CN115186638A - 一种基于零代码开发平台的工程资料表格制作方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及工程资料表格领域，具体涉及一种基于零代码开发平台的工程资料表格制作方法及系统，其方法包括：S1.将Word格式的标准表格转成Excel格式；S2.将Excel格式的表格通过零代码表单导入工具自动转成零代码表格布局的在线表单；S3.对生成的或者配置出来的在线表单与标准Word格式的表格模板进行导出字段一一配置；S4.在线表单可在浏览器中利用零代码表单的填表特性进行数据填写、修改、删除等操作；S5.通过在线表单的导出功能，将填写的数据导出到标准Word表格模板上。本发明实现了在Web上配置工程资料表格，能够利用零代码平台特性进行自动填表，数据自动分析，能够导出完全符合国家标准样式的工程资料表格，提高了工程表格填写效率和便捷性。

Description

一种基于零代码开发平台的工程资料表格制作方法及系统

技术领域

本发明涉及工程资料表格领域，具体涉及一种基于零代码开发平台的工程资料表格制作方法及系统

背景技术

任何一个项目从施工到竣工都需要完善的工程资料，具体所需要的资料包括开工前资料、质量验收资料、实验资料、材料、产品、施工过程资料、竣工资料、工程质量监督管理存档资料等，其中包含了大量的国家规范表格。这些资料大部分是通过Word表格形式发布的，存在表格难找，填写繁琐，重复性工作大、更新不及时的问题。

工程资料表格因其需要填写的数量巨大，格式要求规范，因而工程项目中往往有专门的资料员对工程资料进行收集、填写。但是资料员又不是具体的工程管理或者施工人员，对于数据的获取难以做到及时准确，资料员通过手工录入的方式进行填表不仅效率低下，而且填写的数据内容也无法验证其准确性。

一个工程要填写的表格数量很多，但是填写好的表格数据是割裂的，很难进行有效地分析和统计，导致大量数据无法充分利用。

目前市面上的工程资料表格主要有三种形式。一是的Word表格的形式，通过利用Word编辑器中的表格工具，创建了工程资料表格。这种表格格式完全符合国家标准。但是存在难以检索，填写效率低，所有数据都需要手工进行填写的问题；二是Excel表格的形式，通过参考Word的格式创建格式类似的Excel表格，这种表格可以利用Excel编辑器中的公式，能够完成一部分数据的自动填写。但是存在打印样式失真，无法完全还原标准的工程表格的样式的问题；三是专门的工程填表客户端软件对工程资料表格进行管理，这种方式可以自动完成一部分表格数据的填写，但是存在公式能力弱，需要安装专门的客户端软件，无法在移动端上使用的问题。总体而言，上述三种方法都无法解决随时随地填表，根据工程实际情况自动获取数据、自动填写表格，也无法对填写好的数据进行自动汇总、统计和分析。

发明内容

本发明针对上述问题，提供了一种基于零代码开发平台的工程资料表格制作方法，包括执行以下步骤。

S1.将Word格式的标准表格转成Excel格式，包括如下步骤：

S11.利用Excel编辑器，参考Word格式的标准表格，将Word中的布局、单元格、样式配置出相似的Excel表格；

S12.若标准表格只有纸质或者图片，可利用人工智能表格识别技术转换成Excel表格；

S13.若标准表格已经是Excel格式，则无需转换。

S2.将Excel表格导入成为在线表单，包括如下步骤：

S21.利用零代码表单工具，将转换后的Excel格式的表格导入。导入后，该在线表格将会按照Excel上的表格自动生成相同的表格布局和为空白单元格匹配相应的控件；

S22.利用零代码表单工具，对该在线表格上的布局和控件进行调整，确保各单元格的控件类型是正确的；

S23.按照实际的工程管理业务，设置该在线表格中部分单元格的数据获取来源，以便在实例化该表单后，这部分单元格会自动根据管理系统中已有的数据自动填充数据。

S3.对在线表格配置导出模板，包括如下步骤：

S31.对标准Word或Excel格式的表格需要填写内容的单元格填充占位符；

S32.在前述生成的在线表格中，利用表单与Word或Excel的模板匹配工具导入含有占位符的Word或Excel标准表格；

S33.利用模板匹配工具，对生成的在线表格字段与标准表格模板中的占位符进行自动匹配或人工匹配。

S4.在线表格填写，包括如下步骤：

S41.在零代码平台配置的具体业务场景系统中，通过“新增”记录的方式添加前述在线表格实例；

S42.在线表格实例会自动填充表头，比如“项目名称”，“建设单位”等环境变量。用户可以利用零代码表单控件进行数据填充，比如文本框、下拉选框、单选框、复选框、签名、盖章等；

