CN114037431A - 数据治理平台流程工具 - Google Patents

Abstract

本发明属于数据治理技术领域，尤其是数据治理平台流程工具，针对现有技术中存在审批节点固定，审批不够灵活，不利于提高企业审批效率的问题，现提出如下方案，其包括流程控制平台，所述流程控制平台包括流程模板模块、流程引擎模块、流程设计模块、个人流程中心模块、流程管理模块和流程发起模拟测试模块；流程模板模块用于对现有流程模板的展示；流程引擎模块用于对需要发起的流程进行预先设计，绘制流程图；流程设计模块用于多重复杂路由定义。本发明可自定义流程的审批走向以及处理人员，支持在任何节点进行加签或减签，优势灵活性高，可根据具体业务进行调整，可提高审批效率。

Description

数据治理平台流程工具

技术领域

本发明涉及数据治理技术领域，尤其涉及数据治理平台流程工具。

背景技术

流程审批几乎是每一家企业的重要办公组成部分。如：日常中有各类请示报告、财务类的审批流程、人事管理类的审批流程、行政事务类的审批流程以及业务相关类的审批流程等等。传统的日常办公中，这些流程审批都是基于纸质化的传递中进行的，但这种传统的流程审批存在不及时效率低、无法很好的实现异地审批、不便捷、资料无法长期和大量保存等缺点。

目前国内企业用工人力成本增加，迫切需求提高内部流转效率、减少流转环节、让管理流程化、扁平化，以减少企业成本，以机器代替人工。

现阶段大多数流程又为固定流程，即所有的审批节点都是固定的，企业针对不同类型流程，将审批规范化标准化。但其不够灵活，不利于提高企业审批效率。

发明内容

本发明的目的是为了解决现有技术中存在审批节点固定，审批不够灵活，不利于提高企业审批效率的缺点，而提出的数据治理平台流程工具。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

数据治理平台流程工具，包括流程控制平台，所述流程控制平台包括流程模板模块、流程引擎模块、流程设计模块、个人流程中心模块、流程管理模块和流程发起模拟测试模块；

流程模板模块用于对现有流程模板的展示；

流程引擎模块用于对需要发起的流程进行预先设计，绘制流程图；

流程设计模块用于多重复杂路由定义，根据企业的实际流程设置流程的节点、路径、以及相应的判断条件；可设置直流、分流、并行、串行、串并行混合、条件流转、多种可能流向的选择、流程和表单操作权限、流程图绘制；

个人流程中心模块用于流程运行过程进行保存流程信息、实例信息以及任务信息的管理，个人流程中心模块包括待审事项模块、已审事项模块、已发事项模块、保存待发模块四个部分；

流程管理模块用于业务流程管理模块根据对所述业务的各个任务节点减签、减签、变更节点、设置的权限；

流程发起模拟测试模块用于对业务进行流程发起和流程预测。

优选的，所述流程引擎模块包括：

a、投票式审批，可为一个审批节点指定多个审批人，你只需将某一审批节点中添加多位审批人，并设置好“最小审批”数量，进行投票式审批，只要达到最小审批数，审批即可通过；

