CN113610492B - 一种工程材料逆流程管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种工程材料逆流程管理系统，包括服务器、一个或多个第一客户端、一个或多个第二客户端，所述第一客户端能够向所述服务器发送包含申购单的申购请求，所述服务器能够将所述申购请求发送至所述第二客户端供所述第二客户端审批，所述服务器包括处理器和与所述处理器电连接的项目计划模块、采购模块、逆流程模块，所述项目计划模块用于配置项目的基础信息，所述采购模块能够在满足预设条件时生成与所述申购单关联的采购单，所述第二客户端能够通过所述逆流程模块修改所述采购单中的信息。本发明的工程材料逆流程管理系统能够方便快捷地同步修改材料信息。

Description

一种工程材料逆流程管理系统

技术领域

本发明涉及项目管理领域，尤其涉及一种工程材料逆流程管理系统。

背景技术

随着城市不断开发扩建、飞速发展，建设项目也越来越多。无论是住宅小区的建设，还是商业区或者基础设施的建设，由于均需要大量的材料，因此必须涉及到对工程材料的管理。

目前，由于项目流程自身的复杂性，即使预先做好了材料预算，在项目的实际建设进程中，也仍然常常需要更改计划。同时，在一个大型项目的建设中，往往包含多个小项目，这多个小项目有时会需求同一种工程材料，而这其中的部分小项目需要更换材料，其它小项目却不需要，而这样的情况在实际进程中的多个环节均有可能发生。

现有技术中，对材料计划的修改存在不易操作、管理混乱等问题，也使得工程材料的管理更加困难。

发明内容

为了解决现有技术的问题，本发明提供了一种工程材料逆流程管理系统，能够从采购环节入手，及时准确修改材料计划。

本发明的总体构思如下：提供一种工程材料逆流程管理系统，包括第一客户端、第二客户端、服务器，在服务器中预先配置好某一项目中可用材料的计划量，第一客户端可在计划量内向服务器发起申购请求，第二客户端审批通过后服务器生成采购单，可以通过修改采购单逆向修改材料计划。具体技术方案如下：

本发明提供了一种工程材料逆流程管理系统，包括服务器、一个或多个第一客户端、一个或多个第二客户端，所述第一客户端能够向所述服务器发送包含申购单的申购请求，所述服务器能够将所述申购请求发送至所述第二客户端供所述第二客户端审批，所述服务器包括处理器和与所述处理器电连接的以下模块：

项目计划模块，所述项目计划模块用于配置项目的基础信息，所述基础信息包括项目名称和与所述项目名称对应的材料计划信息，所述材料计划信息包括材料种类信息、与所述材料种类信息对应的计划总量信息、与所述材料种类信息对应的计划余量信息；

采购模块，所述采购模块中预存有供应商信息，所述采购模块能够在满足预设条件时生成与所述申购单关联的采购单，并向所述第二客户端发送包含所述采购单的采购请求供所述第二客户端审批；

逆流程模块，所述第二客户端能够通过所述逆流程模块修改所述采购单中的信息，并且，所述逆流程模块在修改所述采购单时，能够同步对所述申购单中的信息以及所述基础信息进行相应的修改。

进一步地，所述申购单中包括材料种类信息、申购量信息、申购人信息中的一种或多种信息，所述采购单中包括材料种类信息、采购量信息、供应商信息、申购人信息中的一种或多种信息。

进一步地，所述第二客户端能够通过所述逆流程模块修改所述申购单中的信息，和/或，所述第二客户端能够取消所述申购请求；所述第二客户端通过所述申购请求时，所述采购模块生成与所述申购单关联的采购单。

进一步地，所述第二客户端通过所述采购请求后，所述服务器生成与所述采购单关联的订单；所述第二客户端能够通过所述逆流程模块修改所述订单，并且，所述逆流程模块在修改所述订单时，能够同步对所述订单所关联的采购单、申购单中的信息以及所述基础信息进行相应的修改；并且，所述第二客户端能够确认所述订单收货。

进一步地，所述第二客户端还能够通过所述逆流程模块取消所述订单，并同步对所述订单所关联的采购单、申购单中的信息以及所述基础信息进行相应的修改。

进一步地，所述服务器还包括仓库信息管理模块，所述仓库信息管理模块用于配置仓库信息，所述仓库信息包括仓库ID、存货名称和存货数量；

所述第二客户端通过所述申购请求后，若同一材料在所述申购单中的申购量小于或等于所述仓库信息中的存货数量，则所述仓库信息管理模块生成出货单，并且所述项目计划模块根据所述出货单对所述计划余量信息进行更新；否则，所述采购模块能够生成所述采购单，并且所述项目计划模块根据所述出货单对所述计划余量信息进行更新；

