CN110658964A - 一种适用于化工企业的SaaS化的ERP管理系统 - Google Patents

一种适用于化工企业的SaaS化的ERP管理系统 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种适用于化工企业的SaaS化的ERP管理系统，属于云管理技术领域。本发明主要通过用户注册、系统管理、CMS管理和CRM管理这四个步骤来实现适用于化工企业的SaaS化的ERP管理系统。本发明的管理系统由两方面组成，由主系统和子系统组成，各司其职，分别导入商品信息和图片信息，信息发布后客户在平台能够看到相关信息，能够刺激客户对产品的购买兴趣。本发明的系统中携带有小程序，可方便客户的快捷支付，同时系统中发布的商品信息，客户可以快速的了解商品信息，达成购买。

Description

一种适用于化工企业的SaaS化的ERP管理系统
技术领域
本发明属于云管理技术领域，具体涉及一种适用于化工企业的SaaS化的ERP管理系统。
背景技术
SaaS是随着互联网技术的发展和应用软件的成熟，在21世纪开始兴起的一种完全创新的软件应用模式。传统模式下，厂商通过License将软件产品部署到企业内部多个客户终端实现交付。SaaS定义了一种新的交付方式，也使得软件进一步回归服务本质。企业部署信息化软件的本质是为了自身的运营管理服务，软件的表象是一种业务流程的信息化，本质还是第一种服务模式，SaaS改变了传统软件服务的提供方式，减少本地部署所需的大量前期投入，进一步突出信息化软件的服务属性，或成为未来信息化软件市场的主流交付模式。
企业资源计划(ERP)是MRPII(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRPII已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外，还有质量管理，实验室管理，业务流程管理，产品数据管理，存货、分销与运输管理，人力资源管理和定期报告系统。目前，在我国ERP所代表的含义已经被扩大，用于企业的各类软件，已经统统被纳入ERP的范畴。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。
当前，很多企业是以SaaS和ERP是分开使用的，是两个单独的系统，本发明将SaaS系统和ERP系统结合起来，既可以有效地管理客户，提高业务能力，而且可实现快捷支付，对于企业的内部人员能够得到高效管理，不需要其他设备的输出，节省成本输入，同时不容易导致数据的丢失，降低了大量的人力和物力，信息沟通速度快，效率得到了很大的提升。
发明内容
本发明的目的在于提供一种有效地管理客户，提高业务能力，而且可实现快捷支付，对于企业的内部人员能够得到高效管理，不需要其他设备的输出，节省成本输入，同时不容易导致数据的丢失，降低了大量的人力和物力，信息沟通速度快的适用于化工企业的SaaS化的ERP管理系统。
一种适用于化工企业的SaaS化的ERP管理系统，包括以下具体步骤：
1)用户注册：用户在收到管理员发送的管理系统后，先在电脑上安装，安装成功后向管理员联系，由管理员在后台管理系统注册用户信息，管理员将用户信息注册成功后，退出管理后台，以注册后的用户信息登录，登录准确无误后，将注册后的用户信息发送给客户，让客户自行登录；
2)系统管理：在操作指令指向系统管理时，在系统管理的菜单下会出现菜单管理、用户管理、机构管理和角色管理四个选项；
①当操作指令指向菜单管理时，点击添加按钮，增加商品信息，以及删减信息，同时在添加的商品信息下添加子商品，另外对商品进行排序；
②当操作指令指向用户管理时，为不同的用户设置不同的使用权限，根据客户购买的系统，在不同的价格区间设置不同的使用权限，与此同时，第二年客户升级使用权限时，增加相应的权限；
③当操作指令指向角色管理时，在角色管理模块添加客户公司的主要成员，并设置不同的权限，例如管理员，人事，文案，根据公司员工的变动情况，添加或者删除人员；
3)CMS管理：在操作指令指向CMS管理时，在CMS管理的菜单下会出现合作伙伴、关于我们、帮助中心、图片管理和平台信息五个选项；
①当操作指令指向合作伙伴时，点击合作伙伴的下拉菜单中的添加按钮，将合作伙伴的信息输入进去保存，合作伙伴的信息包括公司名称或姓名，电话以及微信号；
②当操作指令指向帮助中心时，系统会出现有关系统常出现的一些问题，以及针对这些问题解决的方法步骤；
