CN109194900A - 一种基于电子白板的一体式会议办公系统及办公方法 - Google Patents

一种基于电子白板的一体式会议办公系统及办公方法 Download PDF

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刘敏
王瑞
韩学峰
方文
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Abstract

本发明公开了一种基于电子白板的一体式会议办公系统及办公方法，属于办公系统领域。该电子白板的一体式会议办公系统包括作为服务端的电脑以及作为客户端的电脑，服务器和客户端通过无线局域网连接；系统分为权限不相同的管理员和普通用户；管理员首先在客户端电脑建立使用白板的虚拟会议室，普通用户需要从管理员处获取会议室IP地址和密码才可通过客户端电脑进入虚拟会议室，实现共享电子白板的内容。本发明是基于电子白板的一体式会议办公系统，该系统完全可以脱离常规电子白板的硬件，为用户提供便捷、易用、廉价的白板功能，采用一键主持接入多点技术和SaaS可视化数据处理分析技术，扩展了会议办公系统的应用范围。

Description

一种基于电子白板的一体式会议办公系统及办公方法
技术领域
本发明涉及办公系统领域，更具体地说，涉及一种基于电子白板的一体式会议办公系统及办公方法。
背景技术
电子白板是一种新崛起的高层次会议演示的设备，汇集电子技术、软件技术和网络技术等多种手段的高新技术产品。随着电子白板技术的逐渐成熟，但是普通的电子白板是基于本地的，无法通过互联网实现远程交互，而一些基于远程可交互的电子白板价格昂贵，而且与硬件结合较为紧密，脱离了硬件实用价值会大为降低。
且现有的针对电子白板要求越来越高，比如延续电视机的应用白板方式、具有无限投屏功能，手机办公连接。需要WIN系统通过Android触摸处理信息，安装第三方视频系统、第三方互动软件等。且对于会议和办公场景要求更高。
如中国专利申请，申请号201710695371.X，公开日2017年11月21日，公开了一种基于电子白板的远程会议系统，以解决现有电子白板无法实现多方同时进行操作的问题。本发明提供的系统中，各客户端都是对存储在本地的文件进行操作，因此，各客户端的操作都会非常流畅，对系统宽带要求小。同时，利用此发明提供的系统，各客户端可以同时对电子白板进行操作，大大增强了参会各方的互动性。
又如中国专利申请，申请号201410060614.9，公开日2015年8月26日，一种基于视频会议的电子白板交互方法、及终端。该方法包括：内置多点控制单元MCU终端启用电子白板功能，并根据在会终端的数量为所有在会终端分配可操作白板空间；内置MCU终端获取各个在会终端的白板数据，根据为各个在会终端分配的可操作白板空间确定各个在会终端所发送的白板数据的显示坐标，并对获取的所有白板数据进行整合，并将整合后的白板数据和显示坐标发送到各个在会终端；各个在会终端分别根据显示坐标计算数据输出的位置，并将接收到的整合后的白板数据显示在计算出的位置上。借助于此发明的技术方案，使得每个会议终端能够在自己被授权的电子白板区域实时输入文字，并将文字的内容分享给其他在会终端。但是电子白板价格昂贵，硬件结合较为紧密，脱离了硬件实用价值会大为降低。且功能不足，建立多功能场景比较困难，如何使用现有计算机设备实现电子白板的互动和交流是迫切需要的。
发明内容
1.要解决的技术问题
针对现有技术中存在的电子白板价格昂贵，硬件结合较为紧密，脱离了硬件实用价值会大为降低。且功能不足，建立多功能场景比较困难问题，本发明提供了一种基于电子白板的一体式会议办公系统及办公方法，它可以如何使用现有计算机设备实现电子白板的互动和交流，实现了多重功能，成本低、协作功能好。
2.技术方案
本发明的目的通过以下技术方案实现。
一种基于电子白板的一体式会议办公系统，包括服务器端设备和若干客户端设备，服务器端设备和若干客户端设备通过网络进行连接，客户端设备设置有虚拟会议室系统，虚拟会议室系统包括电子白板程序模块；
服务器端设备，接收和协调客户端设备的白板绘图信息，完成电子白板中即时绘制的形状或颜色在其他使用者客户端设备的白板上的同步显示，使用者同时在电子白板上即时书写编辑。
