CN114638601A - 一种使用转账单凭证支付且自动核销付款单的方法及系统 - Google Patents

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Tibet Zhongtaolian Supply Chain Service Co Ltd
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Abstract

本申请涉及网络支付的技术领域，尤其是涉及一种使用转账单凭证支付且自动核销付款单的方法及系统，包括以下步骤：接收客户端的委托服务单，对每一个委托服务单生成相对应的付款单；接收银行的转账单凭证，将所述转账单凭证与所述付款单相关联，以将委托服务单和付款单的状态均由待支付状态转换成待收款方确认状态；对接由银行导出的流水数据，批量生成对账单；将处于待收款方确认状态的委托服务单与对账单进行字段匹配；若委托服务单与对账单相匹配，则委托服务单的状态变为已完成，付款单的状态变为已支付，对账单的状态变为已使用，完成核销；本发明能够自动核销付款单，具有节省人力和时间成本的优点。

Description

一种使用转账单凭证支付且自动核销付款单的方法及系统
技术领域
本发明涉及网络支付的技术领域，特别是一种使用转账单凭证支付且自动核销付款单的方法及系统。
背景技术
现有技术中，用户在服务平台上购物或购买服务时，通常需要通过网上的第三方支付平台进行支付：首先用户在网络平台上进行下单，产生待付款的付款单，收款方的财务人员需要对交易过程中产生的付款单进行审核，审核通过后方可付款，收款方在收到用户的支付款后，收款方的财务人员还需要核对银行流水并确认付款款项已到账，这种审核方式需要人工辨别，导致工作效率低下。
发明内容
针对上述缺陷，本发明的目的在于提出一种使用转账单凭证支付且自动核销付款单的方法及系统，能够自动核销付款单和自动结束交易的效果，省去人工一对一审核付款单和核销付款单，具有节省人力和时间成本的优点。
为达此目的，本发明采用以下技术方案：
一种使用转账单凭证支付且自动核销付款单的方法，包括以下步骤：
步骤a1：接收客户端的委托服务单，对每一个委托服务单生成相对应的付款单；
步骤a2：接收银行的转账单凭证，将所述转账单凭证与所述付款单相关联，以将委托服务单和付款单的状态均由待支付状态转换成待收款方确认状态；
步骤a3：对接由银行导出的流水数据，批量生成对账单；
步骤a4：将处于待收款方确认状态的委托服务单与对账单进行字段匹配；
步骤a5：若委托服务单与对账单相匹配，则委托服务单的状态变为已完成，付款单的状态变为已支付，对账单的状态变为已使用，完成核销。
优选的，所述步骤a4中，待收款方确认状态的委托服务单与对账单进行字段匹配，具体包括以下步骤：
步骤a41：获取状态为待收款方确认的委托服务单和根据银行流水得到的对账单；
步骤a42：获取对账单的用户名、收入金额及主体账号的信息，获取委托服务单的申请方、委托服务费和指定收款账号的信息；
步骤a43：对账单的用户名与委托服务单的申请方进行匹配；若匹配，进行步骤a44，若不匹配，结束自动匹配审核流程；
步骤a44：对账单的收入金额与委托服务单的委托服务费进行匹配；若匹配，进行步骤a45，若不匹配，结束自动匹配审核流程；
步骤a45：对账单的主体账号与委托服务单的指定收款账号进行匹配。
优选的，所述步骤a1中还包括获得委托服务单单号，在步骤a5中还包括将委托服务单单号设置为相对应的付款单的关联单号，以实现委托服务单与付款单的关联。
优选的，在步骤a2中，所述转账单凭证的获取方式包括：保存银行转账单的图片，获取银行转账单的附言栏上的陶瓷产业供应链数字化系统的委托服务单单号，将银行转账单作为转账单凭证。
一种使用转账单凭证支付且自动核销付款单的系统，包括付款单生成模块、初步关联模块、对账单生成模块、字段匹配模块和核销模块；
所述付款单生成模块用于对每一个委托服务单生成相对应的付款单；
所述初步关联模块用于将所述转账单凭证与所述付款单相关联；
所述对账单生成模块用于通过从银行导出的流水数据，批量生成对账单；
所述字段匹配模块用于将待收款方确认状态的委托服务单与对账单进行匹配；
所述核销模块用于根据匹配结果对委托服务单、付款单及对账单进行核销。
优选的，所述字段匹配模块还包括第一获取子模块、第二获取子模块、第三获取子模块、第一匹配子模块、第二匹配子模块和第三匹配子模块；