③当操作指令指向图片管理时，将事先准备好的图片导入，每一个图片对应一种名称，将图片的质量、规格导入保存，在导入图片前将图片修改为系统能够识别的范围内；
④当操作指令指向平台信息时，点击添加按钮，发布公告信息，保存，以备查询；
4)CRM管理：在操作指令指向CRM管理时，在CRM管理的菜单下会出现客户公海、我的客户和无效客户三个选项；
①当操作指令指向客户公海时，下拉菜单出现添加和批量导入功能，按照企业名称、企业类型、省份、州市、联系电话、注册资本进行添加和导入；
②当操作指令指向我的客户时，在下拉菜单下出现目标客户，每一个目标客户只能为一个业务人员所收录；
②当操作指令指向无效客户时，将长期没有意向的客户标记出来，通过筛选将其筛选出来。
进一步地，所述管理系统的子管理系统包括以下步骤：
1)店铺管理：用户在系统管理员处得到注册账号后，进行登录，进入登录页面，在店铺管理的下拉菜单商品管理中，添加用户的商品，添加成功后保存，然后点击发布，在发布后可对商品进行修改和删除操作，所述修改操作包括对商品的价格，支付方式和配送方式进行修改，对于同一客户选中的商品进行批量选择导出，导出格式为xls；
2)贸易管理：在贸易管理下的询价订单中，选择要处理的订单，选择受理该订单，确定，然后将该订单指派给相关业务人员，询问订单处理后，会出现在待处理订单中，联系供求方选择派送，待供求方确认后，业务人员在ERP后台查看相关信息，如若选择关闭，在弹出的框中填写理由；
3)录入车辆信息：点击新增车辆信息，对车辆信息进行增加和修改，在我的物流下能够看到用户发布的所有货源信息；
4)CRM管理：在操作指令指向CRM管理时，在CRM管理的菜单下会出现供应商管理、客户管理和车辆管理三个选项；
①在CRM管理的下拉菜单下点击供应商管理，然后点击添加供应商的信息，所述供应商的信息包括公司名称、统一社会信用代码，法人代表、组织结构代码和公司地址以及电话，添加后点击确认，添加的供应商会在，“待处理订单”-“选择供应商”供应商列表中显示；
②操作指令指向客户管理菜单时，添加客户的信息，所述添加客户的信息与供应商的信息一致；
③操作指令指向车辆管理菜单时，添加新增车辆信息，同时对增加的车辆的相关参数进行修改，对于不需要的车辆信息进行删除操作，点击“导入”可以批量导入司机基本信息，后期进行信息完善；
5)财务管理：企业受到买方的货款时，点击查询货物的情况，准确无误后进行付款确认，付款成功后双方交易达成。
进一步地，所述步骤1)中用户信息包括公司名称、客户姓名，营业执照号码以及身份证号。
进一步地，所述步骤1)中注册用户信息时，还应设置用户的使用年限，设置为1-2年，软件到期后续费。
进一步地，所述付款采用系统上的小程序付款，用户只需将付款小程序发给客户，双方就可达成交易。
进一步地，所述管理系统分为标准版和付费版，所述标准版的权限较少，且没有支付权限和物流信息。
与现有技术相比，本发明的有益技术效果：
1)本发明的管理系统由两方面组成，由主系统和子系统组成，各司其职，分别导入商品信息和图片信息，信息发布后客户在平台能够看到相关信息，能够刺激客户对产品的购买兴趣。
2)本发明的系统具有多个管理模块，用户能够很清楚的知晓每一个模块所起的作用，而且用户并不需要完全掌握该系统，只需要知晓几部分就能够使用该系统。
3)本发明的系统有标准版和付费版，标准版可以免费使用一年，后续客户升级使用付费版的系统时，只需要在使用中途的时候在标准版的基础上补足差价即可。
4)本发明的系统中携带有小程序，可方便客户的快捷支付，同时系统中发布的商品信息，客户可以快速的了解商品信息，达成购买。
具体实施方式
下面通过具体实施例，对本发明的技术方案作进一步地具体说明。应当理解，本发明的实施例并不局限于下面的实施例，对本发明所作的任何形式上的变通和/或改变都将落入本发明的保护范围。
一种适用于化工企业的SaaS化的ERP管理系统，包括以下具体步骤：
1)用户注册：用户在收到管理员发送的管理系统后，先在电脑上安装，安装成功后向管理员联系，由管理员在后台管理系统注册用户信息，管理员将用户信息注册成功后，退出管理后台，以注册后的用户信息登录，登录准确无误后，将注册后的用户信息发送给客户，让客户自行登录；所述用户信息包括公司名称、客户姓名，营业执照号码以及身份证号。所述步骤1)中注册用户信息时，还应设置用户的使用年限，设置为1-2年，软件到期后续费。
2)系统管理：在操作指令指向系统管理时，在系统管理的菜单下会出现菜单管理、用户管理、机构管理和角色管理四个选项；
