CN106302751A - 电子档案的归档方法、接口服务器和归档系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供的电子档案的归档方法、接口服务器和档案系统，接口服务器接收并存储前端业务系统发送的电子文件和电子文件对应的条目文件，建立电子文件和电子文件对应的条目文件之间的映射关系，并生成存储日志信息，并将存储日志信息发送至档案系统；档案系统根据存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件，选出第一条目文件，生成调档指令并发送至接口服务器；接口服务器根据调档指令和映射关系，将第一条目文件对应的第一电子文件发送至档案系统；档案系统对第一电子文件进行归档，生成归档反馈信息；并将归档反馈信息发送至接口服务器。从而使档案系统根据判定条件选择接收需要被归档的电子文件并进行归档处理，提高了归档效率。

Description

电子档案的归档方法、接口服务器和归档系统

技术领域

本发明涉及数据处理领域，尤其涉及一种电子档案的归档方法、接口服务器和归档系统。

背景技术

随着数字化信息时代的到来，电子档案代替原有的纸质档案成为档案的主要承载方式，档案系统也相应成为实现对电子档案的管理的主要平台。现有的档案系统对电子档案归档和管理是由档案系统直接从前端业务系统的数据库及文件服务器抓取电子档案，并归档并进行保存。由于前端业务系统是直接将数量庞大的电子档案上传至档案系统的，档案系统需要对电子档案的进行实时归档，归档效率低，运行压力大。

发明内容

针对上述涉及的问题，本发明提供了一种电子档案的归档方法、接口服务器和档案系统。

一方面，本发明提供的电子档案的归档方法，包括：

接收并存储前端业务系统发送的电子文件和所述电子文件对应的条目文件；

建立所述电子文件和所述电子文件对应的条目文件之间的映射关系，并生成存储日志信息；其中所述存储日志信息包括所述条目文件的标识信息和存储时间；

将所述存储日志信息发送至档案系统，并接收所述档案系统发送的调档指令，其中所述调档指令包括第一条目文件的标识信息，所述第一条目文件是由所述档案系统根据所述存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件选出的；

根据所述调档指令和所述映射关系，将所述第一条目文件对应的第一电子文件发送至所述档案系统；

接收所述档案系统发送的归档反馈信息，所述归档反馈信息是所述档案系统对所述第一电子文件进行归档后生成的。

进一步地，所述分别接收并存储前端业务系统发送的电子文件和所述电子文件对应的条目文件，包括：

接收前端业务系统发送的电子文件，并对所述电子文件的完整性进行验证；若验证成功，则存储所述电子文件；

接收前端业务系统发送的所述电子文件对应的条目文件，并对所述条目文件的完整性进行验证；若验证成功，则存储所述条目文件。

进一步地，所述接收前端业务系统发送的电子文件，并对所述电子文件的完整性进行验证；若验证成功，则存储所述电子文件，包括：

接收前端业务系统发送的电子文件和所述电子文件的预设子文件数量；

根据预设子文件数量对接收到的所述电子文件的实际子文件数量进行比对；

若所述预设子文件数量与所述实际子文件数量相同，则根据预设的电子文件存储格式规则对所述电子文件的文件存储格式进行验证；

当所述电子文件的文件存储格式符合预设的电子文件存储格式规则时，则存储所述电子文件，并生成电子文件上传反馈信息；

将所述电子文件上传反馈信息发送至所述前端业务系统。

进一步地，所述接收前端业务系统发送的所述电子文件对应的条目文件，并对所述条目文件的完整性进行验证；若验证成功，则存储所述条目文件，包括：

接收前端业务系统发送的与所述电子文件对应的条目文件，所述条目文件用于标识所述电子文件的存档信息；

根据预设的条目文件信息格式规则，对所述条目文件中的各信息的格式进行验证；

当所述条目文件中的各信息的格式符合所述预设的条目文件信息格式规则时，则存储所述条目文件，并生成条目文件上传反馈信息；

将所述条目文件上传反馈信息发送至所述前端业务系统。

进一步地，所述根据所述调档指令和所述映射关系，将所述第一条目文件所对应的第一电子文件发送至所述档案系统，还包括：

根据所述调档指令和所述映射关系，将所述第一条目文件以及与所述第一条目文件所对应的第一电子文件发送至所述档案系统；

相应的，所述接收所述档案系统发送的归档反馈信息，所述归档反馈信息是所述档案系统所述第一电子文件进行归档后生成的，包括：

接收所述档案系统发送的归档反馈信息，所述归档反馈信息是所述档案系统根据所述第一条目文件中的条目信息对所述第一电子文件进行归档后生成的；其中所述条目信息包括分类号、保管期限和保密等级。

另一方面，本发明提供的电子档案的归档方法，包括：

接收接口服务器发送的存储日志信息，所述存储日志信息包括条目文件的标识信息和条目文件的存储时间；

根据存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件，选出第一条目文件，生成调档指令，所述调档指令包括所述第一条目文件的标识信息；