S43.在线表格实例填写好后，可以对其进行再次修改、删除，或者提交流程进行审批，打印等操作。

S5.通过在线表格导出功能，可以将填写好数据的表单导出Word或者PDF格式的文档。

本发明还提供一种基于零代码开发平台的工程资料表格制作系统，包括：

表格配置系统：根据标准工程表格的要求，基于零代码表单配置平台搭建的工程资料表格配置系统，实现Word或者Excel工程资料表格转换为在线表格的系统；

模板管理系统：将配置好的工程资料在线表格按照国家标准分类存放，成为表格模板，以便被业务系统使用。提供搜索、拖拽排序、重命名、删除等功能；

表格填写系统：工程资料在线表格在实际业务中使用的系统。可以按照实际业务需求实例化表格模板，实现表格填写、导出、打印、签字、盖章、审批等功能。

数据分析系统：对项目中所有表格的数据按照统计分析的规则进行自动汇总、统计、分析，并且以丰富的图表方式对结果进行展示，对潜在风险进行预警。

作为本发明的进一步改进，所述表格配置系统包括：

表单配置模块：基于零代码开发平台的在线表单配置模块，包括数十种高度抽象可配置的表单组件，包括单行文本、多行文本、数字、日期选择器、单选框组、多选框组、下拉选择器、子表单、地址、图片上传、附件上传、手写签名、流水号等。每个组件均有多个配置项。另外，该模块包含多种布局方式，本系统使用了表格布局；

表单导入模块：提供了将Excel表格直接导入，自动转为表格布局的在线表单，并且自动匹配合适的表单组件；

表单填写模块：提供了在在线表单中填写数据的功能。可以根据实际的业务数据，自动填写相应的数据到在线表单；

表单导出模块：在线表单的数据填写好后，可以配置Word或Excel格式的导出模板，利用该模块，可以将表单数据导出到Word或Excel模板中。

本发明的有益效果是：1、实现了在Web上能够可视化地导入或通过拖拽的方式配置工程资料表格；2、能够在PC或者移动端浏览器上便捷使用在线表格，随时随地便捷地填表；3、能够利用零代码平台管理的数据进行自动智能填表，大大减轻了填表工作量；4、能够导出完全符合国家标准样式的工程资料表格；5、能够利用零代码平台的数据引擎进行数据自动汇总分析展示和预警。

附图说明

图1是本发明工程资料表格制作方法的流程图；

图2是本发明工程资料表格制作系统的结构示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。

实施例一：

如图1所示，本发明的一种基于零代码开发平台的工程资料表格制作方法，包括以下步骤：

S1.将Word格式的标准表格转成Excel格式；

S2.Excel格式的表格通过零代码表单导入工具自动转成零代码表格布局的在线表单；

S3.对该在线表单与标准Word格式的表格模板进行导出字段配置；

S4.在线表单可在浏览器中利用零代码表单特性进行数据填写、修改、删除等操作；

S5.通过在线表单的导出功能，将填写的数据导出到标准Word表格模板上。

有些标准表格是Word格式的，有些已经是Excel格式。对于Word格式的，可以利用Office软件或者WPS软件将其转为Excel，然后再利用零代码表单导入工具，将Excel格式的表格转成零代码表格布局的在线表单。也可以根据Word表格布局，手动利用零代码表单配置工具配置在线表单。对于标准表格，如果是纸质版或者图片的，也可以利用人工智能图像识别技术识别表格成为Excel格式的表格。

对于表格布局，利用html的<table>，<th>，<td>，<tr>标签，通过合并单元格，设置行高、列宽、边框宽度、边框颜色、单元格背景色、字体、字体大小等，实现在Web上模拟Word的样式。预设在线表单的宽度为950px，自动切分为30个单元格。自动设置边框宽度为1px，黑色，字体为微软雅黑。当Excel导入时，根据Excel中各个单元格的宽高，通过按比例计算，转为在线表单的单元格。在线表单通过合并单元格来实现Excel上单元格的宽度。

