CN115827940B - 电子档案的归档方法、装置、电子设备和存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及数据处理技术领域,提供一种电子档案的归档方法、装置、电子设备和存储介质。方法包括:获取待归档的分类文件夹,分类文件夹包括至少一个电子档案文件;将分类文件夹发送至档案系统,以供档案系统基于分类文件夹指示的分类信息,对至少一个电子档案文件进行归档。本发明中,分类文件夹中的任一电子档案文件是基于分类结果添加至分类文件夹的,且分类结果是基于该任一电子档案文件的数据内容确定的,即可以由其他终端先对待归档的电子档案文件进行分类,以将其分类至对应的分类文件夹,以供档案系统无需再进行分类处理,从而减轻档案系统的运行压力,以使档案系统的运行资源充分提供给归档处理上,进而提高电子档案的归档效率。
Description
技术领域
本发明涉及数据处理技术领域,尤其涉及一种电子档案的归档方法、装置、电子设备和存储介质。
背景技术
随着科技的迅速发展和信息化的飞速发展,电子档案的应用场景越来越广。电子档案是用来区别于一些客观存在的档案实体,其是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在设备或互联网上流动。
目前,电子档案通常需要由档案系统进行归档,其归档方式是直接将数量庞大的电子档案上传至档案系统,导致档案系统需要同时对众多的电子档案进行实时分类归档,档案系统运行压力大,从而导致归档效率降低。
发明内容
本发明提供一种电子档案的归档方法、装置、电子设备和存储介质,用以解决现有技术中归档效率低的缺陷,实现高效率的电子档案归档。
本发明提供一种电子档案的归档方法,应用于服务器,所述方法包括:
获取待归档的分类文件夹,所述分类文件夹包括至少一个电子档案文件;
将所述分类文件夹发送至档案系统,以供所述档案系统基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档;
其中,所述分类文件夹中的任一电子档案文件是基于分类结果添加至所述分类文件夹的,所述分类结果是基于所述任一电子档案文件的数据内容确定的。
根据本发明提供的一种电子档案的归档方法,所述任一电子档案文件是基于如下步骤添加至所述分类文件夹:
基于待归档的档案数据的数据内容,确定所述档案数据的分类结果;
将所述档案数据融合至所述分类结果对应的电子档案模板文件,得到所述任一电子档案文件;
将所述任一电子档案文件添加至所述分类结果对应的所述分类文件夹。
根据本发明提供的一种电子档案的归档方法,所述将所述分类文件夹发送至档案系统,包括:
基于所述分类文件夹的条目信息,生成所述分类文件夹对应的条目文件;
将所述条目文件的日志信息发送至所述档案系统,所述日志信息包括所述条目文件的标识信息;
接收所述档案系统发送的归档指令,并基于所述归档指令指示的所述标识信息,将所述条目文件对应的所述分类文件夹发送至所述档案系统。
根据本发明提供的一种电子档案的归档方法,所述基于所述归档指令指示的所述标识信息,将所述条目文件对应的所述分类文件夹发送至所述档案系统,之后还包括:
将所述条目文件发送至所述档案系统,以供所述档案系统将所述条目文件与所述至少一个电子档案文件一同进行归档,并生成归档反馈信息;
接收所述档案系统发送的所述归档反馈信息。
根据本发明提供的一种电子档案的归档方法,还包括:
接收客户端发送的调档指令,基于所述调档指令确定待调档的第一目标电子档案文件;
确定所述服务器存储有所述第一目标电子档案文件对应的归档反馈信息,获取所述档案系统存储的所述第一目标电子档案文件和所述第一目标电子档案文件对应的目标条目文件;
将所述第一目标电子档案文件和所述目标条目文件发送至所述客户端。
根据本发明提供的一种电子档案的归档方法,所述获取待归档的分类文件夹,之后还包括:
分别对所述至少一个电子档案文件进行一致性编码,得到至少一个第一编码向量;
相应地,所述方法还包括:
确定被调档的第二目标电子档案文件,并对所述第二目标电子档案文件进行一致性编码,得到第二编码向量;
基于所述第二目标电子档案文件对应的所述第一编码向量与所述第二编码向量的差异,确定所述第二目标电子档案文件的完整性验证结果。
本发明还提供一种电子档案的归档方法,应用于档案系统,所述方法包括:
接收服务器发送的分类文件夹,所述分类文件夹包括至少一个电子档案文件;
基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档。
根据本发明提供的一种电子档案的归档方法,所述接收服务器发送的分类文件夹,包括:
接收所述服务器发送的日志信息,所述日志信息包括标识信息,所述标识信息用于唯一标识所述分类文件夹对应的条目文件;
基于所述日志信息,确定所述分类文件夹的归档时间,并基于所述标识信息,生成所述分类文件夹对应的归档指令;
基于所述归档时间,将所述归档指令发送至所述服务器,并接收所述服务器发送的所述分类文件夹。
根据本发明提供的一种电子档案的归档方法,所述基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档,包括:
接收所述服务器发送的所述条目文件;
基于所述分类文件夹指示的分类信息,将所述条目文件与所述至少一个电子档案文件一同进行归档;
生成归档反馈信息,并将所述归档反馈信息发送至所述服务器。
本发明还提供一种电子档案的归档装置,部署于服务器,所述装置包括:
获取模块,用于获取待归档的分类文件夹,所述分类文件夹包括至少一个电子档案文件;
发送模块,用于将所述分类文件夹发送至档案系统,以供所述档案系统基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档;
其中,所述分类文件夹中的任一电子档案文件是基于分类结果添加至所述分类文件夹的,所述分类结果是基于所述任一电子档案文件的数据内容确定的。
本发明还提供一种电子档案的归档装置,部署于档案系统,所述装置包括:
接收模块,用于接收服务器发送的分类文件夹,所述分类文件夹包括至少一个电子档案文件;
归档模块,用于基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档。
本发明还提供一种电子设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述程序时实现如上述任一种所述电子档案的归档方法。
本发明还提供一种非暂态计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,该计算机程序被处理器执行时实现如上述任一种所述电子档案的归档方法。
本发明提供的电子档案的归档方法、装置、电子设备和存储介质,分类文件夹中的任一电子档案文件是基于分类结果添加至分类文件夹的,且分类结果是基于该任一电子档案文件的数据内容确定的,即可以由其他终端先对待归档的电子档案文件进行分类,以将其分类至对应的分类文件夹,以供服务器获取待归档的分类文件夹,并将分类文件夹发送至档案系统,以供档案系统无需再进行分类处理,从而减轻档案系统的运行压力,以使档案系统的运行资源充分提供给归档处理上,进而提高电子档案的归档效率。
附图说明
为了更清楚地说明本发明或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作一简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明提供的电子档案的归档方法的流程示意图之一;