将所述调档指令发送至所述接口服务器，接收所述接口服务器根据所述调档指令发送的与所述第一条目文件对应的第一电子文件；

对所述第一电子文件进行归档，生成归档反馈信息；

将所述归档反馈信息发送至接口服务器。

进一步地，所述预设的判定条件为预设的时间阈值；

相应的，所述根据存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件，选出第一条目文件，包括：

将所述存储日志信息中的每个条目文件的存储时间与所述预设的时间阈值进行比对，选出存储时间在所述预设的时间阈值之后的条目文件作为所述第一条目文件。

进一步地，所述预设的判定条件为预设的时间区间；

相应的，所述根据存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件，选出第一条目文件，包括：

将所述存储日志信息中的每个条目文件的存储时间与所述预设的时间区间进行比对，选出存储时间在所述预设的时间区间范围内的条目文件作为所述第一条目文件。

进一步地，所述接收接口服务器发送的存储日志信息之前，还包括：

根据预设的时间周期，周期性地向所述接口服务器发送所述存储日志信息的查看请求，以使所述接口服务器根据所述查看请求发送所述存储日志信息。

进一步地，所述接收所述接口服务器根据所述调档指令发送的与所述第一条目文件对应的第一电子文件，包括：

接收所述接口服务器根据所述调档指令发送的第一条目文件以及与所述第一条目文件对应的第一电子文件；

相应的，所述对所述第一电子文件进行归档，包括：

根据预设的电子文件归档的管理规范对所述第一电子文件进行解压、鉴定、编目；

根据所述第一条目文件中的条目信息对编目后的所述第一电子文件进行入库；其中所述条目信息包括分类号、保管期限和保密等级。

此外，本发明提还提供了一种接口服务器，包括：

第一存储模块，用于接收并存储前端业务系统发送的电子文件和所述电子文件对应的条目文件；

第一生成模块，用于建立所述电子文件和所述电子文件对应的条目文件之间的映射关系，并生成存储日志信息；其中所述存储日志信息包括所述条目文件的标识信息和存储时间；

第一传输模块，用于将所述存储日志信息发送至档案系统，并接收所述档案系统发送的调档指令，其中所述调档指令包括第一条目文件的标识信息，所述第一条目文件是由所述档案系统根据所述存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件选出的；根据所述调档指令和所述映射关系，将所述第一条目文件对应的第一电子文件发送至所述档案系统；接收所述档案系统发送的归档反馈信息，所述归档反馈信息是所述档案系统对所述第一电子文件进行归档后生成的。

进一步地，所述第一存储模块，还用于接收前端业务系统发送的电子文件，并对所述电子文件的完整性进行验证；若验证成功，则存储所述电子文件，接收前端业务系统发送的所述电子文件对应的条目文件，并对所述条目文件的完整性进行验证；若验证成功，则存储所述条目文件。

进一步地，所述第一存储模块，还用于接收前端业务系统发送的电子文件和所述电子文件的预设子文件数量，根据预设子文件数量对接收到的所述电子文件的实际子文件数量进行比对，若所述预设子文件数量与所述实际子文件数量相同，则根据预设的电子文件存储格式规则对所述电子文件的文件存储格式进行验证，当所述电子文件的文件存储格式符合预设的电子文件存储格式规则时，则存储所述电子文件，并生成电子文件上传反馈信息，将所述电子文件上传反馈信息发送至所述前端业务系统。

进一步地，所述第一存储模块，还用于接收前端业务系统发送的与所述电子文件对应的条目文件，所述条目文件用于标识所述电子文件的存档信息，根据预设的条目文件信息格式规则，对所述条目文件中的各信息的格式进行验证，当所述条目文件中的各信息的格式符合所述预设的条目文件信息格式规则时，则存储所述条目文件，并生成条目文件上传反馈信息，将所述条目文件上传反馈信息发送至所述前端业务系统。

进一步地，所述第一传输模块，还用于根据所述调档指令和所述映射关系，将所述第一条目文件以及与所述第一条目文件所对应的第一电子文件发送至所述档案系统，接收所述档案系统发送的归档反馈信息，所述归档反馈信息是所述档案系统根据所述第一条目文件中的条目信息对所述第一电子文件进行归档后生成的；其中所述条目信息包括分类号、保管期限和保密等级。

本发明还提供了一种档案系统，包括：

第二传输模块，用于接收接口服务器发送的存储日志信息，所述存储日志信息包括条目文件的标识信息和条目文件的存储时间，将所述调档指令发送至所述接口服务器，接收所述接口服务器根据所述调档指令发送的与所述第一条目文件对应的第一电子文件；将所述归档反馈信息发送至接口服务器；

判定模块，用于根据存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件，选出第一条目文件，生成调档指令，所述调档指令包括所述第一条目文件的标识信息；

归档模块，用于对所述第一电子文件进行归档，生成归档反馈信息。

进一步地，所述预设的判定条件为预设的时间阈值；

所述判定模块，还用于将所述存储日志信息中的每个条目文件的存储时间与所述预设的时间阈值进行比对，选出存储时间在所述预设的时间阈值之后的条目文件作为所述第一条目文件。

进一步地，所述预设的判定条件为预设的时间区间；

所述判定模块，还用于将所述存储日志信息中的每个条目文件的存储时间与所述预设的时间区间进行比对，选出存储时间在所述预设的时间区间范围内的条目文件作为所述第一条目文件。

进一步地，所述第二传输模块，还用于在接收接口服务器发送的存储日志信息之前，根据预设的时间周期，周期性地向所述接口服务器发送所述存储日志信息的查看请求，以使所述接口服务器根据所述查看请求发送所述存储日志信息。

进一步地，所述第二传输模块，还用于接收所述接口服务器根据所述调档指令发送的第一条目文件以及与所述第一条目文件对应的第一电子文件，所述归档模块，还用于：根据预设的电子文件归档的管理规范对所述第一电子文件进行解压、鉴定、编目；根据所述第一条目文件中的条目信息对编目后的所述第一电子文件进行入库；其中所述条目信息包括分类号、保管期限和保密等级。

本发明提供的电子档案的归档方法、接口服务器和档案系统，接口服务器接收并存储前端业务系统发送的电子文件和电子文件对应的条目文件，建立电子文件和电子文件对应的条目文件之间的映射关系，并生成存储日志信息，并将存储日志信息发送至档案系统；档案系统根据存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件，选出第一条目文件，生成调档指令并发送至接口服务器；接口服务器根据调档指令和映射关系，将第一条目文件对应的第一电子文件发送至档案系统；档案系统对第一电子文件进行归档，生成归档反馈信息；并将归档反馈信息发送至接口服务器。从而使档案系统根据判定条件选择接收需要被归档的电子文件并进行归档处理，提高了归档效率。

