CN115731069A

CN115731069A - 应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测方法及系统

Info

Publication number: CN115731069A
Application number: CN202211390912.5A
Authority: CN
Inventors: 刘冬青; 马寅军; 肖亚林; 毛光虎; 林子祯; 徐兴
Original assignee: CNNC Nuclear Power Operation Management Co Ltd
Current assignee: CNNC Nuclear Power Operation Management Co Ltd
Priority date: 2022-11-07
Filing date: 2022-11-07
Publication date: 2023-03-03

Abstract

本发明属于核电厂文档管理领域，具体涉及一种应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测方法及系统。包括读取检测模块、归档管理模块、业务参数配置模块、系统管理模块。本发明的有益效果在于：促使电子文件归档的可行性，能够确保电子文件的安全性、真实性、完整性和可用性，从纸质归档变为电子归档，彻底改变了归档方式，大大提升归档效率和减少资源的浪费。充分发挥归档文件的利用价值：经过四性检测的归档电子文件，具有可靠的凭证价值、查考价值和保存价值，不同于纸质文档，电子文档是以数字形式存储于计算机磁盘，通过运用技术手段，可以非常方便而且精准得检索出有价值的电子文件。

Description

应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测方法及系统

技术领域

本发明属于核电厂文档管理领域，具体涉及一种应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测方法及系统。

背景技术

随着核电信息化建设的不断推进，各类信息系统产生了大量的电子文件，越来越多的电子文件需要直接以电子形式归档，电子档案将成为未来档案管理的重要内容。

由于电子档案具有易修改、易损毁、依赖环境等特点，给电子档案管理工作带来了问题和挑战。而电子档案四性是确保电子文件的凭证价值、查考价值和保存价值的关键。如何确保电子档案的四性，成了档案管理工作的核心内容和必要环节。为了满足信息系统电子归档文件的安全性、真实性、完整性和可用性要求，需要在电子文件归档过程中增加四性检测动作，对归档电子文件进行四性检测时显然不能通过人工方式，因为这种方式不仅容易出现人为的操作失误，而且工作量大、工作效率低，因此需要通过数字化转型的方式对电子档案进行在线四性检测。

目前，还是以纸质归档为主，这种方式不仅归档效率低下，而且还造成大量资源的浪费，另外，从查阅角度来看，纸质文档不如电子文档方便，在很大程度上影响到了文档的凭证价值、查考价值和保存价值。

发明内容

本发明的目的在于提供一种应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测方法，它能够确保最终归档的电子文件满足安全性、真实性、完整性和可用性要求。

本发明的技术方案如下：应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测方法，包括以下步骤：

步骤1：制定统一标准的电子文件归档接口规范；

步骤2：开发统一标准的归档接口；

步骤3：搭建FTP服务器用来存储归档文件，并且针对每一个信息系统，分别设置一个FTP连接账号和密码；

步骤4：进行参数配置；

步骤5：将归档元数据按照格式要求组装到接口报文或者XML文件中，然后通过归档接口进行传输，四性检测响应归档请求或者定时读取归档元数据和归档文件，对数据按照四性检测要求进行处理；

步骤6：进行元数据传递；

步骤7：获取信息系统元数据信息；

步骤8：记录检测结果；

步骤9：对于通过四性检测的电子文件触发电子归档，反之将四性检测结果反馈给信息系统。

所述的步骤1中规范中明确接口接入方式、接口规则，包括输入信息和输出信息说明、接口参数说明、接口报文结构说明和报文示例；对档案元数据进行说明，包括取值范围、数据格式、规则要求、长度限制、是否必要。

所述的步骤2中应用Web Service应用程序，使用开放的XML标准来描述、发布、发现、协调和配置应用程序。

所述的步骤3中信息系统在传输文件之前，连接上FTP服务器，提供账号、密码进行验证，验证成功后正常连接，在FTP服务器上为每个信息系统新建一个文件夹，用于存放该信息系统传输过来的电子文件。

所述的步骤3中参数配置主要包括基础信息配置、四性检测项配置、元数据配置，基础信息配置是用于识别信息系统范围，四性检测项配置的是预先设置所有四性检测项，然后根据实际的系统环境和信息系统的具体业务灵活配置相关的四性检测项，元数据配置由信息系统电子文件特性来定。

所述的步骤5中元数据传递方式分为两种：一种是将元数据直接以接口报文的形式传递给归档系统，另一种是先将元数据封装成XML格式文件，再将此XML文件传递给归档系统，元数据都是以XML的格式传递，其中的每个元素都可以根据需要衍生出子元素。

