CN113205347A - 应用于冷链冷库的防伪溯源管理系统 - Google Patents

应用于冷链冷库的防伪溯源管理系统 Download PDF

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Abstract

本发明提供的应用于冷链冷库的防伪溯源管理系统,溯源单元创建产品关联的产品信息、产品批次、防伪码和溯源码,接收并保存产品生产过程中录入的轨迹信息;接收用户发起的溯源指令,根据溯源指令读取对应的轨迹信息返回给用户;运输管理单元对产品运输过程中的司机、设备、订单、线路进行管理。该系统能够创建关联的产品信息、产品批次、防伪码和溯源码,并将轨迹信息与溯源码进行关联。当用户扫描溯源码后即可获得轨迹信息,实现了对产品的溯源。该系统还能实现对产品运输的自动化管理。

Description

应用于冷链冷库的防伪溯源管理系统
技术领域
本发明属于冷链冷库技术领域,具体涉及应用于冷链冷库的防伪溯源管理系统。
背景技术
冷链物流一般指冷藏冷冻类食品在生产、贮藏、运输、销售等各个环节始终在规定的低温环境下进行,以保证食品质量,减少食品损耗。冷链物流是以冷冻工艺学为基础、以制冷技术为手段的低温物流过程。
目前随着人们对食品安全的高度关注,人们越来越关注食品各个环节的生产细节。但是现有的冷链冷库管理系统各个环节都缺少监控设备,不能实现人们获得食品各个环节的生产细节的功能。
发明内容
针对现有技术中的缺陷,本发明提供一种应用于冷链冷库的防伪溯源管理系统,能够对产品进行溯源。
一种应用于冷链冷库的防伪溯源管理系统,包括:
溯源单元:用于创建产品关联的产品信息、产品批次、防伪码和溯源码,接收并保存产品生产过程中录入的轨迹信息;溯源单元还用于接收用户发起的溯源指令,根据溯源指令读取对应的轨迹信息返回给用户;
运输管理单元:用于对产品运输过程中的司机、设备、订单、线路进行管理。
优选地,所述溯源单元用于依次创建所述产品信息、产品批次和防伪码;当接收到针对一产品批次发起的绑码指令时,创建该产品批次关联的溯源码;
当接收到针对一产品批次发起的轨迹创建请求时,录入所述轨迹信息,将该轨迹信息与产品批次进行关联保存;
产品信息包括产品编号、产品名称、生产企业、产地和/或产品图片;
产品批次包括批次编码、批次名称、生产企业、产品名称、产地、分类和/或数量;
防伪码包括批次编码、批次名称、防伪码长度、串码长度、串码规则、串码值和/或生成防伪码数量;
溯源码包括防伪码批次、防伪码开始编号、防伪码结束编号;所述轨迹信息包括标题、轨迹正文和/或证书。
优选地,所述溯源单元具体用于:
当接收到用户发起的防伪码查询指令时,获取并显示所有防伪码;
当接收到用户发起的溯源码查询指令时,根据溯源码查询指令中的筛选条件查询并显示对应的溯源码;
当接收到用户针对一溯源码发起的二维码生成指令时,根据该溯源码生成溯源二维码;
所述溯源指令由扫描所述溯源二维码得到。
优选地,所述运输管理单元具体用于:
接收并保存录入的司机信息和车辆信息;其中司机信息包括姓名、性别、出生日期、电话、提成比例、身份证和/或人员分类;车辆信息包括车牌号、车辆状态、车辆标记、载重、容积和/或车辆分类;
接收录入的订单信息;订单信息包括基本信息、发货人信息、收货人信息、批次信息和/或计费信息;
接收审核人员对订单信息的审核结果;
接收录入的订单查询指令,根据订单查询指令中的订单状态查询相应的订单信息。
优选地,所述运输管理单元具体用于:
接收录入的运单添加指令,将选中的所述订单信息转换为运单信息;
接收针对一运单信息发起的指派指令,为运单信息指派司机和车辆;
当接收到车辆定位查询指令时,根据车辆定位查询指令中的车辆信息获取对应车辆的定位信息、或者是车辆在指定时间段内的行车轨迹。
优选地,该防伪溯源管理系统还包括:
金融管理单元:用于接收录入的企业账户信息,当企业账户信息审核通过后,保存该企业账户信息;
金融管理单元还用于接收并保存录入的资金方信息和供应商信息。
优选地,所述金融管理单元还用于:
创建代采方案;
接收用户在代采方案审核阶段录入的审核信息;
接收用户在代采方案合同阶段录入的协议信息;
接收用户在代采方案付款阶段录入的审核结果;
通过资方名称、负责人姓名、采购合同号、请款单号和/或注册时间查询请款单;
通过合同编号、企业名称、提单号、仓库名称和/或入库时间查询入库单或出库单;
通过企业名称、负责人、联系人电话、订单状态、申请时间和/或订单编号查询代采订单。
优选地,该防伪溯源管理系统还包括:
物业管理单元:用于接收用户的物业设置指令,创建企业园区区域、楼栋、房间以及房间的物业类型;
用于接收用户的客户设置指令,创建并管理企业园区区域内客户信息;
用于接收用户的合同设置指令,创建并管理房间的合同信息;
用于接收用户的巡检设置指令,创建企业的巡检计划;接收用户根据巡检计划录入的巡检结果;
用于接收用户的物料设置指令,创建并管理企业的仓库信息;
用于接收用户的报修设置指令,创建报修单,接收用户根据报修单录入的维修结果。
优选地,所述物业管理单元具体用于:
接收用户的巡检设置指令,创建设备巡检计划或园区巡检计划;为未开始执行的设备巡检计划或园区巡检计划指派巡检人员巡检;
根据所有巡检计划的巡检结果生成巡检报表。
