CN115320267A - 一种公章管理器及其应用方法 - Google Patents

Abstract

本申请公开了一种公章管理器及其应用方法，涉及办公用品管理技术领域，其包括：封闭的壳体；显示器，其固定设置于所述壳体外；两根支撑架，间隔垂直固定于壳体的内底面；两根支撑架之间设置水平的移动杆；印章容器，其通过电动转轴可旋转固定于移动杆中央，所述印章容器内容纳多个竖直设置的印章，每个印章顶端设置电动伸缩杆；文件托盘，其从壳体的一个侧壁贯穿插入，且可沿壳体的内底面滑动；所述控制器分别与电动转轴和电动伸缩杆相连，所述控制器用于控制电动转轴转动，控制电动伸缩杆伸缩，控制文件托盘滑动。本申请的公章管理器及其应用方法，能够更好的管理公章，防止公章被盗用，提高公章应用效率。

Description

一种公章管理器及其应用方法

技术领域

本申请涉及办公用品管理技术领域，具体涉及一种公章管理器及其应用方法。

背景技术

目前，在公司运营的过程中，公章的保管及应用至关重要。但是，由于公章体积较小，公司的公章管理比较困难易发生盗用，而派专员管理的成本较高，且受人为因素的影响较大，同样容易出错；而且盖章后文件存在可能造假与后续没有存档的问题。

发明内容

针对现有技术中存在的缺陷，本申请的目的在于提供一种公章管理器及其应用方法，更好的管理公章，防止公章被盗用。

为达到以上目的，一种公章管理器，包括：

封闭的壳体；

显示器，其固定安装于所述壳体外壁，且所述显示器设有显示屏和控制器；

两根支撑架，间隔垂直固定于壳体的内底面；两根支撑架之间水平设置移动杆；

印章容器，其可沿移动杆移动，且通过电动转轴可旋转设置于移动杆下方，所述印章容器内容纳多个竖直设置的印章，每个印章顶端设置电动伸缩杆；

文件托盘，其从壳体的一个侧壁贯穿插入，平行于壳体内底面设置；

所述控制器分别控制印章容器、电动转轴、电动伸缩杆和文件托盘；控制器用于控制文件托盘在壳体内外移动、用于控制印章容器沿移动杆移动至文件托盘中待盖章文件上方、还用于控制电动伸缩杆推动印章盖章。

在一些实施例中，所述移动杆的两端分别设置一个升降座，所述升降座沿支撑架上下滑动设置。

在一些实施例中，所述公章管理器还包含驱动文件托盘滑动的第一电机、驱动升降座沿支撑架滑动的第二电机、以及驱动印章容器沿移动杆滑动的第三电机；所述第一电机、第二电机和第三电机均与设置在壳体内的内置电源相连。

在一些实施例中，所述壳体设置长条状的文件插口，所述壳体的内底面沿文件插口两侧设置两条轨道；所述文件托盘底部设置两个匹配于轨道的滚轮；所述文件托盘的边沿设置齿条，所述第一电机的端部设置与齿条相啮合的齿轮。

