CN113495701A - 一种标书制作系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明提出了一种标书制作系统及方法，方法包括：分稿模块对来稿按指定条件分割并自动命名存储打印；计稿模块自动触发遍历各分割稿统计页数并通过串口发送到微控制器；出纸传感器受出纸触发输出信号到微控制器；微控制器比对已打印页面数与各分割稿页面数，不一致不输出，一致即输出并触发电推杆；电推杆与承纸盘相连联动，受微控制器指令依次伸缩杆带动承纸盘往复运动，承纸盘同时接受打印机固定出纸，实现分割稿成份堆叠、各份错位堆叠。本发明在图文小店通用设备基础上，以较少成本和投入将来稿按指定条件分割并逐个打印、分割稿自动成份并错位堆叠，较好解决了标书签盖页对后续工序约束导致的误工率和成品不良率问题。

Description

一种标书制作系统及方法

技术领域

本发明涉及标书打印制作技术领域，尤其是一种标书制作系统及方法。

背景技术

投标人每次参与招标采购活动均要提交签盖完善的标书，不同投标人的标书并不相同、同一投标人每次投标书也不尽相同，每次投标只需一套数份标书，因未达工厂起印量只能委托商务图文店打印制作，且每套标书均有多页需先签后复印，导致标书制作业务具备明显的单件小批生产特点，即定制化高、批量小、时序约束关系及成套性高。标书制作是商务图文店铺常见业务，由于小店生产环境较简单，一般只部署计算机、高速打印机、胶装机，工序的时序约束和衔接均依赖人手操作，自动化和信息化程度低。

在商务图文店制作标书的生产工序如下：来稿→验稿并确认打印需求→计算正本厚度→设计封面→打印正本、封面和封条→针对当中的签名盖章页完成签盖→复印制作副本→逐本胶装并切边→逐本盖骑缝章→封包。在实际生产中常遇到以下几种情形：①时有投标人在标书打印时提出修改，由于印务员不了解标书段落分布、不了解修改位置，为免印品错乱，印务员只能立即停止打印、作废在制品，收到投标人修改稿后，再从头执行工序；②正本打印后，需投标人签盖，印务员才能复印制作副本，如遇投标人迟到/忘带公章等，印务员只能搁置打印，导致工期延误；③部分投标人公章无法带离工作单位，需印务员从在制品中翻找出签盖页交投标人带走签盖，印务员需搁置打印，直到收回签盖页并原样插入正本中，才能开展下一步工序，因印务员不负责编写标书、不熟悉标书内容，翻找时漏页错页，插入时乱序错序的情况时有发生。上述情况均会导致制作工时、成品不良率、误工成本的增加。

发明内容

为解决上述问题，本发明针对小店生产环境，提出一种标书制作系统及方法，通过较少的改动和投入使小店生产环境实现标书来稿按指定条件分割为多个小稿件、分割稿逐个打印、分割稿出纸后自动错位堆叠，能更好地支持高时序约束关系的标书制作业务。

一种标书制作系统，包括：分稿模块、计稿模块、打印机、出纸传感器、微控制器、电推杆、承纸盘，所述分稿模块，用于对PDF格式来稿按指定关键词或书签或页数页码来分割稿件并自动命名后发送打印；所述计稿模块，用于对分割模块输出的分割稿逐个统计页数，编译为数组通过串口通信发送给微控制器；所述打印机，用于接收并按分稿模块指令将分割稿逐份打印后出纸到承纸盘；所述出纸传感器，用于检测打印机出纸数量，并将打印出纸事件转化为数字信号后发送给微控制器；所述微控制器，用于采集出纸传感器发出的数字信号与计算机计稿模块传递的页数数组进行比对，按比对结果输出信号触发电推杆工作；所述电推杆，按微控制器输出的信号工作，电推杆置于承纸盘下并与承纸盘联动，用于将微控制器触发信号转化为机械运动；所述承纸盘，为平整中部微凹托盘，置放于打印机出纸口，用于承接打印机出纸并受电推杆的带动而往返移动。