优选地,该防伪溯源管理系统还包括:
移动终端:用于供用户创建入库计划单或出库计划单,接收用户针对入库计划单或出库计划单录入的入库结果或出库结果;
当检测到入库结果异常或出库结果异常时,根据用户录入的修改信息修改入库结果或出库结果。
由上述技术方案可知,本发明提供的应用于冷链冷库的防伪溯源管理系统,能够创建关联的产品信息、产品批次、防伪码和溯源码,并将轨迹信息与溯源码进行关联。当用户扫描溯源码后即可获得轨迹信息,实现了对产品的溯源。该系统还能实现对产品运输的自动化管理。
附图说明
为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案,下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。在所有附图中,类似的元件或部分一般由类似的附图标记标识。附图中,各元件或部分并不一定按照实际的比例绘制。
图1为本发明实施例一提供的防伪溯源管理系统的模块框图。
图2为本发明实施例三提供的运输管理单元的处理流程示意图。
图3为本发明实施例四提供的金融管理单元的处理流程示意图。
图4为本发明实施例五提供的物业管理单元的处理流程示意图。
具体实施方式
下面将结合附图对本发明技术方案的实施例进行详细的描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案,因此只作为示例,而不能以此来限制本发明的保护范围。需要注意的是,除非另有说明,本申请使用的技术术语或者科学术语应当为本发明所属领域技术人员所理解的通常意义。
应当理解,当在本说明书和所附权利要求书中使用时,术语“包括”和“包含”指示所描述特征、整体、步骤、操作、元素和/或组件的存在,但并不排除一个或多个其它特征、整体、步骤、操作、元素、组件和/或其集合的存在或添加。
还应当理解,在此本发明说明书中所使用的术语仅仅是出于描述特定实施例的目的而并不意在限制本发明。如在本发明说明书和所附权利要求书中所使用的那样,除非上下文清楚地指明其它情况,否则单数形式的“一”、“一个”及“该”意在包括复数形式。
如在本说明书和所附权利要求书中所使用的那样,术语“如果”可以依据上下文被解释为“当...时”或“一旦”或“响应于确定”或“响应于检测到”。类似地,短语“如果确定”或“如果检测到[所描述条件或事件]”可以依据上下文被解释为意指“一旦确定”或“响应于确定”或“一旦检测到[所描述条件或事件]”或“响应于检测到[所描述条件或事件]”。
实施例一:
一种应用于冷链冷库的防伪溯源管理系统,参见图1,包括:
溯源单元:用于创建产品关联的产品信息、产品批次、防伪码和溯源码,接收并保存产品生产过程中录入的轨迹信息;溯源单元还用于接收用户发起的溯源指令,根据溯源指令读取对应的轨迹信息返回给用户;
运输管理单元:用于对产品运输过程中的司机、设备、订单、线路进行管理。
该应用于冷链冷库的防伪溯源管理系统,能够创建关联的产品信息、产品批次、防伪码和溯源码,并将轨迹信息与溯源码进行关联。当用户扫描溯源码后即可获得轨迹信息,实现了对产品的溯源。该系统还能实现对产品运输的自动化管理。
实施例二:
实施例二在其他实施例的基础上,增加了溯源单元的功能。
溯源单元的功能包括:
1、产品管理。
溯源单元首先创建产品信息,后续可以创建产品批次,这样不需要每次创建产品批次时都填写产品信息。产品信息包括产品编号、产品名称、生产企业、产地和/或产品图片;产品批次包括批次编码、批次名称、生产企业、产品名称、产地、分类(一级分类或二级分类)和/或数量(单位可选项为:吨、千克、托盘、件、箱);产品批次中还可以添加批次相关的图片,例如相关证书或商品实物图。
溯源单元在绑定溯源码时,选中一产品批次,针对该产品批次发起绑码指令,录入防伪码批次、防伪码开始编号、防伪码结束编号。例如防伪码开始编号为1,防伪码结束编号为100,则防伪码使用个数为100个。
溯源单元在绑定溯源码之后,还用于创建轨迹。当接收到针对一产品批次发起的轨迹创建请求时,录入所述轨迹信息,将该轨迹信息与产品批次进行关联保存;所述轨迹信息包括标题、轨迹正文和/或证书。其中标题填写轨迹信息的概述;轨迹正文填写详细的轨迹;轨迹时间填写这条轨迹发生的时间;证书可以添加图片。溯源单元还可以对已创建的轨迹进行编辑或修改。
2、防伪溯源管理。
溯源单元当创建好产品批次后,还可以创建防伪码。防伪码包括批次编码、批次名称、防伪码长度(四位数、六位数、八位数)、串码长度、串码规则(固定、递增、随机)、串码值和/或生成防伪码数量。串码规格选择“固定”时,可额外填写“串码值”。串码规则选择“递增”时,可额外添加“串码前缀”、“串码起始值”。溯源单元当创建好防伪码后,还可以打印对应的防伪码。
溯源单元还支持防伪码查询功能,当接收到用户发起的防伪码查询指令时,获取并显示所有防伪码(包括已绑定和未绑定的防伪码),或者是支持根据产品名称搜索防伪码的功能。
3、数据统计。
溯源单元还用于查看已经绑定产品的溯源码,并根据溯源码生成溯源二维码。即溯源单元当接收到用户发起的溯源码查询指令时,根据溯源码查询指令中的筛选条件查询并显示对应的溯源码;当接收到用户针对一溯源码发起的二维码生成指令时,根据该溯源码生成溯源二维码;所述溯源指令由扫描所述溯源二维码得到。