更进一步的，所述的服务器端设备和客户端设备为计算机。
更进一步的，客户端设备包括输入设备和人脸识别设备。
更进一步的，所述的输入设备包括键盘、摄像头、鼠标，对文字以及图像进行输入。
更进一步的，客户端设备还设置有办公软件，办公软件与虚拟会议室系统关联，用于在虚拟会议室中打开办公软件。
更进一步的，虚拟会议室系统与本地数据库和服务器端数据库相连接，生成数据存储在本地和/或者服务器中。
更进一步的，虚拟会议室系统还包括SaaS可视化数据处理分析模块和检索模块。
更进一步的，虚拟会议室系统还包括投影模块，通过投影模块将某一客户端设备屏幕上的内容实时的投影到虚拟会议室系统上。
一种基于电子白板的一体式会议办公系统的办公方法，步骤如下：
步骤A、构建上述任意所述的系统；
步骤B、设置权限不相同的管理员和普通用户；
步骤C、管理员启动程序，点击“新建”按钮，可新建一个虚拟会议室，会随机生成密码，普通用户启动程序，点击“加入”按钮，输入会议室IP地址和密码或通过人脸识别进入会议室；
步骤D、进入虚拟会议室的人具有使用此虚拟会议室的权限，进行视频会议；
步骤E、会议运行时候对会议进行数据采集和记录，保存在本地和/或者服务器；
步骤F、普通用户退出会议室，会议可以正常进行，管理员退出，其他用户强制退出，会议终止。
更进一步的，步骤E中，进行数据采集和记录的同时，提供交互式可视化和搜索功能，可构建、收集和探索与调查相关的信息，可以通过获取调查视图和搜索可视化功能，以及自己的记录和图像，获得调查数据结果。
3.有益效果
相比于现有技术，本发明的优点在于：
本发明是基于电子白板的一体式会议办公系统，该系统完全可以脱离常规电子白板的硬件，为用户提供便捷、易用、廉价的电子化白板功能，是一体式无纸会议办公产品，采用一键主持接入多点技术和SaaS可视化数据处理分析技术，既增加了电子白板的功能，也扩展了会议办公系统的应用范围，成本低，功能强大，方便快捷。
附图说明
图1为一键主持接入多点技术框图；
图2为本发明一种基于电子白板的一体式会议办公系统的功能框架。
具体实施方式
下面结合说明书附图和具体的实施例，对本发明作详细描述。
实施例1
由于企业信息化建设进程的加快改变着企业的办公模式，对于现有会议功能，提出了更高的要求，本方案将办公系统、会议系统集成在一个平台上，融合了日常办公和会议的功能，任何会议参与者均可在虚拟会议室里利用电子白板发表个人意见，任何会议参与者的活动，如文字录入、绘图等操作，都能实时发送并显示在其他参与者的共享白板上，更加注重协作完成工作的能力，提供了使用方便、廉价、具有协同交互功能的电子白板功能，为企业办公提供新的交流方式。
如1、2所示，本方案提供了一种基于电子白板的一体式会议办公系统，系统可以基于安卓构建，也可以根据需求基于其他系统构建，包括服务器端设备和若干客户端设备，服务器端设备和若干客户端设备通过网络进行连接，此处的网络可以选用无线网络，也可以为有线网络，也可以通过局域网技术设置无线局域网，客户端设备设置有虚拟会议室系统，虚拟会议室系统包括电子白板程序模块；
服务器端设备，接收和协调客户端设备的白板绘图信息，完成电子白板中即时绘制的形状或颜色在其他使用者客户端设备的白板上的同步显示，使用者同时在电子白板上即时书写编辑。服务器端设备和客户端设备为计算机。客户端设备包括输入设备和人脸识别设备。虚拟会议室系统包括应用程序服务器，应用程序服务器是负责接收和协调白板绘图信息，完成电子白板中即时绘制点、线、圆、矩形、正方形、椭圆、多边形、或颜色等在其他使用者白板上的同步显示，使用者可同时在电子白板上即时书写编辑。此处的所述的输入设备包括键盘、摄像头、鼠标等设备，用于对文字以及图像进行输入。
客户端设备还设置有办公软件，如OFFICE办公软件等可以使用的办公软件。办公软件与虚拟会议室系统关联，用于在虚拟会议室中打开办公软件。其打开办公软件不会影响正常的会议连接。
本方案中虚拟会议室系统还可以与邮件系统和打印系统连接，会议中所产生的文件、视频等可以通过邮件的方式发送给参会人员，会议中的文档等资料也可以打印出来。
虚拟会议室系统与本地数据库和服务器端数据库相连接，生成数据存储在本地和/或者服务器中。可以随时调用所需要的数据，对进行录制屏幕并进行回播。
