CN114254830A - 一种订单集中处理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及信息处理技术领域，公开了一种订单集中处理方法及系统，该方法包括：S1：获取各分公司的订单信息；S2：对订单信息进行审核；S3：将通过审核的订单信息进行汇总，根据订单的产品信息生成相应的采购订单；S4：将采购订单结合供应商信息进行分析，对供应商进行选择；S5：将采购订单发送至供应商进行生产，通知分公司录入通过审核的订单信息；S6：收货入库，根据订单信息生成各终端店铺的发货单。本发明的方法及系统，能够对订单进行集中处理，实现了从订单收集、审核，安排供应商生产，到生成发货单的订单全程处理，解决了人工处理订单过程容易出错、效率低，并且花费精力的问题。

Description

一种订单集中处理方法及系统

技术领域

本发明涉及信息处理技术领域，具体涉及一种订单集中处理方法及系统。

背景技术

在公司业务发展的过程中，随着销量的不断增加，需要处理的订单也随之增加，同时需要向供应商采购的订单也随之增加。目前订单的处理模式主要还是以人工为主，即各地区的分公司或营业点将收集的订单发送至总公司，总公司人员统一处理，按照订单情况向供应商下达采购订单，收货后将产品根据发货单发送至客户。在上述操作过程中，尤其是传达订单、交接订单、审核订单时由于人工操作的不确定性，经常会出现各类错误，给产品生成至销售过程的推进造成不少麻烦。

并且随着网购模式的发展，货品SKU(库存进出计量的基本单元)不断增多，人工输入货品开单经常出现错误，造成实际数目与软件账目不一致，货到仓库后需要多个工作人员手工一张张输入发货单到各个店铺，效率低需要大量的精力去完成制单。

针对上述问题，亟需一种集中处理订单的方法或系统。

发明内容

本发明意在提供一种订单集中处理方法，能够对订单进行集中处理，实现了从订单收集、审核，安排供应商生产，到生成发货单的订单全程处理，解决了人工处理订单过程容易出错、效率低，并且花费精力的问题。

本发明提供的技术方案为：一种订单集中处理方法，包括：

S1：获取各分公司的订单信息；

S2：对订单信息进行审核；

S3：将通过审核的订单信息进行汇总，根据订单的产品信息生成相应的采购订单；

S4：将采购订单结合供应商信息进行分析，对供应商进行选择；

S5：将采购订单发送至供应商进行生产，通知分公司录入通过审核的订单信息；

S6：收货入库，根据订单信息生成各终端店铺的发货单。

本发明的工作原理及优点在于：

统一收集和获取各分公司的订单信息，对订单信息按照公司标准进行审核，对通过审核的订单进行汇总，生成采购订单。取代了人工收集订单和审核的过程。将采购订单信息结合公司的供应商信息进行分析计算，选择最合适的供应商，并发送采购订单信息进行生产。同时通知各分公司录入通过审核的订单信息，以记录通过审核的订单信息，便于后续的业绩计算和售后服务。在收货入库后，总公司直接根据订单信息生成各终端店铺的发货单，进行集中发货。本发明方法实现了从订单收集、审核，安排供应商生产，业绩和售后记录，到生成发货单的全程自动处理，解决了人工处理订单过程容易出错、效率低，并且花费精力的问题。提高了订单处理效率，有利于公司的业务的稳步运转。

进一步，所述S2包括：

S2-1：采集各分公司预设周期内的销量数据；

S2-2：根据销量数据计算预测销量范围，根据预测销量范围对订单信息的产品数量进行审核。

为防止下面的分公司采取刷单等方式制造虚假销量数据，本方法的订单审核过程首先会对订单信息的产品数量进行审核，结合各分公司近期的销量数据，按照正常范围的销售增长率对此次订单的销售产品数量进行分析，若此次订单销售的产品数量超过正常范围过多或过少，则可能存在一定的问题，需要对此次收集的订单进行进一步核实。

进一步，所述S2还包括：

S2-3：对通过产品数量审核的订单的合同信息和货款信息进行审核。

对通过数量审核的订单，确定其产品数量需求无误后，即对订单的财务方面进行审核，主要包括订单的合同是否存在形式错误，货物的款项是否到位。对以上信息审核无误后，才能对供应商确定采购订单。