b、全平台消息提醒，支持在PC、app设备上，即时消息提醒功能，可以用app随时随地做审批；

c、全程可追溯，一目了然地查看审批进度，以及每个节点的审批结果和审批意见，支持线上沟通讨论、上传附件、增加备注，让工作顺利开展；

d、无纸化办公，支持表单等业务数据的绑定。审批完成后，同时形成电子单据，可打印存档，实现双重留存；

e、自定义审批流，审批人员自由指派，审批顺序自由指派。无审批层级和审批人数限制，再复杂的业务流程，也能简单配置、即时生效；

f、节点期限超时提醒，可为每个节点设置节点期限，当长时间(可自定义提醒时间)没有被处理的审批，系统会添加消息标记，提醒审批人尽快处理；

g、消息提醒，审批发起后，各级审批人将依次收到微信消息，点击消息即可开始审批，你的审批申请第一时间得到处理；

h、审批结束后，通过微信消息通知申请人审批结果。你的审批申请不再石沉大海；

i、自定义申请表，自主设计每类审批的申请表单。支持将产品、订单、客户、位置等设置为表单项目；

j、自动生成纸质单据，支持自动生成《支款单》《报销单》等传统纸质单据，可导出、可打印；让无纸化办公的过渡进程更为平顺；

k、自动标题，每个审批申请名称前都会添加唯一时间+用户作为标题，以便快速检索；

l、竞争执行，一个审批节点支持多人同时审批，人人都能行使一票否决权，即一人权限否决则该节点为“不同意”；

m、全体执行，匹配到的人，需全部审批，若其中一人行驶一票否决，则该节点结果为“不同意”，需全部人员“同意”，该节点才会被批准；

n、合并策略，支持三种方式：处理人就是发起人、处理人和上一步相同、处理人已经处理过；当节点匹配为一个人，并且流程勾选了合并策略，那该节点可以跳过执行下一节点；

o、按单位审批，支持将某一单位(如：大风公司)设定为审批节点，当其他单位的下人员提交审批时，系统会将审批发送给该单位的人员；

p、按部门审批，支持将某一部门(如：财务部)设定为审批节点，当其他人员提交审批时，系统会将审批发送给该单位该部门下的人员；

q、按岗位审批，支持将某一岗位(如：科长)设定为审批节点，当其他人员提交审批时，系统会将审批发送给该单位该岗位下的人员；

r、按角色审批；支持将某一角色(如：部门经理)设定为审批人，当该职务的下级人员提交审批时，系统会将审批发送给申请人的直属上级；

s、按人员审批，支持将某一人员设定为审批节点，当其他人员提交审批时，系统会将审批发送给该人员；

t、多公司支持，如果同时拥有多家公司，可以为不同公司设置不同的审批项目、审批流程和审批人；

u、由人同构流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理，从而规范管理流程，执行组织制度，充分发挥制度优势沉淀管理过程与结果，形成组织知识。

优选的，所述流程设计模块包括流程设计和业务条件表单设计；

流程设计通过流程画板绘制流程；

业务条件表单设计包括以下步骤：

第一，自定义业务条件表单，当需要该业务表单字段时做条件设定时，需添加；

第二，点击菜单列表，当新增按钮被点击时，界面展示添加业务表单控件，点击确认按钮，界面展示业务条件表单设计弹窗，弹窗中包含数据库表字段，自定义字段、预览业务条件表单字段三个部分，数据库表字段为复选框，可不选或多选，自定义字段为字段中文名字输入框以及数据类型下拉框，可不填或多个；预览业务条件表单为列表显示；对弹窗进行输入操作后，即创建完成一个流程的业务条件表单；创建完成的后弹出流程设计标签页面，在界面中可进行流程设计，右键节点属性包括可增加节点、增加分支、编辑名称、节点属性、替换节点以及删除节点；点击增加节点，节点属性包含单位、部门、岗位、角色和人员，分支支持并行或串行；点击流程设置，弹窗显示模板名称输入框、调用授权的弹框、流程说明的输入框、合并策略的复选框以及流程状态的选择按钮，该按钮可改变该流程状态，禁用状态不能调用。点击线上可对连线进行操作包含手动条件和自动条件，自动条件设置里面包含单位、部门、岗位、角色四种自动条件、业务表单条件则根据自己在业务表单添加的字段决定。

优选的，所述待审事项可以查看自己当前待审的事项，该页面包含审核和日志两个按钮，点击日志可以查看当前流程所有流转记录，点击审核可查看改流程相关信息，左侧包含基本信息、业务表单信息、处理人意见、以及相关流程图，右侧包含相关操作，回退、终止、加签、减签操作，审核结果有同意、不同意两种，审核意见为输入框。点击不同意弹出弹框为三个单选终止流程、继续流程、退回发起人，单选下面为意见输入框。

