CN113642977A - 一种企业人力资源综合管控系统和方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及人力资源管理技术领域，且公开了一种企业人力资源综合管控系统，该系统，包括入职录入模块、员工培训模块、员工考勤模块、业绩汇总模块、薪资管理模块、离职录入模块、风险管控模块；所述入职录入模块：员工进入企业后，对员工进行入职手续办理，员工信息录入以及对员工进行劳务合同签订，然后统一保存到系统中。该种企业人力资源综合管控系统，对企业员工以及离职员工进行实时更新，对比离职员工的原因，及时的了解离职原因节点所在，从而及时的做出相应调整，根据原因对潜在风险进行及时整改，从而增加员工留存率，同时，完善企业机制，使得企业能够得到更好的发展。

Description

一种企业人力资源综合管控系统和方法
技术领域
本发明涉及人力资源管理技术领域，具体为一种企业人力资源综合管控系统和方法。
背景技术
人力资源管理，是指在经济学与人本思想指导下，通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用，满足组织当前及未来发展的需要，保证组织目标实现与成员发展的最大化的一系列活动的总称。
现在的企业人力资源进行管控时，只能简单的对员工进行登记，当员工出现大量流失时，用人部门无法及时的了解其原因节点所在，从而无法及时的做出相应调整，导致企业员工留存率低的情况，另外，现在的企业人力资源管理存在相互之间信息不够通畅，而且会因为人为因素造成数据的错报、误报等工作上的失误。
发明内容
(一)解决的技术问题
本发明提供了一种企业人力资源综合管控系统和方法，具备有效提高员工留存率、避免人为造成工作失误等优点，解决了背景技术提出的问题。
(二)技术方案
本发明提供如下技术方案：一种企业人力资源综合管控系统，包括入职录入模块、员工培训模块、员工考勤模块、业绩汇总模块、薪资管理模块、离职录入模块、风险管控模块；
所述入职录入模块：员工进入企业后，对员工进行入职手续办理，员工信息录入以及对员工进行劳务合同签订，然后统一保存到系统中；
所述员工培训模块：员工入职后会对员工进行岗前培训和工作培训，然后在操作界面上进行考核，考核情况经过系统确认发出；
所述员工考勤模块：员工通过不同工具进行每天考勤录入，需要外出时，进行外勤录入以及员工进行请假等操作；
所述业绩汇总模块：员工在月底时，对本月自身完成业绩进行汇总并录入到系统中，管理者能够确认员工工作完成情况，从而对员工绩效进行确认；
所述薪资管理模块：财务部门通过系统能够调出员工本月考勤录入情况，从而对员工基本工资进行增减，然后，通过员工本月工作完成情况，对员工本月绩效进行确认，通过两者对员工进行最终薪资确定，以及进行薪资发放；
所述离职录入模块：员工离职时对员工自身工作进行交接录入，交接完成后，用人部门对和员工进行解约签订，同时对离职员工在系统中进行单独记录；
所述风险管控模块：用人部门根据一段时间离职员工记录情况，对企业员工以及离职员工进行实时更新，在系统中进行对比，从而对比离职员工的原因，根据原因对潜在风险进行及时整改。
优选的，所述入职手续办理：根据要求员工提供所需材料，用人部门对其所提供的材料进行确认；
所述劳务合同签订：确定完成后，用人部门和员工进行薪资构架确认，同时与员工进行合同签订，合同签订后，用人部门对合同进行保存；
所述信息录入：入职手续完成后，用人部门对员工个人信息录入系统，对员工进行建档归案，同时，对员工进行社保信息录入，完成入职前基本手续。
优选的，所述岗前培训：对员工进行企业文化培训，从而能够使得员工对公司进行初步了解，同时，也对员工进行岗前安全意识以及安全操作进行培训；
所述工作培训：对员工进行自身岗位工作进行培训，员工对机器操作、报表填录等进行简单培训，培训完成后会对员工进行岗前考核；
所述岗前考核：用人部门通过笔试以及面试对员工进行考核培训情况，考核完成后，用人部门根据员工的考核结果以及上级领导意见，从而决定员工留存情况。
优选的，所述员工考勤：工作时，员工通过每天正常打卡，从而确定上班以及员工加班情况，需要请假时，对请假事宜进行录入；
所述外勤录入：员工由于工作原因需要外出时，因此无法回到公司进行考勤操作，因此员工通过自身携带工具，在外出地点就地进行打卡录入，管理者能够通过员工的外勤录入确定其工作情况；
优选的，所述业绩汇总分为业绩和绩效；
其中，所述业绩为本月员工完成工作情况，对各种工作进行统一统计，管理者能够根据员工本月业绩确定员工个人能力；
所述绩效：员工工作时，用人部门会和员工确定每月需达成工作量，人后根据业绩和绩效相对比，确定员工每月工作达成情况。
一种企业人力资源综合管控方法，其特征在于：包括以下步骤：
