CN113807935A - 一种零余额项目经费支出管控方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种零余额项目经费支出管控方法,包括读取报销单据金额、报销单据所属成本科目、报销单据当前审批层级和总支出限额、各项成本科目支出限额,并采用统计分析方法获得报销单据完成审批预计时间。再输入报销单据支出期限、总预算执行率区间和各项成本科目预算执行率区间。最后采用多目标优化方法进行动态寻优,得到不同时间时的最佳总支出金额和各项成本科目最佳支出金额,获得最佳经费支出方案。本发明提供的经费管控方法,实现了零余额项目经费支出过程的智能化管控,有效提高了零余额项目经费支出管控效率和管控质量。
Description
技术领域
本发明涉及财务管理技术领域,尤其涉及一种零余额项目经费支出管控方法。
背景技术
零余额账户是指财政部门和预算单位在办理支付款项业务时,先由代理银行根据财政预算批复拨款凭证支付指令,通过单位零余额账户将资金支付到供应商或收款人账户。支付的资金由代理银行在每天规定的时间内与人民银行通过国库账户进行清算,将当天支付的所有资金从人民银行国库划到代理银行账户,当天轧账后,账户的余额为零。
预算单位通过零余额账户进行清算的科研项目被称为零余额项目,预算单位一般要求零余额项目负责人按一定周期制定预算,在一定周期内控制项目各成本科目经费支出,使该周期内经费支出总额与财政批复拨款相一致。当前通常需要对报销数据进行手动查询,并根据查询结果对零余额项目经费支出进度进行手动控制,以满足一定管控周期内的经费支出要求,经费支出管控效率低、管控质量不高,可能会造成零余额项目经费支出进度与财政预算拨款进度不匹配或各成本科目支出比例与任务书或合同计划不匹配,影响零余额项目后续到款。
发明内容
本发明实施例提供一种零余额项目经费支出管控方法,用以解决了当前没有智能化的零余额项目经费支出管控方法的缺点,达到提高零余额项目经费支出管控效率和质量的目的。
本发明实施例提供一种零余额项目经费支出管控方法,包括:
读取报销单据金额、报销单据所属成本科目、报销单据当前审批层级和总支出限额、各项成本科目支出限额,并采用统计分析方法获得报销单据完成审批预计时间;
输入报销单据支出期限、总预算执行率区间和各项成本科目预算执行率区间;
采用多目标优化方法进行动态寻优,得到不同时间时的最佳总支出金额和各项成本科目最佳支出金额,根据各项成本科目支出金额对应的具体报销单据获得最佳经费支出方案。
根据本发明一个实施例的零余额项目经费支出管控方法,所述读取报销单据金额、报销单据所属成本科目、报销单据当前审批层级和总支出限额、各项成本科目支出限额的步骤具体包括:
通过与报销系统的接口获取所述报销单据金额、所述报销单据所属成本科目和所述报销单据当前审批层级;
通过与预算系统的接口获取所述总支出限额和所述各项成本科目支出限额;
通过对报销单据各层级审批完成时间周期的统计分析,得到所述报销单据审批完成时间周期与所述报销单据当前审批层级的关系,获得与所述报销单据金额、报销单据所属成本科目、报销单据当前审批层级对应的所述报销单据完成审批预计时间。
根据本发明一个实施例的零余额项目经费支出管控方法,所述总预算执行率区间为总支出金额占总支出限额的比值区间,各项成本科目预算执行率区间为各项成本科目支出金额占各项成本科目支出限额的比值区间;
根据本发明一个实施例的零余额项目经费支出管控方法,所述总支出金额占总支出限额的比值区间为大于0.95且小于或等于1,所述各项成本科目支出金额占各项成本科目支出限额的比值区间为大于0 且小于或等于1。
根据本发明一个实施例的零余额项目经费支出管控方法,所述总支出金额为所述报销单据金额的加和;所述各项成本科目支出金额为所述各项成本科目报销单据的加和。
根据本发明一个实施例的零余额项目经费支出管控方法,所述各项成本科目为零余额项目经费管理办法文件规定的成本科目。
根据本发明一个实施例的零余额项目经费支出管控方法,所述动态寻优为当所述报销单据金额、所述报销单据所属成本科目、所述报销单据当前审批层级、所述总支出限额和所述各项成本科目支出限额其中至少1项发生变化时,重新输出最佳总支出金额和所述各项成本科目最佳支出金额。
根据本发明一个实施例的零余额项目经费支出管控方法,其特征在于,所述最佳经费支出方案为可执行报销单据的集合,其中属于所述集合的所述可执行报销单据允许执行支付操作,不属于所述集合的报销单据不允许执行支付操作。