优选的，所述已审事项可以在已审事项查看，自己已经处理的流程实例的历史记录。

优选的，所述已发事项可以查看自己已发的流程实例的历史记录，该页面包含日志、详情、催办、撤销四个操作：

日志：可以查看当前流程实例的所有流转记录；

详情：可以查看流程实例相关详情，在详情界面可以查看相关信息，以及数据打印，可以对流程实例审批时间线进行打印；

催办：点击催办可以对当前流程实例正在审核的节点审核人进行消息催办；

撤销：点击撤销可以对已发的未结束的流程进行撤销回保存待发界面。

优选的，所述保存待发暂时不打算发送的流程可以先点击保存待发，保存到“个人流程中心模块”-“保存待发”下，后续可以点击编辑再发送重新发起该条流程。该界面包含两个操作：删除和编辑再发送：

删除：可以对保存待发流程进行删除；

编辑再发送：可以编辑相关信息，再次发送流程。

优选的，所述流程管理模块中包括日志模块，日志模块：用于记录了相关流程实例运行的日志记录详情，其包括：

编辑：包括加签、减签、替换节点、节点属性；

加签：对某一流程可以进行加签，即增加节点；点击左侧流程图节点，需要增加的节点后续，点击加签，选择相关节点，即可成功增加节点；

减签：对某一流程可以进行减签，即删除节点；选择节点，点击减签按钮，即可成功删掉节点；

替换节点：对未处理的节点进行节点替换；选中需要替换的节点，选择相关节点即可替换成功；

节点设置，对某一流程可以进行节点设置，包含节点名称、节点期限以及节点执行；点击节点，选择节点属性按钮，弹出弹框，包含节点权限单选：无、加签、减签、加签+减签；节点期限：下拉框以天为单位，若不需要可选无。执行模式：单选：单人执行、竞争执行、全体执行。

优选的，所述业务流程发起：可在相关业务页面点击提交审核，发起流程；流程预测：在发起流程界面可选择流程预测标签页，对当前流程进行预测。

与现有技术相比，本发明的优点在于：

本方案的流程引擎可视化自动设计无需安装任何工具，无需编程，只需要通过在浏览器点击新增或者删除节点，就能实现的流程的绘制；

本方案根据业务经办环节和流转规则设置好整个流程，启动流程后会自动流转到经办环节进行办理，不同的经办环节给出不同的意见后会按照之前设置的规则进行流转，只需要填写数据提交即可流转，不需要管审批环节的选择设置上；为业务高效流转提供了坚实的技术支持，可视化的流程设计界面，无需代码即可轻松创建并管理业务流程应用；

本方案按系统及分类等层级进行流程的新增，实现流程节点的自定义，包括节点的属性对象、触发条件、流程的加减签、流程的终止及合并处理策略、流程的变更等；

本方案工作流确实是为了降低企业成本、提高企业流程效率而诞生的产物；无代码搭建的工作流平台出现；一方面，无代码组件使得工作流的设计、设置、打击那更加便捷、多样化，布局也更加丰富；另一方面，无代码的配置方便了没有IT背景的业务员、人事、财务等等，也能迅速适应和实现流程搭建、处理、审批、修改编辑；实现了工作流的“自定义”和“可视化”配置；后期需要增加流程不需要修改代码即可完成增加新的流程；

本方案工作流引擎会根据单位、部门、岗位、角色、人员和条件的不同为各应用系统提供有决定作用的核心解决方案，以解决信息传递路由、内容等级等问题；

本方案可自定义流程的审批走向以及处理人员(审批节点)，支持在任何节点进行加签或减签，优势灵活性高，可根据具体业务进行调整，可提高审批效率。

附图说明

图1为本发明提出的数据治理平台流程工具的框图；

图2为本发明提出的个人流程中心模块框图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。

参照图1-2，数据治理平台流程工具，包括流程控制平台，流程控制平台包括流程模板模块、流程引擎模块、流程设计模块、个人流程中心模块、流程管理模块和流程发起模拟测试模块；

