CN115225618A - 一种多人会议云协同系统及其方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种多人会议云协同方法，包括以下步骤：S1：打开谷歌浏览器，使用账户登录云平台，打开协同终端软件；S2：用户开启协同空间，邀请他人进入该协同空间，S3：屏幕共享、权限配置，正常会议流程，评审完成后退出协同空间并关闭协同终端软件；以及该系统，该系统包括终端软件、云协同服务器，终端软件具有采集模块，云协同服务器包括：接收模块、接入模块、会议房间创建模块、识别配比模块、获取模块、发送模块、权限配置模块。本发明无需登录云协同服务器后再次登录云平台打开软件参加评审，减去多次登录的操作步骤；选择共享的屏幕，选择参加的人员，免去其他人员输入信息后登录；灵活的进行线上评审，数据不落地。
Description
技术领域
本发明涉及软件工程技术领域，尤其涉及一种多人会议云协同系统及其方法。
背景技术
随着信息化的迅速发展，数据更多的存储在数据中心，实现数据不落地。
研发设计人员进行图形产品审核时，往往需要进行人员的现场会议，不同地点的人员无法同时、及时的会议处理，同时对会议室的需求提前申请安排协调会议室环境等诸多因素，导致常规的评审工作效率低。现有产品，用户在协同评审时，需要登录后台的云协同服务器，还需要再次登录账号打开软件，才可以审批，并且同时只有一组审批人在使用，对于用户来说使用不方便。另外，在用户出现问题时，现有技术中常需要通知IT维护人员，到用户的办公室进行检测和维护。
发明内容
本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种多人会议云协同方法。
为实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：一种多人会议云协同方法，包括以下步骤：
S1：打开谷歌浏览器，使用账户登录云平台，打开协同终端软件；
S2：用户开启协同空间，邀请他人进入该协同空间：用户通过输入主题新建会议，连接云协同服务器，开启协同空间，邀请参加评审的用户进入所述协同空间；
S3：屏幕共享、权限配置，正常会议流程，评审完成后退出协同空间并关闭协同终端软件；
用户打开协同终端软件，通过输入不同会议主题新建会议，连接云协同服务器，开启新协同空间，新协同空间与S2开启的协同空间同时并存。
优选地，S1中，用户账户登录云平台，使用统一的域服务器处理，内网直接内部连接，外网可通过vpn或者ADC等提供外网接入使用。
优选地，协同终端软件安装时配置连接云协同服务器的IP地址。
优选地，S2包括通过连接码邀请他人进入协同空间和选择他人进入协同空间；
连接码邀请他人进入协同空间：A用户打开协同终端软件，输入主题新建会议，成功连接云协同服务器，所述云协同服务器输送给出A用户连接码并开启协同空间，传达发送所述连接码给参加评审的用户A1、A2……An，参加评审的用户打开协同终端软件输入该连接码后进入该协同空间；
选择他人进入协同空间：A用户开启协同空间后，通过协同终端软件选择要参加此次评审的用户，云协同服务器为选择的用户提供通道，选择的用户打开该协同终端软件后可以直接进入该协同空间。
优选地，A用户和受邀用户进入到该协同空间后，由A用户选择用户的屏幕共享和配置鼠标权限。
优选地，所述连接码为六位数，所述连接码显示在A用户的屏幕的右上角。
优选地，云协同终端软件申请协同空间同时形成会议室信息，所述会议室信息包括会议室号，时间、会议时长、会议主题、内容与会人员，所述会议信息通过协同终端软件推送通知。
一种多人会议云协同系统，包括至少两个终端软件、云协同服务器、所述终端软件具有终端标识，所述终端软件具有采集模块，所述采集模块包括图像采集模块和声音采集模块，所述图像采集模块用于实时采集桌面图像信息；所述声音采集模块用于采集参加会议的人员交流的语音；
所述云协同服务器包括：
接收模块：用于接收采集模块采集的桌面图像信息和语音信息；
接入模块：用于将终端软件接入所述云协同服务器；
会议房间创建模块：用于接收终端软件上传的会议主题，创建会议房间，并提供连接码或者连接标识列表；
识别配比模块：用于将终端软件输入的连接码与会议房间的连接码进行识别配比，将参加会议的终端软件接入到会议房间；或者识别终端软件的终端标识，将其与连接标识列表中的连接标识进行配比，将配比成功的终端软件接入到该会议房间。
获取模块：选择获取接收模块中的某一终端软件的桌面图像信息；
发送模块：用于将获取模块获取的桌面图像信息发送给终端软件所在的会议房间的其他终端软件；
权限配置模块：用于将鼠标的控制权配置给会议房间内的其他终端软件操作。
优选地，所述云协同服务器还包括房间信息采集模块，房间信息推送模块，所述房间信息采集模块用于采集开启的会议房间信息，所述房间信息推送模块用于将采集的会议室房间信息发送给所述终端软件。
