CN115525882A - 一种表单流程自动控制管理系统 - Google Patents

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CN115525882A CN202211208687.9A CN202211208687A CN115525882A CN 115525882 A CN115525882 A CN 115525882A CN 202211208687 A CN202211208687 A CN 202211208687A CN 115525882 A CN115525882 A CN 115525882A
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Abstract

本发明公开了一种表单流程自动控制管理系统，其特征在于，包括操作配置模块、表单配置模块、审核配置模块、表单操作模块及数据汇总分析模块。所述表单操作模块分别与系统管理的后台模块，操作配置模块、审核配置模块关联。通过本发明通过权限的控制，以及表单的前后关联性，保证了生产过程的有序进行，避免程序错乱所带来的生产危害。

Description

一种表单流程自动控制管理系统
技术领域
本发明涉及信息系统领域，特别是一种表单流程自动控制管理系统。
背景技术
所谓流程管理主要是系统内部控制解决方案研究和设计的基础，实现系统高效的流程化管理，不论是个人还是企业的发展都具有重要的战略意义。所以流程可以说无处不在，研发有流程，生产有流程，服务有流程，实际上，在企业应用的各种管理系统中，都包含大量的流程管理工作。
并且通过流程管理可以大幅度缩短流程周期和降低成本，并且可以大幅度降低甚至消除会造成企业损失的错误。其次，显著改善流程的可视化程度，所有参与流程者不仅被授权了解自己在流程中的角色，而且确切地了解流程在任何时候的状态，可以极大的改善工作质量。因此，流程管理的重要性已经不容忽视。
随着互联网的飞速发展，流程处理的重心逐渐由线下转移到线上，大量的流程管理系统也是应运而生，利用现有的成熟技术、计算机的良好特性，可以很好地完成企业对这方面的需求。信息只有唯一录入口，系统按照企业需要定义流转规则，流程自动流转，帮助企业处理复杂的业务流程。
另外，我们的表单流程自动控制管理系统还将单一的审核流程串联起来，变成具有意义的流程控制，形成上下表关联，并且根据分级权限设置，使得流程处理更加智能科学，以及我们的任务调度模块可以及时通知到相应的角色进行下一步处理，并且系统会记录以及控制工作时间，满足企业的管理需求和服务质量的要求，并且将不同部门、不同角色的用户联系起来，及时高效地推进流程，并且根据当前进行的流程形成流程图，更加直观地了解流程进度，结合日程和项目管理可以很清楚地制定自己的工作计划，将目标明确，使得员工、客户都有更高的满意度和向心力。
发明内容
为解决现有技术的不足，本发明的目的在于提供一种表单流程自动控制管理系统。
为了实现上述目标，本发明采用如下的技术方案：
一种表单流程自动控制管理系统，包括系统后台模块，操作配置模块、表单配置模块、审核配置模块以及表单操作模块，所述表单操作模块分别与系统后台模块，操作配置模块、审核配置模块关联。
前述的系统，还包括数据汇总分析模块，所述数据汇总分析模块与表单操作模块关联；
前述的系统，所述表单配置模块用于配置父表表单和子表表单，以及父表表单与子表表单的逻辑运行关系。
前述的系统，所述的操作配置模块用于配置用户的角色在对应表单中的权限。
前述的系统，所述的审核配置模块用于配置审批流程，审批流程包括审批类型和审批角色，并将需要审核的表单配置对应的审批流程。
前述的系统，所述系统后台模块包括字典管理模块，部门管理模块，权限管理模块，角色管理模块，用户管理模块；
所述字典管理模块用于管理维护系统中的数据结构与所有数据元素的相关信息；
所述部门管理模块用于绑定组织框架、从而根据组织框架设置对用户进行管理；
所述权限管理模块用于创建不同的系统使用权限，并将不同的权限赋予给对应的角色；
所述角色管理模块用于创建不同的角色，给不同的角色配置权限；
所述用户管理模块用于管理用户信息，并给用户赋予对应的指定角色，使用户具有对应角色的系统权限。
前述的系统，所述的表单操作模块用于实现创建、审批、流转表单的具体流程。。
前述的系统，所述的数据汇总分析模块用于分析表单所产生的数据结果。
本发明的有益之处在于：
1、表单流程自动控制管理系统通过给个体用户授予特定角色，给不同的角色分配指定的权限，实现角色控制系统的目的，提高了对个体用户的管理并且可以有效防止由于个体用户变动对系统带来的影响；
2、表单流程自动控制管理系统可以灵活地对不同表单设置不同的审批流程，同时各审批流程独立自主；
3、表单流程自动控制管理系统的操作权限可以通过系统灵活地配置,分配给指定的特定角色，可以很好地起到数据隔离及保密的作用；
4、表单流程自动控制管理系统可以将流程化的电子信息表格化，方便集中管理，从而使用户可以查询、跟进及更新数据，从而可以更好地了解当前研发生产进度，方便管理和后续规划；