附图说明

图1为本发明实施例一提供的一种电子档案的归档方法的流程示意图；

图2为本发明实施例二提供的一种电子档案的归档方法的流程示意图；

图3为本发明实施例三提供的一种电子档案的归档方法的流程示意图；

图4为本发明实施例四提供的一种接口服务器的结构示意图；

图5为本发明实施例五提供的一种档案系统的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。

图1为本发明实施例一提供的一种电子档案的归档方法的流程示意图，本实施例一提供的电子档案的归档方法的执行主体为接口为服务器，该接口服务器可与前端业务系统和档案系统进行交互，具体的，如图1所示，本实施例一提供的电子档案的归档方法包括：

步骤101、接收并存储前端业务系统发送的电子文件和所述电子文件对应的条目文件。

具体来说，接收并存储前端业务系统发送的电子文件和与电子文件对应的条目文件。其中，前端业务系统可为个人终端或企业终端。当前端业务系统为个人终端时，电子文件则可为个人档案信息，个人文件等；当前端业务系统为企业终端时，电子文件则可为与该企业终端所涉及业务的文档，如公文存档，财务存证，采购存证，合同存档，项目记录等。相应的，条目文件则为与电子文件对应的记录有条目信息的文件。具体来说，条目文件可为可扩展标记语言(Extensible Markup Language，简称XML)格式的文档，其中可记录有电子文件的摘要信息、文件名、创建人、归档信息等。

优选地，为了避免文件传输过程中的漏传，误传等错误，可分别接收来自前端业务系统发送的电子文件和条目文件，并在通过对文件的验证之后进行存储操作。具体来说，接收前端业务系统发送的电子文件，并对所述电子文件的完整性进行验证；若验证成功，则存储所述电子文件；接收前端业务系统发送的所述电子文件对应的条目文件，并对所述条目文件的完整性进行验证；若验证成功，则存储所述条目文件。

步骤102、建立所述电子文件和所述电子文件对应的条目文件之间的映射关系，并生成存储日志信息。

其中，所述存储日志信息包括所述条目文件的标识信息和存储时间。根据接收到的由前端业务系统发送的电子文件和电子文件对应的条目文件之后，建立电子文件与条目文件之间的映射关系，并将条目文件的标识信息和该条目文件的存储时间写入存储日志信息中。需要说明的是，该存储日志信息中包括有存储在接口服务器中的每一个条目文件的标识信息和其存储时间，此外，该存储日志信息中还可包括有存储过程中的其他信息，例如条目文件大小等，本实施例对此不进行限制。

步骤103、将所述存储日志信息发送至档案系统，并接收所述档案系统发送的调档指令。

其中所述调档指令包括第一条目文件的标识信息，所述第一条目文件是由所述档案系统根据所述存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件选出的。

具体来说，将存储有每一个条目文件的标识信息和存储时间的存储日志信息发送至档案系统，以使档案系统根据该存储日志信息和预设的判定条件选出符合预设的判定条件第一条目文件，并将生成的包括有该第一条目文件的标识信息的调档指令发送至接口服务器。

步骤104、根据所述调档指令和所述映射关系，将所述第一条目文件对应的第一电子文件发送至所述档案系统。

具体的，根据接收到的调档指令中的第一条目文件的标识信息，在预先建立的映射关系中找到与该第一条目文件对应的第一电子文件，并将该第一电子文件发送至档案系统。

步骤105、接收所述档案系统发送的归档反馈信息。

其中，所述归档反馈信息是所述档案系统对所述第一电子文件进行归档后生成的。

具体的，当档案系统接收到第一电子文件后，可对该第一电子文件进行解压，整理，编目和入库等归档操作，生成并向接口服务器发送包括有该第一电子文件的相关档案信息在内的归档反馈信息。当接收到该归档反馈信息之后，可将该归档反馈信息与第一电子文件和第一条目文件的映射关系建立链接，以使当前端业务系统请求进行第一电子文件的档案查询时，可快速找到相应档案和档案相关信息。

本发明实施例一提供的电子档案的归档方法，通过接收并存储前端业务系统发送的电子文件和电子文件对应的条目文件，建立电子文件和电子文件对应的条目文件之间的映射关系，并生成存储日志信息，并将存储日志信息发送至档案系统，以供档案系统根据存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件，选出第一条目文件，生成调档指令并发送至接口服务器；接口服务器根据调档指令和映射关系，将第一条目文件对应的第一电子文件发送至档案系统；档案系统对第一电子文件进行归档，生成归档反馈信息；并将归档反馈信息发送至接口服务器。本发明实施例一提供的电子档案的归档方法，通过设置有接口服务器并接收来自前端业务系统发送的电子文件和条目文件，根据接收到的调档指令，将相应的第一电子文件发送至档案系统，以供档案系统对该第一电子文件进行归档操作，提高了归档效率的同时，降低了档案系统的运行压力。

图2为本发明实施例二提供的一种电子档案的归档方法的流程示意图，本实施例二提供的电子档案的归档方法的执行主体为档案系统，该档案系统与接口服务器进行交互，具体的，如图2所示，本实施例二提供的电子档案的归档方法包括：

步骤201、接收接口服务器发送的存储日志信息。

其中，所述存储日志信息包括条目文件的标识信息和条目文件的存储时间。

具体来说，接口服务器中存储有来自前端业务系统发送的电子文件和该电子文件对应的条目文件，接口服务器在建立电子文件和电子文件对应的条目文件之间的映射关系之后将生成包括有条目文件的标识信息和存储时间的存储日志信息，并将该存储日志信息发送至档案系统，需要说明的是，该存储日志信息中包括有存储在接口服务器中的每一个条目文件的标识信息和其存储时间。

步骤202、根据存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件，选出第一条目文件，生成调档指令。

其中，所述调档指令包括所述第一条目文件的标识信息。

具体来说，根据接收到的存储日志信息和预设的判定条件，从存储日志信息中选出符合预设的判定条件第一条目文件，并将生成的包括有该第一条目文件的标识信息的调档指令。其中的判定条件是预设的，其具体可根据实际的归档需求进行设置，本实施例二对此不进行限制。