所述第一获取子模块用于获取状态为待收款方确认的委托服务单和根据银行流水得到的对账单；
所述第二获取子模块用于获取对账单的用户名、收入金额及主体账号的信息；
所述第三获取子模块用于获取委托服务单的申请方、委托服务费和指定收款账号的信息；
所述第一匹配子模块用于对账单的用户名与委托服务单的申请方进行匹配；
所述第二匹配子模块用于对账单的收入金额与委托服务单的委托服务费进行匹配；
所述第三匹配子模块用于对账单的主体账号与委托服务单的指定收款账号进行匹配。
优选的，一种使用转账单凭证支付且自动核销付款单的系统，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如上文所述方法的步骤。
一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如上文所述方法的步骤。
上述技术方案包括以下有益效果：
在本实施例中，用户在服务平台上购物或购买服务时，平台产生委托服务单，用户对委托服务单的服务费发起支付请求后，平台产生对应委托服务单的待付款的付款单；用户可以通过网上银行和银行柜台进行线下转账支付，也可通过第三方支付平台调用银行的在线支付接口完成付款操作，通过银行进行支付成功后，银行将向用户提供转账单凭证，用户将转账单凭证截图或拍照保存，上传至收款方的交易平台，另外，收款方的财务人员批量获取银行流水数据，通过平台系统生成对账单；平台系统通过对账单与转账单凭证相关联，同时转账单凭证也与付款单相关联，实现对账单与付款单相对应，达到自动核销付款单、自动结束交易的效果，省去人工一对一审核付款单和核销付款单，具有节省人力和时间成本的优点。
附图说明
图1是本发明中方法的一个实施例的流程图；
图2是本发明中步骤a4的流程图。
具体实施方式
下面详细描述本发明的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。
在本发明的描述中，需要理解的是，术语“纵向”、“横向”“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征，用于区别描述特征，无顺序之分，无轻重之分。
在本发明的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是两个或两个以上。
在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
下面结合图1至图2描述本发明实施例的一种使用转账单凭证支付且自动核销付款单的方法及系统：
一种使用转账单凭证支付且自动核销付款单的方法，包括以下步骤：
步骤a1：接收客户端的委托服务单，对每一个委托服务单生成相对应的付款单；
步骤a2：接收银行的转账单凭证，将所述转账单凭证与所述付款单相关联，以将委托服务单和付款单的状态均由待支付状态转换成待收款方确认状态；
步骤a3：对接由银行导出的流水数据，批量生成对账单；
步骤a4：将处于待收款方确认状态的委托服务单与对账单进行字段匹配；
步骤a5：若委托服务单与对账单相匹配，则委托服务单的状态变为已完成，付款单的状态变为已支付，对账单的状态变为已使用，完成核销。
具体的，现有技术中，用户在服务平台上购物或购买服务时，通常需要通过网上的第三方支付平台进行支付，收款方的财务人员需要对交易过程中产生的付款单进行审核，收款方在收到用户的支付款后，收款方的财务人员还需要核对银行流水并确认付款款项已到账，这种审核方式需要人工辨别，导致工作效率低下。
在本实施例中，用户在服务平台上购物或购买服务时，平台产生委托服务单，用户对委托服务单的服务费发起支付请求后，平台产生对应委托服务单的待付款的付款单；用户可以通过网上银行和银行柜台进行线下转账支付，也可通过第三方支付平台调用银行的在线支付接口完成付款操作，通过银行进行支付成功后，银行将向用户提供转账单凭证，用户将转账单凭证截图或拍照保存，上传至收款方的交易平台，另外，收款方的财务人员批量获取银行流水数据，通过平台系统生成对账单；平台系统通过对账单与转账单凭证相关联，同时转账单凭证也与付款单相关联，实现对账单与付款单相对应，达到自动核销付款单、自动结束交易的效果，省去人工一对一审核付款单和核销付款单，具有节省人力和时间成本的优点。