图2为本发明提供的电子档案的归档方法的流程示意图之二;
图3为本发明提供的电子档案的归档方法的流程示意图之三;
图4为本发明提供的电子档案的归档方法的流程示意图之四;
图5为本发明提供的电子档案的归档方法的流程示意图之五;
图6为本发明提供的电子档案的归档装置的结构示意图之一;
图7为本发明提供的电子档案的归档装置的结构示意图之二;
图8为本发明提供的电子设备的结构示意图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合本发明中的附图,对本发明中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
随着科技的迅速发展和信息化的飞速发展,电子档案的应用场景越来越广。电子档案指的是对实体档案进行数字化得到的档案,电子档案是用来区别于一些客观存在的档案实体,其是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在设备或互联网上流动,以使档案实体的档案数据显示为可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等。通常电子档案要具备真实性、完整性、可用性和安全性,且来源可靠、程序规范、要素合规。
目前,电子档案通常需要由档案系统进行归档,其归档方式是直接将数量庞大的电子档案上传至档案系统,导致档案系统需要同时对众多的电子档案进行实时分类归档,档案系统运行压力大,从而导致归档效率降低。
针对上述问题,本发明提出以下各实施例。图1为本发明提供的电子档案的归档方法的流程示意图之一。该方法应用于服务器,该服务器用于传输分类文件夹至档案系统,即用于传输分类文件夹中的电子档案文件至档案系统。如图1所示,该电子档案的归档方法包括:
步骤110,获取待归档的分类文件夹,所述分类文件夹包括至少一个电子档案文件。
此处,分类文件夹为一个指示有分类信息的文件夹,示例性的,该分类信息由分类文件夹的名称表示。该分类文件夹包括至少一个待归档的电子档案文件,分类文件夹中的各电子档案文件属于同一类电子档案文件。
需要说明的是,一个电子档案可以由一个电子档案文件组成,也可以由多个电子档案文件组成。该电子档案文件记载有档案数据,且档案数据按照一定的规范要求进行布局形成电子档案文件。
其中,所述分类文件夹中的任一电子档案文件是基于分类结果添加至所述分类文件夹的,所述分类结果是基于所述任一电子档案文件的数据内容确定的。
具体地,获取待归档的任一电子档案文件;基于该任一电子档案文件的数据内容,确定该任一电子档案文件的分类结果;将任一电子档案文件添加至该分类结果对应的分类文件夹。该分类文件夹的生成流程可以由服务器执行,也可以由其他设备执行,例如由上传档案数据的客户端执行。
其中,该任一电子档案文件可以由其他设备直接发送过来,也可以由服务器基于其他设备发送过来的档案数据生成得到。例如,该其他设备可以为客户端。
对该任一电子档案文件的数据内容进行分析,基于分析结果可以确定该任一电子档案文件的分类结果。在一具体实施例中,对该任一电子档案文件的数据内容进行分析,基于分析结果确定分类名称,该分类名称即用于表征该任一电子档案文件的分类结果。进一步地,该分类文件夹的名称可以确定为该分类名称。
可以理解的是,在将电子档案文件发送至档案系统进行归档前,先由其他终端(如服务器或客户端)对电子档案文件进行分类,并将其分类至对应的分类文件夹,以将分类文件夹发送至档案系统进行归档,无需档案系统再进行分类处理,从而减轻档案系统的运行压力,以使档案系统的运行资源充分提供给归档处理上,进而提高电子档案的归档效率。
步骤120,将所述分类文件夹发送至档案系统,以供所述档案系统基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档。
对于档案系统而言,档案系统接收服务器发送的分类文件夹,档案系统基于该分类文件夹指示的分类信息,对分类文件夹中的至少一个电子档案文件进行归档。
在一实施例中,该分类信息由分类文件夹的名称表征。
此处,归档处理是将电子档案文件存储至分类信息对应的地方,即将电子档案文件存储至分类信息对应的存储库中。在一具体实施例中,档案系统将同类的电子档案文件整理成OFD格式的待存储文件,并将该待存储文件存储至分类信息对应的存储库中。
在一些实施例中,在上述步骤120之后,该方法还包括:接收档案系统发送的归档反馈信息。其中,归档反馈信息是档案系统对该分类文件夹中的至少一个电子档案文件进行归档后生成的。
对于档案系统而言,档案系统基于服务器发送的分类文件夹指示的分类信息,将该分类文件夹中的至少一个电子档案文件进行归档,并在归档后生成归档反馈信息,以将归档反馈信息发送至服务器。
可以理解的是,档案系统将归档反馈信息反馈给服务器,以供服务器得知对应的分类文件夹已归档成功,进而便于服务器做后续的处理。
在一实施例中,接收客户端发送的调档指令,基于该调档指令确定待调档的第一目标电子档案文件;确定该服务器存储有第一目标电子档案文件对应的归档反馈信息,获取档案系统存储的第一目标电子档案文件;将第一目标电子档案文件发送至客户端。
其中,调档指令用于表征客户端需要调取电子档案,即需要调取电子档案所包括的至少一个电子档案文件。该调档指令指示有待调档的第一目标电子档案文件,该第一目标电子档案文件的数量可以为1个或多个。在一实施例中,调档指令包括第一目标电子档案文件的标识信息,该标识信息用于唯一标识第一目标电子档案文件。
任一归档反馈信息是档案系统对分类文件夹中的至少一个电子档案文件进行归档后生成的,基于此,电子档案文件与归档反馈信息存在对应关系。
具体地,在接收到档案系统发送的归档反馈信息后,将该归档反馈信息进行存储,以供后续确定服务器是否存储有第一目标电子档案文件对应的归档反馈信息。示例性的,在接收到档案系统发送的归档反馈信息后,建立该归档反馈信息与对应的分类文件夹中的电子档案文件的映射关系,以供后续基于至少一个映射关系,确定服务器是否存储有第一目标电子档案文件对应的归档反馈信息。
在一实施例中,将该调档指令发送至档案系统,以接收档案系统发送的第一目标电子档案文件。对于档案系统而言,档案系统接收服务器发送的调档指令,基于该调档指令确定待调档的第一目标电子档案文件,从而可以将档案系统归档存储的第一目标电子档案文件发送至服务器。
在另一实施例中,将第一目标电子档案文件的标识信息发送至档案系统,以接收档案系统发送的第一目标电子档案文件。对于档案系统而言,档案系统接收服务器发送的标识信息,基于该标识信息确定待调档的第一目标电子档案文件,从而可以将档案系统归档存储的第一目标电子档案文件发送至服务器。
需要说明的是,在确定服务器未存储有第一目标电子档案文件对应的归档反馈信息时,不去尝试获取档案系统存储的第一目标电子档案文件,从而减轻档案系统的运行压力。进一步地,可以反馈无法调档的提示信息至客户端,该提示信息可以包括无法调档的原因。
可以理解的是,由服务器接收客户端发送的调档指令,并基于该调档指令确定待调档的第一目标电子档案文件,从而无需档案系统对调档指令进行解析,从而减轻档案系统的运行压力;且由服务器确定服务器是否存储有该第一目标电子档案文件对应的归档反馈信息,从而在存在对应的归档反馈信息后,再对档案系统存储的第一目标电子档案文件进行调档,从而无需档案系统确定是否存储有该第一目标电子档案文件,且在档案系统未存储有该第一目标电子档案文件时,档案系统不会不断查询是否存储有该第一目标电子档案文件,从而减轻档案系统的运行压力。综上,在减轻档案系统的运行压力的同时,可以使档案系统的运行资源充分提供给归档处理上,进而提高电子档案的归档效率。
