CN114048168A - 电子档案归档方法、装置、设备、系统及存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种电子档案归档方法、装置、设备、系统及存储介质,该方法通过当接收到第一节点上传的档案文件时,获取档案文件的归档信息;基于归档信息,确定第二节点,并将档案文件发送至第二节点,以使第二节点根据档案文件生成归档指令;根据归档指令,生成档案文件的档案信息,并基于档案信息确定档案文件的存储位置,对档案文件进行存储。本发明通过在第一节点上传档案文件时,获取档案文件的归档信息,同时基于归档信息匹配档案文件所属部门对应的第二节点,最后利用对应的第二节点对档案文件进行归档操作,在进行归档时,能够为档案文件匹配到归档效率最高的第二节点,提高了电子档案的归档效率和分类正确率。
Description
技术领域
本发明涉及电子档案归档技术领域,尤其涉及到一种电子档案归档方法、装置、设备、系统及存储介质。
背景技术
随着数字化信息时代的到来,电子档案代替原有的纸质档案成为档案的主要承载方式,档案系统也相应成为实现对电子档案的管理的主要平台。
然而,电子档案往往分散在各系统及各电脑上,电子档案分散且杂乱,目前的档案系统对各系统及各电脑上的电子档案进行归档,通常为归档人员根据经验对获取的电子档案进行分类和存储,归档效率低,且分类正确率低,使得在调用时,无法快速找到对应所需的电子档案。因此,如何提高电子档案归档的效率以及分类正确率,是一个亟需解决的技术问题。
上述内容仅用于辅助理解本发明的技术方案,并不代表承认上述内容是现有技术。
发明内容
本发明的主要目的在于提供一种电子档案归档方法、装置、设备、系统及存储介质,旨在解决目前电子档案归档时归档效率低以及分类正确率低的技术问题。
为实现上述目的,本发明提供一种电子档案归档方法,用于电子档案归档设备,所述电子档案归档设备连接至少一个第一节点和至少一个第二节点,所述方法包括以下步骤:
当接收到第一节点上传的档案文件时,获取所述档案文件的归档信息;
基于所述归档信息,确定第二节点,并将所述档案文件发送至第二节点,以使所述第二节点根据所述档案文件生成归档指令;
根据所述归档指令,生成所述档案文件的档案信息,并基于所述档案信息确定所述档案文件的存储位置,对所述档案文件进行存储。
本发明利用档案文件的归档信息,以确定执行归档操作的第二节点,为档案文件分配关联人员执行归档操作,提高了档案文件的归档效率。
可选的,所述获取所述档案文件的归档信息步骤之前,所述方法还包括:
当接收到第一节点上传的档案文件时,获取所述第一节点的权限信息;
基于所述权限信息,判断所述档案文件是否为目标档案文件;其中,所述目标档案文件为所述第一节点的权限信息对应的档案文件;
若是,执行获取所述档案文件的归档信息步骤。
本发明在接收到第一节点上传的档案文件时,利用权限信息判断第一节点是否可以对该档案文件进行归档,确保每个第一节点执行对应的归档文件的归档操作,提高档案文件的归档效率。
可选的,所述权限信息包括第一节点允许上传的档案文件类型,所述档案文件类型包括文书档案和/或工程项目档案。
可选的,所述归档信息包括所述档案文件所属的部门标识,所述基于所述归档信息,确定第二节点步骤,具体包括:
基于所述档案文件所述的部门标识,匹配所述部门标识对应的归档节点列表;其中,所述归档节点列表存储有至少一个归档节点,每个所述归档节点标记有归档序号;
选取所述归档节点列表中归档序号最小的归档节点作为第二节点。
本发明获取档案文件对应的归档节点列表,以使归档节点列表中的每个归档节点对档案文件执行归档操作,确保档案归档的正确率。
可选的,所述将所述档案文件发送至第二节点,以使所述第二节点根据所述档案文件生成归档指令步骤之后,所述方法还包括:
判断当前所述第二节点是否为归档序号最大的归档节点;
若是,执行根据所述归档指令,生成所述档案文件的归档信息步骤;
若否,根据所述归档序号,选取所述归档节点列表中当前归档节点的下一归档节点作为第二节点,并返回执行将所述档案文件发送至第二节点,以使所述第二节点根据所述档案文件生成归档指令步骤。
本发明通过判断归档节点列表中归档序号对应的归档节点是否执行完全部的归档操作,确保档案归档的正确率。
