CN114138710B - 一种用于城建档案的电子化归档方法及系统 - Google Patents
一种用于城建档案的电子化归档方法及系统 Download PDFInfo
- Publication number
- CN114138710B CN114138710B CN202111457566.3A CN202111457566A CN114138710B CN 114138710 B CN114138710 B CN 114138710B CN 202111457566 A CN202111457566 A CN 202111457566A CN 114138710 B CN114138710 B CN 114138710B
- Authority
- CN
- China
- Prior art keywords
- file
- urban construction
- electronic
- management client
- urban
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Active
Links
Images
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/10—File systems; File servers
- G06F16/11—File system administration, e.g. details of archiving or snapshots
- G06F16/113—Details of archiving
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
- G06F16/93—Document management systems
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
- G06K17/00—Methods or arrangements for effecting co-operative working between equipments covered by two or more of main groups G06K1/00 - G06K15/00, e.g. automatic card files incorporating conveying and reading operations
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
- G06K19/00—Record carriers for use with machines and with at least a part designed to carry digital markings
- G06K19/06—Record carriers for use with machines and with at least a part designed to carry digital markings characterised by the kind of the digital marking, e.g. shape, nature, code
- G06K19/067—Record carriers with conductive marks, printed circuits or semiconductor circuit elements, e.g. credit or identity cards also with resonating or responding marks without active components
- G06K19/07—Record carriers with conductive marks, printed circuits or semiconductor circuit elements, e.g. credit or identity cards also with resonating or responding marks without active components with integrated circuit chips
- G06K19/077—Constructional details, e.g. mounting of circuits in the carrier
- G06K19/07749—Constructional details, e.g. mounting of circuits in the carrier the record carrier being capable of non-contact communication, e.g. constructional details of the antenna of a non-contact smart card
- G06K19/07758—Constructional details, e.g. mounting of circuits in the carrier the record carrier being capable of non-contact communication, e.g. constructional details of the antenna of a non-contact smart card arrangements for adhering the record carrier to further objects or living beings, functioning as an identification tag
Abstract
本发明公开了一种用于城建档案的电子化归档方法及系统，本发明提出的用于城建档案的电子化归档方法，通过建设单位输入归档信息，建设客户端获取城建电子档案，并将归档信息和对应的城建电子档案发送至管理客户端进行归档审核，审核完成后，管理客户端即将与定稿指令对应的进行修改后的城建电子档案标记为存档档案，并将存档档案存储至服务器，从而完成整个城建档案的电子归档操作，操作过程便捷快速，效率更高，因不再对纸质的档案进行实质审核，减少了纸质文档的往复运输传送所耗费的时长，更加省时省力，也降低了归档出现错误的几率。