所述出货单中包括材料种类信息、出货量信息、申购人信息、仓库ID中的一种或多种信息。

进一步地，所述第二客户端能够生成与所述订单关联的退货单，并且，所述第二客户端能够将包含所述退货单的退货请求发送至所述服务器，所述退货单包括材料种类信息、退货量信息、供应商信息、申购人信息中的一种或多种信息，所述逆流程模块能够根据所述退货单对所述申购单、所述采购单中的信息以及所述基础信息进行相应的修改。

进一步地，所述第二客户端能够生成与所述订单关联的退库单，并且，所述第二客户端能够将包含所述退库单的退库请求发送至所述服务器，所述退库单包括材料种类信息、材料数量信息、仓库ID中的一种或多种信息，并且，所述逆流程模块能够根据所述退库单对所述仓库信息进行相应的修改。

进一步地，所述第一客户端能够显示材料种类信息和对应的计划余量信息。

进一步地，若所述申购量信息中的申购量小于或等于所述计划余量信息中的计划余量，则所述第一客户端能够向所述服务器发起申购请求。

进一步地，所述服务器配置有邮件组件，所述采购模块生成采购单后，所述采购模块能够向对应的供应商发送包含订单的邮件，所述订单与所述采购单关联，或者，所述订单为所述采购单。

本发明提供的技术方案带来的有益效果如下：

a.能够在采购环节中，在实际需求发生变化的情况下修改采购单，并同步对申购单、材料计划等进行修改，方便快捷；

b.对于订单环节、收货环节，均能对原有的材料计划进行修改和补充，具有更大的灵活性。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请中记载的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例提供的工程材料逆流程管理系统的系统框图；

图2是本发明实施例提供的工程材料逆流程管理系统的待审核的申购单界面示意图；

图3是本发明实施例提供的工程材料逆流程管理系统的审核中的申购单界面示意图；

图4是本发明实施例提供的工程材料逆流程管理系统的审核阶段的订单界面示意图；

图5是本发明实施例提供的工程材料逆流程管理系统修改订单界面示意图；

图6是本发明实施例提供的工程材料逆流程管理系统的待审核的采购单界面示意图；

图7是本发明实施例提供的工程材料逆流程管理系统的已审核的采购单界面示意图；

图8是本发明实施例提供的工程材料逆流程管理系统的退货单界面示意图；

图9是本发明实施例提供的工程材料逆流程管理系统的退库单界面示意图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。

需要说明的是，本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本发明的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、装置、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其他步骤或单元。

需要注意的是，图2～图9均为客户端或操作界面的示意图，保护隐私起见，图中部分信息作打码处理，并且，打码不影响图2～图9所展示的实质内容。

参见图1～图9，本发明的一个实施例中，提供了一种工程材料逆流程管理系统，包括服务器、一个或多个第一客户端、一个或多个第二客户端，第一客户端用于供项目经理使用，第二客户端供负责审核的管理人员使用。所述第一客户端能够向所述服务器发送包含申购单的申购请求，所述服务器能够将所述申购请求发送至所述第二客户端供所述第二客户端审批，所述服务器包括处理器和与所述处理器电连接的以下模块：

项目计划模块，所述项目计划模块用于配置项目的基础信息，所述基础信息包括项目名称和与所述项目名称对应的材料计划信息，所述材料计划信息包括材料种类信息、与所述材料种类信息对应的计划总量信息、与所述材料种类信息对应的计划余量信息；

采购模块，所述采购模块中预存有供应商信息，所述采购模块能够在满足预设条件时生成与所述申购单关联的采购单，并向所述第二客户端发送包含所述采购单的采购请求供所述第二客户端审批；

逆流程模块，所述第二客户端能够通过所述逆流程模块修改所述采购单中的信息，参见图6、图7，并且，所述逆流程模块在修改所述采购单时，能够同步对所述申购单中的信息以及所述基础信息进行相应的修改。

申购、采购均可以设置为需要管理人员确认后才能进行下一步，或者，可以设置为自动跳转下一步。

参见图2～图3，图6～图7，在本发明的一个实施例中，所述申购单中包括材料种类信息、申购量信息、申购人信息中的一种或多种信息，所述采购单中包括材料种类信息、采购量信息、供应商信息、申购人信息中的一种或多种信息。