可选的,所述根据所述归档指令,生成所述档案文件的档案信息,并基于所述档案信息确定所述档案文件的存储位置,对所述档案文件进行存储步骤,具体包括:
根据每个所述第二节点生成的归档指令,生成所述档案文件的档案信息;其中,所述档案信息包括所述档案文件的文件调整信息和入库存储信息;
基于所述文件调整信息对所述档案文件进行调整,以获得档案整理文件;
基于所述入库存储信息对所述档案整理文件进行存储。
本发明利用档案指令生成档案信息,以对档案文件进行调整和存储,实现了档案文件的高效率和高准确率存档。
此外,为实现上述目的,本发明还提供一种电子档案归档装置,所述电子档案归档装置包括:
获取模块,用于当接收到第一节点上传的档案文件时,获取所述档案文件的归档信息;
确定模块,用于基于所述归档信息,确定第二节点,并将所述档案文件发送至第二节点,以使所述第二节点根据所述档案文件生成归档指令;
存储模块,用于根据所述归档指令,生成所述档案文件的归档信息,并基于所述档案信息确定所述档案文件的存储位置,对所述档案文件进行存储。
此外,为实现上述目的,本发明还提供一种电子档案归档设备,所述电子档案归档设备包括:存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的电子档案归档程序,所述电子档案归档程序被所述处理器执行时实现如上所述的电子档案归档方法的步骤。
此外,为实现上述目的,本发明还提供一种电子档案归档系统,所述电子档案归档系统包括:
如上所述的电子档案归档设备;
至少一个第一节点,用于向所述电子档案归档设备上传档案文件;
至少一个第二节点,用于根据所述档案文件生成归档指令,并将所述归档指令发送至电子档案归档设备。
此外,为实现上述目的,本发明还提供一种存储介质,所述存储介质上存储有电子档案归档程序,所述电子档案归档程序被处理器执行时实现如上所述的电子档案归档方法的步骤。
本发明实施例提出的一种电子档案归档方法、装置、设备、系统及存储介质,该方法通过当接收到第一节点上传的档案文件时,获取所述档案文件的归档信息;基于所述归档信息,确定第二节点,并将所述档案文件发送至第二节点,以使所述第二节点根据所述档案文件生成归档指令;根据所述归档指令,生成所述档案文件的档案信息,并基于所述档案信息确定所述档案文件的存储位置,对所述档案文件进行存储。本发明通过在第一节点上传档案文件时,获取档案文件的归档信息,同时基于归档信息匹配档案文件所属部门对应的第二节点,最后利用对应的第二节点对档案文件进行归档操作,在进行归档时,能够为档案文件匹配到归档效率最高的第二节点,提高了电子档案的归档效率和分类正确率。
附图说明
图1为本发明实施例中电子档案归档设备的结构示意图;
图2为本发明实施例中电子档案归档系统的结构示意图;
图3为本发明实施例中电子档案归档方法实施例的流程示意图;
图4为本发明实施例中电子档案归档装置实施例的结构框图。
本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例,参照附图做进一步说明。
具体实施方式
应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。
随着数字化信息时代的到来,电子档案代替原有的纸质档案成为档案的主要承载方式,档案系统也相应成为实现对电子档案的管理的主要平台。
然而,电子档案往往分散在各系统及各电脑上,电子档案分散且杂乱,目前的档案系统对各系统及各电脑上的电子档案进行归档,通常为归档人员根据经验对获取的电子档案进行分类和存储,归档效率低,且分类正确率低,使得在调用时,无法快速找到对应所需的电子档案。因此,如何提高电子档案归档的效率以及分类正确率,是一个亟需解决的技术问题。
为了解决这一问题,提出本发明的电子档案归档方法、装置、设备、系统及存储介质。本发明提供的电子档案归档方法通过在第一节点上传档案文件时,获取档案文件的归档信息,同时基于归档信息匹配档案文件所属部门对应的第二节点,最后利用对应的第二节点对档案文件进行归档操作,在进行归档时,能够为档案文件匹配到归档效率最高的第二节点,提高了电子档案的归档效率和分类正确率。