步骤203、将所述调档指令发送至所述接口服务器，接收所述接口服务器根据所述调档指令发送的与所述第一条目文件对应的第一电子文件。

具体来说，将生成的包括有该第一条目文件的标识信息的调档指令发送至接口服务器，以使接口服务器根据预先建立的映射关系中找到与该第一条目文件对应的第一电子文件，并将该第一电子文件发送至档案系统。

步骤204、对所述第一电子文件进行归档，生成归档反馈信息。

步骤205、将所述归档反馈信息发送至接口服务器。

具体来说，上述步骤204-205中，接收到第一电子文件后，可对该第一电子文件进行解压，整理，编目和入库等归档操作，生成并向接口服务器发送包括有该第一电子文件的相关档案信息在内的归档反馈信息。当接口服务器接收到该归档反馈信息之后，可将该归档反馈信息与第一电子文件和第一条目文件的映射关系建立链接，以使当前端业务系统请求进行第一电子文件的档案查询时，可快速找到相应档案和档案相关信息。

本发明实施例二提供的电子档案的归档方法，通过接收接口服务器发送的存储日志信息，根据存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件，选出第一条目文件，生成调档指令，并将调档指令发送至所述接口服务器。在接收所述接口服务器根据所述调档指令发送的与所述第一条目文件对应的第一电子文件之后，对所述第一电子文件进行归档，生成归档反馈信息，将所述归档反馈信息发送至接口服务器。本发明实施例二提供的电子档案的归档方法，通过接收来自接口服务器发送的存储日志信息，并根据预设的判定条件选出第一条目文件，生成并发送调档指令，以使接收到该调档指令的接口服务器将选出的与第一条目文件对应的第一电子文件发送至档案系统，以供档案系统对该第一电子文件进行归档操作，提高了归档效率的同时，降低了档案系统的运行压力。

在上述实施方式的基础上，本实施例三提供了一种电子档案的归档方法的具体实施方式。图3为本发明实施例三提供的一种电子档案的归档方法的流程示意图，如图3所示，该方法包括：

步骤301、前端业务系统向接口服务器发送电子文件。

具体来说，前端业务系统可为个人终端或企业终端。电子文件可为包含有多个子文件的文件压缩包或文件合集，其中，当前端业务系统为个人终端时，电子文件则可为个人档案信息，个人文件等；当前端业务系统为企业终端时，电子文件则可为与该企业终端所涉及业务的文档，如公文存档，财务存证，采购存证，合同存档，项目记录等。

步骤302、接口服务器验证电子文件的完整性。

具体来说，接口服务器可首先将电子文件进行解压以得到多个子文件。根据预设子文件数量对接收到的所述电子文件的实际子文件数量进行比对，以避免在传输电子文件的过程中出现子文件丢失的问题。其中，该预设子文件数量可由前端业务系统在向接口服务器发送电子文件的同时向接口服务器进行发送；该预设子文件数量还可根据预设的电子文件存储规则进行预先设定，并在接口服务器中存储有有关于每类电子文件所需包含的子文件数量的信息。

当预设子文件数量与实际子文件数量不相同时，则接口服务器可生成电子文件上传失败的电子文件上传反馈信息，其中，该电子文件上传反馈信息还包括有电子文件上传失败的原因种类：子文件丢失；而当预设子文件数量与实际子文件数量相同时，则根据预设的电子文件存储格式规则对所述电子文件的文件存储格式进行验证。具体来说，预设的电子文件存储格式规则具体可根据电子档案存档规范或档案著录规则等规则规范进行预先设定。接口服务器将根据预设的电子文件存储格式规则对电子文件的文件存储格式进行验证。

当所述电子文件的文件存储格式不符合预设的电子文件存储格式规则时，则生成电子文件上传失败的电子文件上传反馈信息，其中，该电子文件上传反馈信息还包括有电子文件上传失败的原因种类：存储格式不符合电子文件存储格式规则。

当电子文件的文件存储格式符合预设的电子文件存储格式规则时，则存储电子文件，并生成电子文件上传成功的电子文件上传反馈信息。

步骤303、接口服务器将电子文件上传反馈信息发送至所述前端业务系统。

具体来说，接口服务器将电子文件上传成功的电子文件上传反馈信息或电子文件上传失败的电子文件上传反馈信息发送至前端业务系统。需要说明的是，当前端业务系统接收到电子文件上传失败的电子文件上传反馈信息时，可根据失败原因对电子文件进行修改，并重新将电子文件发送至接口服务器。

步骤304、前端业务系统向接口服务器发送与电子文件对应的条目文件。

具体来说，所述条目文件用于标识所述电子文件的存档信息，其具体可为XML格式的文档，记录有电子文件的摘要信息、文件名、创建人、归档参数等存档信息。

步骤305、接口服务器验证条目文件的完整性。

具体来说，接口服务器在接收前端业务系统发送的与电子文件对应的条目文件之后，对该条目文件的完整性进行验证。接口服务器根据预设的条目文件信息格式规则，对所述条目文件中的各信息的格式进行验证。例如，可对条目文件中的电子文件的摘要信息的字数进行验证，以判定电子文件的摘要信息的字数是否超过条目文件信息格式规则中规定的字数上限，还可对条目文件的中的电子文件文件名是否符合条目文件信息格式规则中的文件名规则，还可对条目文件的各信息是否填写完整进行验证，以确保条目文件中不存在信息缺失的问题。此外，本领域技术人员还可根据实际情况自行设定验证规则，本实施例对此不进行限制。

当所述条目文件的各信息的格式符合所述预设的条目文件信息格式规则时，则生成条目文件上传失败的条目文件上传反馈信息，其中，该条目文件上传反馈信息还包括有条目文件上传失败的原因种类，如文件名格式不符合条目文件信息格式规则等。当所述条目文件中的各信息的格式符合所述预设的条目文件信息格式规则时，接口服务器则存储该条目文件，并生成条目文件上传成功的条目文件上传反馈信息。