进一步地，所述分稿模块，是基于pdftk开发的插件，针对PDF格式来稿按指定关键词或内嵌书签或页数页码来分割稿件，分割稿件按指定规则自动命名并自动按序发送打印。

进一步地，所述出纸传感器，包括红外线发光二极管、光电晶体管和遮光杆，为外置添加在打印机出纸口的装置，无需更改或修改打印机硬件或软件，即可对打印出纸实现出纸监测，将红外线发光二极管、光电晶体管对装在打印机出纸口两侧，遮光杆安装在出纸口且垂直于出纸方向，遮光杆为活动结构，可移开可复位。

进一步地，所述电推杆，既可以垂直于打印机出纸方向置放伸缩，也可以沿着打印机出纸方向置放伸缩，当电推杆受到微控制器触发会交错做出伸杆和缩杆动作，电推杆伸杆则带动承纸盘推出，缩杆则拉动承纸盘复位。

一种标书制作方法，具体为：

S1、使用分稿模块对客户来稿进行指定条件的分割处理，得到多份按指定规则命名编序的分割稿件以及生成用于存储分割稿件的指定文件夹；

S2、分稿模块向打印机发送打印指令，打印机逐份打印分割稿件；

S3、计稿模块受分割稿件和指定文件夹的生成触发，自动遍历指定文件夹中的分割稿件，输出每份分割稿件页面数量数据，建立分割稿件名称和页面数量映射数组，通过串口通信发送到微控制器；

S4、打印机出纸到承纸盘，出纸触发出纸传感器，出纸传感器输出信号到微控制器；

S5、微控制器持续采集出纸传感器输出信号，并对出纸传感器输出信号计算已打印的页面数与从计算机计稿模块接收到的各分割稿页面数比对，比对不一致不输出信号，比对一致即输出信号触发电推杆工作；

S6、电推杆接收微控制器指令后依次作出推杆、缩杆的动作，推杆带动承纸盘前移固定距离后停下，再次受到微控制器输出信号触发则缩杆带动承纸盘复位；

S7、承纸盘置放在打印机出纸口，一边受电推杆带动控制往复运动，一边接收打印机按固定方向和固定距离出纸的纸张，实现了纸张自动在承纸盘上按份堆叠、各份呈错位堆叠，错位堆叠的每份稿件首页均为基于步骤S11指定分割条件页。

进一步地，所述步骤S1具体为：

S11、在分稿模块中设有预配置文件，预配置检索条件、书签命名规则、分割稿件命名规则、分割稿件生成存储路径；

S12、确认执行预配置文件，来稿中符合检索条件的页面被按序打上书签，一份来稿按照书签分割为多个小稿件，每个小稿件获自动命名并存储在指定文件夹；

S13、得到首页为指定分割条件页的多份分割稿。

进一步地，所述步骤S3具体为：

S31、在计稿模块中设有预配置文件，预配置事件对象列表、事件管理器和事件处理线程，配置分割稿件存储路径的上一级路径中新文件写入为事件对象，在处理线程中配置计数函数、遍历函数；

S32、分割稿生成并写入指定文件夹的事件自动触发事件处理函数；

S33、处理函数对分割稿件进行遍历，得到每份分割稿件的页面数量统计信息；

S34、建立分割稿件名称和页面数量映射关系，通过串口通信发送到微控制器。

本发明的系统的有益效果是：在商务图文小店均有的通用设备的基础上，如计算机、高速打印机等，通过计算机开发配置分稿模块和计稿模块，以及打印机外置出纸传感器、微控制器、电推杆、承纸盘，在不更换不添置大型打印机的前提下，以较少的成本和投入实现标书来稿按指定条件分割，如按签盖页分割为多个小稿件、分割稿逐个打印、分割稿出纸后自动错位堆叠。