参照图1,图1为本发明实施例方案涉及的电子档案归档设备的结构示意图。
设备可以是移动电话、智能电话、笔记本电脑、数字广播接收器、个人数字助理(PDA)、平板电脑(PAD)等用户设备(User Equipment,UE)、手持设备、车载设备、可穿戴设备、计算设备或连接到无线调制解调器的其它处理设备、移动台(Mobile station,MS)等。设备可能被称为用户终端、便携式终端、台式终端等。
通常,设备包括:至少一个处理器301、存储器302以及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的电子档案归档程序,所述电子档案归档程序配置为实现所述的电子档案归档方法的步骤。
处理器301可以包括一个或多个处理核心,比如4核心处理器、8核心处理器等。处理器301可以采用DSP(Digital Signal Processing,数字信号处理)、FPGA(Field-Programmable Gate Array,现场可编程门阵列)、PLA(Programmable Logic Array,可编程逻辑阵列)中的至少一种硬件形式来实现。处理器301也可以包括主处理器和协处理器,主处理器是用于对在唤醒状态下的数据进行处理的处理器,也称CPU(CentralProcessingUnit,中央处理器);协处理器是用于对在待机状态下的数据进行处理的低功耗处理器。在一些实施例中,处理器301可以在集成有GPU(Graphics Processing Unit,图像处理器),GPU用于负责显示屏所需要显示的内容的渲染和绘制。处理器301还可以包括AI(Artificial Intelligence,人工智能)处理器,该AI处理器用于处理有关电子档案归档操作,使得电子档案归档模型可以自主训练学习,提高效率和准确度。
存储器302可以包括一个或多个计算机可读存储介质,该计算机可读存储介质可以是非暂态的。存储器302还可包括高速随机存取存储器,以及非易失性存储器,比如一个或多个磁盘存储设备、闪存存储设备。在一些实施例中,存储器302中的非暂态的计算机可读存储介质用于存储至少一个指令,该至少一个指令用于被处理器301所执行以实现本申请中方法实施例提供的电子档案归档方法。
在一些实施例中,终端还可选包括有:通信接口303和至少一个外围设备。处理器301、存储器302和通信接口303之间可以通过总线或信号线相连。各个外围设备可以通过总线、信号线或电路板与通信接口303相连。具体地,外围设备包括:射频电路304、显示屏305和电源306中的至少一种。
通信接口303可被用于将I/O(Input/Output,输入/输出)相关的至少一个外围设备连接到处理器301和存储器302。通信接口303通过外围设备用于接收用户上传的多个移动终端的移动轨迹以及其他数据。在一些实施例中,处理器301、存储器302和通信接口303被集成在同一芯片或电路板上;在一些其他实施例中,处理器301、存储器302和通信接口303中的任意一个或两个可以在单独的芯片或电路板上实现,本实施例对此不加以限定。
射频电路304用于接收和发射RF(Radio Frequency,射频)信号,也称电磁信号。射频电路304通过电磁信号与通信网络以及其他通信设备进行通信,从而可获取多个移动终端的移动轨迹以及其他数据。射频电路304将电信号转换为电磁信号进行发送,或者,将接收到的电磁信号转换为电信号。可选地,射频电路304包括:天线系统、RF收发器、一个或多个放大器、调谐器、振荡器、数字信号处理器、编解码芯片组、用户身份模块卡等等。射频电路304可以通过至少一种无线通信协议来与其它终端进行通信。该无线通信协议包括但不限于:城域网、各代移动通信网络(2G、3G、4G及5G)、无线局域网和/或WiFi(WirelessFidelity,无线保真)网络。在一些实施例中,射频电路304还可以包括NFC(Near FieldCommunication,近距离无线通信)有关的电路,本申请对此不加以限定。
