CN110633947A - 一种项目管理系统及其工作方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种项目管理系统及其工作方法，系统包括客户端、项目管理模块、Redis服务器模块、文档服务器模块、PMS数据库服务器模块、流程引擎服务器模块、流程引擎数据库模块；系统管理员或项目干系人通过浏览器访问项目管理模块，项目管理模块通过http协议与Redis服务器模块、文档服务器模块、PMS数据库服务器模块均相连，所述流程引擎服务器模块与项目管理模块和流程引擎数据库模块均相连，所述流程引擎服务器模块通过Tcp/ip协议与项目管理模块相连。本发明的管理系统与流程引擎分布独立各自服务器，引擎数据库独立设计，大大提升了系统的用户体验感，且更方便、高效、安全的实现了系统数据的集成。

Description

一种项目管理系统及其工作方法

技术领域

本发明涉及管理系统技术领域，尤其涉及一种项目管理系统及其工作方法。

背景技术

由于近几年科技的飞速发展，现阶段企业对项目管理系统软件的要求也随之更高，老的项目管理系统首先不够完善，对项目的成本控制及前期立项阶段的控制不够完善，其次整个项目管理生命周期不够规范，与标准的项目管理学相差甚多。

特别是招投标项目的管理控制，普遍存在上下级管控执行不到位的问题，以及对供应商的资质审核及项目的整体评估不够完善。如何通过信息化集团管控平台搭建工程企业在公司层面的有效、高效管控模型，通过信息化项目管理平台在项目从立项、招标、计划、执行、归档等各阶段解决相关干系人协作的问题是目前迫切需要解决的问题。

发明内容

本发明针对上述现有技术的不足，提供了一种项目管理系统及其工作方法，其管理系统与流程引擎分布独立各自服务器，引擎数据库独立设计，大大提升了系统的用户体验感，且更方便、高效、安全的实现了系统数据的集成。

为解决现有技术中存在的问题，采用的具体技术方案是：

一种项目管理系统，其包括客户端、项目管理模块、Redis服务器模块、文档服务器模块、PMS数据库服务器模块、流程引擎服务器模块、流程引擎数据库模块；系统管理员或项目干系人通过浏览器访问项目管理模块，项目管理模块通过http协议与Redis服务器模块、文档服务器模块、PMS数据库服务器模块均相连，所述流程引擎服务器模块与项目管理模块和流程引擎数据库模块均相连，所述流程引擎服务器模块通过Tcp/ip协议与项目管理模块相连。

优选的方案，所述项目管理模块包括信息门户模块、核心业务模块、集成平台模块、基础设施模块。

进一步优选的方案，所述门户信息模块包括个人办公、项目中心、流程中心、知识管理、报表查询子模块。

更进一步优选的方案，所述核心业务模块包括招投标子模块、项目管理子模块、物料管理子模块、项目相关事务管理子模块。

再进一步优选的方案，集成平台模块包括平台开发、商业智能、权限管理、工作流、消息中心、系统管理子模块。

所述基础设施模块包括PMS库、流程库、知识库、档案库、人力资源库。

本发明还提供了一种项目管理系统的工作方法，其包括以下步骤：

S1、项目干系人或系统管理员与系统客户端交互进行系统设置或线上办公；

S2、项目管理系统服务器请求缓存服务器查看是否存在缓存数据，如果存在则直接读取缓存数据，如果不存在则读取数据库服务器；

S3、查看用户是否上传附件，如果用户有上传附件，管理系统会将附件存放于文档服务器；

S4、用户提交申请单，管理系统请求流程引擎API，将申请单相关信息传送给流程引擎；

S5、流程引擎将请求数据存放于队列中；

S6、引擎从队列中读取到请求信息后会根据流程图执行业务规则将申请单最终流转到对应任务处理人。

通过采用上述方案，本发明的一种项目管理系统及其工作方法与现有技术相比，其技术效果在于：

1、本发明采用分布式的架构设计，引用Radis服务器作为系统的缓存服务器，管理系统与流程引擎分布独立各自服务器，引擎数据库独立设计，大大提升了系统的用户体验感；

2、本发明在系统集成层面采用ESB的设计思想，采用Radis作为队列服务，使本发明系统与其它管理系统相比，更方便、高效、安全的实现系统数据集成。

3、本发明以PMI的九大项目管理知识体系为主导思想，以成熟的IT技术为手段，将现代项目管理理论、国内项目管理规程与习惯、项目管理专家的智慧等集成到一起，通过”专业管理+平台+门户”的模式，实现了长期以来大家渴望的“以计划为基准，衍生出职能部门配合计划”。达到将各项业务以计划形成流程串联的目的，使项目管理水平得到很大的提升。

附图说明

图1为本发明项目管理系统的整体结构图；

图2为本发明项目管理系统的功能框图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明了，下面结合具体实例并参照附图，对本发明进一步详细说明。应该理解，这些描述只是示例性的，而并非要限制本发明的范围。此外，在以下说明中，省略了对公知结构和技术的描述，以避免不必要地混淆本发明的概念。