本发明的方法的有益效果是：通过计算机开发配置分稿模块，使不同的标书来稿均按指定条件分割，如按签盖页分割为多份小稿件，将一份几百页的标书打印，分割为若干个小稿件打印，解决以往投标人一有修改印务员就要推倒重来的问题，印务员只需找出修改过的分割稿，并作废对应的分割稿在制品即可，节省了物料损耗成本；将按签盖页分割打印的工作节拍，转化为稿件出纸的错位堆叠，且错位堆叠后每叠首页即为签盖页，使印务员能快速准确地找出所有签盖页并交由投标人签盖或带离店铺签盖，且投标人签盖期间，印务员无需等待即可继续打印制作副本，收回投标人签盖页后再原路插入或替换页面即可，较好地减少了印务员误工等待时间，降低了印务员翻找签盖页时漏页错页、插入签盖页时乱序错序的发生率。

附图说明

图1为本发明的系统结构图。

图2为本发明一种实施例时的时序图。

图3为本发明一种实施例时的出纸状态图。

图4为本发明一种实施例时的无出纸状态图。

图5为本发明一种实施例时的出纸错位堆叠状态图。

具体实施方式

为便于进一步理解本发明的技术内容，下面结合附图对本发明作进一步说明。

如图1，为本发明提供的一种标书制作系统的结构图，包括：分稿模块1，是基于pdftk开发的插件，针对PDF格式来稿按指定关键词或内嵌书签或页数页码来分割稿件，分割稿件按指定规则自动命名并自动按序发送打印，用于对PDF格式来稿按指定关键词或书签或页数页码来分割稿件并自动命名后发送打印；计稿模块2，是基于python开发的程序，部署了事件对象列表，配置事件管理器和事件处理线程使得计稿模块可受分稿模块生成新文件夹、输出分割稿的触发，自动遍历指定文件夹中的分割稿件，输出每份分割稿件页面数量数据，建立分割稿件名称和页面数量映射数组，通过串口通信发送到微控制器；打印机3，是商务图文常用的打印机或高速打印机，可接受分稿模块指令打印稿件；出纸传感器4，包括红外线发光二极管41、光电晶体管42、遮光杆43，为外置添加在打印机出纸口的装置，无需更改或修改打印机硬件或软件，即可对打印出纸实现出纸监测，将红外线发光二极管、光电晶体管对装在打印机出纸口两侧，遮光杆安装在出纸口且垂直于出纸方向，遮光杆为活动结构，可移开可复位，用于检测打印机出纸数量，并将打印出纸事件转化为数字信号后发送给微控制器；微控制器5，用于采集出纸传感器发出的数字信号与计算机计稿模块传递的页数数组进行比对，按比对结果输出信号触发电推杆工作；电推杆6和承纸盘7相连，两者联动，电推杆既可以垂直于打印机出纸方向置放伸缩，也可以沿着打印机出纸方向置放伸缩，当电推杆受到微控制器触发会交错做出伸杆和缩杆动作，电推杆伸杆则带动承纸盘推出，缩杆则拉动承纸盘复位；承纸盘7为平整中部微凹托盘，可使用支撑物或使用胶带置放在打印机出纸口承接纸张。

如图2，为本发明提供的一种标书制作方法的一种实施例的时序图，具体为：

S1、使用分稿模块1对客户来稿进行处理、分割、命名、存储；

S11、当计算机接收到标书来稿，可使用计算机中的分稿模块1处理来稿，首先在分稿模块1的配置文件中设置对输入稿件按“签章”或“签名”或“盖章”检索页面内容，分稿模块1中的pdftk工具会对检索得到的页面打上书签，书签默认按三位数流水号命名，分割出的稿件按来稿名称+流水顺序号规则命名，在指定路径生成文件夹，文件夹命名规则默认为年月日8位数代码+流水顺序号；