①当操作指令指向菜单管理时，点击添加按钮，增加商品信息，以及删减信息，同时在添加的商品信息下添加子商品，另外对商品进行排序；
②当操作指令指向用户管理时，为不同的用户设置不同的使用权限，根据客户购买的系统，在不同的价格区间设置不同的使用权限，与此同时，第二年客户升级使用权限时，增加相应的权限；
③当操作指令指向角色管理时，在角色管理模块添加客户公司的主要成员，并设置不同的权限，例如管理员，人事，文案，根据公司员工的变动情况，添加或者删除人员；
3)CMS管理：在操作指令指向CMS管理时，在CMS管理的菜单下会出现合作伙伴、关于我们、帮助中心、图片管理和平台信息五个选项；
①当操作指令指向合作伙伴时，点击合作伙伴的下拉菜单中的添加按钮，将合作伙伴的信息输入进去保存，合作伙伴的信息包括公司名称或姓名，电话以及微信号；
②当操作指令指向帮助中心时，系统会出现有关系统常出现的一些问题，以及针对这些问题解决的方法步骤；
③当操作指令指向图片管理时，将事先准备好的图片导入，每一个图片对应一种名称，将图片的质量、规格导入保存，在导入图片前将图片修改为系统能够识别的范围内；
④当操作指令指向平台信息时，点击添加按钮，发布公告信息，保存，以备查询；
4)CRM管理：在操作指令指向CRM管理时，在CRM管理的菜单下会出现客户公海、我的客户和无效客户三个选项；
①当操作指令指向客户公海时，下拉菜单出现添加和批量导入功能，按照企业名称、企业类型、省份、州市、联系电话、注册资本进行添加和导入；
②当操作指令指向我的客户时，在下拉菜单下出现目标客户，每一个目标客户只能为一个业务人员所收录；
②当操作指令指向无效客户时，将长期没有意向的客户标记出来，通过筛选将其筛选出来。
进一步地，所述管理系统的子管理系统包括以下步骤：
1)店铺管理：用户在系统管理员处得到注册账号后，进行登录，进入登录页面，在店铺管理的下拉菜单商品管理中，添加用户的商品，添加成功后保存，然后点击发布，在发布后可对商品进行修改和删除操作，所述修改操作包括对商品的价格，支付方式和配送方式进行修改，对于同一客户选中的商品进行批量选择导出，导出格式为xls；
2)贸易管理：在贸易管理下的询价订单中，选择要处理的订单，选择受理该订单，确定，然后将该订单指派给相关业务人员，询问订单处理后，会出现在待处理订单中，联系供求方选择派送，待供求方确认后，业务人员在ERP后台查看相关信息，如若选择关闭，在弹出的框中填写理由；
3)录入车辆信息：点击新增车辆信息，对车辆信息进行增加和修改，在我的物流下能够看到用户发布的所有货源信息；
4)CRM管理：在操作指令指向CRM管理时，在CRM管理的菜单下会出现供应商管理、客户管理和车辆管理三个选项；
①在CRM管理的下拉菜单下点击供应商管理，然后点击添加供应商的信息，所述供应商的信息包括公司名称、统一社会信用代码，法人代表、组织结构代码和公司地址以及电话，添加后点击确认，添加的供应商会在，“待处理订单”-“选择供应商”供应商列表中显示；
②操作指令指向客户管理菜单时，添加客户的信息，所述添加客户的信息与供应商的信息一致；
③操作指令指向车辆管理菜单时，添加新增车辆信息，同时对增加的车辆的相关参数进行修改，对于不需要的车辆信息进行删除操作，点击“导入”可以批量导入司机基本信息，后期进行信息完善；
5)财务管理：企业受到买方的货款时，点击查询货物的情况，准确无误后进行付款确认，付款成功后双方交易达成。
所述管理系统分为标准版和付费版，所述标准版的权限较少，且没有支付权限和物流信息。所述付款采用系统上的小程序付款，用户只需将付款小程序发给客户，双方就可达成交易。所述管理系统分为标准版和付费版，所述标准版的权限较少，且没有支付权限和物流信息。
本发明可用其他的不违背本发明的精神或主要特征的具体形式来概述。无论从哪一点来看，本发明的上述实施方案都只能认为是对本发明的说明而不能限制本发明，权利要求书指出了本发明的范围，因此，在与本发明的权利要求书相当的含义和范围内的任何改变，都应认为是包括在权利要求书范围之内。

Claims (6)

1.一种适用于化工企业的SaaS化的ERP管理系统，其特征在于该系统包括以下具体步骤：
1)用户注册：用户在收到管理员发送的管理系统后，先在电脑上安装，安装成功后向管理员联系，由管理员在后台管理系统注册用户信息，管理员将用户信息注册成功后，退出管理后台，以注册后的用户信息登录，登录准确无误后，将注册后的用户信息发送给客户，让客户自行登录；
