CN113902267A - 班表管理的方法、系统、电子设备及介质 - Google Patents

班表管理的方法、系统、电子设备及介质 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种班表管理的方法、系统、电子设备及介质，属于线上人员与班次管理领域。其中班表管理的方法包括以下步骤：根据关键词配置初始班表；获取基础信息；将可匹配关键词的基础信息输入初始班表。本发明解决了多人多地进行人员和班表的管理，导致管理效率低下、信息准确性不高的问题，利用标准化线上班表管理模式，实时更新在线人力数据，满足业务板块的人力实际需求，提高人员管理效率。

Description

班表管理的方法、系统、电子设备及介质
技术领域
本发明涉及线上人员与班次管理领域，尤其是指一种班表管理的方法、系统、电子设备及介质。
背景技术
大型企业的业务量波动频繁，需要频繁进行班次调整以应对业务变化，班次调整又依赖人员信息数据和上下级关系的准确性。当前技术人员是利用Excel、共享区等多人多地操作的方式进行人员和班表的管理。但是这类管理方式使得管理效率低下、无法保障信息的准确性，不能确保当前人力可以应对业务需求。
发明内容
本发明要解决的技术问题是为了克服现有技术中多人多地操作导致管理效率低下、信息准确性不高的缺陷，提供一种班表管理的方法、系统、电子设备及介质。
本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题：
本发明提供一种班表管理方法，包括以下步骤：
S1、配置初始班表，初始班表是包括多个关键词的表格，关键词的类型包括固定字段的关键词和灵活字段的关键词，固定字段的关键词不可删改，灵活字段的关键词可以删改；
S2、获取基础信息，基础信息包括人员信息和班次信息；
S3、将可匹配固定字段的关键词的基础信息输入包含固定字段的关键词的初始班表；设置灵活字段的关键词对应目标关键词，将可匹配目标关键词的基础信息输入包含目标关键词的初始班表。
较佳地，班表管理方法还包括以下步骤：
S4、获取变动信息，变动信息包括人员调动信息和请假信息；
S5、将可匹配固定字段的关键词的变动信息覆盖包含固定字段的关键词的初始班表；将可匹配目标关键词的变动信息覆盖包含目标关键词的初始班表。
较佳地，配置初始班表包括：根据部门基础信息配置对应的关键词，形成初始班表；部门基础信息包括部门人员信息和部门班次信息。
较佳地，获取变动信息包括：按照预设频率获取变动信息；预设频率为每周一次或每日一次或每小时一次。
本发明还提供一种班表管理系统，包括配置模块、获取模块、输入模块；
配置模块用于配置初始班表，初始班表是包括多个关键词的表格，关键词的类型包括固定字段的关键词和灵活字段的关键词，固定字段的关键词不可删改，灵活字段的关键词可以删改；
获取模块用于获取基础信息，基础信息包括人员信息和班次信息；
输入模块用于将可匹配固定字段的关键词的基础信息输入包含固定字段的关键词的初始班表；设置灵活字段的关键词对应目标关键词，将可匹配目标关键词的基础信息输入包含目标关键词的初始班表。
较佳地，班表管理系统还包括更新模块和调整模块；
更新模块用于获取变动信息，变动信息包括人员调动信息和请假信息；
调整模块用于将可匹配固定字段的关键词的变动信息覆盖包含固定字段的关键词的初始班表；将可匹配目标关键词的变动信息覆盖包含目标关键词的初始班表。
较佳地，配置模块还可用于根据部门基础信息配置对应的关键词，形成初始班表；部门基础信息包括部门人员信息和部门班次信息。
较佳地，更新模块还可用于按照预设频率获取变动信息；预设频率为每周一次或每日一次或每小时一次。
本发明还提供一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，处理器执行计算机程序时实现上述任一项的班表管理方法。
本发明还提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时实现上述任一项的班表管理方法的步骤。
本发明的积极进步效果在于：
本发明利用标准化的线上管理模式，不再需要经验调控，邮件通知等低效手段。提供了精准的人员结构和实时人力数据，可以实行精准、灵活的人力调控，实时更新在线人力数据，满足业务板块的人力实际需求，提高人员管理效率。