本发明实施例提供的电子档案的归档方法,分类文件夹中的任一电子档案文件是基于分类结果添加至分类文件夹的,且分类结果是基于该任一电子档案文件的数据内容确定的,即可以由其他终端先对待归档的电子档案文件进行分类,以将其分类至对应的分类文件夹,以供服务器获取待归档的分类文件夹,并将分类文件夹发送至档案系统,以供档案系统无需再进行分类处理,从而减轻档案系统的运行压力,以使档案系统的运行资源充分提供给归档处理上,进而提高电子档案的归档效率。
基于上述实施例,图2为本发明提供的电子档案的归档方法的流程示意图之二,如图2所示,所述任一电子档案文件是基于如下步骤添加至所述分类文件夹:
步骤210,基于待归档的档案数据的数据内容,确定所述档案数据的分类结果。
需要说明的是,该任一电子档案文件添加至分类文件夹的步骤可以由服务器执行,也可以由其他终端执行,例如由客户端执行。
此处,档案数据为电子档案文件所需记载的数据,该档案数据为需要归档的电子档案的数据。
具体地,对该档案数据的数据内容进行分析,基于分析结果确定该档案数据的分类结果。在一具体实施例中,对该档案数据的数据内容进行分析,基于分析结果确定分类名称,该分类名称即用于表征该档案数据的分类结果。
在一实施例中,对该档案数据进行完整性验证,若验证成功,则基于待归档的档案数据的数据内容,确定档案数据的分类结果;若验证失败,则继续获取档案数据,直至档案数据完整性验证成功。其中,完整性验证的验证内容可以包括但不限于以下至少一种:内容、逻辑结构、背景等等,以使该档案数据的内容、逻辑结构、背景等与原始档案数据相一致,从而确保归档的档案数据的准确性,防止档案数据在传输过程中出现错误,例如漏传、误传、被篡改等错误。
步骤220,将所述档案数据融合至所述分类结果对应的电子档案模板文件,得到所述任一电子档案文件。
此处,电子档案模板文件为未填充档案数据的电子模板文件。可以理解的是,档案数据为电子档案文件所需记载的数据,但档案数据如何记载于电子档案文件,可以基于电子档案模板文件,为档案数据的布局提供参考,从而将电子档案模板文件更新为电子档案文件。
在一实施例中,该分类结果为分类名称,基于该分类名称和预先构建的名称-模板映射关系,确定与该分类名称匹配的电子档案模板文件。其中,名称-模板映射关系用于表征分类名称与电子档案模板文件的映射关系。
具体地,基于该分类结果对应的数据分析功能,对该档案数据进行分析,以基于分析结果将档案数据融合至该分类结果对应的电子档案模板文件,得到电子档案文件。该数据分析功能可以根据实际需要进行设定,本发明实施例对此不做具体限定。
在一实施例中,该分类结果为分类名称,基于该分类名称和预先构建的名称-功能映射关系,确定与该分类名称匹配的数据分析功能。其中,名称-功能映射关系用于表征分类名称与数据分析功能的映射关系。
步骤230,将所述任一电子档案文件添加至所述分类结果对应的所述分类文件夹。
在一实施例中,该分类结果为分类名称,基于该分类名称和预先构建的名称-文件夹映射关系,确定与该分类名称匹配的分类文件夹。其中,名称-文件夹映射关系用于表征分类名称与分类文件夹的映射关系。进一步地,该分类文件夹的名称可以确定为该分类名称。
本发明实施例提供的电子档案的归档方法,基于待归档的档案数据的数据内容,确定档案数据的分类结果,以将该档案数据融合至分类结果对应的电子档案模板文件,得到电子档案文件,从而可以将待归档的档案数据记载于电子档案文件,进而将电子档案文件添加至该分类结果对应的分类文件夹,以供服务器获取待归档的分类文件夹,并将分类文件夹发送至档案系统,以供档案系统无需再进行分类处理,从而减轻档案系统的运行压力,以使档案系统的运行资源充分提供给归档处理上,进而提高电子档案的归档效率。
基于上述任一实施例,图3为本发明提供的电子档案的归档方法的流程示意图之三,如图3所示,上述步骤120包括:
步骤121,基于所述分类文件夹的条目信息,生成所述分类文件夹对应的条目文件。
此处,条目信息用于记载分类文件夹的相关信息,该条目信息可以包括但不限于以下至少一种:分类文件夹的摘要信息、分类文件夹的名称、分类文件夹的属性信息、分类文件夹的归档信息等等。
此处,条目文件中记载有该分类文件夹的条目信息。在一实施例中,该条目文件可以为XML(EXtensible Markup Language,可扩展标记语言)格式的文件。
在一些实施例中,对分类文件夹中的电子档案文件进行固化处理,以验证电子档案文件的原始性。在一实施例中,对条目文件绑定对应的属性文件,该属性文件包括有电子档案文件的特征数据和/或设备环境数据。示例性的,属性文件包括文件交接属性信息。示例性的,对条目文件绑定对应的鉴定属性信息,该鉴定属性信息包括用于存储属性文件的鉴定数据。
步骤122,将所述条目文件的日志信息发送至所述档案系统,所述日志信息包括所述条目文件的标识信息。
此处,条目文件的日志信息用于记载条目文件的相关信息。该标识信息用于唯一标识该条目文件。该日志信息还可以包括但不限于:条目文件的生成时间、条目文件的大小、条目文件的属性信息等等,本发明实施例对此不做具体限定。
对于档案系统而言,档案系统接收服务器发送的日志信息,以基于该日志信息确定该分类文件夹的归档时间,并基于日志信息中的标识信息,生成分类文件夹对应的归档指令,以基于该归档时间,将归档指令发送至服务器。
具体地,档案系统基于对该日志信息的分析结果,确定该分类文件夹的归档时间,并生成该标识信息对应的归档指令,以在该归档时间,将归档指令发送至服务器。
在一实施例中,该日志信息还包括条目文件的生成时间,档案系统基于各条目文件的生成时间,按照生成时间的先后顺序确定各分类文件夹的归档时间。例如,生成时间靠前的条目文件对应的分类文件夹的归档时间靠前。
其中,归档时间用于表征分类文件夹的归档时机,该归档时间为归档指令的发送时间。
其中,标识信息对应的归档指令指示有该标识信息。在一实施例中,该归档指令包括标识信息。
步骤123,接收所述档案系统发送的归档指令,并基于所述归档指令指示的所述标识信息,将所述条目文件对应的所述分类文件夹发送至所述档案系统。
具体地,基于该标识信息,确定对应的条目文件,从而将该条目文件对应的分类文件夹发送至档案系统。对于档案系统而言,档案系统接收服务器发送的分类文件夹。
在一实施例中,建立该标识信息和分类文件夹的映射关系,以基于该归档指令指示的标识信息和该映射关系,确定该条目文件对应的分类文件夹。
本发明实施例提供的电子档案的归档方法,将分类文件夹对应的条目文件的日志信息发送至档案系统,以使档案系统基于该日志信息确定该分类文件夹的归档时间,并基于日志信息中的标识信息,生成分类文件夹对应的归档指令,最终基于该归档时间,将归档指令发送至服务器,从而使服务器在接收到归档指令后才发送该分类文件夹至档案系统,进而依次将待归档的分类文件夹发送至档案系统,相比直接将数量庞大的电子档案上传至档案系统,本发明实施例可以减轻档案系统的运行压力,合理调配运行资源,进而进一步提高电子档案的归档效率。
基于上述任一实施例,在上述步骤123之后,该方法还包括:
将所述条目文件发送至所述档案系统,以供所述档案系统将所述条目文件与所述至少一个电子档案文件一同进行归档,并生成归档反馈信息;
接收所述档案系统发送的所述归档反馈信息。
对于档案系统而言,档案系统接收服务器发送的条目文件,并基于服务器发送的分类文件夹指示的分类信息,将该条目文件与该分类文件夹中的至少一个电子档案文件一同进行归档,并在归档后生成归档反馈信息,以将归档反馈信息发送至服务器。