本发明提供的零余额项目经费支出管控方法,通过读取报销数据,包括所述报销单据金额、所述报销单据所属成本科目、所述报销单据当前审批层级作为基本决策变量,并与由统计分析获得的报销单据完成审批预计时间共同构成决策变量。通过读取预算数据,包括所述总支出限额和所述各项成本科目支出限额作为目标变量,输入预算执行率要求,即所述总支出金额占总支出限额的比值区间和所述各项成本科目支出金额占各项成本科目支出限额的比值区间作为约束条件并采用多目标优化方法进行动态寻优,获得最佳经费支出方案,为零余额项目的经费支出提供了一种智能管控方法,有效提高了零余额项目经费支出管控效率和管控质量。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作一简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明实施例提供的零余额项目经费支出管控方法的流程示意图;
图2是本发明一实施例提供的多目标优化方法的流程示意图;
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
下面结合图1描述本发明实施例提供的零余额项目经费支出管控方法,该零余额项目经费支出管控方法包括如下步骤:
步骤S1:读取报销单据金额、报销单据所属成本科目、报销单据当前审批层级和总支出限额、各项成本科目支出限额,并采用统计分析方法获得报销单据完成审批预计时间;
步骤S2:输入报销单据支出期限、总预算执行率区间和各项成本科目预算执行率区间;
步骤S3:采用多目标优化方法进行动态寻优,得到不同时间时的最佳总支出金额和各项成本科目最佳支出金额,根据各项成本科目支出金额对应的具体报销单据获得最佳经费支出方案。
实施过程中,先读取报销单据金额、报销单据所属成本科目、报销单据当前审批层级和总支出限额、各项成本科目支出限额,并采用统计分析方法,得到报销单据当前审批层级对应的报销单据完成审批预计时间。再输入报销单据支出期限、总支出金额占总支出限额的比值区间和各项成本科目支出金额占各项成本科目支出限额的比值区间。最后采用多目标优化方法进行动态寻优,得到不同时间时的最佳总支出金额和各项成本科目最佳支出金额,根据各项成本科目支出金额对应的具体报销单据获得最佳经费支出方案。
本发明提供的零余额项目经费支出管控方法,通过读取报销数据,包括所述报销单据金额、所述报销单据所属成本科目、所述报销单据当前审批层级作为基本变量,通过读取预算数据,包括所述总支出限额和所述各项成本科目支出限额作为目标变量,输入预算执行率要求,即所述总支出金额占总支出限额的比值区间和所述各项成本科目支出金额占各项成本科目支出限额的比值区间作为约束条件并采用多目标优化方法进行动态寻优,获得最佳经费支出方案,为零余额项目的经费支出提供了一种智能管控方法,有效提高了零余额项目经费支出管控效率和管控质量。
在根据本发明所提供的一实施例中,步骤S1之前还包括:
读取报销单据各层级审批完成时间周期与所述报销单据金额、所述报销单据所属成本科目、所述报销单据当前审批层级的关系。
其中,报销单据各层级审批完成时间周期为报销单据当前审批层级从接收到所述报销单据审批任务到完成所述报销单据审批任务的时间长度。本实施例中报销单据金额为a,报销单据所属成本科目为 b,报销单据当前审批层级为n,报销单据审批完成时间周期T=T(a, b,n),从上述可知,对于某一报销单据,其审批完成时间周期都有确定的值和报销单据金额、报销单据所属成本科目及报销单据当前审批层级对应,基于该对应关系,可以获得报销单据完成审批预计时间。
所述报销单据所属成本科目b为1,2,3,4,5五个数的其中一个数, b=1表示所属成本科目为材料费,b=2表示所属成本科目为专用费, b=3表示所属成本科目为外协费,b=4表示所属成本科目为燃料动力费,b=5表示所属成本科目为事务费。
在本实施例中,T(a,b,n)=T0*f(a)*g(b)*h(n),其中T0为历史报销单据审批完成时间周期平均值,f(a)为报销单据金额a对应的审批难度系数;g(b)为报销单据所属成本科目b对应的审批难度系数; h(n)为报销单据当前审批层级n对应的审批难度系数。
在获取了报销单据各层级审批完成时间周期与报销单据金额、报销单据所属成本科目及报销单据当前审批层级的关系后,再通过输入报销单据支出期限、总预算执行率区间和各项成本科目预算执行率区间作为约束条件,采用多目标优化方法进行最佳总支出金额和各项成本科目最佳支出金额计算。如图2所示,多目标优化方法具体步骤主要如下:
S11:获取决策变量、获取目标函数、输入约束条件;
S12:迭代计算;
S13:输出最佳目标函数值及其对应的决策变量。
具体地,在本实施例中,所述多目标优化方法的决策变量为X,所述报销单据金额为a,所述报销单据所属成本科目为b,所述报销单据当前审批层级为n,报销单据完成审批预计时间为d,所述决策变量X=X(a,b,n,d),其中d=T(a,b,n)。