流程模板模块用于对现有流程模板的展示；

流程引擎模块用于对需要发起的流程进行预先设计，绘制流程图；

流程设计模块用于多重复杂路由定义，根据企业的实际流程设置流程的节点、路径、以及相应的判断条件；可设置直流、分流、并行、串行、串并行混合、条件流转、多种可能流向的选择、流程和表单操作权限、流程图绘制；

个人流程中心模块用于流程运行过程进行保存流程信息、实例信息以及任务信息的管理，个人流程中心模块包括待审事项模块、已审事项模块、已发事项模块、保存待发模块四个部分；

流程管理模块用于业务流程管理模块根据对所述业务的各个任务节点减签、减签、变更节点、设置的权限；流程发起模拟测试模块用于对业务进行流程发起和流程预测。

本实施例中，流程引擎模块包括：

a、投票式审批，可为一个审批节点指定多个审批人，你只需将某一审批节点中添加多位审批人，并设置好“最小审批”数量，进行投票式审批，只要达到最小审批数，审批即可通过；

b、全平台消息提醒，支持在PC、app设备上，即时消息提醒功能，可以用app随时随地做审批；

c、全程可追溯，一目了然地查看审批进度，以及每个节点的审批结果和审批意见，支持线上沟通讨论、上传附件、增加备注，让工作顺利开展；

d、无纸化办公，支持表单等业务数据的绑定。审批完成后，同时形成电子单据，可打印存档，实现双重留存；

e、自定义审批流，审批人员自由指派，审批顺序自由指派。无审批层级和审批人数限制，再复杂的业务流程，也能简单配置、即时生效；

f、节点期限超时提醒，可为每个节点设置节点期限，当长时间(可自定义提醒时间)没有被处理的审批，系统会添加消息标记，提醒审批人尽快处理；

g、消息提醒，审批发起后，各级审批人将依次收到微信消息，点击消息即可开始审批，你的审批申请第一时间得到处理；

h、审批结束后，通过微信消息通知申请人审批结果。你的审批申请不再石沉大海；

i、自定义申请表，自主设计每类审批的申请表单。支持将产品、订单、客户、位置等设置为表单项目；

j、自动生成纸质单据，支持自动生成《支款单》《报销单》等传统纸质单据，可导出、可打印；让无纸化办公的过渡进程更为平顺；

k、自动标题，每个审批申请名称前都会添加唯一时间+用户作为标题，以便快速检索；

l、竞争执行，一个审批节点支持多人同时审批，人人都能行使一票否决权，即一人权限否决则该节点为“不同意”；

m、全体执行，匹配到的人，需全部审批，若其中一人行驶一票否决，则该节点结果为“不同意”，需全部人员“同意”，该节点才会被批准；

n、合并策略，支持三种方式：处理人就是发起人、处理人和上一步相同、处理人已经处理过；当节点匹配为一个人，并且流程勾选了合并策略，那该节点可以跳过执行下一节点；

o、按单位审批，支持将某一单位(如：大风公司)设定为审批节点，当其他单位的下人员提交审批时，系统会将审批发送给该单位的人员；

p、按部门审批，支持将某一部门(如：财务部)设定为审批节点，当其他人员提交审批时，系统会将审批发送给该单位该部门下的人员；

q、按岗位审批，支持将某一岗位(如：科长)设定为审批节点，当其他人员提交审批时，系统会将审批发送给该单位该岗位下的人员；

r、按角色审批；支持将某一角色(如：部门经理)设定为审批人，当该职务的下级人员提交审批时，系统会将审批发送给申请人的直属上级；

s、按人员审批，支持将某一人员设定为审批节点，当其他人员提交审批时，系统会将审批发送给该人员；

t、多公司支持，如果同时拥有多家公司，可以为不同公司设置不同的审批项目、审批流程和审批人；

u、由人同构流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理，从而规范管理流程，执行组织制度，充分发挥制度优势沉淀管理过程与结果，形成组织知识。

