CN115760452A

CN115760452A - 一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法

Info

Publication number: CN115760452A
Application number: CN202211431992.4A
Authority: CN
Inventors: 舒畅
Original assignee: Shanghai Baosteel International Economic & Trading Co ltd
Current assignee: Shanghai Baosteel International Economic & Trading Co ltd
Priority date: 2022-11-16
Filing date: 2022-11-16
Publication date: 2023-03-07

Abstract

本发明公开了一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法，该基于业务中台架构的实时财务抛账方法包括以下步骤：通过分布式调用方式，将生产出入库数据及出入库变动数据实时抛送至财务中心，财务中心收取数据后自动记录抛帐记录表；每天建立定时机制，按照时间戳进行数据对账，异常数据自动启动补偿机制，对补偿失败的数据自动标记及实时人工干预。该基于业务中台架构的实时财务抛账方法建立生产实时抛账模式，可以缓解月末抛账时系统压力，提升月末系统运行效率，进而提高业务人员的工作效率，降低月末抛账处理过程频繁报错、效率低下的风险。

Description

一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法

技术领域

本发明涉及企业财务抛账技术，更具体地，涉及一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法。

背景技术

在集团企业中，企业子公司目前月末成本核算采用个别计价方式，在月末处理时，生产部提供厂内加工出入库，分选出入库，质量改判出入库及边角料入库的相关生产数据，将涉及到重量及工时信息发送财务中心，提供财务成本分摊的基础数据，生产部提供数据的方式有多种多样，现有企业的工贸一体化系统提供数据的方式多为月末抛账时刻一次性提供，采用这种方式优点是减少了过程数据，只提交最终数据，但由此带来的缺点是：数据量大，系统处理慢，造成月末系统运行效率较低。由于现有工贸一体化系统采用区域化部署的方式，通过数据分散方式使月末处理数据量降低，但由此带来的问题是会产生业务数据的孤岛，各区域形成烟囱式的局面。企业采用业务中台架构建一体化营销管理平台(以下简称IMC系统)后，将各子公司的数据进行平台化集中管理，造成月末处理数据量将指数上涨，鉴于以上问题，亟需设计一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法，解决了现有技术中月末抛账的数据量大，系统处理慢，月末处理数据量将指数上涨，造成月末系统运行效率较低的技术问题，将问题数据提前预警，降低月末数据量激增的风险，为月末财务处理平稳顺利进行打下良好基础。

为了实现上述目的，本发明采用以下技术方案：

本发明提供了一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法，包括以下步骤：

S1.通过分布式调用方式，将生产出入库数据及出入库变动数据实时抛送至财务中心，财务中心收取数据后自动记录抛帐记录表；

S2.每天建立定时机制，按照时间戳进行数据对账，异常数据自动启动补偿机制，对补偿失败的数据自动标记及实时人工干预。

作为本发明一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法的一方面，其中S1包括以下步骤：

S11.采购入库以及成品加工入库在入库审核时将业务入库数据抛送财务中心，财务中心接收后自动记录到抛账记录表；

S12.领料出库以及销售出库在出库时将业务出库数据抛送财务中心，财务中心接收后自动记录到抛账记录表。

作为本发明一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法的一方面，其中S11包括以下步骤：

S111.对采购入库以及退货入库的数据及变动数据信息抛送财务中心；

S112.对成品加工入库的入库单号、入库类型、捆包材料管理号、捆包号、入库重量、依据凭单号、入库日期及状态抛送财务中心；

S113.财务中心接收后，自动记录到抛账记录表。

作为本发明一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法的一方面，其中S12包括以下步骤：

S121.对领料出库的出库单号、出库类型、材料管理号、捆包号、出库重量及日期、依据凭单号及状态抛送财务中心；

S122.对销售出库的出库单号、出库类型、材料管理号、捆包号、出库重量及日期、依据凭单号及状态抛送财务中心；

S123.财务中心接收后，自动记录到抛账记录表。

作为本发明一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法的一方面，其中S2包括以下步骤：

S21.每天建立定时机制，按照时间戳，增量式进行跨中心之间数据对账，异常数据自动启动补偿机制；

S22.建立接口补偿机制，自动对接口调用出错信息补偿，对超出一定次数补偿失败的数据自动标记及实时提醒人工干预。

作为本发明一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法的一方面，其中S21包括以下步骤：

S211.每晚十二点建立应用定时，对入库数据进行增量核对，异常数据自动启动重发机制，并记录重发次数以及重发失败数据；

S212.每晚两点建立应用定时，对出库数据进行增量核对，异常自动启动重发机制，并记录重发次数及重发失败数据。

作为本发明一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法的一方面，其中S22包括以下步骤：

S221.每天定时若干个时间点，自动定时任务对重发失败的数据进行补偿，启动自动重发机制，并记录重发次数；

S222.对于补偿超过五次的数据停止自动补偿机制，并通过系统消息通知相关业务人员进行人工干预。

作为本发明一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法的一方面，其中步骤S221中的定时时间点的数目为三个，分别为每天早上的六点钟、中午的十二点钟和晚上的八点钟。