步骤306、接口服务器将条目文件上传反馈信息发送至所述前端业务系统。

具体来说，接口服务器将条目文件上传成功的条目文件上传反馈信息或条目文件上传失败的条目文件上传反馈信息发送至前端业务系统。需要说明的是，当前端业务系统接收到条目文件上传失败的电子文件上传反馈信息时，可根据失败原因对条目文件进行修改，并重新将条目文件发送至接口服务器。

此外，在上述步骤301-306之后，还可包括：对电子文件与条目文件的一致性的验证。具体来说，接口服务器利用预存的信息摘要算法对存储的电子文件进行处理，并获得该电子文件的第一摘要信息；对该第一摘要信息与该电子文件对应的条目文件中的电子文件的摘要信息进行内容是否匹配的判定，若不匹配，则说明前端业务系统向接口服务器发送的电子文件与其相应的条目文件不一致，接口服务器已存储的该电子文件和该条目文件进行删除处理，并向前端业务系统发送电子文件与条目文件不一致的反馈信息以及重新上传的指示信息；其中，对该第一摘要信息与该电子文件对应的条目文件中的电子文件的摘要信息进行内容是否匹配的判定可利用关键字词的比对算法、重复度算法等方法进行，本实施方式对此不进行限制。

步骤307、接口服务器建立电子文件和电子文件对应的条目文件之间的映射关系，生成存储日志信息。

其中，存储日志信息包括条目文件的标识信息和存储时间。根据接收到的由前端业务系统发送的电子文件和电子文件对应的条目文件之后，接口服务器建立电子文件与条目文件之间的映射关系，并将条目文件的标识信息和该条目文件的存储时间写入存储日志信息中。需要说明的是，该存储日志信息中包括有存储在接口服务器中的每一个条目文件的标识信息和其存储时间。

步骤308、档案系统根据预设的时间周期，周期性地向接口服务器发送存储日志信息的查看请求。

步骤309、接口服务器向档案系统发送存储日志信息。

具体来说，在步骤308-309中档案系统根据预设的时间周期，周期性地向接口服务器发送所述存储日志信息的查看请求，以使所述接口服务器根据所述查看请求发送所述存储日志信息。其中，预设的时间周期可为20分钟、12小时、一天、一星期等，本领域技术人员可根据前端业务系统上传的电子文件数量以及相应的条目文件数量，或根据档案系统的运行处理速度进行设置，本实施例对此不进行限定。当接口服务器接收到由档案系统发送的存储日志信息的查看请求时，接口服务器将存储日志信息发送至档案系统，以供档案系统查看该存储日志信息，需要说明的时，由于该存储日志信息的查看请求是由档案系统周期性发送的，相应的由接口服务器发送的存储日志信息也为周期性发送。

步骤310、档案系统根据存储日志信息和预设的判定条件，选出第一条目文件，生成调档指令。

步骤311、档案系统向接口服务器发送调档指令。

具体的，在步骤310-311中，档案系统根据接收到的存储日志信息和预设的判定条件，从存储日志信息中选出符合预设的判定条件第一条目文件，并生成包括有该第一条目文件的标识信息的调档指令。档案系统将生成的包括有该第一条目文件的标识信息的调档指令发送至接口服务器。

其中，预设的判定条件具体可由本领域技术人员根据实际情况自行设置，例如：

预设的判定条件可为预设的时间阈值，则档案系统将所述存储日志信息中的每个条目文件的存储时间与所述预设的时间阈值进行比对，选出存储时间在所述预设的时间阈值之后的条目文件作为所述第一条目文件。

或者，预设的判定条件可为预设的时间区间；档案系统将所述存储日志信息中的每个条目文件的存储时间与所述预设的时间区间进行比对，选出存储时间在所述预设的时间区间范围内的条目文件作为所述第一条目文件。

步骤312、接口服务器根据调档指令和映射关系，获得第一条目文件和第一条目文件对应的第一电子文件。

具体来说，接口服务器根据接收到的调档指令中的第一条目文件的标识信息，在预先建立的映射关系中找到该第一条目文件以及与该第一条目文件对应的第一电子文件。

步骤313、接口服务器向档案系统发送第一条目文件和第一电子文件。

具体来说，接口服务器将找到的第一条目文件以及与该第一条目文件对应的第一电子文件发送至档案系统。

步骤314、档案系统利用第一条目文件对第一电子文件进行归档处理，生成归档反馈信息。

档案系统在接收到第一条目文件和第一电子文件之后，根据预设的电子文件归档的管理规范对第一电子文件进行解压、鉴定和编目；根据第一条目文件中的条目信息对编目后的所述第一电子文件进行入库，并生成有该第一电子文件的相关档案信息在内的归档反馈信息，其中所述条目信息包括分类号、保管期限和保密等级。

步骤315、档案系统向接口服务器发送归档反馈信息。

当接口服务器接收到由档案系统发送的归档反馈信息之后，可将该归档反馈信息与第一电子文件和第一条目文件的映射关系建立链接，以使当前端业务系统请求进行第一电子文件的档案查询时，可快速找到相应档案和档案相关信息。

本发明实施例三提供了一种电子档案的归档方法，其在实施例一和实施例二的基础上，还包括了接口服务器对接收到的电子文件和条目文件的完整性的验证，以确保存储的电子文件和条目文件均为完整的符合规则的文件，避免由于前端业务系统上传的文件不符合相关规则，而导致对无效文件的归档，进一步降低档案系统的运营压力，提高归档效率；此外，档案系统还通过周期性向接口服务器发送存储日志信息的查看请求，以周期性的接收由接口服务器发送的存储日志信息，从而避免由于过于频繁的对电子文件进行归档而造成的运营压力；再者，接口服务器在向档案系统发送第一电子文件时，还将包括有条目信息的第一条目文件一同发送至档案系统，从而使得档案系统可根据条目信息中的该第一电子文件的分类号、保管期限和保密等级对编目后的第一电子文件进行入库处理，从而实现了档案系统对第一电子文件的分类号、保管期限和保管等级的自动获取和入库信息的填写，进一步提高了档案系统的归档效率。