Description
技术领域
本发明涉及城建档案归档技术领域，具体涉及用于城建档案的电子化归档方法及系统。
背景技术
城市建设档案是记录城市建筑施工、统筹过程中重要的文件资料集合，在城市建设工程竣工后需要将城市建设档案整理归档到各地市城建档案馆。建设工程的各参与单位、档案接收单位需要对城市建设档案的真实性、完整性、有效性进行核查后方可归档。
随着我国经济的飞速发展以及城市化进程的加快，存储在城建档案馆的城市建设档的数量案逐年上升。城市建设工程的建设项目存在建设周期长、参建单位多以及工程资料复杂等特点，导致城建档案管理工作存在一定的难度。
现有的针对城市建设档案的归档方法，多通过人工核查的方式对纸质的档案进行查找、翻阅以及整理归档；归档过程非常费时费力、且效率低下、也容易出现归档错误。
发明内容
本发明的主要目的是提供一种用于城建档案的电子化归档方法及系统，旨在解决通过人工核查的方式对纸质的城市建设档案进行整理归档，归档过程费时费力、且效率低下、容易出现归档错误的问题。
本发明提出的技术方案为：
一种用于城建档案的电子化归档方法，应用于城建档案的电子化归档系统；所述系统包括管理客户端、建设客户端、射频识别标签、射频识别读写器、档案盒和服务器；所述管理客户端和所述建设客户端均与所述服务器通信连接；所述射频识别读写器与所述建设客户端通信连接；每个所述档案盒设置有唯一的盒编号；所述方法，包括：
所述建设客户端获取输入的归档信息；
所述建设客户端获取与所述归档信息对应的城建电子档案，并将所述归档信息及对应的所述城建电子档案发送至所述管理客户端；
所述管理客户端获取输入的定稿指令，将与所述定稿指令对应的进行修改后的城建电子档案标记为存档档案，并将所述存档档案存储至所述服务器；
所述建设客户端控制所述射频识别读写器将所述归档信息写入所述射频识别标签；
所述建设客户端获取所述射频识别标签和所述盒编号的对应关系，其中，所述射频识别标签设置于对应的所述盒编号对应的所述档案盒，且所述档案盒内存放有与所述射频识别标签对应的所述存档档案的纸质文档。
优选的，所述归档信息包括档案分类名；所述管理客户端对应设置有多个审核账户组；所述管理客户端获取输入的定稿指令，将与所述定稿指令对应的城建电子档案标记为存档档案，并将所述存档档案存储至所述服务器，之前还包括：
所述管理客户端每隔预设时长将所有的未进行归档审核的城建电子档案按照对应的归档信息的档案分类名进行分类，以得到不同的档案类别集；其中，各档案类别集分别对应不同的审核账户组，所述审核账户组包括组长账户和组员账户；
所述管理客户端将各所述档案类别集发送对应的审核账户组的组长账户；
所述管理客户端获取通过所述组长账户输入的第一分配指令；
所述管理客户端基于所述第一分配指令，将所述档案类别集中的城建电子档案分配至不同的所述组员账户。
优选的，所述管理客户端将各所述档案类别集发送对应的审核账户组的组长账户，之后还包括：
所述管理客户端获取通过所述组长账户输入的第二分配指令；
所述管理客户端基于所述第二分配指令，生成所述档案类别集中各城建电子档案对应的预计审核时长；
所述管理客户端获取各组员账户对应的预计排期时长，其中，所述预计排期时长为组员账户对尚未完成审核的城建电子档案完成归档审核所需要的预计时长；
当所述档案类别集中城建电子档案的数量小于或等于对应的所述审核账户组中的组员账户的数量时，所述管理客户端将所述档案类别集中各城建电子档案按照对应的预计审核时长从大至小的顺序，分配至预计排期时长从小至大排序的所述组员账户；
当所述档案类别集中城建电子档案的数量大于对应的所述审核账户组中的组员账户的数量时，所述管理客户端将所述档案类别集中各城建电子档案按照对应的预计审核时长从大至小的顺序，循环分配至预计排期时长从小至大排序的所述组员账户。
优选的，所述管理客户端基于所述第二分配指令，生成所述档案类别集中各城建电子档案对应的预计审核时长，包括：
所述管理客户端获取各城建电子档案的页码数、以及对应的归档信息的档案分类名；
所述管理客户端基于所述档案分类名和所述页码数生成所述档案类别集中各城建电子档案对应的预计审核时长：
Ts＝A*B*Cy，
其中，Ts为所述预计审核时长，单位为小时；A为档案分类系数，取值于城建电子档案的所述档案分类名，为大于0的常数；B为档案页码时长，表述为城建电子档案的单个页码进行归档审核所耗费的时长，为大于0的常数；Cy为所述页码数，为正整数。
优选的，所述管理客户端获取各组员账户对应的预计排期时长，包括：
所述管理客户端获取所述组员账户对应的已经审核完成的城建电子档案的页码数、以及对应的归档信息对应的档案分类名、以及目前尚未审核完成的城建电子档案的页码数、以及对应的归档信息对应的档案分类名；
所述管理客户端获取各所述组员账户的在线时长；
所述管理客户端生成各所述组员账户对应的预计排期时长：
其中，Tp为所述预计排期时长，N为尚未审核完成的城建电子档案的数量；Ci,y为尚未审核完成的城建电子档案中第i个城建电子档案的页码数；Ai为尚未审核完成的城建电子档案中第i个城建电子档案对应的档案分类系数，取值于尚未审核完成的城建电子档案中第i个城建电子档案的所述归档信息的所述档案分类名，为大于0的常数；B为档案页码时长，表述为城建电子档案的单个页码进行归档审核所耗费的时长，为大于0的常数；T1为所述在线时长，为大于0的常数，单位为小时；M为已经审核完成的城建电子档案的数量；Cj,y为已经审核完成的城建电子档案中第j个城建电子档案的页码数；Aj为已经审核完成的城建电子档案中第j个城建电子档案对应的档案分类系数，取值于已经审核完成的城建电子档案中第j个城建电子档案的归档信息的档案分类名，为大于0的常数。
优选的，所述管理客户端基于所述第一分配指令，将所述档案类别集中的城建电子档案分配至不同的所述组员账户，之后还包括：
所述管理客户端获取通过所述组员账户输入的审核意见，并将所述审核意见发送至所述建设客户端；
所述建设客户端获取基于所述审核意见进行修改后的城建电子档案；
所述建设客户端将进行修改后的所述城建电子档案发送至所述管理客户端。
优选的，所述系统还包括与服务器通信连接于管理终端，每个所述管理终端对应一个所述组员账户；所述审核意见包括修改期限；所述建设客户端将进行修改后的所述城建电子档案发送至所述管理客户端，之后还包括：
所述管理客户端判断获取修改后的所述城建电子档案的时刻是否超出了所述修改期限；