进一步，所述供应商信息包括生产成本和运输成本，所述S4包括：

S4-1：采集各供应商的生产成本和运输成本信息；

S4-2：根据生产成本和运输成本，计算本次采购订单的总成本；

S4-3：根据总成本由低到高对供应商进行排序，选择排名第一的供应商。

每个供应商对于同一种产品的生产成本和运输成本都不一样，为使本次综合的采购订单能够取得最大的利润，需要对成本进行控制，即计算各供应商生产本次采购订单的生产成本加上运输成本即为总成本，按照总成本的高低，择优选择合适的供应商，免去了人工计算成本的步骤，通过数据择优选择，同时也避免了人工一些别有用心的操作。

进一步，所述S4还包括：

S4-4：设置采购订单的计划收货时间，获取各供应商的生产效率，结合各供应商的生产效率，以计划收货时间为基准将采购订单按比例对供应商进行分配。

若遇到订单需要生产的产品过多，同时客户要求交货时间，此时单一供应商的生产效率已经无法满足此笔采购订单的时限，需要对订单按比例进行供应商之间的分配，以满足生产和收货的时限。同时考虑到成本问题，对各个供应商分配的比例各不相同，需要综合考虑各供应商的生产效率以及计划收货时间进行最优分配，以满足交货时限的前提下又实现最低成本。

进一步，所述S4-4包括：

S4-4-1：设置采购订单的计划收货时间，根据各供应商的生产时间加上运输时间，计算各供应商在计划收货时间内，能够生产并运输至总公司的产品数量；

S4-4-2：根据各供应商所能生产的产品数量，按照排序由上至下将采购订单对各供应商进行分配，直至采购订单的产品数量分配完毕。

订单分配方式的具体过程，即在时限内先满足总成本最低的供应商，剩下部分按照总成本由低到高排序依次进行分配，直到订单的产品数量分配完毕。通过上述过程实现成本最优的分配方式。

进一步，还包括S7：根据各终端店铺的发货单信息，规划产品运输路线。

根据各终端店铺的发货单信息上的收货地址，综合考虑运输成本、时间等因素，规划仓库到各终端店铺的运输路线。

进一步，所述发货单信息包括收货地址，所述S7包括：

S7-1：采集各终端店铺的收货地址，根据收货地址将满足沿路运输条件的发货单汇总；

S7-2：对汇总的发货单规划沿路运输路线。

对所以满足沿路运输条件的发货单汇总，据此来规划一条总的运输路线，能够满足该运输路线上所有终端店铺的送货需求，避免了重复的运输路线，节省了一定的运输成本。

进一步，所述发货单信息还包括收货数量，所述S7还包括：

S7-3：采集汇总的发货单中各终端店铺的收货数量，根据各终端店铺的收货数量以及车辆运载情况，安排送货车次。

根据汇总规划的运输路线以及每个终端店铺的收货数量，再结合每辆货车的运载能力，安排该车辆需要沿路送货的地点和路线，在沿路送货的基础上实现对车辆的运载能力的最优利用。

本发明还提供一种订单集中处理系统，其特征在于：该系统采用了上述的一种订单集中处理方法。

附图说明

图1为本发明一种订单集中处理方法的逻辑框图。

具体实施方式

实施例：

如图1所示，本实施例公开了一种订单集中处理方法，具体包括以下步骤(本方案中对各步骤的编号仅做步骤区分作用，不限制各步骤的具体执行顺序，且各步骤还可同时进行)：

S1：获取各分公司的订单信息。本实施例中以月份为单位，每个月对各分公司完成的销售订单进行采集和汇总，并存储至后台。

S2-1：采集各分公司预设周期内的销量数据。采集总公司账目上各分公司近期半年每个月的实际销量数据。

S2-2：根据销量数据计算预测销量范围，根据预测销量范围对订单信息的产品数量进行审核。分析各分公司近半年的销量数据，根据计算每个月的变化率，根据每个月之间的变化率计算平均变化率，根据平均变化率计算本月的产品预测销售数量，再以预测销售数量与订单信息上的产品数量进行比较，根据本公司产品的具体市场行情，对超过预测销售数量上下150％的订单转由人工进行审核，即与分公司负责人沟通本月订单的过多或过少的具体原因，再根据实际情况考虑是否通过数量审核。