在一些实施例中，所述公章管理器还包含扫描器，所述扫描器的底面包含用于扫描文件的摄像头，所述摄像头设置于两个轨道中央的正上方。

在一些实施例中，所述公章管理器还设置防盗传感器，所述防盗传感器与内置电源相连；当壳体被暴力破开时，所述防盗传感器向控制器发送信号，并传输至智能终端。

在一些实施例中，所述公章管理器还设置热熔装置，当壳体被暴力破开时，控制器控制热熔装置融化所有印章的章面。

在一些实施例中，所述热熔装置为燃烧气囊，所述燃烧气囊设置于印章容器的底面，所述燃烧气囊旁设置点火装置，所述点火装置与内置电源相连。

在一些实施例中，所有印章的章面采用易燃塑料；所述公章管理器还设置消防装置，当点火装置触发至设定时间后，所述消防装置开启灭火。

本申请还公开了一种基于上述公章管理器的应用方法，所述控制器连接智能终端，所述公章管理器的应用方法包含步骤：

S1：智能终端接收申请盖章，审批通过后，智能终端将申请人身份信息传输至公章管理器的控制器；

S2：公章管理器的显示器上进行身份识别；识别通过后，显示器接收操作信息，通过控制器控制文件托盘向外伸出；

S3：当文件托盘内放入待盖章文件后，控制器控制文件托盘向内缩回；

S4：显示器的显示屏提供盖章位置和印章选择，确认后；文件托盘向内滑动至设定位置，控制器控制印章容器沿移动杆移动至所选盖章位置上方，绕电动转轴将选定的印章转动至盖章位置上方，电动伸缩杆推动选定的印章在待盖章文件上盖章后收回；

S5：控制器控制文件托盘向外伸出。

本申请提供的技术方案带来的有益效果包括：

1、本申请的公章管理器在封闭的壳体内，设置印章容器，印章容器内容纳多个竖直设置的印章，进行印章的封闭管理，安全可靠；文件托盘能够携带待盖章文件向外伸出和向内缩回；且显示器的控制器控制文件托盘往复运动，控制印章容器旋转，控制印章下压盖章及缩回，实现盖章的全自动化封闭管理，无须派专员管理公章，降低了公章管理的成本，安全可靠，防护等级高，不受人为因素影响，能够更好的管理公章，防止公章被盗用，提高公章应用效率。

2、本申请的公章管理器设置防盗机制、热熔机制和灭火机制；具体地，防盗机制指的是在壳体被暴力破开时，防盗传感器对外部进行报警，发送信号至智能终端，告知工作人员；热熔机制指的是壳体被暴力破开，将所有印章的章面进行熔化；灭火机制指的是，在熔化章面之后，进行灭火，保护除章面以外的装置，防盗机制、热熔机制和灭火机制进一步提升了公章管理器的安全防护等级，使得公章管理器管理的公章安全性能高，实用性强。

3、本申请的公章管理器还包含扫描器，扫描器的底面包含用于扫描文件的摄像头，摄像头设置于两个轨道中央的正上方。扫描器的摄像头能够实现对文件的扫描存档，并自动将扫描后的内容传输至智能终端。本申请的扫描器在盖章的同时，实现了对待盖章文件的扫描存档，提供了办公效率。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要应用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本申请实施例提供的去掉部分壳体的公章管理器示意图；

图2为本申请实施例提供的公章管理器的侧视图；

图3为本申请实施例提供的印章容器的底面图；

附图标记：

1、显示器；2、移动杆；21、升降座；3、支撑架；4、加强杆；5、防盗传感器；6、内置电源；7、消防装置；8、文件托盘；9、轨道；100、第一电机；101、第二电机；102、第三电机；11、扫描器；12、印章容器；120、电动转轴；121、燃烧气囊；122、盖章口；123、印章；124、电动伸缩杆；13、壳体；14、转轮；15、定位装置；16、文件插口。

具体实施方式

为了使本申请的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。此外，下面所描述的本发明各个实施方式中所涉及到的技术特征只要彼此之间未构成冲突就可以相互组合。

如图1和图2所示，本申请公开了一种公章管理器的实施例，公章管理器包括壳体13、显示器1、两根支撑架3、印章容器12和文件托盘8，壳体13四周封闭，为了更清楚的公章管理器的内部结构，图1中去掉了顶面和一个侧壁的壳体。显示器1固定设置于壳体13外壁，可以设置于壳体13的顶面，也可以设置在任意一个侧面，本实施例中不做具体要求。显示器1表面设有显示屏，显示器1内部设置控制器，应用者可以通过操作显示器1的显示屏与控制器进行人机交互，通过控制器对公章管理器的其他部件进行控制。进一步的，显示器1还设置操作按钮，通过操作按钮与控制器进行交互。