2)系统管理：在操作指令指向系统管理时，在系统管理的菜单下会出现菜单管理、用户管理、机构管理和角色管理四个选项；
①当操作指令指向菜单管理时，点击添加按钮，增加商品信息，以及删减信息，同时在添加的商品信息下添加子商品，另外对商品进行排序；
②当操作指令指向用户管理时，为不同的用户设置不同的使用权限，根据客户购买的系统，在不同的价格区间设置不同的使用权限，与此同时，第二年客户升级使用权限时，增加相应的权限；
③当操作指令指向角色管理时，在角色管理模块添加客户公司的主要成员，并设置不同的权限，例如管理员，人事，文案，根据公司员工的变动情况，添加或者删除人员；
3)CMS管理：在操作指令指向CMS管理时，在CMS管理的菜单下会出现合作伙伴、关于我们、帮助中心、图片管理和平台信息五个选项；
①当操作指令指向合作伙伴时，点击合作伙伴的下拉菜单中的添加按钮，将合作伙伴的信息输入进去保存，合作伙伴的信息包括公司名称或姓名，电话以及微信号；
②当操作指令指向帮助中心时，系统会出现有关系统常出现的一些问题，以及针对这些问题解决的方法步骤；
③当操作指令指向图片管理时，将事先准备好的图片导入，每一个图片对应一种名称，将图片的质量、规格导入保存，在导入图片前将图片修改为系统能够识别的范围内；
④当操作指令指向平台信息时，点击添加按钮，发布公告信息，保存，以备查询；
4)CRM管理：在操作指令指向CRM管理时，在CRM管理的菜单下会出现客户公海、我的客户和无效客户三个选项；
①当操作指令指向客户公海时，下拉菜单出现添加和批量导入功能，按照企业名称、企业类型、省份、州市、联系电话、注册资本进行添加和导入；
②当操作指令指向我的客户时，在下拉菜单下出现目标客户，每一个目标客户只能为一个业务人员所收录；
②当操作指令指向无效客户时，将长期没有意向的客户标记出来，通过筛选将其筛选出来。
2.根据权利要求1所述的一种适用于化工企业的SaaS化的ERP管理系统，其特征在于所述管理系统的子管理系统包括以下步骤：
1)店铺管理：用户在系统管理员处得到注册账号后，进行登录，进入登录页面，在店铺管理的下拉菜单商品管理中，添加用户的商品，添加成功后保存，然后点击发布，在发布后可对商品进行修改和删除操作，所述修改操作包括对商品的价格，支付方式和配送方式进行修改，对于同一客户选中的商品进行批量选择导出，导出格式为xls；
2)贸易管理：在贸易管理下的询价订单中，选择要处理的订单，选择受理该订单，确定，然后将该订单指派给相关业务人员，询问订单处理后，会出现在待处理订单中，联系供求方选择派送，待供求方确认后，业务人员在ERP后台查看相关信息，如若选择关闭，在弹出的框中填写理由；
3)录入车辆信息：点击新增车辆信息，对车辆信息进行增加和修改，在我的物流下能够看到用户发布的所有货源信息；
4)CRM管理：在操作指令指向CRM管理时，在CRM管理的菜单下会出现供应商管理、客户管理和车辆管理三个选项；
①在CRM管理的下拉菜单下点击供应商管理，然后点击添加供应商的信息，所述供应商的信息包括公司名称、统一社会信用代码，法人代表、组织结构代码和公司地址以及电话，添加后点击确认，添加的供应商会在，“待处理订单”-“选择供应商”供应商列表中显示；
②操作指令指向客户管理菜单时，添加客户的信息，所述添加客户的信息与供应商的信息一致；
③操作指令指向车辆管理菜单时，添加新增车辆信息，同时对增加的车辆的相关参数进行修改，对于不需要的车辆信息进行删除操作，点击“导入”可以批量导入司机基本信息，后期进行信息完善；
5)财务管理：企业受到买方的货款时，点击查询货物的情况，准确无误后进行付款确认，付款成功后双方交易达成。
3.根据权利要求1所述的一种适用于化工企业的SaaS化的ERP管理系统，其特征在于所述步骤1)中用户信息包括公司名称、客户姓名，营业执照号码以及身份证号。
4.根据权利要求1所述的一种适用于化工企业的SaaS化的ERP管理系统，其特征在于所述步骤1)中注册用户信息时，还应设置用户的使用年限，设置为1-2年，软件到期后续费。
5.根据权利要求3所述的一种适用于化工企业的SaaS化的ERP管理系统，其特征在于所述付款采用系统上的小程序付款，用户只需将付款小程序发给客户，双方就可达成交易。
6.根据权利要求1所述的一种适用于化工企业的SaaS化的ERP管理系统，其特征在于所述管理系统分为标准版和付费版，所述标准版的权限较少，且没有支付权限和物流信息。
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