若是，将修改后的所述城建电子档案标记为优先档案，并将所述优先档案对应的归档信息发送至所述服务器；
所述服务器基于所述优先档案对应的归档信息生成优先审核通知信息，并将所述优先审核通知信息发送至修改后的所述城建电子档案对应的所述组员账户对应的所述管理终端。
优选的，所述建设客户端将进行修改后的所述城建电子档案发送至所述管理客户端，之后还包括：
所述管理客户端将修改前的城建电子档案和修改后的城建电子档案进行图像分析，以找到修改后的城建电子档案和修改前的城建电子档案存在不同的内容图像，并标记为差异图像；
当所述差异图像为多个时，所述管理客户端获取各差异图像与对应的修改之前的城建电子档案之间的差异程度；
所述管理客户端基于所述差异程度生成各所述差异图像对应的差异程度值，其中，所述差异程度值为百分比值，取值越大，则对应的所述差异程度越大；
所述管理客户端基于所述差异图像生成对应的标注图像，其中，所述标注图像中显示有所述差异图像对应的差异程度值，且所述标注图像的与修改前的城建电子档案存在不同的位置显示有标注环；
当所述组员账户对修改后的城建电子档案进行审核时，所述管理客户端按照所述差异程度值的大小从大至小依次依次显示所述差异图像对应的所述标注图像。
优选的，所述建设客户端获取所述射频识别标签和所述盒编号的对应关系，之后还包括：
所述管理客户端获取输入的所述档案盒的于城建档案馆内的存放位置信息；
所述管理客户端将所述档案盒的存放位置信息、对应的所述盒编号和对应的归档信息打包发送至所述服务器进行存储。
本发明还提出一种用于城建档案的电子化归档系统，本系统应用于如上述中任一项所述的用于城建档案的电子化归档方法；所述系统包括管理客户端、建设客户端、射频识别标签、射频识别读写器、档案盒和服务器；所述管理客户端和所述建设客户端均与所述服务器通信连接；所述射频识别读写器与所述建设客户端通信连接；每个所述档案盒设置有唯一的盒编号。
通过上述技术方案，能实现以下有益效果：
本发明提出的用于城建档案的电子化归档方法，通过建设单位输入归档信息，建设客户端获取城建电子档案，并将归档信息和对应的城建电子档案发送至管理客户端进行归档审核，审核完成后，管理客户端即将与定稿指令对应的进行修改后的城建电子档案标记为存档档案，并将存档档案存储至服务器，从而完成整个城建档案的电子归档操作，操作过程便捷快速，效率更高，因不再对纸质的档案进行实质审核，减少了纸质文档的往复运输传送所耗费的时长，更加省时省力，也降低了归档出现错误的几率。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图示出的结构获得其他的附图。
图1为本发明提出的一种用于城建档案的电子化归档方法第一实施例的流程图。
具体实施方式
应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
本发明提出一种用于城建档案的电子化归档方法及系统。
如附图1所示，在本发明提出的一种用于城建档案的电子化归档方法的第一实施例中，本用于城建档案的电子化归档方法应用于城建档案的电子化归档系统；所述系统包括管理客户端、建设客户端、射频识别标签、射频识别读写器、档案盒和服务器；所述管理客户端和所述建设客户端均与所述服务器通信连接；所述射频识别读写器与所述建设客户端通信连接；每个所述档案盒设置有唯一的盒编号；本实施例包括如下步骤：
步骤S110：所述建设客户端获取输入的归档信息。
具体的，这里建设客户端由建设单位使用，优选为计算机，因城建档案多为建设单位整理，并提交至城市建设档案管理部门进行归档保存，故建设单位需要先行整理自己的建设项目的各档案的归档信息，即每个归档信息对应一个档案(例如建设项目设计图纸、建设项目文字档案、建设项目表格档案等)，这里的归档信息主要包括档案分类名、档案文件名、档案编号、单项工程名、单位工程名、制档单位名和审核单位名；这里的档案分类名是对应的档案的类型，主要包括图纸档案、文字档案和表格档案；这里的制挡单位名为制作该档案的挡位名称，例如A项目设计图纸的制作单位为B设计单位，审核单位即是A项目设计图纸对应的审核单位，例如C审核单位；即归档信息能够反映城建档案的主要信息。
步骤S120：所述建设客户端获取与所述归档信息对应的城建电子档案，并将所述归档信息及对应的所述城建电子档案发送至所述管理客户端。
具体的，这里的城建电子档案，即是城建档案的电子版本，建设客户端的获取方式可以是工作人员上传；城建电子档案包括原始文件和对应的图片文件；以设计施工图为例，A项目设计图纸的原始文件为DWG文件，A项目设计图纸的图片文件为PDF文件；并将归档信息即对应的城建电子档案发送至管理客户端，管理客户端即为城市建设档案管理部门(城建档案馆)使用，优选为计算机，以便于城市建设档案管理部门对城建电子档案进行归档审核，即审核建设单位提交的城建电子档案进是否符合法规和格式要求。
步骤S130：所述管理客户端获取输入的定稿指令，将与所述定稿指令对应的进行修改后的城建电子档案标记为存档档案，并将所述存档档案存储至所述服务器。
具体的，这里的定稿指令由审核人员输入，当获取到定稿指令，即说明对应的城建电子档案已经完成修改，符合了法规和格式要求，可以进行保存，故直接将存档档案存储至服务器，以归档保存。
步骤S140：所述建设客户端控制所述射频识别读写器将所述归档信息写入所述射频识别标签。
具体的，建设客户端通过射频识别读写器将归档信息写入射频识别标签，即后续查找城建档案时，只要通过射频识别读写器读取射频识别标签，即可快速知晓射频识别标签对应的归档信息。
具体的，这里的射频识别标签和射频识别读写器采用的是RFID技术，RFID为射频识别技术的英文(Radio Frequency Identification)的缩写，是一种通信技术，可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而无需在智能识别系统与特定目标之间建立机械或光学联系。
步骤S150：所述建设客户端获取所述射频识别标签和所述盒编号的对应关系，其中，所述射频识别标签设置于对应的所述盒编号对应的所述档案盒，且所述档案盒内存放有与所述射频识别标签对应的所述存档档案的纸质文档。