需要说明的是,档案系统将该条目文件与该分类文件夹中的至少一个电子档案文件一同进行归档,从而在进行档案查询时,或进行调档时,可以一同找到电子档案文件和其对应的条目文件,即在调取电子档案文件的同时,可以调取得到电子档案文件的相关信息,从而提升用户体验感。
其中,归档反馈信息是档案系统对条目文件与该分类文件夹中的至少一个电子档案文件一同进行归档后生成的。档案系统将归档反馈信息反馈给服务器,以供服务器得知条目文件与其对应的分类文件夹已归档成功。
本发明实施例提供的电子档案的归档方法,将条目文件发送至档案系统,以供档案系统将条目文件与分类文件夹中的至少一个电子档案文件一同进行归档,从而在进行档案文件调取时,可以一同找到电子档案文件和其对应的条目文件,即在调取电子档案文件的同时,可以调取得到电子档案文件的相关信息,从而提升用户体验感;此外,档案系统对条目文件与该分类文件夹中的至少一个电子档案文件一同进行归档后生成归档反馈信息,以使服务器接收到该归档反馈信息,从而使服务器得知条目文件与其对应的分类文件夹已归档成功,进而便于服务器做后续的处理。
基于上述任一实施例,该方法还包括:
接收客户端发送的调档指令,基于所述调档指令确定待调档的第一目标电子档案文件;
确定所述服务器存储有所述第一目标电子档案文件对应的归档反馈信息,获取所述档案系统存储的所述第一目标电子档案文件和所述第一目标电子档案文件对应的目标条目文件;
将所述第一目标电子档案文件和所述目标条目文件发送至所述客户端。
此处,调档指令用于表征客户端需要调取电子档案,即需要调取电子档案所包括的至少一个电子档案文件。该调档指令指示有待调档的第一目标电子档案文件,该第一目标电子档案文件的数量可以为1个或多个。在一实施例中,调档指令包括第一目标电子档案文件的标识信息,该标识信息用于唯一标识第一目标电子档案文件。
任一归档反馈信息是档案系统对条目文件与分类文件夹中的至少一个电子档案文件一同进行归档后生成的,基于此,电子档案文件与归档反馈信息存在对应关系。
具体地,在接收到档案系统发送的归档反馈信息后,将该归档反馈信息进行存储,以供后续确定服务器是否存储有第一目标电子档案文件对应的归档反馈信息。
在一实施例中,在接收到档案系统发送的归档反馈信息后,建立该归档反馈信息与对应的分类文件夹中的电子档案文件的映射关系,以供后续基于至少一个映射关系,确定服务器是否存储有第一目标电子档案文件对应的归档反馈信息。
在一实施例中,将该调档指令发送至档案系统,以接收档案系统发送的第一目标电子档案文件和该第一目标电子档案文件对应的目标条目文件。对于档案系统而言,档案系统接收服务器发送的调档指令,基于该调档指令确定待调档的第一目标电子档案文件,且由于第一目标电子档案文件是与目标条目文件一同进行归档的,从而可以将档案系统归档存储的第一目标电子档案文件和该第一目标电子档案文件对应的目标条目文件发送至服务器。
在另一实施例中,将第一目标电子档案文件的标识信息发送至档案系统,以接收档案系统发送的第一目标电子档案文件和该第一目标电子档案文件对应的目标条目文件。对于档案系统而言,档案系统接收服务器发送的标识信息,基于该标识信息确定待调档的第一目标电子档案文件,且由于第一目标电子档案文件是与目标条目文件一同进行归档的,从而可以将档案系统归档存储的第一目标电子档案文件和该第一目标电子档案文件对应的目标条目文件发送至服务器。
需要说明的是,在确定服务器未存储有第一目标电子档案文件对应的归档反馈信息时,不去尝试获取档案系统存储的第一目标电子档案文件和目标条目文件,从而减轻档案系统的运行压力。进一步地,可以反馈无法调档的提示信息至客户端,该提示信息可以包括无法调档的原因。
本发明实施例提供的电子档案的归档方法,由服务器接收客户端发送的调档指令,并基于该调档指令确定待调档的第一目标电子档案文件,从而无需档案系统对调档指令进行解析,从而减轻档案系统的运行压力;且由服务器确定服务器是否存储有该第一目标电子档案文件对应的归档反馈信息,从而在存在对应的归档反馈信息后,再对档案系统存储的第一目标电子档案文件及其对应的目标条目文件进行调档,从而无需档案系统确定是否存储有该第一目标电子档案文件及其对应的目标条目文件,且在档案系统未存储有该第一目标电子档案文件时,档案系统不会不断查询是否存储有该第一目标电子档案文件,从而减轻档案系统的运行压力。综上,在减轻档案系统的运行压力的同时,可以使档案系统的运行资源充分提供给归档处理上,进而进一步提高电子档案的归档效率。
基于上述任一实施例,在上述步骤110之后,该方法还包括:
分别对所述至少一个电子档案文件进行一致性编码,得到至少一个第一编码向量。
具体地,对一个电子档案文件进行一致性编码,得到一个第一编码向量。该一致性编码的方式可以根据实际需要进行设定,例如MD5算法,本发明实施例对此不做具体限定。
相应地,该方法还包括:
确定被调档的第二目标电子档案文件,并对所述第二目标电子档案文件进行一致性编码,得到第二编码向量;
基于所述第二目标电子档案文件对应的所述第一编码向量与所述第二编码向量的差异,确定所述第二目标电子档案文件的完整性验证结果。
具体地,接收客户端发送的调档指令,基于该调档指令确定待调档的第二目标电子档案文件;获取该档案系统存储的第二目标电子档案文件。
其中,调档指令用于表征客户端需要调取电子档案,即需要调取电子档案所包括的至少一个电子档案文件。该调档指令指示有待调档的第二目标电子档案文件,该第二目标电子档案文件的数量可以为1个或多个。在一实施例中,调档指令包括第二目标电子档案文件的标识信息,该标识信息用于唯一标识第二目标电子档案文件。
在一实施例中,将该调档指令发送至档案系统,以接收档案系统发送的第二目标电子档案文件。对于档案系统而言,档案系统接收服务器发送的调档指令,基于该调档指令确定待调档的第二目标电子档案文件,从而可以将档案系统归档存储的第二目标电子档案文件发送至服务器。
在另一实施例中,将第二目标电子档案文件的标识信息发送至档案系统,以接收档案系统发送的第二目标电子档案文件。对于档案系统而言,档案系统接收服务器发送的标识信息,基于该标识信息确定待调档的第二目标电子档案文件,从而可以将档案系统归档存储的第二目标电子档案文件发送至服务器。
在一具体实施例中,若第一编码向量与第二编码向量的差异小于预设阈值,则确定该完整性验证结果为验证成功;若第一编码向量与第二编码向量的差异大于或等于预设阈值,则确定该完整性验证结果为验证失败。该预设阈值可以根据实际需要进行设定。
在一实施例中,基于完整性验证结果,确定档案系统发送的第二目标电子档案文件是否正确,若正确,则将第二目标电子档案文件发送至客户端;若不正确,则重新获取档案系统存储的第二目标电子档案文件,或反馈无法调档的提示信息至客户端,该提示信息可以包括无法调档的原因。
本发明实施例提供的电子档案的归档方法,在归档前对电子档案文件进行一致性编码得到第一编码向量,并在对档案系统进行调档时,确定被调档的第二目标电子档案文件,并对该第二目标电子档案文件进行一致性编码得到第二编码向量,从而基于第二目标电子档案文件对应的第一编码向量与该第二编码向量的差异,确定第二目标电子档案文件的完整性验证结果,以确保第二目标电子档案文件的完整性和准确性,提高电子档案的调档准确性。
基于上述任一实施例,在上述步骤121之后,该方法还包括:
对条目文件进行一致性编码,得到第三编码向量。
该一致性编码的方式可以根据实际需要进行设定,例如MD5算法,本发明实施例对此不做具体限定。
