CN115936594A - 一种基于rpa财务机器人的会计数据处理方法 - Google Patents
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Abstract
本申请公开了一种基于RPA财务机器人的会计数据处理方法，包括如下处理步骤：读取模块：读取原始财务数据；管理生成模块；财务管理模块；选择性加密模块；检查模块：采用数据识别单元，对财务回单和财务记账凭证进行匹配对比，若匹配正确，则进行下一步骤；反之则重新将错误数据进行处理；展示模块；其技术要点为，本发明设计了财务管理模块和选择性加密模块，在财务管理模块中进行标签化处理，方便进行后续追踪的同时，进一步提高数据分类时的工作效率，同时也可对对应数据进行加密处理；在对数据进行处理归类后可添加自检程序，完成对数据的二次比对，从而提高数据输出后的准确率，同时设置的修订模块可将错误数据进行修正后进行再次处理。
Description
技术领域
本发明属于RPD财务机器人领域，具体是一种基于RPA财务机器人的会计数据处理方法。
背景技术
RPA机器人流程自动化，是在AI+自动化技术的基础上建立的，以机器人作为虚拟劳动力，依据预先设定的程序与现有用户系统进行交互并完成预期任务的技术，将基于规则的常规操作自动化，例如创建新的银行账户、从表格中获取数据并记入系统、从web网页提取账单数据、给客户寄送电子邮件或信件等；
在对会计数据进行处理时需要借助到RPA机器人，通过使用RPA机器人取代人工劳动，节省的时间可以让企业员工可以花费更多的时间专注于价值更高的工作，在具体使用时会出现如下技术问题：
一是，在对数据进行加工处理时，对应的部分关键数据都会得到展示，若是该部分数据较为机密，则会导致整个数据处理时的安全性较低；二是，在发生部分数据存在偏差或是失误时，直接导出，没有得到二次比对，容易影响到整个数据的准确率。
发明内容
(一)解决的技术问题
针对现有技术的不足，本发明提供了一种基于RPA财务机器人的会计数据处理方法，解决现有背景技术中提到的的问题。
(二)技术方案
为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：
一种基于RPA财务机器人的会计数据处理方法，包括如下处理步骤：
读取模块：读取原始财务数据；
管理生成模块：生成目标财务管理模型；
财务管理模块：对数据进行自动分类，并进行标签化处理，而后归类统计形成表格，并生成显示；
选择性加密模块：对设定的目标数据进行加密处理，对非目标数据进行公开展示；
检查模块：采用数据识别单元，对财务回单和财务记账凭证进行匹配对比，若匹配正确，则进行下一步骤；反之则重新将错误数据进行处理
展示模块：RPA财务机器人通过用户界面展示，与其本身的系统进行交互，完成模拟人类操作和判断，形成自动化任务后，完成过程展示。
进一步的，在所述读取模块中，
读取的原始财务数据包括但不限于：财务记账凭证、财务账簿、财务报表以及财务回单。
进一步的，在所述管理生成模块中，
生成的目标财务管理模型是基于云计算的企业用财务系统，该系统将原始财务数据转化到管理模型内的各个数据。
进一步的，在所述财务管理模块中，包括分类单元、标签单元以及统计单元，
对数据进行自动分类时使用到分类单元，将不同类别的数据进行划分，而后归入到对应的数据框中，形成若干分类后的数据框；
在进行标签化处理时使用到标签单元，对数据框进行贴标处理；
在进行统计处理时使用到统计单元，对数据框上的标签进行识别，识别时使用到的工具包括摄像头，将标签内容导入表格，而后将相应数据导入，
最后，形成表格化面板。
进一步的，在财务管理模块与选择性加密模块之间添加有搜索模块，
在搜索模块中设有导航栏和搜索栏，用于用户进行关键词检索。
进一步的，在所述选择性加密模块中，
财务人员可通过对RPA机器人进行设定，用于将指定的目标数据进行加密处理；非指定的目标数据则可进行正常的公开展示。
进一步的，在所述展示模块后进入到存储模块，
存储模块：对所有记录数据进行备份，并上传至存储单元；所述存储单元包含但不限于计算机云存储端、硬盘以及U盘。
进一步的，在所述检查模块与管理生成模块的输入端之间，
判断数据匹配是否合格，若是合格，则进入到读取模块与管理生成模块之间的步骤；
若是不合格，则进入修订模块，并重新判断数据匹配是否合格。
进一步的，在所述修订模块中，该修订模块与读取模块连接，使用到读取模块中的数据库，用于对检查到的错误数据进行重新修正。
(三)有益效果
一是，本发明设计了财务管理模块和选择性加密模块，在财务管理模块中进行标签化处理，方便进行后续追踪的同时，进一步提高数据分类时的工作效率，同时也可对对应数据进行加密处理，提高了整个处理方法的使用安全性；