S2-3：对通过产品数量审核的订单的合同信息和货款信息进行审核。对各分公司通过数量审核的每笔订单检查其供货合同是否符合规范。业务人员上传合同的扫描件，系统通过OCR进行文字识别，结合分析算法，检查合同内容，主要判断双方的签章是否完整，内容是否存在形式错误，合同上的产品信息是否与订单信息一致，若发现存在问题，则转交人工进行核查。通过合同信息的审核后，为避免资金运转压力，根据总公司财务要求，对货款信息进行审核，主要审核内容为货款的到账情况，对于有超账期欠款的订单，则审核不予通过，对于现款现货的订单，货款未到账的则审核不予通过。

S3：将通过审核的订单信息进行汇总，根据订单的产品信息生成相应的采购订单。对通过上述审核过程的订单进行汇总，提取产品的数量、要求、收货时限等信息，生成对供应商的采购订单。

S4-1：采集各供应商的生产成本和运输成本信息。主要来源于总公司的统计数据，根据总公司与各供应商多年合作关系的统计数据，包括各供应商对于本次采购订单的产品的生产成本报价和相应的运输成本。

S4-2：根据生产成本和运输成本，计算本次采购订单的总成本。将采集的各供应商对于本次采购订单的产品的生产成本和运输成本代入本次采购订单进行计算，得出每个供应商对于该笔采购订单的总成本。

S4-3：根据总成本由低到高对供应商进行排序，选择排名第一的供应商。根据各供应商的总成本由低到高进行排序，选择排名第一的供应商，即本次采购订单综合成本最低的供应商。

S5：将采购订单发送至供应商进行生产，通知分公司录入通过审核的订单信息。将采购订单信息发送至上述过程中筛选出的供应商进行生产，同时通知各分公司录入通过审核的订单信息，即通过审核后的订单信息，通知各分公司进行记录，以便于后续的绩效计算和各分公司对所负责的客户进行售后服务。

S6：收货入库，根据订单信息生成各终端店铺的发货单。供应商完成订单的生产后，总公司进行收货入库，并按照订单的收货信息生成到各终端店铺的发货单。

S7-1：采集各终端店铺的收货地址，根据收货地址将满足沿路运输条件的发货单汇总。采集各终端店铺的收货地址，根据各处具体地址，将能够规划在一条路线上，进行对该条路线沿路运输和送货的发货单进行汇总。

S7-2：对汇总的发货单规划沿路运输路线。将汇总的满足沿路运输条件的发货单规划总的运输路线，使得送货车辆能够在该路线上对沿路所有终端店铺进行送货，避免了绕路和重复路线的情况。

S7-3：采集汇总的发货单中各终端店铺的收货数量，根据各终端店铺的收货数量以及车辆运载情况，安排送货车次。根据汇总的发货单上每个终端店铺需要送货的产品数量，以满足公司送货车每个车次的最大运载能力为基础，安排该车次的发货单，包括各终端店铺的地址、产品数量。该车次按照既定的运输路线，对沿路上的各终端店铺进行送货。

本实施例中还公开了与上述一种订单集中处理方法配套的系统，该系统使用了上述方法。

实施例二：

本实施例二在实施例一的基础上，还包括以下步骤：

S4-4-1：设置采购订单的计划收货时间，根据各供应商的生产时间加上运输时间，计算各供应商在计划收货时间内，能够生产并运输至总公司的产品数量。

在遇到采购订单的产品数量过多，且客户要求收货时限的情况，单一供应商已经无法满足产品的生产效率，需要将订单按比例分配至多个供应商同时生产，以满足时限问题。根据订单情况，人工设置总公司计划收货入库的时间，以此为基准，根据上述步骤的供应商排名，从上至下以此计算每个供应商的生产时间加上运输时间正好为计划收货时间内所能生产的最大产品生产数量，即用计划收货时间减去每个供应商预计的运输时间，得到生产时间，用生产时间乘以各供应商的生产效率，即得到最大产品生产数量。