相应地,该方法还包括:
确定被调档的第一条目文件,并对第一条目文件进行一致性编码,得到第四编码向量;
基于第一条目文件对应的第三编码向量与第四编码向量的差异,确定第一条目文件的完整性验证结果。
具体地,接收客户端发送的调档指令,基于该调档指令确定待调档的第二目标电子档案文件,进而确定该第二目标电子档案文件对应的第一条目文件;获取该档案系统存储的第二目标电子档案文件和该第一条目文件。
其中,调档指令用于表征客户端需要调取电子档案,即需要调取电子档案所包括的至少一个电子档案文件。该调档指令指示有待调档的第二目标电子档案文件,该第二目标电子档案文件的数量可以为1个或多个。在一实施例中,调档指令包括第二目标电子档案文件的标识信息,该标识信息用于唯一标识第二目标电子档案文件。
在一实施例中,将该调档指令发送至档案系统,以接收档案系统发送的第二目标电子档案文件和该第一条目文件。对于档案系统而言,档案系统接收服务器发送的调档指令,基于该调档指令确定待调档的第二目标电子档案文件和该第一条目文件,从而可以将档案系统归档存储的第二目标电子档案文件和该第一条目文件发送至服务器。
在另一实施例中,将第二目标电子档案文件的标识信息发送至档案系统,以接收档案系统发送的第二目标电子档案文件和该第一条目文件。对于档案系统而言,档案系统接收服务器发送的标识信息,基于该标识信息确定待调档的第二目标电子档案文件和该第一条目文件,从而可以将档案系统归档存储的第二目标电子档案文件和该第一条目文件发送至服务器。
在一具体实施例中,若第三编码向量与第四编码向量的差异小于预设阈值,则确定该完整性验证结果为验证成功;若第三编码向量与第四编码向量的差异大于或等于预设阈值,则确定该完整性验证结果为验证失败。该预设阈值可以根据实际需要进行设定。
在一实施例中,基于完整性验证结果,确定档案系统发送的第一条目文件是否正确,若正确,则将第一条目文件发送至客户端;若不正确,则重新获取档案系统存储的第一条目文件,或反馈无法调档的提示信息至客户端,该提示信息可以包括无法调档的原因。
本发明实施例提供的电子档案的归档方法,在归档前对条目文件进行一致性编码得到第三编码向量,并在对档案系统进行调档时,确定被调档的第一条目文件,并对该第一条目文件进行一致性编码得到第四编码向量,从而基于第一条目文件对应的第三编码向量与该第四编码向量的差异,确定第一条目文件的完整性验证结果,以确保第一条目文件的完整性和准确性,提高电子档案的调档准确性。
基于上述任一实施例,图4为本发明提供的电子档案的归档方法的流程示意图之四。该方法应用于档案系统。如图4所示,该电子档案的归档方法包括:
步骤410,接收服务器发送的分类文件夹,所述分类文件夹包括至少一个电子档案文件。
此处,分类文件夹为一个指示有分类信息的文件夹,示例性的,该分类信息由分类文件夹的名称表示。该分类文件夹包括至少一个待归档的电子档案文件,分类文件夹中的各电子档案文件属于同一类电子档案文件。
需要说明的是,一个电子档案可以由一个电子档案文件组成,也可以由多个电子档案文件组成。该电子档案文件记载有档案数据,且档案数据按照一定的规范要求进行布局形成电子档案文件。
其中,所述分类文件夹中的任一电子档案文件是基于分类结果添加至所述分类文件夹的,所述分类结果是基于所述任一电子档案文件的数据内容确定的。
具体地,获取待归档的任一电子档案文件;基于该任一电子档案文件的数据内容,确定该任一电子档案文件的分类结果;将任一电子档案文件添加至该分类结果对应的分类文件夹。该分类文件夹的生成流程可以由服务器执行,也可以由其他设备执行,例如由上传档案数据的客户端执行。具体的执行流程可以参照上述实施例,此处不再一一赘述。
可以理解的是,档案系统直接接收服务器发送的分类文件夹,无需档案系统再进行分类处理,从而减轻档案系统的运行压力,以使档案系统的运行资源充分提供给归档处理上,进而提高电子档案的归档效率。
步骤420,基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档。
在一实施例中,该分类信息由分类文件夹的名称表征。
具体地,基于分类文件夹指示的分类信息,将至少一个电子档案文件存储至该分类信息对应的地方,即将至少一个电子档案文件存储至分类信息对应的存储库中。
在一具体实施例中,将同类的电子档案文件整理成OFD格式的待存储文件,并将该待存储文件存储至该分类信息对应的存储库中。
在一实施例中,对分类文件夹中的至少一个电子档案文件进行加密,将加密后的电子档案文件存储至该分类信息对应的地方,从而确保电子档案归档的安全性。
在一实施例中,对归档的电子档案文件生成对应的提取码。例如,生成电子档案文件的文件流水号,从而基于该文件流水号生成该提取码。相应地,在提取归档的电子档案文件时,档案系统获取输入码,并基于存储的各提取码对输入码进行验证,若验证成功,则将该输入码对应的电子档案文件发出;若验证失败,则禁止发出电子档案文件。进一步地,若验证失败,还发出报警信息,以提示非法入侵档案系统,确保档案系统的安全性。进一步地,记录提取人的信息和提取时间,以便于后续查看。
在一些实施例中,在上述步骤420之后,该方法还包括:生成归档反馈信息,并将该归档反馈信息发送至服务器。其中,归档反馈信息是档案系统对该分类文件夹中的至少一个电子档案文件进行归档后生成的。
可以理解的是,将归档反馈信息反馈给服务器,以供服务器得知对应的分类文件夹已归档成功,进而便于服务器做后续的处理。
在一实施例中,接收服务器发送的调档指令,基于该调档指令确定待调档的第一目标电子档案文件,从而可以将档案系统归档存储的第一目标电子档案文件发送至服务器。其中,服务器之所以发送调档指令的原因,以及服务器的执行流程参照上述实施例,此处不再一一赘述。
在另一实施例中,接收服务器发送的标识信息,基于该标识信息确定待调档的第一目标电子档案文件,从而可以将档案系统归档存储的第一目标电子档案文件发送至服务器。其中,服务器之所以发送标识信息的原因,以及服务器的执行流程参照上述实施例,此处不再一一赘述。
本发明实施例提供的电子档案的归档方法,档案系统直接接收服务器发送的分类文件夹,以供档案系统无需再进行分类处理,从而减轻档案系统的运行压力,以使档案系统的运行资源充分提供给归档处理上,进而提高电子档案的归档效率。
基于上述任一实施例,图5为本发明提供的电子档案的归档方法的流程示意图之五,如图5所示,上述步骤410包括:
步骤411,接收所述服务器发送的日志信息,所述日志信息包括标识信息,所述标识信息用于唯一标识所述分类文件夹对应的条目文件。
此处,日志信息用于记载条目文件的相关信息。该标识信息用于唯一标识分类文件夹对应的条目文件。该日志信息还可以包括但不限于:条目文件的生成时间、条目文件的大小、条目文件的属性信息等等,本发明实施例对此不做具体限定。
此处,条目文件中记载有该分类文件夹的条目信息。在一实施例中,该条目文件可以为XML格式的文件。其中,条目信息用于记载分类文件夹的相关信息,该条目信息可以包括但不限于以下至少一种:分类文件夹的摘要信息、分类文件夹的名称、分类文件夹的属性信息、分类文件夹的归档信息等等。
步骤412,基于所述日志信息,确定所述分类文件夹的归档时间,并基于所述标识信息,生成所述分类文件夹对应的归档指令。
具体地,基于对该日志信息的分析结果,确定该分类文件夹的归档时间,并生成该标识信息对应的归档指令。
此处,归档时间用于表征分类文件夹的归档时机,该归档时间为归档指令的发送时间。
此处,归档指令指示有该标识信息。在一实施例中,该归档指令包括标识信息。