5、表单流程自动控制管理系统的数据对有权限的用户是开放的、共享的、实时的、高效的！可通过多种消息推送技术让用户及时收到通知；
6、表单流程自动控制管理系统的每个流程都可以通过流程图展示，流程图附带详细信息，针对不同的状态进行区分，方便观察者更加直观地了解、快速切换到选择的流程节点并查看对应的表单信息；
7、表单流程自动控制管理系统的每个流程过程中的关键步骤需要账号使用者的身份校验，提高了系统的安全性；
8、通过控制个体用户在系统中的使用权限，以及表单在表单配置模块中的上下游关系的约束，保证了生产过程的有序进行，避免程序错乱所带来的生产危害。
附图说明
图1为本发明一种表单流程自动控制管理系统模块连接结构。
图2为本发明一种表单流程自动控制管理系统模块连接结构优化。
图3为本发明一种表单流程自动控制管理系统模块连接结构优化的具体操作流程。
图4为本发明的部分表单之间的关系展示图。
具体实施方式
以下结合附图和具体实施例对本发明作具体的介绍。
实施例1
一种表单流程自动控制管理系统，包括系统后台模块，操作配置模块、表单配置模块、审核配置模块以及表单操作模块，所述表单操作模块分别与系统后台模块，操作配置模块、审核配置模块关联；还包括数据汇总分析模块，所述数据汇总分析模块与表单操作模块关联；关系结构如图1、2所示，具体操作流程如图3所示。
系统后台模块：主要包括用户管理、角色配置模块、权限管理模块，用户管理模块可以管理用户，角色配置模块可以创建不同的角色，并给用户赋予不同的角色。
权限管理可以创建不同的权限，并将权限赋予给不同的角色。这样权限赋予给了角色，角色赋予给了用户，那么用户就拥有了指定权限。
具体用户、角色、权限的数据库设计以及关联如下：
用户表(sys_user)包含了用户的基本信息，id、用户名、密码、电话、邮箱、状态等；如表1所示。
表1用户表
Figure BDA0003874331130000031
Figure BDA0003874331130000041
权限表(sys_permission)包含了id、权限名称、权限信息等；如表2所示。
表2权限表
序号 名称 说明
1 id
2 per_parent_id 上级id
3 per_name 名称
4 per_type 类型(1:目录,2:菜单,3:按钮)
5 per_perms 授权
6 per_url 路径
7 per_icon 图标
8 per_status 状态(0:禁止,1:正常)
9 per_order 排序
10 per_is_show 是否展示(0：展示1：不展示)
角色表(sys_role)包含了id、角色名称、角色描述信息等；如表3所示。
表3角色表
序号 名称 说明
1 id
2 role_name 角色名称
3 role_perms 授权
4 role_description 角色描述
5 role_order 排序
6 role_parent_id
角色权限关联表(sys_role_permission)包含了role_id、per_id,该表中role_id存的是角色表的角色id，per_id存的是权限表的权限id，通过该存储即可确定角色和权限的关系。如表4所示。
表4角色权限关联表
Figure BDA0003874331130000042
Figure BDA0003874331130000051
用户角色关联表(sys_user_role)包含了id、user_id、role_id，该表中的user_id是用户表的用户id，role_id是角色表的角色id，通过该存储即可确定用户和角色的关系。如表5所示。
表5角色权限关联表
序号 名称 说明
1 id
2 user_id 用户id
3 role_id
操作配置模块：采用表单操作权限表来记录系统不同特定角色对应的表单操作权限,权限分为3种，分别是无权限、只能查看权限、既能查看又能操作的权限。当个体用户登入系统，系统根据该用户的对应特定角色在表单操作权限表中查出其所对应的表单权限，再根据查到的信息给予该用户权限，如查到的权限为无权限，则该个体用户不能进行后续查看与操作，从而实现对电子表单的操作权限管理。电子表单列清单表以及表单操作权限表配置信息具体如表6和表7所示；
表6电子表单清单表
字段 注释
ef_id 主键
ef_name 表单名称
ef_number 表单编号
ef_serial_number 表单流水号
ef_is_check 是否需要审核(0：否1是)
ef_number_version 表单编号版本
表7表单操作权限表
字段 注释
ocf_id 主键
ef_number 表单编号
ocf_type 类型:查看，管理
ocf_role_id 角色id
ocf_role 角色
审核配置模块：该模块可汇总需要审核操作的表单，并且可以按需对每个需要进行审核的表单进行流程配置，当选中某个表单时，系统会根据选中表单获取其对应的审批流程，并可以灵活地自行配置审批流程，包括审批类型和审批角色，可以随意调整审批顺序及自定义审批类型，审批角色是从之前创建好的角色列表中选取，每个审批类型对应一个审批角色，最后每张审批的表都可以有特定的审批流程。在实际流程审批过程中，每个审批环节结束都会根据审批流程通知下一个审批角色，保证了及时性、高效性，并且加入了去重的功能以防止重复审批，防止流程发起人同时进行流程审批，提高了系统的安全性、可靠性。表单审批流程配置表以及表单审批实际业务流程信息表如表8、表9所示。