优选的，所述步骤a4中，待收款方确认状态的委托服务单与对账单进行字段匹配，具体包括以下步骤：
步骤a41：获取状态为待收款方确认的委托服务单和根据银行流水得到的对账单；
步骤a42：获取对账单的用户名、收入金额及主体账号的信息，获取委托服务单的申请方、委托服务费和指定收款账号的信息；
步骤a43：对账单的用户名与委托服务单的申请方进行匹配；若匹配，进行步骤a44，若不匹配，结束自动匹配审核流程；
步骤a44：对账单的收入金额与委托服务单的委托服务费进行匹配；若匹配，进行步骤a45，若不匹配，结束自动匹配审核流程；
步骤a45：对账单的主体账号与委托服务单的指定收款账号进行匹配。
具体的，用户对陶瓷产业供应链数字化系统的委托服务单A(委托服务单单号A1)进行付款，生成平台付款单B(付款单号B1)，付款单的业务单号字段填写委托服务单单号A1。
用户通过网上银行或到银行柜台进行转账支付，在银行转账单的附言栏填写陶瓷产业供应链数字化系统的委托服务单号A1，并保存银行提供的转账单凭证。
用户登录陶瓷产业供应链数字化系统，找到对应的付款单B(付款单号B1)，选择线下转账方式，上传转账单凭证。付款单B(付款单号B1)状态由待支付变为待收款方确认，对应的委托服务单A(委托服务单单号A1)状态变为待收款方确认。
财务人员登录网上银行，批量导出一段时间内的银行流水数据，这些银行流水数据包含附言的信息；将银行流水数据导入系统后生成陶瓷产业供应链数字化系统的对账单C(对账单号C1，对账单附言填写委托服务单单号A1)，对账单C的状态为未使用。
通过多个关键字匹配的方式对付款单自动完成审核：收集待收款方确认状态的委托服务单A(委托服务单单号A1)，通过委托服务单号A1匹配对账单附言填写的是委托服务单号A1的对账单C。
其中，判断委托服务单A与对账单C的字段信息匹配时应满足以下条件：
对账单C的付款方户名与委托服务单A申请方名称相同；
对账单C的收入金额与委托服务单A的服务费相等；
对账单C的收款方账号与委托服务单A的指定收款账号相同；
对账单C的状态为未使用。
同时满足以上条件，则委托服务单A的状态自动变为已完成，付款单B状态自动变为已支付，对账单C的状态自动变为已使用。将委托服务单单号A1自动填写到对账单C的关联单号上，完成自动核销付款单。
具体的，多个关键字匹配方式对付款单自动完成审核的具体流程如下：
步骤1：获取状态为待收款方确认的陶瓷产业供应链数字化系统的委托服务单A(委托服务单单号A1)，没有找到委托服务单A则退出付款单自动审核流程，若找到委托服务单A，继续进行下一个步骤；
步骤2：获取状态为未使用且附言信息(来自银行流水数据的附言信息)包含委托服务单单号A1的对账单C，没有找到对账单C则退出付款单自动审核流程，找到对账单C则继续进行下一个步骤；
步骤3：对账单C的对方户名(来自银行流水数据的对方名称)与委托服务单A的申请方进行匹配，若名称不一致，则匹配失败，退出付款单自动审核流程，若名称一致，则匹配成功，继续进行下一个步骤；
步骤4：对账单C的收入金额(来自银行流水数据的交易金额)与委托服务单A的委托服务费进行比较，金额不相等则退出付款单自动审核流程，金额相等则继续进行下一个步骤；
步骤5：对账单C的主体账号(来自银行流水数据的交易账号)与委托服务单A的指定收款账号进行匹配，账号不一致，则匹配失败，退出付款单自动审核流程，账号一致，则匹配成功，继续进行下一个步骤；
若均满足上述条件，判定委托服务单A生成的付款单B已支付完成，自动审核通过，并自动执行如下操作：
委托服务单A的状态变为已完成，付款单B状态变为已支付，对账单C的状态变为已使用；
将委托服务单单号A1填写到对账单C的关联单号上，完成自动关联委托服务单单号到对应的对账单的关联单号上。
优选的，所述步骤a1中还包括获得委托服务单单号，在步骤a5中还包括将委托服务单单号设置为相对应的付款单的关联单号，以实现委托服务单与付款单的关联。
具体的，通过关联委托服务单单号和付款单单号，使得委托服务单和付款单一一对应，便于识别和查找。
优选的，在步骤a2中，所述转账单凭证的获取方式包括：保存银行转账单的图片，获取银行转账单的附言栏上的陶瓷产业供应链数字化系统的委托服务单单号，将银行转账单作为转账单凭证。
具体的，用户通过网上银行或到银行柜台进行转账支付，在银行转账单的附言栏填写陶瓷产业供应链数字化系统的委托服务单单号，并保存银行转账单的图片，作为转账单凭证。转账单凭证上具有委托服务单单号的附言信息，当导出银行流水时，对应生成关联转账单凭证及委托服务单的对账单，方便用于后续的匹配步骤。