4、企业账号。
溯源单元还用于填写企业相关信息,方便对外进行展示。例如录入企业的公司名称、行业、公司地址、服务电话、公司网址、欢迎语、描述等等。
溯源单元还可以创建角色,给不同的角色开通不同的权限,权限的配置主要是为了保证数据的安全和不可修改性,同时也可以在某一环节出错直接找到当事人。权限的分配也让冷库的运营更加规范更加细腻,做到层层递进做到环环相扣。后续创建工作人员的账号时,可以直接选择对应的角色,避免每次创建角色都重新选择一次权限。
溯源单元还可以给工作人员创建账号,在建立不同工作人员的角色时,填写账号的相关信息,包括登录名、昵称、登录密码、确认密码、角色。
本发明实施例所提供的系统,为简要描述,实施例部分未提及之处,可参考前述实施例中相应内容。
实施例三:
实施例三在其他实施例的基础上,增加了运输管理单元的功能。
运输管理单元的功能,参见图2,包括:
1、人员管理。
运输管理单元先设置司机分组,这样后续添加司机时就可以直接选择司机分组,不用重新进行司机分组,这样方便用户对司机进行分组管理。司机信息包括姓名、性别、出生日期、电话、提成比例、身份证和/或人员分类。
2、设备管理。
运输管理单元先设置车辆类型,后续添加车辆时可以直接选择车辆类型,避免每次填写车辆都要填写车辆类型,方便用户通过车辆类型对车辆进行分组管理。车辆信息包括车牌号、车辆状态(包括空闲、使用、保养、报废)、车辆标记、载重、容积和/或车辆分类。
3、订单管理。
运输管理单元还可以录入订单信息,方便用户后续根据订单信息进行指派。订单信息包括基本信息、发货人信息、收货人信息、批次信息、计费信息。其中基本信息包括订单类型和支付方式,订单类型可选项为干线零担和干线整车,零担为货主需要运送的货不足一车,则作为零星货物交运,企业将不同货主的货物按凑整一车后再发运。整车为一批货物能装满一辆货车,或者虽然不能装满一辆货车,但是由于货物的性质、形状或运送条件等的原因,必须单独使用一辆货车装运时,使用一辆货车专门运输。支付方式分为现结、到付、月结,正确的选择支付方式可让财务人员的工作更加清晰简单。
发货人信息需要填写所在地区和提货地点,这会直接影响后续的运单分配和线路规划。收货人信息需要填写所在地区和提货地点,这会直接影响后续的运单分配和线路规划。批次信息用于方便后续的工作流程。计费信息可根据各式各样的收费场景进行设置。
运输管理单元录入订单后,还可以提供给审核人员进行审核,审核是否存在问题需要修改,订单信息的审核流程可以大大减少后续工作出现的问题。运输管理单元还可以通过条件对订单信息进行搜索,例如搜索审核加急的订单信息。运输管理单元还可以根据订单状态对订单进行搜索,查看相应的订单信息。
4、运输管理。
运输管理单元可以根据订单状态对订单进行搜索,查看相关的订单信息,并在选中订单后,接收录入的运单添加指令,将选中的所述订单信息转换为运单信息。运输管理单元可以为运单指派司机和车辆。
5、线路管理。
运输管理单元还提供车辆定位功能。例如通过搜索查询指定车辆的位置。一方面可以确认运输情况,另一方面可以应对一些突发状况。运输管理单元还可以通过地图查看车辆的定位信息,同时地图支持自由缩放,可以进行灵活的查看。
运输管理单元还可以查看车辆的行车轨迹,例如通过搜索查询指定的车辆。运输管理单元还可以查询指定时间段的行车轨迹,例如通过设置开始时间和结束时间,查询该时间段内的行车轨迹。
本发明实施例所提供的系统,为简要描述,实施例部分未提及之处,可参考前述实施例中相应内容。
实施例四:
实施例四在其他实施例的基础上,增加了金融管理单元的功能。
金融管理单元的功能,参见图3,包括:
1、企业账户管理。
金融管理单元可以对企业账户信息进行管理,支持对企业进行搜索。例如根据企业名称、负责人姓名、联系人电话对企业进行搜索。金融管理单元还可以查看每个企业的额度占用详情,针对信用较差的企业还支持拉入黑名单。
金融管理单元还可以对开户企业信息进行审批,例如通过企业名称、负责人姓名、联系人电话对优先审批的企业进行搜索,并进行审批。
金融管理单元还可以查看企业的额度情况,包括授信总额度、可用额度、已用额度。也支持通过条件对企业进行搜索,例如按照企业名称、负责人姓名、联系人电话对企业进行搜索。金融管理单元还可以查看被拉入黑名单的企业,并支持移出黑名单。
2、资方信息管理。
金融管理单元还可以记录资金方信息,方便企业对资金方信息进行管理,也方便代采业务对资金方的选择。资金方信息包括基本信息(资方类型、公司名称、简称、所在地区、详细地址、公司电话)、负责人信息(负责人姓名、性别、身份证号、联系电话、邮箱)、银行账户信息(开户行、开户网点、账户名称、银行账户)。
金融管理单元还可以创建并管理代采方案,便于后续的业务中对代采方案进行选择。新增代采方案时,需要填写方案名称、保证金比例、服务费率、还款期限、逾期费率。
3、供应商管理。
金融管理单元还可以记录供应商信息,方便企业对供应商信息进行管理,也方便代采业务对供应商的选择。供应商信息包括基本信息(供应商名称、国家、销售种类、供应商电话、传真)、联系人信息(联系人、联系人电话、联系人邮箱)、付款信息(SWIFT码、收款人名称、收款人地址、收款人账号、开户银行、开户地址)、所属企业(企业名称)。
4、代采业务管理。