在本发明的一个实施例中，所述第二客户端能够通过所述逆流程模块修改所述申购单中的信息，和/或，所述第二客户端能够取消所述申购请求；所述第二客户端通过所述申购请求时，所述采购模块生成与所述申购单关联的采购单。

参见图4、图5，在本发明的一个实施例中，所述第二客户端通过所述采购请求后，所述服务器生成与所述采购单关联的订单；所述第二客户端能够通过所述逆流程模块修改所述订单，并且，所述逆流程模块在修改所述订单时，能够同步对所述订单所关联的采购单、申购单中的信息以及所述基础信息进行相应的修改；并且，所述第二客户端能够确认所述订单收货。

在本发明的一个实施例中，所述第二客户端还能够通过所述逆流程模块取消所述订单，并同步对所述订单所关联的采购单、申购单中的信息以及所述基础信息进行相应的修改。

具体地，材料计划信息、申购单、采购单、订单之间，其信息是互相关联的。一般来说，只有材料计划之内的材料才能采购、申购，但是在计划有变时，比如原计划用A牌设备1000套，子项目甲已经采购500套后，计划余量还剩500套，此时子项目乙申购A牌设备200套并生成订单，计划余量相应更新为300套；管理人员发现B牌设备比A牌设备性价比高，遂将子项目乙的订单中A牌设备修改为B牌设备，同时采购单、申购单、材料计划信息中关联的信息也会同步改变，比如，材料计划信息中的“A牌设备可购总量1000套，已购700套，余量300套”会变为“A牌设备可购总量800套，已购500套，余量300套；B牌设备可购总量200套，已购200套，余量0套”，或者，变为“A牌设备可购总量500套，已购500套，余量0套；B牌设备可购总量500套，已购200套，余量300套”。具体取决于管理人员修改的信息。

在本发明的一个实施例中，所述服务器还包括仓库信息管理模块，所述仓库信息管理模块用于配置仓库信息，所述仓库信息包括仓库ID、存货名称和存货数量；

所述第二客户端通过所述申购请求后，若同一材料在所述申购单中的申购量小于或等于所述仓库信息中的存货数量，则所述仓库信息管理模块生成出货单，并且所述项目计划模块根据所述出货单对所述计划余量信息进行更新；否则，所述采购模块能够生成所述采购单，并且所述项目计划模块根据所述出货单对所述计划余量信息进行更新；

所述出货单中包括材料种类信息、出货量信息、申购人信息、仓库ID中的一种或多种信息。

在仓库有存货的前提下，优先使用仓库里的材料，减少货物囤积，降低存货的成本。

参见图8，在本发明的一个实施例中，所述第二客户端能够生成与所述订单关联的退货单，并且，所述第二客户端能够将包含所述退货单的退货请求发送至所述服务器，所述退货单包括材料种类信息、退货量信息、供应商信息、申购人信息中的一种或多种信息，所述逆流程模块能够根据所述退货单对所述申购单、所述采购单中的信息以及所述基础信息进行相应的修改。通过退货单的设置，可以向供应商退掉不需要的货物，可以全部退掉也可以退掉部分，或者置换部分。

参见图9，在本发明的一个实施例中，所述第二客户端能够生成与所述订单关联的退库单，并且，所述第二客户端能够将包含所述退库单的退库请求发送至所述服务器，所述退库单包括材料种类信息、材料数量信息、仓库ID中的一种或多种信息，并且，所述逆流程模块能够根据所述退库单对所述仓库信息进行相应的修改。通过退库单的设置，可以将暂时不投入使用的材料分配至仓库存储起来，并且系统中会有相应的记录，方便追踪，后续再申购同一材料时，可以优先使用这些分配至仓库中的材料。

在本发明的一个实施例中，所述第一客户端能够显示材料种类信息和对应的计划余量信息，项目经理能够直接看到自己还可以申购多少材料。

在本发明的一个实施例中，若所述申购量信息中的申购量小于或等于所述计划余量信息中的计划余量，则所述第一客户端能够向所述服务器发起申购请求。

在本发明的一个实施例中，所述服务器配置有邮件组件，所述采购模块生成采购单后，所述采购模块能够向对应的供应商发送包含订单的邮件，所述订单与所述采购单关联，或者，所述订单为所述采购单。

总的来说，使用所述的工程材料逆流程管理系统时，主要执行的流程是：现场申购→申购审核→通过→生成订单→关联该申购单→采购审核→供应商下单→供应商发货→现场确认收货，而在这个流程中的多个步骤(几乎每个步骤处)处，均可以根据实际情况、需求的变化等，对信息进行修改，并将关联的信息同步修改，方便快捷。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上所述仅是本申请的具体实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本申请原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本申请的保护范围。