所述的步骤7中包括电子文件的固化信息，包括文件大小、文件格式、文件摘要以及电子签名信息、电子签章信息，抓取电子文件的真实信息，对照设定的四性检测项目逐一检测。

应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测系统，包括读取检测模块、归档管理模块、业务参数配置模块、系统管理模块。

所述的读取检测模块检测各业务系统归档文件读取情况，包括读取记录、四性检测、重复读取记录三项检测情况，以便管理员及时发现并处理归档失败问题。

所述的读取检测模块包括以下：

读取记录：记录文件代码、文件题名、信息系统及模块、读取时间、读取状态；

四怀检测结果记录：记录文件代码、文件题名、信息系统及模块、检测类别、检测结果、检测时间；

重复读取记录：记录文件代码、文件题名、信息系统及模块、读取时间、读取状态，读取方式。

所述的业务参数配置模块包括基础信息配置、归档元数据配置、四性检测项配置、归档接口配置、定时任务配置和常量管理配置，根据信息系统实际业务需要进行相关配置。

所述的业务参数配置模块包括以下：

基础信息配置包含系统编号、系统名称、系统模块、归档内容库、文件类型、领域、归档方式、文件编码规则、档案编码规则配置；

归档元数据配置是根据各类信息系统的实际业务要求来配置相关的归档元数据；

四性检测项配置是需要根据文件类型的具体要求以及实际的归档环境来配置具体的检测项；

归档接口配置是设置信息系统的归档反馈接口信息，包括接口地址、账号、密码；

定时任务配置是针对那些归档时效性要求不高的信息系统，通过指定读取、归档的触发时间来完成定时读取或归档操作；

常量管理配置是用来解决部分信息系统，由于拥有很多电子文件类型，文件编码或档案代码的规则是不统一的，无法在基础信息配置中完成归档配置的属性的问题，在常量管理配置中可以针对各种情况进行个性化配置。

所述的归档管理模块用于电子文件归档系统向文档管理系统归档情况查询，包括待归档文件、已归档文件、电子文件生成、归档失败文件。

所述的系统管理模块对系统层面及基础数据的配置，包括：日志管理、角色管理、元数据管理、字典管理、常量管理、归档接口查询。

本发明的有益效果在于：促使电子文件归档的可行性，能够确保电子文件的安全性、真实性、完整性和可用性，从纸质归档变为电子归档，彻底改变了归档方式，大大提升归档效率和减少资源的浪费。充分发挥归档文件的利用价值：经过四性检测的归档电子文件，具有可靠的凭证价值、查考价值和保存价值，不同于纸质文档，电子文档是以数字形式存储于计算机磁盘，通过运用技术手段，可以非常方便而且精准得检索出有价值的电子文件。

附图说明

图1为电子文件系统归档接口逻辑示意图；

图2为电子文件归档系统功能架构图。

图1中，电子文件归档系统提供了归档标准接口，归档接口是业务系统与归档系统交互的通道，由业务系统发起请求，归档系统接收响应，接收后立即触发文件归档操作，主要包括文件读取、四性检测、和文件归档等一系列动作。

图2中，主要展示电子文件归档系统整体功能架构，包括系统本身业务通用功能及系统管理功能、支撑IT基础工具。

具体实施方式

下面结合附图及具体实施例对本发明作进一步详细说明。

针对核电厂各类信息系统产生的大量电子文件，其中有相当一部分需要归档，以便能够充分发挥这些电子文件的利用价值。为了能够确保电子文件的凭证价值、查考价值和保存价值，就需要在归档过程中，增加在线四性检测动作，通过对归档电子文件的四性检测，从而满足归档电子文件的安全性、真实性、完整性和可用性要求。

本发明提供一种应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测方法，包括以下步骤：

步骤1：制定统一标准的电子文件归档接口规范，规范中一方面需要明确接口接入方式、接口规则，包括输入信息和输出信息说明、接口参数说明、接口报文结构说明和报文示例等；另一方面需要对档案元数据进行说明，包括取值范围、数据格式、规则要求、长度限制、是否必要等。规范的目的是方便信息系统遵守接口规范，顺利完成四性检测并归档。

步骤2：运用Web Service技术开发统一标准的归档接口。考虑到Web Service是一个平台独立的，低耦合的，自包含的、基于可编程的web的应用程序，可使用开放的XML标准来描述、发布、发现、协调和配置这些应用程序，用于开发分布式的互操作的应用程序，因此Web Service能够很好的解决由不同程序语言开发的各种技术平台之间、或者是部署在不同操作系统上的信息系统之间的相互通信问题，满足电子文件四性检测接口的标准性和通用性要求。