具体的，在本实施例中，用户登录陶瓷产业供应链数字化系统，找到对应的付款单，选择线下转账方式，提交银行转账单的图片作为转账单凭证，以将付款单和对应的转账单凭证对应。当用户不信任第三方支付平台或使用第三方支付平台的支付手续复杂时，用户可以通过网上银行或者银行柜台进行线下转账完成付款单的支付，更贴合用户的使用习惯并且提高支付的安全性。
本发明还公开一种使用转账单凭证支付且自动核销付款单的系统，包括付款单生成模块、初步关联模块、对账单生成模块、字段匹配模块和核销模块；
所述付款单生成模块用于对每一个委托服务单生成相对应的付款单；
所述初步关联模块用于将所述转账单凭证与所述付款单相关联；
所述对账单生成模块用于通过从银行导出的流水数据，批量生成对账单；
所述字段匹配模块用于将待收款方确认状态的委托服务单与对账单进行匹配；
所述核销模块用于根据匹配结果对委托服务单、付款单及对账单进行核销。
优选的，所述字段匹配模块还包括第一获取子模块、第二获取子模块、第三获取子模块、第一匹配子模块、第二匹配子模块和第三匹配子模块；
所述第一获取子模块用于获取状态为待收款方确认的委托服务单和根据银行流水得到的对账单；
所述第二获取子模块用于获取对账单的用户名、收入金额及主体账号的信息；
所述第三获取子模块用于获取委托服务单的申请方、委托服务费和指定收款账号的信息；
所述第一匹配子模块用于对账单的用户名与委托服务单的申请方进行匹配；
所述第二匹配子模块用于对账单的收入金额与委托服务单的委托服务费进行匹配；
所述第三匹配子模块用于对账单的主体账号与委托服务单的指定收款账号进行匹配。
优选的，一种使用转账单凭证支付且自动核销付款单的系统，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如上文所述方法的步骤。
本发明还公开一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如上文所述方法的步骤。
根据本发明实施例的一种使用转账单凭证支付且自动核销付款单的方法及系统的其他构成等以及操作对于本领域普通技术人员而言都是已知的，这里不再详细描述。
上述一种使用转账单凭证支付且自动核销付款单的系统中的各模块可全部或部分通过软件、硬件及其组合来实现。上述各模块可以硬件形式内嵌于或独立于电子设备中的处理器中，也可以以软件形式存储于电子设备的存储器中，以便于处理器调用执行以上各模块对应的操作。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，计算机程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中，该计算机程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，本申请所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用，均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可包括只读存储器(ROM)、可编程ROM(PROM)、电可编程ROM(EPROM)、电可擦除可编程ROM(EEPROM)或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器(RAM)或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限，RAM以多种形式可得，诸如静态RAM(SRAM)、动态RAM(DRAM)、同步DRAM(SDRAM)、双数据率SDRAM(DDRSDRAM)、增强型SDRAM(ESDRAM)、同步链路(Synchlink)DRAM(SLDRAM)、存储器总线(Rambus)直接RAM(RDRAM)、直接存储器总线动态RAM(DRDRAM)、以及存储器总线动态RAM(RDRAM)等。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为了描述的方便和简洁，仅以上述各功能单元、模块的划分进行举例说明，实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能单元、模块完成，即将装置的内部结构划分成不同的功能单元或模块，以完成以上描述的全部或者部分功能。