附图说明
图1为本发明实施例1的班表管理方法的流程图；
图2为本发明实施例1的初始班表结构示意图；
图3为本发明实施例2的班表管理方法的流程图；
图4为本发明实施例3的班表管理系统的结构示意图；
图5为本发明实施例4的班表管理系统的结构示意图；
图6为本发明实施例5的电子设备的结构示意图。
具体实施方式
下面通过实施例的方式进一步说明本发明，但并不因此将本发明限制在所述的实施例范围之中。
实施例1
本实施例提供一种班表管理方法。参照图1，该班表管理方法包括以下步骤：
S1、根据关键词配置初始班表。参照图2，初始班表是包括多个关键词的表格，关键词的类型包括固定字段的关键词和灵活字段的关键词，固定字段的关键词不可删改，灵活字段的关键词可以删改。
S2、获取基础信息。基础信息包括人员信息和班次信息。
人员信息包括工号，姓名，部门，公司组名，公司上下级，在离职情况等，班次信息包括班次信息包括班次地点、班次日期和班次时段等。
获取基础信息的方式可以是通过上游自动排班系统的方式或者是通过手工导入班表的方式。
S3、将可匹配关键词的基础信息输入初始班表。将可匹配固定字段的关键词的基础信息输入包含固定字段的关键词的初始班表；设置灵活字段的关键词对应目标关键词，将可匹配目标关键词的基础信息输入包含目标关键词的初始班表。
在固定字段的关键词无法全部支持匹配基础信息的情况下，设置目标关键词，目标关键词由用户根据想要获得的信息类型自定义设置，例如当培训、用餐、会议、临时放休、休息、支援等短时间班次信息无法匹配固定字段的关键词时，可以设置目标关键词，随时删改灵活字段的关键词，达到匹配所有班次信息的效果。
基础信息可以通过1642接口中与初始班表进行匹配，实现标准化的线上管理模式，不再需要经验调控，邮件通知等低效手段。
进一步地，配置初始班表包括：根据部门基础信息配置对应的关键词，形成初始班表；部门基础信息包括部门人员信息和部门班次信息。各部门的业务和工种有差异，因此各部门的初始班表可以根据不同部门的人员和班次的特点进行设置，提供了精准的人员结构数据。
实施例2
本实施例提供一种班表管理方法。参照图3，该班表管理方法包括以下步骤：
S1、根据关键词配置初始班表。参照图2，初始班表是包括多个关键词的表格，关键词的类型包括固定字段的关键词和灵活字段的关键词，固定字段的关键词不可删改，灵活字段的关键词可以删改。
S2、获取基础信息。基础信息包括人员信息和班次信息。
人员信息包括工号，姓名，部门，公司组名，公司上下级，在离职情况等，班次信息包括班次信息包括班次地点、班次日期和班次时段等。
获取基础信息的方式可以是通过上游自动排班系统的方式或者是通过手工导入班表的方式。
S3、将可匹配关键词的基础信息输入初始班表。将可匹配固定字段的关键词的基础信息输入包含固定字段的关键词的初始班表；设置灵活字段的关键词对应目标关键词，将可匹配目标关键词的基础信息输入包含目标关键词的初始班表。
在固定字段的关键词无法全部支持匹配基础信息的情况下，设置目标关键词，目标关键词由用户根据想要获得的信息类型自定义设置，例如当培训、用餐、会议、临时放休、休息、支援等短时间班次信息无法匹配固定字段的关键词时，可以设置目标关键词，随时删改灵活字段的关键词，达到匹配所有班次信息的效果；
基础信息可以通过1642接口中与初始班表进行匹配，实现标准化的线上管理模式，不再需要经验调控，邮件通知等低效手段。
S4、获取变动信息。变动信息包括人员调动信息和请假信息。
S5、将可匹配关键词的变动信息覆盖包含关键词的初始班表。将可匹配固定字段的关键词的变动信息覆盖包含固定字段的关键词的初始班表；将可匹配目标关键词的变动信息覆盖包含目标关键词的初始班表。
人员调动信息可以在workday系统上发起，再由workday系统传送到运行该班表管理方法的平台，workday系统是一种人力资源系统。具体实施方式可以为：在workday系统上，原管理调动人员的管理员发起人员变迁指令，接收调动人员的管理员审批该人员变迁指令，审批通过后，workday系统将人员调动信息发送至运行班表管理方法的平台，平台接收该人员调动信息，并将该人员调动信息匹配相关关键词，覆盖包含相关关键词的初始班表。