所述多目标优化方法的目标函数为Y,Y=[y1,y2],其中y1为所述总预算执行率,y2为所述各项成本科目预算执行率。所述总支出限额为ys1,各项成本科目支出限额为ys2(i),i=1,2,3,4,5。ys2(1) 表示材料费支出限额,ys2(2)表示专用费支出限额,ys2(3)表示外协费支出限额,ys2(4)表示燃料动力费支出限额,ys2(5)表示事务费支出限额。
其中y1=∑a;y2(i)=∑a(i),i=1,2,3,4,5,y2(1)表示材料费支出金额,y2(2)表示专用费支出金额,y2(3)表示外协费支出金额,y2(4) 表示燃料动力费支出金额,y2(5)表示事务费支出金额。
所述多目标优化方法的约束条件为
0.95<y1/ys1≤1.0和0<y2(i)/ys2(i)≤1.0,i=1,2,3,4,5
当迭代计算得到的目标变量y1和y2满足约束条件时,多目标优化方法停止迭代,获得最佳目标函数值YZ以及与YZ对应的决策变量XZ。
所述最佳经费支出方案即为XZ=XZ[a,b,n,d],属于XZ的变量为可执行报销单据,允许执行支付操作。决策变量X中,不属于 XZ的变量不允许执行支付操作。
当X发生变化时,多目标优化方法重新迭代计算,当迭代计算得到的目标变量y1和y2满足约束条件时,多目标优化方法停止迭代。
本发明提供的零余额项目经费支出管控方法,通过读取报销系统数据和预算系统数据,通过报销数据进行统计分析,获得报销单据完成审批预计时间,进而以报销单据金额、报销单据所属成本科目、报销单据当前审批层级和报销单据完成审批预计时间作为基本决策变量,以总预算执行率和各项成本科目预算执行率作为目标函数,以总预算执行率区间和各项成本科目预算执行率区间作为约束条件,采用多目标优化方法进行动态寻优,获得最佳经费支出方案,为零余额项目的经费支出提供了一种智能管控方法,解决了当前需要采用手动方法管控零余额项目经费支出的缺点,达到提高零余额项目经费支出管控效率和管控质量的目的。
最后应说明的是:以上实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。
Claims (8)
1.一种零余额项目经费支出管控方法,其特征在于,包括:
读取报销单据金额、报销单据所属成本科目、报销单据当前审批层级和总支出限额、各项成本科目支出限额,并采用统计分析方法获得报销单据完成审批预计时间;
输入报销单据支出期限、总预算执行率区间和各项成本科目预算执行率区间;
采用多目标优化方法进行动态寻优,得到不同时间时的最佳总支出金额和各项成本科目最佳支出金额,根据各项成本科目支出金额对应的具体报销单据获得最佳经费支出方案。
2.根据权利要求1所述的零余额项目经费支出管控方法,其特征在于,所述读取报销单据金额、报销单据所属成本科目、报销单据当前审批层级和总支出限额、各项成本科目支出限额,并采用统计分析方法获得报销单据完成审批预计时间的步骤具体包括:
通过与报销系统的接口获取所述报销单据金额、所述报销单据所属成本科目和所述报销单据当前审批层级;
通过与预算系统的接口获取所述总支出限额和所述各项成本科目支出限额;
通过对各个报销单据审批完成时间周期的统计分析,得到所述报销单据审批完成时间周期与所述报销单据金额、报销单据所属成本科目、报销单据当前审批层级的关系,获得所述报销单据完成审批预计时间。
3.根据权利要求1所述的零余额项目经费支出管控方法,其特征在于,所述总预算执行率区间为总支出金额占总支出限额的比值区间,各项成本科目预算执行率区间为各项成本科目支出金额占各项成本科目支出限额的比值区间。
4.根据权利要求3所述的零余额项目经费支出管控方法,其特征在于,所述总预算执行率区间为大于0.95且小于或等于1,所述各项成本科目预算执行率区间为大于0且小于或等于1。
5.根据权利要求3所述的零余额项目经费支出管控方法,其特征在于,所述总支出金额为所述报销单据金额的加和;所述各项成本科目支出金额为所述各项成本科目报销单据金额的加和。
6.根据权利要求1所述的零余额项目经费支出管控方法,其特征在于,所述动态寻优为当所述报销单据金额、所述报销单据所属成本科目、所述报销单据当前审批层级、所述总支出限额和所述各项成本科目支出限额其中至少1项发生变化时,输出最佳总支出金额和所述各项成本科目最佳支出金额。
7.根据权利要求1所述的零余额项目经费支出管控方法,其特征在于,所述各项成本科目为零余额项目经费管理办法文件规定的成本科目。
8.根据权利要求1所述的零余额项目经费支出管控方法,其特征在于,所述最佳经费支出方案为可执行报销单据的集合,属于所述集合的所述可执行报销单据允许执行支付操作,不属于所述集合的报销单据不允许执行支付操作。
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