CN113409002A - 一种业务表单高效审批方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种业务表单高效审批方法及系统，方法包括：S1：获取待审批表单的表单信息，根据表单信息确定待审批表单的审批节点；S2：确定待审批表单在即将到达的审批节点的预设审批字段；S3：将待审批表单中与即将到达审批节点的预设审批字段对应的若干内容字段发送至对应的审批终端；S4：审批终端根据若干内容字段单元生成该审批节点待审批的目标表单。本发明技术方案对待审批表单中内容字段进行拆分组合发送至对应的审批终端，减少了审批终端接收的该审批节点的待审批内容，不仅减少了数据传输量，且大大减少了审批人的审批内容的查找时间，提高了工作效率和质量。

Description

一种业务表单高效审批方法及系统
技术领域
本发明涉及任务调度管理应用领域，特别涉及一种业务表单高效审批方法及系统。
背景技术
随着社会的不断发展，互联网在人们的日常生活、学习、工作中得到广泛应用，人们日常的各种事务都可以通过互联网来处理和呈现。其中，针对企事业单位、政府机关单位中各种管理过程中的协同办公、物品领用、多人决策等应用场景都需要通过建立审批工作流程实现；例如，员工离职时需要提交离职申请工作流。
具体的，业务流程申请人通过线上提交业务审批，以触发响应的业务审批工作流，由业务审批工作流中各业务审批节点完成相应的业务审批。然而，由于各审批节点的审批人的审核内容不同，当业务审批表单内容较多时，各业务审批节点的审批人需要花费大量时间去寻找各自审批的内容，存在审批工作效率低下，且审批人容易疲劳，不仅浪费了审批人的时间，且审批人疲劳进而导致工作效率和工作质量大大降低。
发明内容
为实现以上目的，第一方面，提供一种业务表单高效审批方法，包括：
S1：获取待审批表单的表单信息，根据表单信息确定待审批表单的审批节点；
S2：确定待审批表单在即将到达的审批节点的预设审批字段；
S3：将待审批表单中与即将到达审批节点的预设审批字段对应的若干内容字段发送至对应的审批终端；
S4：审批终端根据若干内容字段单元生成该审批节点待审批的目标表单。
进一步的，所述步骤S1之前还包括：
设置各类表单的审批节点、以及各审批节点对应的审批角色；
授予各审批角色关联的各审批对象设置对应审批节点的审批字段以及该审批节点的表单样式的权限；
接收各审批对象设置的该类表单在其对应审批节点的审批字段并保存。
进一步的，所述表单信息包括表单类型、表单申请人信息及表单内容字段。
进一步的，还包括：
审批终端确定待审批的若干内容字段对应生成的目标表单的页面长度；
判断所述目标表单的页面长度是否超出预设显示区域的高度，若是，允许执行该页面的纵向自动滚动指令，若否，在预设显示区域内显示该审批节点的目标表单。
进一步的，所述步骤S4具体包括：
审批终端获取该审批节点预先设置的表单样式，所述表单样式中包括各审批字段映射的单元格。
将获取的所述内容字段单元匹配至表单样式中对应的单元格中生成目标表单。
进一步的，还包括：
当审批人执行页面自动滚动条时，目标表单按照预存的页面自动滚动参数执行页面滚动；
其中，页面自动滚动参数由审批人输入参数设定生成，或者以记录的审批人手动滚动页面审批该类表单时的页面变化参数信息作为页面自动滚动参数。
进一步的，还包括，
获取各审批节点的审批结果，将审批结果与下一审批节点的预设审批字段对应的若干内容字段单元打包发送至对应的下一审批终端；
下一审批终端根据若干内容字段单元生成目标表单并将其与所述审批结果分栏显示。
进一步的，还包括：
根据待审批表单的审批节点确定各审批节点的审批对象；
建立包括各审批节点及对应审批对象在内的审批流程图并反馈至申请端显示；
实时获取当前各审批节点的审批结果及关联文件记录；
根据审批结果及关联文件记录更新审批流程图，其中，审批流程图中的关联文件记录可查阅。
第二方面，提供一种业务表单高效审批系统，包括：服务器和审批终端，所述服务器包括：
获取模块，用于获取待审批表单的表单信息；