在一实施例中,该日志信息还包括条目文件的生成时间,基于各条目文件的生成时间,按照生成时间的先后顺序确定各分类文件夹的归档时间。例如,生成时间靠前的条目文件对应的分类文件夹的归档时间靠前。
步骤413,基于所述归档时间,将所述归档指令发送至所述服务器,并接收所述服务器发送的所述分类文件夹。
具体地,在该归档时间,将归档指令发送至服务器。
对于服务器而言,服务器基于该标识信息,确定对应的条目文件,从而将该条目文件对应的分类文件夹发送至档案系统。在一实施例中,服务器建立该标识信息和分类文件夹的映射关系,以基于该归档指令指示的标识信息和该映射关系,确定该条目文件对应的分类文件夹。
本发明实施例提供的电子档案的归档方法,接收服务器发送的日志信息,以基于该日志信息确定该分类文件夹的归档时间,并基于日志信息中的标识信息,生成分类文件夹对应的归档指令,最终基于该归档时间,将归档指令发送至服务器,从而使服务器在接收到归档指令后才发送该分类文件夹至档案系统,进而依次将待归档的分类文件夹发送至档案系统,相比直接将数量庞大的电子档案上传至档案系统,本发明实施例可以减轻档案系统的运行压力,合理调配运行资源,进而进一步提高电子档案的归档效率。
基于上述任一实施例,上述步骤420包括:
接收所述服务器发送的所述条目文件;
基于所述分类文件夹指示的分类信息,将所述条目文件与所述至少一个电子档案文件一同进行归档;
生成归档反馈信息,并将所述归档反馈信息发送至所述服务器。
此处,归档反馈信息是对条目文件与该分类文件夹中的至少一个电子档案文件一同进行归档后生成的。将归档反馈信息反馈给服务器,以供服务器得知条目文件与其对应的分类文件夹已归档成功。
需要说明的是,将该条目文件与该分类文件夹中的至少一个电子档案文件一同进行归档,从而在进行档案查询时,或进行调档时,可以一同找到电子档案文件和其对应的条目文件,即在调取电子档案文件的同时,可以调取得到电子档案文件的相关信息,从而提升用户体验感。
在一些实施例中,对于服务器而言,服务器接收客户端发送的调档指令,基于调档指令确定待调档的第一目标电子档案文件;确定服务器存储有第一目标电子档案文件对应的归档反馈信息,获取档案系统存储的第一目标电子档案文件和第一目标电子档案文件对应的目标条目文件;将第一目标电子档案文件和目标条目文件发送至客户端。具体的执行流程参照上述应用于服务器的实施例,此处不再一一赘述。
在一实施例中,接收服务器发送的调档指令,基于该调档指令确定待调档的第一目标电子档案文件,且由于第一目标电子档案文件是与目标条目文件一同进行归档的,从而可以将档案系统归档存储的第一目标电子档案文件和该第一目标电子档案文件对应的目标条目文件发送至服务器。
在另一实施例中,接收服务器发送的标识信息,基于该标识信息确定待调档的第一目标电子档案文件,且由于第一目标电子档案文件是与目标条目文件一同进行归档的,从而可以将档案系统归档存储的第一目标电子档案文件和该第一目标电子档案文件对应的目标条目文件发送至服务器。
可以理解的是,由服务器接收客户端发送的调档指令,并基于该调档指令确定待调档的第一目标电子档案文件,从而无需档案系统对调档指令进行解析,从而减轻档案系统的运行压力;且由服务器确定服务器是否存储有该第一目标电子档案文件对应的归档反馈信息,从而在存在对应的归档反馈信息后,再对档案系统存储的第一目标电子档案文件及其对应的目标条目文件进行调档,从而无需档案系统确定是否存储有该第一目标电子档案文件及其对应的目标条目文件,且在档案系统未存储有该第一目标电子档案文件时,档案系统不会不断查询是否存储有该第一目标电子档案文件,从而减轻档案系统的运行压力。综上,在减轻档案系统的运行压力的同时,可以使档案系统的运行资源充分提供给归档处理上,进而进一步提高电子档案的归档效率。
本发明实施例提供的电子档案的归档方法,将条目文件与分类文件夹中的至少一个电子档案文件一同进行归档,从而在进行档案文件调取时,可以一同找到电子档案文件和其对应的条目文件,即在调取电子档案文件的同时,可以调取得到电子档案文件的相关信息,从而提升用户体验感;此外,对条目文件与该分类文件夹中的至少一个电子档案文件一同进行归档后生成归档反馈信息,以使服务器接收到该归档反馈信息,从而使服务器得知条目文件与其对应的分类文件夹已归档成功,进而便于服务器做后续的处理。
下面对本发明提供的电子档案的归档装置进行描述,下文描述的电子档案的归档装置与上文描述的电子档案的归档方法可相互对应参照。
图6为本发明提供的电子档案的归档装置的结构示意图之一,该装置部署于服务器,如图6所示,该电子档案的归档装置,包括:
获取模块610,用于获取待归档的分类文件夹,所述分类文件夹包括至少一个电子档案文件;
发送模块620,用于将所述分类文件夹发送至档案系统,以供所述档案系统基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档;
其中,所述分类文件夹中的任一电子档案文件是基于分类结果添加至所述分类文件夹的,所述分类结果是基于所述任一电子档案文件的数据内容确定的。
本发明实施例提供的电子档案的归档装置,分类文件夹中的任一电子档案文件是基于分类结果添加至分类文件夹的,且分类结果是基于该任一电子档案文件的数据内容确定的,即可以由其他终端先对待归档的电子档案文件进行分类,以将其分类至对应的分类文件夹,以供服务器获取待归档的分类文件夹,并将分类文件夹发送至档案系统,以供档案系统无需再进行分类处理,从而减轻档案系统的运行压力,以使档案系统的运行资源充分提供给归档处理上,进而提高电子档案的归档效率。
基于上述任一实施例,该装置还包括文件添加模块,该文件添加模块包括:
结果确定单元,用于基于待归档的档案数据的数据内容,确定所述档案数据的分类结果;
数据融合单元,用于将所述档案数据融合至所述分类结果对应的电子档案模板文件,得到所述任一电子档案文件;
文件添加单元,用于将所述任一电子档案文件添加至所述分类结果对应的所述分类文件夹。
基于上述任一实施例,该发送模块620包括:
文件生成单元,用于基于所述分类文件夹的条目信息,生成所述分类文件夹对应的条目文件;
信息发送单元,用于将所述条目文件的日志信息发送至所述档案系统,所述日志信息包括所述条目文件的标识信息;
指令接收单元,用于接收所述档案系统发送的归档指令,并基于所述归档指令指示的所述标识信息,将所述条目文件对应的所述分类文件夹发送至所述档案系统。
基于上述任一实施例,该该发送模块620还包括:
文件发送单元,用于将所述条目文件发送至所述档案系统,以供所述档案系统将所述条目文件与所述至少一个电子档案文件一同进行归档,并生成归档反馈信息;
信息接收单元,用于接收所述档案系统发送的所述归档反馈信息。
基于上述任一实施例,该装置还包括:
指令接收模块,用于接收客户端发送的调档指令,基于所述调档指令确定待调档的第一目标电子档案文件;
文件获取模块,用于确定所述服务器存储有所述第一目标电子档案文件对应的归档反馈信息,获取所述档案系统存储的所述第一目标电子档案文件和所述第一目标电子档案文件对应的目标条目文件;
文件发送模块,用于将所述第一目标电子档案文件和所述目标条目文件发送至所述客户端。
基于上述任一实施例,该装置还包括:
文件编码模块,用于分别对所述至少一个电子档案文件进行一致性编码,得到至少一个第一编码向量;
相应地,该装置还包括:
文件编码模块,还用于确定被调档的第二目标电子档案文件,并对所述第二目标电子档案文件进行一致性编码,得到第二编码向量;
完整性验证模块,用于基于所述第二目标电子档案文件对应的所述第一编码向量与所述第二编码向量的差异,确定所述第二目标电子档案文件的完整性验证结果。