优选地，所述终端标识为IP地址。
与现有技术相比，本发明的有益效果为：（1）本发明提供灵活的评审协同空间，用户无需登录云协同服务器后再次登录云平台打开软件参加评审，减去多次登录的操作步骤；（2）可以同时多个用户登录协同平台，选择共享的屏幕，选择参加的人员，免去其他人员输入信息后登录；（3）不同地点，灵活的进行线上评审，数据不落地。
附图说明
图1为本发明一种多人会议云协同方法的流程示意图；
图2为本发明一种多人会议云协同系统的流程示意图。
具体实施方式
为使对本发明的目的、构造、特征、及其功能有进一步的了解，兹配合实施例详细说明如下。
一种多人会议云协同系统：包括至少两个终端软件、云协同服务器、所述终端软件具有终端标识，该终端标识为IP地址，
终端软件具有采集模块，该采集模块包括图像采集模块和声音采集模块，该图像采集模块用于实时采集桌面图像信息；声音采集模块用于采集参加会议的人员交流的语音。
该云协同服务器包括：
接收模块：用于接收采集模块采集的桌面图像信息和语音信息；
接入模块：用于将终端软件接入该云协同服务器；
会议房间创建模块：用于接收终端软件上上传的会议主题，创建会议房间，并提供连接码或者连接标识列表；
识别配比模块：用于将终端软件输入的连接码与会议房间的连接码进行识别配比，将参加会议的终端软件接入到会议房间；或者识别终端软件的终端标识，将其与连接标识列表中的连接标识进行配比，将配比成功的终端软件接入到该会议房间。
获取模块：选择获取接收模块中的某一终端软件的桌面图像信息；
发送模块：用于将获取模块获取的桌面图像信息发送给终端软件所在的会议房间的其他终端软件；
权限配置模块：用于将鼠标的控制权配置给会议房间内的其他终端软件操作。
云协同服务器还包括房间信息采集模块，房间信息推送模块，所述房间信息采集模块用于采集开启的会议房间信息，所述房间信息推送模块用于将采集的会议室房间信息发送给所述终端软件。通知人员参加会议。
一种多人会议云协同方法包括以下步骤：
S1：打开谷歌浏览器，使用自己的工号登录云平台，打开协同终端软件；
首先需要安装协同终端软件，该协同终端软件有多种安装方式，例如，通过应用发布的方式发布给每个用户进行安装或者将协同终端软件安装在自己的客户机或者PC机上或者云平台。
协同终端软件安装时配置好连接云协同服务器的IP地址。
不同地点的用户，安装协同终端软件（配置相同服务器的地址），不管是PC机还是云平台，都可以使用云协同终端软件。
用户账户管理使用统一的域服务器处理，内网直接内部连接，外网可通过vpn或者ADC等提供外网接入使用。
通过浏览器登录账号信息，开启协同处理。
S2：用户开启协同空间，邀请他人进入该协同空间：
第一，通过连接码邀请他人进入协同空间：A用户打开协同终端软件，输入主题新建会议，云协同服务器连接成功后，输送给出A用户一个6位数连接码，并且同时开启A用户的协同空间，发送连接码给需要参加评审的用户，比如：A1、A2、A3用户，该受邀用户打开协同终端软件输入该连接码后进入该协同空间；该连接码显示在屏幕的右上角。
登录云协同终端软件，通过申请会议室（协同空间），开启自己的会议室信息，包含会议室号，时间点，会议时长，会议主题及内容、会议与会人员信息等。
通过协同终端软件进行内部会议推送通知、或者对接OA等系统进行会议信息传达。
第二，A用户选择参加评审的用户进入协同空间：A用户开启协同空间后，通过协同终端软件选择要参加此次评审的用户，比如选择A1用户，云协同服务器为A1用户提供通道，A1用户打开该协同终端软件后可以直接进入这个接通空间。
S3：屏幕共享、权限配置，评审完成后退出该协同空间关闭协同终端软件：
A用户和受邀用户进入到该协同空间后，由A用户选择用户的屏幕共享。A用户可以选择共享自己的屏幕，将自己打开的云平台数据进行协同评选，或者共享其他用户，例如A1用户的屏幕，则通过云协同服务器向A1用户发送是否接受屏幕展示的问询信号，则A1用户的屏幕上显示问询窗口，A1用户点击同意确认将A1用户的屏幕在协同空间内共享展示。A用户还可以配置鼠标权限，如果在会议过程中，协同空间内的用户具有不同的意见，例如A1用户有不同的意见，则A用户将配置鼠标权限给A1用户，由A1用户操作，叙述其不同的观点。会议结束后，退出该协同空间关闭协同终端软件即可。
进入会议室（协同空间）之后可以手动选择需要参加的人员，将其全部拉进来，参会人员接到通知后，只需打开协同终端软件，连接服务器之后自动进入会议，如果用户需要演示自己的数据，主持人将屏幕分享权限分享给此用户，此用户接受到邀请之后点击同意，就可以打开共享自己的屏幕来展示数据；数据比较大，需要时间长的话，提前打开，节约评审时间；
通过OA、即时通讯等进行会议通知获取，由与会人员自行进入协同终端软件。协同发起人（用户A）进行入会审核及权限设置。
