CN104301126A - 一种协同虚拟会议室系统及其实现方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种协同虚拟会议室系统及实现方法，包含云服务器以及云服务器的服务端软件，客户端以及装载在客户端的客户端软件，所述的客户端与云服务端通过网络进行信息交互，所述的云服务端设置有多个虚拟会议室，所述的客户端可选择并请求进入任意一个或多个虚拟会议室，并与虚拟会议室进行信息上传或下载。可以满足云计算架构下协同办公、协同会议的办公需要。

Description

一种协同虚拟会议室系统及其实现方法

技术领域

本发明涉及一种协同虚拟会议室系统及其实现方法。

背景技术

传统的虚拟会议室软件是应用层面的，功能单一，要么纯语音、要么纯文字，对操作系统的依赖非常强，对应用软件的限制也非常多，用户体验不好。随着云计算的发展，人类工作和生活对于协同的需求越来越多，对于协同性要求越来越高。虚拟会议室是利用云计算技术通过网络方便、快捷的提供给企业、组织用户虚拟会议室的一种解决方案，是市场上的刚性需求。云计算模式被应用于企业，协同需求作用在云计算模式上会带来巨大的优势，极大的提高用户体验。

发明内容

本发明提供一种新的协同虚拟会议室系统及其实现方法，可以满足云计算架构下协同办公、协同会议的办公需要。

本发明通过以下技术手段实现：

一种协同虚拟会议室系统，包含云服务器以及云服务器的服务端软件，客户端以及装载在客户端的客户端软件，所述的客户端与云服务端通过网络进行信息交互，所述的云服务端设置有多个虚拟会议室，所述的客户端可选择并请求进入任意一个或多个虚拟会议室，并与虚拟会议室进行信息上传或下载。

一种协同虚拟会议室系统的实现方法，包含以下步骤：

S1、服务器端设置多个虚拟会议室，并对虚拟会议室编号；

S2、客户端选择进入其中一个或者多个虚拟会议室；

S3、虚拟会议室的主持人允许或拒绝客户端的进入请求；

S4、客户端被允许进入一个或多个虚拟会议室，并与虚拟会议室的成员进行文档、视频、音频的信息交互；

S5，所述的客户端的上传的文档、视频、音频资料同时共享给虚拟会议室的其他成员。

以上实现的协同虚拟会议室系统具有以下优点；

1、方便灵活：服务器模块直接创建好一定数量的虚拟机会议室，用户线下沟通后直接登录到虚拟会议室。虚拟机会议室无需创建，找到就开会。

2、集成度高，一台服务器支持多个虚拟会议室，支持多用户同时在线会议。虚拟会议室个数无上限，会议参加人员无上限。

3、用户随时随地随设备接入，高效进行会议。可快速切换会议室

4、语音、视频支持，同时可实现语音录音和屏幕录像。

5、支持文件实时共享，快捷式拖动，实现会议室的协同办公，实时生成会议纪要，实时分发会议纪要

6、支持文档在线实时编辑，实现文档协同编辑。

附图说明

图1为协同虚拟会议室架构图；

图2为协同虚拟会议室使用流程图。

具体实施方式

以下将结合附图对本发明的实现过程进行详细说明。

一种协同虚拟会议室系统，如图1所示，包含云服务器以及云服务器的服务端软件，客户端以及装载在客户端的客户端软件，所述的客户端可以为任意智能终端，包含但不限于目前的PC、智能电视机、IPAD、智能手机；所述的客户端与云服务端通过网络进行信息交互，所述的云服务端设置有多个虚拟会议室，所述的客户端可选择并请求进入任意一个或多个虚拟会议室，并与虚拟会议室进行信息上传或下载。

具体来说，云服务器端完成服务端软件的安装后，根据授权创建N个虚拟机会议室。例如虚拟机会议室编号为01、02到N。用户通过浏览器和终端模板登陆到虚拟会议室中心，可查看01、02-N虚拟会议室，同时根据线下商定的会议室进入虚拟机会议室。多个人员可以同时加入同一个会议中心，进行协同办公。

与会人可以实现对于语音录音和屏幕录屏，录音和录屏数据保存在数据中心的服务器上，支持下载。支持会议室加密，与会人通过密码进入会议室。

所述会议室系统通过以下方式实现，首先在服务器端设置多个虚拟会议室，并对虚拟会议室编号；然后需要进行协同会议的客户端选择进入其中一个或者多个虚拟会议室；当会议室收到进入会议室的请求时，虚拟会议室的主持人允许或拒绝客户端的进入请求；如果客户端被允许进入一个或多个虚拟会议室，则所述的客户端可以与虚拟会议室的成员进行文档、视频、音频的信息交互；所述的客户端的上传的文档、视频、音频资料同时共享给虚拟会议室的其他成员。所述客户端的录音录像会适时生成并以会议记录的形式传输并存放到云服务端。

使用时，如图2所示，线下讨论好进入1-N其中的一个虚拟会议室，不同用户直接登录远程虚拟会议室，会议组织者可进行录音录屏功能选择，待讨论材料可以从任何使用者拖移出入会议室，录音和录屏是会议过程资料，会议元素可协同处理，并离线使用，与会人状态会呈现在虚拟会议室屏幕上，操作屏幕的人状态会区别出来。会议结束后，直接退出客户端的登录即可完成会议室的退出。

以上实现的协同会议室系统，不受终端系统或者形式的限制，只要有网络即可进行协同会议，更方便，会议中可以实时共享资料与屏幕，会议场景更真实，交流更简单，会议记录实时自动生成，会议效率更高。

对本发明进行简单变化所得的方案也在本发明保护的范围之内，在此不一一列举。

Claims (2)

1.一种协同虚拟会议室系统，包含云服务器以及云服务器的服务端软件，客户端以及装载在客户端的客户端软件，所述的客户端与云服务端通过网络进行信息交互，所述的云服务端设置有多个虚拟会议室，所述的客户端可选择并请求进入任意一个或多个虚拟会议室，并与虚拟会议室进行信息上传或下载。

2.一种权利要求1所述的协同虚拟会议室系统的实现方法，包含以下步骤：

S1、服务器端设置多个虚拟会议室，并对虚拟会议室编号；

S2、客户端选择进入其中一个或者多个虚拟会议室；

S3、虚拟会议室的主持人允许或拒绝客户端的进入请求；

S4、客户端被允许进入一个或多个虚拟会议室，并与虚拟会议室的成员进行文档、视频、音频的信息交互；

S5，所述的客户端的上传的文档、视频、音频资料同时共享给虚拟会议室的其他成员。