具体的，通过建设客户端获取射频识别标签和盒编号的对应关系，即将射频识别标签和盒标号建立对应关系，即将射频识别标签和档案盒建立对应关系；建设单位进而将射频识别标签设置于对应的档案盒上，然后将档案盒内存放与射频识别标签对应的存档档案的纸质文档(即城建纸质文档)，从而使得城建纸质文档和射频识别标签和档案盒三者建立对应关系，便于后续将档案盒存放于城建档案馆后，相关人员既可以通过查找盒编号，又可以通过射频识别读写器来识别射频识别标签的方式来查找城建纸质文档，更加方便。
本发明提出的用于城建档案的电子化归档方法，通过建设单位输入归档信息，建设客户端获取城建电子档案，并将归档信息和对应的城建电子档案发送至管理客户端进行归档审核，审核完成后，管理客户端即将与定稿指令对应的进行修改后的城建电子档案标记为存档档案，并将存档档案存储至服务器，从而完成整个城建档案的电子归档操作，操作过程便捷快速，效率更高，因不再对纸质的档案进行实质审核，减少了纸质文档的往复运输传送所耗费的时长，更加省时省力，也降低了归档出现错误的几率。
在本发明提出的一种用于城建档案的电子化归档方法的第二实施例中，基于第一实施例，所述归档信息包括档案分类名、档案文件名、档案编号、单项工程名、单位工程名、制档单位名和审核单位名；所述管理客户端对应设置有多个审核账户组；步骤S130，之前还包括如下步骤：
步骤S210：所述管理客户端每隔预设时长将所有的未进行归档审核的城建电子档案按照对应的归档信息的档案分类名进行分类，以得到不同的档案类别集；其中，各档案类别集分别对应不同的审核账户组，所述审核账户组包括组长账户和组员账户。
具体的，这里的预设时长优选为1天，即管理客户端每隔1天将接收到的且没有进行归档审核的城建电子档案按照归档信息的档案分类名进行分类，即将多个城建电子档案按照档案分类名进行分类，例如，图纸档案为一类，文字档案为一类，表格档案为一类；不同的档案类别集对应不同的审核账户组，即不同类别的城建电子档案由不同的审核人员来执行审核，每个审核账户组对应的审核人员只审核一个类别的城建电子档案，能够提高审核效率。
这里的组长账户由审核小组的组长使用，组员账户由审核小组的组员使用。
步骤S220：所述管理客户端将各所述档案类别集发送对应的审核账户组的组长账户。
步骤S230：所述管理客户端获取通过所述组长账户输入的第一分配指令。
具体的，这里的第一分配指令即是组长对各档案类别集进行手动分类的指令。
步骤S240：所述管理客户端基于所述第一分配指令，将所述档案类别集中的城建电子档案分配至不同的所述组员账户。
具体的，即组长自行将档案类别集中的城建电子档案分配至不同的所述组员账户，即分配给不同的组员，以协调各审核组员的工作，保证归档审核的审核进度。
在本发明提出的一种用于城建档案的电子化归档方法的第三实施例中，基于第二实施例，步骤S220，之后还包括如下步骤：
步骤S310：所述管理客户端获取通过所述组长账户输入的第二分配指令。
具体的，这里的第二分配指令为自动分配指令，即管理客户端自动将档案类别集中各城建电子档案分配至不同的组员账户。
步骤S320：所述管理客户端基于所述第二分配指令，生成所述档案类别集中各城建电子档案对应的预计审核时长。
具体的，这里的预计审核时长即是对于的城建电子档案正常审核时，所需要的时长。
步骤S330：所述管理客户端获取各组员账户对应的预计排期时长，其中，所述预计排期时长为组员账户对尚未完成审核的城建电子档案完成归档审核所需要的预计时长。
具体的，这里的预计排期时长，表述为对应的组员账户还需要多长时间才能进行对新的城建电子档案的审核。
步骤S340：当所述档案类别集中城建电子档案的数量小于或等于对应的所述审核账户组中的组员账户的数量时，所述管理客户端将所述档案类别集中各城建电子档案按照对应的预计审核时长从大至小的顺序，分配至预计排期时长从小至大排序的所述组员账户。
具体的，例如，档案类别集中城建电子档案的数量为5个，且档案类别集对应的审核账户组中的组员账户的数量为5个，则管理客户端将档案类别集中各城建电子档案按照对应的预计审核时长从大至小的顺序，分配至预计排期时长从小至大排序的组员账户，即预计审核时长最大的城建电子档案分配至预计排期时长最小的组员账户，以平衡整个审核小组的审核时长，保证审核整体进度。
步骤S350：当所述档案类别集中城建电子档案的数量大于对应的所述审核账户组中的组员账户的数量时，所述管理客户端将所述档案类别集中各城建电子档案按照对应的预计审核时长从大至小的顺序，循环分配至预计排期时长从小至大排序的所述组员账户。
具体的，档案类别集中城建电子档案的数量为10个，且档案类别集对应的审核账户组中的组员账户的数量为5个，则管理客户端先将预计审核时长最大的城建电子档案分配至预计排期时长最小的组员账户，再依次按照这个分配规则，将后续的城建电子档案分配至其他的组员账户；当5个城建电子档案分配完成后，还剩下5个未分配的城建电子档案，则再将剩下的5个城建电子档案按照上述分配规则，再分配至各组员账户，直至所有的城建电子档案均分配完成，以平衡整个审核小组的审核时长，保证审核整体进度。
在本发明提出的一种用于城建档案的电子化归档方法的第四实施例中，基于第三实施例，步骤S320，包括如下步骤：
步骤S410：所述管理客户端获取各城建电子档案的页码数、以及对应的归档信息的档案分类名。
具体的，这里的城建电子档案的页码数，即是城建电子档案的图片文件的数量。
步骤S420：所述管理客户端基于所述档案分类名和所述页码数生成所述档案类别集中各城建电子档案对应的预计审核时长：
Ts＝A*B*Cy，
其中，Ts为所述预计审核时长，单位为小时；A为档案分类系数，取值于城建电子档案的所述档案分类名，为大于0的常数，具体的，当城建电子档案为图纸档案时，其审核时长要长于文字档案和表格档案，且表格档案的审核时长要长于文字档案，故当城建电子档案为图纸档案时，对应的A取3，当城建电子档案为表格档案时，对应的A取2，当城建电子档案为文字档案时，对应的A取1，B为档案页码时长，表述为城建电子档案的单个页码进行归档审核所耗费的时长，为大于0的常数，本实施例优选为0.1小时；Cy为所述页码数，为正整数。
本实施例的目的，在于给出了基于档案分类名和页码数生成档案类别集中各城建电子档案对应的预计审核时长的具体公式。
在本发明提出的一种用于城建档案的电子化归档方法的第五实施例中，基于第三实施例，步骤S330，包括如下步骤：
步骤S510：所述管理客户端获取所述组员账户对应的已经审核完成的城建电子档案的页码数、以及对应的归档信息对应的档案分类名、以及目前尚未审核完成的城建电子档案的页码数、以及对应的归档信息对应的档案分类名。