第一确定模块，用于根据表单信息确定待审批表单的审批节点；
第二确定模块，用于确定待审批表单在即将到达的审批节点的预设审批字段；
第三确定模块，用于确定待审批表单中与即将到达审批节点的预设审批字段对应的若干内容字段；
发送模块，将确定的若干内容字段发送至对应的审批终端；
所述审批终端根据若干内容字段单元生成该审批节点待审批的目标表单。
进一步的，所述审批终端还用于确定待审批的若干内容字段对应生成的目标表单的页面长度；判断所述目标表单的页面长度是否超出预设显示区域的高度，若是，允许执行该页面的纵向自动滚动指令，若否，在预设显示区域内显示该审批节点的目标表单。
与现有技术相比，本发明存在以下技术效果:本发明技术方案根据预先设置的各审批节点的预设审批字段将待审批表单进行拆分组合发送至对应审批节点的审批终端，节约了数据传输量要求且减少了该审批节点的审批字段内容，减少了审批人的查阅工作量，提高了审批人的工作效率；此外，审批终端根据新生成的目标表单的页面长度确定是否启用页面自动滚动功能，审批人无需手动操作即可查看全部目标表单内容，用户体验较好且审核效率高。
附图说明
图1是一种业务表单高效审批方法的流程图；
图2是本发明实施例业务表单高效审批系统架构图。
具体实施方式
为便于本领域技术人员理解本发明技术方案，现结合说明书附图对本发明技术方案做进一步的说明。
实施例1
如图1所示，本实施例公开了一种业务表单高效审批方法，包括：
S1：获取待审批表单的表单信息，根据表单信息确定待审批表单的审批节点；
本发明实施例中，所述表单信息包括表单类型、表单申请人信息及表单内容字段。表单类型可以为机关单位中公务用车申请表单、用章申请业务表单等；可以为企业管理业务流程中如员工离职审批流程图单、物品领用审批业务表单等。表单申请人信息可以包括表单申请人姓名、所属部门等。
本发明实施例中，在实施步骤S1之前还包括：设置各类表单的审批节点、以及各审批节点对应的审批角色；授予各审批角色关联的各审批对象设置对应审批节点的审批字段以及该审批节点的表单样式的权限；接收各审批对象设置的该类表单在其对应审批节点的审批字段并保存。
以公务用车申请审批业务为例，系统管理员首先对公务用车申请表单的各审批节点进行设置，各审批节点包括一级节点、二级节点和三级节点，一级节点对应的审批角色为申请部门负责人、二级节点对应的审批角色为公务用车分管领导、三级审批节点的审批角色为调度员；当然，审批节点的审批角色的配置可以根据业务管理的不同而配置不同；本发明实施例中，每个审批角色均对应至少一个审批对象，如申请部门负责人包括办公室负责人、技术部负责人、财务部负责人等均可为审批对象；公务用车分管领导可以为一个；调度员可以为一个或多个(即有一个或多个审批对象)；各类表单的审批对象均可以设置对应负责审批节点的审批字段及审批的表单样式，其中，表单样式可以在审批对象的个人系统界面内自行建立或外部导入；表单样式中需要包括该审批对象需要审批的审批字段及其对应的单元格位置。需要说明的是，本发明实施例中，审批终端的预设显示区域的宽度大于或等于表单样式的宽度，以使审批对象减少横向查看操作，提供审阅效率。
S2：确定待审批表单在即将到达的审批节点的预设审批字段；
S3：将待审批表单中与即将到达审批节点的预设审批字段对应的若干内容字段发送至对应的审批终端；
继续以上述公务用车申请审批业务为例，用车申请人提交公务用车申请表单，表单内容包括：申请人姓名：李四；申请人部门：财务部；用车事由：参加交流会；用车目的地：省人民政府；用车时间：上午8：00；用车人数：2人；用车类型：轿车；用车人联系电话：123456；公务用车申报表单生成后的第一个审批节点(即将到达的审批节点)为一级节点，审批角色为申请部门负责人(财务部负责人)，审批对象为张三(财务部负责人)；审批对象张三预先设置了公务用车申请表单在其作为部门负责人角色时的审批字段及表单样式，如设置的审批字段包括申请人姓名、申请人部门、用车事由及用车人数；则确定待审批表单(公务用车申请表单)即将达到的审批节点的预设审批字段为申请人姓名、申请人部门、用车事由及用车人数。待审批表单中与即将到达审批节点的预设审批字段对应的若干内容字段包括：申请人姓名：李四；申请人部门：财务部；用车事由：参加交流会；用车人数：2人。公务用车申请表单中与该审批节点无关的其他内容字段不作为当次发送对象。
