CN111143281A - 一种档案管理方法、装置、系统及介质 - Google Patents

一种档案管理方法、装置、系统及介质 Download PDF

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Abstract

本发明实施例公开了一种档案管理方法、装置、系统及存储介质。方法包括：获取一个或多个归档请求文件；根据业务类型确定归档标准，根据归档标准将一个或多个归档请求文件进行封装，确定封装文件及统计信息；对封装文件进行四性检测，将四性检测结果记录于统计信息中；响应于四性检测结果为通过，将统计信息及封装文件进行归档处理。本发明提供的技术方案，实现了全流程自动化地进行文件档案管理，可与多种业务系统实现对接并进行归档，保障了归档文件的真实性、完整性、可用性及安全性。

Description

一种档案管理方法、装置、系统及介质
技术领域
本发明实施例涉及煤矿安全领域，具体涉及一种档案管理方法、装置、系统及介质。
背景技术
传统的档案管理系统大多都是由兼职档案员手动录入档案著录项信息，手动上传、挂接档案原文。这种档案管理方式既浪费人力资源，也影响工作效率。如何实现全流程自动化地进行文件档案管理，并保证归档文件的真实性、完整性、可用性、安全性是本领域亟需解决的技术问题。
发明内容
本发明实施例的目的在于提供一种档案管理方法、装置、系统及介质，用以解决全流程自动化地进行文件档案管理及保障归档文件的真实性、完整性、可用性及安全性的问题。
为实现上述目的，本发明实施例主要提供如下技术方案：
第一方面，本发明实施例提供了一种档案管理方法，该方法包括：
获取一个或多个归档请求文件；
根据业务类型确定归档标准，根据归档标准将一个或多个归档请求文件进行封装，确定封装文件及统计信息；
对封装文件进行四性检测，将四性检测结果记录于统计信息中；
响应于四性检测结果为通过，将统计信息及封装文件进行归档处理。
进一步地，业务类型包括以下一种或多种：
会计核算业务、生产调度指挥业务、煤炭营销管理信息业务、协调办公业务。
进一步地，封装文件与统计信息分别存储于不同数据库中。
进一步地，该方法还包括：
响应于封装文件满足预设条件，根据长期归档标准，确定长期封装文件，将长期封装文件存储于长期数据库中。
进一步地，归档标准及长期归档标准包括以下一种或多种：
文件内容、文件命名规则、文件存储路径、文件类型。
进一步地，该方法还包括：
响应于所述四性检测结果为未通过，根据归档标准更新封装文件及统计信息。
第二方面，本发明实施例还提供了一种档案管理装置，该装置包括：文件采集单元、文件处理单元、文件存储单元，其中，
文件采集单元用于获取一个或多个归档请求文件，根据业务类型确定归档标准，根据归档标准将一个或多个归档请求文件进行封装，确定封装文件及统计信息；
文件处理单元用于对封装文件进行四性检测，将四性检测结果记录于统计信息中；
文件存储单元用于响应于四性检测结果为通过，将统计信息及封装文件进行归档处理。
第三方面，本发明实施例还提供了一种档案管理系统，该系统包括：至少一个文件采集装置，至少一个文件处理装置，至少一个文件存储装置，其中，
文件采集装置用于获取一个或多个归档请求文件，根据业务类型确定归档标准，根据归档标准将一个或多个归档请求文件进行封装，确定封装文件及统计信息；
文件处理装置用于对封装文件进行四性检测，将四性检测结果记录于统计信息中；
文件存储装置用于响应于四性检测结果为通过，将统计信息及封装文件进行归档处理。
第四方面，本发明实施例还提供了一种档案管理存储介质，该存储介质中包含一个或多个程序指令，
其中，一个或多个程序指令用于被执行如上述一种档案管理方法中的任一项所述方法步骤。
本发明实施例提供的技术方案至少具有如下优点：
1.实现了全流程自动化地进行文件档案管理；
2.可与多种业务系统实现对接并进行归档；
3.保障了归档文件的真实性、完整性、可用性、安全性。
附图说明
图1为本发明实施例1提供的一种档案管理方法流程图。
图2为本发明实施例1提供的一种封装形式示意图。
图3为本发明实施例1提供的一种归档数据流示意图。
图4为本发明实施例1提供的一种长期封装形式示意图。
图5为本发明实施例2提供的一种档案管理装置结构示意图。
图6为本发明实施例3提供的一种档案管理系统结构示意图。
具体实施方式
以下由特定的具体实施例说明本发明的实施方式，熟悉此技术的人士可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点及功效。
以下描述中，为了说明而不是为了限定，提出了诸如特定系统结构、接口、技术之类的具体细节，以便透彻理解本发明。然而，本领域的技术人员应当清楚，在没有这些具体细节的其它实施例中也可以实现本发明。在其它情况中，省略对众所周知的系统、电路以及方法的详细说明，以免不必要的细节妨碍本发明的描述。
下文，将详细说明一种档案管理方法，该方法使用的应用场景很多，在本实施例中，仅以煤炭企业电子档案管理方法为例进行说明，如图1所示该方法步骤如下：