同理，在workday系统上，员工可以发起请假申请，并填写具体的请假类型和请假时间，该员工的上级审批通过该请假申请后，workday系统将包括具体请假类型和请假时间在内的请假信息发送至运行班表管理方法的平台，平台接收该请假信息后，将该请假信息匹配相关关键词，覆盖包含相关关键词的初始班表，及时在请假时间段将该人员信息删除。
进一步地，配置初始班表包括：根据部门基础信息配置对应的关键词，形成初始班表；部门基础信息包括部门人员信息和部门班次信息。各部门的业务和工种有差异，因此各部门的初始班表可以根据不同部门的人员和班次的特点进行设置，提供了精准的人员结构数据。
进一步地，获取变动信息包括：按照预设频率获取变动信息；预设频率为每周一次或每日一次或每小时一次。按照预设频率获取变动信息，更新初始班表，可以对初始班表进行格式、内容的校对，防止出错，同时可以实行精准、灵活的人力调控，实时更新在线人力数据，满足业务板块的人力实际需求，提高人员管理效率。
实施例3
本实施例提供一种班表管理系统。参照图4，该班表管理系统包括配置模块1、获取模块2、输入模块3。
配置模块1用于配置初始班表，初始班表是包括多个关键词的表格，关键词的类型包括固定字段的关键词和灵活字段的关键词，固定字段的关键词不可删改，灵活字段的关键词可以删改。
获取模块2用于获取基础信息，基础信息包括人员信息和班次信息。人员信息包括工号，姓名，部门，公司组名，公司上下级，在离职情况等，班次信息包括班次信息包括班次地点、班次日期和班次时段等。
获取基础信息的方式可以是通过上游自动排班系统的方式或者是通过手工导入班表的方式。
输入模块3用于将可匹配固定字段的关键词的基础信息输入包含固定字段的关键词的初始班表；设置灵活字段的关键词对应目标关键词，将可匹配目标关键词的基础信息输入包含目标关键词的初始班表。
在固定字段的关键词无法全部支持匹配基础信息的情况下，设置目标关键词，目标关键词由用户根据想要获得的信息类型自定义设置，例如当培训、用餐、会议、临时放休、休息、支援等短时间班次信息无法匹配固定字段的关键词时，可以设置目标关键词，随时删改灵活字段的关键词，达到匹配所有班次信息的效果。
基础信息可以通过1642接口中与初始班表进行匹配，实现标准化的线上管理模式，不再需要经验调控，邮件通知等低效手段。
进一步地，配置模块1还可用于根据部门基础信息配置对应的关键词，形成初始班表；部门基础信息包括部门人员信息和部门班次信息。各部门的业务和工种有差异，因此各部门的初始班表可以根据不同部门的人员和班次的特点进行设置，提供了精准的人员结构数据。
实施例4
本实施例提供一种班表管理系统。参照图5，该班表管理系统包括配置模块1、获取模块2、输入模块3、更新模块4和调整模块5。
配置模块1用于配置初始班表，初始班表是包括多个关键词的表格，关键词的类型包括固定字段的关键词和灵活字段的关键词，固定字段的关键词不可删改，灵活字段的关键词可以删改。
获取模块2用于获取基础信息，基础信息包括人员信息和班次信息。人员信息包括工号，姓名，部门，公司组名，公司上下级，在离职情况等，班次信息包括班次信息包括班次地点、班次日期和班次时段等；
获取基础信息的方式可以是通过上游自动排班系统的方式或者是通过手工导入班表的方式。
输入模块3用于将可匹配固定字段的关键词的基础信息输入包含固定字段的关键词的初始班表；设置灵活字段的关键词对应目标关键词，将可匹配目标关键词的基础信息输入包含目标关键词的初始班表。
在固定字段的关键词无法全部支持匹配基础信息的情况下，设置目标关键词，目标关键词由用户根据想要获得的信息类型自定义设置，例如当培训、用餐、会议、临时放休、休息、支援等短时间班次信息无法匹配固定字段的关键词时，可以设置目标关键词，随时删改灵活字段的关键词，达到匹配所有班次信息的效果；
基础信息可以通过1642接口中与初始班表进行匹配，实现标准化的线上管理模式，不再需要经验调控，邮件通知等低效手段。
进一步地，该班表管理系统还包括更新模块4和调整模块5。
更新模块4用于获取变动信息，变动信息包括人员调动信息和请假信息。
调整模块5用于将可匹配固定字段的关键词的变动信息覆盖包含固定字段的关键词的初始班表；将可匹配目标关键词的变动信息覆盖包含目标关键词的初始班表。