B用户开启评审，也需要A用户同样的操作，即登录协同终端软件，连接云协同服务器，建立属于B用户的协同空间，邀请需要参与会议的人员，进行会议评审，会议评审结束后退出即可。B用户的协同空间与A用户的协同空间同时存在。
除进行上述会议评审外，本发明的协同终端软件还可以用于IT维护：
在用户遇到问题的时候，告知IT维护人员，IT维护人员打开协同终端软件，同时邀请有问题的用户参与，并且共享此用户的屏幕，演示给维护人员出现的问题，然后将鼠标权限给到维护人员，IT维护工程师可以通过远程进行操作、维护此电脑；工程师可以不需要到用户的办公室可以远程操作。
本发明已由上述相关实施例加以描述，然而上述实施例仅为实施本发明的范例。必需指出的是，已揭露的实施例并未限制本发明的范围。相反地，在不脱离本发明的精神和范围内所作的更动与润饰，均属本发明的专利保护范围。
Claims (10)
1.一种多人会议云协同方法，其特征在于：包括以下步骤：
S1：打开谷歌浏览器，使用账户登录云平台，打开协同终端软件；
S2：用户开启协同空间，邀请他人进入该协同空间：用户通过输入主题新建会议，连接云协同服务器，开启协同空间，邀请参加评审的用户进入所述协同空间；
S3：屏幕共享、权限配置，正常会议流程，评审完成后退出协同空间并关闭协同终端软件；
用户打开协同终端软件，通过输入不同会议主题新建会议，连接云协同服务器，开启新协同空间，新协同空间与S2开启的协同空间同时并存。
2.如权利要求1所述的一种多人会议云协同方法，其特征在于：S1中，用户账户登录云平台，使用统一的域服务器处理，内网直接内部连接，外网可通过vpn或者ADC提供外网接入使用。
3.如权利要求1所述的一种多人会议云协同方法，其特征在于：协同终端软件安装时配置连接云协同服务器的IP地址。
4.如权利要求1所述的一种多人会议云协同方法，其特征在于：S2包括通过连接码邀请他人进入协同空间和选择他人进入协同空间；
连接码邀请他人进入协同空间：A用户打开协同终端软件，输入主题新建会议，成功连接云协同服务器，所述云协同服务器输送给出A用户连接码并开启协同空间，传达发送所述连接码给参加评审的用户A1、A2……An，参加评审的用户打开协同终端软件输入该连接码后进入该协同空间；
选择他人进入协同空间：A用户开启协同空间后，通过协同终端软件选择要参加此次评审的用户，云协同服务器为选择的用户提供通道，选择的用户打开该协同终端软件后可以直接进入该协同空间。
5.如权利要求4所述的一种多人会议云协同方法，其特征在于：A用户和受邀用户进入到该协同空间后，由A用户选择用户的屏幕共享和配置鼠标权限。
6.如权利要求4所述的一种多人会议云协同方法，其特征在于：所述连接码为六位数，所述连接码显示在A用户的屏幕的右上角。
7.如权利要求1所述的一种多人会议云协同方法，其特征在于：云协同终端软件申请协同空间同时形成会议室信息，所述会议室信息包括会议室号，时间、会议时长、会议主题、内容与会人员，所述会议信息通过协同终端软件推送通知。
8.一种多人会议云协同系统，其特征在于：包括至少两个终端软件、云协同服务器，所述终端软件具有终端标识，所述终端软件具有采集模块，所述采集模块包括图像采集模块和声音采集模块，所述图像采集模块用于实时采集桌面图像信息；所述声音采集模块用于采集参加会议的人员交流的语音；
所述云协同服务器包括：
接收模块：用于接收采集模块采集的桌面图像信息和语音信息；
接入模块：用于将终端软件接入所述云协同服务器；
会议房间创建模块：用于接收终端软件上传的会议主题，创建会议房间，并提供连接码或者连接标识列表；
识别配比模块：用于将终端软件输入的连接码与会议房间的连接码进行识别配比，将参加会议的终端软件接入到会议房间；或者识别终端软件的终端标识，将其与连接标识列表中的连接标识进行配比，将配比成功的终端软件接入到该会议房间；
获取模块：选择获取接收模块中的某一终端软件的桌面图像信息；
发送模块：用于将获取模块获取的桌面图像信息发送给终端软件所在的会议房间的其他终端软件；
权限配置模块：用于将鼠标的控制权配置给会议房间内的其他终端软件操作。
9.如权利要求8所述的一种多人会议云协同系统，其特征在于：所述云协同服务器还包括房间信息采集模块，房间信息推送模块，所述房间信息采集模块用于采集开启的会议房间信息，所述房间信息推送模块用于将采集的会议室房间信息发送给所述终端软件。
10.如权利要求1所述的一种多人会议云协同方法，其特征在于：所述终端标识为IP地址。
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| PB01 | Publication | ||
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| GR01 | Patent grant | ||
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