具体的，这里的组员账户对应的已经审核完成的城建电子档案的页码数、以及对应的归档信息对应的档案分类名，即为该组员账户对应的工作人员在过去已经审核完成了的城建电子档案的页码数、以及过去已经审核完成了的城建电子档案对应的归档信息的档案分类名；这里的目前尚未审核完成的城建电子档案的页码数、以及对应的归档信息对应的档案分类名，即是该组员账户对应的工作人员手头上正在进行和尚未开始审核的城建电子档案的页码数，以及手头上正在进行和尚未开始审核的城建电子档案的对应的归档信息的档案分类名。
步骤S520：所述管理客户端获取各所述组员账户的在线时长。
具体的，这里的在线时长，即是该组员账户对应的工作人员对应的已经工作的时长，即已经消耗的用于审核的时长。
步骤S530：所述管理客户端生成各所述组员账户对应的预计排期时长：
其中，Tp为所述预计排期时长，单位为小时；N为组员账户对应的尚未审核完成的城建电子档案的数量；Ci,y为尚未审核完成的城建电子档案中第i个城建电子档案的页码数；Ai为尚未审核完成的城建电子档案中第i个城建电子档案对应的档案分类系数，取值于尚未审核完成的城建电子档案中第i个城建电子档案的所述归档信息的所述档案分类名，为大于0的常数；B为档案页码时长，表述为城建电子档案的单个页码进行归档审核所耗费的时长，为大于0的常数，本实施例中优选为0.1小时；T1为所述在线时长，为大于0的常数，单位为小时；M为已经审核完成的城建电子档案的数量；Cj,y为已经审核完成的城建电子档案中第j个城建电子档案的页码数；Aj为已经审核完成的城建电子档案中第j个城建电子档案对应的档案分类系数，取值于已经审核完成的城建电子档案中第j个城建电子档案的归档信息的档案分类名，为大于0的常数。
具体的，当Cj,y＝0时，说明该组员账户对应的工作人员尚未进行过任何归档审核，是一个全新的组员账户，因此，直接计算该组员账户尚未审核完成的城建电子档案的预计审核时长的和即可。
本实施例的目的，在于给出了管理客户端基于组员账户对应的已经审核完成的城建电子档案的页码数、以及对应的归档信息对应的档案分类名、以及目前尚未审核完成的城建电子档案的页码数、以及对应的归档信息对应的档案分类名来计算得到预计排期时长的具体公式。
在本发明提出的一种用于城建档案的电子化归档方法的第六实施例中，基于第二实施例，步骤S230，之后还包括如下步骤：
步骤S610：所述管理客户端获取通过所述组员账户输入的审核意见，并将所述审核意见发送至所述建设客户端。
具体的，这里的审核意见即是组员账户对应的工作人员对城建电子档案进行审核后，输入的审核意见，建设单位的工作人员需要参考该审核意见以对对应的城建电子档案进行修改。
步骤S620：所述建设客户端获取基于所述审核意见进行修改后的城建电子档案。
具体的，当建设单位的工作人员参考该审核意见并对对应的城建电子档案进行修改后，需要将修改后的城建电子档案上传至建设客户端。
步骤S630：所述建设客户端将进行修改后的所述城建电子档案发送至所述管理客户端。
具体的，建设客户端将获取的进行修改后的所述城建电子档案发送至所述管理客户端，从而使得组员账户对应的工作人员接收到修改后的城建电子档案，若修改无误，即可执行第一实施例中的步骤S130及之后的步骤。
在本发明提出的一种用于城建档案的电子化归档方法的第七实施例中，基于第六实施例，所述系统还包括与服务器通信连接于管理终端(优选为智能手机)，每个所述管理终端对应一个所述组员账户，即每个组员账户对应的工作人员使用对应的智能手机；所述审核意见包括修改期限(该修改期限是建设单位的工作人员对城建电子档案基于修改意见进行修改的期限)；步骤S630，之后还包括如下步骤：
步骤S710：所述管理客户端判断获取修改后的所述城建电子档案的时刻是否超出了所述修改期限。
具体的，即管理客户端判断建设单位发送的修改后的城建电子档案的时刻是否超出了修改期限。
若是，执行步骤S720：管理服务器将修改后的所述城建电子档案标记为优先档案，并将所述优先档案对应的归档信息发送至所述服务器。
具体的，若超过了修改期限，则该城建电子档案已经耗费的时长较多，为了保证整个归档操作的及时完成，则需要的审核将修改后的所述城建电子档案标记为优先档案，优先档案即需要审核人员优先进行处理，故将优先档案对应的归档信息发送至服务器，以进行保存。
步骤S730：所述服务器基于所述优先档案对应的归档信息生成优先审核通知信息，并将所述优先审核通知信息发送至修改后的所述城建电子档案对应的所述组员账户对应的所述管理终端。
具体的，通过将优先审核通知信息发送至对应的智能终端，以使审核工作人员及时知晓，并及时优先处理该优先档案，以保证城建档案归档的进度。
在本发明提出的一种用于城建档案的电子化归档方法的第八实施例中，基于第六实施例，步骤S630，之后还包括如下步骤：
步骤S810：所述管理客户端将修改前的城建电子档案和修改后的城建电子档案进行图像分析，以找到修改后的城建电子档案和修改前的城建电子档案存在不同的内容图像，并标记为差异图像。
具体的，管理客户端将修改前的图片格式的城建电子档案和修改后的图片格式(PDF格式)的城建电子档案进行图像分析；以找到修改后的城建电子档案和修改前的城建电子档案存在不同的内容图像，并标记为差异图像，差异图像即是建设单位进行了实质修改的图片格式的城建电子档案。
步骤S820：当所述差异图像为多个时，所述管理客户端获取各差异图像与对应的修改之前的城建电子档案之间的差异程度。
具体的，若差异图像有多张，即说明建设单位修改了多张图片格式的城建电子档案，例如，该城建电子档案为A项目设计图纸，且A项目设计图纸的图片文件有10个，其中，建设单位接收到修改意见后，修改了A项目设计图纸的5个图片文件(PDF文件)，故差异图像为5个，那么管理客户端通过图像分析技术获取各个差异图像与修改之前的A项目设计图纸的图片文件之间的差异程度。
步骤S830：所述管理客户端基于所述差异程度生成各所述差异图像对应的差异程度值，其中，所述差异程度值为百分比值，取值越大，则对应的所述差异程度越大。
具体的，管理客户端基于各差异图像的的差异程度生成对应的差异程度值。
步骤S840：所述管理客户端基于所述差异图像生成对应的标注图像，其中，所述标注图像中显示有所述差异图像对应的差异程度值，且所述标注图像的与修改前的城建电子档案存在不同的位置显示有标注环。