本实施例中，流程设计模块包括流程设计和业务条件表单设计；

流程设计通过流程画板绘制流程；

业务条件表单设计包括以下步骤：

第一，自定义业务条件表单，当需要该业务表单字段时做条件设定时，需添加；

第二，点击菜单列表，当新增按钮被点击时，界面展示添加业务表单控件，点击确认按钮，界面展示业务条件表单设计弹窗，弹窗中包含数据库表字段，自定义字段、预览业务条件表单字段三个部分，数据库表字段为复选框，可不选或多选，自定义字段为字段中文名字输入框以及数据类型下拉框，可不填或多个；预览业务条件表单为列表显示；对弹窗进行输入操作后，即创建完成一个流程的业务条件表单；创建完成的后弹出流程设计标签页面，在界面中可进行流程设计，右键节点属性包括可增加节点、增加分支、编辑名称、节点属性、替换节点以及删除节点；点击增加节点，节点属性包含单位、部门、岗位、角色和人员，分支支持并行或串行；点击流程设置，弹窗显示模板名称输入框、调用授权的弹框、流程说明的输入框、合并策略的复选框以及流程状态的选择按钮，该按钮可改变该流程状态，禁用状态不能调用。点击线上可对连线进行操作包含手动条件和自动条件，自动条件设置里面包含单位、部门、岗位、角色四种自动条件、业务表单条件则根据自己在业务表单添加的字段决定。

本实施例中，待审事项可以查看自己当前待审的事项，该页面包含审核和日志两个按钮，点击日志可以查看当前流程所有流转记录，点击审核可查看改流程相关信息，左侧包含基本信息、业务表单信息、处理人意见、以及相关流程图，右侧包含相关操作，回退、终止、加签、减签操作，审核结果有同意、不同意两种，审核意见为输入框。点击不同意弹出弹框为三个单选终止流程、继续流程、退回发起人，单选下面为意见输入框。

本实施例中，已审事项可以在已审事项查看，自己已经处理的流程实例的历史记录。

本实施例中，已发事项可以查看自己已发的流程实例的历史记录，该页面包含日志、详情、催办、撤销四个操作：

日志：可以查看当前流程实例的所有流转记录；

详情：可以查看流程实例相关详情，在详情界面可以查看相关信息，以及数据打印，可以对流程实例审批时间线进行打印；

催办：点击催办可以对当前流程实例正在审核的节点审核人进行消息催办；

撤销：点击撤销可以对已发的未结束的流程进行撤销回保存待发界面。

本实施例中，保存待发暂时不打算发送的流程可以先点击保存待发，保存到“个人流程中心模块”-“保存待发”下，后续可以点击编辑再发送重新发起该条流程。该界面包含两个操作：删除和编辑再发送：

删除：可以对保存待发流程进行删除；

编辑再发送：可以编辑相关信息，再次发送流程。

本实施例中，流程管理模块中包括日志模块，日志模块：用于记录了相关流程实例运行的日志记录详情，其包括：

编辑：包括加签、减签、替换节点、节点属性；

加签：对某一流程可以进行加签，即增加节点；点击左侧流程图节点，需要增加的节点后续，点击加签，选择相关节点，即可成功增加节点；

减签：对某一流程可以进行减签，即删除节点；选择节点，点击减签按钮，即可成功删掉节点；

替换节点：对未处理的节点进行节点替换；选中需要替换的节点，选择相关节点即可替换成功；

节点设置，对某一流程可以进行节点设置，包含节点名称、节点期限以及节点执行；点击节点，选择节点属性按钮，弹出弹框，包含节点权限单选：无、加签、减签、加签+减签；节点期限：下拉框以天为单位，若不需要可选无。执行模式：单选：单人执行、竞争执行、全体执行。

