一个第二审批主体，则此时不将相应的第三审批主体作为履行差异信息；

若所有的第三审批主体分别具有将其替换为第二审批主体的备注逻辑，则不生成履行差异信息，输出第二履行审计信息。

6.基于数据处理的审计数据在线稽查系统，其特征在于，包括：

识别模块，用于在线对第一用户的第一预设文档进行文本识别得到至少一个文本子信息，提取所述文本子信息中的目标文本；

规则模块，用于若判断所述目标文本达到履行审计的审计要求，则调取预先设置的履行审计表，根据所述目标文本、履行审计表确定相应的履行规则信息，所述履行审计表中具有预设文本与履行规则信息的对应关系；

遍历模块，用于遍历第一用户所对应的办公自动化系统中的所有审批流程信息，若判断不存在与所述目标文本对应的审批流程信息，则输出第一履行审计信息；

比对模块，用于若判断存在与所述目标文本对应的审批流程信息，则将对应的审批流程信息与履行规则信息比对，若判断审批流程信息与所述履行规则信息相对应，则输出第二履行审计信息；

识别模块，用于若判断审批流程信息与所述履行规则信息不对应，则将所述审批流程信息与所述履行规则信息比对得到履行差异信息，根据所述履行差异信息输出第一提醒信息；

所述若判断存在与所述目标文本对应的审批流程信息，则将对应的审批流程信息与履行规则信息比对，若判断审批流程信息与所述履行规则信息相对应，则输出第二履行审计信息包括：

若所有第一审批种类中存在与目标文本所对应的第二审批种类，则提取第二审批种类的审批流程信息内的审批金额数值信息，若不存在与目标文本对应的审批金额数值信息，则判断不存在与所述目标文本对应的审批流程信息；

若存在与目标文本对应的审批金额数值信息，则提取相应审批流程信息中所对应的审批节点，所述审批节点至少包括第一审批主体以及第一审批时间点；

提取所述目标文本所对应履行规则信息内的第二审批主体以及节点间审批时间段，若所述第一审批主体和第二审批主体相对应，且所述第一审批时间点与预设审批时间段相对应，则输出第二履行审计信息；

所述提取所述目标文本所对应履行规则信息内的第二审批主体以及节点间审批时间段，若所述第一审批主体和第二审批主体相对应，且所述第一审批时间点与预设审批时间段相对应，则输出第二履行审计信息，包括：

将所有的第一审批主体进行归类得到第一主体集合，将所有的第二审批主体进行归类得到第二主体集合；

若所述第二主体集合完全被第一主体集合所包含，则根据每个第一审批主体所对应的第一审批时间点确定相邻的第一审批主体，确定相邻的第一审批主体之间的实际审批时间段；

将审批时间段作为2个相邻的第一审批主体之中，后一个第一审批主体的实际审批时间段；

提取每个第一审批主体相对应第二审批主体的预设审批时间段，若每一个第一审批主体的实际审批时间段分别小于等于预设审批时间段，则输出第二履行审计信息；

所述若判断审批流程信息与所述履行规则信息不对应，则将所述审批流程信息与所述履行规则信息比对得到履行差异信息，根据所述履行差异信息输出第一提醒信息包括：

若判断第二主体集合未完全被第一主体集合所包含，则判断审批流程信息与所述履行规则信息不对应；

将第二主体集合中未被第一主体集合所包含的第二审批主体作为第三审批主体，将所述第三审批主体作为履行差异信息；

将审批流程信息和审计主体缺少的第一提醒信息分别发送至第三审批主体和第一用户，对所述审批流程信息添加审计主体错误标签；

所述若判断审批流程信息与所述履行规则信息不对应，则将所述审批流程信息与所述履行规则信息比对得到履行差异信息，根据所述履行差异信息输出第一提醒信息包括：

若任意一个第二审批主体的实际审批时间段大于预设审批时间段，则判断审批流程信息与所述履行规则信息不对应；

将第二主体集合中所有实际审批时间段大于预设审批时间段的第二审批主体作为第四审批主体；

获取每一个第四审批主体的实际审批时间段和预设审批时间段之间的差值，得到审批超时时长，将每个第四审批主体的审批超时时长作为履行差异信息；

将审批流程信息和审批超时时长的第一提醒信息分别发送至相对应的第三审批主体，对所述审批流程信息添加审批时间超长标签；

统计预设时间段内具有审计主体错误标签的审批流程信息的数量得到主体错误数量，以及每个审计主体错误标签所对应的主体错误个数；

统计预设时间段内具有审批时间超长标签的审批流程信息的数量得到时间超长数量，以及每个审批时间超长标签所对应的超长时间段；

根据所述主体错误数量、主体错误个数、时间超长数量以及超长时间段进行计算，得到第一用户所对应的履行审计的画像；

所述根据所述主体错误数量、主体错误个数、时间超长数量以及超长时间段进行计算，得到第一用户所对应的履行审计的画像，包括：

获取预设时间段内所有审批流程信息的信息总数量；

分别对主体错误数量、主体错误个数以及信息总数量进行计算得到第一用户的主体错误系数，分别对时间超长数量、超长时间段以及信息总数量进行计算得到第一用户的时间超长系数；

根据所述主体错误系数、时间超长系数进行融合计算得到第一用户主体所对应的履行审计的问题画像系数，通过以下方式计算，

，

其中，为第/>个第一用户的问题画像系数，/>为主体权重值，/>为主体错误数量，/>为信息总数量，/>为第/>个审计主体错误标签所对应的主体错误个数，/>为审计主体错误标签的数量的上限值，/>为数量归一化值，/>为时间权重值，为时间超长数量，/>为审批时间超长标签所对应的节点间审批时间段，/>为审批时间超长标签所对应的预设审批时间段，/>为预设审批时间段的数量的上限值，为时间归一化值。