本发明从近几年企业对项目管理的关注点出发，结合PMBOK思想研发的一套完善的项目管理系统。

如图1所示，本发明项目管理系统结构的详细说明如下：

整个系统由客户端、项目管理系统服务器、Redis服务器、文档服务器、PMS数据库服务器、流程引擎服务器和流程引擎数据库服务器组成。

项目管理系统服务器的系统功能图如图2所示，其包括几个大的功能模块：包括信息门户模块、核心业务模块、集成平台模块、基础设施模块。

所述门户信息模块包括个人办公、项目中心、流程中心、知识管理、报表查询子模块。个人办公：根据系统设定，查看公司新闻、通知公告、员工设定的菜单快捷方式和员工相关的项目进度信息。项目中心：查看员工相关的项目信息、进度、待办事项等，此页面可帮助员工总览所有项目的进度及大概情况。流程中心：提供系统设定的所有流程相关信息，包括创建申请、待办事项、已办事项、我的申请等。知识管理：显示员工相关项目的所有有权限的资料，如：工程图纸、项目合同、阶段交付物、费用凭证等。报表查询：显示员工所有可查询的数据报表。

所述核心业务模块包括招投标子模块、项目管理子模块、物料管理子模块、项目相关事务管理子模块。投标子模块包括企业经营、投标报价、短信平台。项目管理子模块包括项目立项、WBS和工作项分解、EPC项目人员配置、工时管理、图纸管理、进度检测、交付物管理、赢得值管理。物料管理子模块包括供应商管理、采购申请、招标/询价、订单管理、报关/物流、物资入库、领料出库、库存管理。项目相关事务管理子模块包括进度控制、合同管理、费用控制、质量管理、HSE管理、文档管理、预算管理、风险管理、沟通管理、设备管理、材料管理、项目归档。

集成平台模块包括平台开发、商业智能、权限管理、工作流、消息中心、系统管理子模块。

所述基础设施模块包括PMS库、流程库、知识库、档案库、人力资源库。

本发明的工作方法为：首先，由项目干系人或系统管理员与系统客户端交互进行系统设置或线上办公；然后，项目管理系统服务器请求缓存服务器查看是否存在缓存数据，如果存在则直接读取缓存数据，如果不存在则读取数据库服务器，如果用户有上传附件，管理系统会将附件存放于文档服务器，如果用户提交申请单，管理系统会请求流程引擎API，将申请单相关信息传送给流程引擎，流程引擎会先将请求数据存放于队列中，避免高并发引起服务器瘫痪，引擎从队列中读取到请求信息后会根据流程图执行业务规则最终流转到对应任务处理人。

本发明以企业决策层和各级管理层、项目实施层为服务对象，不仅可以应用于单、多项目组合管理，而且可以融合企业管理，直至延伸到集团化的管理，采用该平台可增进项目干系人间的沟通，保障企业的项目管理业务的有序开展，达到有效消除信息孤岛，促进企业的知识积累与利用的目的。

CharmPMS能够将组织的所有项目架构在统一的管理结构体系下调控，并严格按照PMBOK思想，以计划为龙头、以合同为中心、以成本控制为目的，不仅协助进行四控、两管、一协调，满足业务层面需求，而且通过流程控制促进规范化管理，通过信息筛选和数据浓缩为高层管理提供决策支持信息。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明的保护范围，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、均包含在本发明的保护范围之内。

Claims (7)

1.一种项目管理系统，其特征在于，其包括客户端、项目管理模块、Redis服务器模块、文档服务器模块、PMS数据库服务器模块、流程引擎服务器模块、流程引擎数据库模块；系统管理员或项目干系人通过浏览器访问项目管理模块，项目管理模块通过http协议与Redis服务器模块、文档服务器模块、PMS数据库服务器模块均相连，所述流程引擎服务器模块与项目管理模块和流程引擎数据库模块均相连，所述流程引擎服务器模块通过Tcp/ip协议与项目管理模块相连。

2.根据权利要求1所述的一种项目管理系统，其特征在于，所述项目管理模块包括信息门户模块、核心业务模块、集成平台模块、基础设施模块。

3.根据权利要求1所述的一种项目管理系统，其特征在于，所述门户信息模块包括个人办公、项目中心、流程中心、知识管理、报表查询子模块。

4.根据权利要求1所述的一种项目管理系统，其特征在于，所述核心业务模块包括招投标子模块、项目管理子模块、物料管理子模块、项目相关事务管理子模块。

5.根据权利要求1所述的一种项目管理系统，其特征在于，所述集成平台模块包括平台开发、商业智能、权限管理、工作流、消息中心、系统管理子模块。

6.根据权利要求1所述的一种项目管理系统，其特征在于，所述基础设施模块包括PMS库、流程库、知识库、档案库、人力资源库。

7.一种项目管理系统的工作方法，其特征在于，其包括以下步骤：

S1、项目干系人或系统管理员与系统客户端交互进行系统设置或线上办公；

S2、项目管理系统服务器请求缓存服务器查看是否存在缓存数据，如果存在则直接读取缓存数据，如果不存在则读取数据库服务器；

S3、查看用户是否上传附件，如果用户有上传附件，管理系统会将附件存放于文档服务器；

S4、用户提交申请单，管理系统请求流程引擎API，将申请单相关信息传送给流程引擎；

S5、流程引擎将请求数据存放于队列中；

S6、引擎从队列中读取到请求信息后会根据流程图执行业务规则将申请单最终流转到对应任务处理人。

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