具体的，管理客户端生成与差异图像对应的标注图像，标注图像以差异图像为基础，并添加显示有差异程度值，且在与修改前的城建电子档案存在不同的位置现有标注环(如红色圆环)，通过标注环将出现差异的位置醒目的标注出来，以便于审核人员直观的知晓哪些位置进行了修改，以提升审核效率。
步骤S850：当所述组员账户对修改后的城建电子档案进行审核时，所述管理客户端按照所述差异程度值的大小从大至小依次依次显示所述差异图像对应的所述标注图像。
具体的，组员账户对应的工作人员进行审核时，管理客户端会按照差异程度值的大小，从大至小的显示差异图像对应的标注图像，从而使得审核人员快速定位到城建电子档案的进行了修改的位置，以提升审核效率。
在本发明提出的一种用于城建档案的电子化归档方法的第九实施例中，基于第一实施例，步骤S150，之后还包括如下步骤：
步骤S910：所述管理客户端获取输入的所述档案盒的于城建档案馆内的存放位置信息。
具体的，即档案盒存放了与射频识别标签对应的存档档案的纸质文档后，城建档案馆会将档案盒进行封存保管，为了便于后续便捷的找到档案盒的位置，需要记录档案盒于城建档案馆内的存放位置信息，例如存放于D楼E层F室G架H格位置。
步骤S920：所述管理客户端将所述档案盒的存放位置信息、对应的所述盒编号和对应的归档信息打包发送至所述服务器进行存储。
具体的，管理客户端将档案盒的存放位置信息、对应的盒编号和对应的归档信息打包发送至服务器进行存储，即使得档案盒的存放位置信息、档案盒的盒编号档案盒对应的归档信息三者建立联系，并均存储至服务器，以便于后续查阅城建纸质档案。
本发明还提出一种用于城建档案的电子化归档系统，本系统应用于如上述中任一项所述的用于城建档案的电子化归档方法；所述系统包括管理客户端、建设客户端、射频识别标签、射频识别读写器、档案盒和服务器；所述管理客户端和所述建设客户端均与所述服务器通信连接；所述射频识别读写器与所述建设客户端通信连接；每个所述档案盒设置有唯一的盒编号。
上述本发明实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。
通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，计算机软件产品存储在一个存储介质(如ROM/RAM、磁碟、光盘)中，包括若干指令用以使得一台终端(可以是手机，计算机，服务器，空调器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法。
上面结合附图对本发明的实施例进行了描述，但是本发明并不局限于上述的具体实施方式，上述的具体实施方式仅仅是示意性的，而不是限制性的，本领域的普通技术人员在本发明的启示下，在不脱离本发明宗旨和权利要求所保护的范围情况下，还可做出很多形式，这些均属于本发明的保护之内。
Claims (5)
1.一种用于城建档案的电子化归档方法，其特征在于，应用于城建档案的电子化归档系统；所述系统包括管理客户端、建设客户端、射频识别标签、射频识别读写器、档案盒和服务器；所述管理客户端和所述建设客户端均与所述服务器通信连接；所述射频识别读写器与所述建设客户端通信连接；每个所述档案盒设置有唯一的盒编号；所述方法，包括：
所述建设客户端获取输入的归档信息；
所述建设客户端获取与所述归档信息对应的城建电子档案，并将所述归档信息及对应的所述城建电子档案发送至所述管理客户端；
所述管理客户端获取输入的定稿指令，将与所述定稿指令对应的进行修改后的城建电子档案标记为存档档案，并将所述存档档案存储至所述服务器；
所述建设客户端控制所述射频识别读写器将所述归档信息写入所述射频识别标签；
所述建设客户端获取所述射频识别标签和所述盒编号的对应关系，其中，所述射频识别标签设置于对应的所述盒编号对应的所述档案盒，且所述档案盒内存放有与所述射频识别标签对应的所述存档档案的纸质文档；
所述归档信息包括档案分类名；所述管理客户端对应设置有多个审核账户组；所述管理客户端获取输入的定稿指令，将与所述定稿指令对应的城建电子档案标记为存档档案，并将所述存档档案存储至所述服务器，之前还包括：
所述管理客户端每隔预设时长将所有的未进行归档审核的城建电子档案按照对应的归档信息的档案分类名进行分类，以得到不同的档案类别集；其中，各档案类别集分别对应不同的审核账户组，所述审核账户组包括组长账户和组员账户；
所述管理客户端将各所述档案类别集发送对应的审核账户组的组长账户；
所述管理客户端获取通过所述组长账户输入的第一分配指令；
所述管理客户端基于所述第一分配指令，将所述档案类别集中的城建电子档案分配至不同的所述组员账户；
所述管理客户端将各所述档案类别集发送对应的审核账户组的组长账户，之后还包括：
所述管理客户端获取通过所述组长账户输入的第二分配指令；
所述管理客户端基于所述第二分配指令，生成所述档案类别集中各城建电子档案对应的预计审核时长；
所述管理客户端获取各组员账户对应的预计排期时长，其中，所述预计排期时长为组员账户对尚未完成审核的城建电子档案完成归档审核所需要的预计时长；
当所述档案类别集中城建电子档案的数量小于或等于对应的所述审核账户组中的组员账户的数量时，所述管理客户端将所述档案类别集中各城建电子档案按照对应的预计审核时长从大至小的顺序，分配至预计排期时长从小至大排序的所述组员账户；
当所述档案类别集中城建电子档案的数量大于对应的所述审核账户组中的组员账户的数量时，所述管理客户端将所述档案类别集中各城建电子档案按照对应的预计审核时长从大至小的顺序，循环分配至预计排期时长从小至大排序的所述组员账户；
所述管理客户端获取各组员账户对应的预计排期时长，包括：
所述管理客户端获取所述组员账户对应的已经审核完成的城建电子档案的页码数、以及对应的归档信息对应的档案分类名、以及目前尚未审核完成的城建电子档案的页码数、以及对应的归档信息对应的档案分类名；
所述管理客户端获取各所述组员账户的在线时长；
所述管理客户端生成各所述组员账户对应的预计排期时长：
其中，Tp为所述预计排期时长，N为尚未审核完成的城建电子档案的数量；Ci,y为尚未审核完成的城建电子档案中第i个城建电子档案的页码数；Ai为尚未审核完成的城建电子档案中第i个城建电子档案对应的档案分类系数，取值于尚未审核完成的城建电子档案中第i个城建电子档案的所述归档信息的所述档案分类名，为大于0的常数；B为档案页码时长，表述为城建电子档案的单个页码进行归档审核所耗费的时长，为大于0的常数；T1为所述在线时长，为大于0的常数，单位为小时；M为已经审核完成的城建电子档案的数量；Cj,y为已经审核完成的城建电子档案中第j个城建电子档案的页码数；Aj为已经审核完成的城建电子档案中第j个城建电子档案对应的档案分类系数，取值于已经审核完成的城建电子档案中第j个城建电子档案的归档信息的档案分类名，为大于0的常数；当Cj,y＝0时，说明该组员账户对应的工作人员尚未进行过任何归档审核，是一个全新的组员账户，直接计算该组员账户尚未审核完成的城建电子档案的预计审核时长的和；