显示屏305用于显示UI(User Interface,用户界面)。该UI可以包括图形、文本、图标、视频及其它们的任意组合。当显示屏305是触摸显示屏时,显示屏305还具有采集在显示屏305的表面或表面上方的触摸信号的能力。该触摸信号可以作为控制信号输入至处理器301进行处理。此时,显示屏305还可以用于提供虚拟按钮和/或虚拟键盘,也称软按钮和/或软键盘。在一些实施例中,显示屏305可以为一个,电子设备的前面板;在另一些实施例中,显示屏305可以为至少两个,分别设置在电子设备的不同表面或呈折叠设计;在再一些实施例中,显示屏305可以是柔性显示屏,设置在电子设备的弯曲表面上或折叠面上。甚至,显示屏305还可以设置成非矩形的不规则图形,也即异形屏。显示屏305可以采用LCD(LiquidCrystal Display,液晶显示屏)、OLED(Organic Light-Emitting Diode,有机发光二极管)等材质制备。
电源306用于为电子设备中的各个组件进行供电。电源306可以是交流电、直流电、一次性电池或可充电电池。当电源306包括可充电电池时,该可充电电池可以支持有线充电或无线充电。该可充电电池还可以用于支持快充技术。
本领域技术人员可以理解,图1中示出的结构并不构成对电子档案归档设备的限定,可以包括比图示更多或更少的部件,或者组合某些部件,或者不同的部件布置。
参照图2,图2为本发明本发明电子档案归档系统的结构示意图,基于如图1所示的电子档案归档设备,提供了一种电子档案归档系统。
本实施例中,电子档案归档系统包括:
如上所述的电子档案归档设备100;
至少一个第一节点200,用于向所述电子档案归档设备上传档案文件;
至少一个第二节点300,用于根据所述档案文件生成归档指令,并将所述归档指令发送至电子档案归档设备。
在本实施例中,第一节点向电子档案归档设备上传档案文件,电子档案归档设备在接收到第一节点上传的档案文件时,获取档案文件的归档信息,同时基于归档信息匹配档案文件所属部门对应的第二节点,最后利用第二节点根据档案文件生成的归档指令,对档案文件进行归档操作,在进行归档时,能够为档案文件匹配到归档效率最高的第二节点,提高了电子档案的归档效率和分类正确率。
参照图3,图3为本发明电子档案归档方法的实施例的流程示意图,基于如图2所示的电子档案归档系统,提供了一种电子档案归档方法。
本实施例中,所述电子档案归档方法,用于电子档案归档设备,所述电子档案归档设备连接至少一个第一节点和至少一个第二节点,所述电子档案归档方法包括以下步骤:
步骤S100,当接收到第一节点上传的档案文件时,获取所述档案文件的归档信息。
具体而言,在实际应用中,档案文件包括不同类型的文件,例如文书档案和/或工程项目档案,每个档案只有在其对应的第一节点能够上传。
需要说明的是,第一节点为档案文件上传的节点,第二节点为执行档案归档操作的节点,第一节点和第二节点可以为移动电话、智能电话、笔记本电脑、数字广播接收器、个人数字助理(PDA)、平板电脑(PAD)等用户设备(User Equipment,UE)、手持设备、车载设备、可穿戴设备、计算设备或连接到无线调制解调器的其它处理设备,本实施例对此不加以限制。
在一些实施例中,在接收到第一节点上传的档案文件时,获取第一节点的权限信息,基于权限信息判断所述档案文件是否为目标档案文件;其中,所述目标档案文件为所述第一节点的权限信息对应的档案文件。
进一步的,权限信息包括第一节点允许上传的档案文件类型,即只有在档案文件为目标档案文件时,才执行获取所述档案文件的归档信息步骤,否则,则表明该第一节点没有权限上传对应文件类型的档案文件。
在本实施例中,电子档案归档设备在接收到第一节点上传的档案文件时,需要判断该档案文件是否为该第一节点对应的目标档案文件,若是,获取该档案文件的归档信息,进而可个根据该归档信息,匹配所述档案文件所属部门的第二节点,由所属部门的第二节点对档案文件进行归档操作,提高归档效率以及分类准确率。
步骤S200,基于所述归档信息,确定第二节点,并将所述档案文件发送至第二节点,以使所述第二节点根据所述档案文件生成归档指令。
具体而言,归档信息包括档案文件所述的部门的标识,因此,在确定第二节点时,基于所述档案文件所述的部门标识,匹配所述部门标识对应的归档节点列表;其中,所述归档节点列表存储有至少一个归档节点,每个所述归档节点标记有归档序号;选取所述归档节点列表中归档序号最小的归档节点作为第二节点。