S1、员工进行入职时，用人部门对员工进行签订合同，确认员工材料提供真实性等，完成后，用人部门对员工进行录用；
S2、员工入职后，会对员工进行企业文化、岗前和工作等进行培训，从而能够使得员工对公司发展和自身工作岗位进行清楚了解；
S3、工作时，员工根据不同工具，进行考勤、外出和请假等情况进行操作；
S4、本月员工完成工作情况，对各种工作进行统一统计，对员工本月业绩进行考核，根据员工业绩完成情况，对员工进行薪资确认；
S5、当员工一段时间内出现大量离职情况后，用于部门筛查离职原因，与现有员工做对比，通过原因对潜在风险进行及时整改，从而增加员工留存率。
(三)有益效果
与现有技术对比，本发明具备以下有益效果：
1、该种企业人力资源综合管控系统，对企业员工以及离职员工进行实时更新，对比离职员工的原因，及时的了解离职原因节点所在，从而及时的做出相应调整，根据原因对潜在风险进行及时整改，从而增加员工留存率，同时，完善企业机制，使得企业能够得到更好的发展。
2、该种企业人力资源综合管控系统，通过本系统中各个模块相互连接，从而使得企业人力资源管理不同模块之间信息通畅，因此能够有效避免由于人为因素造成数据的错报、误报等工作上的失误的情况发生。
附图说明
图1为本发明系统结构示意图；
图2为本发明企业人力资源综合管控方法流程示意图。
图中：1、入职录入模块；2、员工培训模块；3、员工考勤模块；4、业绩汇总模块；5、薪资管理模块；6、离职录入模块；7、风险管控模块。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1-2，一种企业人力资源综合管控系统，包括入职录入模块1、员工培训模块2、员工考勤模块3、业绩汇总模块4、薪资管理模块5、离职录入模块6、风险管控模块7；
入职录入模块1：员工进入企业后，对员工进行入职手续办理，员工信息录入以及对员工进行劳务合同签订；
员工培训模块2：员工入职后会对员工进行岗前培训和工作培训，提高员工素质，使员工积极全面的掌握工作知识、熟悉岗位操作技能，进而提高工作效率促进生产力；
员工考勤模块3：员工通过不同工具进行每天考勤录入，需要外出时，进行外勤录入以及员工进行请假等操作；
业绩汇总模块4：员工在月底时，对本月自身完成业绩进行汇总并录入到系统中，管理者能够确认员工工作完成情况，从而对员工绩效进行确认；
薪资管理模块5：财务部门通过员工本月考勤录入情况，从而对员工基本工资进行增减，然后，通过员工本月工作完成情况，对员工本月绩效进行确认，通过两者对员工进行最终薪资确定，以及进行薪资发放，从而使得员工能够清楚了解自身薪资构架情况；
离职录入模块6：员工离职时对员工自身工作进行交接录入，交接完成后，用人部门对和员工进行解约签订，通过签订不同手续，从而能够完成员工离职情况，同时对离职员工进行单独记录，然后，对离职员工提供离职证明；
风险管控模块7：用人部门根据一段时间离职员工记录情况，对企业员工以及离职员工进行实时更新，从而对比离职员工的原因，根据原因对潜在风险进行及时整改，从而增加员工留存率，以及完善企业机制，使得企业能够得到更好的发展。
进一步的，入职手续办理：根据要求员工提供所需材料，用人部门对其所提供的材料进行确认；
劳务合同签订：确定完成后，用人部门和员工进行薪资构架确认，同时与员工进行合同签订，合同签订后，用人部门对合同进行保存；
信息录入：入职手续完成后，用人部门对员工个人信息录入系统，对员工进行建档归案，同时，对员工进行社保信息录入，完成入职前基本手续。
进一步的，岗前培训：对员工进行企业文化培训，从而能够使得员工对公司进行初步了解，同时，也对员工进行岗前安全意识以及安全操作进行培训；
工作培训：对员工进行自身岗位工作进行培训，员工对机器操作、报表填录等进行简单培训，培训完成后会对员工进行岗前考核；
岗前考核：用人部门通过笔试以及面试对员工进行考核培训情况，考核完成后，用人部门根据员工的考核结果以及上级领导意见，从而决定员工留存情况，同时管理者能够根据员工的考核情况，对员工的个人能力进行简单确定。
进一步的，员工考勤：工作时，员工通过每天正常打卡，从而确定上班以及员工加班情况，需要请假时，对请假事宜进行录入；
外勤录入：员工由于工作原因需要外出时，因此无法回到公司进行考勤操作，因此员工通过自身携带工具，在外出地点就地进行打卡录入，管理者能够通过员工的外勤录入确定其工作情况；
进一步的，业绩汇总分为业绩和绩效；
其中，业绩为本月员工完成工作情况，对各种工作进行统一统计，管理者能够根据员工本月业绩确定员工个人能力；
绩效：员工工作时，用人部门会和员工确定每月需达成工作量，人后根据业绩和绩效相对比，确定员工每月工作达成情况。
一种企业人力资源综合管控方法，其特征在于：包括以下步骤：
S1、员工进行入职时，用人部门对员工进行签订合同，确认员工材料提供真实性等，完成后，用人部门对员工进行录用；