图4为本发明实施例四提供的一种接口服务器的结构示意图，如图4所示，本实施例四提供的接口服务器包括：第一存储模块10，第一生成模块20和第一传输模块30。

其中，第一存储模块10，用于接收并存储前端业务系统发送的电子文件和所述电子文件对应的条目文件。

第一生成模块20，用于建立所述电子文件和所述电子文件对应的条目文件之间的映射关系，并生成存储日志信息；其中所述存储日志信息包括所述条目文件的标识信息和存储时间。第一传输模块30，用于将所述存储日志信息发送至档案系统，并接收所述档案系统发送的调档指令，其中所述调档指令包括第一条目文件的标识信息，所述第一条目文件是由所述档案系统根据所述存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件选出的；根据所述调档指令和所述映射关系，将所述第一条目文件对应的第一电子文件发送至所述档案系统；接收所述档案系统发送的归档反馈信息，所述归档反馈信息是所述档案系统对所述第一电子文件进行归档后生成的。

本发明实施例四提供的接口服务器，通过接收并存储前端业务系统发送的电子文件和电子文件对应的条目文件，建立电子文件和电子文件对应的条目文件之间的映射关系，并生成存储日志信息，并将存储日志信息发送至档案系统，以供档案系统根据存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件，选出第一条目文件，生成调档指令并发送至接口服务器；接口服务器根据调档指令和映射关系，将第一条目文件对应的第一电子文件发送至档案系统；档案系统对第一电子文件进行归档，生成归档反馈信息；并将归档反馈信息发送至接口服务器。通过设置有接口服务器并接收来自前端业务系统发送的电子文件和条目文件，根据接收到的调档指令，将相应的第一电子文件发送至档案系统，以供档案系统对该第一电子文件进行归档操作，提高了归档效率的同时，降低了档案系统的运行压力。进一步地，在上述实施例四提供的接口服务器的结构的基础上，第一存储模块10具体可用于接收前端业务系统发送的电子文件，并对所述电子文件的完整性进行验证；若验证成功，则存储所述电子文件；接收前端业务系统发送的所述电子文件对应的条目文件，并对所述条目文件的完整性进行验证；若验证成功，则存储所述条目文件。

进一步地，在上述实施例四提供的接口服务器的结构的基础上，所述第一存储模块10，还用于接收前端业务系统发送的电子文件和所述电子文件的预设子文件数量，根据预设子文件数量对接收到的所述电子文件的实际子文件数量进行比对，若所述预设子文件数量与所述实际子文件数量相同，则根据预设的电子文件存储格式规则对所述电子文件的文件存储格式进行验证，当所述电子文件的文件存储格式符合预设的电子文件存储格式规则时，则存储所述电子文件，并生成电子文件上传反馈信息，将所述电子文件上传反馈信息发送至所述前端业务系统。

进一步地，在上述实施例四提供的接口服务器的结构的基础上，所述第一存储模块10，还用于接收前端业务系统发送的与所述电子文件对应的条目文件，所述条目文件用于标识所述电子文件的存档信息，根据预设的条目文件信息格式规则，对所述条目文件中的各信息的格式进行验证，当所述条目文件中的各信息的格式符合所述预设的条目文件信息格式规则时，则存储所述条目文件，并生成条目文件上传反馈信息，将所述条目文件上传反馈信息发送至所述前端业务系统。

进一步地，在上述实施例四提供的接口服务器的结构的基础上，所述第一传输模块30，还用于根据所述调档指令和所述映射关系，将所述第一条目文件以及与所述第一条目文件所对应的第一电子文件发送至所述档案系统，接收所述档案系统发送的归档反馈信息，所述归档反馈信息是所述档案系统根据所述第一条目文件中的条目信息对所述第一电子文件进行归档后生成的；其中所述条目信息包括分类号、保管期限和保密等级。

图5为本发明实施例五提供的一种档案系统的结构示意图，如图5所示，该档案系统包括：第二传输模块40、判定模块50和归档模块60。

其中，第二传输模块40，用于接收接口服务器发送的存储日志信息，所述存储日志信息包括条目文件的标识信息和条目文件的存储时间；

判定模块50，用于根据存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件，选出第一条目文件，生成调档指令，所述调档指令包括所述第一条目文件的标识信息；

所述第二传输模块40，还用于将所述调档指令发送至所述接口服务器，接收所述接口服务器根据所述调档指令发送的与所述第一条目文件对应的第一电子文件；

归档模块60，用于对所述第一电子文件进行归档，生成归档反馈信息；

所述第二传输模块40，还用于将所述归档反馈信息发送至接口服务器。

本发明实施例五提供的档案系统，通过接收接口服务器发送的存储日志信息，根据存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件，选出第一条目文件，生成调档指令，并将调档指令发送至所述接口服务器。在接收所述接口服务器根据所述调档指令发送的与所述第一条目文件对应的第一电子文件之后，对所述第一电子文件进行归档，生成归档反馈信息，将所述归档反馈信息发送至接口服务器。本发明实施例五提供的档案系统通过接收来自接口服务器发送的存储日志信息，并根据预设的判定条件选出第一条目文件，生成并发送调档指令，以使接收到该调档指令的接口服务器将选出的与第一条目文件对应的第一电子文件发送至档案系统，以供档案系统对该第一电子文件进行归档操作，提高了归档效率的同时，降低了档案系统的运行压力。