金融管理单元还可以在代采方案审核阶段录入审核信息,审核信息包括申请信息(订单编号、申请时间、申请货物、采购数量、申请金额)、企业基本信息(企业名称、企业简称、社会信用统一代码、年贸易量、企业规模、注册资金)、企业负责人信息(负责人姓名、手机号、邮箱)、授信信息(授信额度、已用额度、可用额度、到期日期)。
金融管理单元还可以在代采方案合同阶段录入协议信息;协议信息包括资金方、代采方案、还款期限、保证金比例、服务费率、逾期费率、协议编号。
金融管理单元还可以审核代采方案,例如对于请款单而言,需要审核请款企业的信息(业务处理、申请信息、企业信息),审核无误则同意,如果有问题拒绝。
金融管理单元还可以查看企业的提货情况,支持通过条件搜索对应的企业,减少查找的繁琐。例如按照企业名称、负责人姓名、用户名、合同编号、合同名称、订单号对企业进行搜索。
5、资方请款管理。
金融管理单元还可以查看请款单中订单的信息,支持通过资方名称、负责人姓名、采购合同号、请款单号、注册时间对企业进行搜索。例如查看已批款的订单或者是已关闭的订单。
6、库存管理。
金融管理单元还可以查看入库单或出库单的信息,通过合同编号、企业名称、提单号、仓库名称、入库时间对入库单或出库单进行搜索。金融管理单元还可以录入库房信息,方便对库房的管理。库房信息包括仓库名称、仓库类型、所在地区、详细地址、仓库管理员、联系电话、负库存控制(包括不控制、预警提示、不允许负库存)。
7、代采订单管理。
金融管理单元支持通过企业名称、负责人、联系人电话、订单状态、申请时间、订单编号对代采订单进行搜索和查看。代采订单包括进行中的代采订单、已结项的代采订单、已关闭的代采订单。金融管理单元还可以添加采购合同。采购合同包括合同编号、合同名称、申请企业、联系人、联系电话、付款方式、合同金额。
8、代采资金统计。
金融管理单元支持查看待收款信息,例如通过合同编号、合同名称、企业名称、入账类型对资金项进行搜索。资金项包括超期订单收款、出账信息、入账信息。金融管理单元支持收账账号配置,包括配置开户名称、银行账户、银行名称、账号类型。
本发明实施例所提供的系统,为简要描述,实施例部分未提及之处,可参考前述实施例中相应内容。
实施例五:
实施例五在其他实施例的基础上,增加了以下内容:
参见图4,该防伪溯源管理系统还包括:
物业管理单元:用于接收用户的物业设置指令,创建企业园区区域、楼栋、房间以及房间的物业类型;
具体地,企业园区区域包括区域名称、区域面积、区域管理员以及联系电话,方便后期管理物业房间所在区域的分类管理。楼栋包括楼栋名称、楼栋所属区域、地上楼层数、地下楼层数、楼栋管理员以及联系电话,方便后期管理物业房间所在楼栋的分类管理。房间方便对企业园区内的各个房间固定资产进行管理,还可查看各个房间的面积信息、当前租赁状态、当前户主以及业主信息等信息。房间包括房间编号(房间编号默认系统自动生成,企业也可以自定义房间编号,房间编号不可重复)、房间名称(房间名称/房间房号,方便企业查找或选择)、所属区域(选择房间的所属区域)、所属楼栋(选择房间的所属楼栋)、所在楼层(根据所选的楼栋,选择该房间所在的楼层)、房间面积(该房间的建筑面积)、物业类型(房间的物业类型)、房间属性(分为“自有”、“已出售”、“代管”三种属性,当房间属性为“已出售”或“代管”时,需要选择该房间的业主)、上传附件(上传房间档案等附件信息)。物业类型包括物业类型名称、以及描述,方便对企业的各个房间的物业类型进行分类管理。
用于接收用户的客户设置指令,创建并管理企业园区区域内客户信息;
具体地,客户信息创建过程包括:1、创建客户分组,包括分组名称和描述,用来对客户进行分类管理,方便筛选查看。2、创建客户资料,对企业园区内的客户进行管理,可添加、编辑、查看企业客户的信息,客户的地址、联系电话、来源等信息。客户资料包括客户编号(客户编号默认系统自动生成,企业也可以自定义客户编号,客户编号不可重复)、客户名称(客户名称/企业名称,方便企业查找或选择)、速查码(根据客户名称的首字母自动生成的,企业可根据快捷搜索习惯自行编辑修改)、客户分组(选择该客户所在的分组,方便企业筛选分类)、身份证(客户身份证信息)、手机号码、联系电话(座机电话,或者备用手机号码)、客户身份(分为“企业”、“个人”两种,当客户身份为“企业”时,需要额外填写企业的“联系人姓名”和“纳税号”)、地址(客户的所在地址)、邮箱(客户的联系邮箱)、QQ、微信、开户名称、开户银行、银行账号、逾期天数(有的企业对于未及时缴纳租金的客户采用收取滞纳金的一种措施,一旦操过这个日期就需要收取对应的滞纳金)、客户来源、上传附件。
用于接收用户的合同设置指令,创建并管理房间的合同信息;
