CN107909380A - 档案数字化加工售后服务管理平台 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种档案数字化加工售后服务管理平台，包括：档案存储数据库，其信号连接有档案数字化加工系统，所述档案数字化加工系统包括档案整理、高速扫描、扫描质检、扫描校对、数据抽检、数据备份和备份检查；所述档案数字化加工系统信号连接有管理系统；所述管理系统包括报警模块，所述报警模块信号连接有标记模块、计时模块和终端，所述终端信号连接于纠错执行装置、计时模块和催促装置，出现异常后，通过报警模块进行报警，同时通过标记模块标记处发生异常的位置，计时模块开始计时，当时间超出预定时间时，催促装置开始催促，标记模块将异常位置信号发送给对应的纠错执行装置，通过纠错执行装置的重新运作，进行纠错。

Description

档案数字化加工售后服务管理平台
技术领域
本发明涉及售后服务管理平台技术领域，具体为一种档案数字化加工售后服务管理平台。
背景技术
档案的数字化，又称数字化加工或数字化转换，是指通过一定的技术手段将存储于传统载体上的、以模拟形态存在的档案信息转化为以数字形态存在的、计算机可以识别和处理的信息的过程。可以转换为数字化信息的档案类型包括纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案等，转换之后的数字信息可以有文本、图形、图像、音频、视频等多种媒体格式。
目前，档案管理机构的管理对象还是以纸介质形式存的档案资料为主，如何在短时间内将大量的档案信息资源进行数字化加工与处理就成为数字档案管理的关键所在。展新数码数字档案管理解决方案提供完美的档案数字化加工系统工具。该系统是一套把高速扫描技术、OCR技术、图像压缩技术和全文检索技术有机结合的档案数字化加工软件。它依托高速扫描仪，将印刷文稿、手稿、图片等传统纸媒介档案信息快速、自动地转换成数字化文本、影像文档。由展新数码全文数据库管理数字化文本、影像文档。实现档案数字化、管理自动化，满足“全文检索，原件显示”的应用目标。这样可以实现对档案资料进行基于内容的全文检索，这是传统的基于著录字段的检索所不能达到的。
在档案的数字化加工过程中或者加工后，由于其工作量巨大，难免会出现错误，此时，就需要对错误进行及时的修改，防止错误的档案归档后，造成使用问题，现有的档案数字化加工售后服务管理平台在错误纠正上，效率低，一般还是以人对错误的纠察为主，容易出现忘记修改等现象，其错误查找速度慢。
发明内容
本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种档案数字化加工售后服务管理平台。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种档案数字化加工售后服务管理平台，包括：
档案存储数据库，其信号连接有档案数字化加工系统，所述档案数字化加工系统包括档案整理、高速扫描、扫描质检、扫描校对、数据抽检、数据备份和备份检查；
所述档案数字化加工系统信号连接有管理系统；
所述管理系统包括报警模块，所述报警模块信号连接有标记模块、计时模块和终端，所述计时模块信号连接有催促装置，所述标记模块信号连接有纠错执行装置，所述终端信号连接于纠错执行装置、计时模块和催促装置。
优选的，所述纠错执行装置包括有档案整理装置、高速扫描装置、扫描质检装置、扫描校对装置、数据抽检装置、数据备份装置和备份检查装置。
优选的，所述终端包括有手机、QQ、微信和办公电脑。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：在档案数字化加工过程中，扫描质检、扫描校对、数据抽检、和备份检查过程中出现异常后，通过报警模块进行报警，同时通过标记模块标记处发生异常的位置，计时模块开始计时，当时间超出预定时间时，催促装置开始催促，标记模块将异常位置信号发送给对应的纠错执行装置，通过纠错执行装置的重新运作，进行纠错，纠错速度快，准确率高。
附图说明
图1为本发明系统示意图；
图2为本发明管理系统示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1-2，本发明提供一种技术方案：一种档案数字化加工售后服务管理平台，包括：
档案存储数据库，其信号连接有档案数字化加工系统，所述档案数字化加工系统包括档案整理、高速扫描、扫描质检、扫描校对、数据抽检、数据备份和备份检查；
所述档案数字化加工系统信号连接有管理系统；
所述管理系统包括报警模块，所述报警模块信号连接有标记模块、计时模块和终端，所述计时模块信号连接有催促装置，所述标记模块信号连接有纠错执行装置，所述终端信号连接于纠错执行装置、计时模块和催促装置。
所述纠错执行装置包括有档案整理装置、高速扫描装置、扫描质检装置、扫描校对装置、数据抽检装置、数据备份装置和备份检查装置。
所述终端包括有手机、QQ、微信和办公电脑。
具体实施时的工作原理为，档案数字化加工系统流程包括：档案整理、高速扫描、扫描质检、扫描校对、数据抽检、数据备份和备份检查。在之前的档案管理数字化使用专业的非接触式扫描设备，比如book2net系列的产品，可以免拆卷，这就省去了很多的人力物力。
档案整理装置：档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。
著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈。以下著录项必不可少，且与纸质档案要一一对照。
如果目录内容有错，以纸质档案信息为准，并及时通过报警模块反应给管理者，由管理者与客户协商解决。
高速扫描装置：档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程，扫描的操作顺序：导入档案目录到，档案数字化加工软件；通过生成计算机磁盘树型文件目录结构；开始扫描档案；档案扫描的过程要把档案纸张放置整齐，避免扫描过程中出现卡纸或者扫描数据不完全显示的现象。发现档案漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描影像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。
扫描质检装置与扫描校对装置：对档案扫描后的数据进行质检，逐条检查每个案卷目录下的扫描文件，是否打开正常、页数是否正确、目录和扫描文件是否一致。逐页检查每个影像文件的倾斜度、清晰度、整洁度、分辨率、格式等。逐页检查每个影像文件是否重页、缺页、漏页、页面信息不完整等。
数据抽检装置：在完成了对档案扫描后的数据的质检和校对后，还需要进行数据抽检，抽检合格后通过数据备份装置对数据进行储存并且备份。
在完成了对数据进行储存并且备份后，使用备份检查装置对备份数据进行检查，通过数字化加工软件生成挂接数据，将数据复制到档案服务器上，运行服务器上的挂接软件进行操作，打开档案存储数据库，检查挂接的文档。
在档案数字化加工过程中，扫描质检、扫描校对、数据抽检、和备份检查过程中出现异常后，通过报警模块进行报警，同时通过标记模块标记处发生异常的位置，计时模块开始计时，当时间超出预定时间时，催促装置开始催促，标记模块将异常位置信号发送给对应的纠错执行装置，通过纠错执行装置的重新运作，进行纠错。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (3)

1.一种档案数字化加工售后服务管理平台，其特征在于，包括：
档案存储数据库，其信号连接有档案数字化加工系统，所述档案数字化加工系统包括档案整理、高速扫描、扫描质检、扫描校对、数据抽检、数据备份和备份检查；
所述档案数字化加工系统信号连接有管理系统；
所述管理系统包括报警模块，所述报警模块信号连接有标记模块、计时模块和终端，所述计时模块信号连接有催促装置，所述标记模块信号连接有纠错执行装置，所述终端信号连接于纠错执行装置、计时模块和催促装置。
2.根据权利要求1所述的一种档案数字化加工售后服务管理平台，其特征在于：所述纠错执行装置包括有档案整理装置、高速扫描装置、扫描质检装置、扫描校对装置、数据抽检装置、数据备份装置和备份检查装置。
3.根据权利要求1所述的一种档案数字化加工售后服务管理平台，其特征在于：所述终端包括有手机、QQ、微信和办公电脑。
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