人员调动信息可以在workday系统上发起，再由workday系统传送到运行该班表管理方法的平台，workday系统是一种人力资源系统。具体实施方式可以为：在workday系统上，原管理调动人员的管理员发起人员变迁指令，接收调动人员的管理员审批该人员变迁指令，审批通过后，workday系统将人员调动信息发送至运行班表管理方法的平台，平台接收该人员调动信息，并将该人员调动信息匹配相关关键词，覆盖包含相关关键词的初始班表。
同理，在workday系统上，员工可以发起请假申请，并填写具体的请假类型和请假时间，该员工的上级审批通过该请假申请后，workday系统将包括具体请假类型和请假时间在内的请假信息发送至运行班表管理方法的平台，平台接收该请假信息后，将该请假信息匹配相关关键词，覆盖包含相关关键词的初始班表，及时在请假时间段将该人员信息删除。
进一步地，配置模块1还可用于根据部门基础信息配置对应的关键词，形成初始班表；部门基础信息包括部门人员信息和部门班次信息。各部门的业务和工种有差异，因此各部门的初始班表可以根据不同部门的人员和班次的特点进行设置，提供了精准的人员结构数据。
进一步地，更新模块4还可用于按照预设频率获取变动信息；预设频率为每周一次或每日一次或每小时一次。按照预设频率获取变动信息，更新初始班表，可以对初始班表进行格式、内容的校对，防止出错，同时可以实行精准、灵活的人力调控，实时更新在线人力数据，满足业务板块的人力实际需求，提高人员管理效率。
实施例5
图6为本实施例提供的一种电子设备的结构示意图。所述电子设备包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，处理器执行计算机程序时实现实施例1或实施例2的班表管理方法。图6显示的电子设备30仅仅是一个示例，不应对本发明实施例的功能和使用范围带来任何限制。
如图6所示，电子设备30可以以通用计算设备的形式表现，例如其可以为服务器设备。电子设备30的组件可以包括但不限于：上述至少一个处理器31、上述至少一个存储器32、连接不同系统组件(包括存储器32和处理器31)的总线33。
总线33包括数据总线、地址总线和控制总线。
存储器32可以包括易失性存储器，例如随机存取存储器(RAM)321和/或高速缓存存储器322，还可以进一步包括只读存储器(ROM)323。
存储器32还可以包括具有一组(至少一个)程序模块324的程序/实用工具325，这样的程序模块324包括但不限于：操作系统、一个或者多个应用程序、其它程序模块以及程序数据，这些示例中的每一个或某种组合中可能包括网络环境的实现。
处理器31通过运行存储在存储器32中的计算机程序，从而执行各种功能应用以及数据处理，例如本发明实施例1或实施例2的班表管理方法。
电子设备30也可以与一个或多个外部设备34(例如键盘、指向设备等)通信。这种通信可以通过输入/输出(I/O)接口35进行。并且，模型生成的设备30还可以通过网络适配器36与一个或者多个网络(例如局域网(LAN)，广域网(WAN)和/或公共网络，例如因特网)通信。如图所示，网络适配器36通过总线33与模型生成的设备30的其它模块通信。应当明白，尽管图中未示出，可以结合模型生成的设备30使用其它硬件和/或软件模块，包括但不限于：微代码、设备驱动器、冗余处理器、外部磁盘驱动阵列、RAID(磁盘阵列)系统、磁带驱动器以及数据备份存储系统等。
应当注意，尽管在上文详细描述中提及了电子设备的若干单元/模块或子单元/模块，但是这种划分仅仅是示例性的并非强制性的。实际上，根据本发明的实施方式，上文描述的两个或更多单元/模块的特征和功能可以在一个单元/模块中具体化。反之，上文描述的一个单元/模块的特征和功能可以进一步划分为由多个单元/模块来具体化。
实施例6
本实施例提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时实现实施例1或实施例2的班表管理方法的步骤。
其中，可读存储介质可以采用的更具体可以包括但不限于：便携式盘、硬盘、随机存取存储器、只读存储器、可擦拭可编程只读存储器、光存储器件、磁存储器件或上述的任意合适的组合。