进一步地，在上述实施例五提供的档案系统的结构的基础上，所述预设的判定条件为预设的时间阈值；相应的，判定模块50还用于将所述存储日志信息中的每个条目文件的存储时间与所述预设的时间阈值进行比对，选出存储时间在所述预设的时间阈值之后的条目文件作为所述第一条目文件，或者，在所述预设的判定条件为预设的时间区间的情况下，相应的，判定模块50还用于将所述存储日志信息中的每个条目文件的存储时间与所述预设的时间区间进行比对，选出存储时间在所述预设的时间区间范围内的条目文件作为所述第一条目文件。

进一步地，在上述实施例五提供的档案系统的结构的基础上，所述第二传输模块40，还用于在接收接口服务器发送的存储日志信息之前，根据预设的时间周期，周期性地向所述接口服务器发送所述存储日志信息的查看请求，以使所述接口服务器根据所述查看请求发送所述存储日志信息。

进一步地，在上述实施例五提供的档案系统的结构的基础上，所述第二传输模块40，还用于接收所述接口服务器根据所述调档指令发送的第一条目文件以及与所述第一条目文件对应的第一电子文件。

相应的，所述归档模60还用于根据预设的电子文件归档的管理规范对所述第一电子文件进行解压、鉴定、编目；根据所述第一条目文件中的条目信息对编目后的所述第一电子文件进行入库；其中所述条目信息包括分类号、保管期限和保密等级。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

本领域普通技术人员可以理解：实现上述各方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成。前述的程序可以存储于一计算机可读取存储介质中。该程序在执行时，执行包括上述各方法实施例的步骤；而前述的存储介质包括：ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。

Claims (20)

1.一种电子档案的归档方法，其特征在于，包括：

接收并存储前端业务系统发送的电子文件和所述电子文件对应的条目文件；

建立所述电子文件和所述电子文件对应的条目文件之间的映射关系，并生成存储日志信息；其中所述存储日志信息包括所述条目文件的标识信息和存储时间；

将所述存储日志信息发送至档案系统，并接收所述档案系统发送的调档指令，其中所述调档指令包括第一条目文件的标识信息，所述第一条目文件是由所述档案系统根据所述存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件选出的；

根据所述调档指令和所述映射关系，将所述第一条目文件对应的第一电子文件发送至所述档案系统；

接收所述档案系统发送的归档反馈信息，所述归档反馈信息是所述档案系统对所述第一电子文件进行归档后生成的。

2.根据权利要求1所述的电子档案的归档方法，其特征在于，所述分别接收并存储前端业务系统发送的电子文件和所述电子文件对应的条目文件，包括：

接收前端业务系统发送的电子文件，并对所述电子文件的完整性进行验证；若验证成功，则存储所述电子文件；

接收前端业务系统发送的所述电子文件对应的条目文件，并对所述条目文件的完整性进行验证；若验证成功，则存储所述条目文件。

3.根据权利要求2所述的电子档案的归档方法，其特征在于，所述接收前端业务系统发送的电子文件，并对所述电子文件的完整性进行验证；若验证成功，则存储所述电子文件，包括：

接收前端业务系统发送的电子文件和所述电子文件的预设子文件数量；

根据预设子文件数量对接收到的所述电子文件的实际子文件数量进行比对；

若所述预设子文件数量与所述实际子文件数量相同，则根据预设的电子文件存储格式规则对所述电子文件的文件存储格式进行验证；

当所述电子文件的文件存储格式符合预设的电子文件存储格式规则时，则存储所述电子文件，并生成电子文件上传反馈信息；

将所述电子文件上传反馈信息发送至所述前端业务系统。

4.根据权利要求2所述的电子档案的归档方法，其特征在于，所述接收前端业务系统发送的所述电子文件对应的条目文件，并对所述条目文件的完整性进行验证；若验证成功，则存储所述条目文件，包括：

接收前端业务系统发送的与所述电子文件对应的条目文件，所述条目文件用于标识所述电子文件的存档信息；

根据预设的条目文件信息格式规则，对所述条目文件中的各信息的格式进行验证；

当所述条目文件中的各信息的格式符合所述预设的条目文件信息格式规则时，则存储所述条目文件，并生成条目文件上传反馈信息；

将所述条目文件上传反馈信息发送至所述前端业务系统。

5.根据权利要求1所述的电子档案的归档方法，其特征在于，所述根据所述调档指令和所述映射关系，将所述第一条目文件所对应的第一电子文件发送至所述档案系统，还包括：

根据所述调档指令和所述映射关系，将所述第一条目文件以及与所述第一条目文件所对应的第一电子文件发送至所述档案系统；

相应的，所述接收所述档案系统发送的归档反馈信息，所述归档反馈信息是所述档案系统所述第一电子文件进行归档后生成的，包括：

接收所述档案系统发送的归档反馈信息，所述归档反馈信息是所述档案系统根据所述第一条目文件中的条目信息对所述第一电子文件进行归档后生成的；其中所述条目信息包括分类号、保管期限和保密等级。

6.一种电子档案的归档方法，其特征在于，包括：

接收接口服务器发送的存储日志信息，所述存储日志信息包括条目文件的标识信息和条目文件的存储时间；

根据存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件，选出第一条目文件，生成调档指令，所述调档指令包括所述第一条目文件的标识信息；