无论Word表格的样式如何，利用零代码表单配置的Web在线表单尽可能还原Word表格的样式，以便用户识别不同单元格需要填写的内容。但是重点是将Word表格上需要填写的空白用零代码表单工具中的组件进行适宜的配置。如Word上需要填写文本的地方，使用单行或多行文本组件配置，日期则使用时间组件配置。零代码平台预置了几十种类型的组件，包括单行文本、多行文本、数字、日期选择器、单选框组、多选框组、下拉选择器、子表单、地址、图片上传、附件上传、手写签名、流水号等。可以根据工程实际情况，对于相应的表单组件设置预设内容模板，实现表格自动化填写。

如果采用导入Excel生成在线表单，则在线表单的组件自动匹配规则包括：含有“年月日”的位置采用日期选择器组件，并且自动设置日期格式为yyyy年MM月dd日，并且对该日期选择器的标题设置为“日期”；

在一行中，左侧单元格有文本，右侧单元格为空白，则自动设置右侧单元格为单行文本组件，并且设置该文本组件的标题为左侧单元格的文本；

含有“签名”并且左右没有其他文本的单元格，自动设置为手写签名组件。

对于表格导出字段匹配，利用模板匹配工具，将在线表单中的每一个表单组件都与含有占位符的标准Word或Excel表格进行匹配。

匹配规则如下：

相同名称匹配：Word表格中的占位符的格式如“$单位工程名称$”，在线表单中的组件的标题如“单位工程名称”，查找所有Word表格中的占位符，去除前后的$，将这些占位符文字与在线表单中所有组件的标题进行自动匹配，如果文本内容相同的，则自动将Word中占位符的位置与在线表单的组件进行关联；

相同或相近位置匹配：对于Word或者Excel标准表格模板，在进行了名称匹配后，对于未匹配的单元格，根据Word单元格在所在的行列位置与在线表单相同或相近的行列位置的表单组件进行自动关联；

手动调整：对于系统没有自动匹配的单元格或组件，提供可视化配置页面，由人工进行一一调整关联。

对于在线表单的填写、修改、删除的自动化规则包括：

数据自动填写：对于如工程名称、单位工程名称、分部工程名称、单元工程名称等确定数据的单元格，这些数据在填表之前提供一个基础信息表单让用户填写，之后生成的所有该工程下的工程表格则自动将这些数据填入表格中；

日期自动填写：对于日期组件，在在线表单实例化时，将当天的日期自动填写到该组件中；

数据批量填写：工程表格有一些地方需要填写大量数值，这些数值可以通过自动计算产生。提供了自动计算工具，产生数值，由用户填写产生规则后，自动产生数值填写到相应的单元格；

系统数据自动填写：零代码平台中的其他系统会产生大量工程数据，这些工程数据会根据当前表格，提前出有用的数据，并且经过汇总统计计算后，自动将结果填写到相应的单元格。

实施例二：

如图2所示，本发明还提供一种基于零代码开发平台的工程资料表格制作系统，包括：

表格配置系统1：根据标准工程表格的要求，基于零代码表单配置平台搭建的工程资料表格配置系统，实现Word或者Excel工程资料表格转换为在线表格的系统；

模板管理系统2：将配置好的工程资料在线表格按照国家标准分类存放，成为表格模板，以便被业务系统使用。提供搜索、拖拽排序、重命名、删除等功能；

表格填写系统3：运行在终端设备上，包括PC、移动端或Pad上。工程资料在线表格在实际业务中使用的系统。可以按照实际业务需求实例化表格模板，实现表格填写、导出、打印、签字、盖章、审批等功能；

数据分析系统4：对项目中所有表格的数据按照统计分析的规则进行自动汇总、统计、分析，并且以丰富的图表方式对结果进行展示，对潜在风险进行预警；

模板管理系统2、表格填写系统3、数据分析系统4分别与表格配置系统连接并信息交互。

其中，表格配置系统1包括：

表单配置模块：基于零代码开发平台的在线表单配置模块，包括数十种高度抽象可配置的表单组件，包括单行文本、多行文本、数字、日期选择器、单选框组、多选框组、下拉选择器、子表单、地址、图片上传、附件上传、手写签名、流水号等。每个组件均有多个配置项。另外，该模块包含多种布局方式，本系统使用了表格布局；

