CN114202139A - 一种物资采购管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种物资采购管理系统，包括：服务器，对数据进行存储及处理；用户板块，与服务器相连接用于信息交互操作；物资采购板块，与用户板块相连接用于物料采购操作；财务管理板块，与用户板块相连接用于费用计算管理操作；通过用户板块输入账户和密码信息登录服务器，若服务器验证通过则允许登录，若验证失败则拒绝登录并反馈错误信息，连接服务器后通过物资采购板块进行采购操作。本发明结合库存和损耗量进行下单，使采购量更加精准，有效地避免产品积压，并可根据自身需求找到合适的供应商，降低采购所需资金，采购订单所产生的费用直接与财务管理处相连，以减少人工输入的工作量与人为错误。

Description

一种物资采购管理系统
技术领域
本发明涉及计算机技术领域，特别涉及一种物资采购管理系统。
背景技术
20世纪90年代以来，经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发展极为迅速，市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性，提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商多家竟争，从中选择价格最低的作为合作者。而目前，通过人工分配分别管理的方式，采购人员的工作量大，导致采购效率很低，同时多个部分之间需要配合工作也不方便管理。
发明内容
本发明要解决的技术问题是克服现有技术的缺陷，提供一种物资采购管理系统。
为了解决上述技术问题，本发明提供了如下的技术方案：
本发明一种物资采购管理系统，包括：
服务器，对数据进行存储及处理；
用户板块，与服务器相连接用于信息交互操作；
物资采购板块，与用户板块相连接用于物料采购操作；
财务管理板块，与用户板块相连接用于费用计算管理操作；
通过用户板块输入账户和密码信息登录服务器，若服务器验证通过则允许登录，若验证失败则拒绝登录并反馈错误信息，连接服务器后通过物资采购板块进行采购操作，并通过财务管理板块计算出采购所需金额。
作为本发明的一种优选技术方案，所述服务器包括数据处理单元和数据存储单元，所述数据处理单元对数据进行计算和归一化处理，所述数据存储单元中记录有用户账号、密码信息和物资信息。
作为本发明的一种优选技术方案，所述用户板块包括账号信息单元、密码单元和验证信息单元，所述账号信息单元供用户输入账号，所述密码单元供用户输入密码，所述验证信息单元供用户输入验证码。
作为本发明的一种优选技术方案，所述账号信息单元包括管理员账号信息和采购员账号信息。
作为本发明的一种优选技术方案，所述物资采购板块包括采购申请模块、预算管理模块、供应商模块和成本分析模块；
采购申请模块用于采购员发出采购请求；
预算管理模块用于制作预先采购方案；
供应商模块内部包括概况信息单元和绩效管理单元；
成本分析模块根据供应商模块提供的信息计算出价格符合预算要求内的供应商后，进行统计。
作为本发明的一种优选技术方案，所述概况信息单元包括记录有现有供应商和新供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息。
作为本发明的一种优选技术方案，所述绩效管理单元包括基准价偏差值、退货率、货损率、交付准时率、操作违反率。
作为本发明的一种优选技术方案，所述财务管理板块包括新增付款单模块、新增预付款单模块、新增收款单模块和收付款单查询模块，所述新增付款单模块对采购物资所需金额进行统计后传输至新增预付款单模块，在核对金额确认无误后进行付款，付款电子单据保存于新增收款单模块，收付款单查询模块可供财务管理人员对采购所用资金进行稽查。
与现有技术相比，本发明的有益效果如下：
本发明结合库存和损耗量进行下单，使采购量更加精准，有效地避免产品积压，并可根据自身需求找到合适的供应商，降低采购所需资金，采购订单所产生的费用直接与财务管理处相连，以减少人工输入的工作量与人为错误，有效提升了采购效率，同时采购流程具备合规性，且节约了大量成本。
附图说明
附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：
图1是本发明的系统结构模块图；
图2是本发明的服务器模块图；
图3是本发明的用户板块模块图；
图4是本发明的物资采购板块模块图；
图5是本发明的财务管理板块模块图；
图中：1、服务器；2、用户板块；3、物资采购板块；4、财务管理板块；11、数据处理单元；12、数据存储单元；21、账号信息单元；22、密码单元；23、验证信息单元；31、采购申请模块；32、预算管理模块；33、供应商模块；34、成本分析模块；301、概况信息单元；302、绩效管理单元；41、新增付款单模块；42、新增预付款单模块；43、新增收款单模块；44、收付款单查询模块。
具体实施方式
以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。
实施例1
如图1-5所示，本发明提供一种物资采购管理系统，包括：
服务器1，对数据进行存储及处理；
用户板块2，与服务器1相连接用于信息交互操作；
物资采购板块3，与用户板块2相连接用于物料采购操作；
财务管理板块4，与用户板块2相连接用于费用计算管理操作；
通过用户板块2输入账户和密码信息登录服务器1，若服务器1验证通过则允许登录，若验证失败则拒绝登录并反馈错误信息，连接服务器1后通过物资采购板块3进行采购操作，并通过财务管理板块4计算出采购所需金额。
进一步的，如图2所示，服务器1包括数据处理单元11和数据存储单元12，数据处理单元11对数据进行计算和归一化处理，所输入的数据均通过数据处理单元11进行处理，数据存储单元12中记录有用户账号、密码信息和物资信息，用户账号在初次注册成功后均记录至数据存储单元12中，同时物资采购过程中所产生的所有信息均记录在数据存储单元12中，作为系统中最重要的数据部分设置有加密算法对进行保护，所采用加密算法可为MD5、RSA、DES算法当中的任意一种。