采用上述技术方案，本发明具有以下优点：

本发明的目的在于提供一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法，IMC系统在月末抛账处理过程中依赖于生产业务执行过程中的数据，生产实时抛账模式的建立有利于财务人员及时了解业务的执行情况，在生产业务执行过程中，将生产月末所需业务数据实时抛送至财务中心，可将问题数据提前预警，避免月末出现问题数据堵塞，影响月末处理进度；建立生产实时抛账模式，可以缓解月末抛账时系统压力，提升月末系统运行效率，进而提高业务人员的工作效率，降低月末抛账处理过程频繁报错、效率低下的风险；月末处理数据前置，还可以降低月末数据量激增的风险，为月末处理平稳顺利进行打下良好基础；利用月末处理数据前置，还能够为财务人员提供更加充足的成本测算数据，使得成本测算更加精准，进销更加平衡，提早进行成本测算，为企业经营决策提供有力支撑。

附图说明

通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述，本发明的其它特征、目的和优点将会变得更明显。

图1是IMC系统部署方案的示意图；

图2是现有的IMC系统生产加工月末抛账流程图；

图3是本发明的基于IMC系统框架的功能改造图；

图4是本发明的基于业务中台架构的生产实时财务抛账的流程图。

具体实施方式

以下结合说明书附图对本发明的技术方案进行具体说明，在具体实施方式中详细叙述本发明的详细特征以及优点，其内容足以使任何本领域技术人员了解本发明的技术内容并据以实施，且根据本说明书所揭露的说明书、权利要求及附图，本领域技术人员可轻易地理解本发明相关的目的及优点。

图1示出了IMC系统部署方案的示意图；IMC系统计算资源在云环境部署，通过在云中心租赁OLTP型在线交易型应用环境PaaS服务，基于现有股份xIn3 Plat环境构建环境。考虑到业务程序对数据一致性、事务等要求比较严格的特点，推荐使用商用版关系型数据库以保证运行稳定性。中间件软件选择了开源软件tomcat，通过容器化的部署方式以实现快速扩展迭代。基于以上数据库和中间件的选型，IMC系统部署方案具体如图1所示，系统整体分为业务前台和业务中台两部分。其中业务前台部署未抽象出公用服务的业务，不部署数据库服务器；基础中台和数据中台为xIn3 Plat框架的公用基础组件，其中基础中台部署消息中心、平台缓存服务和网关服务。现有云中心PaaS平台提供了容器平台服务和基于X86的虚拟化平台服务，结合自身对服务器的需求，计划采取容器和X86虚拟化结合部署的方式。

目前，IMC系统分担以下功能：

IMC系统生产实时抛账改造点：期间检查、上传财务数据、出入库捆包关系、领料出库、领料回退、成品入库、成品撤销入库、分选质量改判、期间出入库确认、成本测算、履历表；期间检查：新增期间基础表，期间表只有一条有效数据，当月财务抛帐成功之后更新期间至下个月；上传财务数据：领料出库调用物料出库服务，出库单号写入物料对账标记；领料退库调用物料退料服务且成功清空出库单；财务抛账调用财务抛账服务，调整财务上传记及，财务对账标记；出入库捆包关系：生产中心将捆包关系、入库信息、出库信息抛送财务中心；领料出库：投料清单表增加出库单号、出库时间、期间号、是否上传财务、班组、班次、班报号、类型(生产需求单、生产工单、改判单、分选单)、物流对账标记、财务对账标记；生产实绩第一批确认时即投料出库，调用物流服务做出库，插入出库履历表，成功后返回出库单号、出库时间，同时取期间号中当前期间；写出库履历表，材料管理号、捆包号、对账标记、接口调用时间、结果返回时间、结果返回状态、出库单号、依据凭单号(比如传入工单号、分选单号、平衡单号等等)；领料回退：领料回退清空投料清单表的班组、班次、班报号字段。生产实绩撤销及成品入库撤销，并写入入库履历表。成品入库：生产实绩表增加入库单号、入库时间、期间号、是否上传财务、班组、班次、班报号、类型、物流对账标记、财务对账标记；与物流中心数据核对之后，发送财务中心；成品撤销入库：生产加工入库撤销，清空入库单号、入库时间，写入库履历表，发送财务中心；分选质量改判：分选单(相当于投料)、分选实绩表(相当于产出)；封闭单(相当于投料)、质量改判单(相当于产出)，根据业务判断时关联工单投料表、工单实绩表并且补充工单投料表、工单实绩表；期间出入库确认：新增期间出入库确认页面，包含期间出入库检查、期间出入库抛账、期间出入库抛账撤销；成本测算改造点：财务中心调用生产中心相关接口，告知要做测算；生产中心判断当期的数据，并将检查结果反馈财务中心，然后将对平的数据通过捆包关系表、入库、出库三个接口发送财务中心(消息队列)；履历表：对物流-入库表、物流-出库表、财务-入库表、财务-出库表、财务-捆包关系表进行数据备份，保留2个期间的数据，超过2个月就删除捆包关系表和生成实绩表需要备份。