二是，本发明通过设计存储模块，利用云端和实物的存储器对数据进行不同方式的存储，方便对数据进行备份，确保数据的完整性，避免因发生停电等情况导致的数据缺失问题；
三是，本发明设计了检查模块和修订模块，在对数据进行处理归类后可添加自检程序，完成对数据的二次比对，从而提高数据输出后的准确率，进一步减少了人工，同时设置的修订模块可将错误数据进行修正后进行再次处理，使用极为便捷。
附图说明
图1是本发明中数据处理步骤流程图；
图2是本发明中数据处理步骤流程框图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。此外，下文为了描述方便，所引用的“上”、“下”、“左”、“右”等于附图本身的上、下、左、右等方向一致，下文中的“第一”、“第二”等为描述上加以区分，并没有其他特殊含义。
实施例1
本实施例给出的数据处理的具体操作，如图1所示，一种基于RPA财务机器人的会计数据处理方法，包括如下处理步骤：
S1、读取模块：读取原始财务数据；
上述读取的原始财务数据包括但不限于：财务记账凭证、财务账簿、财务报表以及财务回单。
S2、管理生成模块：生成目标财务管理模型；
在管理生成模块中，
生成的目标财务管理模型是基于云计算的企业用财务系统，该系统将原始财务数据转化到管理模型内的各个数据。
S3、财务管理模块：对数据进行自动分类，并进行标签化处理，而后归类统计形成表格，并生成显示；
在财务管理模块中，包括分类单元、标签单元以及统计单元，
对数据进行自动分类时使用到分类单元，将不同类别的数据进行划分，而后归入到对应的数据框中，形成若干分类后的数据框；
在进行标签化处理时使用到标签单元，对数据框进行贴标处理；
在进行统计处理时使用到统计单元，对数据框上的标签进行识别，识别时使用到的工具包括摄像头，将标签内容导入表格，而后将相应数据导入，
最后，形成表格化面板。
在财务管理模块与选择性加密模块之间添加有搜索模块，
在搜索模块中设有导航栏和搜索栏，用于用户进行关键词检索。
S3、选择性加密模块：对设定的目标数据进行加密处理，对非目标数据进行公开展示；
在选择性加密模块中，
财务人员可通过对RPA机器人进行设定，用于将指定的目标数据进行加密处理；非指定的目标数据则可进行正常的公开展示。
本发明设计了财务管理模块和选择性加密模块，在财务管理模块中进行标签化处理，方便进行后续追踪的同时，进一步提高数据分类时的工作效率，同时也可对对应数据进行加密处理，提高了整个处理方法的使用安全性
S4、展示模块：RPA财务机器人通过用户界面展示，与其本身的系统进行交互，完成模拟人类操作和判断，形成自动化任务后，完成过程展示。
S5、在展示模块后进入到存储模块，
存储模块：对所有记录数据进行备份，并上传至存储单元；存储单元包含但不限于计算机云存储端、硬盘以及U盘。
本发明通过设计存储模块，利用云端和实物的存储器对数据进行不同方式的存储，方便对数据进行备份，确保数据的完整性，避免因发生停电等情况导致的数据缺失问题
实施例2：
本实施例给出检查模块的具体结构，如图2所示，
在选择性加密模块与展示模块之间设计检查模块，
其采用数据识别单元，对财务回单和财务记账凭证进行匹配对比，若匹配正确，则进行下一步骤；反之则重新将错误数据进行处理；
具体的，在检查模块与管理生成模块的输入端之间，
判断数据匹配是否合格，若是合格，则进入到读取模块与管理生成模块之间的步骤；
若是不合格，则进入修订模块，并重新判断数据匹配是否合格。
在修订模块中，该修订模块与读取模块连接，使用到读取模块中的数据库，用于对检查到的错误数据进行重新修正。
通过采用上述技术方案：
本发明设计了检查模块和修订模块，在对数据进行处理归类后可添加自检程序，完成对数据的二次比对，从而提高数据输出后的准确率，进一步减少了人工，同时设置的修订模块可将错误数据进行修正后进行再次处理，使用极为便捷。
以上内容是结合具体的优选实施方式对本发明所作的进一步详细说明，不能认定本发明的具体实施只局限于这些说明。对于本发明所属技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干简单推演或替换，都应当视为属于本发明的保护范围。
Claims (10)
1.一种基于RPA财务机器人的会计数据处理方法，其特征在于，包括如下处理步骤：
读取模块：读取原始财务数据；
管理生成模块：生成目标财务管理模型；
财务管理模块：对数据进行自动分类，并进行标签化处理，而后归类统计形成表格，并生成显示；