S12、执行预配置文件，pdftk工具根据书签将稿件分割为多份，分割后的各份小稿件自动按来稿名称+流水顺序号规则命名，写入指定文件夹；

S13、得到首页为指定分割条件页的多份分割稿；

S2、分稿模块1将分割稿件通过串口通信发送到打印机3，打印机3接收来自计算机分稿模块1传递的稿件，执行打印，按分割稿名称序号顺序逐份打印；

S3、计稿模块2收分稿模块输出结果触发，自动执行处理函数、计算并发送数据给微控制器；

S31、计稿模块2中设有预配置文件，预配置文件中设置了按事件自动触发计稿，将指定路径下文件夹的新建动作、分割稿件输入配置为事件对象列表，配置事件管理器和事件处理线程使得计稿模块2可以自动触发；

S32、分稿模块1生成分割稿并写入指定文件夹后，事件触发计稿模块2的处理函数；

S33、处理函数自动遍历指定文件夹中所有分割稿，得到每份分割稿件的页面数统计信息；

S34、建立分割稿件名称和页面数量映射数组，计稿模块2将数组通过串口通信发送到微控制器5；

S4、各份分割稿逐一打印并出纸到承纸盘7，如图3，纸张出纸通过时，会撞开出纸口的遮光杆43，导致对装的红外线发光二极管41和光电晶体管42导光通电，如图4，纸张出纸通过后，遮光杆43会复位阻隔在红外线发光二极管41和光电晶体管42之间，挡住红外线发光二极管41的光束令光电晶体管42不受光不导通，基于出纸通电、不出纸不通电的设置，出纸传感器可实时监测打印机出纸数量，并将出纸数量这一事件转化为数字信号，输出给微控制器5；

S5、微控制器5一方面通过串口通信接收从计算机计稿模块2发出的各分割稿页面数量的数字信息，将其存储于数据缓冲区，另一方面持续接收从出纸传感器4传递的数字信号并累加计算，微控制器5将两组数据进行比对，比对不一致不输出信号，比对一致即输出信号触发电推杆6工作；

S6、当比对一致时说明第n份分割稿件已打印完毕，此时电推杆6受触发带动承纸盘7向前推动并继续接收打印机3出纸，此时接收的是第n+1份分割稿件的出纸，微控制器5持续采集出纸传感器信号并和继续第n+1份分割稿件的页面数量信息比对，当两者比对一致时再次输出信号触发电推杆6工作，再次比对一致时说明第n+1份分割稿件已打印完毕，电推杆6再受触发收缩会带动承纸盘7向后缩回复位并继续接收打印机3出纸，此时接收的是第n+2份分割稿件的出纸，如此往复直至全部分割稿件打印完毕；

S7、如图5，承纸盘置放在打印机出纸口，一边受电推杆带动控制往复运动，一边接收打印机按固定方向和固定距离出纸的纸张，由于承纸盘按分割稿逐份打印的节拍往复运动，而打印机出纸方向及距离不变，实现了承纸盘上分割稿自动成份堆叠、各份之间错位堆叠，错位堆叠的每份稿件首页均为基于步骤S11指定分割条件页，便于人员抽出带离和原路插入。

以上应用了具体个例对本发明实施例的原理以及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只适用于帮助理解本发明实施例的原理；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明实施例，在具体实施方式以及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (7)

1.一种标书制作系统，其特征在于：所述系统包括分稿模块、计稿模块、打印机、出纸传感器、微控制器、电推杆、承纸盘，所述分稿模块，用于对PDF格式来稿按指定关键词或书签或页数页码来分割稿件并自动命名后发送打印；所述计稿模块，用于对分割模块输出的分割稿逐个统计页数，编译为数组通过串口通信发送给微控制器；所述打印机，用于接收并按分稿模块指令将分割稿逐份打印后出纸到承纸盘；所述出纸传感器，用于检测打印机出纸数量，并将打印出纸事件转化为数字信号后发送给微控制器；所述微控制器，用于采集出纸传感器发出的数字信号与计算机计稿模块传递的页数数组进行比对，按比对结果输出信号触发电推杆工作；所述电推杆，按微控制器输出的信号工作，电推杆置于承纸盘下并与承纸盘联动，用于将微控制器触发信号转化为机械运动；所述承纸盘，为平整中部微凹托盘，置放于打印机出纸口，用于承接打印机出纸并受电推杆的带动而往返移动。