具体地,房间合同体现了企业的收费标准,而在实际操作中,企业双方需要先签定纸质合同,然后再录入生效的纸质合同。创建的合同信息包括合同编号(默认编号格式为L20200817****,即建立合同的当前日期加上四位叠加数字。同时此处可以自定义填写内容,但是该处信息输入内容确定唯一不重复)、版本号(自定义输入项)、客户编号(自行选择对应的建立好的客户,同时会带出该客户的名称)、生效日期+截至日期(这两个日期代表的是客户签署合同的时间周期,合同审核通过后,达到生效日期时,会开始产生未出账费用)、预付款+保证金(这两项主要针对于客户缴纳保证金和预付款的管理,预付款可用于充当冷藏费使用,保证金是双方签署合同缴纳的押金。合同信息输入完成之后进行预收款和保证金的收取)、计费周期(计费周期可以选择天或者月,对应的就是固定单价下一天多少钱或者一月多少钱,根据租赁使用的房间面积(或其他)的大小决定,租金是固定的价格,即:单价*计费周期*面积。另外该计费标准还有一个‘一次性生成所有费用’,即指生成合同之后会生成该合同周期内所有的费用明细,同时有部分企业会直接收取该客户签署合同当前月的租金)、招商专员(指该合同是招商部哪位同事负责跟进的)、选择房间(根据合同中双方决定的房间进行选择,即在签署的合同中体现当前租赁的房间名称/房间号和租赁面积分别为多少)、选择费用(根据合同选择该客户所需要交给企业的各项费用,选择好涉及的费用后,填写需要缴纳该项费用的计费数量,并且可以根据实际情况,调整该项费用的单价,该项费用的总价会根据填写的计费数量和单价自动算出,总价=计费数量*单价)、费用调价(合同生效之后可以进行价格调整,需要选择价格变动的时间周期和该周期内的价格,但是调整之后的价格是在调整的时间段内生效)、附件信息(上传双方签署合同的电子版以及其他相关资料)、备注(该合同的其他说明信息)。
该系统在建立完成合同之后,需要进行合同的审核才能生效。审核通过后的合同,可以进行“提前生成费用”、“调价”、“续签”、“反审核”等功能。提前生成费用是指在合同生效后,企业可根据需要提前生成一段时间的费用在未出账内。调价是指企业可根据需要对合同未产生的费用提前进行调价(已生成的费用无法进行调价)。续签是指企业可延长合同的截止日期(注:延长的合同时间所产生的费用是未调价时的原价)。反审核是指当合同审核通过后,发现合同有些信息填错了,或费用生成错了,可以使用反审核功能,使合同重新回到待审核状态(注:合同产生的费用生成了账单时,无法进行反审核操作)
用于接收用户的巡检设置指令,创建企业的巡检计划;接收用户根据巡检计划录入的巡检结果;
1)设备巡检。
该系统在实现设备巡检时,包括以下步骤:
第一步,建立企业设备地点,方便企业员工在巡检或者维护的过程中能准确找到设备所在位置;设备地点包括地点名称、NFC编码(用于巡检时手机NFC感应)、备注等相关信息。
第二步,建立设备类型,方便后期对企业设备进行归类;设备类型目前分为两级分类,即一级设备类型和二级设备类型。
第三步,创建设备资料,对企业园区内的设备进行管理,可添加、编辑、查看企业的设备资料,对设备的相关资料、使用年限、使用日期、厂商信息、维保信息进行查看和管理;设备资料包括设备编号(默认系统自动生成,企业也可以自定义设备编号,设备编号不可重复)设备名称(方便企业查找或选择)、固定资产编号(根据企业内部要求,填写固定资产编号)、设备类型(方便企业筛选分类)、规格型号、巡检项目、地点(设备所在的地点,方便企业员工在巡检或者维护的过程中能准确找到设备所在位置)、投用日期、状态(选择该设备当前是否在使用)、使用年限、购买日期、出场信息(设备的厂商、厂商电话、出厂序列号、出厂日期、维保时间范围、维保商、维保商电话)、上传附件。
第四步,创建巡检项目,制定安保人员巡检设备时的检查要点和注意事项;巡检项目包括项目名称、添加要点(要点名称,要点描述、要点重要程度、选择要点类型(分为“文字型”、“数字型”、“单选型”三种)、以及异常处理提醒)。当要点类型为“文本型”时,巡检人员在巡检该设备要点时,只需要输入文字就行了。当要点类型为“数字型”时,需要设置该要点的最大值、最小值、单位和异常处理。当巡检人员在巡检该设备要点时,输入的数字在数值范围外时,会出现‘异常处理’提醒。当要点类型为“单选型”时,需要选择选项组和异常处理。
第五步,创建设备巡检计划。该系统主要是为企业设备设定定期维护与巡检,对设备的巡检计划、计划单的有效时间、巡检地点、巡检设备、巡检周期、巡检人员等信息进行设置。设备巡检计划包括计划编号(默认系统自动生成)、计划名称(方便企业查找或管理)、计划有效期(设置该计划的有效时间范围,在有效期范围内,系统会根据制定的频次自动生成设备巡检单)、工单提前派发时间(默认为30分钟,设置时间后,工单会在设置的生成时间提前30分钟派发给相应的巡检人员,并进行APP推送通知)、工单最晚接单时间(默认为0分钟,设置时间后,工单会在设置的结束时间到时,巡检人员无法进行接单,此单会变成未接单工单)、工单结束自动提交时间(默认为480分钟,设置时间后,工单会在设置的结束时间后的480分钟到时,该巡检工单会自动保存提交,此单会变成过期工单)、路线图、巡检设备(选择后的设备可以进行巡检要点的编辑,和巡检顺序的设定,并且针对巡检路线,也可以进行排序计划)、工单生成频次(设置该工单在有效期范围内生成的频次,可以设置“天”、“周”、“月”、“年”、“制定日期”等周期以及各个周期产生的次数进行设置。并且设置该巡检工单的任务时长,并且制定该工单的执行人/执行组)、上传附件。
第六步,管理设备巡检单。该系统可以根据制定的巡检计划自动生成的设备巡检单,可添加临时巡检计划单、对未开始执行的巡检单重新指派执行人和查看通过巡检计划已生成的巡检单的执行状态。
第七步,生成设备巡检报表。根据巡检工单的完成情况,以及实际情况,所产生的相应的报表信息,“设备工单报表”、“巡检计划单报表”、“作业人员报表”等,并且可查看完成工单数量、异常工单数量、过期工单数量、未执行工单数量。