在可能的实施方式中，本发明还可以实现为一种程序产品的形式，其包括程序代码，当所述程序产品在终端设备上运行时，所述程序代码用于使所述终端设备执行实现实施例1或实施例2的班表管理方法的步骤。
其中，可以以一种或多种程序设计语言的任意组合来编写用于执行本发明的程序代码，所述程序代码可以完全地在用户设备上执行、部分地在用户设备上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户设备上部分在远程设备上执行或完全在远程设备上执行。
虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是本领域的技术人员应当理解，这仅是举例说明，本发明的保护范围是由所附权利要求书限定的。本领域的技术人员在不背离本发明的原理和实质的前提下，可以对这些实施方式做出多种变更或修改，但这些变更和修改均落入本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种班表管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1、配置初始班表，所述初始班表是包括多个关键词的表格，所述关键词的类型包括固定字段的关键词和灵活字段的关键词，所述固定字段的关键词不可删改，所述灵活字段的关键词可以删改；
S2、获取基础信息，所述基础信息包括人员信息和班次信息；
S3、将可匹配所述固定字段的关键词的所述基础信息输入包含所述固定字段的关键词的所述初始班表；设置所述灵活字段的关键词对应目标关键词，将可匹配所述目标关键词的所述基础信息输入包含所述目标关键词的所述初始班表。
2.如权利要求1所述的班表管理方法，其特征在于，还包括以下步骤：
S4、获取变动信息，所述变动信息包括人员调动信息和请假信息；
S5、将可匹配所述固定字段的关键词的所述变动信息覆盖包含所述固定字段的关键词的所述初始班表；将可匹配所述目标关键词的所述变动信息覆盖包含所述目标关键词的所述初始班表。
3.如权利要求1所述的班表管理方法，其特征在于，所述配置初始班表包括：根据部门基础信息配置对应的所述关键词，形成所述初始班表；所述部门基础信息包括部门人员信息和部门班次信息。
4.如权利要求2所述的班表管理方法，其特征在于，所述获取变动信息包括：按照预设频率获取所述变动信息；
所述预设频率为每周一次或每日一次或每小时一次。
5.一种班表管理系统，其特征在于，包括配置模块、获取模块、输入模块；
所述配置模块用于配置初始班表，所述初始班表是包括多个关键词的表格，所述关键词的类型包括固定字段的关键词和灵活字段的关键词，所述固定字段的关键词不可删改，所述灵活字段的关键词可以删改；
所述获取模块用于获取基础信息，所述基础信息包括人员信息和班次信息；
所述输入模块用于将可匹配所述固定字段的关键词的所述基础信息输入包含所述固定字段的关键词的所述初始班表；设置所述灵活字段的关键词对应目标关键词，将可匹配所述目标关键词的所述基础信息输入包含所述目标关键词的所述初始班表。
6.如权利要求5所述的班表管理系统，其特征在于，还包括更新模块和调整模块；
所述更新模块用于获取变动信息，所述变动信息包括人员调动信息和请假信息；
所述调整模块用于将可匹配所述固定字段的关键词的所述变动信息覆盖包含所述固定字段的关键词的所述初始班表；将可匹配所述目标关键词的所述变动信息覆盖包含所述目标关键词的所述初始班表。
7.如权利要求5所述的班表管理系统，其特征在于，所述配置模块还可用于根据部门基础信息配置对应的所述关键词，形成所述初始班表；所述部门基础信息包括部门人员信息和部门班次信息。
8.如权利要求6所述的班表管理系统，其特征在于，所述更新模块还可用于按照预设频率获取所述变动信息；所述预设频率为每周一次或每日一次或每小时一次。
9.一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1-4中任一项所述的班表管理方法。
10.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1-4中任一项所述的班表管理方法的步骤。
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