表单导入模块：提供了将Excel表格直接导入，自动转为表格布局的在线表单，并且自动匹配合适的表单组件；

表单填写模块：提供了在在线表单中填写数据的功能。可以根据实际的业务数据，自动填写相应的数据到在线表单；

表单导出模块：在线表单的数据填写好后，可以配置Word或Excel格式的导出模板，利用该模块，可以将表单数据导出到Word或Excel模板中。

本说明中未作详细描述的内容属于本领域专业技术人员公知的现有技术，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (6)

1.一种基于零代码开发平台的工程资料表格制作方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1.将Word格式的标准表格转成Excel格式；

S2.将Excel格式的表格通过零代码表单导入工具自动转成零代码表格布局的在线表单；

S3.对生成的或者配置出来的在线表单与标准Word格式的表格模板进行导出字段一一配置；

S4.在线表单可在浏览器中利用零代码表单的填表特性进行数据填写、修改、删除等操作；

S5.通过在线表单的导出功能，将填写的数据导出到标准Word表格模板上。

2.根据权利要求1所述的一种基于零代码开发平台的工程资料表格制作方法，其特征在于，所述步骤S1还包括：

S11.利用Excel编辑器，参考Word格式的标准表格，将Word中的布局、单元格、样式配置出相似的Excel表格；

S12.若标准表格只有纸质或者图片，可利用人工智能表格识别转换成Excel表格。

3.根据权利要求1所述的一种基于零代码开发平台的工程资料表格制作方法，其特征在于，所述步骤S2中的自动转零代码在线表单规则包括：

S21.利用零代码表单工具，将转换后的Excel格式的表格导入，导入后，该在线表格将会按照Excel上的表格自动生成相同的表格布局和为空白单元格匹配相应的控件；

S22.利用零代码表单工具，对该在线表格上的布局和控件进行调整，确保各单元格的控件类型是正确的；

S23.按照实际的工程管理业务，设置该在线表格中部分单元格的数据获取来源，以便在实例化该表单后，这部分单元格会自动根据管理系统中已有的数据自动填充数据。

4.根据权利要求1所述的一种基于零代码开发平台的工程资料表格制作方法，其特征在于，所述步骤S3还包括：

S31.对标准Word或Excel格式的表格需要填写内容的单元格填充占位符；

S32.在前述生成的在线表格中，利用表单与Word或Excel的模板匹配工具导入含有占位符的Word或Excel标准表格；

S33.利用模板匹配工具，对生成的在线表格字段与标准表格模板中的占位符进行自动匹配或人工匹配。

5.一种基于零代码开发平台的在线可编辑定制化的工程资料表格制作系统，其特征在于，包括：

表格配置系统：根据标准工程表格的要求，基于零代码表单配置平台搭建的工程资料表格配置系统，实现Word或者Excel工程资料表格转换为在线表格的系统；

模板管理系统：将配置好的工程资料在线表格按照国家标准分类存放，成为表格模板，以便被业务系统使用；提供搜索、拖拽排序、重命名、删除等功能；

表格填写系统：工程资料在线表格在实际业务中使用的系统；可以按照实际业务需求实例化表格模板，实现表格填写、导出、打印、签字、盖章、审批等功能；

数据分析系统：对项目中所有表格的数据按照统计分析的规则进行自动汇总、统计、分析，并且以丰富的图表方式对结果进行展示，对潜在风险进行预警。

6.根据权利要求5所述的一种基于零代码开发平台的在线可编辑定制化的工程资料表格制作系统，其特征在于，所述表格配置系统包括：

表单配置模块：基于零代码开发平台的在线表单配置模块，包括数十种高度抽象可配置的表单组件，包括单行文本、多行文本、数字、日期选择器、单选框组、多选框组、下拉选择器、子表单、地址、图片上传、附件上传、手写签名、流水号等；每个组件均有多个配置项；另外，该模块包含多种布局方式，本系统使用了表格布局；

表单导入模块：提供了将Excel表格直接导入，自动转为表格布局的在线表单，并且自动匹配合适的表单组件；

表单填写模块：提供了在在线表单中填写数据的功能；可以根据实际的业务数据，自动填写相应的数据到在线表单；

表单导出模块：在线表单的数据填写好后，可以配置Word或Excel格式的导出模板，利用该模块，可以将表单数据导出到Word或Excel模板中。

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