步骤110：获取一个或多个归档请求文件。
各业务系统获取用户上传的归档请求文件。其中，业务系统可包括单不限于：会计核算业务系统、生产调度指挥业务系统、煤炭营销管理信息业务系统、协调办公业务系统。其中，用户上传的归档请求文件可为单一文件，也可为批量文件，文件的种类也可包括多种。
步骤120：根据业务类型确定归档标准，根据归档标准将一个或多个归档请求文件进行封装，确定封装文件及统计信息。
各业务系统按照接口标准将需要归档的电子文件加密封装打包，形成封装文件及与该封装文件对应的统计信息。其中，各业务系统对应的接口标准中规定了归档文件的封装要求，例如：文件内容、文件命名规则、文件存储路径、文件类型等等。
如图2所示，封装文件可以为ZIP压缩包形式，其名称可以为“系统名称+批次+打包日期”。该压缩包中可包括：XML格式的说明文件，以系统名称及批次命名的文件夹。该文件夹中可包括：各个归档请求文件及XML格式的归档文件元数据。其中，XML格式的归档文件元数据可以电子档案号为文件名。
与封装文件对应的统计信息可以包括：封装包ID、全宗号、库编码、移交载体、归档人、归档部门、数字摘要值、路径、文件大小、内容描述、信息系统名称、年度、电子档案数量、归档时间、载体编号、文件名称、创建日期、描述信息等等。
步骤130：对封装文件进行四性检测，根据四性检测结果确定统计信息。
如图3所示，为了满足业务系统电子文件的在线收集，及时方便的将业务系统产生的价值数据进行归档，档案系统与业务系统的数据接口采用中间库的方式进行数据交互。即设置电子文件接收中心，用于接收封装文件及与其对应的统计信息，并对封装文件进行真实性、完整性、安全性、可用性的四性检测，将四性检测结果记录于统计信息中。
优选地，为便于文件管理，电子文件接收中心可设置数据库表及文件存储系统。其中，数据库表用于存储统计信息，文件存储系统用于存储封装文件。四性检测程序根据数据库表中的统计信息，对封装文件进行解密、解压，根据xml文件中标签属性内容与电子文件信息校验对比，并将检测结果记录在统计信息中。
步骤140：响应于四性检测结果为通过，将统计信息及封装文件进行归档处理。
当统计信息中真实性、完整性、安全性、可用性的四性检测结果均为通过时，电子文件接收中心根据档案类型将封装文件及统计信息发送至档案接收中心的相应档案库中。
当统计信息中真实性、完整性、安全性、可用性的四性检测结果均为未通过时，电子文件接收中心将封装文件及统计信息退回相应业务系统中，业务系统根据其对应的接口标准重新封装文件并重新形成相应统计信息。
可选地，当通过四性检测且封装文件符合长期存储标准时，根据长期归档标准，对封装文件重新进行封装，形成长期封装文件，并存储于长期存储库中。其中，长期归档标准包括：文件内容、文件命名规则、文件存储路径、文件类型等，其封装形式可参考图4所示。
与上述实施例1对应的，本发明实施例2还提供了一种档案管理装置，具体如图5所示，该装置包括：文件采集单元201、文件处理单元202、文件存储单元203，其中，
文件采集单元201用于获取一个或多个归档请求文件，根据业务类型确定归档标准，根据归档标准将一个或多个归档请求文件进行封装，确定封装文件及统计信息；
文件处理单元202用于对封装文件进行四性检测，将四性检测结果记录于统计信息中；
文件存储单元203用于响应于四性检测结果为通过，将统计信息及封装文件进行归档处理。
与上述实施例1对应的，本发明实施例3还提供了一种档案管理系统，具体如图6所示，该装置包括：至少一个文件采集装置301，至少一个文件处理装置302，至少一个文件存储装置303，其中，
文件采集装置301用于获取一个或多个归档请求文件，根据业务类型确定归档标准，根据归档标准将一个或多个归档请求文件进行封装，确定封装文件及统计信息；
文件处理装置302用于对封装文件进行四性检测，将四性检测结果记录于统计信息中；
文件存储装置303用于响应于四性检测结果为通过，将统计信息及封装文件进行归档处理。
与上述实施例相对应的，本发明实施例4还提供了一种存储介质，该存储介质中包含一个或多个程序指令。其中，一个或多个程序指令用于被执行如上所介绍的一种档案管理方法。
在本发明实施例中，处理器可以是一种集成电路芯片，具有信号的处理能力。处理器可以是通用处理器、数字信号处理器(Digital Signal Processor，简称DSP)、专用集成电路(Application Specific工ntegrated Circuit，简称ASIC)、现场可编程门阵列(FieldProgrammable Gate Array，简称FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。
可以实现或者执行本发明实施例中的公开的各方法、步骤及逻辑框图。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。结合本发明实施例所公开的方法的步骤可以直接体现为硬件译码处理器执行完成，或者用译码处理器中的硬件及软件模块组合执行完成。软件模块可以位于随机存储器，闪存、只读存储器，可编程只读存储器或者电可擦写可编程存储器、寄存器等本领域成熟的存储介质中。处理器读取存储介质中的信息，结合其硬件完成上述方法的步骤。