两根支撑架3间隔垂直固定于壳体13的内底面，两根支撑架3所在的平面沿壳体13的宽度方向。优选地，两根支撑架3设置于壳体13长度方向的正中央。两根支撑架3之间设置水平的移动杆2。移动杆2可沿支撑架3上下移动。

在一个实施例中，印章容器12可沿移动杆2移动，在盖章时，根据需求在设定的位置进行盖章。印章容器12通过电动转轴120可旋转设置于移动杆2下方，通过电动转轴120可以控制印章容器12进行转动。印章容器12内容纳多个竖直设置的印章123，每个印章123顶端设置电动伸缩杆124，电动伸缩杆124的伸缩运动带动印章123完成盖章和缩回。

文件托盘8从壳体13的一个侧壁贯穿插入，且可沿壳体13的内底面滑动。控制器分别控制印章容器12、电动转轴120、电动伸缩杆124和文件托盘8相连，控制器用于控制电动转轴120转动，控制电动伸缩杆124伸缩，控制文件托盘8滑动。在实际操作的过程中，在显示器1上进行操作，即可通过控制器控制印章容器12、电动转轴120、电动伸缩杆124以及文件托盘8。控制器分别控制印章容器12、电动转轴120、电动伸缩杆124和文件托盘8；控制器将放置待盖章文件的文件托盘8移动至壳体13内，并控制印章容器12沿移动杆2移动至待盖章文件上方，控制电动转轴120转动并将选定印章123调节至待盖章文件设定位置正上方，控制电动伸缩杆124伸长盖章后缩回，控制文件托盘8向外滑出。

本申请的公章管理器通过密封的壳体13容纳印章容器12和文件托盘8，并通过控制器管理文件托盘8和多个印章123，实现对待盖章文件的盖章，避免人工接触，印章管理简单安全，受人多因素影响小。

进一步地，印章容器12内容纳五个印章123，且五个印章123以电动转轴120为中心均匀布置。

如图3所示，优选地，印章容器12外部还设置防护外壳，防护外壳底部仅开设容一个印章123通过的盖章口122，公章管理器在应用的过程中，通过电动转轴120旋转印章容器12，将选定印章123旋转至盖章口122，然后通过电动伸缩杆124进行盖章。本申请的防护外壳，进一步提升了公章管理器的安全防护性能。

在一个实施例中，移动杆2的两端分别设置一个升降座21，升降座21可移动设置于支撑架3。移动杆2两端的两个升降座21同时升降，带动移动杆2上下移动。

如图2所示，在一个实施例中，公章管理器还包含转轮14，转轮14用于对待盖章文件进行翻页，转轮14沿宽度方向设置于文件托盘8的正上方，紧邻文件插口16设置，转轮14与控制器相连。在实际应用的过程中，先将多页待盖章文件放入文件托盘8，每完成一次盖章，控制器控制转轮14下压转动，推出已盖章文件。本申请的公章管理器可以实现多页待盖章文件连续盖章，大大节省了盖章时间，提升了盖章效率。

在一个实施例中，公章管理器还包含内置电源6、第一电机100、第二电机101和第三电机102，内置电源6与第一电机100、第二电机101、第三电机102、电动转轴120和电动伸缩杆124相连。

第一电机100设置于壳体13的内底面，用于驱动文件托盘8滑动；第二电机101设置于升降座21，用于控制升降座21在支撑架3上滑动；第三电机102设置于印章容器12顶部，用于驱动印章容器12沿移动杆2滑动。

优选地，壳体13为长方体壳体。

如图1所示，进一步地，壳体13设置长条状的文件插口16，壳体13的内底面沿文件插口16两侧设置两条轨道9；文件托盘8底部设置两个匹配于轨道9的滚轮；文件托盘8通过滚轮能够更好地在两个轨道9进行滚动。文件托盘8的边沿设置齿条，第一电机100的端部设置齿轮，齿轮和齿条相啮合，第一电机100转动时，齿轮通过齿条带动文件托盘8直线运动，通过控制第一电机100的正反转，控制文件托盘8的伸出和缩回。文件托盘8的伸出和缩回，方便快捷。