S4：审批终端根据若干内容字段单元生成该审批节点待审批的目标表单。具体的，审批终端获取该审批节点预先设置的表单样式，所述表单样式中包括各审批字段映射的单元格。将获取的所述内容字段单元匹配至表单样式中对应的单元格中生成目标表单。
由于各个审批节点的审批内容字段不同，设置的表单样式也不同，因而在审批终端中表单样式的显示页面长度也不同，为了审批对象能够快速查阅待审批的表单内容，本发明实施例中，还包括：审批终端确定待审批的若干内容字段对应生成的目标表单的页面长度；判断所述目标表单的页面长度是否超出预设显示区域的高度，若是，允许执行该页面的纵向自动滚动指令，若否，在预设显示区域内显示该审批节点的目标表单；其中，本发明实施例中，所有目标表单的宽度不大于审批终端的预设显示区域的宽度。
本发明实施例中，预设显示区域为审批终端的显示屏内划定的用于显示目标表单的区域，当目标表单的长度大于预设显示区域的高度时，需要上下滚动目标表单使其各字段内容在预设显示区域滚动显示，本发明技术方案中审批终端的目标表单的审批显示界面内配置包括纵向自动滚动条，当满足目标表单的长度大于预设显示区域的高度时，纵向自动滚动条允许被操作以执行页面的纵向自动滚动指令。当然，目标表单的显示界面还包括手动执行的纵向滚动条，审批对象可以手动操作执行目标表单的滚动查阅。
当审批人执行页面自动滚动条时，目标表单按照预存的页面自动滚动参数执行页面滚动；其中，页面自动滚动参数可以由审批人输入参数设定生成，页面自动滚动参数包括滚动速率(滚动长度/滚动时间)，或者以记录的审批人手动滚动页面审批该类表单时的页面变化参数信息作为页面自动滚动参数；具体的，审批终端内对应审批对象的个人界面中具有设定对应审批节点的页面自动滚动参数的设定窗口，审批人选择页面自动滚动参数的设定时，界面提供自行设定参数及/或以记录的上次手动滚动页面的速率参数为页面自动滚动参数。具体的，审批终端在审批人审阅查看某目标表单时，记录目标表单在单位时间内的滚动长度得到滚动速率。
本发明实施例中，还包括：获取各审批节点的审批结果，将审批结果与下一审批节点的预设审批字段对应的若干内容字段单元打包发送至对应的下一审批终端；下一审批终端根据若干内容字段单元生成目标表单并将其与所述审批结果分栏显示。具体的，目标表单在下一审批终端的预设显示区域显示，审批结果可在预设显示区域之外的显示栏中显示，方便审批人区别查看审批结果和目标表单。
本发明实施例中，为使待审批表单申请人知晓审批进度情况，提升用户体验，还包括：根据待审批表单的审批节点确定各审批节点的审批对象；建立包括各审批节点及对应审批对象在内的审批流程图并反馈至申请端显示；作为优选，实时获取当前各审批节点的审批结果及关联文件记录；根据审批结果及关联文件记录更新审批流程图，其中，审批流程图中的关联文件记录可查阅。如某一审批节点的审批对象在审批结果为不通过时，同步会提供不通过的理由或上传不通过的依据文件，则将审批结果及其关联的依据文件同步通过审批流程图进行展示，且审批流程图提供依据文件的查看入口，申请人可查阅文件内容。
实施例2
本发明实施例提供一种业务表单高效审批系统，包括：服务器1和审批终端2，所述服务器1包括：
获取模块，用于获取待审批表单的表单信息；
第一确定模块，用于根据表单信息确定待审批表单的审批节点；
第二确定模块，用于确定待审批表单在即将到达的审批节点的预设审批字段；
第三确定模块，用于确定待审批表单中与即将到达审批节点的预设审批字段对应的若干内容字段；
发送模块，将确定的若干内容字段发送至对应的审批终端；
所述审批终端2根据若干内容字段单元生成该审批节点待审批的目标表单。以及所述审批终端2还用于确定待审批的若干内容字段对应生成的目标表单的页面长度；判断所述目标表单的页面长度是否超出预设显示区域的高度，若是，允许执行该页面的纵向自动滚动指令，若否，在预设显示区域内显示该审批节点的目标表单。