Claims (8)

1.一种工程材料逆流程管理系统，包括服务器、一个或多个第一客户端以及一个或多个第二客户端，其特征在于，所述第一客户端能够向所述服务器发送包含申购单的申购请求，所述服务器能够将所述申购请求发送至所述第二客户端供所述第二客户端审批，所述服务器包括处理器和与所述处理器电连接的以下模块：

项目计划模块，所述项目计划模块用于配置项目的基础信息，所述基础信息包括项目名称和与所述项目名称对应的材料计划信息，所述材料计划信息包括材料种类信息、与所述材料种类信息对应的计划总量信息以及与所述材料种类信息对应的计划余量信息；

采购模块，所述采购模块中预存有供应商信息，所述采购模块能够在满足预设条件时生成与所述申购单关联的采购单，并向所述第二客户端发送包含所述采购单的采购请求供所述第二客户端审批；

逆流程模块，所述第二客户端能够通过所述逆流程模块修改所述采购单中的信息，并且，所述逆流程模块在修改所述采购单时，能够同步对所述申购单中的信息以及所述基础信息进行相应的修改；

所述第二客户端能够通过所述逆流程模块修改所述申购单中的信息和取消所述申购请求；所述第二客户端通过所述申购请求时，所述采购模块生成与所述申购单关联的采购单；

所述第二客户端通过所述采购请求后，所述服务器生成与所述采购单关联的订单；所述第二客户端能够通过所述逆流程模块修改所述订单，并且，所述逆流程模块在修改所述订单时，能够同步对所述订单所关联的采购单、申购单中的信息以及所述基础信息进行相应的修改；并且，所述第二客户端能够确认所述订单收货；

所述第二客户端还能够通过所述逆流程模块取消所述订单，并同步对所述订单所关联的采购单、申购单中的信息以及所述基础信息进行相应的修改。

2.如权利要求1所述的工程材料逆流程管理系统，其特征在于，所述申购单中包括材料种类信息、申购量信息、申购人信息中的一种或多种信息，所述采购单中包括材料种类信息、采购量信息、供应商信息、申购人信息中的一种或多种信息。

3.如权利要求1所述的工程材料逆流程管理系统，其特征在于，所述服务器还包括仓库信息管理模块，所述仓库信息管理模块用于配置仓库信息，所述仓库信息包括仓库ID、存货名称和存货数量；

所述第二客户端通过所述申购请求后，若同一材料在所述申购单中的申购量小于或等于所述仓库信息中的存货数量，则所述仓库信息管理模块生成出货单，并且所述项目计划模块根据所述出货单对所述计划余量信息进行更新；否则，所述采购模块能够生成所述采购单，并且所述项目计划模块根据所述采购单对所述计划余量信息进行更新；

所述出货单中包括材料种类信息、出货量信息、申购人信息、仓库ID中的一种或多种信息。

4.如权利要求1所述的工程材料逆流程管理系统，其特征在于，所述第二客户端能够生成与所述订单关联的退货单，并且，所述第二客户端能够将包含所述退货单的退货请求发送至所述服务器，所述退货单包括材料种类信息、退货量信息、供应商信息、申购人信息中的一种或多种信息，所述逆流程模块能够根据所述退货单对所述申购单、所述采购单中的信息以及所述基础信息进行相应的修改。

5.如权利要求3所述的工程材料逆流程管理系统，其特征在于，所述第二客户端能够生成与所述订单关联的退库单，并且，所述第二客户端能够将包含所述退库单的退库请求发送至所述服务器，所述退库单包括材料种类信息、材料数量信息、仓库ID中的一种或多种信息，并且，所述逆流程模块能够根据所述退库单对所述仓库信息进行相应的修改。

6.如权利要求1或3所述的工程材料逆流程管理系统，其特征在于，所述第一客户端能够显示材料种类信息和对应的计划余量信息。

7.如权利要求1所述的工程材料逆流程管理系统，其特征在于，若申购量信息中的申购量小于或等于所述计划余量信息中的计划余量，则所述第一客户端能够向所述服务器发起申购请求。

8.如权利要求1所述的工程材料逆流程管理系统，其特征在于，所述服务器配置有邮件组件，所述采购模块生成采购单后，所述采购模块能够向对应的供应商发送包含订单的邮件，所述订单与所述采购单关联。