表8表单审批流程配置表
Figure BDA0003874331130000061
表9表单审批实际业务流程信息表
Figure BDA0003874331130000062
Figure BDA0003874331130000071
表单配置模块：
用于配置每张表单的前后逻辑关系的模块，即当前表单完成之后，接下来要创建完成该表单的子表表单，通过在配置中进行设置父表表单以及子表表单的关系，从而实现后续流程进行时，系统可以自主判断表单的进行顺序，如果脱离了父表表单则无法创建其子表表单，从而更好地控制流程的有序进行。具体实现通过下面的表单配置来实现。表单流程配置表具体如表10所示。
表10表单流程配置表
Figure BDA0003874331130000072
其中id是自增主键，ef_id是从电子表单清单表中选择的一条表单数据的id，；可为其配置父表表单。parent_ef_id也是从电子表单清单表中选择的一条表单数据的id，此表单是ef_id对应表单的父表表单，即上游表单。type是可区分的表单类别，当一张表单有多于一个的不同的下游表单时，可根据type的字段来区分，不同的type值代表不同的下游表单。通过以上配置可以明确电子表单清单表中每张表单的上下游逻辑关系，从而当开始一个流程时，系统能够通过查询表单，逻辑判断出其下游该创建哪个表单，保证流程的有序进行。
表单操作模块：
当个体用户登入系统后，系统根据该用户的身份信息获取其对应的特定角色id(ocf_role_id)，在操作配置模块查询并获取此角色具有查看或管理(ocf_type)权限的表单类型(ef_number)，其次系统后台在该角色每次操作时都会进行二次身份验证，判断当前角色是否有相应表单的操作权限。
数据汇总分析模块：
数据汇总分析模块的基础是表单操作模块。表单操作模块产生了大量的表单数据，而数据汇总分析模块是将所有表单操作模块产生的数据收集汇总、统一在相应的页面进行统计分析展示。
实施例2
(将具体任务的步骤流程化、各流程节点对应特定表单，明确各表单的递进操作、上子表关系)因为每个临床受试者均对应一个包含有许多表单的复杂流程，所以系统将每个受试者的流程以流程图的方式进行展示：记录该受试者的流程整体信息以及每个流程节点的具体信息，根据流程节点的上子表关系梳理出整个流程，并将其用流程图展示出来，并且对不同的状态(如编辑中、审批中、审批通过、审批拒绝、作废)进行区分，方便观察，可通过点击某个流程节点直接进入到该节点对应的表单。受试者信息表以及电子表单如表11和表12所示：
表11受试者信息表
字段 字段
client_no 受检者编号
client_type 编号类型:1-正式入选编号0-预入选编号
client_name 受检者姓名
client_gender 受检者性别(1：男2：女)
client_tumor_type 肿瘤类型
client_is_group 是否复核入组要求:0-否1-是
表12不同类型电子表单的通用数据库表结构
Figure BDA0003874331130000081
受试者id为sf_subject_id的所有相关表单之间通过sf_business_id和sf_parent_business_id关联确认上下游关系，具体受试者对应的流程表单如表13所示。
表13受试者对应的流程表单
字段 注释
sf_subject_id 受试者id
ef_number 表单编号
sf_business_id 业务表id
sf_parent_ef_number 父级表单号
sf_parent_business_id 父级业务表id
如图4，当临床样本取样记录表的id为sf_parent_business_id，临床样本交接入库表的id为sf_business_id，两者一一对应时，可以很清楚地判断出临床样本取样记录表是临床样本交接入库表的父表，其具有上下级关系；同理，当临床样本交接入库表id作为sf_parent_business_id与样本处理申请前确认表id(sf_business_id)一一对应时，其上下级关系也出来了。
综上所述：
本发明通过给用户授予角色，角色分配权限，实现角色控制系统的方式，提高了对用户管理并且防止用户变动带来的影响，电子表单的操作权限通过系统里灵活地配置,可以分配给指定地角色用户，可以很好地起到电子表单数据隔离及保密的作用；通过统计分析可以将流程化的电子信息表格化，方便集中管理，从而可以使使用户可以根据统计信息查询从而跟进以及更新数据，从而可以更好的了解当前研发生产进度，方便管理和后续规划；通过权限的控制，以及表单的前后关联性，保证了生产过程的有序进行，避免程序错乱所带来的生产危害。
以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和优点。本行业的技术人员应该了解，上述实施例不以任何形式限制本发明，凡采用等同替换或等效变换的方式所获得的技术方案，均落在本发明的保护范围内。