本发明技术方案根据预先设置的各审批节点的预设审批字段将待审批表单进行拆分组合发送至对应审批节点的审批终端，节约了数据传输量要求且减少了该审批节点的审批字段内容，提高了审批人的工作效率；此外，审批终端根据新生成的目标表单的页面长度确定是否启用页面的纵向自动滚动功能，审批人无需手动操作查看全部表单内容，用户体验较好且审核效率高。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种业务表单高效审批方法，其特征在于，包括：
S1：获取待审批表单的表单信息，根据表单信息确定待审批表单的审批节点；
S2：确定待审批表单在即将到达的审批节点的预设审批字段；
S3：将待审批表单中与即将到达审批节点的预设审批字段对应的若干内容字段发送至对应的审批终端；
S4：审批终端根据若干内容字段单元生成该审批节点待审批的目标表单。
2.如权利要求1所述的业务表单高效审批方法，其特征在于，所述步骤S1之前还包括：
设置各类表单的审批节点、以及各审批节点对应的审批角色；
授予各审批角色关联的各审批对象设置对应审批节点的审批字段以及该审批节点的表单样式的权限；
接收各审批对象设置的该类表单在其对应审批节点的审批字段并保存。
3.如权利要求1所述的业务表单高效审批方法，其特征在于，所述表单信息包括表单类型、表单申请人信息及表单内容字段。
4.如权利要求1所述的业务表单高效审批方法，其特征在于，还包括：
审批终端确定待审批的若干内容字段对应生成的目标表单的页面长度；
判断所述目标表单的页面长度是否超出预设显示区域的高度，若是，允许执行该页面的纵向自动滚动指令，若否，在预设显示区域内显示该审批节点的目标表单。
5.如权利要求1所述的业务表单高效审批方法，其特征在于，所述步骤S4具体包括：
审批终端获取该审批节点预先设置的表单样式，所述表单样式中包括各审批字段映射的单元格。
将获取的所述内容字段单元匹配至表单样式中对应的单元格中生成目标表单。
6.如权利要求4所述的业务表单高效审批方法，其特征在于，还包括：
当审批人执行页面自动滚动条时，目标表单按照预存的页面自动滚动参数执行页面滚动；
其中，页面自动滚动参数由审批人输入参数设定生成，或者以记录的审批人手动滚动页面审批该类表单时的页面变化参数信息作为页面自动滚动参数。
7.如权利要求1所述的业务表单高效审批方法，其特征在于，还包括，
获取各审批节点的审批结果，将审批结果与下一审批节点的预设审批字段对应的若干内容字段单元打包发送至对应的下一审批终端；
下一审批终端根据若干内容字段单元生成目标表单并将其与所述审批结果分栏显示。
8.如权利要求7所述的业务表单高效审批方法，其特征在于，还包括：
根据待审批表单的审批节点确定各审批节点的审批对象；
建立包括各审批节点及对应审批对象在内的审批流程图并反馈至申请端显示；
实时获取当前各审批节点的审批结果及关联文件记录；
根据审批结果及关联文件记录更新审批流程图，其中，审批流程图中的关联文件记录可查阅。
9.一种业务表单高效审批系统，其特征在于，包括：服务器和审批终端，所述服务器包括：
获取模块，用于获取待审批表单的表单信息；
第一确定模块，用于根据表单信息确定待审批表单的审批节点；
第二确定模块，用于确定待审批表单在即将到达的审批节点的预设审批字段；
第三确定模块，用于确定待审批表单中与即将到达审批节点的预设审批字段对应的若干内容字段；
发送模块，将确定的若干内容字段发送至对应的审批终端；
所述审批终端根据若干内容字段单元生成该审批节点待审批的目标表单。
10.如权利要求9所述的业务表单高效审批系统，其特征在于，所述审批终端还用于确定待审批的若干内容字段对应生成的目标表单的页面长度；判断所述目标表单的页面长度是否超出预设显示区域的高度，若是，允许执行该页面的纵向自动滚动指令，若否，在预设显示区域内显示该审批节点的目标表单。
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