容易理解的,通常在对一个档案文件进行归档时,该部门的不同人员可在不同的第二节点对归档文件分别下达归档指令,且不同人员之间具有不同的权限和优先级。
因此,在获得归档信息后,需要根据归档信息获得在该部门内的归档顺序,根据该归档顺序对归档文件进行归档操作,实现电子档案资料分类结构的层次化和可视化。
在另一实施例中,基于对归档文件进行归档操作的人员可以有多个,因此,需要判断当前归档人员执行的归档操作是否为最后的归档指令。
此时,判断当前所述第二节点是否为归档序号最大的归档节点;若是,执行根据所述归档指令,生成所述档案文件的归档信息步骤;若否,根据所述归档序号,选取所述归档节点列表中当前归档节点的下一归档节点作为第二节点,并返回执行将所述档案文件发送至第二节点,以使所述第二节点根据所述档案文件生成归档指令步骤。
基于此,根据归档节点列表中每个归档节点对应的归档序号进行遍历,以实现对归档节点列表中每个归档节点的归档指令的获取,进而在获取作为最后一个第二节点的归档节点发送的归档指令后,汇总所有的归档指令,并根据归档指令对档案文件进行归档操作,实现对档案文件的高效率、高准确率归档。
步骤S300,根据所述归档指令,生成所述档案文件的档案信息,并基于所述档案信息确定所述档案文件的存储位置,对所述档案文件进行存储。
具体而言,在获得全部归档指令后,可根据归档指令实现对档案文件的整理和存储。
基于此,根据每个所述第二节点生成的归档指令,生成所述档案文件的档案信息;其中,所述档案信息包括所述档案文件的文件调整信息和入库存储信息;基于所述文件调整信息对所述档案文件进行调整,以获得档案整理文件;基于所述入库存储信息对所述档案整理文件进行存储。
在本实施例中,通过在第一节点上传档案文件时,获取档案文件的归档信息,同时基于归档信息匹配档案文件所属部门对应的第二节点,最后利用对应的第二节点对档案文件进行归档操作,在进行归档时,能够为档案文件匹配到归档效率最高的第二节点,提高了电子档案的归档效率和分类正确率。
参照图4,图4为本发明电子档案归档装置实施例的结构框图。
如图4所示,本发明实施例提出的电子档案归档装置包括:
获取模块10,用于当接收到第一节点上传的档案文件时,获取所述档案文件的归档信息;
确定模块20,用于基于所述归档信息,确定第二节点,并将所述档案文件发送至第二节点,以使所述第二节点根据所述档案文件生成归档指令;
存储模块30,用于根据所述归档指令,生成所述档案文件的归档信息,并基于所述档案信息确定所述档案文件的存储位置,对所述档案文件进行存储。
作为一种实施方式,电子档案归档装置还包括判断模块40,判断模块40还用于当接收到第一节点上传的档案文件时,获取所述第一节点的权限信息;基于所述权限信息,判断所述档案文件是否为目标档案文件;其中,所述目标档案文件为所述第一节点的权限信息对应的档案文件;若是,执行获取所述档案文件的归档信息步骤。
作为一种实施方式,所述权限信息包括第一节点允许上传的档案文件类型,所述档案文件类型包括文书档案和/或工程项目档案。
作为一种实施方式,归档信息包括所述档案文件所属的部门标识,确定模块20还用于基于所述档案文件所述的部门标识,匹配所述部门标识对应的归档节点列表;其中,所述归档节点列表存储有至少一个归档节点,每个所述归档节点标记有归档序号;选取所述归档节点列表中归档序号最小的归档节点作为第二节点。
作为一种实施方式,确定模块20还用于根据每个所述第二节点生成的归档指令,生成所述档案文件的档案信息;其中,所述档案信息包括所述档案文件的文件调整信息和入库存储信息;基于所述文件调整信息对所述档案文件进行调整,以获得档案整理文件;基于所述入库存储信息对所述档案整理文件进行存储。
作为一种实施方式,存储模块30还用于根据每个所述第二节点生成的归档指令,生成所述档案文件的档案信息;其中,所述档案信息包括所述档案文件的文件调整信息和入库存储信息;基于所述文件调整信息对所述档案文件进行调整,以获得档案整理文件;基于所述入库存储信息对所述档案整理文件进行存储。