所述管理客户端基于所述第一分配指令，将所述档案类别集中的城建电子档案分配至不同的所述组员账户，之后还包括：
所述管理客户端获取通过所述组员账户输入的审核意见，并将所述审核意见发送至所述建设客户端；
所述建设客户端获取基于所述审核意见进行修改后的城建电子档案；
所述建设客户端将进行修改后的所述城建电子档案发送至所述管理客户端；
所述建设客户端将进行修改后的所述城建电子档案发送至所述管理客户端，之后还包括：
所述管理客户端将修改前的城建电子档案和修改后的城建电子档案进行图像分析，以找到修改后的城建电子档案和修改前的城建电子档案存在不同的内容图像，并标记为差异图像；
当所述差异图像为多个时，所述管理客户端获取各差异图像与对应的修改之前的城建电子档案之间的差异程度；
所述管理客户端基于所述差异程度生成各所述差异图像对应的差异程度值，其中，所述差异程度值为百分比值，取值越大，则对应的所述差异程度越大；
所述管理客户端基于所述差异图像生成对应的标注图像，其中，所述标注图像中显示有所述差异图像对应的差异程度值，且所述标注图像的与修改前的城建电子档案存在不同的位置显示有标注环；
当所述组员账户对修改后的城建电子档案进行审核时，所述管理客户端按照所述差异程度值的大小从大至小依次依次显示所述差异图像对应的所述标注图像。
2.根据权利要求1所述的一种用于城建档案的电子化归档方法，其特征在于，所述管理客户端基于所述第二分配指令，生成所述档案类别集中各城建电子档案对应的预计审核时长，包括：
所述管理客户端获取各城建电子档案的页码数、以及对应的归档信息的档案分类名；
所述管理客户端基于所述档案分类名和所述页码数生成所述档案类别集中各城建电子档案对应的预计审核时长：
Ts＝A*B*Cy，
其中，Ts为所述预计审核时长，单位为小时；A为档案分类系数，取值于城建电子档案的所述档案分类名，为大于0的常数；B为档案页码时长，表述为城建电子档案的单个页码进行归档审核所耗费的时长，为大于0的常数；Cy为所述页码数，为正整数。
3.根据权利要求1所述的一种用于城建档案的电子化归档方法，其特征在于，所述系统还包括与服务器通信连接于管理终端，每个所述管理终端对应一个所述组员账户；所述审核意见包括修改期限；所述建设客户端将进行修改后的所述城建电子档案发送至所述管理客户端，之后还包括：
所述管理客户端判断获取修改后的所述城建电子档案的时刻是否超出了所述修改期限；
若是，将修改后的所述城建电子档案标记为优先档案，并将所述优先档案对应的归档信息发送至所述服务器；
所述服务器基于所述优先档案对应的归档信息生成优先审核通知信息，并将所述优先审核通知信息发送至修改后的所述城建电子档案对应的所述组员账户对应的所述管理终端。
4.根据权利要求1所述的一种用于城建档案的电子化归档方法，其特征在于，所述建设客户端获取所述射频识别标签和所述盒编号的对应关系，之后还包括：
所述管理客户端获取输入的所述档案盒的于城建档案馆内的存放位置信息；
所述管理客户端将所述档案盒的存放位置信息、对应的所述盒编号和对应的归档信息打包发送至所述服务器进行存储。
5.一种用于城建档案的电子化归档系统，其特征在于，应用于如权利要求1-4中任一项所述的用于城建档案的电子化归档方法；所述系统包括管理客户端、建设客户端、射频识别标签、射频识别读写器、档案盒和服务器；所述管理客户端和所述建设客户端均与所述服务器通信连接；所述射频识别读写器与所述建设客户端通信连接；每个所述档案盒设置有唯一的盒编号。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN202111457566.3A CN114138710B (zh) | 2021-12-02 | 2021-12-02 | 一种用于城建档案的电子化归档方法及系统 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN202111457566.3A CN114138710B (zh) | 2021-12-02 | 2021-12-02 | 一种用于城建档案的电子化归档方法及系统 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN114138710A CN114138710A (zh) | 2022-03-04 |
| CN114138710B true CN114138710B (zh) | 2022-10-25 |
Family
ID=80386649
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN202111457566.3A Active CN114138710B (zh) | 2021-12-02 | 2021-12-02 | 一种用于城建档案的电子化归档方法及系统 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN114138710B (zh) |
Families Citing this family (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN115329169B (zh) * | 2022-06-27 | 2023-10-20 | 海南电网有限责任公司信息通信分公司 | 一种基于深度神经模型的档案归档计算方法 |
Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN105260858A (zh) * | 2015-11-16 | 2016-01-20 | 苏州天地微易智能科技有限公司 | Oa智能办公系统及其管理方法 |
| CN108357840A (zh) * | 2017-12-26 | 2018-08-03 | 南京德邦智能存储系统有限公司 | 实时闭环监控、快速盘点档案的智能回转库及其实现方法 |