以上对本发明的具体实施例进行的描述只是为了说明本发明的技术路线和特点，其目的在于让本领域内的技术人员能够了解本发明的内容并据以实施，但本发明并不限于上述特定实施方式。凡是在本发明权利要求的范围内做出的各种变化或修饰，都应涵盖在本发明的保护范围内。

Claims (8)

1.一种使用转账单凭证支付且自动核销付款单的方法，其特征在于：包括以下步骤：
步骤a1：接收客户端的委托服务单，对每一个委托服务单生成相对应的付款单；
步骤a2：接收银行的转账单凭证，将所述转账单凭证与所述付款单相关联，以将委托服务单和付款单的状态均由待支付状态转换成待收款方确认状态；
步骤a3：对接由银行导出的流水数据，批量生成对账单；
步骤a4：将处于待收款方确认状态的委托服务单与对账单进行字段匹配；
步骤a5：若委托服务单与对账单相匹配，则委托服务单的状态变为已完成，付款单的状态变为已支付，对账单的状态变为已使用，完成核销。
2.根据权利要求1所述的一种使用转账单凭证支付且自动核销付款单的方法，其特征在于：所述步骤a4中，待收款方确认状态的委托服务单与对账单进行字段匹配，具体包括以下步骤：
步骤a41：获取状态为待收款方确认的委托服务单和根据银行流水得到的对账单；
步骤a42：获取对账单的用户名、收入金额及主体账号的信息，获取委托服务单的申请方、委托服务费和指定收款账号的信息；
步骤a43：对账单的用户名与委托服务单的申请方进行匹配；若匹配，进行步骤a44，若不匹配，结束自动匹配审核流程；
步骤a44：对账单的收入金额与委托服务单的委托服务费进行匹配；若匹配，进行步骤a45，若不匹配，结束自动匹配审核流程；
步骤a45：对账单的主体账号与委托服务单的指定收款账号进行匹配。
3.根据权利要求1所述的一种使用转账单凭证支付且自动核销付款单的方法，其特征在于：所述步骤a1中还包括获得委托服务单单号，在步骤a5中还包括将委托服务单单号设置为相对应的付款单的关联单号，以实现委托服务单与付款单的关联。
4.根据权利要求1所述的一种使用转账单凭证支付且自动核销付款单的方法，其特征在于：在步骤a2中，所述转账单凭证的获取方式包括：保存银行转账单的图片，获取银行转账单的附言栏上的陶瓷产业供应链数字化系统的委托服务单单号，将银行转账单作为转账单凭证。
5.一种使用转账单凭证支付且自动核销付款单的系统，其特征在于：包括付款单生成模块、初步关联模块、对账单生成模块、字段匹配模块和核销模块；
所述付款单生成模块用于对每一个委托服务单生成相对应的付款单；
所述初步关联模块用于将所述转账单凭证与所述付款单相关联；
所述对账单生成模块用于通过从银行导出的流水数据，批量生成对账单；
所述字段匹配模块用于将待收款方确认状态的委托服务单与对账单进行匹配；
所述核销模块用于根据匹配结果对委托服务单、付款单及对账单进行核销。
6.根据权利要求5所述的一种使用转账单凭证支付且自动核销付款单的系统，其特征在于：所述字段匹配模块还包括第一获取子模块、第二获取子模块、第三获取子模块、第一匹配子模块、第二匹配子模块和第三匹配子模块；
所述第一获取子模块用于获取状态为待收款方确认的委托服务单和根据银行流水得到的对账单；
所述第二获取子模块用于获取对账单的用户名、收入金额及主体账号的信息；
所述第三获取子模块用于获取委托服务单的申请方、委托服务费和指定收款账号的信息；
所述第一匹配子模块用于对账单的用户名与委托服务单的申请方进行匹配；
所述第二匹配子模块用于对账单的收入金额与委托服务单的委托服务费进行匹配；
所述第三匹配子模块用于对账单的主体账号与委托服务单的指定收款账号进行匹配。
7.根据权利要求5所述的一种使用转账单凭证支付且自动核销付款单的系统，其特征在于：包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1-4任一项所述方法的步骤。
8.一种计算机可读存储介质，其特征在于：所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1-4任一项所述方法的步骤。
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