本实施例提供的电子档案归档装置,通过在第一节点上传档案文件时,获取档案文件的归档信息,同时基于归档信息匹配档案文件所属部门对应的第二节点,最后利用对应的第二节点对档案文件进行归档操作,在进行归档时,能够为档案文件匹配到归档效率最高的第二节点,提高了电子档案的归档效率和分类正确率。
本发明电子档案归档装置的其他实施例或具体实现方式可参照上述各方法实施例,此处不再赘述。
此外,本发明实施例还提出一种存储介质,所述存储介质上存储有电子档案归档程序,所述电子档案归档程序被处理器执行时实现如上文所述的电子档案归档方法的步骤。因此,这里将不再进行赘述。另外,对采用相同方法的有益效果描述,也不再进行赘述。对于本申请所涉及的计算机可读存储介质实施例中未披露的技术细节,请参照本申请方法实施例的描述。确定为示例,程序指令可被部署为在一个计算设备上执行,或者在位于一个地点的多个计算设备上执行,又或者,在分布在多个地点且通过通信网络互连的多个计算设备上执行。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程,是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成,上述的程序可存储于一计算机可读取存储介质中,该程序在执行时,可包括如上述各方法的实施例的流程。其中,上述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体(Read-Only Memory,ROM)或随机存储记忆体(RandomAccessMemory,RAM)等。
另外需说明的是,以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的,其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的,作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。另外,本发明提供的装置实施例附图中,模块之间的连接关系表示它们之间具有通信连接,具体可以实现为一条或多条通信总线或信号线。本领域普通技术人员在不付出创造性劳动的情况下,即可以理解并实施。
通过以上的实施方式的描述,所属领域的技术人员可以清楚地了解到本发明可借助软件加必需的通用硬件的方式来实现,当然也可以通过专用硬件包括专用集成电路、专用CPU、专用存储器、专用元器件等来实现。一般情况下,凡由计算机程序完成的功能都可以很容易地用相应的硬件来实现,而且,用来实现同一功能的具体硬件结构也可以是多种多样的,例如模拟电路、数字电路或专用电路等。但是,对本发明而言更多情况下软件程序实现是更佳的实施方式。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在可读取的存储介质中,如计算机的软盘、U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM,Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM,RandomAccessMemory)、磁碟或者光盘等,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。
Claims (10)
1.一种电子档案归档方法,其特征在于,用于电子档案归档设备,所述电子档案归档设备连接至少一个第一节点和至少一个第二节点,所述方法包括以下步骤:
当接收到第一节点上传的档案文件时,获取所述档案文件的归档信息;
基于所述归档信息,确定第二节点,并将所述档案文件发送至第二节点,以使所述第二节点根据所述档案文件生成归档指令;
根据所述归档指令,生成所述档案文件的档案信息,并基于所述档案信息确定所述档案文件的存储位置,对所述档案文件进行存储。
2.如权利要求1所述的电子档案归档方法,其特征在于,所述获取所述档案文件的归档信息步骤之前,所述方法还包括:
当接收到第一节点上传的档案文件时,获取所述第一节点的权限信息;
基于所述权限信息,判断所述档案文件是否为目标档案文件;其中,所述目标档案文件为所述第一节点的权限信息对应的档案文件;
若是,执行获取所述档案文件的归档信息步骤。