本实施例中，业务流程发起：可在相关业务页面点击提交审核，发起流程；流程预测：在发起流程界面可选择流程预测标签页，对当前流程进行预测。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.数据治理平台流程工具，包括流程控制平台，其特征在于，所述流程控制平台包括流程模板模块、流程引擎模块、流程设计模块、个人流程中心模块、流程管理模块和流程发起模拟测试模块；

流程模板模块用于对现有流程模板的展示；

流程引擎模块用于对需要发起的流程进行预先设计，绘制流程图；

流程设计模块用于多重复杂路由定义，根据实际流程设置流程的节点、路径、以及相应的判断条件；设置直流、分流、并行、串行、串并行混合、条件流转、多种流向的选择、流程和表单操作权限、流程图绘制；

个人流程中心模块用于流程运行过程进行保存流程信息、实例信息以及任务信息的管理，个人流程中心模块包括待审事项模块、已审事项模块、已发事项模块、保存待发模块四个部分；

流程管理模块包括业务流程管理模块，流程管理模块用于业务流程管理模块根据对业务的各个任务节点减签、减签、变更节点、设置的权限；

流程发起模拟测试模块用于对业务进行流程发起和流程预测。

2.根据权利要求1所述的数据治理平台流程工具，其特征在于，所述流程引擎模块包括投票式审批、全平台消息提醒、全程可追溯、无纸化办公、自定义审批流、节点期限超时提醒、消息提醒、自定义申请表、自动生成纸质单据、自动标题、竞争执行、全体执行、合并策略、按单位审批、按部门审批、按岗位审批、按角色审批、按人员审批、多公司支持。

3.根据权利要求1所述的数据治理平台流程工具，其特征在于，所述流程设计模块包括流程设计和业务条件表单设计。

4.根据权利要求1所述的数据治理平台流程工具，其特征在于，所述待审事项用于查看自己当前待审的事项，该页面包含审核和日志两个按钮。

5.根据权利要求1所述的数据治理平台流程工具，其特征在于，所述已审事项用于在已审事项查看，已经处理的流程实例的历史记录。

6.根据权利要求1所述的数据治理平台流程工具，其特征在于，所述已发事项用于查看已发的流程实例的历史记录，该页面包含日志、详情、催办、撤销四个操作，其中：

日志：用于查看当前流程实例的所有流转记录；

详情：用于查看流程实例相关详情，在详情界面查看相关信息，以及数据打印，对流程实例审批时间线进行打印；

催办：点击催办对当前流程实例正在审核的节点审核人进行消息催办；

撤销：点击撤销对已发的未结束的流程进行撤销回保存待发界面。

7.根据权利要求1所述的数据治理平台流程工具，其特征在于，所述保存待发暂时不打算发送的流程点击保存待发，保存到“个人流程中心模块”-“保存待发”下，后续点击编辑再发送重新发起该条流程该界面包含两个操作：删除和编辑再发送：

删除：用于对保存待发流程进行删除；

编辑再发送：用于编辑相关信息，再次发送流程。

8.根据权利要求1所述的数据治理平台流程工具，其特征在于，所述流程管理模块中包括日志模块，日志模块：用于记录了相关流程实例运行的日志记录详情，其包括：

编辑：包括加签、减签、替换节点、节点属性；

加签：对某一流程进行加签，即增加节点；

减签：对某一流程进行减签，即删除节点；

替换节点：对未处理的节点进行节点替换；

节点设置，对某一流程可以进行节点设置，包含节点名称、节点期限以及节点执行。

9.根据权利要求1所述的数据治理平台流程工具，其特征在于，所述业务流程发起：在相关业务页面点击提交审核，发起流程；流程预测：在发起流程界面选择流程预测标签页，对当前流程进行预测。

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