如图3所示，用户板块2包括账号信息单元21、密码单元22和验证信息单元23，账号信息单元21供用户输入账号，密码单元22供用户输入密码，验证信息单元23供用户输入验证码，所输入账号、密码以及验证码正确后用户板块2与服务器1连接，成功登陆系统才可进行操控。
账号信息单元21包括管理员账号信息和采购员账号信息，输入管理员账信息则给予管理权限，输入采购员账号信息则给予采购权限。
如图4所示，物资采购模块3包括采购申请模块31、预算管理模块32、供应商模块33和成本分析模块34；
采购申请模块31由采购员根据目前物料库存计算出所需补充的物料，并在计算损耗率之后发出采购请求；
预算管理模块32内部包含有预算实况表，在计算出所有材料的预计用量及预计单价之后，通过预算实况表可以查询，材料的预算量、采购量、实际入库量，及各个单价之间的对比，通过对比得出的结果可以判断，材料是否超出预算量和预算价格，根据物资采购资金做出预先采购方案；
供应商模块33内部包括概况信息单元301和绩效管理单元302，根据供应商提供的产品与服务信息，与供应商进行沟通，并记录沟通记录、行动和商机信息，同时查看与供应商相关的交易所信息，包括收入记录、合同和订单信息，之后通过绩效管理单元302选择合适的供应商；
成本分析模块34根据各个供应商所提供的产品类型、产品分类、产品、产品组件、产品单价进行组合对比，计算出价格符合预算要求内的后进行统计。
概况信息单元301包括记录有现有供应商和新供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息。
绩效管理单元302包括基准价偏差值、退货率、货损率、交付准时率、操作违反率。
结合概况信息单元301和绩效管理单元302对供应商进行筛选，选取出当中优质的供应商进行备份存档，同时对表现较差的供应商进行标记区分。
如图5所示，财务管理板块4包括新增付款单模块41、新增预付款单模块42、新增收款单模块43和收付款单查询模块44，新增付款单模块41对采购物资所需金额进行统计后传输至新增预付款单模块42，在核对金额确认无误后进行付款，付款电子单据保存于新增收款单模块43，收付款单查询模块44可供财务管理人员对采购所用资金进行稽查。
具体的，1、采购员和管理员可分别输入对应的账号、密码以及验证码连接服务器登录系统；2、登录系统过后采购员根据所需物资总量扣除目前物资的库存余量，加上物资的损耗量得出所需采购的物资后发出采购请求；3、管理员核对采购物资量和库存量，核对正确后批准采购；4、采购员根据采购预算做出初步采购方案，之后结合各个供应商的信息选出符合要求的供应商，在与供应商沟通后确认采购物资的数量、金额、运输方式和送达时间；5、物资送达确认签收后产生账单，由财务负责对账单进行核对、打款并做最终的费用稽查。
本发明结合库存和损耗量进行下单，使采购量更加精准，有效地避免产品积压，并可根据自身需求找到合适的供应商，降低采购所需资金，采购订单所产生的费用直接与财务管理处相连，以减少人工输入的工作量与人为错误，有效提升了采购效率，同时采购流程具备合规性，且节约了大量成本。
最后应说明的是：以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种物资采购管理系统，其特征在于，包括：
服务器(1)，对数据进行存储及处理；
用户板块(2)，与服务器(1)相连接用于信息交互操作；
物资采购板块(3)，与用户板块(2)相连接用于物料采购操作；
财务管理板块(4)，与用户板块(2)相连接用于费用计算管理操作；
通过用户板块(2)输入账户和密码信息登录服务器(1)，若服务器(1)验证通过则允许登录，若验证失败则拒绝登录并反馈错误信息，连接服务器(1)后通过物资采购板块(3)进行采购操作，并通过财务管理板块(4)计算出采购所需金额。
2.根据权利要求1所述的一种物资采购管理系统，其特征在于，所述服务器(1)包括数据处理单元(11)和数据存储单元(12)，所述数据处理单元(11)对数据进行计算和归一化处理，所述数据存储单元(12)中记录有用户账号、密码信息和物资信息。
3.根据权利要求1所述的一种物资采购管理系统，其特征在于，所述用户板块(2)包括账号信息单元(21)、密码单元(22)和验证信息单元(23)，所述账号信息单元(21)供用户输入账号，所述密码单元(22)供用户输入密码，所述验证信息单元(23)供用户输入验证码。
4.根据权利要求3所述的一种物资采购管理系统，其特征在于，所述账号信息单元(21)包括管理员账号信息和采购员账号信息。
5.根据权利要求1所述的一种物资采购管理系统，其特征在于，所述物资采购板块(3)包括采购申请模块(31)、预算管理模块(32)、供应商模块(33)和成本分析模块(34)；
采购申请模块(31)用于采购员发出采购请求；
预算管理模块(32)用于制作预先采购方案；
供应商模块(33)内部包括概况信息单元(301)和绩效管理单元(302)；
成本分析模块(34)根据供应商模块(33)提供的信息计算出价格符合预算要求内的供应商后，进行统计。
6.根据权利要求5所述的一种物资采购管理系统，其特征在于，所述概况信息单元(301)包括记录有现有供应商和新供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息。
7.根据权利要求5所述的一种物资采购管理系统，其特征在于，所述绩效管理单元(302)包括基准价偏差值、退货率、货损率、交付准时率、操作违反率。
8.根据权利要求1所述的一种物资采购管理系统，其特征在于，所述财务管理板块(4)包括新增付款单模块(41)、新增预付款单模块(42)、新增收款单模块(43)和收付款单查询模块(44)，所述新增付款单模块(41)对采购物资所需金额进行统计后传输至新增预付款单模块(42)，在核对金额确认无误后进行付款，付款电子单据保存于新增收款单模块(43)，收付款单查询模块(44)可供财务管理人员对采购所用资金进行稽查。
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