3.如权利要求2所述的电子档案归档方法,其特征在于,所述权限信息包括第一节点允许上传的档案文件类型,所述档案文件类型包括文书档案和/或工程项目档案。
4.如权利要求1所述的电子档案归档方法,其特征在于,所述归档信息包括所述档案文件所属的部门标识,所述基于所述归档信息,确定第二节点步骤,具体包括:
基于所述档案文件所述的部门标识,匹配所述部门标识对应的归档节点列表;其中,所述归档节点列表存储有至少一个归档节点,每个所述归档节点标记有归档序号;
选取所述归档节点列表中归档序号最小的归档节点作为第二节点。
5.如权利要求4所述的电子档案归档方法,其特征在于,所述将所述档案文件发送至第二节点,以使所述第二节点根据所述档案文件生成归档指令步骤之后,所述方法还包括:
判断当前所述第二节点是否为归档序号最大的归档节点;
若是,执行根据所述归档指令,生成所述档案文件的归档信息步骤;
若否,根据所述归档序号,选取所述归档节点列表中当前归档节点的下一归档节点作为第二节点,并返回执行将所述档案文件发送至第二节点,以使所述第二节点根据所述档案文件生成归档指令步骤。
6.如权利要求5所述的电子档案归档方法,其特征在于,所述根据所述归档指令,生成所述档案文件的档案信息,并基于所述档案信息确定所述档案文件的存储位置,对所述档案文件进行存储步骤,具体包括:
根据每个所述第二节点生成的归档指令,生成所述档案文件的档案信息;其中,所述档案信息包括所述档案文件的文件调整信息和入库存储信息;
基于所述文件调整信息对所述档案文件进行调整,以获得档案整理文件;
基于所述入库存储信息对所述档案整理文件进行存储。
7.一种电子档案归档装置,其特征在于,所述电子档案归档装置包括:
获取模块,用于当接收到第一节点上传的档案文件时,获取所述档案文件的归档信息;
确定模块,用于基于所述归档信息,确定第二节点,并将所述档案文件发送至第二节点,以使所述第二节点根据所述档案文件生成归档指令;
存储模块,用于根据所述归档指令,生成所述档案文件的归档信息,并基于所述档案信息确定所述档案文件的存储位置,对所述档案文件进行存储。
8.一种电子档案归档设备,其特征在于,所述电子档案归档设备包括:存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的电子档案归档程序,所述电子档案归档程序被所述处理器执行时实现如权利要求1至6中任一项所述的电子档案归档方法的步骤。
9.一种电子档案归档系统,其特征在于,所述电子档案归档系统包括:
如权利要求8所述的电子档案归档设备;
至少一个第一节点,用于向所述电子档案归档设备上传档案文件;
至少一个第二节点,用于根据所述档案文件生成归档指令,并将所述归档指令发送至电子档案归档设备。
10.一种存储介质,其特征在于,所述存储介质上存储有电子档案归档程序,所述电子档案归档程序被处理器执行时实现如权利要求1至6中任一项所述的电子档案归档方法的步骤。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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CN202111373658.3A CN114048168A (zh) | 2021-11-18 | 2021-11-18 | 电子档案归档方法、装置、设备、系统及存储介质 |
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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CN115455266A (zh) * | 2022-11-15 | 2022-12-09 | 杭州易康信科技有限公司 | 一种电子档案自动采集归档方法及系统 |
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- 2021-11-18 CN CN202111373658.3A patent/CN114048168A/zh active Pending
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