虚拟会议室系统还包括SaaS可视化数据处理分析模块和检索模块。使用界面支持情报分析和调查人员协同，进行全面调查。动态工作区提供交互式可视化和搜索功能，可构建、收集和探索与调查相关的信息。可以通过获取调查视图和搜索可视化功能，以及自己的记录和图像，轻松地出具调查结果。采用一键主持接入多点技术，如图1所示，在互动会议的时候，将所有会议进行的客户端系统相互连接在一个局域网内，保证局域网内信息和数据实时传输。
虚拟会议室系统还包括投影模块，通过投影模块将某一客户端设备屏幕上的内容实时的投影到虚拟会议室系统上。
本方案中的会议系统可以进行视频会议。会议的同时，视频、文档、手写实时同步。功能强大、效率高，构建成本低。
本发明提供了一种基于电子白板的一体式会议办公系统，提供一种Android安装应用系统，基本延续电视机的应用白板、无限投屏、手机办公系统的功能。可以在WIN系统中通过 Android触摸处理信息，安装第三方视频系统、第三方互动软件等。
针对企业信息化建设进程的加快，本方案将办公系统、会议系统集成在一个平台上，融合了日常办公和会议的功能，任何会议参与者均可在虚拟会议室里利用电子白板发表个人意见，任何会议参与者的活动都能实时发送并显示在其他参与者的共享白板上，如文字录入、绘图等操作，更加注重协作完成工作的能力。使用方便、廉价、具有协同交互功能的电子白板，为企业办公提供新的交流方式。系统完全可以脱离常规电子白板的硬件，为用户提供便捷、易用、廉价的白板功能。
实施例2
一种基于电子白板的一体式会议办公系统的办公方法，步骤如下：
步骤A、构建上述所述的系统；
步骤B、设置权限不相同的管理员和普通用户；管理员首先在客户端电脑输入账号密码登陆或者人脸识别登陆，然后建立虚拟会议室，普通用户需要从管理员处获取会议室IP地址和密码才可通过客户端电脑进入虚拟会议室，实现共享电子白板的内容；只有进入虚拟会议室的人具有使用此虚拟会议室的权限，其他用户无法看到交互内容；
步骤C、管理员启动程序，点击“新建”按钮，可新建一个虚拟会议室，会随机生成密码，普通用户启动程序，点击“加入”按钮，输入会议室IP地址和密码或通过人脸识别进入会议室；虚拟会议室系统开启，虚拟会议室系统的应用程序服务器是负责接收和协调白板绘图信息，完成电子白板中即时绘制点、线、圆、矩形、正方形、椭圆、多边形、或颜色等在其他使用者白板上的同步显示，使用者可同时在电子白板上即时书写编辑；开始交互后，用户可以使用的功能是实时的，即其中一方的操作会实时显示在其他用户的白板上；
步骤D、进入虚拟会议室的人具有使用此虚拟会议室的权限，进行视频会议；会议中所产生的文件、视频等可以通过邮件的方式发送给参会人员，会议中的文档等资料也可以打印出来；使用过程中通过投屏，可以把电脑屏幕上的内容实时的投影到会议办公系统上；实现视频、文档、手写实时同步；
步骤E、会议运行时候对会议进行数据采集和记录，保存在本地和/或者服务器；进行数据采集和记录的同时，还可以提供交互式可视化和搜索功能，可构建、收集和探索与调查相关的信息，可以通过获取调查视图和搜索可视化功能，以及自己的记录和图像，获得调查数据结果。支持情报分析和调查人员协同，进行全面调查；
步骤F、普通用户退出会议室，会议可以正常进行，管理员退出，其他用户强制退出，会议终止。
如此，本发明是基于电子白板的一体式会议办公系统，该系统完全可以脱离常规电子白板的硬件，为用户提供便捷、易用、廉价的白板功能，是一体式无纸会议办公产品，采用一键主持接入多点技术和SaaS可视化数据处理分析技术，既增加了电子白板的功能，也扩展了会议办公系统的应用范围。
以上示意性地对本发明创造及其实施方式进行了描述，该描述没有限制性，在不背离本发明的精神或者基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。附图中所示的也只是本发明创造的实施方式之一，实际的结构并不局限于此，权利要求中的任何附图标记不应限制所涉及的权利要求。所以，如果本领域的普通技术人员受其启示，在不脱离本创造宗旨的情况下，不经创造性的设计出与该技术方案相似的结构方式及实施例，均应属于本专利的保护范围。此外，“包括”一词不排除其他元件或步骤，在元件前的“一个”一词不排除包括“多个”该元件。产品权利要求中陈述的多个元件也可以由一个元件通过软件或者硬件来实现。第一，第二等词语用来表示名称，而并不表示任何特定的顺序。