S4-4-2：根据各供应商所能生产的产品数量，按照排序由上至下将采购订单对各供应商进行分配，直至采购订单的产品数量分配完毕。

在计算出各供应商在设置的计划收货时间内最大产品生产数量后，根据采购订单的产品数量，安装供应商成本排名由上至下依次进行分配，直到订单分配完毕，这样在满足各供应商在规定时限内最大产品生产数量的前提下，又实现了成本的最优分配。

本实施例中还公开了与上述一种订单集中处理方法配套的系统，该系统使用了上述方法。

以上的仅是本发明的实施例，方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述，所属领域普通技术人员知晓申请日或者优先权日之前发明所属技术领域所有的普通技术知识，能够获知该领域中所有的现有技术，并且具有应用该日期之前常规实验手段的能力，所属领域普通技术人员可以在本申请得出的启示下，结合自身能力完善并实施本方案，一些典型的公知结构或者公知方法不应当成为所属领域普通技术人员实施本申请的障碍。应当指出，对于本领域的技术人员来说，在不脱离本发明结构的前提下，还可以作出若干变形和改进，这些也应该视为本发明的保护范围，这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准，说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。

Claims (10)

1.一种订单集中处理方法，其特征在于，包括：

S1：获取各分公司的订单信息；

S2：对订单信息进行审核；

S3：将通过审核的订单信息进行汇总，根据订单的产品信息生成相应的采购订单；

S4：将采购订单结合供应商信息进行分析，对供应商进行选择；

S5：将采购订单发送至供应商进行生产，通知分公司录入通过审核的订单信息；

S6：收货入库，根据订单信息生成各终端店铺的发货单。

2.根据权利要求1所述的一种订单集中处理方法，其特征在于：所述S2包括：

S2-1：采集各分公司预设周期内的销量数据；

S2-2：根据销量数据计算预测销量范围，根据预测销量范围对订单信息的产品数量进行审核。

3.根据权利要求2所述的一种订单集中处理方法，其特征在于：所述S2还包括：

S2-3：对通过产品数量审核的订单的合同信息和货款信息进行审核。

4.根据权利要求1所述的一种订单集中处理方法，其特征在于：所述供应商信息包括生产成本和运输成本，所述S4包括：

S4-1：采集各供应商的生产成本和运输成本信息；

S4-2：根据生产成本和运输成本，计算本次采购订单的总成本；

S4-3：根据总成本由低到高对供应商进行排序，选择排名第一的供应商。

5.根据权利要求4所述的一种订单集中处理方法，其特征在于：所述S4还包括：

S4-4：设置采购订单的计划收货时间，获取各供应商的生产效率，结合各供应商的生产效率，以计划收货时间为基准将采购订单按比例对供应商进行分配。

6.根据权利要求5所述的一种订单集中处理方法，其特征在于：所述S4-4包括：

S4-4-1：设置采购订单的计划收货时间，根据各供应商的生产时间加上运输时间，计算各供应商在计划收货时间内，能够生产并运输至总公司的产品数量；

S4-4-2：根据各供应商所能生产的产品数量，按照排序由上至下将采购订单对各供应商进行分配，直至采购订单的产品数量分配完毕。

7.根据权利要求1所述的一种订单集中处理方法，其特征在于：还包括S7：根据各终端店铺的发货单信息，规划产品运输路线。

8.根据权利要求7所述的一种订单集中处理方法，其特征在于：所述发货单信息包括收货地址，所述S7包括：

S7-1：采集各终端店铺的收货地址，根据收货地址将满足沿路运输条件的发货单汇总；

S7-2：对汇总的发货单规划沿路运输路线。

9.根据权利要求8所述的一种订单集中处理方法，其特征在于：所述发货单信息还包括收货数量，所述S7还包括：

S7-3：采集汇总的发货单中各终端店铺的收货数量，根据各终端店铺的收货数量以及车辆运载情况，安排送货车次。

10.一种订单集中处理系统，其特征在于：该系统采用了权利要求1至9任一项所述的一种订单集中处理方法。

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