在一个实施例中，公章管理器还包含扫描器11，扫描器11的底面包含用于扫描文件的摄像头，摄像头设置于两个轨道9中央的正上方。扫描器11的摄像头能够实现对文件的扫描存档，并自动将扫描后的内容传输至智能终端。本申请的扫描器11在盖章的同时，实现了对待盖章文件的扫描存档，提供了办公效率。

具体地，智能终端可以是手机、计算机、平板电脑、以及智能手表等，该智能终端可以通过网络连接到云端或者数据库。

在一个实施例中，公章管理器还设置防盗传感器5，防盗传感器5与内置电源6相连；当壳体13被暴力破开时，防盗传感器5向控制器发送信号，并传输至智能终端，能够及时被智能终端的员工知悉，及时作出相应的应对措施。

进一步地，公章管理器还设置热熔装置，当壳体13被暴力破开时，控制器控制热熔装置融化所有印章123的章面，防止印章123被非法利用，进一步提升了印章123管理的安全防护等级。

进一步地，热熔装置为燃烧气囊121，燃烧气囊121设置于印章容器12的底面。燃烧气囊121旁设置点火装置，点火装置与内置电源6相连；当壳体13被暴力破开时，点火装置点燃燃烧气囊121烧毁所有印章123的章面，进一步提升了本申请的公章管理器的防护等级。

进一步地，所有印章123的章面采用易燃塑料，能够在短时间内将章面熔化；公章管理器还设置消防装置7，当点火装置触发至设定时间后，消防装置7开启灭火。优选地，当点火装置触发10秒钟之后，消防装置7开启灭火。

在一个实施例中，公章管理器还设置定位装置15，定位装置15与内置电源6相连。当定位装置15定位地点相距存放点距离达到设定距离时(例如远离公司100米)，定位装置15通过控制器向智能终端报警，并显示定位地点，使得智能终端的工作人员能够及时做出反应。

本申请的定位装置15和热熔装置，使得公章管理器无论是整体抱走，还是局部破坏，都能够得到有效的预防，全面提高了公章的安全防护性能。

本申请还公开了一种基于上述公章管理器的应用方法，控制器连接智能终端，公章管理器的应用方法包含步骤：

S1：智能终端接收申请盖章的信息，审批通过后，智能终端将申请人身份信息传输至公章管理器的控制器；

S2：公章管理器的显示器1进行身份识别；识别通过后，在显示器1上进行操作，通过控制器控制文件托盘8向外伸出。具体地，身份识别包含虹膜识别、指纹识别和/或人脸识别。

S3：当文件托盘8伸出至设定长度时，向文件托盘8内放入待盖章文件；在显示器1上进行操作，控制器控制文件托盘8向内缩回；

S4：在显示器1的显示屏上选定盖章位置和选定印章123，确认后；文件托盘8向内滑动至设定位置，控制器控制印章容器12沿移动杆2移动至所选盖章位置上方；控制器控制印章容器12绕电动转轴120转动，使得选定的印章123转动至盖章位置上方，并通过电动伸缩杆124控制选定印章123在待盖章文件上盖章，并在盖章完成后通过电动伸缩杆124缩回选定印章123。

S5：控制器控制文件托盘8向外伸出，拿出盖章后的文件。

具体地，文件托盘8向内滑动至设定位置，指的是将待盖章文件的待盖章位置滑动至移动杆正下方。

进一步地，本申请的公章管理器的详细应用步骤如下：

显示器1内设置控制器，控制器分别与第一电机100、第二电机101、第三电机102、扫描器11以及智能终端连接；

第一电机100的端部固定设置齿轮，文件托盘8下方设置齿条，且齿轮与齿条相互啮合，第一电机100启动时，通过齿轮、齿条带动文件托盘8运行；第一电机100的正转和反转，实现文件托盘8的向外伸出和向内缩回；