2.根据权利要求1所述的一种标书制作系统，其特征在于：所述分稿模块，是基于pdftk开发的插件，针对PDF格式来稿按指定关键词或内嵌书签或页数页码来分割稿件，分割稿件按指定规则自动命名并自动按序发送打印。

3.根据权利要求1所述的一种标书制作系统，其特征在于：所述出纸传感器，包括红外线发光二极管、光电晶体管和遮光杆，为外置添加在打印机出纸口的装置，无需更改或修改打印机硬件或软件，即可对打印出纸实现出纸监测，将红外线发光二极管、光电晶体管对装在打印机出纸口两侧，遮光杆安装在出纸口且垂直于出纸方向，遮光杆为活动结构，可移开可复位。

4.根据权利要求1所述的一种标书制作系统，其特征在于：所述电推杆，既可以垂直于打印机出纸方向置放伸缩，也可以沿着打印机出纸方向置放伸缩，当电推杆受到微控制器触发会交错做出伸杆和缩杆动作，电推杆伸杆则带动承纸盘推出，缩杆则拉动承纸盘复位。

5.一种标书制作方法，其特征在于：包括：

S1、使用分稿模块对客户来稿进行指定条件的分割处理，得到多份按指定规则命名编序的分割稿件以及生成用于存储分割稿件的指定文件夹；

S2、分稿模块向打印机发送打印指令，打印机逐份打印分割稿件；

S3、计稿模块受分割稿件和指定文件夹的生成触发，自动遍历指定文件夹中的分割稿件，输出每份分割稿件页面数量数据，建立分割稿件名称和页面数量映射数组，通过串口通信发送到微控制器；

S4、打印机出纸到承纸盘，出纸撞开遮光杆，触发出纸传感器，出纸传感器输出信号到微控制器；

S5、微控制器持续采集出纸传感器输出信号，并对出纸传感器输出信号计算已打印的页面数与从计算机计稿模块接收到的各分割稿页面数比对，比对不一致不输出信号，比对一致即输出信号触发电推杆工作；

S6、电推杆接收微控制器指令后依次作出推杆、缩杆的动作，推杆带动承纸盘前移固定距离后停下，再次受到微控制器输出信号触发则缩杆带动承纸盘复位；

S7、承纸盘置放在打印机出纸口，一边受电推杆带动控制往复运动，一边接收打印机按固定方向和固定距离出纸的纸张，实现了纸张自动在承纸盘上按份堆叠、各份呈错位堆叠，错位堆叠的每份稿件首页均为基于步骤S11指定分割条件页。

6.一种标书制作方法，其特征在于，所述步骤S1包括：

S11、在分稿模块中设有预配置文件，预配置检索条件、书签命名规则、分割稿件命名规则、分割稿件生成存储路径；

S12、确认执行预配置文件，来稿中符合检索条件的页面被按序打上书签，一份来稿按照书签分割为多个小稿件，每个小稿件获自动命名并存储在指定文件夹；

S13、得到首页为指定分割条件页的多份分割稿。

7.一种标书制作方法，其特征在于，所述步骤S3包括：

S31、在计稿模块中设有预配置文件，预配置事件对象列表、事件管理器和事件处理线程，配置分割稿件存储路径的上一级路径中新文件写入为事件对象，在处理线程中配置计数函数、遍历函数；

S32、分割稿生成并写入指定文件夹的事件自动触发事件处理函数；

S33、处理函数对分割稿件进行遍历，得到每份分割稿件的页面数量统计信息；

S34、建立分割稿件名称和页面数量映射关系，通过串口通信发送到微控制器。

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