S2、员工入职后，会对员工进行企业文化、岗前和工作等进行培训，从而能够使得员工对公司发展和自身工作岗位进行清楚了解；
S3、工作时，员工根据不同工具，进行考勤、外出和请假等情况进行操作；
S4、本月员工完成工作情况，对各种工作进行统一统计，对员工本月业绩进行考核，根据员工业绩完成情况，对员工进行薪资确认；
S5、当员工一段时间内出现大量离职情况后，用于部门筛查离职原因，与现有员工做对比，通过原因对潜在风险进行及时整改，从而增加员工留存率。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (6)

1.一种企业人力资源综合管控系统，其特征在于，包括入职录入模块(1)、员工培训模块(2)、员工考勤模块(3)、业绩汇总模块(4)、薪资管理模块(5)、离职录入模块(6)、风险管控模块(7)；
所述入职录入模块(1)：员工进入企业后，对员工进行入职手续办理，员工信息录入以及对员工进行劳务合同签订，然后统一保存到系统中；
所述员工培训模块(2)：员工入职后会对员工进行岗前培训和工作培训，然后在操作界面上进行考核，考核情况经过系统确认发出；
所述员工考勤模块(3)：员工通过不同工具进行每天考勤录入，需要外出时，进行外勤录入以及员工进行请假等操作；
所述业绩汇总模块(4)：员工在月底时，对本月自身完成业绩进行汇总并录入到系统中，管理者能够确认员工工作完成情况，从而对员工绩效进行确认；
所述薪资管理模块(5)：财务部门通过系统能够调出员工本月考勤录入情况，从而对员工基本工资进行增减，然后，通过员工本月工作完成情况，对员工本月绩效进行确认，通过两者对员工进行最终薪资确定，以及进行薪资发放；
所述离职录入模块(6)：员工离职时对员工自身工作进行交接录入，交接完成后，用人部门对和员工进行解约签订，同时对离职员工在系统中进行单独记录；
所述风险管控模块(7)：用人部门根据一段时间离职员工记录情况，对企业员工以及离职员工进行实时更新，在系统中进行对比，从而对比离职员工的原因，根据原因对潜在风险进行及时整改。
2.根据权利要求1所述的一种企业人力资源综合管控系统，其特征在于：所述入职手续办理：根据要求员工提供所需材料，用人部门对其所提供的材料进行确认；
所述劳务合同签订：确定完成后，用人部门和员工进行薪资构架确认，同时与员工进行合同签订，合同签订后，用人部门对合同进行保存；
所述信息录入：入职手续完成后，用人部门对员工个人信息录入系统，对员工进行建档归案，同时，对员工进行社保信息录入，完成入职前基本手续。
3.根据权利要求1所述的一种企业人力资源综合管控系统，其特征在于：所述岗前培训：对员工进行企业文化培训，从而能够使得员工对公司进行初步了解，同时，也对员工进行岗前安全意识以及安全操作进行培训；
所述工作培训：对员工进行自身岗位工作进行培训，员工对机器操作、报表填录等进行简单培训，培训完成后会对员工进行岗前考核；
所述岗前考核：用人部门通过笔试以及面试对员工进行考核培训情况，考核完成后，用人部门根据员工的考核结果以及上级领导意见，从而决定员工留存情况。
4.根据权利要求1所述的一种企业人力资源综合管控系统，其特征在于：所述员工考勤：工作时，员工通过每天正常打卡，从而确定上班以及员工加班情况，需要请假时，对请假事宜进行录入；
所述外勤录入：员工由于工作原因需要外出时，因此无法回到公司进行考勤操作，因此员工通过自身携带工具，在外出地点就地进行打卡录入，管理者能够通过员工的外勤录入确定其工作情况。
5.根据权利要求1所述的一种企业人力资源综合管控系统，其特征在于：所述业绩汇总分为业绩和绩效；
其中，所述业绩为本月员工完成工作情况，对各种工作进行统一统计，管理者能够根据员工本月业绩确定员工个人能力；
所述绩效：员工工作时，用人部门会和员工确定每月需达成工作量，人后根据业绩和绩效相对比，确定员工每月工作达成情况。
6.一种企业人力资源综合管控方法，其特征在于：包括以下步骤：
S1、员工进行入职时，用人部门对员工进行签订合同，确认员工材料提供真实性等，完成后，用人部门对员工进行录用；
S2、员工入职后，会对员工进行企业文化、岗前和工作等进行培训，从而能够使得员工对公司发展和自身工作岗位进行清楚了解；
S3、工作时，员工根据不同工具，进行考勤、外出和请假等情况进行操作；
S4、本月员工完成工作情况，对各种工作进行统一统计，对员工本月业绩进行考核，根据员工业绩完成情况，对员工进行薪资确认；
S5、当员工一段时间内出现大量离职情况后，用于部门筛查离职原因，与现有员工做对比，通过原因对潜在风险进行及时整改，从而增加员工留存率。
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