2)园区巡检。
该系统在实现园区巡检时,包括以下步骤:
第一步,建立企业巡更位置,方便企业员工在巡更或者巡逻的过程中能准确知道巡更地点。巡更位置包括输入位置名称、NFC编码、备注等相关信息。
第二步,创建巡更位置下面巡更点,对企业园区巡更位置内的巡更点进行管理,可添加、编辑巡更点,设置巡更位置、选择巡更项目。巡更点包括巡更点名称、巡更位置、巡更项目。
第三步,建立巡更项目,制定巡更人员在园区巡更时的检查要点和注意事项。巡更项目包括项目名称、添加要点。
第四步,对企业园区环境设定定期维护与巡更,对园区各个地点的巡更计划进行设置,对计划单的有效时间、巡更位置、巡更点、巡更周期、巡更人员等信息进行设置。设置参数包括计划编号(默认系统自动生成)、计划名称(方便企业查找或管理)、计划有效期(即该计划的有效时间范围,在有效期范围内,系统会根据制定的频次自动生成园区巡更单)、工单提前派发时间(默认为30分钟,设置时间后,工单会在设置的生成时间提前30分钟派发给相应的巡更人员,并进行APP推送通知)、工单最晚接单时间(默认为0分钟,设置时间后,工单会在设置的结束时间到时,巡更人员无法进行接单,此单会变成未接单工单)、工单结束自动提交时间(默认为480分钟,设置时间后,工单会在设置的结束时间后的480分钟到时,该巡更工单会自动保存提交,此单会变成过期工单)、巡更路线图、巡更位置、工单生成频次(设置该工单在有效期范围内生成的频次,可以设置“天”、“周”、“月”、“年”、“制定日期”等周期以及各个周期产生的次数进行设置。并且设置该巡更工单的任务时长,并且制定该工单的执行人/执行组)、上传附件。
第五步,根据制定的巡更计划所自动生成的园区巡更单,可添加临时巡更计划单、对未开始执行的巡更单重新指派执行人和查看通过巡更计划已生成的巡更单的执行状态。
第六步,根据巡检工单的完成情况,以及实际情况,所产生的相应的报表信息,“地点工单报表”、“巡更计划单报表”、“作业人员报表”等,并且可查看完成工单数量、异常工单数量、过期工单数量、未执行工单数量。
用于接收用户的物料设置指令,创建并管理企业的仓库信息;
具体地,该系统创建仓库信息时,首先建立企业仓库,方便后期对企业物料耗材所在的仓库进行管理,包括输入仓库编号、仓库名称、所在位置等相关信息,然后创建物料供应商资料,方便后期对物料的采购进行把控,可查看供应商的地址、联系电话、邮箱、涉及物品等信息。物料供应商资料包括供应商名称、供应商地址、固定电话、联系人、联系人电话、供应商邮箱、主营物品、供应商传真等相关信息。其次,建立物品类型,方便后期对企业物品耗材进行归类。接着创建企业物料耗材的单位,在创建物品资料时,更方便选择。最后创建企业物料耗材信息,对企业园区内的物品资料进行管理,可添加、编辑、查看企业的物品信息,对物品的品牌、型号、规格等信息进行查看和管理。企业物料耗材信息包括物品编号(默认系统自动生成,企业也可以自定义物品编号,设备编号不可重复、物品名称(方便企业查找或选择)、物品类型(方便企业筛选分类)、品牌(方便企业及时采购)、规格型号、单位、上传附件。
该系统创建完仓库信息后,还可以实现物品入库和出库功能。物品入库主要是对企业物料耗材的入库单的创建,对企业园区内的物品的储存情况进行管理,可对物品的入库时间、价格、数量、入库仓库进行查询。入库信息包括入库单号、入库日期(方便企业查找记录)、选择仓库(选择物料需要存放的仓库,方便企业出库、查找管理)、选择物品(选择本次所需要入库的物品信息、价格、数量等)、上传附件。物品出库主要是对企业物料耗材的入库单的创建,对企业园区内的物品的储存情况进行管理,可对物品的入库时间、价格、数量、入库仓库进行查询。出库信息包括出库单号、出库日期、选择仓库、领料人、联系电话、出库用途、选择物品(本次所需要出库的物品信息、出库数量等)、上传附件。
除此以外,该系统还供企业查看仓库物料的剩余情况,此时系统导出对应的物品库存,第一方面可以时候查询物品的库存,若库存不足,可以及时备货,第二还可以结合库存盘点对物品数量不一致的时候及时反馈,从而第一时间发现问题。该系统还供企业查询某个时间段内的出入库记录。
用于接收用户的报修设置指令,创建报修单,接收用户根据报修单录入的维修结果。
具体地,该系统在进行报修时,需要提供报修单号(系统自动生成编号格式为K20200817****,即建立报修单的当前日期加上四位叠加数字)、联系时间(接收到报修事件的时间)、来源(报修申请的来源方式,来源有:线上、投诉信、来电、现场反馈)、紧急程度(一般和紧急)、报修人类型(内部员工、客户、访客)、报修人名称、联系电话、报修类型(设备报修、房屋报修、公共设施报修、特约报修)、故障描述、图片。
该系统在进行报修指派时,需要提供维修人类型(内部人员、外请人员)、维修人姓名、联系电话。该系统在进行维修时,需要提供接单时间(维修人员接单时间)、维修人员完成时间、维修过程中所使用的耗材、本次维修所需要的人工费、本次维修所使用的耗材费、本次维修所需要的其他杂费、本次维修是否为有偿维修(若是,则会自动生成一张费用单;若否,则不会生成费用单)、合计维修费(合计维修费=人工费+材料费+其他费)、完成情况(选择“完成”时,该维修单会变成已完成状态;选择“未完成”时,该维修单能继续指派人去维修)、图片。