图7为本发明提供的电子档案的归档装置的结构示意图之二,该装置部署于档案系统,如图7所示,该电子档案的归档装置,包括:
接收模块710,用于接收服务器发送的分类文件夹,所述分类文件夹包括至少一个电子档案文件;
归档模块720,用于基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档。
本发明实施例提供的电子档案的归档装置,档案系统直接接收服务器发送的分类文件夹,以供档案系统无需再进行分类处理,从而减轻档案系统的运行压力,以使档案系统的运行资源充分提供给归档处理上,进而提高电子档案的归档效率。
基于上述任一实施例,该接收模块710包括:
日志接收单元,用于接收所述服务器发送的日志信息,所述日志信息包括标识信息,所述标识信息用于唯一标识所述分类文件夹对应的条目文件;
时间确定单元,用于基于所述日志信息,确定所述分类文件夹的归档时间,并基于所述标识信息,生成所述分类文件夹对应的归档指令;
指令发送单元,用于基于所述归档时间,将所述归档指令发送至所述服务器,并接收所述服务器发送的所述分类文件夹。
基于上述任一实施例,该归档模块720包括:
文件接收单元,用于接收所述服务器发送的所述条目文件;
文件归档单元,用于基于所述分类文件夹指示的分类信息,将所述条目文件与所述至少一个电子档案文件一同进行归档;
信息生成单元,用于生成归档反馈信息,并将所述归档反馈信息发送至所述服务器。
图8示例了一种电子设备的实体结构示意图,如图8所示,该电子设备可以包括:处理器(processor)810、通信接口(Communications Interface)820、存储器(memory)830和通信总线840,其中,处理器810,通信接口820,存储器830通过通信总线840完成相互间的通信。处理器810可以调用存储器830中的逻辑指令,以执行应用于服务器的电子档案的归档方法,该方法包括:获取待归档的分类文件夹,所述分类文件夹包括至少一个电子档案文件;将所述分类文件夹发送至档案系统,以供所述档案系统基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档;其中,所述分类文件夹中的任一电子档案文件是基于分类结果添加至所述分类文件夹的,所述分类结果是基于所述任一电子档案文件的数据内容确定的。或者执行应用于档案系统的电子档案的归档方法,该方法包括:接收服务器发送的分类文件夹,所述分类文件夹包括至少一个电子档案文件;基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档。
此外,上述的存储器830中的逻辑指令可以通过软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括:U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM,Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM,Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
又一方面,本发明还提供一种非暂态计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,该计算机程序被处理器执行时实现以执行上述各方法提供的应用于服务器的电子档案的归档方法,该方法包括:获取待归档的分类文件夹,所述分类文件夹包括至少一个电子档案文件;将所述分类文件夹发送至档案系统,以供所述档案系统基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档;其中,所述分类文件夹中的任一电子档案文件是基于分类结果添加至所述分类文件夹的,所述分类结果是基于所述任一电子档案文件的数据内容确定的。或者执行上述各方法提供的应用于档案系统的电子档案的归档方法,该方法包括:接收服务器发送的分类文件夹,所述分类文件夹包括至少一个电子档案文件;基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档。
以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的,其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的,作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性的劳动的情况下,即可以理解并实施。
通过以上的实施方式的描述,本领域的技术人员可以清楚地了解到各实施方式可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现,当然也可以通过硬件。基于这样的理解,上述技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中,如ROM/RAM、磁碟、光盘等,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行各个实施例或者实施例的某些部分所述的方法。
最后应说明的是:以上实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。
Claims (8)
1.一种电子档案的归档方法,其特征在于,应用于服务器,所述方法包括:
获取待归档的分类文件夹,所述分类文件夹包括至少一个电子档案文件,所述至少一个电子档案文件属于同一类电子档案文件;
将所述分类文件夹发送至档案系统,以供所述档案系统基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档,所述分类信息由所述分类文件夹的名称表示;
其中,所述分类文件夹中的任一电子档案文件是基于分类结果添加至所述分类文件夹的,所述分类结果是基于所述任一电子档案文件的数据内容确定的;
所述任一电子档案文件是基于如下步骤添加至所述分类文件夹:
基于待归档的档案数据的数据内容,确定所述档案数据的分类结果,所述档案数据为电子档案文件所需记载的数据,所述分类结果为分类名称;
基于所述分类名称和预先构建的名称-模板映射关系,确定与所述分类名称匹配的电子档案模板文件;
将所述档案数据融合至所述分类结果对应的所述电子档案模板文件,得到所述任一电子档案文件,所述电子档案模板文件为未填充档案数据的电子模板文件;
将所述任一电子档案文件添加至所述分类结果对应的所述分类文件夹;
所述将所述分类文件夹发送至档案系统,包括:
基于所述分类文件夹的条目信息,生成所述分类文件夹对应的条目文件;
将所述条目文件的日志信息发送至所述档案系统,所述日志信息包括所述条目文件的标识信息;
接收所述档案系统发送的归档指令,并基于所述归档指令指示的所述标识信息,将所述条目文件对应的所述分类文件夹发送至所述档案系统;
所述基于所述归档指令指示的所述标识信息,将所述条目文件对应的所述分类文件夹发送至所述档案系统,之后还包括:
将所述条目文件发送至所述档案系统,以供所述档案系统将所述条目文件与所述至少一个电子档案文件一同进行归档,并生成归档反馈信息;
接收所述档案系统发送的所述归档反馈信息。
2.根据权利要求1所述的电子档案的归档方法,其特征在于,还包括:
接收客户端发送的调档指令,基于所述调档指令确定待调档的第一目标电子档案文件;