Claims (10)

1.一种基于电子白板的一体式会议办公系统，其特征在于：包括服务器端设备和若干客户端设备，服务器端设备和若干客户端设备通过网络进行连接，客户端设备设置有虚拟会议室系统，虚拟会议室系统包括电子白板程序模块；
服务器端设备，接收和协调客户端设备的白板绘图信息，完成电子白板中即时绘制的形状或颜色在其他使用者客户端设备的白板上的同步显示，使用者同时在电子白板上即时书写编辑。
2.根据权利要求1所述的一种基于电子白板的一体式会议办公系统，其特征在于：所述的服务器端设备和客户端设备为计算机。
3.根据权利要求1所述的一种基于电子白板的一体式会议办公系统，其特征在于：客户端设备包括输入设备和人脸识别设备。
4.根据权利要求3所述的一种基于电子白板的一体式会议办公系统，其特征在于：所述的输入设备包括键盘、摄像头、鼠标，对文字以及图像进行输入。
5.根据权利要求1所述的一种基于电子白板的一体式会议办公系统，其特征在于：客户端设备还设置有办公软件，办公软件与虚拟会议室系统关联，用于在虚拟会议室中打开办公软件。
6.根据权利要求1所述的一种基于电子白板的一体式会议办公系统，其特征在于：虚拟会议室系统与本地数据库和服务器端数据库相连接，生成数据存储在本地和/或者服务器中。
7.根据权利要求1或6所述的一种基于电子白板的一体式会议办公系统，其特征在于：虚拟会议室系统还包括SaaS可视化数据处理分析模块和检索模块。
8.根据权利要求7所述的一种基于电子白板的一体式会议办公系统，其特征在于：虚拟会议室系统还包括投影模块，通过投影模块将某一客户端设备屏幕上的内容实时的投影到虚拟会议室系统上。
9.一种基于电子白板的一体式会议办公系统的办公方法，其特征在于：
步骤A、构建权利要求1-8中任意所述的系统；
步骤B、设置权限不相同的管理员和普通用户；
步骤C、管理员启动程序，点击“新建”按钮，可新建一个虚拟会议室，会随机生成密码，普通用户启动程序，点击“加入”按钮，输入会议室IP地址和密码或通过人脸识别进入会议室；
步骤D、进入虚拟会议室的人具有使用此虚拟会议室的权限，进行视频会议；
步骤E、会议运行时候对会议进行数据采集和记录，保存在本地和/或者服务器；
步骤F、普通用户退出会议室，会议可以正常进行，管理员退出，其他用户强制退出，会议终止。
10.根据权利要求9所述的一种基于电子白板的一体式会议办公系统的办公方法，其特征在于：步骤E中，进行数据采集和记录的同时，提供交互式可视化和搜索功能，可构建、收集和探索与调查相关的信息，可以通过获取调查视图和搜索可视化功能，以及自己的记录和图像，获得调查数据结果。
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