该系统在进行报修回访时,需要记录客户回访的联系时间、客户的回访方式、客户对本次维修的满意程度、客户对本次维修的意见和建议。该系统还可以设置维修单为暂停维修,或者关闭此次维修单。
物业管理单元还可以进行财务管理,这样就能进行账单生成、费用收取、以及各个财务报表的查看。物业管理单元在进行财务管理时,需要配置收费类型、收费名称、缴费周期、计费单价、计费单位、收款方式、未出账费用。
收费类型方便对企业收费的费目进行划分,也方便后期根据类型来统计报表。企业的实际业务场景中会用到很多不同的收费费目,不仅关联合同的时候,选用各项费用,在创建其他临时性费用的时候,也会选用各项费用,所以需要配置收费名称。缴费周期包括一次性(合同生效后,仅会在未出账内生成一次该费用)、周期性(合同生效后,会根据合同制定的周期,周期性的在未出账内产生该费用)。计费单位包括月、次、度、吨、箱、只等等。
收款方式包括仪表费用(企业各个房间产生的水费/电费/燃气费,根据填写的仪表抄表记录,审核通过后,所有产生的仪表费用都会进行展现)、合同费用(企业所有合同产生的租金费、管理费,根据录入的合同,审核通过后,展示合同产生的费用)、其他费用(包括各种临时性的费用,该系统需要创建杂费单,来收取临时性的费用。杂费单包括系统根据编号规则随机产生的账单编号、开单日期、客户名称、选择合同、选择房间、选择费用,选择好后,填写需要缴纳该项费用的数量,调整该项费用的单价,该项费用的总额会根据填写的数量和单价自动算出,总额=数量*单价。杂费单创建好后,需要经过“审核”才能生效,并产生未出账费用。若该费用单需要客户现场结清,可以点击“现结”功能,该费用就会由“未出账费用”直接转为“账单”)
当租赁合同生效后,会产生租赁费和物业费等费用,就需要对费用进行结算、收款。针对一个客户的结算,可以结算所有类型的费用,也可以结算指定的类型(有的企业是一项费用一项费用的收款。大多企业采用月结的方式,就需要全部结算该客户的费用)。如果月结,可以一次结单个客户,也可以一键全结(即一键结算所有客户的费用)。结算的日期可以自定,可结当前日期的费用,也可以结以前的费用。由于客户的收费模式是与客户的合同相关的,所以在结算时就不需要进行任何设定,系统就可以准确无误地结算出客户费用。
未出账费用是指在系统中所产生的所有费用,房间租赁费、物业费、水电费、以及其他杂费等。已出账费用是已经生成账单的费用。
在生成账单时,在未出账费用界面选择-时间(结算日期:即结算哪个时间段内的费用),选择客户以及对应的合同,选择关键词(选择来源编号、费用名称),选择费用类型和费用来源(费用来源目前有3种:合同费用(房间合同生效后,自动产生的费用)、仪表费用(填写抄表记录,审核通过后所产生的费用)、其他费用(临时性创建的杂费单,或报事报修生成的费用)),仍然庵后根据上述选择搜索并生成客户的账单。
该系统还可以收取预收款、保证金。部分企业会进行预收款的收取,作为押金使用。(一般情况是收取部分商品价格波动较大的商户费用的一种保护措施,避免商品贬值照成的该单费用无法收取)。预收款可以用来进行租赁费用等各项费用的抵扣金额,选择收款、收款类型(预收款还是保证金)、收款金额、收款方式、名称、金额数,根据选项打印单据。
该系统还可以进行仪表管理,统计企业各个客户使用的水表、电表的记录和以及产生的费用的统计。进行仪表管理时,首先需要配置仪表费,仪表费包括仪表类型、收费标准、收费类型(固定单价:仪表的用量会按照每吨/每度的产生等量的单价。阶梯单价:根据用量的不同,设置不同阶段的单价,用量越多,价格越贵)、单价价格。然后管理仪表信息,仪表信息包括仪表类型、仪表编号、仪表名称、房间名称、所属区域和楼栋、收费标准、初始化时间、初始化读数、倍率。该系统还可以实现上述仪表信息的管理和仪表管理。仪表管理主要是对各个房间水、电的使用量进行记录和统计,方便企业在记录各个房间的使用量。
本发明实施例所提供的系统,为简要描述,实施例部分未提及之处,可参考前述实施例中相应内容。
实施例六:
实施例六在其他实施例的基础上,增加了以下内容:
该防伪溯源管理系统还包括:
移动终端:用于供用户创建入库计划单或出库计划单,接收用户针对入库计划单或出库计划单录入的入库结果或出库结果;
当检测到入库结果异常或出库结果异常时,根据用户录入的修改信息修改入库结果或出库结果。
具体地,该系统在使用移动终端前,需要进行以下操作:1、打印仓库库位;2、注册登录账户,并配置相应的角色;3、PDA终端+移动热敏打印机;4、安装包安装。其中该移动终端具有以下功能:
1、入库管理。查询入库卸货、入库上架以及入库单计划。
建立入库计划单,入库计划单交给月台理货人员,理货人员使用PDA(即移动终端)扫描计划单二维码,进行卸货并打印托盘码。卸货完成后由叉车工进行入库上架,扫描托盘码和库位码进行上架;然后由打单员进行入库验证。
2、出库管理。查询出库下架、装车交收、出库单计划。
建立出库计划单,出库计划单交给月台理货人员,理货人员使用PDA扫描出库计划单二维码,通知叉车工找到对应库位叉出需要出库的货物至月台,理货员扫描货物托盘码,输入下架件数。下架完成等待客户装车后再扫描一次托盘码进行装车交收,客户装车完毕后通知打单员出库,打印出库单。