图2示出了现有的IMC系统生产加工月末抛账流程图；IMC系统生产加工月末抛账示意图具体如图2所示，生产中心、物流中心和财务中心配合，将生产数据月末抛账一次性发送财务中心，采用上述IMC系统由于不同加工中心生产工艺不同、客户不同、业务量不同，导致各家月末抛账处理速度不尽相同，月末处理缓慢。

图3示出了本发明的基于IMC系统框架的功能改造图；本发明的IMC系统框架的功能改造具体如图3所示，通过IMC财务中心的成本核算对以下几个方面进行功能改造：

跨期收入冲回：包括数据来源、取款方式以及处理频次；

暂估清单确认：采购入库暂估、资材入库暂估、质量异议入库暂估、销售暂估、运费暂估、资材出库、资材转存货；

生产出入库检查：生产和物流检查以及生产检查。

生产出入库抛账：出入库清单确认以及委外加工费暂估。

图4示出了本发明的基于业务中台架构的生产实时财务抛账流程图。一种业务中台架构的生产实时财务抛账方法具体如图4所示，包括以下步骤：

S1.通过分布式调用方式，生产出入库数据及出入库变动数据实时抛送财务中心，财务中心收取后，自动记录抛帐记录表；

其中S1包括以下步骤：

其中，S11包括以下步骤

S113.财务中心接收后，自动记录到抛账记录表。

S12.领料出库以及销售出库在出库时将业务出库数据抛送财务中心，财务中心接收后自动记录到抛账记录表；

其中S12包括以下步骤：

S123.财务中心接收后，自动记录到抛账记录表。

S2包括以下步骤：

S21包括以下步骤：

S22.建立接口补偿机制，自动对接口调用出错信息补偿，并考虑系统负荷因素，对超出一定次数补偿失败的数据自动标记及实时提醒人工干预。

其中S22包括以下步骤：

S221.每天三个定时：06：00、12：00、20：00，自动定时任务对重发失败的数据进行补偿，启动自动重发机制，并记录重发次数；

S222.考虑系统负荷，对于补偿超过五次的数据停止自动补偿机制，并通过系统消息通知相关业务人员进行人工干预。

最后，需要指出的是，虽然本发明已参照当前的具体实施例来描述，但是本技术领域中的普通技术人员应当认识到，以上的实施例仅是用来说明本发明，而并非用作为对本发明的限定，在不脱离本发明构思的前提下还可以作出各种等效的变化或替换，因此，只要在本发明的实质精神范围内对上述实施例的变化、变型都将落在本发明的权利要求书范围内。

Claims

1.一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法，其特征在于，包括以下步骤：

2.如权利要求1所述的一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法，其特征在于，所述S1包括以下步骤：

3.如权利要求2所述的一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法，其特征在于，所述S11包括以下步骤：

S113.财务中心接收后，自动记录到抛账记录表。

4.如权利要求2所述的一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法，其特征在于，所述S12包括以下步骤：

S123.财务中心接收后，自动记录到抛账记录表。

5.如权利要求1所述的一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法，其特征在于，所述S2包括以下步骤：

6.如权利要求5所述的一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法，其特征在于，所述S21包括以下步骤：

7.如权利要求5所述的一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法，其特征在于，所述S22包括以下步骤：

8.如权利要求7所述的一种基于业务中台架构的实时财务抛账方法，其特征在于，所述S221中的定时时间点分别国家标准时间的每天早上的六点钟、中午的十二点钟和晚上的八点钟。