选择性加密模块：对设定的目标数据进行加密处理，对非目标数据进行公开展示；
检查模块：采用数据识别单元，对财务回单和财务记账凭证进行匹配对比，若匹配正确，则进行下一步骤；反之则重新将错误数据进行处理
展示模块：RPA财务机器人通过用户界面展示，与其本身的系统进行交互，完成模拟人类操作和判断，形成自动化任务后，完成过程展示。
2.如权利要求1所述的一种基于RPA财务机器人的会计数据处理方法，其特征在于：在所述读取模块中，
读取的原始财务数据包括但不限于：财务记账凭证、财务账簿、财务报表以及财务回单。
3.如权利要求1所述的一种基于RPA财务机器人的会计数据处理方法，其特征在于：在所述管理生成模块中，
生成的目标财务管理模型是基于云计算的企业用财务系统，该系统将原始财务数据转化到管理模型内的各个数据。
4.如权利要求1所述的一种基于RPA财务机器人的会计数据处理方法，其特征在于：在所述财务管理模块中，包括分类单元、标签单元以及统计单元，
对数据进行自动分类时使用到分类单元，将不同类别的数据进行划分，而后归入到对应的数据框中，形成若干分类后的数据框；
在进行标签化处理时使用到标签单元，对数据框进行贴标处理；
在进行统计处理时使用到统计单元，对数据框上的标签进行识别，识别时使用到的工具包括摄像头，将标签内容导入表格，而后将相应数据导入，
最后，形成表格化面板。
5.如权利要求1所述的一种基于RPA财务机器人的会计数据处理方法，其特征在于：在财务管理模块与选择性加密模块之间添加有搜索模块，
在搜索模块中设有导航栏和搜索栏，用于用户进行关键词检索。
6.如权利要求1所述的一种基于RPA财务机器人的会计数据处理方法，其特征在于：在所述选择性加密模块中，
财务人员可通过对RPA机器人进行设定，用于将指定的目标数据进行加密处理；非指定的目标数据则可进行正常的公开展示。
7.如权利要求1所述的一种基于RPA财务机器人的会计数据处理方法，其特征在于：在所述展示模块后进入到存储模块，
存储模块：对所有记录数据进行备份，并上传至存储单元。
8.如权利要求7所述的一种基于RPA财务机器人的会计数据处理方法，其特征在于：所述存储单元包含但不限于计算机云存储端、硬盘以及U盘。
9.如权利要求1所述的一种基于RPA财务机器人的会计数据处理方法，其特征在于：在所述检查模块与管理生成模块的输入端之间，
判断数据匹配是否合格，若是合格，则进入到读取模块与管理生成模块之间的步骤；
若是不合格，则进入修订模块，并重新判断数据匹配是否合格。
10.如权利要求9所述的一种基于RPA财务机器人的会计数据处理方法，其特征在于：在所述修订模块中，该修订模块与读取模块连接，使用到读取模块中的数据库，用于对检查到的错误数据进行重新修正。
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| CN202111189670.9A CN115936594A (zh) | 2021-09-30 | 2021-09-30 | 一种基于rpa财务机器人的会计数据处理方法 |
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Publications (1)
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|---|---|
| CN115936594A true CN115936594A (zh) | 2023-04-07 |
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ID=86549406
Family Applications (1)
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| CN202111189670.9A Pending CN115936594A (zh) | 2021-09-30 | 2021-09-30 | 一种基于rpa财务机器人的会计数据处理方法 |
Country Status (1)
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|---|---|
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2021
- 2021-09-30 CN CN202111189670.9A patent/CN115936594A/zh active Pending
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