确定所述服务器存储有所述第一目标电子档案文件对应的归档反馈信息,获取所述档案系统存储的所述第一目标电子档案文件和所述第一目标电子档案文件对应的目标条目文件;
将所述第一目标电子档案文件和所述目标条目文件发送至所述客户端。
3.根据权利要求1所述的电子档案的归档方法,其特征在于,所述获取待归档的分类文件夹,之后还包括:
分别对所述至少一个电子档案文件进行一致性编码,得到至少一个第一编码向量;
相应地,所述方法还包括:
确定被调档的第二目标电子档案文件,并对所述第二目标电子档案文件进行一致性编码,得到第二编码向量;
基于所述第二目标电子档案文件对应的所述第一编码向量与所述第二编码向量的差异,确定所述第二目标电子档案文件的完整性验证结果。
4.一种电子档案的归档方法,其特征在于,应用于档案系统,所述方法包括:
接收服务器发送的分类文件夹,所述分类文件夹包括至少一个电子档案文件,所述至少一个电子档案文件属于同一类电子档案文件;
基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档,所述分类信息由所述分类文件夹的名称表示;
其中,所述分类文件夹中的任一电子档案文件是基于分类结果添加至所述分类文件夹的,所述分类结果是基于所述任一电子档案文件的数据内容确定的;
所述任一电子档案文件是基于如下步骤添加至所述分类文件夹:
基于待归档的档案数据的数据内容,确定所述档案数据的分类结果,所述档案数据为电子档案文件所需记载的数据,所述分类结果为分类名称;
基于所述分类名称和预先构建的名称-模板映射关系,确定与所述分类名称匹配的电子档案模板文件;
将所述档案数据融合至所述分类结果对应的所述电子档案模板文件,得到所述任一电子档案文件,所述电子档案模板文件为未填充档案数据的电子模板文件;
将所述任一电子档案文件添加至所述分类结果对应的所述分类文件夹;
所述接收服务器发送的分类文件夹,包括:
接收所述服务器发送的日志信息,所述日志信息包括标识信息,所述标识信息用于唯一标识所述分类文件夹对应的条目文件,所述条目文件是由所述服务器基于所述分类文件夹的条目信息生成的;
基于所述日志信息,确定所述分类文件夹的归档时间,并基于所述标识信息,生成所述分类文件夹对应的归档指令;
基于所述归档时间,将所述归档指令发送至所述服务器,以供所述服务器基于所述归档指令指示的所述标识信息,将所述条目文件对应的所述分类文件夹发送至所述档案系统;并接收所述服务器发送的所述分类文件夹;
所述基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档,包括:
接收所述服务器发送的所述条目文件;
基于所述分类文件夹指示的分类信息,将所述条目文件与所述至少一个电子档案文件一同进行归档;
生成归档反馈信息,并将所述归档反馈信息发送至所述服务器。
5.一种电子档案的归档装置,其特征在于,部署于服务器,所述装置包括:
获取模块,用于获取待归档的分类文件夹,所述分类文件夹包括至少一个电子档案文件;
发送模块,用于将所述分类文件夹发送至档案系统,以供所述档案系统基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档,所述分类信息由所述分类文件夹的名称表示;
其中,所述分类文件夹中的任一电子档案文件是基于分类结果添加至所述分类文件夹的,所述分类结果是基于所述任一电子档案文件的数据内容确定的;
所述装置还包括文件添加模块,所述文件添加模块包括:
结果确定单元,用于基于待归档的档案数据的数据内容,确定所述档案数据的分类结果,所述档案数据为电子档案文件所需记载的数据,所述分类结果为分类名称;
数据融合单元,用于基于所述分类名称和预先构建的名称-模板映射关系,确定与所述分类名称匹配的电子档案模板文件,将所述档案数据融合至所述分类结果对应的所述电子档案模板文件,得到所述任一电子档案文件,所述电子档案模板文件为未填充档案数据的电子模板文件;
文件添加单元,用于将所述任一电子档案文件添加至所述分类结果对应的所述分类文件夹;
所述发送模块包括:
文件生成单元,用于基于所述分类文件夹的条目信息,生成所述分类文件夹对应的条目文件;
信息发送单元,用于将所述条目文件的日志信息发送至所述档案系统,所述日志信息包括所述条目文件的标识信息;
指令接收单元,用于接收所述档案系统发送的归档指令,并基于所述归档指令指示的所述标识信息,将所述条目文件对应的所述分类文件夹发送至所述档案系统;
所述发送模块还包括:
文件发送单元,用于将所述条目文件发送至所述档案系统,以供所述档案系统将所述条目文件与所述至少一个电子档案文件一同进行归档,并生成归档反馈信息;
信息接收单元,用于接收所述档案系统发送的所述归档反馈信息。
6.一种电子档案的归档装置,其特征在于,部署于档案系统,所述装置包括:
接收模块,用于接收服务器发送的分类文件夹,所述分类文件夹包括至少一个电子档案文件;
归档模块,用于基于所述分类文件夹指示的分类信息,对所述至少一个电子档案文件进行归档,所述分类信息由所述分类文件夹的名称表示;
其中,所述分类文件夹中的任一电子档案文件是基于分类结果添加至所述分类文件夹的,所述分类结果是基于所述任一电子档案文件的数据内容确定的;
所述装置还包括文件添加模块,所述文件添加模块包括:
结果确定单元,用于基于待归档的档案数据的数据内容,确定所述档案数据的分类结果,所述档案数据为电子档案文件所需记载的数据,所述分类结果为分类名称;
数据融合单元,用于基于所述分类名称和预先构建的名称-模板映射关系,确定与所述分类名称匹配的电子档案模板文件,将所述档案数据融合至所述分类结果对应的所述电子档案模板文件,得到所述任一电子档案文件,所述电子档案模板文件为未填充档案数据的电子模板文件;
文件添加单元,用于将所述任一电子档案文件添加至所述分类结果对应的所述分类文件夹;
所述接收模块包括:
日志接收单元,用于接收所述服务器发送的日志信息,所述日志信息包括标识信息,所述标识信息用于唯一标识所述分类文件夹对应的条目文件,所述条目文件是由所述服务器基于所述分类文件夹的条目信息生成的;
时间确定单元,用于基于所述日志信息,确定所述分类文件夹的归档时间,并基于所述标识信息,生成所述分类文件夹对应的归档指令;
指令发送单元,用于基于所述归档时间,将所述归档指令发送至所述服务器,以供所述服务器基于所述归档指令指示的所述标识信息,将所述条目文件对应的所述分类文件夹发送至所述档案系统;并接收所述服务器发送的所述分类文件夹;
所述归档模块包括:
文件接收单元,用于接收所述服务器发送的所述条目文件;
文件归档单元,用于基于所述分类文件夹指示的分类信息,将所述条目文件与所述至少一个电子档案文件一同进行归档;
信息生成单元,用于生成归档反馈信息,并将所述归档反馈信息发送至所述服务器。
7.一种电子设备,包括存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述程序时实现如权利要求1至3任一项所述电子档案的归档方法,或,所述处理器执行所述程序时实现如权利要求4所述电子档案的归档方法。
8.一种非暂态计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至3任一项所述电子档案的归档方法,或,所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求4所述电子档案的归档方法。
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