印章容器12中设置多个印章，印章容器12能够相对移动杆2进行横向宽度方向移动；且能绕电动转轴120进行竖向转动；电动转轴120顶端连接于移动杆2，且电动转轴120与第三电机102进行电连接。控制器可通过第三电机102控制印章容器12进行转动。

在步骤S2中，在显示器1上操作，通过控制器控制第一电机100启动，第一电机100正转，文件托盘8向外伸出；

当文件托盘8伸出至设定长度时，控制器控制第一电机100停止转动，向文件托盘8内放入待盖章文件；

在步骤S3中，在显示器1上操作，通过控制器控制第一电机100启动，第一电机100反转，文件托盘8向内缩回；与此同时，控制器控制扫描器11的摄像头启动，摄像头对正在向内缩回的文件进行扫描，并将扫描结果传输至智能终端；同时，文件还可以在显示器1上显示。

在步骤S4中，在显示器1上选择盖章位置，具体地，控制器将文件托盘8分为n个区域，每个区域为与公章同等大小的方形，在显示器1选定区域标号，印章容器12能够相对移动杆2进行横向宽度方向移动；文件托盘8相对轨道9进行纵向移动，同时，印章容器12绕电动转轴120进行竖向转动，控制器控制选定的公章，下压盖章；之后控制器控制电动转轴120收缩回原位。

本申请的公章管理器在封闭的壳体13内，设置印章容器12，印章容器12内容纳多个竖直设置的印章123，进行印章的封闭管理，安全可靠；文件托盘8能够携带待盖章文件向外伸出和向内缩回；且显示器1的控制器控制文件托盘8往复运动，控制印章容器12旋转，控制印章123下压盖章及缩回，实现盖章的全自动化封闭管理，安全可靠，防护等级高，能够更好的管理公章，防止公章被盗用，提高公章应用效率。

进一步地，本申请的公章管理器设置防盗机制、热熔机制和灭火机制；具体地，防盗机制指的是在壳体13被暴力破开时，防盗传感器5对外部进行报警，发送信号至智能终端，告知工作人员；热熔机制指的是壳体13被暴力破开，将所有印章的章面进行熔化；灭火机制指的是，在熔化章面之后，进行灭火，保护除章面以外的装置，防盗机制、热熔机制和灭火机制进一步提升了公章管理器的安全防护等级，使得公章管理器管理的公章安全性能高，实用性强。

在本申请的描述中，需要说明的是，术语“上”、“下”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本申请和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本申请的限制。除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本申请中的具体含义。

需要说明的是，在本申请中，诸如“第一”和“第二”等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上所述仅是本申请的具体实施方式，使本领域技术人员能够理解或实现本申请。对这些实施例的多种修改对本领域的技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本申请的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本申请将不会被限制于本文所示的这些实施例，而要符合与本文所申请的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

Claims (10)

1.一种公章管理器，其特征在于，包括：

封闭的壳体(13)；

显示器(1)，其固定安装于所述壳体(13)外壁，且所述显示器(1)设有显示屏和控制器；

两根支撑架(3)，间隔垂直固定于壳体(13)的内底面；两根支撑架(3)之间水平设置移动杆(2)；

印章容器(12)，其可沿移动杆(2)移动，且通过电动转轴(120)可旋转设置于移动杆(2)下方，所述印章容器(12)内容纳多个竖直设置的印章(123)，每个印章(123)顶端设置电动伸缩杆(124)；