将所述调档指令发送至所述接口服务器，接收所述接口服务器根据所述调档指令发送的与所述第一条目文件对应的第一电子文件；

对所述第一电子文件进行归档，生成归档反馈信息；

将所述归档反馈信息发送至接口服务器。

7.根据权利要求6所述的电子档案的归档方法，其特征在于，所述预设的判定条件为预设的时间阈值；

相应的，所述根据存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件，选出第一条目文件，包括：

将所述存储日志信息中的每个条目文件的存储时间与所述预设的时间阈值进行比对，选出存储时间在所述预设的时间阈值之后的条目文件作为所述第一条目文件。

8.根据权利要求6所述的电子档案的归档方法，其特征在于，所述预设的判定条件为预设的时间区间；

相应的，所述根据存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件，选出第一条目文件，包括：

将所述存储日志信息中的每个条目文件的存储时间与所述预设的时间区间进行比对，选出存储时间在所述预设的时间区间范围内的条目文件作为所述第一条目文件。

9.根据权利要求6所述的电子档案的归档方法，其特征在于，所述接收接口服务器发送的存储日志信息之前，还包括：

根据预设的时间周期，周期性地向所述接口服务器发送所述存储日志信息的查看请求，以使所述接口服务器根据所述查看请求发送所述存储日志信息。

10.根据权利要求6所述的电子档案的归档方法，其特征在于，所述接收所述接口服务器根据所述调档指令发送的与所述第一条目文件对应的第一电子文件，包括：

接收所述接口服务器根据所述调档指令发送的第一条目文件以及与所述第一条目文件对应的第一电子文件；

相应的，所述对所述第一电子文件进行归档，包括：

根据预设的电子文件归档的管理规范对所述第一电子文件进行解压、鉴定、编目；

根据所述第一条目文件中的条目信息对编目后的所述第一电子文件进行入库；其中所述条目信息包括分类号、保管期限和保密等级。

11.一种接口服务器，其特征在于，包括：

第一存储模块，用于接收并存储前端业务系统发送的电子文件和所述电子文件对应的条目文件；

第一生成模块，用于建立所述电子文件和所述电子文件对应的条目文件之间的映射关系，并生成存储日志信息；其中所述存储日志信息包括所述条目文件的标识信息和存储时间；

第一传输模块，用于将所述存储日志信息发送至档案系统，并接收所述档案系统发送的调档指令，其中所述调档指令包括第一条目文件的标识信息，所述第一条目文件是由所述档案系统根据所述存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件选出的；根据所述调档指令和所述映射关系，将所述第一条目文件对应的第一电子文件发送至所述档案系统；接收所述档案系统发送的归档反馈信息，所述归档反馈信息是所述档案系统对所述第一电子文件进行归档后生成的。

12.根据权利要求11所述的接口服务器，其特征在于，所述第一存储模块，还用于接收前端业务系统发送的电子文件，并对所述电子文件的完整性进行验证，若验证成功，则存储所述电子文件，接收前端业务系统发送的所述电子文件对应的条目文件，并对所述条目文件的完整性进行验证，若验证成功，则存储所述条目文件。

13.根据权利要求12所述的接口服务器，其特征在于，所述第一存储模块，还用于接收前端业务系统发送的电子文件和所述电子文件的预设子文件数量，根据预设子文件数量对接收到的所述电子文件的实际子文件数量进行比对，若所述预设子文件数量与所述实际子文件数量相同，则根据预设的电子文件存储格式规则对所述电子文件的文件存储格式进行验证，当所述电子文件的文件存储格式符合预设的电子文件存储格式规则时，则存储所述电子文件，并生成电子文件上传反馈信息，将所述电子文件上传反馈信息发送至所述前端业务系统。

14.根据权利要求12所述的接口服务器，其特征在于，所述第一存储模块，还用于接收前端业务系统发送的与所述电子文件对应的条目文件，所述条目文件用于标识所述电子文件的存档信息，根据预设的条目文件信息格式规则，对所述条目文件中的各信息的格式进行验证，当所述条目文件中的各信息的格式符合所述预设的条目文件信息格式规则时，则存储所述条目文件，并生成条目文件上传反馈信息，将所述条目文件上传反馈信息发送至所述前端业务系统。

15.根据权利要求11所述的接口服务器，其特征在于，所述第一传输模块，还用于根据所述调档指令和所述映射关系，将所述第一条目文件以及与所述第一条目文件所对应的第一电子文件发送至所述档案系统，接收所述档案系统发送的归档反馈信息，所述归档反馈信息是所述档案系统根据所述第一条目文件中的条目信息对所述第一电子文件进行归档后生成的；其中所述条目信息包括分类号、保管期限和保密等级。

16.一种档案系统，其特征在于，包括：

第二传输模块，用于接收接口服务器发送的存储日志信息，所述存储日志信息包括条目文件的标识信息和条目文件的存储时间；还用于将调档指令发送至所述接口服务器，接收所述接口服务器根据所述调档指令发送的与所述第一条目文件对应的第一电子文件；还用于将归档反馈信息发送至所述接口服务器；

判定模块，用于根据存储日志信息中的条目文件的存储时间和预设的判定条件，选出第一条目文件，生成所述调档指令，所述调档指令包括所述第一条目文件的标识信息；

归档模块，用于对所述第一电子文件进行归档，生成所述归档反馈信息。

17.根据权利要求16所述的档案系统，其特征在于，所述预设的判定条件为预设的时间阈值；

所述判定模块还用于将所述存储日志信息中的每个条目文件的存储时间与所述预设的时间阈值进行比对，选出存储时间在所述预设的时间阈值之后的条目文件作为所述第一条目文件。

18.根据权利要求16所述的档案系统，其特征在于，所述预设的判定条件为预设的时间区间；

所述判定模块还用于将所述存储日志信息中的每个条目文件的存储时间与所述预设的时间区间进行比对，选出存储时间在所述预设的时间区间范围内的条目文件作为所述第一条目文件。

19.根据权利要求16所述的归档系统，其特征在于，所述第二传输模块还用于在接收接口服务器发送的存储日志信息之前，根据预设的时间周期，周期性地向所述接口服务器发送所述存储日志信息的查看请求，以使所述接口服务器根据所述查看请求发送所述存储日志信息。

20.根据权利要求16所述的档案系统，其特征在于，

所述第二传输模块还用于接收所述接口服务器根据所述调档指令发送的第一条目文件以及与所述第一条目文件对应的第一电子文件；

所述归档模块还用于根据预设的电子文件归档的管理规范对所述第一电子文件进行解压、鉴定、编目；根据所述第一条目文件中的条目信息对编目后的所述第一电子文件进行入库；其中所述条目信息包括分类号、保管期限和保密等级。