Claims (8)

1.一种表单流程自动控制管理系统，其特征在于，包括系统后台模块，操作配置模块、表单配置模块、审核配置模块以及表单操作模块，所述表单操作模块分别与系统后台模块，操作配置模块、审核配置模块关联。
2.根据权利要求1所述的一种表单流程自动控制管理系统，其特征在于，还包括数据汇总分析模块，所述数据汇总分析模块与表单操作模块关联。
3.根据权利要求1或2所述的一种表单流程自动控制管理系统，其特征在于，所述表单配置模块用于配置父表表单和子表表单，以及父表表单与子表表单的逻辑运行关系。
4.根据权利要求1或2所述的一种表单流程自动控制管理系统，其特征在于，所述的操作配置模块用于配置用户的角色在对应表单中的权限。
5.根据权利要求1或2所述的一种表单流程自动控制管理系统，其特征在于，所述的审核配置模块用于配置审批流程，审批流程包括审批类型和审批角色，并将需要审核的表单配置对应的审批流程。
6.根据权利要求1或2所述的一种表单流程自动控制管理系统，其特征在于，所述系统后台模块包括字典管理模块，部门管理模块，权限管理模块，角色管理模块，用户管理模块；
所述字典管理模块用于管理维护系统中的数据结构与所有数据元素的相关信息；
所述部门管理模块用于绑定组织框架、从而根据组织框架设置对用户进行管理；
所述权限管理模块用于创建不同的系统使用权限，并将不同的权限赋予给对应的角色；
所述角色管理模块用于创建不同的角色，给不同的角色配置权限；
所述用户管理模块用于管理用户信息，并给用户赋予对应的指定角色，使用户具有对应角色的系统权限。
7.根据权利要求1或2所述的一种表单流程自动控制管理系统，其特征在于，所述的表单操作模块用于实现创建、审批、流转表单的具体流程。
8.根据权利要求2所述的一种表单流程自动控制管理系统，其特征在于，所述的数据汇总分析模块用于分析表单所产生的数据结果。
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CN116911743A (zh) * 2023-08-11 2023-10-20 厦门芯泰达集成电路有限公司 一种仓储管理系统中的表单流程以及审核数据的显示方法

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