文件托盘(8)，其从壳体(13)的一个侧壁贯穿插入，平行于壳体(13)内底面设置；

所述控制器分别控制印章容器(12)、电动转轴(120)、电动伸缩杆(124)和文件托盘(8)；控制器用于控制文件托盘(8)在壳体(13)内外移动、用于控制印章容器(12)沿移动杆(2)移动至文件托盘(8)中待盖章文件上方、还用于控制电动伸缩杆(124)推动印章(123)盖章。

2.如权利要求1所述的一种公章管理器，其特征在于：所述移动杆(2)的两端分别设置一个升降座(21)，所述升降座(21)沿支撑架(3)上下滑动设置；

所述公章管理器还包含用于对待盖章文件进行翻页的转轮(14)，所述转轮(14)沿宽度方向设置于文件托盘(8)的正上方，所述转轮(14)与控制器相连；当多页待盖章文件放入文件托盘(8)后，每完成一次盖章，控制器控制转轮(14)下压转动，推出已盖章文件。

3.如权利要求1所述的一种公章管理器，其特征在于：所述公章管理器还包含驱动文件托盘(8)滑动的第一电机(100)、驱动升降座(21)沿支撑架(3)滑动的第二电机(101)、以及驱动印章容器(12)沿移动杆(2)滑动的第三电机(102)；

所述第一电机(100)、第二电机(101)和第三电机(102)均与设置在壳体(13)内的内置电源(6)相连。

4.如权利要求3所述的一种公章管理器，其特征在于：所述壳体(13)设置长条状的文件插口(16)，所述壳体(13)的内底面沿文件插口(16)两侧设置两条轨道(9)；所述文件托盘(8)底部设置两个匹配于轨道(9)的滚轮；所述文件托盘(8)的边沿设置齿条，所述第一电机(100)的端部设置与齿条相啮合的齿轮。

5.如权利要求4所述的一种公章管理器，其特征在于：所述公章管理器还包含扫描器(11)，所述扫描器(11)的底面包含用于扫描文件的摄像头，所述摄像头设置于两个轨道(9)中央的正上方。

6.如权利要求3所述的一种公章管理器，其特征在于：所述公章管理器还设置防盗传感器(5)，所述防盗传感器(5)与内置电源(6)相连；当壳体(13)被暴力破开时，所述防盗传感器(5)向控制器发送信号，并传输至智能终端。

7.如权利要求6所述的一种公章管理器，其特征在于：所述公章管理器还设置热熔装置，当壳体(13)被暴力破开时，控制器控制热熔装置融化所有印章(123)的章面。

8.如权利要求7所述的一种公章管理器，其特征在于：所述热熔装置为燃烧气囊(121)，所述燃烧气囊(121)设置于印章容器(12)的底面，所述燃烧气囊(121)旁设置点火装置，所述点火装置与内置电源(6)相连。

9.如权利要求8所述的一种公章管理器，其特征在于：所有印章(123)的章面采用易燃塑料；所述公章管理器还设置消防装置(7)，当点火装置触发至设定时间后，所述消防装置(7)开启灭火。

10.一种基于权利要求1所述公章管理器的应用方法，其特征在于，所述控制器连接智能终端，所述公章管理器的应用方法包含步骤：

S1：智能终端接收申请盖章，审批通过后，智能终端将申请人身份信息传输至公章管理器的控制器；

S2：公章管理器的显示器(1)进行身份识别；识别通过后，显示器(1)接收操作信息，通过控制器控制文件托盘(8)向外伸出；

S3：当文件托盘(8)内放入待盖章文件后，控制器控制文件托盘(8)向内缩回；

S4：显示器(1)的显示屏提供盖章位置和印章(123)选择，确认后；文件托盘(8)向内滑动至设定位置，控制器控制印章容器(12)沿移动杆(2)移动至所选盖章位置上方，绕电动转轴(120)将选定的印章(123)转动至盖章位置上方，电动伸缩杆(124)推动选定的印章(123)在待盖章文件上盖章后收回；

S5：控制器控制文件托盘(8)向外伸出。

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