3、其他操作。修改入库卸货或者出库下架时错误的数量。
如果当卸货完成和下架完成后,上架或交收时发现数量不对,该系统可以进行数量修改。
本发明实施例所提供的系统,为简要描述,实施例部分未提及之处,可参考前述实施例中相应内容。
最后应说明的是:以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围,其均应涵盖在本发明的权利要求和说明书的范围当中。

Claims (10)

1.一种应用于冷链冷库的防伪溯源管理系统,其特征在于,包括:
溯源单元:用于创建产品关联的产品信息、产品批次、防伪码和溯源码,接收并保存产品生产过程中录入的轨迹信息;溯源单元还用于接收用户发起的溯源指令,根据溯源指令读取对应的轨迹信息返回给用户;
运输管理单元:用于对产品运输过程中的司机、设备、订单、线路进行管理。
2.根据权利要求1所述应用于冷链冷库的防伪溯源管理系统,其特征在于,
所述溯源单元用于依次创建所述产品信息、产品批次和防伪码;当接收到针对一产品批次发起的绑码指令时,创建该产品批次关联的溯源码;
当接收到针对一产品批次发起的轨迹创建请求时,录入所述轨迹信息,将该轨迹信息与产品批次进行关联保存;
产品信息包括产品编号、产品名称、生产企业、产地和/或产品图片;
产品批次包括批次编码、批次名称、生产企业、产品名称、产地、分类和/或数量;
防伪码包括批次编码、批次名称、防伪码长度、串码长度、串码规则、串码值和/或生成防伪码数量;
溯源码包括防伪码批次、防伪码开始编号、防伪码结束编号;所述轨迹信息包括标题、轨迹正文和/或证书。
3.根据权利要求2所述应用于冷链冷库的防伪溯源管理系统,其特征在于,所述溯源单元具体用于:
当接收到用户发起的防伪码查询指令时,获取并显示所有防伪码;
当接收到用户发起的溯源码查询指令时,根据溯源码查询指令中的筛选条件查询并显示对应的溯源码;
当接收到用户针对一溯源码发起的二维码生成指令时,根据该溯源码生成溯源二维码;
所述溯源指令由扫描所述溯源二维码得到。
4.根据权利要求1所述应用于冷链冷库的防伪溯源管理系统,其特征在于,所述运输管理单元具体用于:
接收并保存录入的司机信息和车辆信息;其中司机信息包括姓名、性别、出生日期、电话、提成比例、身份证和/或人员分类;车辆信息包括车牌号、车辆状态、车辆标记、载重、容积和/或车辆分类;
接收录入的订单信息;订单信息包括基本信息、发货人信息、收货人信息、批次信息和/或计费信息;
接收审核人员对订单信息的审核结果;
接收录入的订单查询指令,根据订单查询指令中的订单状态查询相应的订单信息。
5.根据权利要求4所述应用于冷链冷库的防伪溯源管理系统,其特征在于,所述运输管理单元具体用于:
接收录入的运单添加指令,将选中的所述订单信息转换为运单信息;
接收针对一运单信息发起的指派指令,为运单信息指派司机和车辆;
当接收到车辆定位查询指令时,根据车辆定位查询指令中的车辆信息获取对应车辆的定位信息、或者是车辆在指定时间段内的行车轨迹。
6.根据权利要求1所述应用于冷链冷库的防伪溯源管理系统,其特征在于,该防伪溯源管理系统还包括:
金融管理单元:用于接收录入的企业账户信息,当企业账户信息审核通过后,保存该企业账户信息;
金融管理单元还用于接收并保存录入的资金方信息和供应商信息。
7.根据权利要求6所述应用于冷链冷库的防伪溯源管理系统,其特征在于,所述金融管理单元还用于:
创建代采方案;
接收用户在代采方案审核阶段录入的审核信息;
接收用户在代采方案合同阶段录入的协议信息;
接收用户在代采方案付款阶段录入的审核结果;
通过资方名称、负责人姓名、采购合同号、请款单号和/或注册时间查询请款单;
通过合同编号、企业名称、提单号、仓库名称和/或入库时间查询入库单或出库单;
通过企业名称、负责人、联系人电话、订单状态、申请时间和/或订单编号查询代采订单。
8.根据权利要求1所述应用于冷链冷库的防伪溯源管理系统,其特征在于,该防伪溯源管理系统还包括:
物业管理单元:用于接收用户的物业设置指令,创建企业园区区域、楼栋、房间以及房间的物业类型;
用于接收用户的客户设置指令,创建并管理企业园区区域内客户信息;
用于接收用户的合同设置指令,创建并管理房间的合同信息;
用于接收用户的巡检设置指令,创建企业的巡检计划;接收用户根据巡检计划录入的巡检结果;
用于接收用户的物料设置指令,创建并管理企业的仓库信息;
用于接收用户的报修设置指令,创建报修单,接收用户根据报修单录入的维修结果。
9.根据权利要求8所述应用于冷链冷库的防伪溯源管理系统,其特征在于,所述物业管理单元具体用于:
接收用户的巡检设置指令,创建设备巡检计划或园区巡检计划;为未开始执行的设备巡检计划或园区巡检计划指派巡检人员巡检;
根据所有巡检计划的巡检结果生成巡检报表。
10.根据权利要求1所述应用于冷链冷库的防伪溯源管理系统,其特征在于,该防伪溯源管理系统还包括:
移动终端:用于供用户创建入库计划单或出库计划单,接收用户针对入库计划单或出库计划单录入的入库结果或出库结果;
当检测到入库结果异常或出库结果异常时,根据用户录入的修改信息修改入库结果或出库结果。
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