存储介质可以是存储器，例如可以是易失性存储器或非易失性存储器，或可包括易失性和非易失性存储器两者。
其中，非易失性存储器可以是只读存储器(Read-Only Memory，简称ROM)、可编程只读存储器(Programmable ROM，简称PROM)、可擦除可编程只读存储器(Erasable PROM，简称EPROM)、电可擦除可编程只读存储器(Electrically EPROM，简称EEPROM)或闪存。
易失性存储器可以是随机存取存储器(Random Access Memory，简称RAM)，其用作外部高速缓存。通过示例性但不是限制性说明，许多形式的RAM可用，例如静态随机存取存储器(Static RAM，简称SRAM)、动态随机存取存储器(Dynamic RAM，简称DRAM)、同步动态随机存取存储器(Synchronous DRAM，简称SDRAM)、双倍数据速率同步动态随机存取存储器(Double Data RateSDRAM，简称DDRSDRAM)、增强型同步动态随机存取存储器(EnhancedSDRAM，简称ESDRAM)、同步连接动态随机存取存储器(Synchlink DRAM，简称SLDRAM)和直接内存总线随机存取存储器(DirectRambus RAM，简称DRRAM)。
本发明实施例描述的存储介质旨在包括但不限于这些和任意其它适合类型的存储器。
本领域技术人员应该可以意识到，在上述一个或多个示例中，本发明所描述的功能可以用硬件与软件组合来实现。当应用软件时，可以将相应功能存储在计算机可读介质中或者作为计算机可读介质上的一个或多个指令或代码进行传输。计算机可读介质包括计算机存储介质和通信介质，其中通信介质包括便于从一个地方向另一个地方传送计算机程序的任何介质。存储介质可以是通用或专用计算机能够存取的任何可用介质。
以上所述的具体实施方式，对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本发明的具体实施方式而已，并不用于限定本发明的保护范围，凡在本发明的技术方案的基础之上，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包括在本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种档案管理方法，其特征在于，包括：
获取一个或多个归档请求文件；
根据业务类型确定归档标准，根据所述归档标准将所述一个或多个归档请求文件进行封装，确定封装文件及统计信息；
对所述封装文件进行四性检测，将四性检测结果记录于所述统计信息中；
响应于所述四性检测结果为通过，将所述统计信息及所述封装文件进行归档处理。
2.如权利要求1所述的一种档案管理方法，其特征在于，所述业务类型包括以下一种或多种：
会计核算业务、生产调度指挥业务、煤炭营销管理信息业务、协调办公业务。
3.如权利要求1所述的一种档案管理方法，其特征在于，
所述封装文件与所述统计信息分别存储于不同数据库中。
4.如权利要求1所述的一种档案管理方法，其特征在于，还包括：
响应于所述封装文件满足预设条件，根据长期归档标准，确定长期封装文件，将所述长期封装文件存储于长期数据库中。
5.如权利要求1或4任一项所述的一种档案管理方法，其特征在于，归档标准包括以下一种或多种：
文件内容、文件命名规则、文件存储路径、文件类型。
6.如权利要求1所述的一种档案管理方法，其特征在于，还包括：
响应于所述四性检测结果为未通过，根据所述归档标准更新所述封装文件及所述统计信息。
7.一种档案管理装置，其特征在于，包括：文件采集单元、文件处理单元、文件存储单元，其中，
所述文件采集单元用于获取一个或多个归档请求文件，根据业务类型确定归档标准，根据所述归档标准将所述一个或多个归档请求文件进行封装，确定封装文件及统计信息；
所述文件处理单元用于对所述封装文件进行四性检测，将四性检测结果记录于所述统计信息中；
所述文件存储单元用于响应于所述四性检测结果为通过，将所述统计信息及所述封装文件进行归档处理。
8.一种档案管理系统，其特征在于，包括：至少一个文件采集装置，至少一个文件处理装置，至少一个文件存储装置，其中，
所述文件采集装置用于获取一个或多个归档请求文件，根据业务类型确定归档标准，根据所述归档标准将所述一个或多个归档请求文件进行封装，确定封装文件及统计信息；
所述文件处理装置用于对所述封装文件进行四性检测，将四性检测结果记录于所述统计信息中；
所述文件存储装置用于响应于所述四性检测结果为通过，将所述统计信息及所述封装文件进行归档处理。
9.一种档案管理存储介质，其特征在于，所述存储介质中包含一个或多个程序指令，所述一个或多个程序指令用于执行如权利要求1-6任一项所述的方法。
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