Family Cites Families (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN110399334A (zh) * | 2018-04-20 | 2019-11-01 | 北京太章机电设备有限公司 | 对纸质文档进行排序的方法和系统 |
| CN109508966A (zh) * | 2018-12-29 | 2019-03-22 | 福建华闽通达信息技术有限公司 | 一种基于互联网的城建档案业务一体化管理方法及系统 |
| CN112115915B (zh) * | 2020-09-29 | 2024-01-16 | 江苏珥仁信息科技有限公司 | 一种纸质档案数字化处理系统和方法 |
-
2021
- 2021-12-02 CN CN202111457566.3A patent/CN114138710B/zh active Active
Patent Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN105260858A (zh) * | 2015-11-16 | 2016-01-20 | 苏州天地微易智能科技有限公司 | Oa智能办公系统及其管理方法 |
| CN108357840A (zh) * | 2017-12-26 | 2018-08-03 | 南京德邦智能存储系统有限公司 | 实时闭环监控、快速盘点档案的智能回转库及其实现方法 |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| CN114138710A (zh) | 2022-03-04 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US20200081924A1 (en) | Document processing system and method | |
| US7853629B2 (en) | Document imaging and management system for paperless workflow | |
| CN110852699A (zh) | 一种档案电子化智能管理系统及方法 | |
| US9753920B2 (en) | Document processing system and method | |
| EP0475868A2 (en) | Method and apparatus for electronic corroboration of documents in a data processing system | |
| US20140006201A1 (en) | Method and apparatus for competitive solicitation and bidding | |
| CN111797837A (zh) | 单据智能报销方法、系统、计算机设备及存储介质 | |
| CN114138710B (zh) | 一种用于城建档案的电子化归档方法及系统 | |
| CN116433052B (zh) | 一种基于智能化的招标信息采集数据分析评价系统 | |
| CN113034251A (zh) | 一种线上招投标管理系统 | |
| CN111861654A (zh) | 印刷纸张采购订单处理方法、装置、电子设备及存储介质 | |
| CN113379526A (zh) | 智能发票报销方法、装置、电子设备及计算机存储介质 | |
| CN104063752A (zh) | 基于业务规则的档案组卷方法 | |
| CN108805725B (zh) | 风险事件确认方法、服务器及计算机可读存储介质 | |
| CN112001025B (zh) | 一种多文件格式工程图纸在线审查方法及系统 | |
| CN111292012A (zh) | 一种支持固定资产的共享管理方法、系统及系统构建方法 | |
| CN114418366B (zh) | 一种智能云面试的数据处理方法和装置 | |
| CN115907673A (zh) | 一种供应链系统 | |
| CN104978623A (zh) | 个人信息管理服务系统 | |
| CN110473079B (zh) | 一种基于图像识别的报销清单生成方法、装置及电子设备 | |
| CN111242596A (zh) | 一种电子账户、管理方法及建立方法 | |
| CN115640952B (zh) | 一种数据导入上传的方法及系统 | |
| US20040225552A1 (en) | Process control system | |
| CN112541027B (zh) | 一种数据处理方法及装置 | |
| CN107590170B (zh) | 信息处理装置和信息处理方法 |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| GR01 | Patent grant | ||
| GR01 | Patent grant | ||
| PE01 | Entry into force of the registration of the contract for pledge of patent right | ||
| PE01 | Entry into force of the registration of the contract for pledge of patent right |
Denomination of invention: An Electronic Filing Method and System for Urban Construction Archives Effective date of registration: 20230711 Granted publication date: 20221025 Pledgee: Weihai commercial bank Limited by Share Ltd. Qin village sub branch Pledgor: Shandong union Internet Technology Co.,Ltd. Registration number: Y2023980047946 |