步骤3：搭建FTP服务器用来存储归档文件，并且针对每一个信息系统，分别设置一个FTP连接账号和密码。信息系统在传输文件之前，必须先连接上FTP服务器，这个时候就会要求提供账号、密码进行验证，只有验证成功后才能正常连接，这样不仅可以确保电子文件传输的安全性，还能有效防止电子文件的错传、误传。另外，还需要在FTP服务器上为每个信息系统新建一个文件夹，用于存放该信息系统传输过来的电子文件，同样四性检测平台也可以根据信息系统到对应的路径下检索文件，从而提高了四性检测平台检索文件的效率。信息系统和四性检测平台通过FTP服务器完美的实现了电子文件的交互。

步骤4：因为信息系统的环境不同，产生的文件内容也不同，所以无法对所有的电子文件制定相同的四性检测的项目，而采用参数配置的方式，可以最大程度的满足文档部门对不同信息系统的四性检测要求。参数配置是信息系统电子文件四性检测的前提，参数配置主要包括基础信息配置(如系统编号、系统名称、模块名称以及文件编码规则、档案编码规则)、四性检测项配置、元数据配置等，基础信息配置是用于识别信息系统范围，四性检测项配置的是预先设置所有四性检测项，然后根据实际的系统环境和信息系统的具体业务灵活配置相关的四性检测项，元数据配置由信息系统电子文件特性来定，只有正确、合理的参数配置，才能确保顺利完成电子文件四性检测。

步骤5：信息系统需要根据各自的四性检测配置要求，将归档元数据按照格式要求组装到接口报文或者XML文件中，然后通过归档接口进行传输，四性检测响应归档请求或者定时读取归档元数据和归档文件，对数据按照四性检测要求进行处理，为后续的四性检测做好准备。

步骤6：信息系统的元数据传递方式分为两种：一种是将元数据直接以接口报文的形式传递给归档系统，另一种是先将元数据封装成XML格式文件，再将此XML文件传递给归档系统，不管是哪种方式，元数据都是以XML的格式传递，之所以选择XML格式而非其它，主要是因为XML语言具备很好的可扩展性特点，其中的每个元素都可以根据需要衍生出子元素，这种数据格式不仅让数据之间的层级关系变得非常清晰，而且是非常灵活，能够满足不同信息系统的元数据多样性要求。

步骤7：运用信息软件技术获取信息系统元数据信息，如电子文件的固化信息，包括文件大小、文件格式、文件摘要以及电子签名信息、电子签章信息等，另外还要借助特定的技术手段抓取电子文件的真实信息，对照设定的四性检测项目逐一检测。

步骤8：做好检测结果的记录，不仅要记录好每份电子文件的最终检测结果，如检测成功或检测失败，还要将检测结果进行细化，即真实性检测是否通过、可用性检测是否通过、完整性检测是否通过和安全性检测是否通过。对于检测失败的，需要清楚得记录下失败的原因，对于失败的原因需要归类汇总。

步骤9：对于通过四性检测的电子文件触发电子归档，反之将四性检测结果(主要是不通过的原因)反馈给信息系统。

经过以上9个步骤，电子文件经过归档系统的在线四性检测后，可以确保归档到ECM系统的电子文件的安全性、可用性、完整性和真实性，能够符合《文书类电子档案检测一般要求》。

应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测系统，同时系统具备前台管理功能，包括：读取检测模块、归档管理模块、业务参数配置模块、系统管理模块。

读取检测模块主要检测各业务系统归档文件读取情况，包括读取记录、四性检测、重复读取记录三项检测情况，以便管理员及时发现并处理归档失败问题。

读取记录：主要记录文件代码、文件题名、信息系统及模块、读取时间、读取状态。

四怀检测结果记录：主要记录文件代码、文件题名、信息系统及模块、检测类别、检测结果、检测时间。

重复读取记录：主要记录文件代码、文件题名、信息系统及模块、读取时间、读取状态，读取方式。

业务参数配置模块是信息系统电子文件归档的前提，所有接入归档系统的信息系统都必须在归档系统中进行相关配置。归档配置由基础信息配置、归档元数据配置、四性检测项配置、归档接口配置、定时任务配置和常量管理配置组成，需要根据信息系统实际业务需要进行相关配置。

基础信息配置主要包含系统编号、系统名称、系统模块、归档内容库、文件类型、领域、归档方式、文件编码规则、档案编码规则等属性配置。

归档元数据配置是根据各类信息系统的实际业务要求来配置相关的归档元数据。

四性检测项配置是需要根据文件类型的具体要求以及实际的归档环境来配置具体的检测项。

归档接口配置是设置信息系统的归档反馈接口信息，包括接口地址、账号、密码等。

定时任务配置是针对那些归档时效性要求不高的信息系统，通过指定读取、归档的触发时间来完成定时读取或归档操作。

常量管理配置是用来解决部分信息系统，由于拥有很多电子文件类型，文件编码或档案代码的规则是不统一的，无法在基础信息配置中完成归档配置的属性的问题。在常量管理配置中可以针对各种情况进行个性化配置。

归档管理模块主要用于电子文件归档系统向文档管理系统归档情况查询，包括待归档文件、已归档文件、电子文件生成、归档失败文件。

系统管理模块主要系统层面及基础数据的配置，包括：日志管理、角色管理、元数据管理、字典管理、常量管理、归档接口查询等功能。

Claims

1.应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测方法，其特征在于，包括以下步骤：

步骤1：制定统一标准的电子文件归档接口规范；

步骤2：开发统一标准的归档接口；

步骤4：进行参数配置；

步骤6：进行元数据传递；

步骤7：获取信息系统元数据信息；

步骤8：记录检测结果；

2.如权利要求1所述的应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测方法，其特征在于：所述的步骤1中规范中明确接口接入方式、接口规则，包括输入信息和输出信息说明、接口参数说明、接口报文结构说明和报文示例；对档案元数据进行说明，包括取值范围、数据格式、规则要求、长度限制、是否必要。

3.如权利要求1所述的应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测方法，其特征在于：所述的步骤2中应用Web Service应用程序，使用开放的XML标准来描述、发布、发现、协调和配置应用程序。

4.如权利要求1所述的应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测方法，其特征在于：所述的步骤3中信息系统在传输文件之前，连接上FTP服务器，提供账号、密码进行验证，验证成功后正常连接，在FTP服务器上为每个信息系统新建一个文件夹，用于存放该信息系统传输过来的电子文件。

5.如权利要求1所述的应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测方法，其特征在于：所述的步骤3中参数配置主要包括基础信息配置、四性检测项配置、元数据配置，基础信息配置是用于识别信息系统范围，四性检测项配置的是预先设置所有四性检测项，然后根据实际的系统环境和信息系统的具体业务灵活配置相关的四性检测项，元数据配置由信息系统电子文件特性来定。

6.如权利要求1所述的应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测方法，其特征在于：所述的步骤5中元数据传递方式分为两种：一种是将元数据直接以接口报文的形式传递给归档系统，另一种是先将元数据封装成XML格式文件，再将此XML文件传递给归档系统，元数据都是以XML的格式传递，其中的每个元素都可以根据需要衍生出子元素。

7.如权利要求1所述的应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测方法，其特征在于：所述的步骤7中包括电子文件的固化信息，包括文件大小、文件格式、文件摘要以及电子签名信息、电子签章信息，抓取电子文件的真实信息，对照设定的四性检测项目逐一检测。

8.应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测系统，其特征在于：包括读取检测模块、归档管理模块、业务参数配置模块、系统管理模块。

9.如权利要求8所述的应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测系统，其特征在于：所述的读取检测模块检测各业务系统归档文件读取情况，包括读取记录、四性检测、重复读取记录三项检测情况，以便管理员及时发现并处理归档失败问题。

10.如权利要求8所述的应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测系统，其特征在于，所述的读取检测模块包括以下：

11.如权利要求8所述的应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测系统，其特征在于：所述的业务参数配置模块包括基础信息配置、归档元数据配置、四性检测项配置、归档接口配置、定时任务配置和常量管理配置，根据信息系统实际业务需要进行相关配置。

12.如权利要求11所述的应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测系统，其特征在于，所述的业务参数配置模块包括以下：

13.如权利要求8所述的应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测系统，其特征在于：所述的归档管理模块用于电子文件归档系统向文档管理系统归档情况查询，包括待归档文件、已归档文件、电子文件生成、归档失败文件。

14.如权利要求8所述的应用于核电厂信息系统电子文件归档四性检测系统，其特征在于：系统管理模块对系统层面及基础数据的配置，包括：日志管理、角色管理、元数据管理、字典管理、常量管理、归档接口查询。